Приказ о соблюдении режима труда с отдельным положением о том, что по окончании рабочего времени сотрудникам следует покидать рабочие места (образец заполнения)

При приеме на работу каждого сотрудника должны ознакомить с коллективным договором и установленными правилами о внутреннем трудовом распорядке в учреждении. Режим работы учреждения меняется не часто, но все перемены фиксируются документально – составляется приказ об изменении режима рабочего времени.

Основные положения, защищающие граждан от сверх установленного режима работы, отражены в Трудовом кодексе РФ. В частности ст.100 ТК РФ регулирует вопросы:

• протяженность рабочей недели, в зависимости от сменности (5/2, 2/2 и т.д.);
• неравномерный рабочий день, касается лишь некоторых категорий граждан (например, корящих матерей);
• продолжительность рабочей смены с учетом технологических перерывов, дней работы и отпуска.

Любые изменения рабочего времени трудящихся не должны нарушать действующее законодательство. Вместе с тем, согласование правок проходит:

• в добровольном порядке, на основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору;
• для всего предприятия принятый уточненный режим работы, с согласованием новых условий работы.

Приказ об изменении времени работы должен подписать руководитель организации. Без его визы документ считается недействительным, законность составления можно оспорить в судебном порядке или же в Трудовой инспекции.

Основания для издания приказа

В документе обязательно нужно указать нормы закона, позволившие откорректировать режим работы учреждения. В зависимости от сложившейся ситуации это могут быть:

Кроме того, если в компании есть действующий профсоюз, все правки нужно согласовывать с данным органом, в противном случае, предприятию и его руководителю грозят административные штрафы.

Правила составления

В законе нет правил для составления описательной части или по его оформлению. Обычно организации печатают его на белом листе бумаги формата А4, некоторые используют фирменный бланк компании (оба варианта допустимы).

Сотрудники, ответственные за его составление должны ответственно отнестись к его написанию, не должно быть двоякого толкования набранного текста.

Готовый бланк визирует директор компании, кроме того его необходимо согласовать с юридической службой, что нарушений закона нет.

На документе не ставится гербовая или иная печать фирмы, только если это правило не предусмотрено внутренними локальными актами. После этого, ответственные сотрудники обязаны под роспись ознакомить всех работников предприятия о внесенных изменениях. Параллельно проводится работа по составлению доп.соглашений к трудовым договорам, в связи с изменением времени и условий работы на предприятии.

После ознакомления, приказ подшивается в отдельную папку, и убирается в место с ограниченным доступом. После минования надобности документ передается на архивное хранение, где он находится определенное время. Согласно номенклатуре дел период хранения должен быть не менее трех лет.

Что нужно указать в приказе

Единого утвержденного бланка приказа такого типа в законодательстве не существует. Он составляется в произвольной форме, однако на предприятиях могут использоваться готовые шаблоны, принятые учетной политикой компании. Сам приказ должен содержать обязательные реквизиты и пункты:

• номер и дата документа;
• место составления (название населенного пункта);
• наименование предприятия;
• название бланка;
• информация о сути принятого распоряжения, например, «ОБ утверждении нового режима рабочего времени»;
• основания для издания приказа;
• перечень лиц, ответственных лиц, назначенных контролировать исполнение приказа (это может быть секретарь или специалист отдела кадров);
• должность руководителя, его ФИО и личная подпись.

Если к документу прикладываются дополнительные формы и бланки, то они выносятся как Приложение к приказу.

https://www.youtube.com/watch?v=YaW3nAezvIM

Нужно известить всех сотрудников о грядущих изменениях режима работы как минимум за два месяца. Уведомление вручается работнику лично под роспись, отсутствующим формуляр направляется почтой.

Образец скачать

Предлагаем ознакомиться с готовым образцом приказа об изменении времени работы. Пример заполнения можно скачать ниже.

Приказ об изменении режима рабочего времени — образец docx

Самое главное, это не нарушать законодательства Российской Федерации, чтобы у сотрудников предприятия не было причин пожаловаться не необоснованные изменения.

Видео:ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Приказ о соблюдении режима рабочего времени образец

Необходимость таких корректировок может быть обусловлена особенностью бизнес-процессов. приказа и порядок его утверждения имеют прямую зависимость от того, в каком именно подразделении происходят изменения рабочего времени:

1. Режим общий для всех и содержится в ПВТР;
2. Режим одинаков для всех и имеется в ПВТР, а также в трудовом договоре;
3. Индивидуальный режим, который исключительно указан в трудовом соглашении.

