Книга учета инвентарного имущества по годам выдачи в органах внутренних дел Российской Федерации (8 видео)

Инвентарная книга учета основных средств 2020 : скачать бланк форма ОС-6б и образец заполнения журнала для ОС для малых предприятий

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях. Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Содержание

Назначение документа
Кто заполняет?
Какую форму использовать?
Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС
Скачать бланк и образец
Выводы
1С:Вещевое довольствие 8
Нормы обеспечения
Список работников
Оперативный учет
Расчет начислений и удержаний
Формирование отчетов
Планирование закупок
Централизованный учет. Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе
Стандартная методология учета
🎦 Видео

Назначение документа

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Компаниям с небольшим числом внеоборотных активов достаточно будет составить сводный журнал, фиксирующий все действия (принятие, перемещение, выбытие), совершенные с имуществом.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

Видео:Воинский учет в организациях: как вести и не нарваться на штрафыСкачать

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Инвентарная книга по форме ОС-6б состоит из титульного листа и списка сведений об имуществе.

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

Порядковый номер регистрируемого имущества.
Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

https://www.youtube.com/watch?v=BUpN_59gqDE

Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

Дата проведения переоценки.
Коэффициент перерасчета.
Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

Иногда имущество перемещается из одного подразделения в другой, списывается с учета по причине морального или физического износа. Все указанные операции также фиксируются в инвентарной книге.

Видео:Учёт у предпринимателя на общей системе налогообложения (подоходный налог ИП). Беларусь.Скачать

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

Скачать бланк и образец

Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Бланк инвентарной книги ОС-6б в excel — скачать

Образец заполнения формы ОС-6б при поступлении основных средств — ecxel

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Выводы

Приобретаемые объекты ОС должны подвергаться тщательному учету, для этого сразу при получении актива на него составляется учетные карточка. Упрощенной альтернативой для малых предприятий может стать инвентарная книга.

Предусмотрена унифицированная форма ОС-6б, удобная к использованию. В данном журнале собираются данные по всем движениям имущества вплоть до его выбытия из организации.

1С:Вещевое довольствие 8

Видео:ЗАПОЛНЯЕМ КУДИР (книгу учета доходов и расходов). Учет выручки ИП на УСН без сотрудников (Урок №1)Скачать

Программный продукт «1С:Вещевое довольствие 8» предназначен для автоматизации оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви, средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам учреждения в личное пользование по нормам на определенный срок, а также имущества, подлежащего возврату на склад (инвентарное имущество).

«1С:Вещевое довольствие 8» рассчитан на использование в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

«1С:Вещевое довольствие 8» предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными, бюджетными, автономными, а также может использоваться другими организациями, выдающими работникам форменную и специальную одежду и обувь, средства индивидуальной защиты и иное имущество в пользование.

Программный продукт «1С:Вещевое довольствие 8» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8.3» и прикладное решение (конфигурацию) «Вещевое довольствие редакция 2.0».

«1С:Вещевое довольствие 8» использует новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3»: поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента, новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм, перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

«1С:Вещевое довольствие 8» поддерживает работу через Интернет в модели сервиса.

Нормы обеспечения

Программный продукт «1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести список норм обеспечения. Каждому работнику может быть назначено произвольное количество норм обеспечения в соответствии с чином, классом, званием и др.

https://www.youtube.com/watch?v=4q6XuDHSX0o

Нормы могут быть заданы на определенный срок, например, на время выполнения работ. В нормах может использоваться как имущество личного пользования, так и инвентарное имущество.

Норма может содержать различные варианты выдачи имущества. Вместо выдачи одной или нескольких номенклатурных позиций можно выдать одну или несколько других номенклатурных позиций.

Список работников

В «1С:Вещевое довольствие 8» поддерживается ведение списка работников – получателей имущества. Для каждого работника могут быть указаны параметры для автоматического подбора номенклатуры – рост, размер и т. д. Для каждого работника может быть указано несколько норм обеспечения, по которым он должен обеспечиваться имуществом, с указанием периода действия норм.

Оперативный учет

Складской учет имущества

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет вести складской учет имущества. При этом на одном складе может храниться как новое имущество, так и бывшее в употреблении. Для бывшего в употреблении имущества хранится история его использования.

Видео:Как поставить организацию на воинский учет в военкоматеСкачать

Учет имущества можно вести по партиям. Это позволяет учитывать одну и ту же номенклатуру по разным ценам поступления, отслеживать количество номенклатуры по определенной партии, например, для учета имущества по срокам годности.

Учет имущества на складе можно вести в разрезе произвольных характеристик – размер, цвет и т. д.

Имущество на складе учитывается по материально ответственным лицам (работникам вещевой службы) и подразделениям (местам хранения). Предусмотрены документы для отражения следующих операций:

поступление на склад (приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) ф. 0504207, приходный ордер М-4);
перемещение между складами, материально ответственными лицами, подразделениями (требование-накладная ф. 0504204, требование-накладная М-11);
списание со склада (акт о списании материальных запасов ф. 0504230, акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143);
возврат поставщику (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 0504205, накладная на отпуск материалов на сторону М-15);
отгрузка со склада (накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ф. 0504205, накладная на отпуск материалов на сторону М-15).

Инвентаризация имущества

Программа позволяет проводить инвентаризацию имущества на складе. Предусмотрено формирование следующих печатных форм:

Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22);
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3);
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма 05.04.2015).

Учет имущества в эксплуатации

Поддерживается учет сроков пользования имуществом. При выдаче в эксплуатацию есть возможность контролировать выдачу согласно нормам работников. Также при выдаче могут учитываться индивидуальные характеристики работников (размеры одежды, обуви и т. п.).

Инвентарное имущество учитывается по лицам, которым оно выдается.

Имущество в личном пользовании учитывается по работникам учреждения, в пользовании у которых оно находится.

Выдача имущества, бывшего в употреблении, осуществляется с учетом сроков носки.

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет учесть выдачу другого имущества вместо положенного по норме в пределах стоимости или за плату. Также вместо выдачи имущества по норме работнику может быть начислена денежная компенсация.

Видео:Имущество: сложности учета (актуальность 16 июл 2021)Скачать

Имущество в эксплуатацию может выдаваться со склада или поступать от поставщика непосредственно к работнику, например, в случае пошива одежды в ателье.

В последнем случае программа позволяет выписать доверенность на получение имущества.

Одновременно с выпиской доверенности можно сформировать обязательство о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения работника или потери им права на ношение.

https://www.youtube.com/watch?v=AtzUBOJmLfA

В случае перевода работника в той же системе на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение форменной одежды, бухгалтерия с прежнего места работы высылает в бухгалтерию учреждения, куда переведен работник, извещение (аттестат), в котором указываются предметы форменной одежды, стоимость и даты их выдачи. В программе предусмотрена постановка на учет имущества по аттестату работника, переведенного из другого учреждения, а также формирование аттестата при переводе работника в другое учреждение.

Предусмотрена возможность приостановки использования имущества (декретный отпуск и т. п.) и последующего возобновления использования.

Имущество из эксплуатации может быть возвращено на склад или списано сразу из эксплуатации.

Программа позволяет выполнять регламентные операции, например, можно списать предметы обмундирования, срок носки которых истек на определенную дату; рассчитать по сроку потребное количество предметов имущества на списочную численность работников в соответствии с установленными для них нормами выдачи.

Расчет начислений и удержаний

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитывать суммы компенсации, выдаваемой работникам взамен предусмотренных нормами снабжения предметов обмундирования. В личной (арматурной) карточке работника компенсация отражается как выдача имущества в личное пользование.

Также программа позволяет рассчитать компенсацию за не выданное в срок имущество.

При списании имущества можно рассчитать сумму удержания с работника в размере остаточной стоимости предметов обмундирования за оставшийся срок носки (использования).

Формирование отчетов

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

Ведомость движения имущества на складе;
Ведомость движения имущества в эксплуатации;
Ведомость имущества в эксплуатации;
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206);
Карточка учета форменной одежды (арматурная карточка, личная карточка работника);
Личная карточка учета выдача СИЗ;
Поступление ТМЦ на склад;
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035);
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041);
Остатки на складах;
Расчет потребности в имуществе;
Список норм снабжения.

Планирование закупок

«1С:Вещевое довольствие 8» позволяет рассчитать потребность в имуществе на произвольную дату. При расчете используются нормы сотрудников, эксплуатируемое ими имущество и складские остатки.

На основании данных учета о наличии имущества на складе учреждения и в пользовании у работников, а также с учетом переходящего запаса можно составить заявку на получение служебного обмундирования и другого имущества.

Централизованный учет. Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе

«1С:Вещевое довольствие 8» предоставляет возможность ведения оперативного учета имущества как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе. При этом возможно ведение учета имущества государственных (муниципальных) учреждений разных типов – казенных, бюджетных, автономных – в единой информационной базе.

При ведении централизованного учета ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры имущества, статей затрат и т. д.