Согласие на передачу персональных данных третьим лицам (образец заполнения)

При взаимодействии с разными организациями граждане подписывают согласие на обработку своих персональных данных. Одним из пунктов такого документа является согласие на передачу своих персональных данных оператором третьим лицам (третьей стороне).

Зачем передавать персональные данные третьим лицам?

Третьими лицами могут быть организации или сотрудники оператора обработки персональных данных, которые участвуют в правоотношениях гражданина (субъекта данных) и оказывающей услуги организации.

Третьи лица могут выполнять непосредственные обязанности по договору (например, по трудовому договору), а также оказывать дополнительные услуги, сопутствующие или дополнительно возникающие при реализации условий договора.

Многие организации гордятся своими дополнительными трудовыми условиями под названием «социальный пакет».

В социальный пакет может входить дополнительное медицинское обслуживание, спортивный отдых, обеспечение досуга сотрудников и многое другое, что является дополнительным и может обеспечиваться сторонними организациями, которым потребуются персональные данные сотрудников. Организация, в которой сотрудники работают, может передать их персональные данные на основании разрешения о передаче этих данных третьим лицам.

Передача данных третьим лицам в трудовых отношениях может быть осуществлена при использовании работодателем услуг кадрового или бухгалтерского аутсорсинга, проведении исследований эффективности менеджмента сторонними специалистами и другое.

Третьим лицам не нужно получать разрешение на обработку персональных данных у сотрудника организации, передавшей его данные в связи с какой-нибудь целью.

Особенности оформления согласия на передачу персональных данных третьим лицам

О чем не нужно волноваться?

Иногда субъект персональных данных опасается того, что выдавая разрешение на передачу персональных данных третьим лицам организация сразу начнёт их распространять, вплоть до продажи разным организациям — это ошибочное мнение.

В Федеральном законе «О персональных данных» закреплён принцип целевой обработки данных — это означает, что при получении согласия на обработку персональных данных оператором должны быть обозначены цели, в соответствии с которыми возможна обработка.

2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.статья 5 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ.

Оператор обработки персональных данных не может передавать персональные данные граждан любым третьим лицам по любому запросу, а может осуществлять только передачу данных для целевых обработок, обозначенных при заключении договора и получении согласия субъекта на обработку персональных данных.

Условия передачи персональных данных третьим лицам должны быть указаны конкретно и полно в тексте письменного согласия. В таком согласии должно быть указано каким организациям и в каких целях будет передаваться персональная информация. Любая передача данных, являющаяся дополнительной для осуществления правоотношений (трудовых, гражданских), должна быть сформулирована в тексте согласия.

Если в тексте согласия указано просто «передача данных третьим лицам», то это неполная формулировка условий обработки данных, которая может подразумевать передачу персональных данных только для выполнения существенных условий договора (трудового или гражданского).

Существенными условиями являются такие условия, без которых невозможна реализация правоотношений по заключённому договору.

Для получения организацией данных о сотруднике или клиенте другой организации (проверка данных) или передаче персональных данных по запросу другим организациям нужно письменное согласие этого сотрудника или клиента, позволяющее установить факт информированности субъекта о целях и объеме передачи его персональных данных.

Дополнительные материалы по теме этой статьи:

• Можно ли уволить работника за отзыв согласия на обработку персональных данных?
• Что нужно знать об управлении согласием на обработку персональных данных?

5 марта 2020 года (редакция текста 28 июня 2020 года).

юрист Демешин Сергей Владимирович.

Участвуйте в обсуждении, пройдите опрос об интересных темах будущих публикаций (ссылка опроса в описании канала, также в описании указаны правила комментирования публикаций).

Видео:БЕРЕГИТЕ СВОИ ПД 🔥 СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ НИКОМУ НЕ ДАВАТЬ👊Скачать

Соглашение на передачу персональных данных третьим лицам образец

СОГЛАШЕНИЕ

О ПЕРЕДАЧЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

№

от « ____» 20___ года

https://www.youtube.com/watch?v=jCzsUMNDXew

Настоящее СОГЛАШЕНИЕ о передаче и использовании персональных данных (далее — Соглашение) заключено между: «Наименование образовательного учреждения» (далее -), в лице _________________________, действующего на основании ________________, с одной стороны и ____________________________, в лице _____________________________________________, действующего на основании __________________________, с другой стороны, здесь и далее именуемыми вместе — Стороны, а по отдельности – Сторона о нижеследующем:

Предметом настоящего Соглашения являются взаимные обязательстваСторонпо обеспечению конфиденциальности персональных данных на условиях, указанных в настоящем Соглашении.

1. Определения

1.1.

5.4. Настоящее Соглашение представляет собой окончательную договоренность между Сторонами по нему в отношении персональных данных и заменяет собой все предыдущие переговоры и договоренности Сторон в отношении указанного предмета.

5.5.

Дополнения или изменения настоящего Соглашения являются действительными и обязательными к исполнению Сторонами только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны от имени каждой Стороны должным образом уполномоченными представителями.

6. Возврат

6.1.

Особых требований к составлению документа в законодательстве не сказано, однако выполнять его следует в письменном виде.

Пошаговые действия:

1. Шапка.

   В начале документа указывается наименование учреждения с должностью руководителя, на чье имя пишется бумага, индексом и юридическим адресом компании. К примеру:

   Генеральному директору

   ООО «Фотопечать»

   И. Ф. Максимову

   450348, г. Москва, Ленинский проспект, д.3/1

   Ниже следует обозначить от кого согласие: указывается Ф.
   И. О. работника полностью в родительном падеже. К примеру, Андреева Вячеслава Геннадьевича.

2. Тело текста.

   В этом пункте работник дает свое согласие на передачу своих личных сведений.

   Здесь указывается Ф. И. О.

2. Конфиденциальные данные передаются без согласия их субъекта в особых случаях:

• в госорганы;
• при угрозе жизни и здоровью человека;
• в случаях, определенных федеральным законом.

Если с первым пунктом всё понятно, то второй нуждается в пояснениях.

Что касается госорганов, то работодатель не может не передавать им сведения о сотрудниках. Это:

• Фонд соцстрахования;
• Пенсионный фонд;
• Налоговые органы;
• Трудовая инспекция;
• Органы исполнительной власти, расследующие несчастные случаи в компании.

Очевидно, что отказ служащего от посредничества нанимателя во взаимодействии с этими учреждениями невозможен.

Кредитные учреждения, банки, страховые компании в этот перечень не входит.

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам образец

Каким способом уведомить Роскомнадзор, как обеспечить защиту сведений конфиденциального характера и т.д.

Вопрос-ответ от эксперта «Системы Кадры»

Может ли организация передать персональные данные бывшего сотрудника его новому работодателю?

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Организация вправе предоставить персональные данные бывшего сотрудника по запросу нового работодателя только при наличии письменного согласия сотрудника. При этом новый работодатель может…

Читать далее

Передача персональных данных работника третьим лицам: получение согласия

После получения запроса на предоставление персональных данных третьим лицам от работника получают письменное разрешение.

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам образец 2019

Трудового кодекса РФ устанавливает запрет на передачу данных.

Такое согласие целесообразно получить и при заключении организацией в отношении своих работников договоров на добровольное медицинское страхование, страхование ответственности (в т.ч. ОСАГО), курсов повышения квалификации или учебы и т.п.

Как составить документ и где его хранить

К содержанию согласия на обработку персональных данных Закон предъявляет определенные требования.

https://www.youtube.com/watch?v=yQyt5voAcoc

Он прямо устанавливает, какие элементы обязательно включаются в текст. В том числе это перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие.

Однако цели обработки данных и их передачи третьему лицу могут отличаться. Именно в таких случаях получайте отдельное согласие на передачу.
К его содержанию требований Закон не устанавливает.

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам образец роскомнадзор

Работодатель обязан получить от работника согласие на передачу персональных данных третьим лицам. Равно как и любой другой оператор данных. То есть юридическое или физическое лицо, которое осуществляет обработку персональных данных.

Важно

Условие о передаче персональных данных третьим лицам можно включить в текст основного согласия на обработку таких данных. А можно (а в некоторых случаях необходимо) оформить отдельно письменное согласие именно на передачу данных третьим лицам.

Согласие на передачу персональных данных третьим лицам

Видео:Согласие. Обработка персональных. Как не подписатьСкачать

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных: всегда ли нужен? Правила оформления

Далеко не для каждой ситуации наличие таких документов станет важным и обязательным. Пример – когда вторая сторона сама полностью отказывается от передачи важных сведений третьим лицам.

И когда без этого невозможно выполнить условия, на которые участники согласились ранее. Есть нюансы, которые нужно учитывать во всех остальных случаях.

Рассмотрим образец заполнения согласия на обработку персональных данных.

Что собой представляет согласие?

Это письменная форма разрешения, которое составляется от лица гражданина РФ.

Человек даёт его, чтобы персональные сведения могли:

• собираться;
• храниться;
• использоваться второй стороной.

Документ даёт гарантию того, что собранные сведения применяются только в строго определённых целях. Дополнительная обязанность второго участника соглашения – обеспечение защиты.

В каких случаях требуется этот документ?

Сейчас необходимость в составлении таких согласий возрастает:

1. Когда оформляют соглашения с банками, страховыми компаниями и так далее.
2. Когда гражданин устраивается на работу.
3. Когда подаются документы в садики и школы для детей.

Это требуется всегда, когда речь идёт о личных документах самого составителя или другого лица, интересы которого представляются.

Требования к оформлению документа

В различных государствах бланки практически одинаковы, с незначительными изменениями. Обычно используют формуляры формата А4.

Следующие положения принято считать стандартными для такого рода документации:

1. Наименование. Идёт по центре, сверху на первой строке.
2. С правой стороны ставят время составления, с левой – город, где информацию составляли и подавали.
3. Далее идёт строка, посвящённая «субъекту персональных данных». Здесь заявитель полностью указывает свои ФИО, описание удостоверения личности с номерами и датами, органом выдачи. Адрес можно указывать фактический, либо на основании сведений о прописке.
4. Переходят к наименованию и адресу оператора, составляющего соглашение.
5. Не обойтись без цели получения.
6. Следующий – список со сведениями, обработка которых разрешена.
7. Перечень действий, которые можно совершать с личной информацией.
8. Описание условий, при которых сам документ перестаёт быть действительным.
9. Последними ставят ФИО составителя, личную подпись.

Главное – чтобы вся информация была точной, исключала двусмысленное толкование. Все бумаги заполняются правилам русского языка.

Что вкладывается в термин «персональные данные»?

С физическим лицом так или иначе связано много данных, они и становятся персональными.

https://www.youtube.com/watch?v=JqS9PSrbgkc

Это касается:

• информации, источником которой стали гражданские удостоверения, ТК;
• даты и места рождения;
• ФИО;
• некоторых личных данных и характеристики.

Даже если учитывать, что характер персональных и закрытых есть далеко не у всех таких сведений, соглашение на их обработку составлять обязательно.

Эту информацию можно условно разделить на три группы:

1. Общедоступная.
2. Биометрическая.
3. Специальная.

Согласие, как говорит закон, необходимо, когда речь идёт о двух последних разновидностях. Но часто документ составляют и на общедоступную часть сведений.

Как осуществляется обработка персональных данных?

Один из инструментов, собирающих информацию – организации коммерческой, социальной направленности. Все сведения фиксируются у главных операторов – это Минкомсвязь и ОАО «Ростелеком». В ближайшем будущем они планируют выпустить электронные документы для каждого из граждан, а затем проводить тщательную обработку.

Согласно ФЗ №152, обработка формируется за счёт таких шагов, в том числе – при совокупности:

• сбор;
• разработка записей;
• создание систем;
• процесс сохранения;
• увеличение количества;
• получение уточнений;
• извлечение;
• практическое использование;
• передача;
• обезличивание;
• решение о блокировках;
• избавление от сведений;
• уничтожение.

Чем грозит разглашение персональных данных?

В существующих бумагах приводят подробное описание действий, допустимых для личных данных, либо нет. При превышении полномочий и выявлении нарушений применяются разные виды ответственности – административная и дисциплинарная, уголовная.

Следует заранее проанализировать документ, чтобы свести к минимуму вероятные нарушения. Например, информация относительно судимости требуется только в тех случаях, когда на это прямо указывает закон.

Можно ли отозвать согласие?

Обычно граждане просто подписывают такие соглашения, а потом благополучно забывают о них. Но бывает и так, что ранее составленное согласие требуется отозвать. Это бывает связано с увольнением, либо с тем, что сам работодатель нарушил какие-либо установленные правила и требования.

💡 Видео

Шаг 6 О запрете передачи персональных данных третьим лицамСкачать

Юрист про СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПД | Оформляем ОТКАЗ при поступлении в ШКОЛУСкачать

Отзыв согласия на обработку персональных данных // как избавиться от спама и мошенников?Скачать

Почему нужно отозвать согласие на обработку персональных данныхСкачать

Отказ принять запрет на обработку персональных данных Еламед Рязань. Нарушен152-ФЗ "О персон. данн."Скачать

Изменения в обработке персональных данных с 01 марта 2023 годаСкачать

Грустная правда про отзыв персональных данныхСкачать

Персональные данные и Сбер Банк. Соглашение на обработку персональных данных.14.02.2024/1Скачать

Персональные данные. Кто и как ответит за их разглашение?Скачать

Как оформить согласие на распространение персональных данных - Елена А. ПономареваСкачать

Отзыв согласия на обработку персональных данных - ВИДЕОИНСТРУКЦИЯСкачать

Согласие собственников в МКД на обработку и передачу персональных данныхСкачать

Согласие на обработку персональных данных | Согласие на распространение персональных данныхСкачать

Как составить согласие на обработку персональных данных?Скачать

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕСкачать

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ. Зачем собирают и что делатьСкачать

Дать или не дать? – о согласии на обработку персональных данных // «Право на защиту» 11.06.2021Скачать

Как составить согласие на распространение персональных данных по новым правиламСкачать