Должностная инструкция менеджера по подбору персонала (8 видео)

Содержание

Должностная инструкция менеджера по персоналу
1. Общие положения
3. Права менеджера по персоналу
4. Ответственность менеджера по персоналу
Профессия менеджер по подбору персонала: особенности, преимущества и недостатки
Чем занимается менеджер по подбору персонала?
Кто может стать успешным рекрутером?
Где учат профессии?
Потенциальные места работы и доход по профессии
Профессия менеджер по персоналу (HR-менеджер)
Кто такой HR-менеджер и чем он занимается?
Обязанности менеджера по персоналу
Чем отличается рекрутер от HR-менеджера?
Плюсы и минусы профессии
Сколько получают менеджеры по персоналу?
Обзор зарплат штатных HR и фрилансеров, какие факторы влияют на зарплату:
Что должен знать и уметь менеджер по персоналу?
Как стать HR-менеджером по персоналу и где можно учиться?
Можно ли HR-менеджеру работать удаленно?
Как найти хорошего HR-менеджера? Советы для работодателей
Должностная инструкция менеджера по персоналу: образец
Положение в компании менеджера по работе с персоналом
Менеджер по работе с персоналом: необходимые знания
Менеджер по подбору персонала: какими качествами должен обладать
Какие обязанности предписывает должностная инструкция менеджеру по персоналу
Должностная инструкция менеджера по подбору персонала
III. Права
IV. Ответственность
🎬 Видео

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции менеджера по персоналу, образец 2020 года.

На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет. Не забывайте, каждая инструкция менеджера по персоналу выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать менеджер по персоналу. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по персоналу принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

3. Менеджер по персоналу принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Менеджер по персоналу должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия, учреждения, организации по управлению персоналом;

— законодательство о труде;

— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;

— конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;

— порядок ценообразования и налогообложения; основы маркетинга;

— современные концепции управления персоналом; основы трудовой мотивации и системы оценки персонала; формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

— порядок разработки трудовых договоров (контрактов);

— методы и организацию менеджмента;

— основы технологии производства и перспективы развития предприятия, учреждения, организации, структуру управления и их кадровый состав;

— основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;

— основы производственной педагогики;

— этику делового общения;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;

— основы организации делопроизводства;

— методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно директору организации, ______ (указать должность)

7. На время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Менеджер по персоналу:

1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

2. Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.

5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

9. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.

10. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

11. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

12. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

13. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=NXqs66kwfIo

Должностная инструкция менеджера по персоналу — образец 2020 года. Должностные обязанности менеджера по персоналу, права менеджера по персоналу, ответственность менеджера по персоналу.

Видео:5 советов начинающему HR менеджеру | Give me five!Скачать

Профессия менеджер по подбору персонала: особенности, преимущества и недостатки

23.12.2016

В середине 2000-х годов в одной крупной торговой компании случился сбой основного рабочего процесса – отгрузки продукции с центрального склада. Произошло это потому, что на работу не вышел ни один из положенных по штату 8 грузчиков.

Когда стали расследовать причину, оказалось, что новый сотрудник, менеджер по подбору персонала, проигнорировал задачу закрытия трех вакансий грузчиков в этой смене, отдав предпочтение работе над вакансией бухгалтера. Дело было поздней осенью, когда простудные заболевания уводят на больничный 50% персонала.

Вот и случилось хмурое осеннее утро, ознаменованное сбоем плановых поставок продукции клиентам.

Ситуацию исправили, но по сей день в компании помнят, что менеджер по подбору персонала – это обязательный винтик в структуре компании, эффективность работы которого сказывается на работе всей организации.

Чем занимается менеджер по подбору персонала?

Название профессии говорит само за себя: специалист организует процесс поиска и подбора специалистов и рабочих согласно требованиям предприятия. После приема кандидата на работу этот специалист курирует адаптацию работника со стороны департамента управления персоналом.

Это увлекательная творческая профессия, требующая нестандартного подхода к стандартным процедурам, ведь по предмету труда она типируется как «человек-человек», а ее характер относится к профессиям руководящего класса.

