Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма № ТОРГ-15 (7 видео)

Содержание

Торг 15 образец заполнения
Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей форма торг-15
Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила
Где применяется акт ТОРГ-15
Акт торг 15
Как использовать акт о списании товаров ТОРГ-15
Где найти бланк и образец заполнения ТОРГ-15
Итоги
В каких случаях составляются торг-15 и торг-16?
Кем заполняется?
Допустимы ли ошибки?
Кто подписывает?
Оформление акта о списании
Бухгалтерский и налоговый учет
Акт торг 15 кто заполняет
Когда заполняется акт по форме ТОРГ-2?
Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила
Кем заполняется форма ТОРГ-15
Кто подписывает заполненный акт
Оформление акта ТОРГ-15
🎦 Видео

Видео:Недопоставка товаров поставщиком с получением ТОРГ-2 от покупателя в 1С БухгалтерияСкачать

Торг 15 образец заполнения

В шапке указывается организация, её адрес и наименование структурного подразделения, где обнаружен испорченный товар. Также указывается организация-поставщик, чей товар подлежит уценке или списанию, её адрес и банковские реквизиты (р/с), номер документа, дата его составления, виза руководителя: подпись, дата утверждения акта.
В табличной части отмечается:

причина списания/уценки товара — порча, лом, бой;
наименование ТМЦ, его код (если применяется система кодирования);
единицы измерения, артикул, сорт и т.д;
если товар подлежит уценке, заполняются столбцы с 10 по 14;
указывается причина возникновения дефекта.

Под таблицей повторяется причина дефекта, а также указывается виновный произошедшего.

Далее акт подписывают все члены комиссии и ответственный за хранение ТМЦ.

Руководитель организации, ознакомившись с составленным актом, принимает решение о дальнейших действиях по отношению к товару: списать его или уценить; а также определяет, на счёт кого из сотрудников списать понесённые потери.
Ниже прописью указывается сумма понесённого ущерба.

Если лом (утиль) решено оприходовать, или товар подлежит уничтожению, об этом делаются соответствующие записи.

Под всем этим обязательно ставится подпись главного бухгалтера.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2019 год>>>

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей форма торг-15

При транспортировке, хранении и перемещении товара и материальных ценностей часто возникает проблема неумышленной порчи, боя или лома имущества. В таких случаях факт события фиксируется посредством составления документа формы ТОРГ-15, который носит название «Акт о порче (бое, ломе) товара и материальных ценностей (ТМЦ)».

В соответствии с классификацией ОКУД документ имеет унифицированную форму с кодом 0330215. Образец заполнения формы ТОРГ-15 Акт оформляется ответственным за сохранность ценностей сотрудником предприятия в присутствии специальной комиссии, функция которой заключается в подтверждении факта порчи товара или имущества.

Состав экспертов должен быть назначен главой хозяйствующей организации посредством приказа.
Где найти бланк и образец заполнения ТОРГ-15 Форма ТОРГ-15 хотя и является унифицированной, но необязательна для использования.

Другое дело, что указанный бланк очень удобен — ведь в нем учтены все нюансы для оформления ситуации с боем/ломом/порчей ТМЦ.

Скачать бланк ТОРГ-15 вы сможете на нашем сайте. Скачать форму ТОРГ-15 А если у вас возникают трудности с оформлением данного документа, рекомендуем воспользоваться размещенным на нашем сайте образцом его заполнения. Скачать образец ТОРГ-15 Итоги Необходимость в оформлении акта по форме ТОРГ-15 возникает при выявлении порчи товаров.

На основании этого акта товар может быть уценен или утилизирован. В нем же указывают сумму причиненного ущерба и виновное лицо, с которого эту сумму нужно будет удержать, если такое лицо установлено.

Спецификация

ТОРГ-11. Товарный ярлык
ТОРГ-12. Товарная накладная
ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
ТОРГ-14.Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)
ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
ТОРГ-16. Акт о списании товаров
ТОРГ-18. Журнал учета движения товаров на складе
ТОРГ-23. Товарный журнал работника мелкорозничной торговли
ТОРГ-26. Заказ
ТОРГ-29. Товарный отчёт

Данная форма применяется для оформления возникающего по причинам боя, порчи или лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Потери списываются на счёт виновных сотрудников. Акт утверждается руководителем организации и составляется в трёх экземплярах.

Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила

Для составления ТОРГ-15 создается спецкомиссия в составе, утвержденном директором компании. В нее обязательно включаются представитель администрации предприятия, лицо, материально ответственное за сохранность товаров, и при необходимости — представитель саннадзора.

https://www.youtube.com/watch?v=fBUx-MT1TIg

На лицевой стороне акта обязательно должна стоять утверждающая виза директора компании. Акт ТОРГ-15 заполняется в 3 идентичных экземплярах, один из которых остается в структурном подразделении, другой направляется бухгалтеру для отображения в бухучете и удержания ущерба из зарплаты виновного сотрудника, а третий передается виновному в нанесении ущерба лицу.

При оформлении ТОРГ-15 следует обратить внимание на заполнение некоторых моментов. Так, код причины порчи/боя/лома может не ставиться в акте, если компания не пользуется системой внутреннего кодирования. В документе обязательно должна быть указана причина списания испорченного товара или его уценки.

О том, какими способами можно организовать учет в торговле, читайте в статье «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».

Испорченные (поврежденные) товары следует перечислить, указав их наименование, основные характеристики, количество и учетную стоимость до и после проведения уценки. Также должно быть названо виновное лицо (если имеется возможность его установить), его должность.

В итоговой части ТОРГ-15 приводится текст распоряжения руководителя о дальнейшей судьбе поврежденных (испорченных) ТМЦ. Так, может указываться необходимость их утилизации. Кроме того, следует привести точную сумму ущерба и данные того лица, за чей счет он будет возмещен.

Где применяется акт ТОРГ-15

Повреждение ТМЦ возникает, как правило, в результате небрежного обращения с товаром, неправильном хранении и транспортировке.

Чтобы списать непригодный товар, назначается специальная комиссия в составе руководителя компании, материально ответственных лиц, а иногда и сотрудника санитарного надзора.

После уточнения обстоятельств дела члены комиссии заполняются форму ТОРГ-15 в трех экземплярах.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В документе указывается полный состав комиссии, название недостающего или испорченного товара, его количество, стоимость, причины потерь, возникшие дефекты и возможность дальнейшего использования ТМЦ. Последний момент может подразумевать несколько вариантов:

продажа товарных ценностей по фактической стоимости;
продажа товарных или материальных ценностей по сниженной цене;
полное уничтожение товара;
вывоз ТМЦ на свалку;
передача на корм скоту и так далее.

Видео:4.1. Формы и методы обслуживанияСкачать

Акт торг 15

Как использовать акт о списании товаров ТОРГ-15

Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила

Где найти бланк и образец заполнения ТОРГ-15

Итоги

Как использовать акт о списании товаров ТОРГ-15

При выявлении боя/лома или порчи товаров на складах, базах или в магазинах оформляется акт для отражения этого события.

Потери от уценки испорченных товаров обычно возмещаются за счет доходов виновного материально-ответственного лица. Если виновника такой ситуации найти не удалось, тогда потери списываются на внереализационные расходы компании.

О расходах, учитываемых как внереализационные, читайте в материале «Ст. 265 НК РФ: вопросы и ответы».

Где найти бланк и образец заполнения ТОРГ-15

Форма ТОРГ-15 хотя и является унифицированной, но необязательна для использования. Другое дело, что указанный бланк очень удобен — ведь в нем учтены все нюансы для оформления ситуации с боем/ломом/порчей ТМЦ.

Скачать бланк ТОРГ-15 вы сможете на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-15

А если у вас возникают трудности с оформлением данного документа, рекомендуем воспользоваться размещенным на нашем сайте образцом его заполнения.

https://www.youtube.com/watch?v=VDORvo61cas

Скачать образец ТОРГ-15

Итоги

Необходимость в оформлении акта по форме ТОРГ-15 возникает при выявлении порчи товаров. На основании этого акта товар может быть уценен или утилизирован. В нем же указывают сумму причиненного ущерба и виновное лицо, с которого эту сумму нужно будет удержать, если такое лицо установлено.

В каких случаях составляются торг-15 и торг-16?

Все движения товаров и материальных ценностей учитываются бухгалтерией на основании документов первичного учета. В случае повреждения товара или полной негодности составляются акты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»:

Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15).
Акт о списании товаров (ТОРГ-16).

С января 2013 года заполнение этих форм является необязательным, тем не менее, в налоговой инспекции могут потребовать документальное подтверждение снижения налоговых расходов, основанием которых послужило списание товарно-материальных ценностей или их уценка. Тогда правильно составленные бумаги будут доказательством правомерности этих расходов.

Акт по форме ТОРГ-15 предполагает дальнейшие действия с материальными ценностями, такие как:

Реализация товара без изменения цены.
Реализация товаров по сниженной цене.
Утилизация товаров.
Полное уничтожение.
Вывоз на свалку.

Справка. Акт по форме ТОРГ-16 исключает дальнейшее использование товара и составляется для снятия товара с баланса организации. Акт о списании может составляться одновременно с актом о порче, бое, ломе товаров.

Указанные документы составляются в случаях выявления товарных потерь:

Нормируемых, появившихся вследствие неотвратимых технологических и физических процессов (таяние, высыхание, измельчение и др.).
Ненормируемых (повреждение, разрушение, поломка, неправильная технология хранения, потери в результате пожара, аварии и др.).

Кем заполняется?

Для проведения инвентаризации и составления акта о бое, ломе, порче товара руководитель организации издает приказ о создании специальной комиссии (не менее трех человек), в состав которой входят представитель администрации и материально ответственное лицо. Документ заполняется одним из членов комиссии в трех экземплярах.

Для оформления документа можно взять унифицированный бланк по форме ТОРГ-15 или разработать на его основе свой шаблон. Практика показывает, что унифицированный бланк удобен для заполнения и понятен представителям контролирующих органов, поэтому лучше воспользоваться утвержденной формой ТОРГ-15. Рассмотрим порядок ее заполнения:

Вверху документа указывается полное наименование организации с указанием юридического адреса, телефона и структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация.
Ниже идет информация о полном наименовании поставщика с указанием его полных реквизитов, в том числе банковских (расчетный счет, БИК, КПП).
В специальных графах проставляется номер документа и дата его составления.
Название документа: «Акт о порче, ломе, бое товарно-материальных ценностей».
Заполняется таблица, состоящая из пятнадцати столбцов:

Прописывается наименование и характеристика. Например, «Пряники «Мятные».
Код товара.
Единица измерения, наименование. Например, «шт.».
Единица измерения, код ОКЕЙ (общероссийский код измерения).
Артикул товара.
Сорт (категория). Например, «1 сорт».
Количество (масса).
Учетная цена за единицу товара. Например, «75».
Общая сумма за весь товар. Например, «750».
Затем идет раздел, включающий в себя четыре столбца, в которых указываются:
- количество (масса) товара;
- новая цена (стоимость после уценки);
- общая стоимость;
- сумма уценки (разница между значениями общей суммы за товар до и после снижения цены).
В 14-ом столбце указывается процент скидки.
В последнем столбце указывается характеристика дефекта. Например, «нарушение упаковки».

Под таблицей указывается причина потерь ТМЦ. Например, «небрежное обращение с товаром». Если причиной являются технологические процессы или физические условия, то в нижеследующей строке данные о виновных лицах не вносятся, в противном случае указываются фамилия, имя, отчество и должность виновного в бое, ломе или порче товара.

На обороте бланка заполняется раздел под названием «Оприходовать утиль (лом)». В него вносятся данные о товаре в случае невозможности его дальнейшей реализации или использования.

Внимание! При заполнении необходимо полностью указывать наименование материальных ценностей, информацию о поставщике, причины и обстоятельства, приведшие к повреждению товаров.

Допустимы ли ошибки?

Документ должен быть составлен без помарок и ошибок. В случае исправлений лучше его переоформить. Расчеты уценки или списания товара должны быть произведены правильно, иначе это будет основанием для отказа налоговой службы о включении расходов в налогооблагаемую прибыль.

https://www.youtube.com/watch?v=QdDh5tAcqFk

В случае ошибок при заполнении и в расчетах взыскание ущерба с виновного лица будет невозможным.

Кто подписывает?

Документ составляется в трех экземплярах, подписывается всеми членами комиссии, материально ответственным лицом. Внизу акта под произведенными расчетами после проверки правильности заполнения подписывается главный бухгалтер. Бумаги передаются руководителю, который после принятия решения ставит свою подпись на лицевой стороне акта вверху бланка возле номера и даты составления.

Оформление акта о списании

В случае невозможности дальнейшего использования товара составляется акт о списании. Руководителем предприятия издается приказ, в котором определяется состав комиссии, ее задачи. Акт заполняется в печатном виде одним из членов комиссии и составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для структурного подразделения, для материально ответственного лица).

Можно воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-16:

На первой странице указывается:
1. название предприятия и его структурного подразделения;
2. код по ОКПО, ОКДП;
3. основание составления (номер и дата приказа или распоряжения);
4. номер и дата заполнения документа.
В таблице заполняются:
1. дата поступления товара (из накладных — товарной ТОРГ-12 или товарно-транспортной 1-Т);
2. число списания ТМЦ;
3. номер и дата ТН;
4. причины списания и код (например: умышленная или непредумышленная порча, заводской или выявленный брак, нарушение целостности упаковки, истечение сроков годности).
На обороте заполняется информация о товаре:
1. наименование товара, его код;
2. единица измерения товара;
3. код единицы измерения по ОКЕИ;
4. количество товара;
5. цена единицы товара;
6. общая стоимость.

Важно! Документ отражает полную информацию о товаре и причинах его списания.

Акт является первичным бухгалтерским документом, поэтому исправления и ошибки в нем недопустимы. Необходимо переделать документ в случае неправильного составления.

Документ подписывается всеми членами ревизионной комиссии и материально ответственным лицом. Внизу руководитель пишет решение о том, за счёт чего будет списан товар:

виновного лица с указанием фамилии, имени, отчества и должности;
себестоимости;
прибыли и др.

Бухгалтерский и налоговый учет

Акты о бое/ломе, порче товаров и списании товаров являются основанием для проведения бухгалтерских действий по ним.

Пример бухгалтерских проводок при списании испорченного товара:

Д94 К41 — списана стоимость товара с истекшим сроком годности.
Д73-2 К94 — списана стоимость поврежденных ТМЦ за счет виновных лиц.
Д50(51) К73-2 — взыскана стоимость поврежденных ТМЦ с виновных лиц.

Пример проводок в случае уценки товара:

Д62 К90-1 – показана выручка от продажи уцененных товаров.
Д90-2 К41 – списана себестоимость товаров.

В соответствии с п.49 ст.264 и п. 20 ст.265 НК РФ списанный товар может быть отнесен к внереализационным расходам, что позволяет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на иные экономически обоснованные расходы. При документальном обосновании стоимость списанных товаров, не пригодных для реализации, может быть учтена в составе прочих, либо внереализационных расходов.

Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара? В п.3 ст. 170 Налогового Кодекса РФ представлен перечень ситуаций, когда требуется восстановить НДС. Списание товара в нем не указано.

Внимание! Если все условия для предшествующего ему вычета были выполнены, обоснованность списания товара подтверждена документально, то восстановление НДС не требуется. Вам также будет полезно прочитать статьи о случаях, если вы разбили товар:

Кто должен платить за разбитый товар?
Что делать покупателю, если разбился товар в магазине?

Учет расходов по испорченным или просроченным товарам требует правильного документального оформления от выявления таких фактов до проведения необходимых бухгалтерских операций.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:Комиссионная торговля - позиция комитента в Бух 2.0Скачать

Акт торг 15 кто заполняет

В шапке указывается организация, её адрес и наименование структурного подразделения, где обнаружен испорченный товар. Также указывается организация-поставщик, чей товар подлежит уценке или списанию, её адрес и банковские реквизиты (р/с), номер документа, дата его составления, виза руководителя: подпись, дата утверждения акта. В табличной части отмечается:

причина списания/уценки товара — порча, лом, бой;
наименование ТМЦ, его код (если применяется система кодирования);
единицы измерения, артикул, сорт и т.д;
если товар подлежит уценке, заполняются столбцы с 10 по 14;
указывается причина возникновения дефекта.

Под таблицей повторяется причина дефекта, а также указывается виновный произошедшего.

Далее акт подписывают все члены комиссии и ответственный за хранение ТМЦ.

Руководитель организации, ознакомившись с составленным актом, принимает решение о дальнейших действиях по отношению к товару: списать его или уценить; а также определяет, на счёт кого из сотрудников списать понесённые потери. Ниже прописью указывается сумма понесённого ущерба.

Если лом (утиль) решено оприходовать, или товар подлежит уничтожению, об этом делаются соответствующие записи. Под всем этим обязательно ставится подпись главного бухгалтера.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2019 год>>>

Когда заполняется акт по форме ТОРГ-2?

Как и товарная накладная ТОРГ-12, акт по форме ТОРГ-2 (не следует их путать) оформляется при обнаружении принимающей стороной расхождения в количестве или качестве товара, поставленного второй стороной договора поставки.

Важно: в зависимости от вида перевозимых торгово-материальных ценностей и условий ранее заключённого контракта пересчёт может осуществляться поштучно, по коробкам, тюкам и так далее.

Процедура проверки качества непосредственно после поставки также должна быть описана в основном документе, регулирующем отношения грузополучателя и грузоотправителя, если только речь не идёт об общей практике или очевидных случаях несоответствия.

https://www.youtube.com/watch?v=c_2ADSqMs5U

Акт о расхождении при приёмке товара по форме ТОРГ-2 является официальным документом, на основании которого в дальнейшем может быть предъявлена претензия к поставщику, составлено обращение в Роспотребнадзор (если дело находится в компетенции этой структуры) или подано исковое заявление в суд. При этом следует постараться получить подпись второй стороны, не исполнившей свои обязательства. Однако при наличии свидетелей и решении получателя продолжать выяснение отношений в русле судопроизводства отсутствие подписей большой роли играть не будет.

По какому телефону бесплатно позвонить в МТС Банк?

Акт о расхождении при приёмке товара по форме ТОРГ-2 — официальный документ

Важно: акт по форме ТОРГ-2 о расхождении при приёмке товарно-материальных ценностей составляется, согласно действующему законодательству, только для отечественных товаров.

В противном случае необходимо использовать другую, практически идентичную форму — ТОРГ-3.

Несмотря на чрезвычайное сходство бланков, заменять один другим не допускается — да это и не нужно, ведь сейчас любую официальную форму можно скачать в Интернете.

Порядок действий приёмщика при обнаружении несоответствия:

Немедленно прервать процесс, уведомив вторую сторону о причине остановки.
Отделить несоответствующую часть товарно-материальных ценностей от «правильной» массы (например, отложить или отставить в сторону), чтобы не допустить смешения, после которого доказать расхождение станет на порядок сложнее.
Вторично уведомив поставщика о случившемся, попросить последнего вызвать представителя грузоотправителя (или, если тот присутствует при отгрузке, сразу обратиться к нему).
В присутствии последнего и под надзором комиссии (как минимум трое материально ответственных представителей принимающей стороны) составить акт по форме ТОРГ-2 о расхождении при приёмке.

Важно: если грузоотправитель отказывается присылать своего представителя или, мотивируя его отсутствие объективными причинами, согласен на одностороннее заполнение акта по форме ТОРГ-2, документ может быть составлен только приёмщиком в присутствии комиссии, в составе которой в этом случае должен находиться независимый эксперт или ответственное лицо из руководящего состава организации-грузополучателя. В любом случае необходимо, чтобы в транспортно-товарной накладной стояла отметка об оформлении формы ТОРГ-2.

Как составить акт ТОРГ-15: образец заполнения и правила

https://www.youtube.com/watch?v=fBUx-MT1TIg

Испорченные (поврежденные) товары следует перечислить, указав их наименование, основные характеристики, количество и учетную стоимость до и после проведения уценки. Также должно быть названо виновное лицо (если имеется возможность его установить), его должность.

Кем заполняется форма ТОРГ-15

Акт о порче, ломе заполняется членами комиссии, назначенной приказом руководителя. После составления и заверения документа подписями комиссия передает документ руководителю для проверки и утверждения, после чего экземпляры распределяются между заинтересованными должностными лицами и подразделениями организации, в которой выявлены порча, бой или лом ценностей.

Кто подписывает заполненный акт

В заключении акт ТОРГ-15 подписывают все члены комиссии, в том числе сотрудник, ответственный за хранение ТМЦ. После ознакомления с документом руководитель компании ставит свою визу и принимает решение о последующих действиях по отношению к товару (списать либо уценить) и определяет, кто из сотрудников виновен в произошедшем.

https://www.youtube.com/watch?v=Vkxowb2wdPk

Как правило, потеря потребительских свойств товара происходит по причине бесхозяйственности сотрудников, поэтому ущерб взыскиваются с виновных в этом лиц.

Оформление акта ТОРГ-15

Унифицированный бланк заполняется в трех экземплярах:

один сдается в отдел бухгалтерии ответственному бухгалтеру, на его основании происходит списание товарных ценностей с МОЛ;
второй сохраняется в структурном подразделении, где он был составлен (например, на складе, в магазине, торговом зале);
третий — отдается лицу, ответственному за данные ценности. При этом списываемый товар снимается с подотчета данного лица.

В шапке ТОРГ-15 указывается компания, ее юридический адрес, название структурного подразделения, где был обнаружен испорченный товар.

Дополнительно прописывается поставщик рассматриваемого товара, его адрес, реквизиты банковского счета. Обязательно указывается номер акта, дата его составления, подпись руководителя компании и дата утверждения документа. Табличная часть состоит из следующих реквизитов: