Журнал учета прохождения медицинских осмотров (образец заполнения)

Видео:ДЕЗликбез. Как заполнять журнал учета медицинских отходов класса «Б»Скачать

Журнал учета медосмотров работников: скачать образец, правила регистрации прохождения медицинских осмотров сотрудниками — Трудовой

В соответствии с п. 5 ст. 34 ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» данные о прохождении медицинских осмотров подлежат учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами Роспотребнадзора.

Данное положение повторяется и в п. 33 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённом Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.

2011 № 302н (далее по тексту — Приказ № 302н).

Договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на проведение медосмотров

Согласно п. 2.3. Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда (утв. Минздравсоцразвития России 14.12.

2005), это должен быть долгосрочный (не менее чем на три года) договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на право проведения предварительных медицинских осмотров лиц, принимаемых на работы с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако законодательно санкций за неисполнение данной рекомендации не установлено.

Поэтому, если такой договор не заключен, работника можно направить в любую медицинскую организацию, у которой есть соответствующая лицензия.

Лицензия медицинской организации на проведение предварительных и (или) периодических медосмотров работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда

В соответствии с Порядком, утверждённым Приказом № 302н, предварительные и периодические медосмотры могут проводиться медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими лицензию на проведение предварительных и периодических медосмотров работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

Приказ организации о проведении медосмотра работников

В приказе, который утверждается директором организации-работодателя, пишется, какие работники должны пройти периодический медицинский осмотр в указанной медицинской организации в указанные сроки (определяются календарным планом).

Направление на медосмотр

Соискатель, претендующий на должность (профессию), которая предполагает работу во вредных и (или) опасных условиях труда, подлежит направлению на предварительный медосмотр работодателем. Работодатель выдает ему под роспись индивидуальное направление. Направления вручаются работникам работодателем и перед проведением периодических медицинских осмотров.

Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов.

Список контингентов работников, подлежащих медосмотрам

Это список профессий и должностей работников организации, обязанных проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. Должен быть утверждён локальным нормативным актом организации-работодателя.

Поименные списки лиц, подлежащих медосмотрам

Поименный список работников, подлежащих медосмотрам, является внутренним документом организации по охране труда и разрабатываются на основании утвержденного списка контингента работников, подлежащих прохождению периодического (предварительного) медицинского осмотра. Обычно при составлении поименного списка работников используется составленный первоначально пофамильный список сотрудников.

Журнал учета прохождения медосмотров

Необходимость такого журнала законодательством прямо не предусмотрена, но исходя из смысла ст. ст. 69, 213 ТК РФ рекомендуется его вести для отслеживания и учета прохождения работниками медицинских осмотров как при приеме на работу, так и периодических.

https://www.youtube.com/watch?v=1pp-GmfcsNo

В журнале учета медосмотров, как правило, фиксируются основание для направления работника на медицинский осмотр, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также дата прохождения осмотра.

Следует заметить, что в настоящее время утверждена лишь форма журнала учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников учреждений федерального железнодорожного транспорта (Приложения 6 к Указанию МПС России от 8 октября 1999 г. № Л-2257у).

Журнал учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров ведется в одном экземпляре, прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и заверяется подписью ответственного лица за делопроизводство, и может поставляться в твердом переплете. Образцы журналов приведены в Приложениях №№ 1 и 2 к настоящей статье.

Календарный план проведения периодического медосмотра (вместе с Листом ознакомления работников с календарным планом)

В календарном плане устанавливается день, когда для работников предусмотрено прохождение периодического медосмотра в медицинской организации.

Составляется медицинской организацией на основании поименного списка работников, полученного от работодателя. Срок составления — 10 дней с момента получения от работодателя, но не позднее чем за 14 дней до даты начала медицинского осмотра, согласованной с работодателем. Согласовывается с работодателем и утверждается руководителем медицинской организации.

Не позднее чем за 10 дней до даты проведения медицинского осмотра работодатель обязан ознакомить с ним работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом (под роспись в листе ознакомления).

Документы, предъявляемые работником в медицинской организации

Для прохождения периодического осмотра работник обязан прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом (или в направлении для прохождении предварительного медосмотра), и предъявить в медицинской организации документы:

• Направление на медосмотр;
• Паспорт (или иной документ установленного образца, удостоверяющий личность работника);
• Паспорт здоровья работника (если есть);
• Решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (требуется в установленных законом случаях).

Далее, в медицинской организации оформляется:

• Медицинская карта амбулаторного больного;
• Паспорт здоровья работника;
• Медицинское заключение по результатам медосмотра (предварительного, периодического).

Медицинское заключение по результатам медосмотра

Заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра составляется по окончании работником прохождения медосмотра в двух экземплярах. Один незамедлительно после завершения осмотра выдается работнику на руки, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного.

на рассылку и получай первым самую свежую и актуальную информацию от Факультета Медицинского Права. Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями обработки и использования персональных данных.

В нём указывается:

• Дата выдачи Заключения;
• фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол лица, поступающего на работу (работника);
• Наименование работодателя;
• Наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;
• Наименование вредного производственного фактора(-ов) и (или) вида работы;
• Результат медицинского осмотра (медицинские противопоказания выявлены, не выявлены).

Заключительный акт (по итогам прохождения периодического медосмотра)

Заключительный акт — это общий итог, результаты прохождения периодического медосмотра работниками, составляемый медицинской организацией не позднее чем через 30 дней после завершения периодического медицинского осмотра совместно с территориальными органами Роспотребнадзора и представителями работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=NnC710MxCEQ

Заключительный акт, составленный в четырех экземплярах, утверждается председателем врачебной комиссии и заверяется печатью медицинской организации.

В течение 5 рабочих дней он должен быть направлен работодателю, в центр профпатологии субъекта РФ, территориальный орган Роспотребнадзора.

Один экземпляр заключительного акта остается у медицинской организации, которая хранит его в течение 50 лет.

Форма-4 ФСС (таблица 10) с указанием сведений о результатах проведенных обязательных медосмотров

С 1 января 2013 г. Форма-4 ФСС, которая используется для расчета организации-работодателя с Фондом социального страхования, дополнена новой таблицей 10 «Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года».

Необходимость дополнения отчетности в ФСС РФ возникла в связи с тем, что страхователи должны сообщать страховщику сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В таблице необходимо указать как общее количество рабочих мест на начало года, так и количество рабочих мест, которые были аттестованы в пределах установленных для этого сроков.

Различие будет означать, что порядок проведения аттестации рабочих мест нарушен.

Также на начало года следует показать количество работников, прошедших обязательные медицинские осмотры, и тоже в установленные сроки.

При заполнении таблицы 10 формы-4 ФСС должен использоваться заключительный акт.

Затраты на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, финансируются за счет взносов, перечисленных страхователем в ФСС (пп. «е» п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524), или за счет средств работодателя с учетом соответствующих расходов при расчете налога на прибыль на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Журнал учета результатов медицинских осмотров работников

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении  не нарушать действующее законодательство при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т. Книга учета личного состава педагогических работников школы, книга учета бланков строгой отчетности форма. Это может быть акт, подписанный уполномоченным органом и работодателем, заключение уполномоченного органа и т.

Отправляя сообщение, я принимаю пользовательское соглашение и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с предназначен для учета медицинских книжек и контроля своевременности прохождения аттестаций.

Журнал учета направлений, выдаваемых работникам для прохождения медицинского осмотра приветствуем вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.

В приказе, который утверждается директором организации-работодателя, пишется, какие работники должны пройти периодический медицинский осмотр в указанной медицинской организации в соискатель, претендующий на должность (профессию), которая предполагает работу во вредных и (или) опасных условиях труда, подлежит направлению на предварительный медосмот р работодателем. Департамента социальной защиты москвы (психоневрологические интернаты, детские дома-интернаты, пансионаты для ветеранов труда) оплата медицинских осмотров осуществляется за счет средств бюджета города, а профессиональная гигиеническая подготовка на льготных условиях.

