Коммерческое предложение на поиск и подбор персонала

Видео:7 ОШИБОК НЕОПЫТНЫХ РЕКРУТЕРОВ. ПОИСК И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА | +18Скачать

Как писать коммерческое предложение на аутсорсинг персонала и услуг

: 30 Июнь 2014 | Евгений Сахаров | Категория: Uncategorized | коммерческое предложение | Оставить !

Основная идея аутсорсинга – передача определенных процессов или функций сторонней компании.

Поскольку клиент что-то делегирует – он от чего-то и освобождается. Поэтому, прежде чем писать коммерческое предложение на аутсорсинг персонала (бухгалтеров, юристов, грузчиков и т. д.

) или услуг (колл-центр, администрирование сетей, инвентаризационный аудит и т. д.), подумайте, что клиент приобретает. Скорее всего, это экономия времени, расходов на наем собственного штата, снижение рисков, налоговой нагрузки и т.

д. Вот об этом и нужно рассказать в тексте.

Советы по составлению КП

Не вдавайтесь в терминологию. Не расписывайте на пол-листа, что такое аутсорс и зачем он нужен. В 2018 году это знают все. Лучше поскорее перейдите к офферу и поразите читателя выгодами и преимуществами.

Цифрам и расчетам — да. Делегирование почти всегдо оказывается экономически выгодным, а экономика — это история про цифры и вычисления. Так что считайте, приводите расчеты. Одним словом — доказывайте.

Пример. Вы предлагаете текстовое сопровождение интернет-магазина за 70 тысяч руб./мес. Выезжайте на том, что возьмете на себя наполнение каталога, блога — еще до кучи прихватите рассылки и SMM.

Это минимум три закрытые позиции: копирайтера, email-маркетолога и SMMщика. В Москве трое этих спецов среднего уровня в штате обошлись бы под 200 тысяч руб. (без учета взносов в фонды).

 А вы просите в 3 раза меньше.

Точно так же с любыми другими услугами — от разработки ПО и телемаркетинга до логистического аутсорсинга. Мое мнение: коммерческое на аутсорс без цифр и расчетов — блажь и дичь.

Все любят, когда «быстро и удобно».

Вы Супермены и все делаете с чувством, с толком, с расстановкой? Класс, но в бизнесе больше ценят других супергероев, Флэшей — пусть они работают на четверку, зато шустрые и трудолюбивые.

Поэтому, когда пишете продающий текст о кадровом аутсорсинге (хоть охраны, хоть маркетинга или консалтинга — не важно), сразу обозначайте, что у вас по срокам, реагированию и численности команды на один проект.

И все же профессионализм решает. Убедите читателя, что вы не абы кто и хорошо делаете свою работу.

Оказываете IT-услуги и нанимаете инженеров строго с опытом от 3 лет? Стоит упомянуть.

У вас колл-центр, и все операторы раз в полгода проходят тренинги по телемаркетингу? Напишите об этом.

Ведете бухгалтерию у «Билайна»? Такое нельзя скрывать!

Укажите стоимость услуг. Хотя бы примерно. Не вынуждайте заказчиков делать первый шаг и самим уточнять цены. 90%, что они этого не сделают.

Образец коммерческого предложения на аутсорсинг

Это пример КП на юридический аутсорсинг. Картинка кликабельна.

3 проблемы, с которыми вы столкнетесь

1. Хочется рассказать обо всем и побольше. Но КП-то не резиновое! Если вы рассылаете его в виде PDF-файла, то приемлемый и общепринятый вариант – 1-1,5 листа А4, в крайнем случае – два листа. Если в теле письма, то не более 1000-1200 знаков. Подумайте, что можно сократить, а что – выкинуть.

2. Вы конкурируете с монстрами. Есть аутсорсеры-толстосумы, у которых сеть филиалов по всей России, а на обслуживании сотни проектов с поддержкой 24/7. Это не про вас? Тогда вам труднее. Выскоблите оффер: может, есть смысл дать скидку, предложить дополнительную гарантию, бонусы и бесплатные фишки?

3. Потенциальный клиент уже работает с другими ауторсерами. Или убежден, что справятся сотрудники в штате. Задача сложная, но разрешимая. Люди ведь уходят от одного мобильного оператора к другому и меняют интернет-провайдеры. Сделайте так, чтобы из вашего текста просто сочилась сила убеждения.

https://www.youtube.com/watch?v=q80Jp7xpoGI

Если хотите – можете рискнуть и написать рекламный текст по аутсорсу своими силами. Вдруг получится? Чтобы вам было полегче, в дополнение к этой статье почитайте еще и эти:

►Пишем сами коммерческое предложение

►Составляем продающий текст по формуле Джо Витале

Или закажите КП у меня. Сэкономите время, силы и получите работающий маркетинговый инструмент, проверенный не одним поколением бизнесменов. Цена — от 2500 рублей. Если нужно, также могу подготовить продающие тексты для других форматов: от лендинга до буклета. Жмите сюда.

>>Узнавайте о новых статьях в блоге из паблика «ВКонтакте»

>>Или из Твиттера

Видео:Как правильно организовать массовый подбор персонала и закрывать вакансии быстрее конкурентовСкачать

Заявка на подбор персонала пример заполнения

Грамотно составленная заявка на подбор персонала поможет ускорить для работодателя поиск кандидата. В заявке четко прописываются все основные требования к будущему работнику. Кандидат по заявке сможет понять, соответствует он должности или нет, поэтому часть соискателей самостоятельно отсеется, что облегчит подбор персонала. Что необходимо писать в заявке, мы рассмотрим в статье.

Структура заявки на подбор персонала

Заявки на подбор претендента состоят из трех частей:

• условия работы;
• требования к соискателю;
• мотивационные факторы для сотрудника. 

У каждой компании будет своя индивидуальная форма заявки. Однако рекомендуем опираться на стандартные шаблоны заявок. Ниже мы рассмотрим образец пустой заявки на подбор специалистов, а также пример того, как заполнить лист.

Услуги по составлению заявок для поиска персонала оказывает рекрутинговое агентство. Внешнему специалисту по подбору кадров нужно предоставить всю необходимую информацию о компании и примерную структуру заявки.

Пустой бланк для подбора персонала

Описание вакантной должности

Пример заполнения анкеты на подбор сотрудников

Описание вакантной должности

https://www.youtube.com/watch?v=0dAJ-C-RbHA

Название должности: технолог молочного производства.

Кому будет подчиняться: техническому директору.

Есть ли подчиненный персонал: отсутствуют. 

Обязанности специалиста:

• внедрение оптимального варианта технологического процесса изготовления изделий;
• разработка технических заданий для изготовления молочной продукции.

Карьерный рост и обучение сотрудников

Карьерный рост: должность главного технолога предприятия в течение 1–2 лет.

Возможность повышения квалификации / обучение: регулярное обучение у компаний-производителей «ххх», «ххх». 

Условия найма 

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

Испытательный срок: 1 месяц.

Оклад постоянный: 50000–55000 руб. на руки.

Оклад на испытательный срок: 45000 руб. на руки.

Премии / бонусы: до 30% от оклада. 

Социальный пакет: официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.

Командировки: отсутствуют.

Требования к персоналу

Возраст: от хх до хх лет.

Пол: хх.

Образование: высшее.

Опыт работы: 1–3 года.

Специальные навыки и знания: 

• знание единой системы технологической подготовки производства;
• знание типовых технологических процессов и режимы производства на молочном производстве;
• контроль качества сырья и готовой продукции;
• производство молочной продукции: творога, сметаны, йогуртов.

Мотивирующие факторы 

Преимущества перехода в вашу компанию:

• обмен опытом работы с профессионалами своего дела;
• оформление по ТК РФ;
• бесплатное питание;
• интересная и сильная корпоративная культура;
• веселый и дружный коллектив.

Мы рассмотрели примерный шаблон заявки для поиска соискателя. Что-то может дополняться, что-то убираться. Главное при заполнении заявки — правильно описать должность и требование к кандидату. Составить заявку несложно, но это поможет быстрее закрыть вакансию.

Поиск сотрудников по 50 источникам на JCat

Видео:КАК БЫСТРО ЗАКРЫВАТЬ ВСЕ ВАКАНСИИ. ПОИСК И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА | +18Скачать

Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг

Компания «Кадровый Метод» предлагает поиск и подбор персонала организации от административного  до топ менеджмента. От IT администраторов или программистов до управленцев среднего и высшего уровня. От линейного до узкоспециализированного.

Мы также можем предложить рекрутинг основываясь  на профессиях или профессиональных специализациях.

Поиск персонала и поиск специалистов, именно та сфера бизнеса, в которой мы можем предложить заказчикам даже больше чем им требуется при подборе новых сотрудников в штат.

Для удобства навигации создана отдельная страница сайта — «Подбор по специализациям» со списком должностей, которые подразделяются по профессиональным областям.

