Спецификация (приложение № 1 к договору перевозки груза автомобильным транспортом)

Любая грузоперевозка, в том числе международная, производится с приложением сопроводительной документации. Спецификация (Specification) – это один из таких сопроводительных документов при перевозке грузов, в котором указывается, какие товары перевозятся, в каком количестве, по отдельным сортам, маркам, артикулу, приводятся цены и качественные показатели.

Понятие и суть документа

Законодательство относит спецификацию к обязательной документации, она широко используется, особенно в торговых компаниях, ввиду функциональности и удобства. Не является самостоятельным документом, служит приложением к договору поставки.

Любой договор поставки содержит в себе пункты, касающиеся:

• сторон договора (их наименование, адреса);
• объекта, то есть указывается какой именно груз перевозится;
• стоимости товара;
• обязанностей и прав сторон в отношение выполнения условий договора;
• ответственности в случае нарушения;
• условий выполнения договорных обязательств.

Но текст договора обычно не содержит конкретный перечень перевозимой продукции с указанием его специфических черт. Это связано с тем, что этот перечень может оказаться слишком большим. Поэтому при необходимости оформляется спецификация в виде приложения к договору.

В ней приводится полный перечень товаров к перевозке, единицы измерения, количество товаров, сортность, виды, предназначение.

Спецификация особенно важна, если договор поставки носит долгосрочный характер, который предусматривает многократную поставку товара от производителя к получателю. Количество спецификаций к одному договору не ограничено. На каждую партию товара оставляется отдельная спецификация.

Функции

Функции спецификации:

1. По этому документу проводится единичная сделка с указанием ассортимента и перечня продукции.
2. Точно указывается срок и детально прописываются условия.
3. Перечисляются формы расчетов, методы расчетов, валюта, суммы и периоды перечисления платежей.
4. Указывается вид доставки, место разгрузки.

Заполняется документ в трех экземплярах, один из которых остается в таможенном органе, где была оформлена отправка груза. Два других сопровождают груз, они закладываются в грузовой отсек грузового автомобиля или контейнера, который подлежит пломбированию.

После доставки груза по назначению второй экземпляр направляется в таможенный орган по месту прибытия, третий – должен быть приложен к грузовой декларации. Спецификацию можно также передать по обычной посте, по электронной, через курьеров или по факсу.

Требования к ней

• Спецификация считается неотъемлемой частью договора, поэтому подчиняется тем же правилам и нормам, что и сам договор. При необходимости спецификацию возможно изменить, если обе стороны выразили согласие на это.
• Разрешено даже расторгать уже составленные и подписанные спецификации и оформлять новые.
• Хранится вместе с договором. Срок хранения определяется законодательством РФ или локальным актом самого предприятия.
• Для внутренних перевозок без пересечения таможенных границ используется унифицированная форма ТОРГ-10. Относится к первичной бухгалтерской документации. Первая страница содержит информацию о грузе и грузоотправителе, обратная сторона бланка содержит сведения о таре, если товар подлежит отправлению с тарой.
• Спецификация заполняется только в письменном виде в двух экземплярах по месту упаковки груза перед его отправкой. Основанием для его заполнения становится договор поставки.

Обязанность по заполнению ложится на работнике предприятия-поставщика. Им может быть менеджер, руководитель отдела поставок, юрист, кладовщика грузоотправителя. Главные требование к нему – он должен:

• до тонкостей разбираться в условиях договора,
• иметь точные сведения о поставках,
• уметь правильно оформить документ.

Один экземпляр прилагается к грузу вместе со счетом-фактурой, второй направляется в бухгалтерию предприятия-отправителя.

Как оформить спецификацию к договору перевозки груза

• Единой формы спецификации нет, разрешается составлять ее в произвольной форме на стандартном листе А4.
• Компания может иметь собственный разработанный самостоятельно бланк, отвечающий стандартным требованиям делопроизводства, содержащий конкретный перечень пунктов.
• Готовый бланк можно скачать в Интернете. Разрешается заполнять его от руки или на компьютере.
• В верхней части листа ставится номер договора поставки, к которому она прилагается, номер данной спецификации (их может быть несколько), наименование документа.
• Основная часть составлена в виде таблицы, в которой точно описывается каждая позиция груза в соответствии со стандартной номенклатурой и техническими характеристиками.

Обязательно внесение сведений о:

• наименовании товара;
• единице измерения;
• количестве товаров;
• стоимости за отдельный вид;
• общей стоимости товара с НДС и без НДС.

Обязательно внесение сведений о поставщике и получателе, их адресов, банковских реквизитов.

• При необходимости в таблицу заносятся другие сведения. Например, сроки и условия поставок (пр. ИНКОТЕРМС), гарантии качества, ответственность за нарушение условий, а также признаки «нестандарности» груза, его веса, габаритов.
• Под таблицей можно вписать условия оплаты по спецификации, при этом условия могут соответствовать условиям договора или отличаться от них.
• Обязательна подпись руководителя предприятия-поставщика, или уполномоченного им лица, а также подпись сотрудника организации-получателя. Печати не считаются обязательными, их ставят в том случае, если это прописано как обязательное условие в нормативной документации самих организаций. Спецификация полежит регистрации в журнале учета договоров.

Скачать пример договора перевозки со спецификацией можно тут, вариант для автоперевозки — здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=gh5JZnoL1Lg

Образец договора перевозки со спецификацией 

Транспортировка груза внутри России и в зарубежные страны – важная и ответственная задача, имеет свою специфику и нюансы. Важно учитывать любые мелочи, своевременно и корректно заполнять документы. Отсутствие или неправильное заполнение одного документа может стать основанием для штрафа для перевозчика, получатель груза может отказаться принять товар.

Все о спецификации и других документах перевозчика — в видео ниже:

Видео:Договор перевозки грузов автомобильным транспортом. На что обратить внимание?Скачать

Спецификация грузоперевозок образец

Это связано с тем, что этот перечень может оказаться слишком большим. Поэтому при необходимости оформляется спецификация в виде приложения к договору.

В ней приводится полный перечень товаров к перевозке, единицы измерения, количество товаров, сортность, виды, предназначение.

Спецификация особенно важна, если договор поставки носит долгосрочный характер, который предусматривает многократную поставку товара от производителя к получателю. Количество спецификаций к одному договору не ограничено.

На каждую партию товара оставляется отдельная спецификация.

Функции спецификации: По этому документу проводится с указанием ассортимента и перечня продукции. Точно указывается срок и детально прописываются условия.

Образцы и бланки документов

При перевозке грузов по России грузоперевозчики и грузовладельцы обязаны соблюдать и положения РФ и оформлять следующие документы: 1.

Договора на перевозку грузов разделяются на краткосрочные и долгосрочные.

Краткосрочные договора, как правило заключаются на единоразовую перевозку конкретного товара (груза), краткосрочным договором может выступать и договор заявка. Долгосрочные договора заключаются на один год или более и подразумевают под собой постоянные обязательства исполнителя (грузоперевозчика), принимать и доставлять грузы заказчика в течение всего срока действия договора,

Отгрузочная спецификация. Отгрузочная спецификация образец бланк

При этом контейнер или кузов должны быть опломбированы по всем правилам перемещения грузов.

После доставки товара в конечный пункт назначения документ прилагается к таможенному делу по месту прибытия, еще один экземпляр должен быть прикреплен к грузовой декларации.

Следует помнить, что при внесении сведений в спецификацию необходимо указывать номера иных товаросопроводительных документов.

Транспортные документы. Транспортно-экспедиторские документы. Заявка на фрахтование, отправляемая поставщиком перевозчику для резервирования места с указанием желательного средства транспорта, времени отправки и т.

yurburo61.ru

к.

его заключение происходит посредством принятия перевозчиком заказа к исполнению (либо заявки от отправителя груза при наличии договора об организации грузоперевозок) (п. 5 ст. 8 Устава). Договор перевозки груза составляется в простой письменной форме, заключение удостоверяется транспортной накладной, составленной отправителем (п.

1 ст. 8 Устава, абз. 2 п. 6 Правил). Указанное соглашение носит возмездный характер (п.

Договор перевозки грузов и пассажиров → Заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом (приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом) приложение № 3 к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом (наименование автотранспортного предприятия, которому подается заявка) к …

Отгрузочная спецификация

по ¦товара, его +————¦брутто¦товара¦ во +————+———— и дополне-¦прейскуранту¦ потреби- ¦мест¦в одном¦ ¦ ¦(масса ¦цена ¦сумма ¦цена ¦сумма ния к нему¦ ¦ тельские ¦ ¦месте ¦ ¦ ¦ нетто) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ признаки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+————+————+—-+——-+——+——+———+——+——+——+—— 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ———-+————+————+—-+——-+——+——+———+——+——+——+—— ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————————————————————————————— Товарная накладная имеет приложение на ______________________ листах, на бланках за No.___________ и содержит ____________________________ порядковый номер записей.

(прописью) +——————+ Всего

Спецификация на грузоперевозки образец

Бумага заполняется диспетчером, медицинским работником и техником.

1. Отгрузочная спецификация. Стандартизированный сопроводительный документ, используемый, как правило, при международных грузоперевозках.

Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.

https://www.youtube.com/watch?v=i3xpVvaWX3c

грузов и пассажиров

1. Типовой годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом
2. Образец договора перевозки грузов
3. Список складов или пунктов приема и сдачи грузов (приложение к типовому годовому договору на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней), аэропортов и на станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорт
4. Годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом
5. Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

Спецификация (приложение к договору перевозки груза автомобильным транспортом)

¦ средства ¦ ¦ -+————+———+——————+—————+————+—————+————+ ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ -+————+———+——————+—————+————+—————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -+————+———+——————+—————+————+—————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -+————+———+——————+—————+————+—————+————- Подписи Сторон От имени Отправителя От имени Перевозчика _____________________ (___________) _____________________ (___________) М.П. М.П.

Спецификация к договору транспортной экспедиции образец

3. ДОКУМЕНТЫ И ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПРЕДОСТАВЛЯЕМАЯ ЭКСПЕДИТОРУ 3.1.

Важно Клиент обязан предоставить Экспедитору документы и другую информацию о свойствах груза, условиях его перевозки, а также иную информацию, необходимую для исполнения Экспедитором обязанностей, предусмотренных настоящим договором.

3.2. Экспедитор обязан сообщить Клиенту об обнаруженных недостатках полученной информации, а в случае неполноты информации запросить – у Клиента необходимые дополнительные данные. 3.3. В случае непредоставления Клиентом необходимой информации Экспедитор вправе не приступать к исполнению соответствующих обязанностей до предоставления такой информации.

3.4. Предоставить Экспедитору в письменной форме Поручение на выполнение транспортно-экспедиционных услуг (образец заявки прилагается к настоящему договору и является неотъемлемой его частью) не позднее часов дня (если маршрут по ), предшествующего

Спецификация к договору перевозки груза: образец и пример заполнения, нормы

Это связано с тем, что этот перечень может оказаться слишком большим. Поэтому при необходимости оформляется спецификация в виде приложения к договору.

В ней приводится полный перечень товаров к перевозке, единицы измерения, количество товаров, сортность, виды, предназначение.

Спецификация особенно важна, если договор поставки носит долгосрочный характер, который предусматривает многократную поставку товара от производителя к получателю.

Количество спецификаций к одному договору не ограничено. На каждую партию товара оставляется отдельная спецификация.Функции спецификации:

• Перечисляются формы расчетов, методы расчетов, валюта, суммы и периоды перечисления платежей.
• Указывается вид доставки, место разгрузки.
• Точно указывается срок и детально прописываются условия.
• По этому документу проводится единичная сделка с указанием ассортимента и перечня продукции.

Заполняется

Спецификация (приложение № 1 к договору перевозки груза автомобильным транспортом)

Ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации, о страховых взносах начисляются страховые взносы) сведения по форме СЗВ-СТАЖ, включающие в себя следующие данные: 1) страховой номер индивидуального лицевого счета; 2) фамилию, имя и отчество; 3) периоды деятельности, включаемые в стаж, в том числе периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним.Представление указанных сведений необходимо для реализации пенсионных прав застрахованных лиц.ООО «ЦСИ» зарегистрировано в качестве страхователя-работодателя в УПФР в Ленинском районе г. Ульяновска Ульяновской

В каких случаях необходима спецификация к договору перевозки груза и как она заполняется в 2020

Это связано с тем, что этот перечень может оказаться слишком большим.

https://www.youtube.com/watch?v=yDVe8VN7fpk

Поэтому при необходимости оформляется спецификация в виде приложения к договору.

В ней приводится полный перечень товаров к перевозке, единицы измерения, количество товаров, сортность, виды, предназначение.

Спецификация особенно важна, если договор поставки носит долгосрочный характер, который предусматривает многократную поставку товара от производителя к получателю. Количество спецификаций к одному договору не ограничено.

На каждую партию товара оставляется отдельная спецификация.

Видео:Какие документы нужны для перевозки грузаСкачать

Спецификация (Приложение к Договору перевозки грузов автомобильным транспортом)

Функции.

Функции спецификации:

1. По этому документу проводится единичная сделка с указанием ассортимента и перечня продукции.
2. Точно указывается срок и детально прописываются условия.
3. Перечисляются формы расчетов, методы расчетов, валюта, суммы и периоды перечисления платежей.
4. Указывается вид доставки, место разгрузки.

Заполняется документ в трех экземплярах, один из которых остается в таможенном органе, где была оформлена отправка груза. Два других сопровождают груз, они закладываются в грузовой отсек грузового автомобиля или контейнера, который подлежит пломбированию.

После доставки груза по назначению второй экземпляр направляется в таможенный орган по месту прибытия, третий – должен быть приложен к грузовой декларации. Спецификацию можно также передать по обычной посте, по электронной, через курьеров или по факсу.

Ситуация, при которой применима Спецификация:

Вы планируете заключить договор перевозки грузов автомобильным транспортом и Вам необходимо закрепить сведения о грузе, подлежащем перевозке, непосредственно о перевозке, о транспортном средстве которым будет осуществляться перевозка и т.п. в отдельном приложении — Спецификации.

Образец договора на перевозку грузов автомобильным транспортом

Соглашение между перевозчиком и клиентом является двусторонним и возмездным. Договор перевозки груза может быть как реальным, так и консенсуальным. В большинстве случаев он является реальным, то есть считается заключенным с момента принятия груза перевозчиком от отправителя.

Консенсуальным является договор фрахтования (чаще всего морского или воздушного чартера), он считается заключенным с момента достижения соглашения по существенным условиям: о наименовании судна, количестве груза, месте погрузки и выгрузки, размере фрахта, месте назначения судна, маршруте судна и др.

Спецификация на грузоперевозки образец скачать

• План перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом) Договор перевозки грузов и пассажиров → План перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом) приложение № 2 к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом план перевозок грузов автомобильным транспортом автотранспортного предприятия для н…

• Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом Договор перевозки грузов и пассажиров → Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом образец договора на перевозку грузов автомобильным транспортом г. «»20г.

Внимание

Обязанность по заполнению ложится на работнике предприятия-поставщика. Им может быть менеджер, руководитель отдела поставок, юрист, кладовщика грузоотправителя.

Главные требование к нему – он должен:

• до тонкостей разбираться в условиях договора,
• иметь точные сведения о поставках,
• уметь правильно оформить документ.

Один экземпляр прилагается к грузу вместе со счетом-фактурой, второй направляется в бухгалтерию предприятия-отправителя.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

https://www.youtube.com/watch?v=BxY1IXsL5Jk

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
2. через курьерскую службу;
3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Как оформить спецификацию к договору перевозки груза

• Единой формы спецификации нет, разрешается составлять ее в произвольной форме на стандартном листе А4.
• Компания может иметь собственный разработанный самостоятельно бланк, отвечающий стандартным требованиям делопроизводства, содержащий конкретный перечень пунктов.
• Готовый бланк можно скачать в Интернете. Разрешается заполнять его от руки или на компьютере.
• В верхней части листа ставится номер договора поставки, к которому она прилагается, номер данной спецификации (их может быть несколько), наименование документа.
• Основная часть составлена в виде таблицы, в которой точно описывается каждая позиция груза в соответствии со стандартной номенклатурой и техническими характеристиками.

Обязательно внесение сведений о:

• наименовании товара;
• единице измерения;
• количестве товаров;
• стоимости за отдельный вид;
• общей стоимости товара с НДС и без НДС.

Обязательно внесение сведений о поставщике и получателе, их адресов, банковских реквизитов.

• При необходимости в таблицу заносятся другие сведения. Например, сроки и условия поставок (пр. ИНКОТЕРМС), гарантии качества, ответственность за нарушение условий, а также признаки «нестандарности» груза, его веса, габаритов.
• Под таблицей можно вписать условия оплаты по спецификации, при этом условия могут соответствовать условиям договора или отличаться от них.
• Обязательна подпись руководителя предприятия-поставщика, или уполномоченного им лица, а также подпись сотрудника организации-получателя. Печати не считаются обязательными, их ставят в том случае, если это прописано как обязательное условие в нормативной документации самих организаций. Спецификация полежит регистрации в журнале учета договоров.

