Трудовой договор со штатным работником

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

1. Получение документов от работника.
2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
3. Заключение трудового договора.
4. Оформление и регистрация документов на работника.
5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

• Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
• Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
• СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
• Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

• Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
• Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
• Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
• ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
• Заграничный паспорт.
• Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
• Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
• Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
• Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
• Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
• Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

• Несовершеннолетние.
• Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
• Работники, связанные с движением транспорта.
• Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
• Работники, принимаемые на вахтовую работу.
• Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
• Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
• Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

1. Должностная инструкция.

   https://www.youtube.com/watch?v=hMAXrc-Mj-0

   В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

   Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

2. Положение о материальной ответственности.
3. Положение о документообороте.
4. Коллективный договор.
5. Положение о социальном обеспечении работников.
6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

• ФИО работника;
• наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
• данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
• паспортные данные работника и работодателя-ИП;
• ИНН (при его наличии);
• место и дата заключения договора;
• место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
• должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
• дата начала работы;
• дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
• условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
• режим рабочего времени и отдыха;
• гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

4. Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

https://www.youtube.com/watch?v=VIEBaRTvRqc

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

• ФИО сотрудника.
• ИНН или паспортные данные.
• Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
• Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
• Даты выплаты дохода.
• Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
• Даты удержания и перечисления НДФЛ.
• Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

• cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
• данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
• сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
• заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
• после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
• в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
• в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
• в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Видео:ГПХ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР? ЧТО ЗНАЧИТ - ОФОРМЛЕНИЕ ПО ДОГОВОРУ | 18+Скачать

Оформление внештатных работников – заключение договора в 2020 году

> Персонал > Оформление внештатных работников – заключение договора в 2020 году

Использование труда внештатного работника явление довольно распространенным, данный термин применим к тем сотрудникам, которые не включены в штат предприятия. С ними вместо трудового договора заключаются гражданско-правовые – на выполнение работ, оказание услуг. Как принять на работу внештатного сотрудника, как заключить договор, какие документы нужно оформить?

С внештатными работниками, так же как и с прочим коллективом, все трудовые отношения оформляются согласно законодательству, но уже не трудовому, а гражданско-правовому. То есть положения ТК РФ на них не распространяются, а вот нормы ГК РФ обязательны.

Внештатные сотрудники – кто это?

Это работники, которые обязались выполнить разовую работу для нуждающейся в ней организации без их зачисления в штатный списочный состав.

https://www.youtube.com/watch?v=bCA7FzCOMwk

Такие сотрудники обычно трудятся по гражданско-правовому соглашению или договору подряда.

Согласно любому из перечисленных видов договоров, допустимо выполнить работу и получить оплату. Какой именно заключить договор с внештатным работником, решает предприятие.

При этом внештатные работники не имеют право на те социальные гарантии, что положены штатным сотрудникам, работающим по трудовому договору.

Внештатный сотрудник не имеет право на отпуск. Работодатель не оплачивает ему пособия по болезни, декрету, уходу за ребенком.

Если работник работает по гражданскому договору, он не имеет право на выплаты и льготы, установленные коллективным договором, нет никаких страховых отчислений и прочих взносов, а рабочий день не нормирован. А вот подоходный налог (НДФЛ) из выплат должен удержать и уплатить работодатель.

Заключение договора с внештатным работником

С внештатным работником можно заключить только гражданско-правовой договор. Если заключаются трудовой договор, то сотрудник включается в штат компании и является уже штатным.

При заключении договора ГПХ организация полностью освобождается от изданий приказов о приеме/увольнении на работу и от записей в трудовую книжку.

По договору ГПХ сотрудник:

• Не подчиняется внутреннему распорядку;
• К нему не применяются трудовые законодательные нормы;
• Отпуск отсутствует;
• Если в договоре существует указание на отсутствие выходных и праздничных, этот пункт придется соблюдать;
• Оплата происходит по результатам выполненного задания.

Кроме прочего гражданско-правовой договор должен содержать:

• Перечень необходимых мероприятий, выполняемых сотрудником;
• Порядок расчета с ним по итогам выполненных работ;
• Даты начала и завершения сотрудничества;
• Порядок приема работ, обычно этот процесс выполняется согласно акту сдачи-приема;
• Требования, предъявляемые к сотруднику;
• Ответственность за невыполнение обязанностей или за нанесение ущерба предприятию, который временный рабочий обязан возместить в 100% объеме, плюс утерянные возможности предприятия получить прибыль за счет испорченной продукции;
• Условия досрочного расторжения – на этот вариант имеют право обе стороны, и пункт обязательно вносится в текст соглашения.

