Должностная инструкция дежурного бюро пропусков

Составлена в _____ экз.

Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия)_________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, его организационно-правовая уполномоченное утверждать форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)»__»___________ ____ г. N _____ «__»___________ ____ г.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность дежурного бюро пропусков «__________» (далее — «Организация»).

1.2. Дежурный бюро пропусков назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. На должность дежурного бюро пропусков назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Дежурный бюро пропусков должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим в Организации;

— структуру Организации и режим работы ее подразделений;

— правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;

— порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;

— формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;

— порядок учета и составления установленной отчетности;

— основы организации труда;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности дежурный бюро пропусков руководствуется:

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.

1.7. В период временного отсутствия дежурного бюро пропусков его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Дежурный бюро пропусков осуществляет следующие обязанности:

2.1.1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

2.1.2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

2.1.3. Передает на подпись руководителю Организации постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.

2.1.4. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.

2.1.5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

3. ПРАВА

3.1. Дежурный бюро пропусков имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Дежурный бюро пропусков несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы дежурного бюро пропусков определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью дежурный бюро пропусков обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Видео:Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности дежурного бюро пропусков. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:

— _______________________________;

— _______________________________;

— _______________________________.

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Дежурному бюро пропусков для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция разработана на основании _________________________________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г.

Должностные обязанности дежурного бюро пропусков

1) Должностные обязанности. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.

Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

Дежурный бюро пропусков должен знать

2) Дежурный бюро пропусков при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии; структуру предприятия и режим работы его подразделений; правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов; порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков; формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков; порядок учета и составления установленной отчетности; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации дежурного бюро пропусков

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Дежурный бюро пропусков относится к категории технических исполнителей.

2. Дежурным бюро пропусков принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Дежурный бюро пропусков должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы, регламентирующие пропускной режим на предприятии;
• структуру предприятия и режим работы его подразделений;
• правила и порядок выдачи пропусков и других пропускных документов;
• порядок получения, учета и хранения бланков и возвращенных пропусков;
• формы документов, на основании которых оформляются различные виды пропусков;
• порядок учета и составления установленной отчетности;
• основы организации труда;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности дежурный бюро пропусков руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Дежурный бюро пропусков подчиняется непосредственно __________ (заведующему бюро пропусков, директору организации, начальнику отдела, др.).

6. На время отсутствия дежурного бюро пропусков (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Трудовые обязанности дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков:

Видео:Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.

4. Составляет ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.

5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

• по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
• о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность дежурного бюро пропусков

Дежурный бюро пропусков несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция дежурного бюро пропусков — образец 2020 года. Должностные обязанности дежурного бюро пропусков, права дежурного бюро пропусков, ответственность дежурного бюро пропусков.

3. Должностные инструкции

1. Начальник бюро пропусков подчиняется заведующему сектором режима отдела режима и охраны.

2. В своей работе он руководствуется «Положением о бюро пропусков».

Начальникбюро пропусков обязан:

• твердо знать требования «Инструкции по организации режима и охране» в части допуска на объекты предприятия сотрудников и посетителей;
• организовывать работу сотрудников бюро пропусков и обеспечить действенный контроль за их работой;
• систематически проверять, глубоко анализировать и обобщать практику работы по обеспечению пропускного режима, допуска лиц на предприятие, вырабатывать рекомендации и способствовать их выполнению;
• планировать и проводить обучение сотрудников бюро пропусков, прививать им чувство глубокой ответственности в решении служебных задач по обеспечению строгого пропускного режима.

3.1.3. Права

Начальникбюро пропусков имеет право:

Видео:Типовая должностная инструкцияСкачать

• докладывать руководству о всех выявленных недостатках в организации пропускного режима и фактах утери пропусков;
• вносить предложение, направленные на обеспечение режима и охраны.

3.1.4.Ответственность.

Начальникбюро пропусков несет ответственностьза:

• организацию работы бюро пропусков;
• за своевременное и качественное оформление, выдачу и хранение всех пропускных документов.

3.2.Должностная инструкция инспектора бюропропусков.

3.2.1.Общие положения.

1. Инспектор бюро пропусков подчиняется начальнику бюро пропусков.

2. В своей деятельности руководствуется «Положением о бюро пропусков».

3.2.2.Обязанности.

Инспекторбюро пропусков обязан:

• твердо знать и выполнять требования «Инструкции по организации режима и охране» в части пропускного и внутриобъектового режима;
• вести журнал и обеспечивать сохранность бланков разовых пропусков;
• принимать заявки на разовые пропуска и оформлять их в соответствии с установленным порядком;
• выдавать пропуска лицам, на которых оформлена заявка тщательно проверяя документ, удостоверяющий личность предъявителя;
• ежедневно сдавать начальнику бюро пропусков заявки на разовые пропуска и корешки разовых пропусков в собранном виде;
• принимать от службы охраны сданные разовые пропуска, тщательно сверяя их количество и содержание выданных и принятых пропусков.

3.2.3. Права

Инспекторбюро пропусков имеет право:

• докладывать начальнику бюро пропусков о всех случаях нарушения пропускного режима;
• вносить предложения, направленные на обеспечение режима и охраны.

3.2.4.Ответственность.

Инспекторбюро пропусков несет ответственностьза своевременное и качественноеоформление, выдачу и хранение всех видовпропускных документов.

3.3.Должностная инструкция дежурного бюропропусков.

3.3.1.Общие положения.

Дежурныйбюро пропусков подчиняется начальникубюро пропусков. В своей деятельностируководствуется «Положением о бюропропусков» и настоящей должностнойинструкцией.

3.3.2.Обязанности.

Дежурныйбюро пропусков обязан:

• выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком разовые пропуска.

3.3.3.Права.

Дежурныйбюро пропусков имеет право:

Видео:Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

• докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
• вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

3.3.4.Ответственность.

Дежурныйбюро пропусков несет ответственностьза качество и своевременность выполнениявозложенных на него настоящей должностнойинструкцией обязанностей.

3.4.Должностная инструкция инспекторасектора режима по работе с персоналом,допущенным к материалам с грифом«коммерческая тайна».

3.4.1.Общие положения.

Инспекторпо работе с персоналом, допущенным ксведениям, составляющим коммерческуютайну, непосредственно подчиняетсязаведующему сектором режима в частиспециальной работы, а по общим кадровымвопросам выполняет требования отделакадров.

3.4.2.Обязанности.

1. Проводить беседы с поступающими на работу в подразделения, в которых обрабатываются сведения, составляющие коммерческую тайну.

2. Изучать поступающего на работу сотрудника в части его прошлой трудовой деятельности.

3. Оформлять обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

4. Анализировать служебную осведомленность сотрудников, работающих со сведениями, составляющими коммерческую тайну.

5. Изучать состояние трудовой удовлетворенности сотрудников, допущенных к работе с конфиденциальной информацией, с целью предупреждения их увольнения.

6. Вести досье на сотрудников, допущенных к документам с коммерческой тайной.

7. Участвовать в обучении сотрудников по вопросам защиты коммерческой тайны.

8. Вести беседы с увольняющимися и оформлять контракты (обязательства) о неразглашении коммерческих секретов.

9. Участвовать в разработке планов комплектования кадрами подразделений работающих с конфиденциальными документами.

10. Оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

11. Готовить материалы для представления сотрудников к поощрениям и должностным перемещениям.

Соседние файлы в папке метод материалы ОиУсзи

Должностные обязанности

Дежурный бюро пропусков:

2.1. Выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.

2.2. Регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.

2.3. Передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.

2.4. Составляет ежегодные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.

2.5. Обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

2.6. (Заполнить).

Права

Дежурный бюро пропусков имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.3. (Заполнить).

Ответственность

Дежурный бюро пропусков несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

Видео:Куда исчезают очереди в бюро пропусковСкачать

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

🎦 Видео

Должностная инструкция для исполнительного директора!Скачать

Система оформления и выдачи гостевых пропусковСкачать

Права и обязанности ЧОПСкачать

Содержание должностной инструкции. Методика разработки | Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

Заполнение декларации 3-НДФЛ несколько вычетов: Имущественный, за лечение, обучение, детей, ИИС 2023Скачать

Выдача документов по запросу работника - Елена А. ПономареваСкачать

Как оплатить утилизационный сбор в 2024 годуСкачать

У русскоязычных адвокатов забрали лицензию, Re-entry Permit, собеседование для рабочей визыСкачать

Пишем заявление в полицию|Жалобу в прокуратору|Ваш юристСкачать

КАК ПОДАТЬ ЖАЛОБУ В КОМИТЕТ ПО ТРАНСПОРТУ⁉️НЕДОВЕРИЕ К ГРАЖДАНАМ‼️ ЧТО С РУКАМИ ОХРАННИКА⁉️(ЧАСТЬ 1)Скачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Как сделать ПЕРЕРАСЧЁТ ЗА ЖКУ. Инструкция от юриста / Управляющая компания / Квитанция ЖКХ / ТСЖСкачать

Правительство установило новый порядок проверки водителей на алкогольСкачать

Работа с дебиторской задолженностью | Как не допускать просроченных платежейСкачать