Скачать пример договора перевозки со спецификацией можно тут, вариант для автоперевозки — здесь.

Основные пункты заявки

Перед заключением договора, клиент должен разместить заявку в офисе или на сайте компании перевозчика. В ней необходимо указать личные данные, характер и имеющиеся особенности перевозки и груза.

Образец заявки представлен на фото ниже.

После этого обеими сторонами заключается договор. Бланк содержит следующую информацию:

1. Паспортные данные участников. Если одна из сторон юридическое лицо реквизиты фирмы и Ф.И.О. руководителя.
2. Если в сделке участвуют уполномоченные лица, необходимо указать основание, на котором они действуют.
3. Бланк должен содержать полную информацию о грузе, по которому его быстро можно идентифицировать: тара, объем, вес.
4. Обязанности сторон. В данном случае перевозчик обязан доставить груз транспортом от места отправки до места назначения в надлежащем виде; отправитель должен своевременно оплатить услугу в оговоренном заранее размере.
5. Необходимо указать и условия реализации сделки:

• число, время и место погрузки;
• полное название и контактные данные склада-отправителя;
• число, примерное время и место прибытия груза;
• наименование и данные грузовладельцев;
• указание пути следования;
• каким автотранспортом, и в каком количестве будет осуществляться реализация условий сделки;
• данные водителя, управляющего транспортом;
• подробный расчет стоимости услуг;
• способы оплаты. В случае предоставления рассрочки для грузовладельцев, условия и сроки выплат.

По согласованию сторон форма заявки может содержать дополнительные пункты.

Важно! После того как заявка на перевозку груза была подписана, основной договор должен быть заключен не позднее чем через месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=7w1UB4pZGVY

В противном случае заявка теряет свою силу, как окончательно неутвержденная.

Образец основного договора можно увидеть на фото.

Отгрузочная спецификация бланк.

Отгрузочная спецификация образец бланк.

Копии к договору

При осуществлении транспортировки грузов на территории Российской Федерации необходимо иметь установленный пакет документов. Документы касаются как водителя, так и непосредственно груза.

Необходимость наличия обширного списка документов можно объяснить тем, что грузоперевозка — особый вид взаимных отношений отправителя и получателя товаров, который требует документального подтверждения, регулируемого законодательством. В данной статье разберемся, что такое транспортные документы.

Для начала рассмотрим перечень документов, которые водитель транспортного средства обязан иметь при себе на всем протяжении осуществления грузоперевозки.В данный пакет документов входят:Водительское удостоверение, подтверждающее наличие соответствующей квалификации у водителя, управляющего транспортным средством.

💡 Видео

Договор поставки. Спецификация к договору поставкиСкачать

Первая договор-заявка на перевозку груза.На что обратить внимание перевозчику?Скачать

Правила перевозок грузов автомобильным транспортомСкачать

7.2. Перевозка грузовСкачать

Спецификация к договору поставки (часть 2)Скачать

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ комплект документов от ПЕРЕВОЗЧИКА для заключения договора заявкиСкачать

Алгоритм действий логиста-экспедитора при оформлении перевозки груза.Скачать

45/62 Нормативные правовые акты, определяющие порядок перевозки грузов автомобильным транспортомСкачать

Классификация опасных грузов по ДОПОГСкачать

Семинар № 8 Применение Конвенции о договоре перевозки грузов автотранспортом (CMR/КДПГ) 24.11.21Скачать

Договор перевозки грузаСкачать

Создаём свой Шаблон Договора в 1С 8 с автозаполнением данныхСкачать

Правила успешного логиста. Формула быстрого расчета тарифа перевозкиСкачать

Основы грузоперевозокСкачать

Логист | Профессия логист | Логистика | Что нужно знать начинающему логистуСкачать

Вебинар: Новые Правила перевозки грузов автомобильным транспортом и Электронная ТрНСкачать

Расчет себестоимости автомобильных перевозок грузов - программа учета, калькуляция и статистикаСкачать

Документы для международной перевозки грузов | документы международные грузоперевозкиСкачать