Акт о передаче (приеме) документов из библиотечного фонда

Акт передачи библиотеки другому библиотекарю

Акт приема-передачи документов

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца.

б) Книги суммарного учета библиотечного фонда _____________________________________________________________________________

в) Формы индивидуального учета (указать, какие) ____________________________________________________________________________

г) Акты на списание книг и других документов, составленные между предыдущей и настоящей проверками _________________________________________________________

д) Документы, удостоверяющие выдачу книг и других документов читателям _____________________________________________________________________________

е) Тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных ________________________________________________________________________________

В результате проверки документов и сверки контрольных талонов** с формами индивидуального учета установлено:

1. По учетным документам числится:

экз.

Затем талонывынимают из документов и расставляют в порядке возрастания номеров. После этого идет сверка карточек учетного каталога и контрольных талонов.

Внимание

Если на какое-либо издание талон отсутствует, то сведения из карточки каталога переносят на карточку недостающих изданий для установления причины. Проверка по топографическому каталогу или индикатору Топографический каталог – это сумма карточек с библиографическими описаниями единиц хранения, расположенных в той же последовательности, что и документы в фонде.

Благодаря тому, что карточки в топографическом каталоге расставлены в систематически-алфавитном порядке, проверять фонд можно по частям с одновременным выявлением недостающих изданий. В случае если необходимо произвести экстренную внеплановую проверку, применяют экспресс-метод.

11. Заготовка контрольных талонов, штемпелей, штемпельных подушек, ручек.

12.

Видео:Что такое акт приёма передачи?Скачать

Утверждение состава комиссии по проведению проверки фонда.

13. Издание и утверждение приказа о проведении проверки фонда.

Проверка книжного фонда

1.

Важно

Сверка изданий с учетными записями.

2. Составление списка недостающей литературы.

3. Выявление ошибок и выяснение недоразумений.

Подведение итогов и оформление результатов проверки

1.

Подсчет наличия книг и их стоимости по инвентарным книгам (с учетом переоценки).

2.-Составление акта проверки фонда.

3. Утверждение акта проверки фонда членами комиссии.

4.

Акт передачи школьной библиотеки другому библиотекарю

Акт о списании с приложенным списком подписывается председателем и членами комиссии по списанию объектов библиотечного фонда, утверждается руководителем библиотеки.

После завершения мероприятий, предусмотренных Актом о списании, первый экземпляр Акта со списком и документом, подтверждающим выбытие, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается в подразделении, осуществляющем учет библиотечного фонда.

https://www.youtube.com/watch?v=Y8YvRBco1CM

Приложение 1

Видео:Алгоритм списания литературы из школьного библиотечного фондаСкачать

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель органа управления культурой

_____________________________ (ФИО)

«_____­­» ________________ 20____г.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ:

___________________________________________________________________

(наименование библиотеки)

«_____­­»________________20____г.

Акт передачи библиотеки при увольнении библиотекаря другому библиотекарю

Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» обязательная проверка фонда производится при реорганизации и ликвидации библиотеки).

Фонд может быть передан без проверки, если в течение текущего года проводилась плановая проверка, в акте приема-передачи библиотечного фонда указываются даты данной проверки и прилагаются все соответствующие документы.

При реорганизации библиотеки проводятвнеплановую проверку библиотечного фонда.

Проверка наличия балансовой части фонда проводится на основании приказа руководителя библиотеки (Приложение 2). Приказом назначается проверочная комиссия в количестве 3-5 человек во главе с председателем, который несет всю ответственность за ход, организацию и итоги проверки.

Образец акта приемки передачи школьной библиотеки другому библиотекарю

Внеплановые проверки, которые производятся при смене руководителя и при чрезвычайных обстоятельствах, засчитываются как плановые.

В случаях экстренной передачи проводят выборочную проверку наиболее ценных и редких изданий (краеведческие, местный обязательный экземпляр), а также дорогостоящих изданий. Заключение и предложения комиссии оформляются актом, который передается на утверждение учредителю библиотеки.
Выборочная проверка не может быть засчитана как плановая.

Примерный план проведения проверки фонда библиотеки

Подготовительная работа

1. Приведение в порядок учетных документов (инвентарная книга, акты на списание, книги суммарного учета фонда и др.).

