Протокол разногласий по договору поставки

Во всех сферах жизни используются договорные отношения. Если при составлении официальных бумаг партнеры предлагают взаимоисключающие условия, создается протокол разногласий. В нем не прописываются пункты, которые истолковываются с юридической и обыденной точки зрения двояко. Не допускается указания общих фраз или неточностей.

К этому бланку могут прилагаться выводы от различных специалистов: финансистов, юристов, аудиторов. Об этом делается отметка в документе.

Заполняется протокол разногласий к договору по образцу. Его существование не является признаком того, что пункты не согласованы между собой. Но при подписании такого контракта спорные вопросы будут рассматриваться в рамках этого приложения. Заверять его могут только уполномоченные лица на подписание договора от имени предприятия или фирмы.

Особенности составления

При составлении бланка указываются:

• полные данные об участниках сделки;
• название компаний представителей;
• дата проведения сделки;
• адрес составления бумаги;
• подписи с расшифровкой.

Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.

Скачать в Word [14.50 KB]

Когда стороны приходят к общему знаменателю, внизу бланка указывается, в чьей редакции был принят указанный пункт договора. Иногда окончательный вариант прописывается в третьем столбце. Название граф не регламентированы законом. Составители могут использовать удобные варианты формулировок.

Дополнение о разногласиях оформляется в виде обычного приложения. В отдельных ситуациях документ представляет собой дополнительное соглашение. Последнее обычно составляется к уже действующему контракту, поэтому оптимальным вариантом является приложение. Это поможет не только соблюсти все формальности, но и сыграет роль, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Скачать в Word [15.00 KB]

Законы и сроки

Заполняя форму протокола, учитывается, что он может быть в электронном или печатном виде. По закону от 5.04.2013 № 44-ФЗ документ составляется в произвольной форме. Действителен он только вместе с основными официальными бумагами. Рассматривать его в качестве отдельного или самостоятельного документа нельзя.

Если при подписании контракта используются услуги нотариуса, который заверяет информацию, то и протокол должен пройти такую же процедуру. В законе четко прописаны сроки:

• Для проверки проекта дается не больше 5 суток с момента размещения на электронной площадке проекта контракта.
• Срок для размещения на электронной площадке– 13 суток.
• Подписание протокола разногласий по договору и по образцу составляет один месяц. За это время нужно устранить противоречия.

Контрагент должен ознакомиться со всеми документами. При согласии с ними происходит подписание. Если остаются несогласованные пункты, составляется бланк согласованности разногласий. В нем должны быть детально определены все позиции.

При составлении нужно сразу подписывать номера договоров, к которым идет это приложение. Если бумага имеет название, его тоже следует упомянуть.

Это позволит более эффективно решать проблемы, если они возникнут в процессе взаимодействия сторон.

На что следует обратить внимание?

Протокол разногласий по форме может быть свободным, составляться удобным для сторон способом. При необходимости в него вносится пункт о том, что все рассматриваемые условия признаются существенными. В такой ситуации при отказе подписать протокол сам контракт признается недействительным. Такой подход позволяет обезопасить себя от недобросовестных партнеров.

https://www.youtube.com/watch?v=O2YqdlUafpQ

Решив составить протокол разногласий, не забудьте указать:

• Условия, которые не прописаны в договоре, но являются важными.
• Письменное дополнение – неотъемлемая часть партнерских отношений.
• Контракт считается заключенным после подписания всех документов.

Эта официальная бумага заполняется в трех экземплярах. Один остается на руках у акцептанта, а второй и третий направляется контрагенту. К протоколу часто прилагается письмо, в котором обозначается просьба о подписании приложения.

Некорректное составление договора приводит к двойственному толкованию условий. Это может стать причиной для судебного разбирательства. Данная бумага, не содержащая сведений об окончательном решении в отношении условий, подтверждает исключительно факт наличия спора. Это усложняет работу в ходе судебного разбирательства.