Подбор персонала – рекрутинг – бывает нескольких видов:

массовый рекрутинг: активный набор однотипного персонала в больших количествах; применяется для поиска и подбора линейного персонала со стандартизированным функционалом и требованиями к кандидатам: работники супермаркетов (грузчики, продавцы, кассиры, охранники); персонал крупного складского хозяйства (кладовщики, комплектовщики, грузчики, уборщики);
management selection: поиск и подбор высокооплачиваемых специалистов и менеджеров среднего звена;
executive search: поиск топ-руководителей и уникальных специалистов редких профессий.

Начинающему рекрутеру (так еще называют менеджера по подбору персонала) всегда приходится начинать с массового рекрутинга и подбора линейного состава предприятия.

Но и в этом случае характер его деятельности будет руководящим, ведь за время собеседования рекрутер принимает решение: есть шанс у этого кандидата получить работу или нет.

Судьба кандидата на этом этапе находится в руках рекрутера.

Основные задачи должности варьируются от специфики деятельности предприятия, его размеров, но обязательно включают в себя:

анализ потребности в кадрах и формирование плана вакансий согласно стратегическим целям предприятия;
формирование профилей кандидатов;
изучение возможных источников поиска и подбора персонала на конкретные должности;
размещение информации о вакансиях в СМИ;
первичный отбор кандидатов по резюме;
организация и проведение первичного интервью с потенциально интересными кандидатами, оценка их показателей на соответствие требованиям вакансии;
получение рекомендаций на интересных кандидатов;
презентация лучших кандидатов заказчику, организация собеседования заказчика с заинтересовавшими его кандидатами;
организация приема и оформления кандидата-финалиста;
курирование составления адаптационного плана для вновь принятого сотрудника;
сопровождение периода адаптации;
организация решения по закрытию испытательного срока вновь принятого сотрудника и зачисления его в штат постоянных работников.

Помимо прямых задач должности, штатному рекрутеру компании могут быть поручены дополнительные задачи службы персонала.

Кто может стать успешным рекрутером?

Поверхностный взгляд на профессию рекрутера не дает возможности увидеть всю сложность профессии. Ведь для того, чтобы за 20–30 минут интервью суметь определить соответствие кандидата не только должности, но и общекорпоративным ценностям и стандартам, необходимо обладать такими способностями:

эмоциональная уравновешенность, самообладание;
самодисциплина;
высокие коммуникативные навыки, умение быстро расположить к себе человека, позволить ему открыться и вести себя непринужденно;
уверенность в себе и адекватная самооценка;
способность переключать внимание;
умение видеть то, что кандидат пытается скрыть;
гибкость мышления;
наглядно-образное мышление;
умение концентрироваться;
умение отстаивать свою точку зрения;
стратегическое видение развития ситуации;
высокий уровень интеллекта;
хорошая память;
высокая работоспособность;
умение работать с большим информационным потоком.

Этот большой комплект специфических требований к кандидату на позицию рекрутера подтверждает сложность профессии. К сожалению, специалисты по работе с персоналом максимально подвержены профессиональному выгоранию. Чтобы уберечься от него, следует помнить об этом риске и проводить профилактические действия по недопущению этого.

Где учат профессии?

В начале 2000-х годов профессии менеджера по подбору персонала в России нигде не учили. С тех пор ситуация кардинально изменилась, и овладеть теоретическими знаниями можно во многих вузах страны.

Тем, кто имеет высшее образование по другой специальности, но хочет реализовать себя в сфере работы с персоналом, за профессиональной подготовкой следует обратиться в институты повышения квалификации, они есть во всех областных центрах России.

Управлению персоналом обучают и в частных бизнес-школах. Обучение в них считается более эффективным, потому что акцент обучения смещен на выработке практических профессиональных навыков.

Потенциальные места работы и доход по профессии

Поиском и подбором персонала занимаются специалисты или на должности штатного менеджера по подбору персонала в различных компаниях, или на должности рекрутера в рекрутинговом агентстве.

На сайте по трудоустройству Jobsora всегда можно найти актуальные вакансии в любом уголке Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=i0ZiopVqeKE

В зависимости от опыта специалиста и уровня компании доход варьируется от 20 тысяч до 120 тысяч рублей ежемесячно.

Видео:Специалист по подбору персонала: кто это?Скачать

Профессия менеджер по персоналу (HR-менеджер)

По прогнозам экспертов, востребованность профессии будет только расти. HR-менеджеры – это специалисты по управлению персоналом компании. Они занимаются подбором и наймом сотрудников, их развитием и мотивацией, разрабатывают системы оплаты и премирования и многое другое. Это интересная работа, связанная с людьми.

В данный момент менеджеры по персоналу активно переходят на удаленную работу и фриланс. Например, многие рекрутеры работают как частные специалисты. В данной статье вы узнаете о плюсах и минусах профессии, уровне зарплат и доходов на фрилансе, перспективах, где можно учиться на HR-менеджера и многое другое.

статьи:

Кто такой HR-менеджер и чем он занимается?

HR-менеджер – это обобщенное название группы специалистов. Обычно речь идет о так называемой «золотой пятерке» должностей («золотой» – потому что востребованной), связанных с управлением персоналом. Их обязанности распределены следующим образом:

Рекрутер или хантер (от англ. HH, head-hunter — «охотник за головами») – специалист по поиску, подбору и отбору сотрудников.
Специалист по кадровому делопроизводству (в маленьких компаниях часто эту функцию выполняют бухгалтера или секретари).
Корпоративный тренер – специалист по обучению сотрудников необходимым навыкам, их оценке и развитию (небольшие компании могут привлекать его периодически или возлагать эту функцию на опытных сотрудников).
Управляющий – менеджер, осуществляющий непосредственное, «полевое» взаимодействие с сотрудниками, организующий и контролирующий их труд (в малом бизнесе этим может заниматься сам владелец или директор).
Собственно, эйчар.

По отношению к последнему в России сложились два подхода, определяющие его статус и функционал:

В маленьких и средних компаниях HR-менеджеры занимаются всеми направлениями деятельности, связанной с управлением персоналом.
В крупных и сетевых организациях, холдингах, корпорациях HR-менеджер – это один из «топов», то есть руководителей высшего уровня, у которого в подчинении может быть целый отдел управления человеческими ресурсами. В этом случае HR-менеджер (директор по персоналу) определяет всю кадровую политику предприятия.

Мы разобрались, кто такой HR менеджер, теперь подробно расскажем, что делает данный специалист и что входит в его обязанности на работе.

Обязанности менеджера по персоналу

Оценка потребности в персонале.
Поиск, подбор, отбор и адаптация сотрудников.
Определение систем оплаты труда, мотивации и стимулирования.
Организация обучения и развития сотрудников.
Разработка инструкций, технологических карт, бизнес-процессов, корпоративных стандартов, локальных актов, регулирующих деятельность персонала.
Участие в оперативном управлении и решение текущих вопросов.
Контроль за работой персонала.
Аттестация и оценка сотрудников (в том числе – «материальная», то есть определение премиальной части ЗП, оплаты на основе KPI).
Кадровое делопроизводство, учет рабочего времени (приказы, табеля, графики и т.д.).
Совершенствование корпоративной культуры, условий труда.
Анализ эффективности использования человеческих ресурсов на предприятии.

Чем отличается рекрутер от HR-менеджера?

Рекрутер занимается только поиском и первичной оценкой сотрудников, иногда – их введением в рабочие процессы и адаптацией. Такую должность в штате выделяют организации с большой текучестью кадров либо очень крупные компании (например, торговые сети). Также рекрутер нужен на этапе стартапа, когда формируется костяк коллектива с «нуля».

Менеджер по персоналу – это специалист, выполняющий все (или большинство) функций, связанных с управлением людьми, в том числе способный осуществить и подбор сотрудников по мере необходимости либо сформулировать задание по поиску для хантера на аутсорсинге (например, для кадрового агентства).