Перед изданием приказа необходимо пройти порядок утверждения нового расписания.

Для этого важно согласование нововведений по режиму рабочего времени с профсоюзом.

Также необходимо утвердить и изменения к ПВТР согласно ст.

44, так как они являются приложением к коллективному договору.

Кроме этого, нововведения в графике рабочего дня может произойти по воле работодателя согласно ст.

Приказ о соблюдении рабочего времени образец

Распоряжение о трудовой дисциплине ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ от «___»_____________ 2009 г.

№ ____ В целях обеспечения контроля за приходом и уходом сотрудников, 1. При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке регистрироваться в листе регистрации (приложение № 1). 2. При отбытии в местные командировки в обязательном порядке регистрироваться в журнале местных командировок.

Приказ об установлении режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части (Образец заполнения) об установлении режима рабочего времени с разделением рабочего дня на части (Образец заполнения) Приложения к документу: Какие документы есть еще: Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст.

91 ТК РФ). Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно.

На многих предприятиях сталкиваются с таким понятием, как график работы.

Но иногда случается так, что режим конкретного сотрудника не совпадает с тем, что делают остальные, или с общим регламентом, принятым на предприятии.

При соблюдении определенных условий допустимо внесение изменений в режимы.

Образец регламента рабочего времени

Регламент рабочего времени представляет собой тип документации, который используется для четкого и последовательного описания обязанностей и опций каждого сотрудника в целях предотвращения непонимания ими собственных функций и предназначения.

В рамках данного документа должно присутствовать конкретное и понятное изложения для простоты внедрения и использования в рабочем процессе.

Важно избегать в этих формулировках непонятных и двусмысленных фраз.

Именно данный порядок выступает в качестве основной бумаги, на базе которой происходит построение рабочего процесса.

Приказ о соблюдении режима труда с отдельным положением о том, что по окончании рабочего времени сотрудникам следует покидать рабочие места (образец заполнения)

Табель учета рабочего времени. Режим неполного рабочего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=0Z-JGJgO56E

Унифицированная форма № Т-13 (образец заполнения) Уведомление работника о предстоящих изменениях условий трудового договора, связанных с изменениями технологических условий труда и угрозой массовых увольнений — введение режима работы на условиях неполного рабочего времени (образец заполнения) Приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка в связи с изменением режима рабочего времени (образец заполнения) Приказ об изменении режима рабочего времени (образец заполнения) Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении работнику режима работы

Для того чтобы перейти на суммированный учет рабочего времени, нужно выпустить приказ о введении суммированного учета рабочего времени. внутреннего трудового распорядка для работников 1.

№_______ от «__» ________ 2008г распорядка для работников ООО «Полиамидные Системы» 1.

№ ____ В целях обеспечения контроля за приходом и уходом сотрудников, При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке регистрироваться в листе регистрации (приложение № 1).

Приказ о распорядке рабочего дня: образец

Далее в статье мы рассмотрим следующие темы:

1. образец приказа о распорядке рабочего дня.
2. составляем приказ о распорядке рабочего дня;
3. распорядок рабочего дня;

Правила внутреннего трудового распорядка, устанавливающие распорядок рабочего дня, составляются работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии).

Обычно эти правила являются приложением к коллективному договору.

Если на предприятии нет профсоюзной ячейки, правила внутреннего распорядка разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно.

После согласования проекта правил, включающих в себя распорядок рабочего дня, издается приказ о введении их в действие.

Оформление приказа об изменении режима рабочего времени — образец для скачивания

Распорядок рабочего времени и отдыха согласно ст. 57 ТК РФ должен быть прописан в трудовом договоре, если есть какие-то отличия в режиме для определенного специалиста.

Для всего остального персонала достаточно применять Правила внутреннего распорядка, где расписан регламент труда и отдыха. Если требуется изменить рабочий распорядок, то это возможно сделать, издав приказ, образец которого предложен для скачивания ниже. В целях экономии средств на заработную плату руководитель может снизить количество рабочих часов.

В случае необходимости, наоборот, увеличить смену специалиста на определенный период (сезонность, срочный заказ).

Видео:📚 Как РАЗРАБОТАТЬ положение о системе управления охраной труда (СУОТ)Скачать

Приказ о режиме рабочего времени образец

Прежде чем отвечать на этот вопрос, следует выяснить, что это за документ. Регламент работы подразумевает под собой некий свод документов, в котором указан порядок действий или правил, которые регулируют определенный рабочий процесс. При этом все действия должны регламентироваться специальными, заранее установленными сроками.

