Должностная инструкция исполнительного директора

Должностная инструкция исполнительного директора [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору организации (предприятия).

1.2. На должность исполнительного директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее [значение] лет.

1.3. Исполнительный директор принимается и увольняется с работы решением [общего собрания учредителей или иного органа организации, предприятия].

1.4. Исполнительный директор должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);

— профиль, специализацию и особенности структуры организации (предприятия);

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации (предприятия);

— налоговое и экологическое законодательство;

— трудовое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации (предприятия);

— рыночные методы хозяйствования и управления организацией (предприятием);

— основные принципы и методы прогнозирования;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов);

— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

— конъюнктуру рынка;

— научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли;

— управление экономикой и финансами организации (предприятия);

— организацию производства и труда;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— основы делопроизводства;

— этику делового общения;

— психологию деловых отношений;

— принципы, методы управления персоналом;

— стратегические и маркетинговые аспекты управления;

— правила и нормы охраны труда;

— [Вписать нужное].

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].

2. Должностные обязанности работника

На исполнительного директора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление руководства повседневной финансово-хозяйственной деятельностью организации (предприятия) в соответствии с учредительными документами.

2.2. Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений организации (предприятия), принятие мер по повышению эффективности работы организации (предприятия).

2.3. Осуществление руководства всеми функциональными подразделениями организации (предприятия) через подчиненных ему руководителей этих подразделений.

2.4. Обеспечивает:

— выполнение приказов, распоряжений вышестоящего руководства организации (предприятия);

— внедрение и соблюдение утвержденных положений, нормативов, инструкций;

— организацию работ всех подразделений по реализации утвержденных планов;

— ведение учета выполнения плановых заданий;

— проверку выполнения сроков предоставления отчетных и других документов.

2.5. Организация административно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейших технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

2.6. Совместно с генеральным директором разработка и внедрение, а также совершенствование методов управления организацией (предприятием).

2.7. Участие в разработке стратегии организации (предприятия).

2.8. Планирование потребностей организации (предприятия) в ресурсах и инструментах.

2.9. Контроль и совершенствование бизнес-процессов.

2.10. Составление бюджета для всей организации (предприятия).

2.11. Осуществление управления всеми операциями организации (предприятия) с точки зрения контроля финансов.

2.12. Проведение регулярного финансового и экономического анализа деятельности организации (предприятия). Информирование о результатах анализа вышестоящего руководства.

2.13. Разработка и построение организационной структуры.

2.14. Осуществление планирования потребностей организации (предприятия) в персонале, принятие решения по приему и увольнению сотрудников.

2.15. Принятие мер по обеспечению организации (предприятия) квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

2.16. Обеспечение соблюдения трудовой и производственной дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности персонала организации (предприятия).

2.17. Контроль за разработкой и внедрением схем поощрения персонала в зависимости от приоритетов организации (предприятия).

2.18. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

2.19. Представление интересов организации (предприятия) в органах государственной власти и во взаимодействиях с партнерами.

2.20. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

2.21. Защита имущественных интересов организации (предприятия) в судах, органах государственной власти и управления.

2.22. [Вписать нужное].

3. Права работника

Исполнительный директор имеет право:

3.1. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы организации (предприятия).

3.2. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками организации (предприятия) в рамках своей компетенции.

3.3. Представлять интересы организации (предприятия) во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

3.4. Действовать от имени организации (предприятия) без доверенности.

3.5. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.

3.6. Распоряжаться средствами и имуществом организации (предприятия) с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава организации (предприятия).

3.7. Заключать трудовые договоры (контракты).

3.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.

3.9. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.10. На дополнительный к основному отпуск.

3.11. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.12. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Исполнительный директор несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

4.4. Исполнительный директор несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом организации (предприятия), иными нормативными правовыми актами, а также: — за результаты деятельности организации (предприятия);

— за несвоевременное или недостоверное предоставление информации о выполнении планов работ подразделениями организации (предприятия);

за ежедневное управление и дальнейшее развитие организации (предприятия);

— за составление бюджета, за прибыль и убытки как всей организации (предприятия), так и в рамках конкретных проектов;

— за необеспечение соблюдения работниками подчиненных отделов трудовой дисциплины.

4.5. [Вписать нужное].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Видео:История успеха от прохождения Должностной Инструкции Исполнительного директораСкачать

Должностная инструкция исполнительного директора ООО — образец 2020

Гражданский кодекс РФ в ст. 53 предусматривает допустимость нескольких лиц-руководителей, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности.

На практике эта норма реализуется путем включения в штатное расписание нескольких должностей директоров. Исполнительный директор зачастую осуществляет оперативное руководство обществом.

Обратите внимание! Если сведения об исполнительном директоре есть в уставе ООО и ЕГРЮЛ, он правомочен представлять общество во внешних сношениях, при необходимости подтверждая свои полномочия приказом о назначении на должность.

При отсутствии в ЕГРЮЛ таких сведений представительство осуществляется исполнительным директором только на основании доверенности либо этот руководитель вообще не совершает фактических/юридических действий от имени общества.

Соответственно, первый шаг при разработке должностной инструкции — выяснение статуса исполнительного директора согласно уставу ООО. 

Инструкция исполнительного директора

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в если выполнение определенных работ связано с предоставлением льгот, компенсаций, то указанные должности должны соответствовать названиям, перечисленным в квалификационных справочниках, профстандартах.

https://www.youtube.com/watch?v=cwU7j7unj1Q

При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует обратить внимание на то, что указанная должность не предусмотрена ни квалификационными справочниками, ни профстандартами (ст. 195.1–195.3 ТК РФ).

Особых требований к уровню квалификации, знаниям лиц, принимаемых на эту должность, в других нормативно-правовых актах не содержится. Помимо этого, должность исполнительного директора не предусматривает предоставления льгот и компенсаций, а значит, допустимо использование именно этой формулировки в ее названии.

Важно! При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует учесть тот факт, что этот работник будет относиться к категории руководителей.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ст. 181 ТК РФ установлен ряд требований при установлении трудовых отношений с заместителями руководителя, главными бухгалтерами. Для должности исполнительного директора указанных норм не предусмотрено.

Чтобы требования ТК РФ в отношении руководителей распространялись на исполнительного директора, в наименовании должности рекомендуем указать: «Исполнительный директор — заместитель руководителя».

Указанные действия позволят применить в отношении работника правила:

• о срочном трудовом договоре (ст. 59 ТК РФ);
• длительном испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ);
• дополнительных основаниях для увольнения (ст. 278 ТК РФ).

Функции исполнительного директора

Функции исполнительного директора не унифицированы и зависят от той роли, которая отведена этому должностному лицу в обществе. Чаще всего к таким функциям относятся:

• руководство ООО наряду с генеральным директором;
• координация структурных подразделений общества;
• выполнение производственного плана, плана продаж и т. п.;
• заключение сделок;
• работа с персоналом: подбор сотрудников, их переподготовка и пр.

Важно! Исполнительный директор подчиняется генеральному директору, выполняет его приказы и распоряжения.

Исполнительный директор может выполнять любые другие функции, которые для него определит генеральный директор. Например, он может контролировать работу бухгалтерии и главбуха.

Должностные обязанности исполнительного директора

Как правило, исполнительный директор выполняет следующие обязанности:

• составляет план работы структурных подразделений;
• организует выполнение приказов и распоряжений генерального директора;
• выполняет отдельные поручения руководителя;
• налаживает взаимодействие между структурными подразделениями общества;
• контролирует выполнение планов работы такими подразделениями;
• следит за соблюдением трудовой дисциплины, информирует руководителя о необходимости привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности;
• контролирует расходы общества;
• представляет интересы ООО в органах власти;
• курирует договорную работу общества;
• отвечает за делопроизводство и работу канцелярии и пр.

Права исполнительного директора

Для осуществления функций и выполнения обязанностей исполнительный директор, как правило, наделяется следующими правами:

• самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции;
• распределять работу между своими подчиненными и спрашивать с них результат;
• давать свои предложения генеральному директору по улучшению работы подразделений общества;
• ходатайствовать перед руководителем о привлечении сотрудников к дисциплинарной ответственности либо их поощрении;
• распоряжаться денежными средствами и имуществом общества с соблюдением требований законов и устава ООО.

