Протокол заседания комиссии по определению преимущественного права на оставление работников на работе в связи с сокращением штата (образец заполнения)

25 декабря 2018      Увольнение

Сокращение штата трудящихся граждан представляет собой процедуру, при которой работодатель расторгает деловые отношение с некоторыми работниками.

В большинстве случае увольнению подлежат специалисты, которые имеют недостаточный уровень квалификации или профессиональной подготовки.

Сокращение – мероприятие, требующего соблюдения определенных общеустановленных норм.

В обязательном порядке работодатель должен придерживаться конкретной тактики действий, в частности оформлять сопутствующую документацию.

к оглавлению ↑

Нужно ли создавать, если сокращается численность или штат работников?

Если работодатель планирует сократить численность или штат трудящихся на предприятии специалистов, ему необходимо позаботиться о создании специальной комиссии.

При этом следует учитывать, что руководитель также может не выступать с инициативой создания комиссии.

В трудовой нормативной документации РФ нет четких правил, согласно которым создание комиссии – обязательная процедура, необходимая для проведения при сокращении.

Работодатель имеет полное право выбрать, каким образом ему сделать выбор по поводу того, какого сотрудника сократить.

Он может сделать выбор самостоятельно. В таком случае важно проверить законность совершенных действий.

При необходимости он может создать комиссию, члены которой помогут ему принять грамотное решение.

к оглавлению ↑

Состав

Информации о составе комиссии указанного характера нет в трудовой документации РФ.

Работодатель самостоятельно подготавливает список специалистов, которые должны будут принять участие в данном процедуре.

В идеале в состав комиссии должны входить следующие трудящиеся в данной компании граждане:

• руководитель фирмы или лицо, представляющее его интересы. Выступает в роли председателя комиссии;
• начальники структурных подразделений, в которых планируется сократить численность или штат работников. Они более адекватно и справедливо оценивают профессиональные качества каждого сотрудника;
• кадровики. В данном случае они назначаются ответственными за предоставление необходимой документации о сотрудниках, кандидатуры которых могут попасть под сокращение;
• юристы. Их присутствие необходимо для предоставления (в случае необходимости) профессиональной консультации по юридическим вопросам. К примеру, в определении законности увольнения сотрудника, попавшего под сокращение.

к оглавлению ↑

Как оформить приказ о создании?

Если руководителем все же было принято решение о создании комиссии, членами которой будет определён список специалистов, попадающих под сокращение, первое, что он делает – издает соответствующий приказ. Именно он выступает основанием для создания данной комиссии.

Приказ о создании оформляется в свободной форме.

Унифицированного бланка для ее заполнения не существует, поэтому каждый работодатель может разработать наиболее подходящий вариант бумаги сам.

В  приказе следует отражать информацию следующего характера.

В ней необходимо указать полное наименование учреждения, его реквизиты. Здесь же пишется порядковый номер, присвоенный приказу, дата издания документа. Ставится ссылка на законодательный акт, регламентирующий тему сокращения.

Примерная формулировка данного пункта может выглядеть следующим образом: «Сокращение штата или численности сотрудников».

• Основная текстовая часть.

Включает в себя список членов комиссии. Указывается должность каждого сотрудника, а также тот момент, кто из специалистов назначается председателем, кто секретарем и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=Nb5R4jNshbQ

Здесь отражаются полномочия членов комиссии и действия, которые они должны выполнить. К примеру, провести заседание, составить и направить соответствующее уведомление в центр занятости и т.п.

• Лицо, ответственное за исполнение приказа. Чаще всего таковым является руководитель предприятия.
• Подписи ответственных лиц – членов комиссии и директора фирмы.
• Печать организации.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению численности или штата – word.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

Обязанности членов

Главной целью работы членов комиссии по сокращению штатов трудящихся является грамотная оценка производительности работников.

Каждый специалист рассматривается индивидуально.

В общих чертах можно сказать, что члены комиссии обязаны:

• всесторонне рассмотреть каждую кандидатуру, выдвинутую на сокращение;
• изучить мнение руководителей структурных подразделений;
• выявить сотрудников, сокращение которых запрещено. К примеру, беременных женщин, инвалидов, единственных кормильцев семьи и др.;
• учесть личные качества каждого сотрудника, его профессиональную подготовку, уровень квалификации, соответствие знаний и навыков занимаемой должности;
• выявление наличия/отсутствия реальной необходимости увольнения;
• оформление сопутствующей документации – письменного решения с целью издания приказа о сокращении.

Работники, имеющие преимущества, то есть, сокращение которых недопустимо, должны предоставить документацию, ее подтверждающую.

Такая необходимость регламентирована 81 статьей ТК РФ.

к оглавлению ↑

Оформление протокола

Заключительным этапом работы комиссии, указанной ранее, является оформление письменного отчета — протокола. Он оформляется в свободной форме.

Правила его заполнения могут быть указаны в нормативной локальной документации организации.

В протоколе необходимо отразить следующие данные:

• наименование бумаги;
• подробности проведенной процедуры – место, время и точная дата заседания, на котором было принято итоговое решение;
• состав комиссии – инициалы и должности ее членов;
• перечень вопросов, рассмотренных на заседании;
• принятое в итоге решение;
• подписи ответственных лиц.

Для наглядности и более легкого восприятия данных о рассматриваемых сотрудниках, в протоколе часто создают таблицы.

В нее вносят информацию о каждом рассматриваемом специалисте – профессиональные навыки, которыми он владеет, умения и т.д.

В учет берутся дисциплинарные взыскания, если таковые имеется. Опыт работы трудящихся, профессиональные достижения и другие характеристики, с помощью которых можно оценить их производительность.

к оглавлению ↑

Выводы

Сокращение штатов – процедура, которая должна быть произведена в соответствии со всеми касающейся данной темы правилами. Для определения списка сотрудников, трудовые отношения с которыми будут расторгнуты, работодатель может создать специальную комиссию.

Отсутствие таковой – не является нарушением. Руководитель вправе самостоятельно принять соответствующее решение.

В состав комиссии должен входить представитель работодателя, сотрудник отдела кадров, юрист, кадровик и начальники структурных подразделений. При необходимости состав может быть скорректирован.

цель создания комиссии – проведение грамотной оценки профессиональной пригодности трудящихся.

Отдельно оцениваются качества каждого сотрудника, и только после этого принимается решение, которое в последующем вносится в специальный протокол.

Видео:Увольнение по сокращению штатаСкачать

Протокол преимущественного права оставления на работе образец

Образец протокола заседания комиссии по сокращению численности работников

Процедура сокращения работников в организации сложна и многогранна, но строго обязательна. В некоторых случаях для ее соблюдения требуется решение или протокол заседания комиссии по сокращению численности/штата. Расскажем об этом документе и приведем его образец.

Трудовое законодательство о процедуре сокращения

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, находящихся в разных главах:

• п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о процедуре сокращения работника;
• ст. 82 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
• ст. ст. 178 – 180 ТК РФ посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников, включая вопросы установления преимущества на оставление на работе при сокращении.

При этом в законе не упоминается о составлении такого документа, как решение или протокол заседания комиссии по сокращению (комиссии по определению преимущественного права работников на оставление на работе при сокращении численности работников).

Необходимость его диктуют реалии – нужен он в случае, когда при сокращении численности работников работодатель должен сделать выбор из нескольких работников, выполняющих аналогичные трудовые функции и занимающих одинаковые должности в одном структурном подразделении организации.

https://www.youtube.com/watch?v=3_OTBioCq10

Закон понимает под сокращением связанные между собою события:

• изменения в штатном расписании организации, в результате которых уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два) либо из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности (как вакантные, так и занимаемые работниками). Первое называется сокращением численности работников, второе – сокращением штата;
• увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

Началом процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое чаще имеет вид приказа руководителя.

В случаях сокращения численности обычно этим же приказом создается упомянутая выше комиссия по сокращению, которая способна сделать более объективный выбор, чем один человек, ведь некоторые определяющие преимущество факторы требуют комиссионной оценки. Да и для возможных судебных споров заключение комиссии будет весомее.

В состав комиссии могут входить руководитель организации, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридической служб, а также выборного профсоюзного органа.

Преимущественное право на оставление на работе

После принятия решения о сокращении численности эта комиссия устанавливает преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи штатные единицы попали под сокращение.

В своих действиях комиссия руководствуется следующими правилами.

Читать еще:  Как правильно составлять протокол образец

Первоначально устанавливается, у кого из сокращаемых выше производительность труда.

Понятия производительности труда ТК РФ не раскрывает. На практике считается, что более высокую производительность труда имеет работник, качественно (без брака) выполняющий за равный промежуток времени больший объем работ в сравнении с другими работниками с такой же трудовой функцией.

Если производительность труда одинакова, то ч. 1 ст. 179 ТК РФ оставляет преимущество при сокращении за работником с более высокой квалификацией.

Под квалификацией ст. 195.1 ТК РФ понимает имеющийся у работника уровень знаний, умений, профессиональных навыков и трудового опыта.

В случаях, когда и производительность, и квалификация сокращаемых одинаковы, применяются правила ч. 2 и 3 ст. 179 ТК РФ о предпочтении в оставлении на работе сотрудникам:

• имеющим двух и более нетрудоспособных иждивенцев;
• в семье которых отсутствуют другие работники с самостоятельным заработком;
• получившим ранее у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
• являющимся инвалидами боевых действий по защите Отечества;
• повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
• относящимся к категориям, преимущественное право которых на оставление на работе закреплено колдоговором организации.

Такой льготой при сокращении нередко наделяются, например, трудящиеся лица предпенсионного возраста или те, которые имеют большой трудовой стаж у работодателя, и т.п.

Решение (протокол) заседания комиссии при сокращении численности работников

Этот документ необходим для фиксации результатов работы комиссии по учету преимущественного права работников и служит основанием для дальнейшей процедуры их сокращения.

Свое решение комиссия должна вынести в сроки, позволяющие работодателю своевременно (не менее чем за два месяца — ч. 2 ст. 180 ТК РФ) предупредить работника о предстоящем увольнении.

Скачать образец протокола заседания комиссии по сокращению численности работников

Как составить протокол комиссии по сокращению штата? Образец и пошаговая инструкция

Как правило, комиссию собирают только для обстоятельств с особой важностью. Одним из таких обстоятельств может являться сокращение сотрудников в компании. В данной ситуации собирается внештатная комиссия. По завершению заседания комиссии составляют протокол. Рассмотрим подробно в этой статье, что такое протокол и как его правильно составить.

https://www.youtube.com/watch?v=zPftw04FEdk

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Определение понятия

Протоколом называют информационно-справочный документ, который необходим для фиксации событий, происходящих на собраниях, советах, совещаниях и различных заседаниях. При этом все эти мероприятия объединяют трудовой коллектив для того, чтобы разрешить какой-либо важный вопрос.

В нашей статье мы рассмотрим подробно собрание, которое связано с мероприятием по сокращению конкретных работников или штата.

Читать еще:  Протокол формулярной комиссии образец

Процесс письменного протоколирования – процедура общераспространённая. Она признана профессионалами в области делопроизводства в РФ.

Сведения, которые фиксируются в протоколе, необходимы для составления распорядительных документов. Протокол является основанием для формирования необходимой документации.

Также протокол является доказательством того, что общее собрание по выбору кандидатов на сокращение было организовано и проведено согласно всем предписанным нормам и процедурам.

На законодательном уровне нет закреплённых положений, которые регламентировали бы такую процедуру. Таким образом, составление протокола – это инициатива руководителей самих компаний.

Составляем пошагово

Протокол по сокращению численности штата должен содержать следующую информацию:

1. Дата и время проведения мероприятия.
2. Место проведения мероприятия.
3. Наименование организации или предприятия.
4. Повестка события.
5. План, состоящий из интересующих вопросов и принятых решений по этим вопросам.
6. Особые мнения членов заседания.
7. Наименование документа.
8. Подписи уполномоченных лиц.

1. «Шапочка» документа заполняется посередине и в ней указывается полное название компании, например: Министерство общего профессионального образования Ярославской области Государственное учреждение на бюджетной основе среднего профессионального образования Ярославской области «Ярославский медицинский колледж им. К.М. Кошкина»
2. Перед заполнением «шапки» необходимо написать название самого документа – протокол.
3. Слева с новой строки ставится текущая дата.
4. Справа проставляется порядковый номер документа (если в компании ведётся журнал, то номер ставится согласно этому журналу).
5. Затем с новой строки посередине пишется город, в котором происходит действие.

Текст протокола состоит из двух главных частей: вводной и основной.

Вводная часть текста включает в себя список присутствующих лиц и начинается со слов: «На заседании присутствовали». Пример:

председатель Комарова И.В. – главный специалист кадровой службы;

Михайлов А.П. – начальник цеха №3,

Чебурашкина Г.И. – ведущий юрист,

Мухоморов В.Г. – Главный инженер машиностроения,

Абрамова Р.П. – начальник профсоюза компании «Мир труд май».

Зачастую, секретари и председатели заседания в список присутствующих не входят. Это связано с тем, что по завершению мероприятия они должны ставить личные подписи в протоколе, тем самым заверяя документ.

Переходим к основной части документа. Она содержит повестку дня, то есть тему обсуждения, перечень предоставленных документов, выступление, решение и итоги ания.

Пункт повестка дня излагает тему мероприятия. То есть то, о чём пойдёт речь на заседании. Например:
Рассмотрение и выбор сотрудников, подлежащих сокращению или определение отделов, которые будут сокращены. Например, о сокращении слесарей цеха №2.

Также повесткой заседания может быть рассмотрение вопроса по определению преимущественных прав работников, чтобы оставить их в компании.

Далее идёт перечень документации, которую предоставили уполномоченные сотрудники и руководители отделов, например:

Читать еще:  Протокол аттестации по электробезопасности образец

Ведущим специалистом кадрового администрирования Камоловой И.П. был предоставлен следующий пакет документов:

– приказ ООО «Роникорм» от 10.06.2017 года №29 о сокращении штата сотрудников ООО «Роникорм»;

– должностные инструкции и личные карточки (дела) следующих сотрудников ООО «Роникорм»;

Плюшкина Николая Никифоровича – токаря 5 разряда цеха №4;

Наволочкина Петра Ивановича – токаря 4 разряда цеха №4;

Никифорова Виктора Анатольевича – слесаря 4 разряда цеха №4;

Обложкина Михаила Потаповича – шлифовщика 2 разряда цеха 4.
Затем идут сведения о выступлениях и докладах. После того, как озвучили повестку собрания, следуют выступления членов заседания. В протоколе это фиксируется словом «выступили», а далее идёт перечень выступавших лиц. Например:

– специалист кадрового администрирования Сорокина Ирина Павловна озвучила необходимость вывода двух профессий из штатного расписания компании.

https://www.youtube.com/watch?v=2CPY5C-PYPs

Этими профессиями являются: токарь и механик.

Основание – приказ №345 от 19.07.2017 года о «Сокращении численности сотрудников ООО «Гранд».

Также Сорокина И.П. высказала своё мнение по этому поводу;

– Гармошкин Николай Фёдорович – начальник цеха №5 высказал своё мнение и обосновал необходимость сокращения штата сотрудников, а также огласил характеристики кандидатов на сокращение;

– Булочкина Ирина Игнатьевна – начальник транспортного отдела поддержала Гармошкина Н.Ф. и высказала своё мнение по этому поводу, кратно обосновав его.
Далее идёт информация о принятом решении. Начинается этот пункт со слов: «Решили» или «Постановили». Эта часть протокола является итогом работы собравшейся комиссии на заседании. Например:

Решили: В случае отсутствия иных вакансий, которые соответствуют квалификации сотрудников, расторгнуть трудовые отношения и соглашение с Гребенщиковым Игорем Николаевичем, Галантиной Ниной Георгиевной, Бубликовым Сергеем Афанасьевичем и Галкиной Натальей Петровной.

Ведущему специалисту кадрового администрирования Верёвкиной И.П. своевременно составить уведомления об увольнении для сотрудников в связи с сокращением штата.

Стоит отметить, что в случае вынесения решения о сокращении целой группы работников, необходимо оповестить каждого лично. При этом каждый сотрудник должен поставить личную подпись на документе.

• Скачать образец протокола заседания комиссии по сокращению штата
• Скачать образец протокола о сокращении конкретных работников

Подводя итоги, можно отметить, что составление протокола – процесс достаточно простой. Документ является важным информационным свидетельством. Поэтому очень важно внимательно составлять и фиксировать данные в этом документе. Ошибки в протоколе не допустимы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Видео:Порядок действий при сокращении численности или штата - Елена ПономареваСкачать

Как составить протокол заседания комиссии по сокращению штата? Образец документа

При проведении мероприятий по сокращению штата предприятия работодатель обязан учесть запреты и ограничения на увольнение для отдельных категорий сотрудников.

Чтобы оценить преимущественное право на сохранение рабочего места для отдельных специалистов, работодатель должен создать комиссию по сокращению.

В этой статье рассмотрим, как оформляется протокол заседания комиссии по сокращению штата, и какие факторы будут учитывать при проведении этой процедуры.

Зачем нужна комиссия

При сокращении численности работников должность в штатном расписании сохраняется. Работодателю предстоит принять решение, кто из сотрудников сможет сохранить рабочее место, а с кем из них предстоит прекратить трудовые отношения. ТК РФ предусматривает полный запрет на увольнение по сокращению в отношении следующих категорий граждан:

• беременные женщины;
• сотрудницы с ребенком до трех лет;
• матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида или ребенка в возрасте до 14 лет;
• единственные кормильцы в семье с ребенком до трех лет, либо в многодетной семье.

Хотя уволить указанных специалистов нельзя, закон допускает возможность их перевода на иные должности, в том числе на нижестоящую или менее оплачиваемую должность.

https://www.youtube.com/watch?v=gePWVGe92uM

Должно учитываться и преимущественно право на сохранение рабочего места. Прежде всего, приоритет должен быть отдан специалистам, имеющим более высокую производительность труда и квалификацию. Эти показатели носят оценочный характер и устанавливаются после проверки следующих обстоятельств:

• личных и деловых качеств каждого сотрудника;
• опыта работы и уровня профессиональной подготовки;
• надлежащего исполнения должностных обязанностей и соблюдения трудовой дисциплины.

Если эти показатели будут тождественны для двух и более сотрудников, работодатель должен отдать приоритет семейным гражданам (имеющим двух и более иждивенцев в семье), единственным кормильцам в семье, инвалидам ВОВ и иных боевых действий, а также лицам, получившим профессиональное заболевание или травму на производстве.

Оценкой всех этих показателей займется комиссия по сокращению штата, которую назначит руководитель.

Чем занимается комиссия

Ключевой задачей создания комиссии является оценка преимущественных прав сотрудников на сохранение рабочего места. Итоги такой оценки будут представлены руководителю для принятия окончательного решения. Состав комиссии и порядок ее работы утверждается приказом работодателя, а проводиться на основании следующих документов и сведений:

• личные дела сотрудников, представленные кадровой службой;
• персональные характеристики о личных, профессиональных и деловых качествах граждан – эти документы оформляют непосредственные руководители и специалисты кадровой службы;
• результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
• документы об образовании и повышении квалификации;
• сведения о наличии неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий.

.

В состав комиссии включаются представителя предприятия – юристы, сотрудники кадровой службы, непосредственный начальник и т.д.

Для оценки личных и профессиональных качеств могут приглашаться эксперты сторонних организаций, представители профсоюза. Для муниципальных образовательных учреждений (ДОУ и т.д.

) для участия в комиссии могут привлекаться сотрудники профильных департаментов и управлений образования.

Итоги рассмотрения и оценки представленных документов фиксируются в протоколе комиссии по сокращению штата. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

• дата и место проведения заседания;
• персональный состав комиссии – указываются все лица, присутствовавшие на заседании;
• повестка дня – перечень вопросов, подлежащих рассмотрению;
• реестр сотрудников, в отношении которых проводилась проверка документов и сведений (указываются их личные данные, наименование должности и структурного подразделения);
• сводная таблица показателей, по которым проводилась оценка;
• результаты обсуждения по каждому вопросу, выступления членов комиссии;
• принятые решения и результаты ания;
• подписи членов комиссии.

Образец протокола о заседании комиссии по сокращению Страница 1Образец протокола о заседании комиссии по сокращению Страница 2

Несмотря на проверку большого объема данных и документов, выводы комиссии по сокращению штата носят рекомендательный характер.

Окончательное решение будет принимать руководитель предприятия, а если он нарушит требований закона при определении преимущественных прав граждан, возникают основания для оспаривания процедуры сокращения.

Например, нарушением закона будет отказ отдать преимущество специалисту, получившему наиболее высокую оценку результатов труда и квалификации.

Выводы комиссии должны носить объективный характер. Не допускается принятие решений по причине личной неприязни к отдельным сотрудникам, либо отказ учесть их характеристику при вынесении решения. К протоколу прикладывается сводный лист показателей для всех сотрудников, предложенных к сокращению, выписки из личных дел и характеристики.

На основании протокола будут проводиться обязательные мероприятия при сокращении штата – оформляться приказ о переводе на другие должности, вручаться предупреждения о предстоящем увольнении, издаваться приказ о прекращении трудовых отношений.

Ввиду возможного оспаривания выводов комиссии и увольнения по сокращению штата, протокол должен храниться в делах кадровой службы. При возникновении споров, протокол может представляться в судебное заседание в качестве письменного доказательства.

Видео:Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников – Елена А. ПономареваСкачать

Протокол заседания комиссии по определению преимущественного права

Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, находящихся в разных главах:

• п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о процедуре сокращения работника;
• ст. 82 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
• ст. ст. 178 – 180 ТК РФ посвящены гарантиям и компенсациям для сокращаемых работников, включая вопросы установления преимущества на оставление на работе при сокращении.

При этом в законе не упоминается о составлении такого документа, как решение или протокол заседания комиссии по сокращению (комиссии по определению преимущественного права работников на оставление на работе при сокращении численности работников).

Необходимость его диктуют реалии – нужен он в случае, когда при сокращении численности работников работодатель должен сделать выбор из нескольких работников, выполняющих аналогичные трудовые функции и занимающих одинаковые должности в одном структурном подразделении организации.

https://www..com/watch?v=ytadvertiseru

Закон понимает под сокращением связанные между собою события:

• изменения в штатном расписании организации, в результате которых уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два) либо из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности (как вакантные, так и занимаемые работниками). Первое называется сокращением численности работников, второе – сокращением штата;
• увольнение работников, чьи должности попали под сокращение в новом штатном расписании.

Началом процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое чаще имеет вид приказа руководителя.

В случаях сокращения численности обычно этим же приказом создается упомянутая выше комиссия по сокращению, которая способна сделать более объективный выбор, чем один человек, ведь некоторые определяющие преимущество факторы требуют комиссионной оценки. Да и для возможных судебных споров заключение комиссии будет весомее.

В состав комиссии могут входить руководитель организации, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридической служб, а также выборного профсоюзного органа.

Состав и порядок создания комиссии по сокращению штата

Определять, кто входит в комиссию, должен работодатель. Здесь тоже нет однозначных нормативных требований, однако на практике для того, чтобы обеспечить максимально справедливое решение вопроса, рекомендуется включать в состав комиссии следующих лиц.

1. Руководитель организации. Обычно он является председателем комиссии и принимает окончательное решение.
2. Начальники подразделений, которых коснётся будущее сокращение. Они должны предоставить данные, необходимые для оценки производительности труда.
3. Сотрудники кадрового подразделения. На них возлагается обязанность собрать документы, подтверждающие уровень квалификации и иные обстоятельства, с которыми ст. 179 ТК РФ связывает преимущества при оставлении на работе.
4. Представители юридического отдела — для того чтобы проконтролировать соблюдение закона во время сокращения штата.

Предлагаем ознакомиться  Письмо уведомление образец об оплате

Создание комиссии происходит на основании приказа (или распоряжения) руководителя организации. Это может быть как отдельный документ о формировании комиссии, так и сам приказ, который объявляет о начале процедуры сокращения штата. В любом случае в приказе должны быть указаны следующие моменты:

• лица, включённые в состав комиссии;
• их компетенция;
• порядок принятия решения комиссией;
• сроки работы.

При необходимости в распоряжении может быть указана и иная информация.

ВАЖНО: Определяя сроки работы комиссии, работодателю следует руководствоваться ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Её нормы устанавливают, что о предстоящем сокращении работники должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца.

протокола комиссии по сокращению штата

Законодательство не устанавливает требований, предъявляемых к протоколу заседания комиссии. Тем не менее обычно он включает ряд моментов, общих для всех организаций.

https://www.youtube.com/watch?v=lyl0ZNt7wiQ

Как правило, в протоколе указывается следующее:

• дата, место и время, когда проводилось заседание;
• члены комиссии, участвовавшие в её работе;
• повестка заседания;
• ход заседания комиссии: в этом разделе указывается, какие рассмотрены вопросы, какие предъявлялись документы, какое в итоге было принято решение (с указанием особых мнений членов комиссии, если они высказывались);
• подписи членов комиссии.

В том случае, если комиссия сравнивала трудовые результаты и квалификацию работников, рекомендуется прикладывать к протоколу сравнительную таблицу, где будут указаны следующие сведения:

• личные данные работников;
• параметры, по каким производилось сравнение (стаж работы, наличие взысканий или поощрений, уровень квалификации и подтверждающие её документы и т. д.);
• дополнительные моменты, которые учитывались комиссией.

Согласно ТК РФ, к последним относятся инвалидность, наличие иждивенцев, отсутствие в семье других трудоспособных лиц и т. д.

Какие документы обязательно заполняются?

Перед тем, как выбрать сотрудников, которые будут уволены, создается комиссия. Сотрудники сравниваются по различным факторам: квалификации, производительности труда и др.

Справка!

Также учитываются

статья 261 ТК РФ

, которая регламентирует, с кем не могут быть прекращены трудовые отношения по инициативе работодателя, и

статья 179 ТК РФ

, где перечисляется, кто имеет преимущественное право на оставление на работе.

https://www..com/watch?v=ytaboutru

Итог заседания комиссии отражается в протоколе, которые включает в себя следующие данные:

1. Наименование организации.
2. Название и номер документа.
3. Дата и место составления.
4. ФИО и должность председателя и секретаря комиссии.
5. ФИО и должность членов комиссии.
6. Повестка заседания.
7. Рассматриваемые вопросы и принятые решения.
8. Подписи (с расшифровкой) председателя и секретаря.

Видео:Увольнение по сокращению. Права работника. Нюансы. ПорядокСкачать

Как оформляется протокол комиссии по сокращению численности или штата: правила и образец

При проведении процедуры увольнения сотрудников по причине сокращения численности либо штата нужно следовать установленному регламенту. В противном случае, работодателя могут привлечь к ответственности.

В обязательном порядке создается комиссия, которая подготавливает протокол. Руководителю предприятия важно понимать, кто должен в нее входить и как проводить ее утверждение. Поможет составить протокол комиссии по сокращению численности или штата образец подобного документа.

Зачем нужна комиссия?

На законодательном уровне не установлена обязанность работодателя по созданию комиссии по сокращению сотрудников. Но на практике необходимость в ее формировании не вызывает сомнений.

При определении перечня подчиненных, подлежащих увольнению, нужно руководствоваться положениями действующего трудового законодательства. Например, под защитой находятся декретные должности, несовершеннолетние лица.

Преимущество остаться в штате дается подчиненным, которые имеют более высокую квалификацию, стаж, опыт, профессиональные навыки. Чтобы правильно определить перечень работников, подлежащих сокращению, нужно провести объемную работу, проанализировать разные документы. Для этой цели создается специальная комиссия.

Члены комиссии рассматривают сведения по каждому из сотрудников, оценивают преимущественное право на сохранение рабочего места.

Состав и порядок создания

Создается комиссия по увольнению работников в связи с сокращением, путем издания приказа руководителем предприятия. Распоряжение составляется в свободной форме. В нем отражаются участники заседания, сроки вынесения решения.

https://www.youtube.com/watch?v=z-1Gwxqg-us

Как правило, он издается одновременно с приказом об увольнении работников. В состав комиссии обычно входят специалисты кадрового отдела, представители профсоюзного комитета и юристы. Директор компании является председателем. Также обязательно присутствие руководителей отделов, в которых предполагается проводить сокращение.

Они владеют сведениями о достижениях и квалификациях своих подчиненных, знают уровень их загруженности, производительность труда и т.п. Также для оценки личных и профессиональных качеств сотрудников компании могут привлекаться эксперты сторонних организаций.

Работа комиссии проводится на основании таких документов:

• личные дела сотрудников предприятия, предоставленные кадровым отделом;
• документы об образовании и повышении квалификации каждого из подчиненных;
• результаты аттестации, пройденной в период трудовой деятельности;
• документы, содержащие сведения о непогашенных, неснятых дисциплинарных взысканиях;
• персональные характеристики профессиональных, личных и деловых качеств, оформленные непосредственными руководителями либо специалистами кадровой службы;
• дополнительные документы и сведения, предоставленные сотрудником для реализации преимущественного права на сохранение рабочего места.

Как правильно оформить протокол?

В результате рассмотрения документов, проведения оценки комиссией оформляется протокол. К составлению такого документа не предъявляются жесткие требования. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры и правил.

Протокол должен содержать следующую информацию:

• наименование и номер документа;
• дату и место проведения заседания;
• состав комиссии (приводятся ФИО всех лиц, которые присутствовали на заседании);
• повестка дня (фиксируются вопросы, подлежащие рассмотрению);
• список сотрудников, в отношении которых была проведена проверка документов и сведений;
• таблица показателей, по которым члены комиссии осуществляли оценку;
• результаты по каждому обсуждаемому вопросу;
• краткая информация по выступлению членов комиссии по сокращению;
• результаты ания;
• принятые решения;
• подписи всех участников.

На основании подписанного протокола оформляются уведомления для сотрудников о предстоящем увольнении, создается приказ о переводе на другие должности и о прекращении трудовых отношений. В случае возникновения споров, этот документ может представляться в суд в качестве доказательной базы.

Выводы комиссии носят рекомендательный характер. Поэтому, будет ли реализовано предложение, зависит от решения руководящего состава предприятия.

Пример заполнения

Оформляя протокол впервые, лучше пользоваться примером. Это сократит временные затраты, а также минимизирует вероятность допущения грубых ошибок и необходимость составлять документ заново.

Образец протокола комиссии по сокращению численности или штата можно найти в архиве предприятия либо интернете. В некоторых компаниях существуют утвержденные фирменные бланки подобной бумаги. При их наличии оформление документа упростится: нужно будет лишь заполнить пустые строки.

Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата можно скачать здесь.

Рассмотрение решения на совещании профсоюзного собрания

Вторая часть статьи №82 Трудового кодекса России обязывает руководителя предприятия при планировании процедуры сокращения штата либо численности сотрудников, учитывать мнение выборного профсоюзного комитета. Данная организация защищает трудовые права работников.

После подписания, протокол вместе с приказом о сокращении отправляется председателю в профсоюзную организацию. Специалисты данного учреждения рассматривают полученные документы и присылают работодателю в течение недели мотивированное мнение по поводу увольняемых работников.

Таким образом, при планировании сокращения штата создается специальная комиссия. Она определяет, кого уволить, а кого оставить работать на предприятии. Решение оформляется протоколом. Такой документ составляется в свободном виде на заседании членов комиссии. Подписанный протокол высылается для рассмотрения и выражения мотивированного мнения в профсоюзный комитет.

https://www.youtube.com/watch?v=VjiPBtHWhYQ

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

📸 Видео

Увольнение по сокращению численности или штатаСкачать

Сокращение численности и штата работников: практические вопросыСкачать

Особенности увольнения работника в связи c ликвидацией организации или сокращением штатаСкачать

Ошибки работодателей при сокращении сотрудниковСкачать

Как сократить работника? Выплаты при увольнении по сокращениюСкачать

Статус, права и обязанности членов комиссий и наблюдателей | 1 УРОКСкачать

Увольнение по сокращению численности или штата. Что нужно знать, чтобы избежать ошибок?Скачать

Уведомление о сокращении штатаСкачать

5 прав работника при сокращении - Елена А. ПономареваСкачать

Сокращение штата. Что делать? Советы кадровикаСкачать

Сокращение штатаСкачать

Сокращение работников в образовательной организации. Учимся на ошибках других | «Профзащита»Скачать

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. ПономареваСкачать

Сокращение: важные моменты в процедуре и выплатахСкачать

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Антикризис №2. Сокращение персонала - Елена А. ПономареваСкачать