Как написать регламент работы

Следует назначить соответствующего квалифицированного человека, который будет осуществление определенных работ, которые будет определять руководитель организации в регламенте. Поэтому эту работу должен выполнять ответственный сотрудник.

Необходимо обязательно обозначить определенный предмет регламента для формирования специального бизнес-проекта. При этом нужно обратить внимание, чтобы это касалось самих работ, которые будут напрямую связаны с созданием, а также выпуском товаров для клиентов компании и для получения прибыли.

Затем нужно провести небольшое собрание. Это очень важно, когда рабочий процесс, который подробно описан в регламенте сталкивает одинаковые интересы разных подразделений и ведомств.

При этом важно, чтобы представители структурных подразделений пришли на собрание. В свою очередь ответственное лицо по регламенту должно объяснить всем более подробно о значении и важности рабочего процесса.

Именно поэтому нужно внимательно выслушать мнение всех заинтересованных в этом лиц и после чего учтите все мнения.

https://www.youtube.com/watch?v=61xNhvI6W0o

В регламенте работе нужно как можно подробнее описать бизнес-процесс.

При этом будет хорошо если рабочий процесс не столь сложный, а за него отвечает сотрудник, который может довольно четко представлять всем окружающим этапы производственной деятельности.

После этого вместе со всеми сотрудниками нужно обсудить регламент. Но если бизнес-проект является более сложным, тогда все работники должны подробно расписать производственную деятельность на определенных участках работы.

Соберите все нужные материалы (документально подтвержденную информацию), а после чего обсудите их с другими сотрудниками.

Предоставьте всем сотрудникам предварительно написанный регламент. В будущем это может положительно повлиять на правильное ведение диалога и разработку корректировок. При этом каждый сотрудник должен высказать свое мнение по этому поводу.

Передайте откорректированный текст регламента руководству организации для его утверждения.

Как написать регламент работы – это достаточно интересный вопрос, который требует тщательного рассмотрения, и детализации информации, ведь это достаточно важный документ для дальнейшей работы компании.

© Жданова Елена

С этой статьей читают:

Регламент согласования. Порядок, положение. Образец, пример, шаблон, форма, текст, скачать

Нужно ли утверждать регламент согласования? Обязательно. Нужно зафиксировать правила игры, одинаковые для всех.

Можно ли отказаться от санкций в положении? Санкции необходимы для обеспечения выполнения регламента. Все должны понимать, что будет, если они будут плохо работать, намеренно затягивать согласование.

Не слишком ли жесткий регламент? Нет. Люди получают зарплату за свою работу и должны выполнять ее качественно. Любые простои — потери для бизнеса.

Можно ли использовать предложенную форму мне в своей работе? Конечно. Копируйте, адаптируйте, применяйте. Для этого и опубликовано.

Поясните, пожалуйста. Пишите нам вопросы. Ссылка на контакты в конце статьи.

Предлагаю Вашему вниманию регламент согласования проектов документов.

Утверждено приказомгенерального директора

N _________ от ___________

Цели и задачи регламента

Настоящий регламент направлен на повышение управленческой эффективности компании, быстроты и качества принятия решений. Выполнение регламента должно обеспечить конкурентные преимущества компании на динамичных рынках, требующих быстрого и ответственного принятия решений.

Регламент устанавливает порядок формирования документов для согласования, порядок и сроки рассмотрения заявок на согласование, порядок выставления замечаний и их устранения.

Порядок подготовки документов для согласования

Инициатор согласования готовит комплект документов для согласования. На согласование направляется полностью готовый, сформированный комплект документов.

Внесение изменений по собственной инициативе в комплект документов, уже направленный на согласование, инициатором допускается только в экстренных случаях (обнаружение ошибок) с последующим обязательным депремированием инициатора, а в случае систематических ошибок, его непосредственного руководителя.

Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Приказ о соблюдении графика рабочего времени

Аналогичного мнения придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответы с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ» на Вопрос 3, Вопрос 4, Вопрос 5, Вопрос 6, Вопрос 7).

Вместе с тем отметим, что на практике встречается и обратная точка зрения по данному вопросу (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Ленинградского областного суда от 31.07.2013 по делу N 33-3441/2013).

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации можно считать, что работник недоработал, поскольку закончил исполнять свои трудовые обязанности раньше времени окончания рабочего дня, определенного правилами внутреннего трудового распорядка.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТМазухина Анна Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТСутулин Павел 2 июня 2017 г. Режим рабочего времени работников с 8.00 до 17.00. Проверки соблюдения режима рабочего времени выявили массовое нахождение работников уже в 17.00 на проходной.

https://www.youtube.com/watch?v=Go5eBPMsKr0

Рассматривается вопрос о возможности применения дисциплинарного взыскания за преждевременное оставление рабочего места до конца рабочего дня.Включаются ли в рабочее время время, необходимое на дорогу от проходной завода до рабочего места в цеху и обратно, а также время, необходимое на переодевание в начале и конце рабочего дня и принятие душа в конце рабочего дня?

Так, при введении укороченного режима по согласованию между сторонами требуются:

1. допсоглашение к трудовому договору.
2. заявление трудящегося;
3. приказ руководства;

При введении же неполной недели по решению руководства оформляются:

1. допсоглашения к трудовым договорам (при необходимости);
2. оповещение службы занятости о переменах в режиме работы.
3. приказ по предприятию о рабочем расписании;
4. сообщение работникам о переменах в расписании;

Приказ о режиме рабочего времени Скачать форму приказа Единой для всех компаний формы приказа о регламенте рабочего времени на предприятии законодатель не предусмотрел, поэтому такая документация оформляется в каждой организации индивидуально, исходя из принятой практики кадрового делопроизводства и правил внутреннего документооборота.

Распорядок рабочего дня как элемент трудовых отношений регулируется Трудовым кодексом и другими актами трудового законодательства.

Поэтому при составлении правил внутреннего распорядка и задании режима рабочего времени необходимо учитывать ограничения продолжительности ежедневной работы, установленный минимум продолжительности отдыха, запрет на привлечение к работе в ночное время некоторых категорий работников и другие нюансы.

plbarber.ru

Это также должно найти свое отражение в приказе.

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст.

72 ТК). Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения.

Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд. Основания для составления Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

1. принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).
2. письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;

Кто принимает решение? Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель.

Видео:Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?Скачать

Приказ о режиме рабочего времени: образец и правила установления на предприятии

Составные части.

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

• Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
• Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
• ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
• Число, с которого вводится этот режим.
• Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
• Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
• За кем остается выполнение приказа.
• Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

• Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
• Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
• Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
• Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Режим рабочего времени по Трудовому кодексу

График работы и отдыха настолько важное понятие, что его основы законодательно закреплены во многих нормативных актах РФ, включая особенности сокращения рабочего дня в случае жары. Регулируются нормы труда посредством статей Трудового кодекса.

https://www.youtube.com/watch?v=d12M0jK0IAM

Глава 16 в кодексе полностью отведена для освещения факта правильного формирования рабочего времени. Мельчайшие нюансы описаны в шести статьях раздела.

Статья 100 ТК РФ о режиме рабочего времени предусматривает возможность формирования рабочего графика на усмотрение нанимателя.

Рабочий график может устанавливаться следующим образом:

• 5 дней 8-часовой работы + 2 дня отдыха.
• 6 дней 7-часовой работы + 1 день отдыха.
• Сменный график.
• Гибкий график.

Кроме того, наниматель обязан обеспечить работникам перерыв для отдыха и принятия пищи (подробнее вопрос о том, как рассчитываются и определяются перерывы на отдых в рабочее время по Трудовому Кодексу, раскрывается здесь). Работники должны отдыхать как между сменами, так и иметь законные выходные в течение недели.

Кроме того, бывают случаи, когда рабочий день будет уменьшен. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в соответствии с особенностями трудового процесса и состоянием здоровья работников. Детали — тут.

Скачать ТК РФ

О ненормированном режиме

Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения. На практике понятие используют для обозначения особого режима работы. В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют основания:

1. По своей инициативе, но с одобрением руководителя либо должностного лица.
2. После оформления постановления нанимателя.
3. Эпизодически, по приказам в устной или письменной форме.

В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.

Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически.

Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику.

Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Приказ об изменении режима рабочего времени

Порой руководству компании требуется внести корректировки в условия труда всего коллектива предприятия или некоторых его сотрудников.

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Трудовой договор;
• Колдоговор и прочие соглашения между нанимателем и персоналом компании.

Трудовое законодательство предоставляет руководителям предприятий право корректировать режим работы следующим образом:

• Составление и подписание с сотрудником доп.соглашения согласно ст.72 ТК РФ.
• При серьезных обоснованиях допустима корректировка режима работы в одностороннем порядке по ст.74 ТК РФ.

Первый вариант приемлем если режим работы четко оговорен трудовым договором и не нуждается в обосновании.

Второй способ возможен при осуществлении технологических или организационных преобразований в существующих условиях труда.

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д.

40 г. Екатеринбург 11 января 2019 г Об изменении режима рабочего времени В связи ________________________________________________________________________ 2. Установить новый режим работы:

• 1 смена — с 6.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 12.00;
• 2 смена – с 15.00 до 00.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 20.00 до 21.00.

3.

Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «____________________» в новой редакции и ввести их в действие с ___________. 4. Начальнику отдела кадров довести настоящий приказ до сведения персонала _____________________ и вручить письменные уведомления о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора.

Приказ о неполном рабочем времени

Приказ о неполном рабочем времени31.10.2016

Работник хочет перевестись на неполное рабочее время. Есть его заявление, заключили соглашение. Предыдущий кадровик печатал также приказ о переводе (на основе формы N Т-5), но это же не перевод. Какой должен быть приказ?

Действительно, переводом этот случай не является, т.к. не происходит изменения трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), и в другую местность вместе с работодателем он вряд ли переводится. Происходит изменение условий трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=nGkkLX5sFK4

Формы N Т-5 и N Т-5а предназначены для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Поэтому использовать их (а также аналогичные формы, утвержденные на их основе) для оформления приказа об установлении неполного рабочего времени будет, по нашему мнению, некорректным.

Какой-либо законодательно утвержденной формы приказа об установлении неполного рабочего времени нет. Вы можете составить приказ на основе общей формы приказа, утвержденной в Вашей организации. В некоторых компаниях для таких приказов разрабатывается и утверждается «своя» форма. В справочной базе мы приводим примерную форму такого приказа (доступ свободный):

Обязательность приказа о неполном рабочем дне и его образец

В законодательстве нет разработанного бланка для составления приказа. Этот документ помогает решить такие задачи:

• подтверждает позицию сторон при возникновении трудового спора;
• учитывает изменения в распорядке рабочего дня;
• необходим для начисления оплаты труда;
• требуется на фирмах, когда установлена система пропусков.

Содержательная часть акта находится в зависимости от того, какая сторона проявила инициативу на переход. Ознакомление с актом производится в обязательном порядке. Граждане ставят на нем свою подпись.

Скачать бланк для заполнения можно здесь:

Как составить по желанию работника?

Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника, последний обращается с соответствующим заявлением к руководству предприятия (организации).

Работодатель на свое усмотрение определяет весомость причины для перевода сотрудника на режим неполного рабочего времени и проставляет на заявлении отклоняющую или одобряющую резолюцию.

Видео:Изменение режима работы по инициативе работодателя - Елена А. ПономареваСкачать

Заблуждения работодателей о ненормированном рабочем дне — Все о кадрах

В практике применения ненормированного рабочего дня существует ряд устойчивых заблуждений, которые зачастую приводят к спорам руководителей с подчиненными и нареканиям со стороны проверяющих органов. Развенчаем их, призвав на помощь закон и сложившуюся судебную практику. Уделим внимание и правилам составления документов в спорных ситуациях.

Ошибка 1: если работник «не перетрудился», допотпуск ему не предоставляют

Принимая сотрудников на работу, некоторые работодатели «на всякий случай» прописывают в трудовых договорах со всеми поголовно условие о ненормированном рабочем дне.

Их расчет понятен: вдруг придется задержать какого-нибудь работника сверх обычного времени работы — с формулировкой о ненормированном рабочем дне в документах он, что называется, не отвертится да и «сверхурочные» не сможет потребовать за переработку.

Так-то оно так, только… Руководители обычно при этом полагают, что если конкретный работник фактически в течение года не перерабатывал, то и дополнительный отпуск ему предоставлять не за что. И ошибаются. В том числе и относительно своей выгоды от бесконтрольного установления ненормированности.

Во-первых, ненормированность — это производное от нормированности понятие. Т.е. по общему правилу у работников предприятия должна быть нормальная продолжительность рабочего времени, а ненормированный рабочий день может быть только для отдельных должностей (см. ст. 101 ТК РФ).

Более того, не стоит забывать, что согласно тому же ТК РФ работодатель несет ответственность за обеспечение охраны труда и за безопасные условия труда каждого сотрудника на рабочем месте.

Поэтому чем больше времени работник бесконтрольно находится за рамками установленной продолжительности рабочего времени на работе, тем с большей вероятностью работодателю придется ответить в случае, если с сотрудником «что-нибудь случится».

Так, многие крупные промышленные предприятия (а еще больше — западные компании) очень трепетно относятся к незапланированным переработкам своих сотрудников, особенно если у последних есть тенденция заниматься своими, а не производственными делами на работе во внерабочее время.

И дело, как вы, наверное, уже поняли, не только в том, чтобы подстраховаться от требований оплаты сверхурочной работы.

Поэтому на практике, наряду с четкой фиксацией установления ненормированного рабочего дня отдельным работникам компании, целесообразно закрепить и обязанность работников с нормальной продолжительностью рабочего времени покидать свои рабочие места незамедлительно после окончания рабочего дня. Образец такого приказа см.

в Примере 1, подобные же положения можно закрепить и непосредственно в Правилах внутреннего трудового распорядка. Выбор способа установления данных положений в отдельном приказе позволит привлечь внимание работников к соблюдению режима труда в условиях, когда Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой объемный документ, который даже при ознакомлении под личную подпись мало кто читает целиком. Такой приказ позволяет руководителю организации обратить внимание руководителей подразделений на недопустимость бесконтрольных и необоснованных переработок и снижает его личную ответственность за несчастные и тому подобные случаи на производстве во внерабочее время.

Пример 1. Приказ о режиме труда с отдельным положением о том, что по окончании рабочего времени сотрудникам следует покидать рабочие места

https://www.youtube.com/watch?v=3_OTBioCq10

Общество с ограниченной ответственностью «ТРАНСМАГ»

Приказ

г. Томск

О соблюдении режима труда

В целях обеспечения соблюдения режима труда и отдыха в организации, руководствуясь ст. 91, 97-105, 212 Трудового кодекса РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «ТРАНСМАГ», утвержденными приказом ООО «ТРАНСМАГ» от 05.09.2013 N 018 (далее — ПВТР),

Приказываю:

1. Руководителю департамента по работе с персоналом Семеновой Е.Ю. в целом по организации, начальникам других структурных подразделений — в отношении подчиненных работников:

— обеспечивать соблюдение работниками с нормальной продолжительностью рабочего времени требований о недопустимости как опозданий на работу, так и нахождения на рабочем месте за пределами установленной продолжительности рабочего дня, за исключением случаев, предусмотренных п. 3.6-3.9 ПВТР;

— при привлечении работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ненормированный рабочий день, сверхурочная работа) обеспечивать соблюдение требований трудового законодательства и законодательства об охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;

— обеспечивать учет фактически отработанного каждым работником времени в порядке, установленном ПВТР;

— обеспечивать анализ причин работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени, при необходимости — своевременные пересмотры норм труда, Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем, являющегося приложением 2 к ПВТР, продолжительности предоставляемых работникам дополнительных отпусков в соответствующих случаях;

— осуществлять контроль соблюдения других положений ПВТР.

2. Начальнику отдела кадров Арсеньевой М.Д. обеспечить внесение в должностные инструкции руководителей структурных подразделений полномочий по изданию распоряжений о привлечении подчиненных работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ненормированный рабочий день, сверхурочная работа). Срок исполнения — 15.09.2013.

🎬 Видео

Создание графика работы в Excel / Урок эксель для начинающихСкачать

Учет рабочего времениСкачать

Вахтовый метод работы и суммированный учет рабочего времениСкачать

Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена ПономареваСкачать

СИЗОД - Расчеты. Пример расчета и заполнения журнала поста безопасностиСкачать

Виды и режимы рабочего времениСкачать

Рабочее время и время отдыха согласно трудовому кодексуСкачать

Про что нельзя забывать при УВОЛЬНЕНИИ? Запроси эти документы у работодателя.Скачать

Конституция запрещает лишение премии! - Елена ПономареваСкачать

Основной минимум охраны труда в организацииСкачать

Рабочее времяСкачать

Находим ответ. Режим рабочего времени и отдыха водителейСкачать

Сводные таблицы Excel с нуля до профи за полчаса + Дэшборды! | 1-ое Видео курса "Сводные Таблицы"Скачать

Переработка без согласия работника - Елена А. ПономареваСкачать

ПРАВИЛА ПО ОХРАНЕ ТРУДА В МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХСкачать