Путевой лист автобуса. Типовая межотраслевая форма № 6 (7 видео)

Путевой лист автобуса необщего пользования (на основе формы n 6 (спец)) с 1 марта 2020 г. — образец — Правовой мир

Первичным документом для учета работы любого автомобильного транспорта на предприятии любой формы собственности, а также для начисления зарплаты водителю является “Путевой лист”. Его выписывает в одном экземпляре диспетчер или уполномоченное на это лицо.

Действителен “Путевой лист” только на один день или на одну смену. На более длительный срок он выдается только в случае длительной командировки или же когда водитель будет выполнять свою задачу в течение больше чем одни сутки (смены). Тогда “Путевой лист” выписывают на более длительное время.

Бланки Путевых листов скачать бесплатно, Вы можете прямо с нашего сайта.

Некоторые нововведения с 01 марта 2019 года. Теперь время и дату выезда авто с парковки и возвращения обратно, а также показания одометра не нужно заверять штампом. Вполне достаточно подписи ответственного лица.

Путевые листы существуют разных типовых форм, в зависимости от вида автотранспортного средства. Для Вашего удобства мы собрали их наиболее пользующиеся спросом виды. Предлагаем Вам скачать их все с одного сайта.

Предлагаем Вашему вниманию посмотреть небольшое, но весьма полезное видео с советами на тему “Заполняем путевой лист правильно”:

Разные типовые образцы, для разного вида автомобильного транспорта, Вы сможете скачать по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы.

Содержание

Немного о такого рода документации
Путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.)
Путевой лист 6-спец для автобусов необщего пользования
Что относится к автобусам необщего пользования
Какую форму можно использовать
Образец заполнения бланка формы 6-спец
Путевой лист для автобуса с 1 марта 2019. Бланки № 6 и 6-СПЕЦ
Новая форма путевого листа в 2019 году:
Введение понятия парковка
Путевой лист 2019
Путевой лист № 6-СПЕЦ (перевозка по заказу)
Правила заполнения путевого листа автобуса по форме 6 — ПОБЕДАСОФТ
Что указывают на лицевой стороне путевки?
Из чего состоит технический осмотр автобуса?
Необходимость предрейсового осмотра шофера
Порядок заполнения оборотной стороны путевки
На какой период времени следует оформлять путевку?
Путевой лист автобуса форма №6 бланк и образец заполнения
📸 Видео

Немного о такого рода документации

В каждом путевом листе, любого вида автотранспорта, в обязательном порядке должны быть вписаны следующие данные:

порядковый номер путевого листа;
дата выдачи путевого листа;
печать и штамп предприятия, к которому принадлежит автотранспорт;
должны стоять подписи руководителя или диспетчера, или уполномоченного на это лица.

Согласно постановлению Госкомстата Российской Федерации N 78 от 28.11.1997 года, для грузового автотранспорта были утверждены 2 формы путевых листов. Это форма N 4-с и форма N 4-п.

Форму N 4-С (сдельная) применяют при осуществлении перевозки груза при условии оплаты труда водителю авто по сдельным расценкам.
Форму N 4-П (повременная) применяют при условии оплаты труда водителю авто по повременному тарифу.
Скачать бесплатно типовой бланк путевого листа легкового автомобиля (межотраслевая форма № 3) в формате “Excel” можно по этой ссылке:
Скачивайте бесплатно бланк путевого листа специального легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3 спец) в формате “Excel” по этой ссылке:
Скачать бесплатно образец бланка путевого листа специального легкового такси (типовая межотраслевая форма № 4) в формате “Excel” можно по этой ссылке:
Ссылка на скачивание бесплатного бланка путевого листа автобуса (типовая межотраслевая форма № 6) в формате “Excel”:
Скачать бесплатно бланк путевого листа автобуса необщего пользования (типовая межотраслевая форма № 6 спец) в формате “Excel” можно по этой ссылке:
Скачать бесплатно бланк путевого листа трактора (типовая межотраслевая форма № 412 АПК) в формате “Excel” можно по этой ссылке:
Ссылка на скачивание “Журнала учёта движения путевых листов”:
Ссылка на скачивание путевого листа трактора по форме 68 (Украина) в формате “Word”:

Ничто не стоит на месте. Своим очередным приказом под № 476 от 07 ноября 2017 года Минтранс РФ внес некоторые поправки в правила заполнения листов. Вступают они в силу с 15. 12. 2017 г.

Надеемся, что наши документы пригодятся Вам в своей работе.

Путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.)

Как видно из названия Путевой лист автобуса необщего пользования применяется для учета работы автобусов которые перевозят пассажиров, а также работы водителей этих автобусов.

https://www.youtube.com/watch?v=VqjSpohLMao

К его выдаче и заполнению нужно подходить формально и ответственно. Путевой лист автобуса необщего пользования это важный первичный документ который выдается водителю под расписку.

Диспетчер не в праве выдать водителю новый путевой лист до тех пор пока водитель не сдал предыдущий.

Максимальный срок на который можно выдать путевой лист составляет один день или одну смену, в противном случае он будет считаться не действительным.

Кроме этого нюанса, как в прочем и при заполнении других путевых листов, существует ряд реквизитов которые обязательны для заполнения.

Достаточно не заполнить один из них и Путевой лист автобуса необщего пользования будет считаться недействительным. Вот список этих реквизитов:

дата выдачи
штамп организации, которой принадлежит автобус
печать организации, которой принадлежит автобус

В методических рекомендациях по заполнению путевых листов сказано: Путевой лист оформляется СТРОГО только для выполнения заказа одной организации. Это нужно и важно помнить!

Путевой лист автобуса необщего пользования (форма N 6 спец.) состоит из двух листов (будет правильнее сказать из лицевой и оборотной стороны).

На первом листе расположены:

номер и дата выдачи путевого листа
реквизиты организации, которой принадлежит автобус
сведения о марке и государственном номере автобуса
ФИО водителя и данные его водительского удостоверения
сведения о лицензионной карточке
сведения о работе водителя
задание водителю
сведения о движении горючего
ФИО диспетчера и механика

На втором листе расположены:

маршрут движения (заполняется заказчиком)
простои на линии
результат работы автобуса (заполняется при обработке путевых листов лицами, отвечающими за эту работу)
зарплата водителя

Кроме того форма путевого листа автобуса необщего пользования имеет отрывной талон заказчика.

На этом краткий обзор путевого листа и правил его заполнения закончен. Ниже по ссылкам вы можете скачать форму и пример его заполнения. Проблем возникнуть не должно. Помните что строго нужно заполнить обязательные поля, а остальные по необходимости.

Путевой лист 6-спец для автобусов необщего пользования

Что относится к автобусам необщего пользования
Какую форму можно использовать
Образец заполнения бланка формы 6-спец

Что относится к автобусам необщего пользования

Крупным предприятиям, имеющим обособленные подразделения на больших территориях или обладающим объемным штатом сотрудников, необходимо организовывать перемещение работников в целях:

поездок по территории предприятия;
доставки от общего места сбора до места работы;
доставки до места командировки;
доставки рабочих до объекта и пр.

Для этого удобно пользоваться служебным автобусом — автобусом не общего пользования. Он предназначен для выполнения внутренних задач предприятия по перемещению пассажиров — сотрудников организации или ее контрагентов. Автобус может быть в собственности или взят в аренду. Также услуги по внутренним перевозкам может оказывать сторонняя организация.

Для учета затрат на эксплуатацию автобуса — на топливо и зарплату водителя — необходимо оформлять полный комплект подтверждающих документов. Обязательный документ, подтверждающий расходы на бензин, — это путевой лист автобуса.

Всё вышесказанное относится и к юрлицам, и к ИП. Путевой лист автобусаиндивидуального предпринимателядолжен оформляться на тех же основаниях, что и в организации.

Далее вы сможете скачать путевой лист автобуса необщего пользования.

Какую форму можно использовать

Форма 6 путевого листа автобуса входит в перечень унифицированных форм. Для автобуса необщего пользования там есть отдельный путевой лист по форме 6-спец.

Формы 6 и 6-спец утверждены постановлением Госкомстата РФ от 27.11.1997 № 78.

Этот бланк путевого листа автобуса необщего пользования привычендля организаций и контролирующих органов, поэтому его использование удобно и оправданно. Однако допустимо разработать собственный бланк путевого листа для автобуса необщего пользования.

https://www.youtube.com/watch?v=23ZcSHTQHms

На основе формы 6-спец можно создать новые путевые листы автобуса необщего пользования.

Необходимо только сохранить все обязательные реквизиты документа, перечень которых данв приказе Минтранса России «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»от 18.09.2008 № 152.

Образец заполнения бланка формы 6-спец

Далее рассмотрим актуальный образец путевого листа автобуса необщего пользования для 2019 года.
Бланк путевого листа автобуса — 2019 бесплатно скачатьможно у нас:
Скачать бланк

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Чуть ниже мы приведем заполненный бланк. Сейчас же рассмотрим структуру документа.

Как видим, форма 6-спец состоит:

из лицевой стороны формы;
оборотной стороны;
отрывного талона заказчика.

Лицевая сторона формы содержит общие сведения:

об организации — собственнике автобуса;
водителе;
задании, выданном водителю;
движении горючего;
том, что автобус технически исправен, а водитель осмотрен медиком.

Видео:Путевой лист автобуса форма № 6 спец. в 1сСкачать

Путевой лист для автобуса с 1 марта 2019. Бланки № 6 и 6-СПЕЦ

1 марта 2019 путевые листы составляйте перед каждым рейсом или сменой либо до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает несколько рейсов. Выписывать путевой лист на месяц больше нельзя.

Оформить путевой лист на несколько дней можно только в одном случае — когда вы отправляете водителя в многодневный рейс. Максимальная продолжительность такого рейса не ограничена. Она может превысить даже месячный срок.

Что такое путевой лист

Так называется специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации. Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автобусы.

Новая форма путевого листа в 2019 году:

Что изменилось

Чиновники не утвердили новый бланк путевого листа, обязательный для всех. Минтранс внес поправки только в порядок заполнения документа. Приказ Минтранса России от 21.12.2018 № 467.

Минтранс внес четыре изменения в путевые листы с 1 марта 2019 года. Во-первых, сократил срок, на который можно выписать путевой лист. Во-вторых, добавил новый реквизит. В-третьих, отметил штампы при заверении подписей. В-четвертых, уточнил, когда фиксировать данные одометра. Как оформлять путевой лист с 1 марта 2019 года, смотрите на образце в конце статьи.

Срок путевого листа. Оформлять один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя. Теперь документ следует составлять перед каждым рейсом или сменой либо до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает несколько рейсов.

Ранее компания могла выписать путевой лист на любой срок, который не превышает месяц, на несколько рейсов.

Новый реквизит. В путевом листе надо будет проставлять не только дату и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, но и предсменного.

https://www.youtube.com/watch?v=TuueaBbr1TE

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Отметки в путевых листах. Отметки о медосмотре и показаниях одометра теперь заверяйте только подписью. Штамп больше не нужен. Работник должен расписаться лично, указать фамилию и инициалы. Кто может проводить медосмотр водителя, смотрите в рекомендации «Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника».

Данные одометра. Показания одометра нужно вносить в путевой лист с 1 марта только при выезде автомобиля с парковки.

Исключение предусмотрено только для тех случаев, когда на один автомобиль оформили несколько путевых листов на разных водителей.

Тогда показания одометра вносят два раза: в путевой лист водителя, который первым выезжает, и в документ водителя, который последний заезжает на место стоянки.

Введение понятия парковка

Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия «гараж (депо)» и «место постоянной стоянки» заменены на единое понятие «Парковка (парковочное место)».

Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон «О безопасности дорожного движения» — 12 мая 2016 года.

В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок на срок 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. Этот же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Некорректно составленная путевка признается ничтожной. Налоговики не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы на прибыль и штрафными санкциями.

Путевой лист 2019

По новым правилам перевозчики пассажиров и грузов должны проходить не только предрейсовый, но и предсменный контроль технического состояния транспортного средства. Когда и какой осмотр проводить, смотрите в таблице.

При сменной работе водителей на одном транспортном средстве контроль проводят до начала рейса или смены, который первым выезжает в рейс.

Прежний порядок устанавливал только предрейсовый контроль.

Путевой лист № 6-СПЕЦ (перевозка по заказу)

Видео:Путевой лист автобуса форма № 6 в 1сСкачать

Правила заполнения путевого листа автобуса по форме 6 — ПОБЕДАСОФТ

Списание горюче-смазочных материалов для рейсовых автобусов городских и пригородных маршрутов на предприятии должно быть подтверждено документально. В противном случае налоговая служба не признает затраченные на них расходы. А это, в свою очередь, приведет к доначислению налога на прибыль.

Неприятная перспектива, которой можно избежать, если доказать, что транспортное средство используется в хозяйственной деятельности. А основанием для этого является указание маршрута и цели следования в путевом листе по форме 6.

Как правильно его заполнить? На что при этом обратить внимание? На эти и другие вопросы ответит статья.

Что указывают на лицевой стороне путевки?

К бланкам путевых листов по форме 6 нет особых требований. Согласно приказу Минтранса РФ №476 от 7 декабря 2017 г, ставить штамп на документе вверху теперь не нужно.

При этом по прежнему обязательным является наличие ряда реквизитов на документе, в числе которых адрес, название и телефон предприятия, а также его основной государственный номер, код ОКПО.

Помимо этого, на лицевой стороне указывают такую информацию:

Гаражный и номерной знак автобуса, его марка;
Сведенья о технической исправности автобуса, переговорного устройства и кассы в ходе первичного приема и после возвращения из рейса, а также во время смены шоферов;
Подтверждение механиком исправности автобуса после проведенного технического осмотра до и после рейса, засвидетельствование наличия повреждений;
Лицензия, разрешающая перевозку 8 и более людей;
Информация о ходе выполнения задания (во сколько и куда был подан автобус, когда он выехал и вернулся согласно графику и фактически);
Данные шофера (номер его водительских прав, ФИО, класс вождения, табельный номер);
Время простоев, их причины.

Из чего состоит технический осмотр автобуса?

Автобус не выпускают в рейс без подтверждения его исправности. За это несет персональную ответственность механик. Наряду с этим он указывает в путевом листе по форме 6 такие сведенья:

Количество бензина до и после рейса;
Марку горюче-смазочных материалов;
Значение спидометра при отправке и прибытии;
Нормативный (берется из справочника с учетом коэффициентов) и фактический расход топлива (вычисляется путем вычитания из объема заправленного бензина остатка его после окончания пути);
Информацию о экономии либо перерасходе топлива.
Подпись шофера при приеме исправного транспортного средства и после его сдачи.

Необходимость предрейсового осмотра шофера

В обязательном порядке перед каждым выездом медицинский работник осматривает каждого водителя и задает вопросы по поводу состояния его здоровья.

Важной составляющей осмотра является проверка на наличие психотропных веществ и алкоголя с использованием алкотестера.

На основе совокупности этих данных медсестра принимает решение о том, допускать ли шофера на рейс и закрепляет свое решение подписью.

Порядок заполнения оборотной стороны путевки

Здесь следует подробно описать маршрут следования автобуса, заполнив соответствующую таблицу.

В ее графах указывают время отправления и прибытия автобуса, остановки в пути и их длительность, показания спидометра в начале и конце рейса.

Внизу бланка бухгалтер пишет данные для расчета заработной платы водителя, указывается общая длительность поездки, нормативный и фактический расход горюче-смазочных материалов. Под данной информацией свою подпись ставит бухгалтер.

На какой период времени следует оформлять путевку?

Согласно предыдущим инструкциям, утвержденным Приказом Минтранса и Минстата №228/253 от 7 августа 1996 г, путевой лист выписывался на одну смену либо один день и выдавался водителю на руки после того, как он сдал предыдущую закрытую путевку. Теперь правила изменились.

Так, заполнение формы 6 путевого листа допускается производить раз в неделю либо даже раз в месяц. Однако в нем должны быть зафиксированы реальные ежедневные расходы бензина, а не усредненное их значение, которое рассчитывается как объем горячего, разделенный на число дней.

В противном случае налоговый инспектор может усомниться в реальном расходе горюче-смазочных материалов и отказаться его списывать. Если при осуществлении рейса инспектор ГИБДД не обнаружит у водителя путевого листа, это повлечет за собой наложение штрафа 500 рублей. Намного больший штраф (до 100 тыс.

рублей) грозит руководителя предприятия, если в ходе проверки будет установлено отсутствие путевок.

https://www.youtube.com/watch?v=Lij3kU21_Do

Таким образом, в рейсовых перевозках по городу и межгороду никак не обойтись без путевых листов автобуса форма 6. В нем фиксируется расход бензина, цель и время поездки, а также заработная плата шофера.

Для оформления документа можно использовать утвержденную государством форму, либо фирма может разработать свой бланк для внутреннего использования, утвердив это соответствующим указом. Одна путевка применяется для оказания платной услуги 1 заказчику.

По окончанию смены закрытые путевки сберегаются на фирме и регистрируются в соответствующем журнале учета путевых листов. Их следует хранить на предприятии не менее 5 лет.