Составляется мед организацией на основании поименного перечня работников, приобретенного от работодателя. эталон и пример наполнения журнальчикьчикьчикьчикьчика учета результатов мед осмотров работников (движения личных мед книг).

журнальчикьчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (эталон наполнения) журнальчикьчикьчикьчик учета прохождения работниками неотклонимых.У нас не достаточно работников на медосмотры направляется.журнальчикьчикьчикьчикьчик учета результатов мед осмотров работников (движения личных мед.

https://www.youtube.com/watch?v=szMChAkrf4s

Трудовым кодексом случаи неотклонимого подготовительного мед осмотра при заключении трудового контракта.

журнальчикьчикьчикьчикьчик учета неотклонимых подготовительных (при поступлении на работу) и повторяющихся (в течение трудовой деятельности) мед осмотров. журнальчикьчикьчикьчикьчик движения личных мед книг (лмк) просит проведения процедуры опечатывания и прошивки.

журнальчикьчикьчикьчикьчик учета мед осмотров работников эталон журнальчикьчикьчикьчик учета мед осмотров.(эталон наполнения) журнальчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (подготовительных и повторяющихся) работников ооо верона.

журнальчикьчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (подготовительных и повторяющихся) работников ооо верона.

Журнал учета медицинских осмотров работников образец — imgur

1-ый экземпляр приобщается к амбулаторной карте, а 2-ой выдается работнику, прошедшему мед осмотр. но договоры о неразглашении инфы издавна известны и обширно используются в мировой правовой практике. Заключение по результатам подготовительного (повторяющегося) мед осмотра в 2-ух экземплярах.

Журнал учета медицинских книжек работников — кадры в порядке

Во время выполнения трудовых обязательств с работником может произойти злосчастный случай. Должность работника, дата выдачи направления, роспись работника в.Форма 80 страничек, обложка мелованный картон, листы — бумага офсетная.

(эталон наполнения) журнальчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (подготовительных и повторяющихся) работников ооо верона приобрести.журнальчикьчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (эталон наполнения) (подготовлен.

журнальчикьчикьчикьчикьчик употребляется для ведения контроля и отражает своевременность и регулярность прохождения сотрудниками нужных мед осмотров. Отстранять сотрудника от работы вам не необходимо — это не ваша прерогатива, да и возможностей у вас таких нет.

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивации

Журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр 

Видео:ДЕЗликбез. Как заполнять журнал учета текущих уборокСкачать

Журнал учета медосмотров работников: скачать образец, правила регистрации прохождения медицинских осмотров сотрудниками

На многих предприятиях специфика работы такова, что сотрудники должны проходить регулярно медицинский осмотр.

Это требуется для допуска работы и для соблюдений правил безопасности.

В таких организациях и заводится журнал учета медосмотров работников, который должен заполняться и храниться в соответствии с правилами общего и внутреннего документооборота.

Нужно ли вести учет медицинских осмотров работников

Работодатель обязан следить за состоянием здоровья своих сотрудников. Об этом говорит и Трудовое законодательство. Поэтому вести учет профильных мероприятий вроде медосмотра необходимо в обязательном порядке.

Медкомиссия может проводиться в зависимости от специальности работника раз в 2 года, ежегодно или реже на основании направления от работодателя. Ответственное лицо, обычно работник кадров, должен заранее уведомить сотрудника о том, что наступил срок очередной медпроверки.

Если медосмотры проводятся массово, то за 2 месяца ответственное лицо должно составить план.

В журнал учета вносится вся необходимая информация о дате прохождения, сотруднике и контролирующем лице.

Если производственная специфика предполагает в обязательном порядке регулярное прохождение медосмотра, то отсутствие такого журнала будет поводом для административной ответственности работодателя и должностных лиц.

Кто заполняет?

Поскольку ответственность за отсутствие необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе, он должен контролировать заполнение журнала и его наличие.

https://www.youtube.com/watch?v=SpqhWm6HVRg

Обычно для этого назначается работники из отдела кадров. Если на предприятии есть медицинский кабинет, то его работник может выполнять эту функцию.

Порядок регистрации факта прохождения медкомиссии сотрудниками

Журнал учета заполняется  свободным образом, поскольку точного образца нет.

Но есть общие правила заполнения, которые необходимо  соблюдать.

Общие требования к заполнению:

• Заполняется письменно или в электронном виде.
• Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
• Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.
• При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
• Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.

На титульном листе журнала должна быть следующая информация: полное название организации вместе с правовой формой. Дата начала ведения и срока для даты окончания.  Также ставится печать организации и подпись ответственного лица за ведение.

Внутри журнал выглядит в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

• Порядковый номер, присваивается каждому пункту по порядку.
• ФИО сотрудника, направленного на медкомиссию.
• Должность и структурное подразделение, в котором он работает.
• Основание для прохождения процедуры медосмотра (плановая или внеплановая, в связи с чем).
• Дата прохождения медицинского осмотра.
• Дата планового прохождение процедуры.
• Заключение медицинской комиссии.
• Если есть рекомендации к изменению условий труда.

По усмотрению руководителя и ответственных лиц могут быть дополнительно добавлены графы о прохождении флюорографии  в положенный срок.

Есть отдельные профессии, при которых медосмотр делается в разы чаще. К таким относятся водители, у которых принят предрейсовый и послерейсовый медосмотр.

Такой журнал оформляется строго по Приказу № 835.  В таком журнале графы содержат другую информацию:

• Дата предыдущего осмотра.
• Дата планового осмотра.
• ФИО водителя.
• Личные данные осматриваемого водителя.
• Результаты осмотра.

Работодателю важно понимать, что есть опасность при выполнении водителем своих профессиональных обязанностей.

Поэтому водители, которые не прошли медосмотр, непосредственно перед выходом в рейс не должны допускать к работе.

В случае возникновения каких-либо происшествий ответственность будет нести и лицо, которое отпустило водителя в рейс без медкомиссии и работодатель.

Скачать образец

Скачать примерный образец журнала учета и регистрации прохождения медосмотров работниками – word.

Выводы

Медицинский осмотр для многих профессий — не простая формальность, а обязательное условие полноценной работы. На таких предприятиях должен вестись журнал учета.

При этом ответственные лица должны вести такую документацию в полном соответствии с действующим законодательством.

Журнал заполняется в произвольной форме и, помимо обязательных граф, может содержать дополнительные. Главное, чтобы документ был прошит и опечатан, а также заполнялся без исправлений.

В противном случае к руководству возникнут вопросы у контролирующих органов, что будет неприятным сюрпризом.

Видео:Заполнение журнала учета качества предстерилизационной обработкиСкачать

Журнал учета прохождения медицинских осмотров и алгоритм его организации

Найм Труда > Охрана труда > Журнал учета прохождения медицинских осмотров и порядок его заполнения

Прохождение медицинских осмотров регулируется законодательными актами, их учет ведется в специальном журнале. О порядке заполнения журнала учета прохождения медицинских осмотров можно узнать из этой статьи.

Алгоритм медосмотра

В организациях ежегодно должен проводиться медосмотр.

Это требования законодательной базы. Мероприятие проводится в следующей последовательности:

1. Подготавливаются списки на прохождение. Все сведения фиксируются в картах спецоценки условий труда или согласно приказу Минздрава № 302-Н.
2. Подготовленные списки передаются в учреждение, обладающее правом заниматься данным мероприятием.
3. Учреждением выставляется счет на проведение медосвидетельствования.
4. Предприятием заключается договор на проведение медосмотра.
5. Непосредственно администрацией предприятия организовывается прохождение освидетельствования работников. Для этого издается распорядительный документ, с датами прохождения медосмотра ознакомляют сотрудников под подпись, выдают на руки направления.
6. В назначенное время работников направляют на медкомиссию.
7. Согласно результатам освидетельствования составляется акт установленной формы, в котором отражаются данные о прохождении (либо непрохождении), кто допущен или не допущен, а также выдаются рекомендации специалистов о лечении сотрудников.

