Письмо об изготовлении штампа для организации (образец заполнения) (8 видео)

Образец заявления на изготовление печати

статьи Загрузка…

Заявка на изготовление печати

В связи с … (указать причину) просьба изготовить для … (название организации) удостоверительную (гербовую) печать (или клише печати без оснастки) диаметром … мм на автоматической пластиковой (металлической, карманной, ручной) оснастке в количестве … штук (прописью). Оплату гарантируем.

Старую печать обязуемся уничтожить (в случае выхода из строя уже имеющейся печати).

Число, месяц, годПодпись директора / расшифровка подписи

Печать организации

Содержание

Служебная записка
Заявление на изготовление печати образец
2. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3. ОТВЕТСТВЕННОСТИ СТОРОН
4. СУММА ДОГОВОРА
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Заявление на изготовление штампа и печати
Гарантийное письмо на изготовление печати образец
Заявка на изготовление печати, образец
Печать ООО в 2020 году: требования и образец
Нужна ли печать ООО
Государственный реестр
Какой должна быть печать
💡 Видео

Служебная записка

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) .

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД.

Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию.

Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.

Состав полей служебной записки:

Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;
Дата составления и регистрационный номер служебной записки;
Собственно наименование «Служебная записка«;
Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;
Непосредственно текст служебной записки;
Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи;

Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица.

Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике, в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов.

В этих ситуациях и используются служебные записки.

Видео:Как начать бизнес на изготовлении печатей и штампов. Полный цикл изготовления фотополимерной печатиСкачать

Заявление на изготовление печати образец

1.1 Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя выполнение следующих работ: Изготовление печатей, штампов, в том числе утверждение эскизов печатей, получение номеров в .

1.2. В случае получения Заказчиком некачественной продукции Исполнитель обязуется заменить её на качественную или принять её от Заказчика с возвратом перечисленных за неё сумм. Для выполнения заказа Заказчик обязан предоставить Исполнителю копии регистрационных документов или другие документы необходимые для выполнения заказа.

2. ЦЕНЫ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. В случае изменения цен Исполнитель обязан согласовать новую с Заказчиком, предоставив при этом новый счет.

2.2. Расчеты за весь изготовленный материал производится в течении дней с момента получения счета согласно договору.

2.3. Завершающим этапом по договору является счет-фактура и накладная по факту выполненных работ.

2.4. При наличных расчетах оплата производится по товарному чеку в кассу предприятия.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТИ СТОРОН

3.1. Имущественная ответственность сторон регулируется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2. Ответственность за подлинность документов, копии которых представлены Заказчиком, как основание для изготовление печатей и штампов, несет Заказчик.

3.3. Все споры, возникающие по настоящему Договору подлежат разрешению в порядке, установленном Российским законодательством.

4. СУММА ДОГОВОРА

4.1. Стоимость работ по договору устанавливается в соответствии со счетом или по договору как предоплата без НДС 18% (безналичная оплата); оплата по товарному чеку без НДС, являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Срок действия договора определен до взаимного выполнения обязательств сторонами.

Заявление на изготовление штампа и печати

кому ____________________________от _____________________

_______

Просим вас выдать разрешение на изготовление 1 (одной) круглой каучуковой печати и 1 (одного) штампа для вновь созданного _____, расположенного по адресу: _______.

Разрешение на изготовление печати и штампа доверяется получить _____ паспорт серии ___ №___, выдан _______.

Решение о регистрации (свидетельство).
Устав (учредительный договор).
Эскиз печати и штампа в двух экземплярах.

Гарантийное письмо на изготовление печати образец

директору ООО «Лазер-Графикс» Глебовой Вере Львовне от директора … (название организации)

Ф.И.О.

Заявка на изготовление печати

Старую печать обязуемся уничтожить (в случае выхода из строя уже имеющейся печати).

Число, месяц, годПодпись директора / расшифровка подписи

Печать организации

Видео:Программа для создания печатей и штампов Полная инструкцияСкачать

Заявка на изготовление печати, образец

Заявка на изготовление печати

Старую печать обязуемся уничтожить (в случае выхода из строя уже имеющейся печати).

Число, месяц, годПодпись директора / расшифровка подписи

Печать организации

Видео:Как сделать печать или штамп. Поэтапная инструкция изготовления печати.Скачать

Печать ООО в 2020 году: требования и образец

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

https://www.youtube.com/watch?v=OUsCjcGGico

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина.

Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было.

Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2020 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
многоцветная флэш-технология;
гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
химические метки;
рельефное клише с тиснением;
скрытые изображения;
двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации.

В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО.

Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации.

Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений.

Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
местонахождение (населённый пункт);
номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

https://www.youtube.com/watch?v=nzjP50Gcytc

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.