Плюсы и минусы профессии

Плюсы:

Перспективы. Эксперты прогнозируют, что в России востребованность профессии HR-менеджера будет расти.
Мыло профессионалов на рынке, поэтому спрос на грамотных специалистов высокий.
Возможность выбирать свою нишу в рамках «золотой пятерки», гибко менять направление в работе в соответствии со своими интересами и возможностями.
Интересная, постоянно преподносящая что-то новое работа с людьми.
Возможность удаленной работы (но не во всех компаниях).
Иногда в эту профессию можно «войти», не имея профильного образования.

Минусы:

HR-менеджеры подвержены эмоциональному выгоранию и профессиональным деформациям.
Постоянное выполнение роли «буфера» между интересами работодателя и работников, разных групп сотрудников, персонала и клиентов, организации и надзорных органов.
Многозадачность.
Карьерный «тупик» в маленьких и средних организациях.
Средняя зарплата. Работодатели часто пытаются «привязать» премию к KPI, на которые объективно эйчар повлиять не может.

Сколько получают менеджеры по персоналу?

Если речь идет об эйчаре «в единственном лице» в малом и среднем бизнесе либо о рядовом сотруднике в большом отделе персонала, то заработок варьируется в пределах от 27 до 55 тысяч рублей. Рекрутеры обычно получают сдельную оплату, по числу найденных кандидатов, поэтому их доходы нестабильны, но также в пределах средней по стране зарплаты.

HR как топ-менеджер (директор по персоналу) в крупной корпорации может получать от 100 тысяч рублей и выше.

https://www.youtube.com/watch?v=Y6n6Z8EJTtE

В столице и в северных районах России заработки менеджеров по подбору персонала на 20-30 % выше, чем в других регионах.

Обзор зарплат штатных HR и фрилансеров, какие факторы влияют на зарплату:

Из «пятерки» HR-сферы меньше всего зарабатывают специалисты по кадровому документообороту, так как их труд стал достаточно высоко автоматизирован при появлении программы 1С ЗУП и аналогичных ей. Такой сотрудник в регионе будет зарабатывать от 25 до 40 тысяч рублей максимум.
Тренеры и хантеры, как правило, больше зарабатывают на фрилансе, когда предоставляют свои услуги сразу нескольким компаниям. Квалифицированный специалист по обучению может претендовать на доходы от 50 до 150 тысяч рублей в зависимости от сферы деятельности. При работе в штате они получают меньше (от 35 до 60 тысяч), но зато их заработок стабильнее.
На фрилансе хантеры устанавливают, как правило, фиксированный прайс за найм сотрудника при массовом подборе (от 2000 рублей и выше за кандидата) и процент от годового фонда оплаты труда специалиста (чем дороже «профи», которого ищут, тем выше цена за услуги хантера).
Зарплата управляющих персоналом существенно варьируется в зависимости от размера компании и профиля деятельности.

Что должен знать и уметь менеджер по персоналу?

Чтобы работать HR-менеджером, необходимо знать:

Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство.
Организационную психологию, мотивацию трудовой деятельности людей.
Теоретические основы процессов управления человеческими ресурсами.
Региональный рынок труда.

HR-менеджер должен уметь:

Эффективно вести переговоры с людьми, влиять на их поведение.
Оценивать профессиональные и личные качества сотрудников.
Уметь продвигать вакансии на рынке труда, пользоваться разными ресурсами для поиска сотрудников и мониторинга ситуации.
Решать конфликты, служить посредником между работниками и работодателем, разными отделами и специалистами.
Разрабатывать профили должностей, нормативные документы, регулирующие труд, системы мотивации в организации.

Также часто HR-менеджерам требуется знать специфику деятельности компании, в которую они подбирают сотрудников. Кадровые агенты, работающие в качестве фрилансеров, как правило, имеют специализацию – кто-то занимается подбором строителей, а кто-то – врачей.

Как стать HR-менеджером по персоналу и где можно учиться?

Раньше (10-20 лет назад) был один «путь в эйчары» – освоение опыта на практике с нуля. По статистике большинство успешных современных HR-менеджеров имеют непрофильное образование. Это объясняется тем, что качественного профильного образования по управлению персоналом в стране не было.

На сегодняшний день есть два варианта, как можно стать менеджером по подбору персонала:

Получить высшее образование или пройти курс переподготовки по профилю «Управление персоналом» (есть действующий государственный Профстандарт, определяющий требования к уровню подготовки), а затем найти работу. Например, в университете Skillbox есть курсы IT-рекрутеров и программа обучения HR-менеджеров с нуля.
Развивать навыки в процессе практической деятельности (но для карьерного роста подтвердить свою квалификацию «корочками» придется).

«Выращивать» своего эйчара склонны компании, где большинство сотрудников имеют схожие функции и профессиональные задачи: торговля, общественное питание, гостиницы и т.п.

Если персонал «разноплановый» (например, завод), то продвижение HR-менеджеров из линейных специалистов неэффективно. Велик риск, что у эйчара сохранится узость профессионального мышления. Ему будет трудно управлять сотрудниками, чьи должности существенно отличаются от тех, с которых сам HR-менеджер начинал.

Можно ли HR-менеджеру работать удаленно?

Еще некоторое время назад ответ на этот вопрос был отрицательным. Удаленно могли работать специалисты по документообороту в программе 1С, но им создавали такую жесткую конкуренцию бухгалтера, что найти заказы было невозможно. Существовали внештатные хантеры и кадровые агентства, но и они работали в офисе.

https://www.youtube.com/watch?v=pS9Bvuxd0-4

Ситуация поменялась в последние годы. Часть компаний полностью ушли «на удаленку», то есть в них все сотрудники (а значит – и HR-менеджер) работают в формате бек-офиса. Это некоторые банки, интернет-торговля, колл-центры, логистические компании, издательства и организации из множества других сфер.

В таких компаниях востребованы следующие HR-специалисты:

Кураторы работы удаленных сотрудников (составляют графики, согласуют и контролируют деятельность, решают текущие вопросы, поддерживают в процессе адаптации и при сложных ситуациях).
Менеджеры контроля качества (принимают выполненные заказы, оценивают уровень общения с клиентами, помогают совершенствовать работу).
Удаленные наставники и тренеры (обучают как специфике деятельности, так и самому формату работы, например, использованию CRM и других специальных инструментов).

Зарплаты по перечисленным должностям, как правило, включают в себя оклад от 30 тысяч рублей и премию за выполнение задач месяца.

Интернет позволил перейти на удаленный режим работы многим хантерам, привлекая клиентов из разных регионов. Появились даже специализированные биржи, где размещаются заказы для рекрутеров-фрилансеров, например, сервис https://hrspace.hh.ru. Найти такие предложения можно и на портале Kadrof.ru.

Стоимость среднего заказа на подбор квалифицированного сотрудника начинается от 10000 рублей. Опыт показывает, что больше заказов получают рекрутеры со статусом ИП. Фрилансерам, чаще всего, предлагают заказы, связанные с массовым подбором, вахтой или поиском редких специалистов.

Как найти хорошего HR-менеджера? Советы для работодателей

Ищите человека со следующими качествами: высоким уровнем активности, умением преодолевать трудности, решать нестандартные задачи.
Оценивайте умения быстро устанавливать контакт с людьми, наличие эмпатии и гибкости в общении.
Не «зацикливайтесь» на профильном образовании, рассматривайте людей с разным опытом работы.

Если вам нужен удаленный сотрудник, добавьте объявление о поиске менеджера по персоналу на сайт Kadrof.ru. Если специалист требуется в офис, вакансию можно добавить на сайты по трудоустройству.

Должностная инструкция менеджера по персоналу: образец

Рынок предъявляет свои требования к представителям разных профессий. Успешный менеджер по персоналу должен им соответствовать и использовать свой профессиональный опыт во благо своего предприятия.

Положение в компании менеджера по работе с персоналом

Кадровые ресурсы организует, систематизирует и направляет в нужном для руководства русло HR-специалист. В зависимости от масштабов компании его обязанности могут различаться. Если организация небольшая, то менеджер по персоналу и занимается подбором, и ведет документацию. Более того, его обязанности вполне может выполнить секретарь, бухгалтер или кадровик.

На крупных предприятиях вопросы рекрутинга и оформления текущей кадровой документации разграничиваются. Их выполняют разные специалисты ввиду большого объема работы.

По сути, современный HR-специалист является стратегическим управленцем. Он должен обладать не только высокими профессиональными качествами, но и большим личностным потенциалом, иметь задатки психолога. Ведь ему часто приходится искать компромиссные решения, балансируя между интересами работодателя и коллектива.

https://www.youtube.com/watch?v=fSsOGE3IAgc

Гибкость HR-специалиста и умение убеждать определяет общий психологический климат в компании. От его поведенческого стиля зависит производительность и общая эффективность труда, поскольку именно он обеспечивает вовлеченность в рабочий процесс каждого сотрудника и формирует уровень мотивации коллектива.

На данную должность работодатели приглашают претендентов только с профильным образованием.

Если соискатель утверждается в должности, то перед ним открываются перспективы карьерного роста. Однако для достижения определенных высот в профессии необходимо совершенствовать знания и рабочие навыки. Поэтому менеджеры по персоналу периодически должны проходить курсы повышения квалификации.

Менеджер по работе с персоналом: необходимые знания

Помимо владения техниками отбора специалистов, HR должен владеть основами психологии, поскольку ему предстоит контактировать с огромным количеством людей. Каждый из них наделен своим характером, привычками, взглядами, уровнем коммуникативности.

HR-специалист должен демонстрировать знание:

свода законов, рассматривающих нюансы управления персоналом;
целевых задач компании;
методики анализа продуктивности работы;
правил комплектования кадров;
социологии труда;
навыков управления персоналом;
систем оплаты;
правил оформления трудовых договоров;
нормативов охраны труда;
форм ведения документации;
методов тренинговой работы с персоналом.

Кроме того, менеджер должен уметь составлять профессиограмму. А это предполагает умение вычленять особенности личностных и профессиональных качеств у сотрудников, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

В работе также могут пригодиться также умение составлять и проводить тесты на профпригодность, на совместимость, на умение адаптироваться в социуме и т. д. Более того, компетентный менеджер должен уметь грамотно интерпретировать результаты проведенных тестов.

Менеджер по подбору персонала: какими качествами должен обладать

Удовлетворять всем вышеназванным критериям могут только хорошо подготовленные специалисты, наделенные определенными профессиональными и личностными качествами.

Прежде всего, сама должность обязывает менеджера быть лидером среди коллег. Уметь вести за собой коллектив способен не всякий человек. Для этого надо быть эрудированным и уверенным в себе. Как правило, это свойственно хорошо образованным людям, которые точно знают, что они находятся на своем месте в профессии.

Уверенность в себе и доброжелательность заразительны. Такой кадровик силой личного магнетизма сможет удержать в компании нужных специалистов. Не оказывая прямого давления, HR-специалист добивается цели путем умения находить общий язык и нужную аргументацию. К нему обязательно прислушаются при решении спорных вопросов.

Удержать баланс между приветливостью и панибратством бывает достаточно сложно. Излишняя улыбчивость и мягкость могут сослужить плохую службу. Ведь менеджер по персоналу выполняет также и контролирующую функцию. А для этого требуется твердость характера и умение прямо говорить об обнаруженных недостатках.

Работа над собой предполагает выработку следующих качеств:

организаторских способностей;
целеустремленности в выполнении профессиональных задач;
адаптивности;
договороспособности;
настойчивости.

Недопустимо, чтобы эмоции довлели при принятии решений. Даже в самой сложной ситуации HR-специалист должен уметь владеть собой. В этом хорошим помощником может стать чувство юмора и оптимизм. При этом основным вектором в поведении менеджера должны быть интересы компании.

Повышая квалификацию, менеджер постепенно вырабатывает навыки делового общения. Воспитывая в себе внимательность и объективность, он сможет быть действительно полезным, а иногда и незаменимым.