Менеджеры нашего агентства имеют огромный опыт в HR и в различных бизнес сферах (недвижимость, управление, строительство, кадры, бухгалтерия, закупки и продажи, гостиничный бизнес, юридические и т.д.) и используют его при подборе сотрудников. Используем в подборе самые современные методы работы, в том числе Headhunting и Executive search.

Будем рады решить задачи поиска работников, а Вы можете заказать подбор сотрудников, независимо от того, в какой сфере находится Ваш бизнес, а именно:

• Промышленность и производство;
• Торговля и сфера-услуг;
• Бухгалтерский учет, финансы и банки;
• Транспортные и логистические компании;
• Строительство и архитектура, эксплуатация зданий, благоустройство, управление недвижимостью, эксплуатация и ЖКХ;
• Туризм, гостиничный и ресторанный бизнес;
• Маркетинг, реклама, PR;
• Экономика и юриспруденция;
• Информационные (IT) технологии и пр;
• Медицина, фармацевтика, здоровье и пр.

Особенное внимание мы уделяем подбору высшего менеджмента.

Поможем в подборе — управленцев высшего и среднего звена, руководителей для крупных и малых предприятий…

Наши сотрудники — настоящие профессионалы в сфере кадрового подбора, обладающие широким кругозором и знаниями в области кадрового делопроизводства, а также в таких смежных отраслях, как психология, менеджмент, юриспруденция и т.д. Они всегда готовы помочь реализовать любые задачи, с учетом требований и пожеланий, сферы деятельности компании и иных нюансов.

https://www.youtube.com/watch?v=CzIIn5rSNyU

Имеем большой опыт в подборе удаленных сотрудников. Практический опыт и знания отработки позиции — удаленный менеджер по продажам.

Знаем, как правильно взаимодействовать с региональными представителями, подбирать на удаленную работу, где есть подводные камни и как достичь результата именно в удаленном подборе.

В последнее время наблюдаем спрос на удаленных IT специалистов и операторов колл-служб.

Региональный рекрутинг представляет существенный интерес, а также является растущим в запросах Заказчиков (многие компании оценили плюсы от привлечения удаленных сотрудников и серьезную экономию бюджетов на содержание офисного штата).

Менеджер по продажам самая востребованная позиция и на рынке труда и в нашем кадровом агентстве. Менеджеры по продажам требуются в любой области начиная от производства и заканчивая новинками ноу-хау. Менеджер по продажам всегда найдет работу, а вот найти знающего специалиста с достоверным портфолио довольно сложно и такой поиск лучше поручать рекрутинговому агентству.

Обращаясь к нам, Вы не только получаете результат и гарантии, но и экономите время, деньги, нервы!

Наше агентство готово взять на себя Вашу «головную боль» в подборе оптимального рабочего коллектива! 

«Кадровый Метод» всегда достигает поставленные цели, поскольку мы четко ориентируемся на следующие принципы:

• Оперативный подбор персонала в нужном объеме;
• Персональный  подход к каждому клиенту;
• Сохранение коммерческой и иной тайн;
• Гарантия на предоставляемый персонал;
• Цены на подбор должны быть разумными и выгодными для Заказчика.

Доверьте нам поиск и подбор работников Вашей организации!

Рекрутинг сложная, но интересная работа. Мы вкладываем душу в свою работу и гордимся достигаемыми результатами в закрытии вакансий. Самое главное удовлетворенностью Заказчиков, которые получают именно тех сотрудников, которые так необходимы в бизнесе компании!

1. Подбор топ-менеджмента (целевой поиск)

HeadHunting (хедхантинг). Подбор топ персонала, управленцев высшего и среднего звена. Находим эксклюзивных по профилю и уровню профессионализма специалистов, ведем переговоры с целевым кандидатом, ищем настоящих экспертов в своей области.

У нас есть сотрудники, которые работают исключительно с «трудными» позиция для подбора и всегда достигают результатов. Цель хедхантинга — найти лучшего кандидата на вакансию. Это точечный, а не стандартный подбор. Это подбор уникального топ-менеджера на профильном рынке.

Под таким персоналом понимаются позиции — директора, начальника отдела, руководитель высшего звена, уникального специалиста.

2. Рекрутинг

Подбираем кандидатов на линейные позиции в организации. Найдем для вас сотрудников по базе кандидатов и откликам среди активных соискателей. Проведем собеседование, проверим документы и рекомендации. Наши сотрудники помогут вам правильно расставить приоритеты и выбрать кандидата, наиболее подходящего как для данной вакансии, так и для компании в целом.

Подбор ведется по следующим позициям — Специалист низшего звена, специалист среднего звена, младшее руководство, руководитель среднего звена, линейный персонал… Массовый подбор персонала также представлен в наших услугах и становится все более востребованным направлением.

3. Digital рекрутинг (целевой поиск)

Ищем потенциальных кандидатов на различных платформах социальных сетей. Используем все каналы для эффективного и быстрого привлечения подходящего специалиста. Возможно, сам кандидат в данный момент не находится в поиске работы, поэтому главная цель – не только найти, но и заинтересовать его новым предложением, а затем и мотивировать на смену места работы. 

Для удобства наших Заказчиков мы создали раздел «Подбор по профессиям».

В данном разделе мы разместили подробное описание по основным позициям поиска и подбора, но отталкиваясь от профессии.

https://www.youtube.com/watch?v=CLqG6coGUzk

К примеру «Секретарь», «Менеджер по продажам», «Товаровед», «Удаленный менеджер по продажам», «Менеджер по закупкам», «Топ персонал (топ менеджер, директор, руководитель)» и т.д.

Надеемся Вам понравится такой формат подачи описаний. На каждой из страниц посвященных конкретной профессии мы постарались предоставить максимум полезной информации. Поиск сотрудников требует разнообразных подходов.

Наше кадровое агентство нацелено на удовлетворение запросов любых типов организаций, начиная от малых компаний и заканчивая холдингами.

Наш многолетний опыт и правильно организованные внутрикорпоративные процессы позволяют оперативно и за разумные деньги отрабатывать любые заявки как в Москве, так и в регионах России.

С августа 2020 мы предлагаем нашим заказчикам новую услугу — «Абонентское обслуживание по поиску и подбору персонала»

Нам важно удовлетворение потребностей Заказчиков и поэтому стоимость наших услуг зачастую ниже среднерыночной т.к. грамотное построение процессов рекрутинга позволят нам эффективно выполнять любые задачи.  Для нас важен результат и хорошие отношения на долгие годы, чем сиюминутная выгода!

Если Вы ищете лучшее кадровое агентство Москвы с выгодными условиями для работодателей, то мы Вас приятно удивим стоимостью и качеством услуг!

Дата актуализации информации 12.08.2020 Доставка сборных грузов из Китая с Asia Transit Group

Видео:Как работает кадровое агентство! Подбор найм персонала для развития бизнеса 2020 ПредпринимательствоСкачать

Как рекрутеру написать коммерческое предложение

 Вика Винер     Рекрутеру

Заказчики отдают им свое предпочтение, а вместе с ним и деньги.

У всех мастеров есть свои секреты.

В этой статье я хочу поделится своим самым важным секретом – как я составляю предложения, которое приносят мне 90% заказов (а часто и все 100%).

Главное правило:

Для начала поставь себя на место заказчика.

Представь себе ситуацию: ты вывесила вакансию и получила 30 разных предложений и заявок.

Открываешь одну за другой и.… видишь :

• две скрепки вложенных файлов и подпись «С уважением, Маша»
• “Я готова закрыть вашу вакансию. Марья Петровна.”
• “Заинтересовал ваш проект. Звоните: 8(903)89988898. Хорошего дня!”
• “Добрый день, пять лет занимаюсь подбором персонала, психолог по образованию, мой профиль в файсбук https://www..com/2233424455, буду рада сотрудничеству! Анастасия”

И 20 остальных в таком духе.

Странновато, не правда ли?

Не знаю, как ты, но я просто стираю такой мусор и двигаюсь дальше.

Если ты ленишься написать внятное предложение, то заказчик уж точно не будет разбираться, кто есть кто и о чем речь.

Заказчик просто отберет 2-3 “вменяемых” предложения, удалит весь мусор, и отдаст заказ тому рекрутеру, который попал в узкий круг отбора.

Чтобы твое предложение не попало в корзину, оно обязательно должно содержать ответы на вот эти вопросы заказчика (как минимум!):

1. Кто ты?
2. Почему и зачем пишешь?
3. Чем ты можешь помочь?
4. Какими способами ты решишь эту задачу?
5. На каких условиях ты работаешь?
6. Как с тобой связаться?

В принципе, это основные моменты.

Теперь давай пройдемся подробнее по каждому пункту.

Начнем с запроса клиента.

Пошаговая инструкция написания предложений заказчику

Ты открываешь почту/профессиональный сайт и видишь следующее:

«Уважаемые коллеги, в компанию Ericsson срочно требуется Менеджер по продажам. Он будет работать с одним заказчиком – МТС. Уровень общения достаточно высокий, поэтому необходим опыт в продажах ИТ/Телеком от 5 лет. Все подробности обсужу с исполнителем.

https://www.youtube.com/watch?v=I6oYsxNpsJM

Жду Ваших предложений,

Мария Козлова (HR Specialist).»