Сведения о медосмотре записываются в специальный журнал.

Перечень сведений

Обязанности по ведению журнала возлагаются на инженера по ОТ.

https://www.youtube.com/watch?v=ZkhebjC1L9M

Журнал послесменного послерейсового медицинского осмотра водителей

Форма журнала простая и содержит следующую информацию:

• в первой графе указываются порядковые номера;
• во второй прописываются основания направления: плановый, первичный или внеочередной;
• в третьей графе указывается фамилия и инициалы сотрудника;
• четвертая графа содержит сведения о должности и номере подразделения;
• в пятой указывается дата прохождения мероприятия.

В целом получается, что вести учет прохождения несложно. Это необходимо для контроля за прохождением работниками мероприятия.

Кто должен вести

Ведение журнала отдается специалистам по ОТ или сотрудникам, назначенным распорядительным документом по подразделению.

Для этого:

1. Перед непосредственным проведением мероприятия подготавливается приказ, в котором прописываются все нюансы проведения.
2. С распорядительным документом ознакомляют всех лиц, участвующих в организации проведения мероприятия.
3. Сведения о лицах, прошедших медосвидетельствование записываются в специализированном журнале.
4. Осуществляется сверка сотрудников, заявленных на медосмотр с данными по журналу.

В результате проясняется, кто прошел освидетельствование, а кто нет.

О порядке регистрации

Как регистрировать проведение медкомиссии? Какими сведениями руководствоваться? Перед прохождением мероприятия работник предъявить направление. После нужно сдать все анализы и обойти всех специалистов, указанных в направлении.

Начинать нужно с врачей узкого профиля, например, невролог, окулист и ЛОР, а заканчивать посещением терапевта. С результатами следует подойти к профпатологу, которой собственно и дает заключение о профессиональной пригодности.

В медкарте проставляются все отметки, после чего прохождение учитывается в журнале.

Образец журнала учета прохождения медицинских осмотров

Заполнение журнала прохождения медосмотра:

Дополнительные требования к журналу

Форма журнала может быть разработана и иной, все зависит от специфики предприятия или иной организационной структуры.

Перечень предъявляемых требований:

• распорядительным актом устанавливается форма журнала;
• положением определяется, кто должен вести журнал и как он ведется;
• документ должен быть учтен в номенклатуре дел по делопроизводству;
• журнал должен быть прошит и пронумерован;
• по каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия.

О том, как правильно делать исправления, тоже должно быть указано в Положении.

По каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия

Существует несколько веских оснований, согласно которых необходимо проконтролировать прохождение мероприятия:

1. Законодательством предусматривается обязательное прохождение медосмотра. Сотрудников не прошедших этого мероприятия к выполнению служебных обязанностей не допускают.
2. Работодателю необходимо иметь информацию о нюансах здоровья работников: кто допущен или не допущен к выполнению работ, а также кому необходимо пройти дополнительное обследование или подлечиться в стационаре.
3. Контроль за прохождением медосвидетельствования должен быть обеспечен должным образом.

За нарушение требований законодательства возможны наложения штрафных санкций от государственных инспекторов, в зависимости от тяжести произошедшего.

Цель проведения медосмотра

С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека. Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти.

https://www.youtube.com/watch?v=ASPXtpr54mQ

После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия.

Дело в том, что работник трудился на предприятии некоторое время и его здоровью угрожали неблагоприятные факторы. Чтобы убедиться, что он здоров и в дальнейшем может выполнять работу, следует вновь обратиться к специалистам.

Видео:Как заполнять журнал учета огнетушителейСкачать

Журнал учета прохождения медицинских осмотров образец

Каждый трудоустроенный гражданин обязан регулярно проходить медицинские осмотры.

Для облегчения контроля в организациях рекомендуется вести журнал учета прохождения медицинских осмотров, образец не утвержден законодательными актами, но опытные кадровики рекомендуют его заполнять с учетом определенных требований. Какие данные необходимо отразить в журнале, и как правильно его составлять, расскажем в нашей редакции.

Порядок проведения медосмотров

Осуществлять контроль состояния здоровья наемных работников, при выполнении ими определенных видов работ, возлагается на работодателя. Отдельные профессии требуют регулярного прохождения обследований (один раз в 2 года).

При наступлении срока медосмотра для каждого работника ответственный обязан его уведомить об этом и дать в профилактическое учреждение поименный список этих сотрудников.

Для облегчения задачи составления списка рекомендуется вести журнал медицинских осмотров сотрудников, где будут четко видны те лица, у которых наступил указанный срок.

За 60 дней до наступления срока кадровик организации обязан составить план прохождения медосмотров и уведомить всех сотрудников, которым нужно обратиться в профильное учреждение. При обращении трудоустроенным лицам нужно иметь при себе паспорт и направление от нанимателя.

Результаты обследования направляются в организацию через 20 дней с момента обращения работника. Заключения медкомиссии оформляется документально, и отражаются в акте, который заверяется всеми специалистами.

Как определяют законодательные положения ТК РФ (ст. 69, 213), работодатель обязан самостоятельно осуществлять контроль сроков прохождения профилактических осмотров трудящихся.

Для этого требуется вести журнал учета прохождения медицинских осмотров.

Но так как утвержденного образца документа нет, то ответственный работник кадровой службы, осуществляющий контроль, вправе самостоятельно разработать форму и утвердить ее приказом об учетной политике на предприятии.

Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры

Общие требования к оформлению журнала

Общие требования к оформлению журнала включают такие правила:

1. Журнал может заполняться от руки или в электронном виде.
2. Документ ведется ответственным работником.
3. Форма журнала утверждается внутренним приказом предприятия.
4. Ведение документа должно быть в единственном экземпляре.
5. В качестве защиты информации журнал прохождения медицинских осмотров нумеруется и прошнуровывается, в конце заверяется печатью и подписью руководителя.

Сведения, вносимые в общий журнал

Журнал заполняется ответственным лицом, по результатам медосмотра сотрудников. Основанием для внесения информации является заключительный акт от медучреждения, с которым заключен договор на выполнение медицинских услуг.

Графы, которые должен отражать журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников:

• название организации-работодателя;
• дата начала ведения документа;
• номер по порядку;
• ФИО сотрудника предприятия;
• должность работника и структурный отдел;
• основание для прохождения медосмотра;
• дата прохождения медосмотра;
• дата планового медосмотра;
• заключение медицинской комиссии;
• возможные рекомендации к изменению условий труда.

Сведения, вносимые в журнал медосмотра водителей

Перечень профессий подлежащих периодическим медицинским осмотрам

https://www.youtube.com/watch?v=FN7nEFddH1g

Среди всех должностей, требующих прохождения регулярного обследования, отдельно стоит отразить медосмотр водителей, так как водители обязаны проходить медицинские осмотры перед каждым выездом в рейс.

Журнал оформляется согласно требованиям Приказа №835, цель его – контроль прохождения предрейсового и послерейсового медосмотра. Рекомендуемая форма журнала утверждена Приказом №555, но она может быть дополнена другими важными графами, необходимыми для отражения.

Кроме предрейсовых и послерейсовых осмотров работодатель обязан проводить медицинское обследование водителей перед каждой рабочей сменой и после.

В этом случае стоит составить отдельный журнал медосмотра водителей, образец его должен отражать такие сведения:

• дата предыдущего медосмотра;
• дата планового медосмотра;
• ФИО водителя;
• личные данные водителя (дата рождения, пол, паспортные данные и т.д.);
• результаты медицинского заключения о состоянии здоровья водителя.

В связи с высокой опасностью управлять автотранспортными средствами в нездоровом виде, трудящиеся, которые не прошли предрейсовый медосмотр, не допускаются к выезду.

Ответственный работник, в чьи обязанности входит заполнение журнала, может добавлять необходимые графы, отражающие значимую информацию о работниках. Напротив информации о сотруднике обязательно должна стоять его подпись, заверяющая ознакомление с отраженными сведениями о нем.

Видео:Как заполнить журнал направления на медосмотрСкачать

Правила заполнения журнала учета медосмотров работников – образец для скачивания

Журнал
учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр (обследование)

[ наименование организации, предприятия и т. п. ]

Дата начала ведения журнала: [ число, месяц, год ]

Дата окончания ведения журнала: [ число, месяц, год ]

Место хранения журнала: [ вписать нужное ]

Число страниц: [ значение ]

Ф. И. О. работника

Структурное подразделение, должность

Основание для направления работника на медицинский осмотр

Дата прохождения медицинского осмотра

Роспись работника в получении направления

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма журнала учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр (обследование)

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2013 г.

Журнал учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников учреждений федерального железнодорожного транспорта. Форма № НУ-1 (рекомендуемый образец заполнения)

Журнал доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.
Ссылка откроется в новом окне.

Другие шаблоны журналов

© 2005–2019 Все права защищены.

PirateFiles – бесплатный сервис обмена любыми файлами.

Журнал учёта рабочего времени

Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок.

Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант.

Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.

https://www.youtube.com/watch?v=1nEYMMNw7_M

В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

[2]

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Порядок ведения журнала

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать. Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.

Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника — должность не имеет значения.

Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном — с помощью специальных компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим.

Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены. Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью.

Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных — никто не сможет удалить или заменить листы.

При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором. Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника.

бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны.

Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:

• порядковый номер записи;
• календарную дату;
• ФИО работника;
• время прихода на работу;
• время ухода;
• подпись сотрудника;
• сведения о служебных поездках — время ухода, прихода, цель.

На многих предприятиях специфика работы такова, что сотрудники должны проходить регулярно медицинский осмотр.

Это требуется для допуска работы и для соблюдений правил безопасности.

В таких организациях и заводится журнал учета медосмотров работников, который должен заполняться и храниться в соответствии с правилами общего и внутреннего документооборота.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Предрейсовый медицинский осмотр водителей

Предсменный или предрейсовый медицинский осмотр водителей является обязательным в силу Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств.

Работодатель обязан организовать его перед началом рабочего дня своих водителей (смены или рейса). Такой медицинский осмотр необходим для выявления признаков воздействия на организм работника вредных и (или) опасных производственных факторов, а также состояний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей.

К таким состояниям законодатели относят алкогольное, наркотическое или иное токсическое опьянение, а также остаточные явления такого опьянения. Это значит, что даже после вчерашней выпивки садиться за руль нельзя. Кроме того, недопустимо управление автомобилем в состоянии болезни: от банальной простуды или повышения артериального давления до обострения хронических заболеваний.

Выявить их признаки может человек, имеющий медицинское образование.

Как организовать предрейсовый медицинский осмотр водителей

Кроме Федерального закона N 196-ФЗ существует три подзаконных акта, регулирующих предрейсовые медосмотры водителей в 2019 году:

• Приказ Минздрава от 15.12.2014 № 835н,

📺 Видео

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем местеСкачать

Заполнение журнала регистрации НС и ПВСкачать

Проведение медицинских осмотровСкачать

Журнал учета медицинских осмотров! Необходимый журнал на предприятиях с допуском по мед. справкам!Скачать

Особенности проведения медицинских осмотров с 01.09.2023Скачать

ДЕЗликбез. Как заполнять журнал генеральных уборокСкачать

Журнал предрейсовых осмотров, предсменныхСкачать

Новые правила предрейсовых осмотров работников с 1 сентябряСкачать

Предрейсовый медицинский осмотр дистанционно. Законность таких медосмотров.Скачать

Новые правила предрейсовых медосмотров с 1 сентября 2023 года: основные измененияСкачать

Обзор журналов по учёту и контролю.Скачать

Как заполнить журнал инструктажа по пожарной безопасностиСкачать

ДЕЗликбез. Как заполнять журнал контроля бактерицидной лампыСкачать

Семинар "Автоматизация учета и проведения медицинских осмотров на современном предприятии!"Скачать

Журналы учёта генеральных уборок. Книги учёта генеральных уборок.Скачать