Какие обязанности предписывает должностная инструкция менеджеру по персоналу

HR обязан контролировать соблюдение норм закона в отношении каждого члена коллектива. Он имеет право вносить предложения по оптимизации кадровой политики.

Должностная инструкция предписывает менеджеру выполнять комплексную работу:

проводить мониторинг ситуации на рынке труда;
информировать начальство о планке средней зарплаты на федеральном и региональном уровнях;
организовывать работу по поиску специалистов на рынке труда;
выявлять потенциально полезных, одаренных, компетентных работников внутри организации;
формировать фонды нематериальной мотивации;
проводить обучение персонала на тренингах и семинарах;
уметь эффективно управлять человеческими ресурсами;
проводить собеседования для определения полезности соискателя для компании;
обеспечивать условия для психологической и профессиональной адаптации новых работников внутри коллектива;
координировать работу по освоению сотрудниками основ профессии;
координировать кадровые перестановки;
принимать участие в решении трудовых вопросов;
курировать ведение личных дел;
работать над созданием кадрового резерва.

Кроме этого, именно менеджер по персоналу отвечает за проведение аттестации.

https://www.youtube.com/watch?v=M0VmFSQiUOw

Скачать образец должностной инструкции менеджера по персоналу.

При этом HR-специалист должен быть готовым к привлечению к ответственности в случае некачественного исполнения своих обязанностей.

Как и любой член трудового коллектива, он несет ответственность за причинение (вольное или невольное) материального ущерба своей организации, а также за распространение (вольное или невольное) коммерческой тайны.

Серьезным нарушением трудовой дисциплины считается неисполнение требований техники безопасности. Это правило распространяется на всех членов коллектива, в том числе — на HR-специалиста.

Не существует единого федерального образца инструкции, поскольку его нельзя адаптировать ко всем организациям одновременно. Функции менеджера может исполнять один человек или же их распределяют на целый департамент.

Инструкция формируется, согласно специфике деятельности компании и ее текущему положению. Как правило, за основу берется готовый документ, который дорабатывается руководством для приведения его в соответствие с потребностями организации. Какие-то пункты дописываются, а лишние — убираются. Это позволит сделать инструкцию более функциональной и действенной.

Они подбираются исходя из сферы деятельности, целей, текущего положения фирмы и т.д. За основу рекомендуется брать готовый документ, который в последующем можно доработать — убрать лишние пункты и добавить недостающие. Это позволит избежать ошибок при составлении должностной инструкции.

Базовые требования, которые должны быть отражены в должностной инструкции менеджера по персоналу по профстандарту:

Знание правил оформления и хранения кадровой документации.
Знание порядка учета передвижения кадров внутри компании.
Ведение отчетности.
Знание документационного обеспечения (в том числе — анализ и систематизация документов).
Владение навыками расчета стажа, государственных дотаций и пенсий.
Знание основ архивного законодательства.
Умение составлять локальные нормативные акты.
Владение основами информатики.
Владение навыками работы с информационными системами и базами статистических данных.
Знание требований ОТ и правил пожарной безопасности.
Умение подготовить требуемые документы по запросу государственных органов и общественных организаций (в том числе — выписки и копии).

(30 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Видео:Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

Скачать должностную инструкцию
менеджера по подбору персонала (.doc, 86КБ)

Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.
Менеджер по подбору персонала должен знать:
1. 2.1. Трудовое законодательство.
2. 2.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
3. 2.3.
  Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.
4. 2.4. Информационные базы данных рынка труда.
5. 2.5. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
6. 2.6. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.
7. 2.7.
  Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
8. 2.8. Этику делового общения.
9. 2.9. Методики проведения тестирования, собеседования.
10. 2.10. Основы организации кадрового делопроизводства.
11. 2.11. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
12. 2.12.
  Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
13. 2.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
14. 2.14. Правила и нормы охраны труда.
Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению
Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно
На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.
) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Менеджер по подбору персонала:

Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.
Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.
Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.
Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.
Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.
Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
Осуществляет руководство подчиненными работниками.

III. Права

Менеджер по подбору персонала имеет право:

Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по подбору персонала несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.