Уже потираешь ручки? Подожди. Для начала нужно заинтересовать заказчика в твоих услугах.

Давай вернемся к нашим вопросам и вместе составим правильный и выгодный ответ на каждый из них.

Вопрос: Кто ты?

Я уверена, ты знаешь, что имя человека – самое приятное слово для его ушей.

Почему-то многие не относятся к этому серьезно.

Не пренебрегай личными обращениями.

– Во-первых, заказчик поймет, что ты не бот.

– Во-вторых, это поможет сократить дистанцию между Вами.

И не забудь про приветствия.

Представься: имя, фамилия, род занятий. Все как обычно.

Пример:

“Мария, добрый день!

Меня зовут Вика Винер, я работаю рекрутером фрилансером в сфере подбора персонала.”

Вопрос: Почему и зачем ты мне пишешь?

Твоя задача обратить на себя внимание с первых строк своего письма.

Заказчикам неинтересно читать сочинения от незнакомцев.

Они хотят быстро понять суть, а потом решать – читать дальше или нет.

Для начала объясни, почему вообще ты пишешь. А затем обозначь свое намерение.

Пример:

“Я увидела Вашу заявку на подбор Менеджера по продажам и решил откликнуться, так как имею обширный опыт работы по этому направлению. Уверена, я могу быть Вам полезеной.”

Вопрос: Чем ты можешь мне помочь?

Создала интригу?

Молодец.

Теперь расскажи, что ты реально умеешь, чего достигла, что можешь предложить.

Можно быть нескромной.

Но, как обычно, в меру.

Не забывай про краткость.

Пример:

“Последние 3 года работаю в секторе ИТ/Телеком и прекрасно понимаю специфику отрасли. Более того, за время работы я создала личную базу кандидатов, которая насчитывает 1000+ контактов. Также я являюсь активным пользователем различных профессиональных сетей. Ежегодно участвую в тематических форумах и конференциях, которые устраивают крупнейшие игроки рынка. Есть опыт работы с МТС.

Я имею несколько успешно закрытых вакансий Менеджеров по продажам в своем портфолио. Готов закрыть Вашу позицию в сжатые сроки.”

Вопрос: Какими способами ты решишь мою проблему?

Напиши буквально пару слов о том, как ты привыкла работать: сроки, как выстраиваешь процесс, какие даешь гарантии.

Пример:

“Несколько слов о методах работы:

Я провожу тщательный отбор кандидатов. Лично встречаюсь с каждым после успешного прохождения телефонного интервью. Помимо устных комментариев, высылаю Вам подготовленное резюме в стандартной форме. Активно взаимодействую с кандидатом во время всего процесса общения.

Готова предоставить 3 профильных резюме в течение 2х недель.”

Вопрос: На каких условиях ты работаешь?

Говорим о деньгах. Со всеми деталями!

Пример:

“Стоимость моих услуг – 25 тысяч рублей или 60% от месячного оклада кандидата. Оплата со дня выхода специалиста.”

Вопрос: Как с тобой связаться?

Оставь свои контакты.

Кстати, здесь ты также можешь предложить заказчику узнать о тебе больше или просто сообщить о том, что во вложении твое резюме. Решать тебе.

Пример:

“Вы можете связаться со мной ежедневно с 11.00 до 19.00 Мск по телефону 8(915)189 99 34 или написать на почту vika-viner@h-r.link.

В случае Вашей заинтересованности в моем опыте – пожалуйста, сообщите, и я вышлю Вам свое резюме.

Заранее благодарна

Вика Винер”

Личное Резюме – один из дополнительных инструментов рекрутера

Ты профи, и я уверена, что умеешь правильно и красиво составлять резюме.

Но давай все же коротко пробежимся по основным пунктам на случай, если решишь добавлять его к коммерческому предложению.

1. Красиво оформи шапку. Она обязательно должна содержать твои ФИО и, желательно, несколько контактов (телефон, почта). Если хочешь – оставь адрес, но это на твое усмотрение.
2. Не забудь про свое образование. Не заставляй заказчика искать твой ВУЗ по всему резюме, если это принципиальный пункт.
3. Расскажи о своем опыте. Начни от последнего к первому, от позднего к раннему. Не забывай про даты, названия компаний и должность. Если ты безработный, ИП или фрилансер – так и пиши.
4. Пиши структурно, кратко и по делу. Не надо превращать рассказ о себе в собрание сочинений.
5. Когда закончишь с опытом, отдельной строчкой укажи знание языков и дату рождения.

ВАЖНОЕ напоминание! Старайся избегать глаголов в 1 лице («я работала», «я достигла»). Пиши максимально безлично («в обязанности входило», «среди достижений»).

Лично я не сторонник того, чтобы расписывать свои хобби и увлечения в резюме.

https://www.youtube.com/watch?v=CVvHoGZxBPA

Это твой документ.

Если хочешь раскрыться заказчику, как личность, можешь воспользоваться дополнительными инструментами.

Сопроводительное письмо – коротко о главном

В качестве дополнения к резюме, ты можешь написать краткий (пол листа А4) рассказ о себе. Здесь уже можешь говорить от первого лица и, кроме опыта (про него не забывай), добавить несколько слов о своих личных характеристиках, сильных и слабых сторонах.

Нюансы. Вежливость – наше все

Как-то раз, сидя в общественном транспорте, я подслушала чужой разговор.

Мужчина сказал: «запомни, ничто не стоит так дорого и не обходится так дешево, как вежливость».

Это абсолютная правда, и не стоит про это забывать.

Хочешь приветливого отношения к себе? Резонно.

Но твой заказчик такой же человек, как и ты – уважай его.

Не забывай про приветствия, слова благодарности за уделенное время, пожелания успешного дня/вечера/выходных.

Это не только полезно, но и приятно для тебя самого.

Последнее, но не менее важное

Если ты «пишИшь зОказчику» с предложением своих «услуК», не удивляйся, если он не ответит.

Если ты рекрутер, то твоя работа в общении.

Язык – наш главный инструмент.

Если ты не можешь пользоваться им корректно, то могут возникнуть вопросы о твоем профессионализме.

Выводы

Ты днями ждала ответа от заказчика, но все безрезультатно?

Забудь об этом.

Теперь ты знаешь, почему твои предложения оставались без ответа и привета.

Я рассказа, как правильно составлять коммерческие предложения, указала пункты, которые обязательно должны присутствовать в предложении заказчику.

А дальше все за тобой:

Делай!

Видео:3 примера ПЛОХИХ коммерческих предложений || Образец коммерческого предложенияСкачать

Заявка на подбор персонала: образец и пример заполнения

Здесь вы можете:

• скачать заявку на подбор персонала (образец пустого бланка) — см. ниже;
• скачать пример заполненной заявки — см. ниже;
• узнать, что необходимо указать в бланке на поиск персонала.

Заявка на специалиста должна быть комплексной и максимально подробной! В ней следует сделать расширенное описании критериев подбора, факторах мотивации и каналах поиска персонала. Такую форму (анкету) можно составить по примеру техзадания, применяемому во многих отраслях бизнеса, когда компании-заказчику необходимо разработать техническое задание для поставщика услуг.

Техническое задание обычно включает в себя: 1) основные требования, предъявляемые к услуге; 2) исходные данные для его выполнения; 3) область применения услуги; 4) стадии работ; 5) состав задания; 6) сроки его исполнения.

 Такой «технократический» подход к подготовке заявки на поиск и подбор специалистов будет способствовать более оперативной и точной работе кадрового агентства, чем в случае с обычной формой заявки.

Для вашей компании рекрутинговое агентство быстрее и точнее выполнит поиск и подбор сотрудника.

Как заполнять заявку на подбор персонала

Традиционный бланк на подбор персонала (руководителя, менеджера, инженера или рабочего), которую обычно предлагает заполнить специалист кадрового агентства, как правило, содержит пробелы.

В ней часто не хватает конкретики, необходимой ему же самому для организации системного поиска, оценки и мотивации кандидата.

Рекомендуем бланк (анкету) на предоставление персонала дополнить тремя параметрами, способными помочь рекрутеру вести результативный поиск кандидата и хорошо подготовиться к переговорам с ним (см. ниже рекомендации по заполнению бланка заявки).

1. Используйте язык профессии специалиста, которого ищете.
2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
3. Указывайте список предприятий, в которых возможно найти нужные кадры.

1. Применяйте язык профессии персонала, которого ищете.
Каждый специалист ежедневно использует в своей деятельности определенный профессиональный язык (лексика, терминология, аббревиатура). Этот язык очень специфичен для каждой профессии и может быть использован рекрутером в качестве ключевых слов для поиска и предоставления кандидатуры на вакансию.

Допустим, ваша компания занимается проектированием, а вам в электротехнический отдел требуется работник по специальности Инженер-электрик на должность Инженера-проектировщика.

В этой части бланка заявления на персонал можете перечислить профессиональную лексику, терминологию, аббревиатуру, относящиеся к специфике проектирования в данном проектном отделе, пример:- проектирование объектов класса напряжения 0,4/6/10 кВ;- выполнение разделов проекта «Электроснабжение, электроосвещение, электрооборудование»;

— разработка комплектов чертежей марок: ЭС, ЭО, ЭН, ЭМ.

https://www.youtube.com/watch?v=yrFO7fTE_YM

Эта  лексика и терминология будут использованы рекрутером в момент поиска специалистов в базах данных резюме самого кадрового агентства, а также во время поиска сотрудников в на сайтах по поиску персонала.

А знание терминологии поможет ему при поиске в бизнес-справочниках предприятий, оказывающих проектные электротехнические услуги, в состав которых входит выпуск проектов по данным маркам проектирования и данному классу напряжения.

Составлять подобный список организаций (о нем будет упомянуто ниже), ему необходимо для поиска в них сотрудника и предоставления его на вакансию заказчика.

Часто, особенно при поиске сотрудника — инженера редкой специальности, перечисленная а задании терминология является ключевой информацией для успешного поиска и подбора персонала на вакансию.

А употребление рекрутером профессиональной лексики в переговорах с кандидатом будет способствовать формированию доверия у него доверия к рекрутеру.

Построение доверительных отношений с кандидатом на заявку крайне необходимо для мотивации его на рассмотрение предложения о работе в вашей организации.

Составив подобный список ключевых слов, вы поможете рекрутеру точнее понять критерии поиска и отбора кандидата, максимально соответствующего требованиям заявки на вакансию. И, в конечном итоге, поможете ему быстрее закрыть вакансию.

2. Указывайте факторы мотивации кандидата.
2.1. Привлекательные факторы должности.

У каждой вакантной должности (рабочего места) есть свои привлекательные факторы. Самые очевидные – это размер дохода, возможность карьерного роста, социальный пакет. Существуют и неочевидные факторы, но очень важные для принятия решения соискателем оставить свое прежнее место работы и выйти на новое.

К таким факторам можно отнести: высокую организацию труда внутри компании, возможность пройти профессиональное обучение за счет предприятия, участие в международном проекте, возможность работать с крупным и известным заказчиком и т. д..

О таких привлекательных факторах рекрутер агентства (или внутренний рекрутер вашего отдела кадров), должен узнать от вас как можно больше. Указывайте их в бланке на персонал.

Эти знания помогут рекрутеру:

• при переговорах с соискателями;
• при работе с их возражениями;
• при их мотивации на рассмотрение предложения о работе.

В целом, возможность преподнести соискателям работу в вашей вакантной должности в привлекательном свете намного сокращает сроки выполнения заявки на предоставление персонала.

В рекрутинге часто встречаются ситуации, когда наиболее интересные для компании-работодателя кадры (возможные претенденты на вакантную должность) стабильно работают в каких-то других организациях, и имеют уровень дохода равный тому, что предлагает новая фирма-работодатель.

И когда такие специалисты, во время разговора с рекрутером или сотрудником отдела кадров, получают от него минимум сведений о компании, узнают минимум интересного о вакансии, то обычно сравнивают новое предложение о работе со своей текущей работой по ясному и понятному в этой ситуации критерию — «размер заработной платы».

Чтобы рекрутер смог заинтересовать специалиста предложением о работе в вашей организации, он должен сообщить ему как можно больше конкретных плюсов о вашей вакантной должности.

2.2. Привлекательные факторы компании.
Другой важный аспект мотивации специалиста — это привлекательность предприятия как работодателя.

Рекрутер должен узнать как можно больше положительного о вашей организации, чтобы презентовать ее кандидату как успешного работодателя.

Менеджеру по подбору персонала (рекрутеру) можно передать презентационные материалы/документы о фирме, можете рассказать о ее достижениях, о клиентах, о реализованных проектах, о стабильности на рынке, о денежном обороте в год.

Об отношении организации как работодателя к своим сотрудникам, о том, как строятся взаимоотношения внутри компании, о социальной программе для членов семей сотрудников и т.д..

Чем больше позитивного будет знать рекрутер о компании, тем легче ему будет убедить специалиста рассмотреть предложение о работе именно на вашем предприятии. Обязательно напишите в заявке (анкете) на подбор кандидата несколько строчек о том, почему ваше предприятие является привлекательным для сотрудников.

Работникам, которым рекрутер предлагает сменить место работы, крайне важно узнать как можно больше конкретики как о самой работе, так и о компании. Конкретика мотивирует и дает ощущение порядка и стабильности.

3. Указывайте список предприятий, в которых можно найти кандидата.
Один из эффективных способов поиска и подбора сотрудника с необходимым опытом работы – это поиск кандидата внутри компании, вид деятельности которых подразумевает получение персоналом нужного опыта работы.

https://www.youtube.com/watch?v=mxgX9FttPpc

Тот опыт и те навыки специалиста, которые требуются вашему предприятию, могут быть получены в конкретных фирмах, у которых есть конкретные названия.

Поэтому обязательно, в последнем пункте заявления на персонал, указывайте список таких организаций.

Подумайте и напишите хотя бы 10 организаций, в которых потенциальный претендент на вашу вакансию может работать в настоящее время.

Подобный список можно составить в таком порядке:а) полное наименование предприятия;б) вид деятельности (формулировки можно позаимствовать с сайта hh.ru);в) ссылка на корпоративный сайт;г) какие должности (включая смежные) кандидат может занимать в них ;

д) известные имена, должности, контакты в этих компаниях.

На первый взгляд может показаться, что составлением такого списка (анкеты) должно заниматься само рекрутинговое агентство.

Но ваша организация уже не первый год на рынке, вы отлично знаете как рынок, так и его игроков — конкурентов, в которых может работать нужный вам специалист.

А специалисту по подбору персонала из рекрутингового агентства понадобится потратить время на то, что бы исследовать ваш рынок, составить список этих же самых предприятий, а затем вести в них поиск сотрудников, работающих сейчас или работавших ранее.

Составив такой список организаций в заявке на подбор кадров для рекрутингового агентства, вы ускорите процесс поиска и отбора кандидата.

Заявка на рабочих

Вы можете использовать шаблон данной заявки для подбора рабочих (электрика, сантехника, сварщика, монтажника и д.р.). Но при заполнении заявки на работников квалифицированного ручного труда, нужно обратить внимание на разделы бланка:

— «Условия найма» — укажите здесь как можно больше конкретики: тарифы, если оплата труда сдельная, размер командировочных (на питание, на проживание). Если предусмотрена система оплаты переработок — укажите, как они оплачиваются. Если желательно иметь автомобиль — укажите размеры компенсации ГСМ и амортизации.

Возможно, ваше предприятие может арендовать личный автомобиль рабочего, на котором будет ездить только он (например, выезжать на объекты монтажа) — тогда обязательно напишите в заявке размер ежемесячной аренды а/м.
— «Требования к соискателю» — укажите опыт работы с теми инструментами/аппаратами и знание тех материалов, с которыми он будет работать.

Для рабочего крайне важно знать, с какой техникой он будет работать.

Таким образом, чем больше информации вы сможете изложить в заявке на найм персонала (в приложении к договору с кадровым агентством или при оформлении внутренней заявки), тем больше рекрутер (или штатный кадровик) получит аналитического материала для организации системного поиска специалиста. Тем более успешными будут его переговоры и собеседования с возможными соискателями на вашу вакансию. Вы сократите срок предоставления персонала и ускорите момент, когда перед вами сядет новый сотрудник и напишет заявление о приеме на работу.

При использовании материалов и изображений статьи ссылка на http://ca-em.ru/podbor-personala/zayaa.html обязательна!

🎥 Видео

Массовый подбор персонала: как правильно сделать?Скачать

5 причин, мешающих вам найти сотрудников! Поиск, подбор, найм персонала на работу Кадровое агентствоСкачать

Коммерческое предложение на услуги (образец)Скачать

Подбор персонала СБИС: как упростить поиск новых сотрудниковСкачать

Массовый подбор персонала. Как находить сотрудников рабочих профессий и линейный персоналСкачать

Коммерческое предложение, которое продает: 23 мощных фишки. Как создать продающее КП?Скачать

Как продавать подбор персонала.Реальные звонкиСкачать

Подбор персонала для компании. Как быстро найти нового сотрудникаСкачать

5 секретов найма правильных сотрудников / Управление персоналом 16+Скачать

Главный инструмент подбора персонала. Воронка рекрутинга / найма. Валерий ГорячевСкачать

Подбор персонала: Развитие бизнеса: как нанимать нужных людей. Система найма персонала.Скачать

"Подбор персонала": с чего начатьСкачать

Подбор персонала: Воронка рекрутингаСкачать

Как составить коммерческое предложение, которое привлечет клиентовСкачать

Этапы и особенности массового подбора персоналаСкачать