Видео:Иж Адвокат Пастухов. Как составить протокол разногласий к договору.Скачать

Образец протокола разногласий к договору поставки товара 2020

По нормам Гражданского кодекса, этим документом участник закупки изменяет положения договора, в т. ч. и государственного. Законодательно не установлена форма протокола разногласий к договору по 44-ФЗ, он составляется в свободной форме. Рекомендуем указать в нем такие сведения:

• полные сведения о сторонах (наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и адрес местонахождения, банковские реквизиты);
• дату и место составления;
• информацию о положении договора, который корректируете, и желаемую формулировку;
• указание, редакция какой из сторон договора принята;
• подписи сторон и их расшифровка.

ВАЖНО! Этим документом изменяются только несущественные условия. Например, реквизиты, фамилии, суммы и спецификация, если в них допущены технические ошибки.

Рекомендации по составлению документа

При составлении протокола разногласий к договору поставки (либо другому гражданско-правовому соглашению) нужно обозначить такие же реквизиты, что и в основном контракте.

Важно также использовать в документе лишь четкие формулировки. Какие слова следует избегать, чтобы избежать двойного толкования?

• предупредить незамедлительно;
• согласовать/выполнить в разумный срок;
• подготовить своевременно

Когда ведутся переговоры по части согласования условий, могут привлекаться юристы, эксперты, аудиторы и иные лица. Стоит прикрепить их заключения к документу и внести необходимые пометки.

Как подать

Вот инструкция, как подать протокол разногласий на электронной площадке РТС-тендер.

1. Зайдите в личный кабинет по электронной подписи.

2. Перейдите в раздел «Контракты». Найдите госконтракт, используя фильтры. Нажмите на номер карточки контракта.

3. Кликните на «Создать».

4. Укажите причину разночтений и прикрепите документ, который предварительно составили.

5. Нажмите кнопку «Продолжить». Форма закроется, а документ опубликуется в ЕИС.

6. Увидите, как карточка контракта обновится, статус изменится, а файл отобразится в специальном подразделе о документах разночтения.

Правила оформления документа

Если требуется проработать разногласия к договору, образец грамотно составленного документа поможет справиться с задачей быстрее и качественнее. Но следует убедиться в том, что всё в нём оформлено правильно.

Дело в том, что законодательством не утверждена форма бланка (в №44-ФЗ от 05.04.2013 сказано, что документ составляется произвольно), но при этом есть требования к оформлению деловой и договорной документации, которые нарушать нельзя.

Оформляется он на листе формата А4. Форма документа произвольная, но образец протокола разногласий к договору можно утвердить локальными актами организации, что упростит в дальнейшем составление документа ответственными лицами. Вносить поправки, исправлять и зачеркивать положения документа после того, как он был подписан, нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=do7fsMUpxXM

Составляется протокол в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон-участниц). Подлежит подписанию уполномоченных представителей обеих сторон. Далее является частью договорной документации до тех пор, пока в основной документ не будут внесены соответствующие поправки.

Как рассматривают

В ч. 4 ст. 83.2 44-ФЗ указано, что не согласиться с положениями проекта контракта вправе максимум 1 раз. Поэтому протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий не составляется.

Для согласования разночтений заказчик проверяет, соответствуют ли измененные условия проекта контракта положениям извещения о проведении электронного аукциона, аукционной документации, заявке этого участника и не изменяют ли существенные условия.

Если условия проекта договора противоречат положениям извещения, документации, заявке и не изменяют обязательные условия, то заказчик дорабатывает проект. Если он не согласен с поступившими замечаниями, он повторно публикует проект и документ, в котором указывает, почему принял решение отказать победителю аукциона и не учитывать (полностью или частично) его замечания.

В этом случае участнику остается только подписать проект соглашения в редакции, которую отправил заказчик. В противном случае его признают уклонившимся от подписания контракта и внесут в реестр недобросовестных поставщиков на 2 года.

После подписания госконтракта изменяют условия сделки дополнительным соглашением.

Форма и реквизиты протокола разногласий к договору

Обычно протокол составляется в форме таблицы с шапкой.

1. В шапке документа необходимо указать наименование;

• Ссылку на основной договор, с указанием его порядкового номера;
• Место составления и дата составления.

1. В таблице следует указать:

• В первой графе – полное наименование пункта, который по мнению стороны подлежит исправлению;
• Во второй – изложение своего видения ситуации;
• В третьей – замечания и дополнения должен указать составитель основного договора.

Последняя часть документа предназначена для указания реквизитов сторон и их подписей.

Образец протокола разногласий к договору поставки.

Пошаговая инструкция для заполнения

Документ разногласий может содержать, как предложение о корректировке отдельных пунктов, так и их конечную формулировку.

Составлять документ в части с таблицей доступно в несколько вариантов:

• С 2-я столбцами – указать первоначальный и исправленный вариант пункта;
• С 3-я – указать первоначальный, исправленный и уточненный вариант пункта несогласия;
• Также допустимо 3-ю колонку отвести для примечания составителя.

Если корректировка предстоит договора поставки, то это обычно происходит в отношении сроков, цены и количества. В каком порядке составляется и оформляется спецификация к договору поставки – читайте по ссылке.

Бланк протокола разногласий к договору.

В документе следует четко указывать цифры, без каких-либо двояких формулировок – выполнить в разумные сроки, подготовить своевременно и прочее.

Если протокол разногласий формируется к контракту с госструктурами, то необходимо понимать, что при электронном формировании аукциона, такое приложение может быть составлено только в электронном виде с электронной подписью. Здесь вы узнаете, как организовать бизнес на госзакупках с нуля и какие документы для этого потребуются.

Для его формирования предусмотрены определенные сроки 13 дней с момента размещения протокола об итогах конкурса – по 5 дней после первых 2-х этапов и 3 дня после третьего этапа конкурса.

Бланк протокола разногласий.

При этом документ составляется в простой форме, как и при его составлении к обычным договорам, но в отношении следующих моментов:

• Устранение разночтения контракта и основного документа аукциона, в том числе и разногласия в извещении о проведении конкурса и заявке;
• Внесение изменений в реквизиты сторон, если такой случай имел место в процессе проведения мероприятия;
• Исправление явных грамматических и пунктуационных ошибок.
• Формируется протокол только после полной победы будущего исполнителя, путем размещения его в электронном виде.
• После полного изучения заказчик корректирует основной договор или размещает обоснованный отказ.
• Исполнителю остается согласиться путем размещения электронной подписи или отказаться.
• В случае полного согласия обеих сторон и подписания документа он публикуется на официальном ресурсе.

Ошибки при составлении

Важно: документ будет юридически важным, если он согласован и подписан сторонами, в противном случае это просто бумага.

https://www.youtube.com/watch?v=ObOMt7wa78w

При формировании протокола к контракту следует четко следовать регламенту и срокам составления документа, иначе победитель конкурса получит отказ в сотрудничестве и будет внесен в список неблагонадежных партнеров.

При составлении приложения к любому договору следует учитывать, что он:

• Неотъемлемая часть основного договора;
• Те пункты, которые не видоизменялись, действуют согласно их составлению в основном документе;
• Перечисленные пункты являются существенными для обеих сторон;
• С момента подписания приложения основной договор вступает в силу.

Также следует учитывать, что необязательно заменять каждый неподходящий пункт в случае полной его ненужности, тогда его достаточно просто исключить, указав во втором столбце, что данный пункт из редакции исключить.

При составлении уточненных документов необходимо действовать официально – направлять бумаги заказным письмом с выдерживанием сроков.

Если протокол не подписан контрагентом

Если составитель основного документа не согласен с редакцией того или иного пункта, но при этом желает сотрудничать, ему достаточно выставить встречную коррекцию документа, которая должна удовлетворить обе стороны и привести к благополучному подписанию документов.

Если и эта версия не подойдет клиенту необходимо:

• Создать новый уточненный вариант соглашения;
• Признать сотрудничество недействительным и найти себе нового партнера.

Если протокол формируется при уже подписанном соглашении и необходимо исправление пунктов, которые ущемляют интересы контрагента, а оппонент отказывается идти на компромисс, следует после положенного для согласия срока обращаться с иском в суд для признания сотрудничества недействительным или для принудительного подписания протокола.

Акт разночтений к дополнительному соглашению

Договор, который заключен по 44 ФЗ, иногда требует изменений. Законом о контрактной системе предусмотрено, что изменение существенных условий не допускается.

Исключение — изменения по соглашению сторон в определенных случаях. К примеру, при изменениях цен (тарифов) на товары, работы, услуги или увеличение количества товара, объема работ, услуг.

Изменяют контракт путем заключения дополнительного соглашения.

Этот документ становится неотъемлемой частью договора и обладает его свойствами. Если в ходе подписания такого соглашения у сторон возникли замечания, то они фиксируются в акте разночтений к дополнительному соглашению.

Как составить и написать протокол разногласий: оформление бланка/формы

Заполняя образец протокола разногласий, обязательно необходимо включить в него сведения:

• о соглашении, пункты которого корректируются;
• дате и месте составления (полные реквизиты, включая банковские, указывать необязательно — они содержатся в договоре);
• предложенной составителем протокола редакции соответствующего пункта договора.

В образцах протоколов разногласий обычно предусматривается табличка из 2 или 3 столбцов. Если их 2, то в 1-м приводится формулировка пункта из текста договора, а во 2-м — встречное предложение стороны, получившей оферту.

Далее под таблицей уточняется, в чьей редакции принят указанный пункт договора. Если столбцов 3, то в 1-м излагается содержание спорного пункта договора в старой редакции, во 2-м — в новой, а в 3-м — в окончательной.

Заполненные образцы протоколов разногласий оформляются в виде приложений к договору.

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Обратите внимание! В случае урегулирования преддоговорных разногласий посредством протокола на таковой делается ссылка при подписании договора.

Подробно об оформлении договора с протоколом разногласий рассказывает Консультант Плюс в готовом решении.

Таким образом, протокол разногласий призван урегулировать и привести к единому различные мнения сторон по поводу определенных пунктов договора. Детали его оформления отданы законодателем на усмотрение субъектов оборота. Подписание протокола необходимо оговорить в договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=k73o51k8R54

Договорные отношения позволяют урегулировать решения различных вопросов. Но иногда одну из сторон не устраивают некоторые положения документов, и ей приходится составлять протокол разногласий к проекту договора, образец которого можно посмотреть на любом тематическом сайте.

Это особенный документ, и для того чтобы все интересы сторон были учтены и защищены, стоит разобраться с его составлением и дальнейшим ходом действий более детально.

Какие изменения можно вносить

Закон никоим образом не ограничивает перечень изменений, которые может предложить вторая сторона. Разрешено конкретизировать предмет услуг, менять цену, уточнять конкретные формулировки любого условия.

Понятно, что невозможно требовать от юридической компании оказания услуг по наладке двигателя, но уточнять список конкретных действий, добиваться его соответствия техническому заданию не запрещено. Если вторая сторона не согласна, она должна письменно уведомить о своем несогласии.

Чаще всего в рамках договора по возмездному оказанию услуг споры возникают по следующим условиям:

Видео:Протокол разногласий к договоруСкачать

Протокол разногласий к договору: образец — правила составления 2020 года

В мире рыночных и бизнес-отношений не всегда все идет гладко. Считается нормальным наличие у партнера диаметрально противоположного мнения по какому-то производственному вопросу. Главное, чтобы несогласие было выражено корректно и запротоколировано во избежание дальнейших недоразумений.

Зачем нужен протокол разногласий

Если изначальная версия договора вызывает несогласие одной из сторон, требуется составление протокола разногласий. В нем уточняются отдельные нюансы контракта.

Это позволит внести предельную ясность в деловые отношения. Данный документ достаточно часто добавляется как приложение при разработке бланка соглашения о совместной профессиональной деятельности или об участии в каком-либо проекте.

Его следует отличать от допсоглашений. Любое дополнительное соглашение готовится как функциональное дополнение к полностью сформированному договору. В нем могут оговариваться какие-либо технические вопросы предстоящей работы, не вызывающие разногласий.

Кроме того, протокол разногласий отличается и от приложения, задача которого — сделать текст контракта более лаконичным и структурированным. Разгруженный от длиннот и обилия технических терминов текст более доступен для восприятия.

Само название документа раскрывает практическую необходимость его создания. По сути, протокол разногласий — это отказ от акцепта и встречная оферта.

Он являет собою перечень условий, внесенных одной стороной, которые противоречат интересам другой стороны и, соответственно, не устраивают ее. Протокол должен включать встречные конкретные предложения. В этом и заключается его практическая направленность: разработать стратегию, направленную на достижение взаимовыгодного результата.

Для чего составляется

Взаимопонимание в производственных вопросах достигается путем анализа ошибок. Оно напрямую зависит от готовности их учитывать исправлять.

Базовая задача составления протокола разногласий — достичь максимально выгодных условий для всех сторон.

Участник сделки или проекта, неудовлетворенный текстом договора, не может озвучить устно свои несогласия. Они должны быть внесены в таблицу для детального рассмотрения.

Кто составляет протокол разногласий

В повседневной практике данный документ готовится представителем клиента (например, покупателя). При этом должность представителя значения не имеет.

Подготовка протокола может быть доверена руководителю структурного подразделения, которое занимается поставками. Также с этой работой отлично справится юрист компании.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKrLd5cjKE

В исключительных ситуациях директор может дать особое указание секретарю. Это возможно, если общий объем замечаний (несогласий) небольшой или же секретарь хорошо осведомлен в рассматриваемом вопросе.

Удобнее всего все предложения оформлять в виде таблицы. В первый столбец вносится оспариваемое условие, во втором расписываются предложения по оптимизации этого условия, а 3-й содержит окончательную (согласованную) редакцию, устраивающую все стороны.

Проработанную версию после всех правок должен утвердить и завизировать генеральный директор. Он имеет право корректировать формулировки, вносить дополнительные предложения или отвергать уже внесенные изменения.

Все изменения рационально заранее устно согласовать со стороной-оппонентом. В этом случае утверждение правок пойдет быстрее.

В какие сроки подается

Согласно судебной практике, срок для формирования протокола не должен выходить за рамки 30 дней. На ответ оппонирующей стороне отводится столько же.

Но на самом деле 30 дней — это слишком много. Таков максимально возможный период, отведенный законодательством на рассмотрение внесенных контрагентом предложений. Производственные вопросы должны решаться гораздо быстрее, иначе само сотрудничество может утратить актуальность.

Процедура согласования считается пройденной окончательно, когда контрагент предъявляет согласованный по всем пунктам протокол с подписью руководителя и печатью организации (предприятия). Юристы рекомендуют оставлять непосредственно на тексте договора следующую заметку: «Договор подписан с протоколом разногласий».

Правила составления протокола разногласий

На первый взгляд, проще просто переписать договор после устных обсуждений. Однако это не всегда полезно и удобно. Нельзя просто изменить по своему усмотрению документ, если имело место публичное соглашение, подлежащее обязательной регистрации в учетной политике организации.

Кроме того, иногда договоры пересылаются по почте. Такой формат коммуникаций с партнером автоматически исключает устные корректировки.

Наконец, изменения любого характера, вносимые в изначальную редакцию договора, должны иметь веские основания и фиксировать письменно.

Образец протокола разногласий к договору

Унифицированного образца протокола разногласий не предусмотрено. Каждая компания разрабатывает его самостоятельно, исходя из индивидуальных производственных реалий. Удобно иметь подготовленную форму. Особенно это важно для тех компаний, которые заключают большое количество контрактов и работают со многими контрагентами.

В шаблоне обязательно должны быть отражены следующие моменты:

• Дата подписания (учитывается дата составления бланка).
• Место подписания.
• Дата контракта, к которому составлен протокол.
• Полное юридическое наименование компаний — участников сделки (контракта) с уставными реквизитами и сведениями о регистрации в государственном реестре.
• Ф.И.О. участников проекта (сделки или контракта). Если на момент составления протокола в работе принимал участие представитель одной из сторон, это особо указывается с перечнем документов, из которых следовало бы официальное подтверждение полномочий представителя
• Перечень пунктов соглашения, подвергшихся корректировке (как правило, это таблица).
• Подписи представителей сторон.
• Печати сторон.

Скачать образец протокола разногласия по договору.

Протокол не должен оставлять возможности двоякого прочтения ни одного пункта. Из него должно четко следовать — что подвергается критике и что предлагается взамен критикуемого пункта.

Что делать, если не подпишут

Как правило, партнерам удается договориться, иначе нельзя построить продуктивные бизнес-отношения.

Однако встречаются и такие ситуации, в которых контрагент после полученных возражений не утверждает их, а возвращает со своими встречными предложениями. В этом случае следует новый виток дискуссии. Внесенные поправки опять анализируются, корректируются и, в свою очередь, возвращаются на утверждение.

https://www.youtube.com/watch?v=1yHgYw9sZxM

Это нормальная рабочая ситуация. Она может дублироваться до тех пор, пока не будет достигнут консенсус. Если же переговоры и процедура согласования затягиваются на неопределенный период, то компания имеет право отказаться от сотрудничества.

Если акт разногласий не подписывается, контракт упраздняется в полном объеме.

Заключение

Причин разногласий может быть много. Одна из самых распространенных — сроки гарантийных обязательств.

Например, поставщик товара указывает, что гарантия его эксплуатацию составляет 6 месяцев. Это не устраивает покупателя, который вносит свои корректировки и настаивает на сроке гарантийных обязательств в 24 месяца. Затем следует обсуждение, после которого в согласованной редакции указывается гарантийный срок, устраивающий обе стороны, — 12 месяцев.

Практика доработки контрактов распространена в деловых отношениях. Она способствует продуктивному сотрудничеству и помогает принимать грамотные решения в интересах производства. (25 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Видео:Протокол разногласий | Разбор юристаСкачать

Протокол разногласий правила оформления

Составление протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий – документ, необходимый в тех случаях, когда между компаниями возникает несогласие по некоторым пунктам в заключаемом договоре.

Роль документа

На самом деле существует два основных способа для того, чтобы утрясти спор или разногласие по поводу того или иного договора:

• полностью переписать документ,
• оформить между компаниями протокол разногласий.

Первый путь не всегда возможен. Например, если в учетной политике фирмы зафиксировано требование по поводу применения в деятельности только рамочных договоров, составлять индивидуальные документы по каждому конкретному случаю попросту нельзя.

Как раз в таких ситуациях на помощь и приходит прокол разногласий: в документе указываются те пункты, с которыми контрагент не согласен и пишутся их отредактированные версии.

Вместе с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, который подтверждает тот факт, что спорные моменты в договоре между сторонами благополучно устранены.

Для чего пишут протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий

Как правило, протокол урегулирования разногласий регистрирует следующие основные моменты: изменение некоторых разделов основного договора, отмену части пунктов или же напротив включение дополнительных условий.

Представители некоторых компании полагают, что протокол урегулирования разногласий может вполне заменить дополнительное соглашение к договору. Это не совсем так.

Дело в том, что существует принципиальная разница между этими двумя документами: протокол подписывается вместе с договором на этапе его заключения, допсоглашение же можно заключить в любой момент действия договора.

Порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий

Процедура подписания типовых рамочных договоров с применением протокола разногласий довольно проста.

1. Сначала специалисты компании анализируют основной документ.
2. После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, будут выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется партнерской организации.
3. Если у контрагентов вопросов нет, протокол разногласий подписывается и тут же составляется протокол урегулирования разногласий.

После чего оба эти документа считаются неотъемлемым приложением к основному договору и вступают в законную силу одновременно с ним.

Если вторая сторона не подписывает протокол урегулирования разногласий

По закону, договор является делом сугубо добровольным, то есть заставить кого-либо подписать его невозможно. Как правило, при наличии разногласий стороны договора стараются решить их до тех пор, пока не придут к условиям, устраивающим обе организации.

Однако, встречаются прецеденты, когда одна из сторон фактически саботирует процесс заключения договора, цепляясь то к одному, то к другому, то к третьему его пункту. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд с иском к понуждению к заключению договора.

https://www.youtube.com/watch?v=EkVwNgga_rI

При этом в судебную инстанцию понадобиться представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.

Кто составляет документ

Протокол урегулирования разногласий может составлять любой сотрудник организации, наделенный необходимыми полномочиями и обладающий достаточным уровнем образования, знаниями и навыками, нужными для составления подобного рода документов.

На крупных предприятиях все договоры проходят через юридический отдел, специалисты которого и вносят в документ требуемые правки путем составления протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.

В небольших фирмах данными вопросами может заниматься руководитель структурного подразделения, которое подписывает договор (например, начальник отдела продаж), секретарь или руководитель предприятия.

В любом случае, документ должен быть удостоверен директором, автограф которого будет свидетельствовать о том, что все внесенные в протокол урегулирования разногласий сведения верны, с ним согласованы и одобрены.

Образец протокола урегулирования разногласий к протоколу разногласий

На сегодня единого унифицированного образца протокола урегулирования разногласий нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или использовать шаблон, утвержденный в учетной политике фирмы. Правда, есть ряд значений, которые все же необходимо указывать в документе для того, чтобы он был признан законным:

• его наименование,
• время,
• дата и место составления,
• названия компаний, между которыми составляется протокол,
• дать ссылку на основной договор (указать его номер и дату),
• подробнейшим образом прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).

Как оформить протокол

Как и к составлению документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований: его можно писать от руки или в печатном виде, на простом листе А4 формата или фирменном бланке организации.

Важное условие лишь одно: он должен быть подписан представителями обеих сторон.

При этом визировать документ может как руководитель предприятия, так и любой другой работник, обладающий правом подписи подобных документов. Печатями заверять протокол не обязательно: с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности применять в своей работе печати и штампы.

Протокол составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Как хранить протокол урегулирования разногласий

К вопросу хранения протокола урегулирования разногласий подход должен быть однозначным: весь период действия его необходимо держать совместно с протоколом разногласий и основным договором.

После утраты актуальности он, в составе остального пакета бумаг, отправляется в архив организации, где содержится ровно столько времени, сколько положено по закону или установлено внутренними локальными актами компании.

Энциклопедия решений. Протокол разногласий

Протоколом разногласий именуется документ, в котором одна из сторон заключаемого договора фиксирует имеющиеся у нее разногласия с редакцией договора (или отдельных его условий), которая предложена другой стороной этого договора, с целью согласования условий, на которых будет заключен договор. То есть, составление протокола разногласий направлено на урегулирование разногласий, возникших у участников гражданских правоотношений, в связи с намерением заключить гражданско-правовой договор. По своему правовому характеру протокол разногласий представляет собой акцепт оферты на иных условиях (ст. 443, п. 1 ст. 445 ГК РФ), иначе говоря, он выражает согласие стороны заключить договор, предложение о заключении которого (оферта) было сделано другой стороной, однако на иных условиях по сравнению с теми, которые были предусмотрены офертой.

https://www.youtube.com/watch?v=34IaYbDOVyY

Читайте так же:  Срок давности иска по гражданскому делу

В ГК РФ составление протокола разногласий предусмотрено лишь в случаях возникновения разногласий по условиям договора в случае, когда его заключение обязательно для одной из сторон (ст.

445 ГК РФ), а также при заключении государственного или муниципального контракта (п.п. 2, 3 ст. 528, п.п. 3, 4 ст. 529 ГК РФ).

Кроме того, составление протокола разногласий может быть одним из вариантов согласования условий договора поставки в ситуации, когда сторона, предложившая заключить такой договор, получила от другой стороны предложение о согласовании отдельных его условий, по которым у сторон возникли разногласия (ст. 507 ГК РФ). В указанных случаях закон предусматривает определенные правовые последствия неурегулирования разногласий, возникших при заключении договора (см. п. 4 ст. 445, п. 2 ст. 507 ГК РФ).

В случаях, когда составлять протокол разногласий (урегулировать разногласия, возникшие при заключении договора) не обязательно, его несоставление само по себе не влечет правовых последствий. Независимо от того, составляется ли такой документ, стороны могут урегулировать свои разногласия путем передачи спорных условий договора на рассмотрение суда (п. 5 ст. 429, ст. 446 ГК РФ).

Форма, содержание и подписание протокола разногласий

Каких-либо требований к структуре, содержанию протокола разногласий законодательство не предъявляет.

Обычно протокол разногласий оформляется в виде документа, разделенного на две колонки (части), каждая из которых содержит редакцию спорных условий договора, предлагаемую одной из сторон. По смыслу ст.ст. 53, 445, п.п. 2, 3 ст. 528, п.п. 3, 4 ст.

529 ГК РФ протокол разногласий составляется в письменной форме и подписывается лицом, уполномоченным выступать от имени стороны заключаемого договора, составившей этот протокол.

Поскольку протокол разногласий представляет собой акт, выражающий несогласие одной из сторон, вступающей в договорные правоотношения, с отдельными условиями договора, для составления протокола разногласий достаточно волеизъявления одной из сторон преддоговорных отношений.

Подписание протокола разногласий другой стороной представляет собой выражение согласия с предложенной редакцией договора (см. постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.10.2009 N А56-27080/2009). Таким образом, подписание протокола разногласий, как правило, означает, что стороны согласовали условия договора, по которым у них возникли разногласия.

Однако для этого необходимо, чтобы из текста протокола разногласий усматривалось, какую именно редакцию пунктов договора стороны приняли в качестве окончательного варианта.

Если стороны подписывают протокол разногласий, в котором содержатся две различные редакции тех или иных условий, и неясно, какой из редакций стороны отдали предпочтение, спорные условия договора нельзя считать согласованными таким протоколом (см. постановление Пятого ААС от 05.03.2010 N 05АП-742/2010).

Видео:Протокол разногласий по 44 ФЗ: нюансы использованияСкачать

Образец протокола разногласий к договору

Протокол разногласий к договору — это документ, уточняющий отдельные пункты контракта, когда первоначальная редакция вызвала несогласие одной из сторон.

На практике при разработке бланка соглашения о совместной деятельности нередко в виде приложения добавляется протокол разногласий, представляющий собой отдельный документ.

Зачем нужен

В самом названии документа заложено понимание того, что такое протокол разногласий к договору. Это список условий текста контракта, предложенного одной стороной, которые не устроили другую сторону, и встречные предложения. Или, используя юридические формулировки, отказ от акцепта и встречная оферта.

С его помощью стороны согласовывают на стадии подготовки контракта его отдельные условия. Так достигается взаимопонимание и заключение соглашения на максимально выгодных условиях. Его надо отличать от дополнительного соглашения и приложения.

Допсоглашение составляется к уже готовому контракту, а приложение чаще всего составляется с целью разгрузить текст контракта от большого количества технических и иных деталей соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=3HdVlv2v9Vo

Форма протокола разногласий к договору только письменная (обычно в виде таблицы, в которой содержится оспариваемое условие и встречное предложение).

Конечно, контракт разрешается просто переписать с учетом возражений другой стороны, и чаще всего так и происходит на практике, но это не всегда возможно.

Например, если используется публичное соглашение, регистрируемое в учетной политике предприятия либо если стороной получена официальная оферта, предложение по почте и т. д.

Кто составляет

Чаще всего таблицу возражений составляет представитель клиента, покупателя. Но это не строгое правило. Должность сотрудника значения не имеет, подготовить документ вправе и юрист, и начальник подразделения, которое непосредственно занимается поставкой, например.

В некоторых случаях правит бланк и секретарь по специальному указанию руководителя. В любом случае окончательный текст утверждает и визирует руководитель предприятия. Разрешается вносить предложения по замене формулировок абсолютно любых условий соглашения.

Если правки заранее устно согласовать с представителями второй стороны, подписание документа пройдет быстрее.

Когда признается согласованным

Если контрагент прислал согласованный и подписанный протокол, процедура согласования завершена. Рекомендуется сделать пометку на самом тексте договора:

Договор подписан с протоколом разногласий.

🔍 Видео

Протокол Разногласий. Что это? Зачем он нужен? Что он дает?Скачать

💥 Протокол разногласий: что нужно знать поставщику в госзакупкахСкачать

Что такое протокол разногласийСкачать

Поставка. Урегулирование разногласийСкачать

Протокол разногласий: Как использовать в своих целях?Скачать

Протокол разногласий не согласованСкачать

Урок 1. Протокол разногласий. Сопроводительное письмо.Скачать

Протокол разногласий к договору - образец грамотного позиционирования и заполненияСкачать

1. Работа с договором: лекция для начинающих юристовСкачать

Протокол разногласийСкачать

Принятие протокола разногласий конклюдентными действиямиСкачать

Протокол разногласий (44-ФЗ)Скачать

Протокол разногласий.18.05.2020Скачать

Цели и условия использования протокола разногласийСкачать

Протокол разногласий по 44 фзСкачать

Квотирование по 223-ФЗ; Понятие условия договора и протокол разногласий на этапе подписания договораСкачать