Согласно правилам ведения документации договор с внештатным работником должен обладать шапкой, в которую следует внести:

• Реквизиты организации;
• Название;
• Место и дату составления;
• Сведения о работнике – ФИО, образование, специальность, контактная информация.

Важно: любого вида договор должен заключаться в 2-х экземплярах для каждой стороны с подписями всех участников процесса.

При этом необходимо понимать, что расчет с таким сотрудником будет происходить только после подписания приемочного акта, а льготы и гарантии, предусмотренные законодательством, не распространяются на него.

Пошаговая инструкция подписания договора с внештатным сотрудником

Действовать при приеме на работу такого сотрудника физического лица следует таким образом:

Устроить работнику собеседованию, после удовлетворительных результатов, запросить документы для заключения гражданско-правового договора с физическим лицом:

• В первую очередь, это паспорт гражданина РФ, если нет, то загранпаспорт с гражданством России или видом на жительство;
• Трудовую книжку требовать не обязательно;
• Военнообязанные должны предоставить военный билет;
• Предъявление ИНН и страхового свидетельства также происходит в зависимости от обстоятельств;
• При оформлении работника необходимо удостоверится в его образовании и надлежащей квалификации, для чего требуются соответствующие документы;
• Если работа специфическая и для ее выполнения необходимо заключение медиков или специальные разрешительные документы, их также следует запросить.

Заводить личную карточку на принятого на работу вне штата не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=cNg1aks55Ho

В самом договоре любого образца необходимо указать срок сотрудничества, так как в данном случае оно срочное.

После подписания всех документов сотрудник может приступать к выполнению обязанностей.

Все тонкости приема на работу внештатного сотрудника обязаны знать не только руководители учреждения, но и сами работники. Так как очень часто происходит прием на работу согласно гражданско-правовому договору, а требования к работнику предъявляются точно такие как к штатному специалисту, в результате последний не получает никаких гарантий и трудится наравне с прочими.

Нельзя маскировать трудовые отношения под гражданско-правовые. Если работник будет на постоянной основе работать у работодателя, то это можно трактовать как трудовые отношения, в этом случае нужно заключить трудовой договор с соблюдением всех гарантий ТК РФ.

Образец гражданско-правового договора с внештатным лицом

С физическим лицом, принимаемом на работу вне штата, заключается один из следующих гражданско-правовых договоров:

• оказания услуг;
• выполнения работ;
• подряда;
• поручения;
• комиссии;
• транспортной экспедиции;
• агентирования.

На практике обычно используются три первых вида ГПХ договора. Если требуется получить услугу от физического лица на возмездной основе, то составляется договор оказания услуг, если нужен определенный объем работ, то – договор подряда, выполнения работ.

Самое главное при составлении текста договора – руководствоваться нормами гражданского, а не трудового права.

Стороны соглашения именуются не работодатель и работник, а заказчик и исполнитель. Исполнитель – это физическое лицо, выполняющее работу или оказывающее услугу. Заказчик – это лицо, для которого работа выполняется.

Не нужно писать в тексте договора о том, что исполнитель принимается на работу на определенную должность в соответствии со списком должностей. Это характерно для трудовых соглашений.

В договоре ГПХ с физическим лицом – внештатным сотрудником нужно указать:

• какие действия нужно совершить исполнителю;
• какую оплату он за это получит;
• в какие сроки нужно уложиться;
• каким рабочим графиком следует руководствоваться, возможно, что исполнителю главное выполнить работу, как и в какое время он это будет, зачастую заказчика не волнует;
• момент завершения действия договора ГПХ;
• ответственность за нарушение обязательств для обеих сторон.

Какие условия не включаются в гражданско-правовой договор с физическим лицом:

• требования соблюдать правила трудового распорядка;
• требование подчиняться штатному сотруднику компании;
• гарантии предоставления отпуска по ТК РФ;
• установление полной материальной ответственности;
• требование руководствоваться рабочим режимом, установленном по предприятию в целом.

Образцы гражданско-правовых договоров

Образец договора о выполнении работ с физическим лицом – скачать.

Образец договора оказания услуг на возмездной основе – скачать.

Образец соглашения подряда – скачать.

Вопросы и ответы по теме отношений с внештатными работниками

Вопрос 1: Можно ли с внештатным работником заключить договор ГПХ электронно с подписанием ЭЦП?

Ответ: Да, такой договор будет иметь юридическую силу.

Вопрос 2: Можно ли отправить в командировку внештатного работника?

Ответ: Нет, нельзя.

Вопрос 3: Работник ездил в поездку в другой город для выполнения служебного задания при заключенном ГПХ договоре, который позже признан трудовым. Можно ли оформить поездку работника как командировку?

Ответ: После признания гражданско-правового договора трудовым можно оформить командировку. Точной инструкции на этот счет нет, но возможно составить служебную записку с обоснованием такой потребности, после чего издать приказ на командировку. Для учет командировочных расходов должны быть соответствующие документы – билеты, чеки, ордера, квитанции.

Вопрос 4: Суд признал заключенный договор ГПХ трудовым. Работник предоставил больничный лист, относящийся к периоду, когда он работал по гражданско-правовому договору, нужно ли его оплатить.

Ответ: Да, нужно. Так как судом принято решение переквалифицировать ГПХ договор в трудовой, при котором оплата больничного обязательна.

Вопрос 5: Нужно ли удерживать НДФЛ с вознаграждений внештатных работникам по гражданско-правовым договорам?

Ответ: Да, нужно. Заказчик выполняется функцию налогового агента по отношении к физическому лицу.

Вопрос 6: Нужно ли начислять страховые взносы на вознаграждения внештатных сотрудников?

Ответ: Взносы на ОСС по ВНиМ не платятся, на ОСС по ПФиНС платятся, если это предусмотрено ст.5 закона 125-ФЗ. Страховые взносы на ОПС и ОМС начисляются согласно ч.1 ст.7 закона 212-ФЗ.

Задайте свой вопрос

Видео:Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Трудовой договор с работником (скачать образец)

Трудовой договор с работником – это соглашение между работодателем (компанией или индивидуальным предпринимателем) и работником (физическим лицом), по которому нанимаемый обязуется выполнять определенную работу, а работодатель обязан обеспечить работника работой, своевременно выплачивать заработную плату и создать соответствующие законодательству условия труда.

трудового договора жестко не регламентируется законом и может изменяться и дополняться в зависимости от специфики работы предприятия и выполняемых обязанностей.

Трудовой договор с работником может быть расторгнут только по обоюдному согласию работодателя и работника, либо при неисполнении одной из сторон своих обязательств. Расторжение трудового договора нельзя осуществить, если работник находится в отпуске, на больничном и т.п.

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон трудового соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=MupywUTEQmY

По ссылке ниже можно скачать трудовой договор образец и использовать его для оформления трудовых отношений и нанимаемым персоналом, также данный образец можно дополнить необходимыми пунктами.

Скачать бланк трудового договора 

Согласно последним изменениям в законодательстве России, образец трудового договора обязательно включает следующие реквизиты:

• ФИО работника
• реквизиты работодателя
• наименование должности и обязанности работника
• обязанности работодателя
• условия труда
• дату и место составления договора, подписи сторон

Трудовой договор № ______

ООО «Ромашка», именуемое  в дальнейшем  «Работодатель», в лице директора Сергеева Петра Евгеньевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Иванова Клара Геннадьевна, именуемый в дальнейшем  «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.

  В соответствии с условиями настоящего договора Работник обязуется выполнять работу на должности менеджера с соблюдением действующего законодательства РФ, внутренних документов Общества, в том числе внутреннему трудовому распорядку (режиму, объёму и графику работы), а Работодатель обязуется выплачивать Работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде и настоящим договором.

1.2.  Договор регулирует трудовые и иные отношения между Работником и Работодателем. Договаривающиеся стороны признают, что их права и обязанности регулируются настоящим Договором и нормами действующего законодательства РФ.

1.3.  Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.

1.4.  Дата начала работы: 15.04.2016 г.

1.5.  Работник подчиняется непосредственно директору, чьи указания в рамках должностной инструкции являются для Работника обязательными.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.  На основании настоящего договора Работник назначается на должность и приступает к своим обязанностям с момента подписания соответствующего приказа.

2.2.  На Работника возлагаются обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.

2.3.  При осуществлении правоотношений в рамках настоящего договора стороны руководствуются принципами:

— добросовестного выполнения Работником своих должностных обязанностей как субъекта гражданско-правовых отношений;

— содействия Работнику со стороны вышестоящих органов управления Работодателя в осуществлении его должностных прав и обязанностей, обеспечения надлежащих условий для работы и соблюдения со стороны Работодателя условий настоящего договора и положений действующего законодательства РФ;

— Работник является штатной единицей Работодателя и осуществляет свои права и обязанности, руководствуясь действующим законодательством и настоящим договором.

2.4. При осуществлении своих должностных прав и исполнении обязанностей, Работнику надлежит действовать в интересах Работодателя инициативно, разумно и добропорядочно, не допускать нарушений законодательства, финансовой и трудовой дисциплины, стремиться к повышению эффективности работы в пределах своей компетенции.

1.1.  Работник обязан:

1.1.

1. добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с должностной инструкцией;

1.1.2. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

1.1.3. стремиться к улучшению результатов финансово-хозяйственной деятельности, поддерживая их на уровне, необходимом для развития организации и социальной сферы;

1.1.4. обеспечивать надлежащее состояние и достоверность внутренних документов Работодателя, оформляемых им в процессе работы в соответствии с установленными порядком и стандартами;

1.1.5. обеспечивать соответствие текущей деятельности Работодателя требованиям действующего законодательства РФ;

1.1.6. соблюдать трудовую дисциплину;

1.1.7. соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

1.1.8. бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;

1.1.9. обеспечивать выполнение установленных норм труда;

1.1.10. обеспечивать выполнение решений руководства;

Видео:Как принять на работу сотрудника // Трудовой договор или ГПХ // Регистрация в ФСССкачать

Трудовой договор с работником: понятия и формы, что должен содержать, образец 2019 года

Хозяйственная деятельность субъекта часто сопровождается привлечением наемного персонала. С этой целью руководство компании должно сделать трудовой договор с работником.

При этом законодательные акты закрепляют, что оформление трудового соглашения является прямой обязанностью администрации организации или предпринимателя, если они привлекают со стороны людей для осуществления деятельности.

Понятие трудового договора

Регулирование порядка оформления контракта с сотрудником, а также понятие такого договора определяются в ТК РФ. Эти нормы устанавливают, что трудовой контракт выступает как соглашение администрации с работником, составленное в письменной форме.

Документ содержит описание работы, которую данный человек должен выполнять, а также условия труда и оплаты за перечисленные трудовые функции, обеспечивающиеся со стороны руководства фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=6a4JG15yzjg

При этом все трудовые функции, которые перечислены в подписанном контракте, работник должен осуществлять самостоятельно, без привлечения третьих лиц, соблюдая установленный в организации распорядок труда.

Работодатель обязуется в трудовом соглашении, при выполнении работником всех его обязанностей, в установленные сроки на предприятии производить выплату ему вознаграждения.

Важно: основной документ, который устанавливает между работником и работодателем трудовые отношения является трудовой договор и является обязательным. При этом заявление о приеме на работу и приказ о трудоустройстве являются второстепенными документами.

Положения трудового законодательства закрепляют необходимость существования для трудового соглашения письменной формы, который должна быть составлена как минимум в двух экземплярах по одно для сотрудника и его нанимателя.

На каждой из них должны обязательно присутствовать визы как принимаемого работника, так и представителя администрации компании (директора). Их наличие подтверждает добровольность вступления в трудовые отношения на указанных в трудовом договоре условиях каждой стороны

При этом нормы права требуют, чтобы экземпляр соглашения сотруднику был не просто вручен, а на трудовом договоре администрации содержалась отметка данного сотрудника о получении своего бланка. Это закреплено в ч.1 ст 67 ТК РФ.

Если администрация составит трудовой контракт не в письменной виде, а путем устного соглашения, этот договор будет считаться заключенным, но не в правильной форме, если работник начал выполнять свои функции, и руководство знало об этом. И к администрации компании в этой ситуации могут быть применены меры ответственности.

Важно: ч.2 ст. 67 ТК РФ устанавливает необходимость составления в письменной форме трудового соглашения в срок до трех дней с момента притупления сотрудника к выполнению его обязанностей. Это условие обязательно и для ИП.

На данной страничке можно трудовой договор скачать бланк.

Что должно быть включено в договор с работником

Трудовое законодательство РФ определяет условия заключения трудового договора, какие обязательно должны быть рассмотрены в составляемом с сотрудником соглашении.

Они закреплены в ч.1 ст. 57 ТК РФ:

1. полные Ф.И.О. нанимаемого работника;
2. название субъекта бизнеса, который выступает работодателем;
3. реквизиты документов, позволяющие идентифицировать стороны;
4. ИНН работника и работодателя;
5. обозначения лица, правомочного составлять с сотрудником трудовой контракт и основания его правомочий;
6. обозначение месторасположения подписание договора и время, когда это произошло.

Помимо выше указанных сведений устанавливаются также дополнительно такие условия трудового договора, какие каждая сторона желает рассмотреть в составленном соглашении.

Внимание: если работник принимается по совместительству, то есть у него уже есть основное место работы, информация об этом обязательно должна присутствовать в трудовом контракте в предмете договора.

Это условие является одним важнейших пунктов соглашения с работником, так как здесь определяется адрес, где сотруднику нужно выполнять свои производственные функции.

Местом работы часто является адрес расположения самого работодателя. В договоре может указываться адрес и структурное подразделение, в каком будет трудиться нанимаемый сотрудник.

При этом важно помнить, что если нанимаемый человек должен будет работать в филиале или ином обособленном подразделении, в соглашении нужно указывать адрес расположения этого филиала или подразделения.

Законодательство допускает возможность для работника, осуществлять свою деятельность дома, тогда местом его работы надо в трудовом обязанности удаленно не только у себя дома, тогда в контракте с ними нужно прописывать в качестве места работы адрес фактического осуществления ими работы.

https://www.youtube.com/watch?v=dKJTsXfvALc

Трудовое право в ст. 312.1 определяет, что место работы людей, осуществляющих трудовые функции дистанционно, может работодателем не контролироваться руководством фирмы. Чтобы связаться с нанятыми работниками администрация может использовать телекоммуникационные средства связи.

Внимание: если сотрудник принимается на основное место работы в офис, то работодатель (как ООО, так и ИП) обязан провести специальную оценку условий труда. Если же принимается работник на дистанционную работу, то в СОУТ нет необходимости.

В составленном трудовом соглашении необходимо обязательно зафиксировать функцию, которую сотрудник должен осуществлять выполняя свою работу. Здесь можно прописать профессию работника, должность, которую нужно записать в соответствии со штатным расписанием, квалификацию, специализацию, разряд и подобное.

Если в штатном расписании отсутствует должность на какую оформлен работник, то в него нужно внести изменения. Запрещено оформлять сотрудников на должности, которые отсутствует в штатке.

Когда принимается сотрудник на должность, в соответствии с СОУТ на которой положено осуществлять различные выплаты и обеспечивать предусмотренные законодательством гарантии, то при указании должности обязательно нужно осуществлять указание кода специальности в соответствии с профессиональными стандартами и справочниками по квалификации работников.

День начала работы

Условие должно включаться в трудовое соглашение на основе ст. 61 ТК РФ. В данном пункте закрепляется, что датой начала является срок, который указывается в подписанном трудовом соглашении.

Если стороны не рассмотрели данный момент при составлении контракта, то сотруднику нужно начать выполнение своих функций на следующий рабочий день, после того как подписанный документ вступит в силу.
Срок действия трудового контракта

В этом пункте необходимо рассмотреть тип оформляемого с работником трудового соглашения. По умолчанию все договора заключают на неопределенный срок. В строго определенных случаях контракт можно оформить с указанием конкретного срока его действия.

Тогда он считается срочным. Законодательство требует указания причины, по которой с сотрудником оформляется срочный трудовой контракт. Если точно указать дату окончания соглашения не возможно, тогда необходимо описать событие, при наступлении которого договор будет признан расторгнутым.

Условия выплаты вознаграждения

Согласно Ст. 129 ТК РФ зарплата должны включать в себя:

• Оплату за то, что сотрудник выполняет свои обязанности;
• Различные компенсации, в которые входят доплаты за условия работы, ненормированный характер труда, вредные и опасные показатели на трудовом месте, труд на территории Крайнего Севера и т. д.
• Стимулирующие выплаты, к примеру премии и иные поощрения.

Внимание: в трудовом соглашении прописывается оклад либо тарифная ставка согласно штатного расписания, а также причитающиеся дополнительные и стимулирующие выплаты. При работе по совместительству здесь указывается, что оплата производится на 0.5 ставки.

При этом данные об окладе либо ставке указываются в обязательном порядке, а о стимулирующих выплатах — могут указываться, либо проставляться отсылка к соответствующим внутренним актам. Однако делать отсылку на Положение по оплате труда, но не указывать непосредственно размер оклада либо ставки запрещено.

Время выплаты заработной платы

В 2016 году закон изменил правила выплаты авансовой и оставшейся частей заработка (ст 136 ТК РФ). С этой даты на предприятии во внутренних документах должны быть четко приписаны даты, в которые выдается каждая часть, при этом между двумя датами не должно быть промежутка больше 15 дней.

Также указанные даты должны быть включены и в трудовое соглашение, а также рядом сделана ссылка на определивший их внутренний акт.

Режим времени труда и дни отдыха

Такая информация должна вноситься в трудовое соглашение в обязательном порядке, если время труда и отдыха данного работника будет отличаться от общепринятых на предприятии. Например, в компании закреплена рабочая неделя из пяти дней с двумя выходными, но у работника будет график труда «сутки через трое».

Если предполагается, что сотрудник будет трудиться наравне со всеми, то указанный пункт допустимо не включать.

Условия, устанавливающие характер работы

Работник может выполнять свои рабочие функции не в офисе, а находясь в разъездах. Данной подход необходимо также установить в трудовом соглашении. Это очень важно, поскольку от внесения такой информации будет зависеть документальное оформление деятельности сотрудника.

Внимание: если деятельность работника установлена как разъездная, то согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ такого рода поездки не будут считаться командировками.

https://www.youtube.com/watch?v=tcQ4CZSAtR8

С 2014 года в трудовое соглашение в обязательном порядке включаются данные о том, какие условия труда содержатся на месте, предназначенном для сотрудника. Это закреплено в абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Данное условие введено в связи с возложением на работодателей обязанностей проводить на местах спецоценку условий.

При этом класс и подкласс условий, которые будут определены спецоценкой, желательно указывать в заключаемом трудовом соглашении.

Ранее, в трудовые соглашения включалась информация по проведенной аттестации рабочих мест. Однако до конца 2018 года на всех без исключения местах должна быть осуществлена спецоценка, которая отменяет данные, полученные при аттестации.

Если компания только организовалась, и на рабочих местах не проводилась ни аттестация, ни спецоценка рабочих мест, то указывать такие сведения можно только после выполнения необходимой процедуры.

Нормы моющих средств

Какое количество такого рода веществ будет выдаваться работнику в процессе осуществления им трудовой деятельности, нужно указывать в оформленном с ним соглашении. Это закрепляет п. 9 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).

Однако первоначально объем моющих средств, которые предназначены для сотрудников каждой категории, нужно закрепить в отдельном распоряжении по предприятию. Упомянутый выше стандарт в своем приложении №1 определяет примерный вид такого рода распоряжения.

Данные об обязательном социальном страховании сотрудника

Работники, которые выполняют свою деятельность на основании трудовых соглашений, подпадают под действие законодательства о страхованиях пенсионного, социального и медицинского характера.

Они устанавливаются следующими актами:

• ст. 2 закона № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”от 29.12.2006;

🎥 Видео

Образец трудового договора с работником.Скачать

Форма трудового договораСкачать

Гражданско-правовой или трудовой договор - какой ВЕРНО заключать с работником.Скачать

Срок трудового договора для штатного работникаСкачать

Трудовой договор | Основные ошибкиСкачать

Изменение трудового договора по инициативе работодателяСкачать

Расторжение трудового договора по инициативе работникаСкачать

КАК ПРАВИЛЬНО ПОДПИСАТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?Скачать

Отказ работника от трудового договора - Елена ПономареваСкачать

Как продлить срочный трудовой договор с работником?Скачать

Всё о приостановлении действия трудового договора при мобилизации работникаСкачать

Изменение условий трудового договора по инициативе работника - Елена ПономареваСкачать

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР: подводные камни, о которых нужно знать! Как самому проверить договор на нарушенияСкачать

Трудовой договор и договор гражданско-правового характера – основные понятия, признаки, различия.Скачать

Трудовой договор по совместительствуСкачать

Трудовой договор между ИП и работникомСкачать

Изменение трудового договораСкачать