Обратите внимание! Как работник исполнительный директор имеет право на отпуск, своевременную выплату заработной платы и прочие социальные гарантии.

Ответственность исполнительного директора

Исполнительный директор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в рамках трудового законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Обратите внимание! Исполнительный директор несет ответственность за ущерб, причиненный обществу. Чаще всего в размере среднего месячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса РФ).

К полной материальной ответственности его можно привлечь:

• если его должность есть в перечне, утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, например, когда ООО работает в области общепита, торговли или бытового обслуживания;
• если ущерб был причинен умышленно, а также в результате совершении преступления или административного правонарушения (ст. 243 ТК РФ).

Важно! Когда данные исполнительного директора включены в ЕГРЮЛ и он может представлять интересы общества без доверенности на него распространяется ст. 53.1 Гражданского кодекса РФ. По ней с виновного лица могут быть взысканы убытки, причиненные обществу.

Если в подчинении исполнительного директора находится бухгалтерия, он может понести ответственность, например, за неуплату налогов (ст. 199 Уголовного кодекса РФ). 

Вывод! Таким образом, ответственность исполнительного директора зависит от деятельности, которой занимается ООО, от круга обязанностей директора и от того, включены ли сведения о нем в ЕГРЮЛ.

Образец инструкции 2020 года

Утверждается обсуждаемый документ руководителем организации.

Должностная инструкция исполнительного директора состоит из следующих разделов:

1. Общие положения, включающие:
• наименование должности;
• схему подчиненности;
• порядок назначения на должность;
• возложение полномочий на иное лицо в случае отсутствия исполнительного директора;
• уровень знаний, которыми должно обладать лицо, назначенное на эту должность;
• список документов, которыми в своей деятельности руководствуется сотрудник.
2. Функции, выполняемые исполнительным директором.
3. Должностные обязанности, включающие полный список требуемых к исполнению трудовых функций. Указанный раздел рекомендовано составлять совместно с руководителем предприятия.
4. Права, которыми обладает исполнительный директор.
5. Ответственность, возлагаемая на лицо при выполнении им своих обязанностей.

Скачать образец инструкции можно по ссылке: Должностная инструкция исполнительного директора.

Как правило, составляет этот документ руководитель отдела кадров с привлечение юриста компании. Подробнее читайте в статье «Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?». 

***

Должностная инструкция исполнительного директора составляется с учетом требований действующего трудового законодательства с перечислением четких полномочий указанного лица.

Никаких дополнительных требований действующими классификационными справочниками и профстандартами к лицу, назначаемому на эту должность, не установлено, поэтому допустимо оформление такого документа с учетом устава и действующих локальных нормативно-правовых актов ООО.

Видео:Должностная инструкция для исполнительного директора!Скачать

Должностная инструкция и функции исполнительного директора

Кто такой исполнительный директор и какое место он занимает в компании? В России это понятие не так распространено, как «генеральный директор», поэтому многим неясно, чем именно занимается такой руководитель. В этом материале рассказываем, что входит в обязанности этого топ-менеджера, какие требования к нему предъявляются, а также как составить трудовой договор.

Должность исполнительного директора

Исполнительный директор — это один из руководителей организации, топ-менеджер. По сути, в большинстве ситуаций эта должность является аналогом генерального директора или директора, отличается перечнем полномочий, прав и зоной ответственности. В каждой компании обязанности и функции такого специалиста определяются индивидуально в уставной документации.

Так он может быть единственным руководителем ООО и отчитываться перед собранием учредителей, а может быть вторым лицом после генерального директора и подчиняться ему. Вариантов множество, законом они не ограничиваются. При формировании штата руководства владельцы исходят из собственных соображений о выгоде.

Коды профессии этого руководителя не отличаются от стандартного директора или управляющего — 21495. Приказ о назначении подписывает генеральный директор.

https://www.youtube.com/watch?v=cTkmc7XOHsw

Обязанности исполнительного директора зависят от пожеланий владельца компании и могут существенно отличаться в разных фирмах

Обязанности

Круг обязанностей топ-менеджера определяется уставной документацией. Что именно включить в него, решают учредители организации. Как правило, исполнительному руководителю поручают решение оперативных задач и контроль за текущей работой, ежедневную операционную деятельность и подготовку внутренней отчётности.

Назначение такого специалиста актуально только для больших компаний, где недостаточно 1 руководителя. Ему поручают решение тактических вопросов, он не занимается стратегией, планированием, не подбирает персонал, но может работать над мотивацией штата.

Должностная инструкция исполнительного директора включает следующий примерный перечень обязанностей:

• руководит повседневной финансовой и хозяйственной работой;
• организует выполнение планов (производства, продаж, оптимизации);
• внедряет новые нормативы;
• контролирует соблюдение стандартов производства, обслуживания;
• контролирует выполнение структурными подразделениями поставленных задач;
• повышает эффективность взаимодействия отделов, цехов, участков;
• руководит отдельными подразделениями по поручению генерального директора или совета учредителей;
• работает над мотивацией персонала;
• анализирует эффективность и качество реализации планов на практике.

Нередко участвует в разработке стратегии компании, помогает отбирать персонал, информирует собрание учредителей о текущих результатах. Работа этого руководителя отличается оперативностью, практическим характером решаемых задач.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция исполнительного директора

Требования к профессиональным навыкам

Исполнительный директор (на английском языке Executive Director) — это специалист широкого профиля. Его профессиональные навыки сочетают многозадачность, высокую скорость принятия решений, лидерские качества и знание психологии.

Практический характер работы такого руководителя исключает медлительность и нерешительность. Это не «кабинетный» работник, не «лицо компании».

В течение дня он несколько раз меняет место нахождения, присутствуя там, где более всего необходим в текущий момент — на совещании, в отделе или в цеху.

Профессиональное образование может быть любым, но приветствуются факультеты менеджмента, административного управления, экономики или юриспруденции. Иногда руководители заканчивают курсы повышения квалификации, которые помогают им достичь более высокого уровня компетентности. Например, разобраться в налоговом законодательстве или системе госзакупок.

Резюме потенциального исполнительного директора должно содержать опыт руководящей работы, а также успешно реализованные проекты, которые контролировал кандидат. Зарплата высокая, как правило, зависит от достигнутых успехов.

Исполнительный директор решает оперативные вопросы и работает над мотивацией персонала

Отличия от генерального директора

Чем отличается исполнительный директор от директора? Как правило, отличие заключается в круге решаемых задач и полномочиях. Генеральный директор наделяется правом подписи документов, занимается стратегическим планированием работы компании. Исполнительный — контролирует воплощение этих планов на практике, доносит их непосредственно до сотрудников, продумывает пути реализации.

Следует понимать, что отличие от генерального директора может быть разным в каждой отдельной организации. Это фиксируется в уставной документации и должностных инструкциях руководителей. Исполнительный директор подчиняется генеральному, но никогда наоборот. По доверенности может подписывать документы или представлять организацию в контролирующих учреждениях.

Генерального директора можно сравнить с головой компании — работает над стратегией развития, подписывает документы, официально представляет организацию на мероприятиях. Исполнительного в таком случае уместно сравнить с руками, которые трудятся над выполнением задач «головы» и не так заметны со стороны.

Скачать образец доверенности: Доверенность на исполнительного директора

Полномочия и ответственность

Круг полномочий напрямую зависит от возложенных на него функций. Например, если руководитель распоряжается деньгами или имуществом организации, необходимо наделить его правом открывать расчётные счета в банках. Полноценный анализ успехов реализации планов невозможен без доступа к коммерческой тайне, а приём сотрудников на работу — без права подписи трудовых договоров.

Примерный перечень полномочий и прав:

• принимать решения в рамках своей компетенции;
• открывать счета в банках, распоряжаться деньгами и имуществом организации для решения поставленных руководством задач;
• контролировать работу структурных подразделений, вносить предложения по оптимизации и улучшению производительности;
• представлять компанию без доверенности.

Кроме этого на исполнительного директора возлагается материальная ответственность за имущество компании и контрагентов (если по ходу работы он сталкивается с ним).

За ненадлежащее исполнение обязанностей руководителя накажут в соответствии с Трудовым кодексом или Кодексом об административных правонарушениях.

Привлечение к уголовной ответственности возможно только при мошенничестве и финансовых махинациях в особо крупном размере, к субсидиарной — по требованию кредиторов, только после учредителей и гендиректора.

https://www.youtube.com/watch?v=JKaibRQcMLk

Исполнительный директор зачастую напрямую доносит до сотрудников новые планы и стандарты

Трудовой договор

Вакансия исполнительного директора закрывается изданием приказа о назначении на должность, трудовым договором и должностной инструкцией. Пример должностной инструкции вы можете скачать выше, но крайне важно адаптировать его под нужды конкретной организации.

Трудовой договор будет стандартным. Со стороны работодателя его подпишет генеральный директор. Документ будет иметь следующую структуру:

• общие положения (предмет договора, данные о сторонах);
• срок действия (срочный или бессрочный);
• права и обязанности сторон;
• условия оплаты труда;
• режим труда и отдыха;
• социальные гарантии;
• ответственность сторон;
• заключительные положения.

Скачать образец трудового договора с исполнительным директором: Трудовой договор с исполнительным директором

Заработная плата и мотивация

Заработная плата в коммерческой организации напрямую зависит от достигнутых успехов. Это основная мотивация топ-менеджера.

Такой руководитель не может получать только оклад, потому что это не подталкивает его к действию. Как правило, качество работы оценивается по ключевым показателям эффективности (KPI).

По ним определяется премиальная или стимулирующая часть денежного довольствия руководителя.

Рассмотрим простой пример определения KPI. Перед директором стоит задача обеспечить продажи на сумму 500 тысяч рублей. Разброс коэффициента организация определяет самостоятельно. Например, реализация плана менее чем на 75% означает отсутствие стимулирующей надбавки, на 80% — коэффициент 0,25, на 85% — 0,4, на 90% — 0,6, на 95% — 0,8 и про 100% — 1,2.

Предположим, предприятие продало продукцию на 480 тысяч рублей. План не выполнен, но всё же достигнуто 96% от поставленной цели. Это значит, что оклад сотрудника (или другая величина по условиям договора) умножается на 0,8. Таких коэффициентов может быть несколько, в сумме их значение определит вознаграждение топ-менеджера.

Заключение

Должность исполнительного директора в России распространена значительно меньше гендиректора. Специализация, функции и круг ответственности этого руководителя определяется уставной документацией организации.

Как правило, оперативно решает тактические вопросы работы компании, контролирует структурные подразделения и повышает мотивацию персонала. Заработная плата основывается на расчёте критериев показателей эффективности.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Исполнительный директор: обязанности и ответственность

Престижная должность исполнительного директора привлекает многих претендентов, однако кандидат на вакансию должен обладать определённым опытом и личными качествами, иначе его не примут на работу.

Должностные обязанности исполнительного директора весьма разнообразны: он следит за поддержанием репутации компании, контролирует финансовое состояние предприятия, работу коллектива.

Человек, желающий занять данную должность, должен быть ответственным, организованным, целеустремлённым и способным работать в стрессовой обстановке.

Поэтому прежде чем претендовать на место топ-менеджера, работающего в непосредственной связи с высшим руководством, необходимо ознакомиться с особенностями и нюансами данной деятельности.

Особенности должности

Управляющий организацией является представителем руководящего органа компании: функциональные обязанности исполнительного директора могут быть аналогичными должности гендира или директора, однако, независимо от присвоенного функционала, он подчиняется только высшему руководителю или собранию учредителей.

Требования: какие знания и навыки необходимы соискателю на вакансию управляющего

Человек, желающий однажды занять должность исполнительного директора должен постоянно развивать в себе необходимые личностные качества: аналитические способности, дисциплинированность, преданность интересам предприятия, лидерские задатки, умение выстраивать продуктивные, корректные отношения с подчинёнными. Кандидат должен владеть основами менеджмента, оперативного и финансового планирования, психологии коллектива.

https://www.youtube.com/watch?v=OYX4YpugJOk

На должность исполнительного директора может претендовать лицо, имеющее высшее экономическое образование или образование, связанное со спецификой выбранной кандидатом компании.

Поскольку обязанности и ответственность исполнительного директора включают контроль и устранение допущенных ошибок внешней деятельности компании, соискатель должен знать нормы законодательных, подзаконных и внутренних актов, регулирующих работу организации.

Одним из главных достоинств исполнительного руководителя является способность оставаться всегда информированным и ориентироваться во всех процессах, протекающих в рамках финансовой, экономической, маркетинговой, хозяйственной деятельности предприятия. Это необходимо, поскольку в лице исполняющего обязанности директора реализовывается общее руководство компанией:

• утверждение и выполнение плана продаж;
• выстраивание и оптимизация бизнес-процессов;
• распределение финансовых, трудовых и иных ресурсов предприятия;
• координация работы подразделений организации;
• управление ключевыми рисками;
• управление процессом подбора и обучения персонала;
• разработка стандартов работы и корпоративной этики;
• выстраивание продуктивных отношений с заказчиками, партнёрами, поставщиками, контролирующими органами;
• выстраивание логистической, информационной, технологической политики;
• разработка бюджетов.

Полномочия

Персонал Планирование Систематизация Управление Финансы

Сотрудник, исполняющий обязанности директора, наделяется всеми необходимыми полномочиями, без которых невозможно исполнение функций руководителя.

Топ-менеджер вправе:

• разрабатывать, утверждать, согласовывать внутренние распоряжения, инструкции, иные нормативные акты в границах сферы своей деятельности;
• издавать распоряжения, касающиеся функционирования подконтрольных директору отделов;
• принимать решения о взысканиях либо поощрениях работников подчинённых подразделений;
• при необходимости принимать на себя полномочия гендира, если таковые будут делегированы руководящим органом компании.

Исполнительный директор: схема взаимодействия с компанией

На фигуре исполнительного директора замыкается решение всех текущих вопросов, он становится для собственника бизнеса своеобразным барьером, ограждающим последнего от бесконечного потока оперативных задач.

Схема взаимодействия выстраивается следующим образом:

• формулировка задачи;
• передача вопроса руководителю проекта/отдела;
• согласование с исполнительным директором вариантов выполнения задачи;
• решение управляющего и последующий контроль;
• отчёт собственнику или руководящему органу.

Любой компании, преодолевшей начальный уровень развития, необходим человек, к которому сходились бы нити управления всеми процессами.

Можно распределить функции директора между функциональными руководителями, однако в ходе деятельности предприятия ежедневно возникают проблемы, находящиеся на стыке различных направлений и интересов.

Линейные начальники этих проблем решить не смогут а значит, все эти задачи лягут на плечи владельца компании. Назначение исполняющего обязанности директора избавляет собственника от решения текущих вопросов и позволяет ему полноценно заниматься стратегическим управлением.

Управляющий держит в своих руках все оперативные контакты, руководит информированием коллектива, проводит решения, которые не всегда встречают понимание среди персонала. Поэтому профессия исполнительного директора требует постоянного совершенствования навыков, привычки к самообучению, развития управленческих компетенций.

Ответственность, права, должностные обязанности исполнительного директора

В должностной инструкции или Постановлении, которое регламентирует деятельность исполнительного директора, как и у других руководящих сотрудников, правам придаётся такое же важное значение, как и обязанностям.

Общие положения

1. Управляющий относится к группе высшего руководящего состава.
2. Назначить исполняющего обязанности директора или освободить его от должности может собственник, руководящий орган или генеральный директор посредством соответствующего приказа.

3. Управляющий подчиняется непосредственно собранию учредителей или генеральному директору.
4. На период отсутствия сотрудника его права и полномочия специальным приказом передаются лицу, временно исполняющему обязанности директора.

5. На должность исполнительного директора может быть принят кандидат, имеющий профильное образование и опыт управленческой работы не менее трёх лет.

6. Руководитель должен знать и применять в ежедневной работе: — трудовое законодательство; — основные нормы гражданского, налогового, коммерческого, финансового права; — организационную структуру, направление стратегии, особенности политики предприятия; — порядок оформления финансовых расчётов, отчётов, операций;

   — порядок организации оборота коммерческой документации.

Должностные обязанности исполнительного директора предприятия

1. Организация рабочего процесса и результативного взаимодействия производственных единиц: отдельных сотрудников, бригад, отделов.
2. Участие в разработке и внедрении стратегии предприятия.

3. Выполнение экономического, финансового анализа деятельности организации, а также структурных подразделений.
4. Организация и контроль за исполнением распоряжений руководящего органа и генерального директора.
5. Анализ и оптимизация системы мотивации сотрудников.

6. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, внутреннего распорядка, корпоративной этики.
7. Организация делопроизводства, юридической проработки документов: договоров, инструкций, соглашений.
8. Участие в составлении оперативных планов предприятия.

9. Выявление и устранение недочётов в бизнес-процессах самостоятельно или совместно с руководством.
10. Выполнение служебных поручений высшего руководящего органа.

Права управляющего компанией

1. Исполнительный директор представляет интересы предприятия в процессе взаимодействия с внешними организациями.
2. Подписывает документы в рамках своей компетенции, издаёт распоряжения.
3. Устанавливает стандарты работы и определяет служебные обязанности для подчинённых.

4. Запрашивает информацию и документацию от линейных руководителей в рамках своих должностных обязанностей.

5. Вносит на рассмотрение руководства предложения о назначении, переводе, освобождении от должности сотрудников; представления к поощрению, решения о наложении дисциплинарных взысканий.
6. Выносит на рассмотрение проекты по усовершенствованию рабочих процессов.

7. Исполнительный директор вправе требовать от руководства организации установления нормальных организационно-технических условий работы, разработки документов, необходимых для исполнения своих обязанностей.

Ответственность

1. На топ-менеджера возлагается ответственность за несвоевременное исполнение или регулярное неисполнение своих обязанностей, халатное отношение к работе.
2. За несоблюдение действующих приказов, распоряжений, инструкций.

3. За разглашение коммерческой тайны и другой информации, которой присвоен статус конфиденциальной.

4. За нарушение трудовой дисциплины, противопожарной безопасности, принятых внутри компании норм взаимодействия между сотрудниками, техники безопасности.

Управляющий в коммерческой организации: вопросы владельцев бизнеса

В поиске управляющего нельзя полностью полагаться на HR-специалиста. Для того чтобы подобрать достойного профессионала, генеральному директору или собственнику необходимо принимать личное участие на многих этапах отбора: сформировать требования к кандидату, лично проводить интервьюирование и тестирование отобранных соискателей.

https://www.youtube.com/watch?v=J_bSv6ocxIw

Считать ли опыт работы в сфере деятельности, где развивается компания, преимуществом кандидата? На этот вопрос нет однозначного ответа.

Практический опыт помогает лучше разбираться во внутренних отраслевых тонкостях, строже контролировать бизнес-процессы. Однако некоторые собственники полагают, что опытные специалисты приобретают слишком много шаблонов, а это снижает гибкость мышления управляющего.

Имеющего опыт управления, но незнакомого с тонкостями конкретной деятельности директора проще обучить под потребности компании, заодно оценив его административные способности на более низкой должности во время стажировки.

Система мотивации и оплата труда

Никто не спорит, что вознаграждение труда исполнительного директора должно быть достаточно высоким, иначе эта должность потеряет привлекательность, несмотря на высокое положение занимающего её сотрудника.

Система мотивации должна состоять из нескольких частей:

• оклад;
• премия за достижение заданных показателей;
• процент от прибыли (обсуждается индивидуально).

Можно добавить к поощрению систему бонусов за соблюдение ключевых показателей эффективности управляющего. Однако, разрабатывая свод KPI для исполнительного директора, следует тщательно исключать ситуации, которые могут нанести вред компании.

Так, один из владельцев бизнеса поставил размер зарплаты своего управляющего в зависимость от переданных собственнику нерешённых управляющим задач.

Владелец освободил своё время от решения текущих вопросов, однако в результате предприятие понесло убытки: менеджер старался самостоятельно закрывать любые задачи, включая те, которые относились исключительно к компетенции собственника.

Оставлять директора без оклада, переводя его вознаграждение в полную зависимость от достигнутых результатов, тоже нецелесообразно: значительная часть процессов, которыми он оперирует, имеет фиксированный характер.

Как вводить претендента в должность

Хорошо, если у собственника есть возможность для начала определить претендента на должность управленца, контролирующего наиболее значимые бизнес-процессы компании.

Эту деятельность можно совместить с другой функцией: выполнением обязанностей исполнительного директора.

Исполняющий обязанности директора действует на основании соответствующего приказа, а заодно вникает в тонкости ключевых производственных процессов.

При таком подходе компания ничем не рискует:

• исполняющий обязанности директора не может выдавать доверенности, если такое право не оговорено в Уставе, но вправе представлять интересы организации и вести внутреннюю руководящую работу;
• исполняющий обязанности директора может уволить работника, только если данное положение прописано в дополнительном соглашении к приказу о назначении;
• теоретически можно исполнять обязанности директора сколько угодно — известны примеры, когда сотрудник оставался ВРИО руководителя годами: это не противоречит нормам законодательства РФ.

Как владельцу строить отношения с исполнительным директором

Один из самых распространённых страхов собственника — это опасение, что исполнительный директор, сосредоточивший в своих руках значительные нити управления и информационные каналы, рано или поздно «приберёт бизнес к рукам».

Известно несколько способов профилактики развития подобного сценария событий:

• практика «тайный покупатель» позволяет не только оценить качество обработки входящих заявок, но и выявить случаи перевода заказов «на сторону»;
• контроль ключевых точек, особенно поступления и учёта финансов;
• подписание соглашения о неразглашении, в котором чётко прописывается, что клиентская база — это собственность предприятия;
• осуществление аудита силами независимых специалистов;
• личное общение с ключевыми партнёрами на уровне собственников;
• развитие компании ориентировано на бренд, а не на личность управляющего;
• внедрение института «премий за честность» как для клиентов, так и для собственных сотрудников: это профилактика нарушений интересов организации;
• обеспечение максимальной прозрачности всех процессов предприятия.

При всём при том, разумеется, необходимо справедливо вознаграждать директора за объективные достижения, иначе он оставит компанию без всяких «хитростей».

А вот излишне неформальные отношения между владельцем и управляющим могут привести к «звёздной болезни» наёмного сотрудника. Можно наделить директора большими полномочиями, можно делегировать ему право подписи финансовых и юридических документов, однако дружить с менеджером не стоит. Иначе будет сложно требовать от него исполнения стандартов работы.

Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений компании.
3.2. Участвует в разработке стратегии развития компании.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ деятельности компании и подразделений.
3.4.

Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов генерального директора.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений.
3.7.

Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме, юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений и пр.
3.8. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) компании и утверждает их у генерального директора.
3.9. Контролирует деятельность подразделений по выполнению утвержденных планов.
3.10.

Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством недостатки в работе компании.
3.11. Выполняет отдельные служебные задания и поручения генерального директора.

Права исполнительного директора

Исполнительный директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.4.

Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5.

Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.6.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность исполнительного директора

Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

🎥 Видео

Как с самого основания компании надо ставить исполнительного директора?Скачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Как ввести в должность исполнительного директора?Скачать

3 главных фактора хорошего генерального директора / Александр Высоцкий 16+Скачать

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Исполнительный директорСкачать

Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Бизнес-инсайт: роль операционного директораСкачать

Бизнес-инсайт: бизнесу нужен исполнительный директорСкачать

Типовая должностная инструкцияСкачать

Как Владельцу написать должностную инструкцию для исполнительного директораСкачать

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ директора ООО: все, что нужно знать!Скачать

Кто это Операционный директор (COO) и как им стать. Как повышать операционную эффективность бизнесаСкачать

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

3 способа стать настоящим руководителем и перестать думать как специалистСкачать

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Где найти хорошего исполнительного директора?Скачать