2. Подведение итогов движения фонда по учетным документам и определение его стоимости (с учетом переоценки). Сверка полученных итогов с данными бухгалтерского учета.

Видео:Проблемные вопросы передачи документов от старого директора к новомуСкачать

3.

ж) планы и отчеты библиотеки: статистические, текстовые (за период с___________ по ___________);

з) деловая переписка _______________________________________________________;

(количество папок с описью вложения)

и) директивные материалы _________________________________________________;

(количество папок с описью вложения)

к) инвентарная книга хозяйственного имущества;

л) отчет о выполнении плана текущего года на момент передачи библиотеки;

м) дневник работы библиотеки; тетрадь учета заказов по МБА; тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных.

3.

Комиссия вносит предложения по возмещению недостающих изданий, если это возникло по вине сотрудника библиотеки; дает рекомендации по предотвращению потерь. Заключение и предложения комиссия оформляет в акте, который утверждается учредителем библиотеки.

По итогам проверки учредитель издает приказ, в котором дает оценку действиям комиссии и ответственному за фонд сотруднику; разрешает списание; принимает в случае необходимости административные меры поощрения, наказания; намечает меры к повышению уровня сохранения библиотечного фонда, сроки, ответственных за их исполнение и контроль за исполнением.

Как и при плановой проверке фонда, первый экземпляр акта остается в библиотеке, второй – передается в бухгалтерию.

Выявленная недостача списывается, если ее размер не превышает допустимые нормы.

Последовательность действий: — берем издание со стеллажа; — пишем контрольный талон; — делаем принятые пометки о проверке на издании и на талоне; — издание возвращаем на стеллаж; — талоны расставляем по инвентарным номерам. Когда на все издания, подлежащие проверке, написаны контрольные талоны ирасставлены по инвентарным номерам, начинаем работать с инвентарными книгами.

Переносим сведения о проверке с контрольных талонов в инвентарную книгу. На недостающие издания на основании записи в инвентарной книге пишутся талоны, по которым проводят розыск. Фонд филиала можно проверить по учетному каталогу.

Карточки в нем расставлены по алфавиту. Эти карточки сверяют с контрольными талонами, которые предварительно заводят на каждый имеющийся в фонде документ.
Талоны вкладывают внутрь документа.

Сначала комиссия сверяет визуально документ с контрольным талоном.

Акт передачи библиотечного фонда при смене библиотекаря

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,9 кб

Скачать образец документа

Видео:Создание документа приемки, передачи товаров, работ, услуг в ЕИССкачать

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Акт о передаче (приеме) документов из библиотечного фонда».doc

Занесено в базу

https://www.youtube.com/watch?v=NyaID54m0TE

Внесены исправления в

• Календарь праздников и выходных на 2019 год
• Регистрация малого бизнеса полезно
• Как самостоятельно составить договор
• Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Проверка библиотечного фонда. Методические рекомендации

Проверка фонда — это периодический переучет документов с целью подтверждения их наличия, а также установления их соответствия учетным документам.

Плановую проверку необходимо тщательно готовить за 2-3 месяца до ее проведения. В чем это выражается? 1. Проверяем выборочно акты на списание, оформленные между проверками (все ли книги вычеркнуты из инвентарных книг)

Карагандинская ОУНБ

Проверка книжного фонда библиотеки.

Как ее организовать? Проверка осуществляется совместно с увольняющимся работником, а также в присутствии работника отдела комплектования и обработки центральной районной библиотеки.

Читать дальше:  Когда выдается исполнительный лист арбитражного суда

Проверка фонда — сличение каждой единицы с документами индивидуального учета с целью установления наличия в фонде произведений печати и других материалов.

В ходе проверки выявляют:

1. недочеты в работе по сохранности фонда.
2. задолженность,
3. правильность исключения книг,
4. состояние учета,
5. выявление документов, которые нуждаются в ремонте, реставрации и списании как устаревшие, непрофильные по содержанию

Проверка фонда способствует:

1. восстановлению порядка в расстановке книг на полках,
2. выявлению
3. очищению фонда от ветхих и устаревших по содержанию книг, дублетной и непрофильной литературы.

Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. N 1077 г. Москва «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 14 мая 2013 г.

6446) приказываю: 1. Утвердить Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда (приложение). 2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря — заместителя Министра культуры Российской Федерации Г.П.

Ивлиева. Министр В. Мединский Приложение Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда I.

Общие положения 1.1. Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности и планирования деятельности библиотеки, способствует обеспечению его сохранности. 1.2. Учет включает регистрацию

Республиканская научно-техническая библиотека

Видео:Акт приема-передачи товара. Формат 2018Скачать

И.В. Иванова, библиотекарь 2-й категории ОНОМР ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ФОНДОВ И ИМУЩЕСТВА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ ПРЕДПРИЯТИЯ (УЧРЕЖДЕНИЯ) Процедура передачи и приема фондов и имущества научно-технических библиотек от одного материально ответственного лица другому в нормативно-методической литературе не описана.

Процесс передачи и приема фондов и имущества НТБ от одного материально ответственного лица другому является достаточно кропотливым делом. Для его проведения следует использовать

«Iнструкцыю па ўлiку i захаванню бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь»

: в редакции постановления Министерства культуры Республики Беларусь 02.10.2001 № 14 (далее Инструкция), нормативные документы по организации проверки фондов научно-технических библиотек, инвентаризации имущества и рекомендации учебников и учебных пособий по организации фондов.

https://www.youtube.com/watch?v=F1upBtKYhyo

Работа по передаче библиотеки,

«Проверка библиотечного фонда. Сдача-прием фонда» документы, регламентирующие проверку фонда

ПОЛОЖЕНИЕ «Проверка библиотечного фонда.

Читать дальше:  Можно ли получать два высших образования одновременно

Сдача-прием фонда»ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ПРОВЕРКУ ФОНДАСохранность библиотечного фонда обеспечивается необходимым ре­жимом его хранения, охраной и постоянным контролем за его состоя­нием.

Одним из условий сохранности библиотечного фонда является пери­одическая его проверка, которая должна рассматриваться как составная часть нормальной постановки библиотечных технологических процес­сов.

Проверка фонда (далее — ПФ) — это периодический переучет доку­ментов с целью подтверждения их наличия, а также установления их соответствия учетным документам.Особой подготовки и внимания требуют финансовые проверки тех биб­лиотечных фондов, стоимость которых отражена в бухгалтерских доку­ментах.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (1996 г.) определяет усло­вия, при которых проводится обязательная проверка основных средств (фон­дов), к которым относятся

Школьные библиотеки Костромского района

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕРКИ ФОНДА Плановую проверку необходимо тщательно готовить за 2 — 3 м до проведения.

В чем это выражается?1. Проверяем выборочно акты на списание, оформленные между верками (все ли книги вычеркнуты из инвентарных книг); если при частичной выборке обнаружены пропуски — проверяем весь акт;2.

Ликвидируем задолженность среди пользователей (проверяем читательские формуляры и работаем с должниками; возвращаем (библиотечки из кабинетов, если такое практикуется в школе; не забываем книги, выданные по книгообмену между школами);3.Работаем с

«Тетрадью учета книг, принятых от читателей взамен утерянных»

: проверяем, все ли оформлено, как полагается, составляем соответствующие акты;4 Просматриваем фонд на предмет правильности расстановки и списания ветхих, устаревших книг (не забыть про книги, отложенные для ремонта!). Если фонд очень большой, а списание почему — либо давно не

Региональная палата адвокатов

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца.

Передачи дел при увольнении библиотекаря

📸 Видео

СПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА В АБИС (НА ПРИМЕРЕ ИРБИС 64)Скачать

Учет библиотечного фонда, исключение ресурсовСкачать

Порядок расстановки фонда библиотекиСкачать

"Ядро библиотечного фонда"Скачать

Организация плановой проверки фонда в библиотеке: консультацияСкачать

Формирование библиотечного фонда. Технологический цикл.Скачать

Комплектование фонда: современное состояниеСкачать

Видео консультация "Комплектование библиотечного фонда. Система учета библиотечного фонда"Скачать

Расстановка, сохранность и проверка библиотечного фондаСкачать

Методический вебинар по актуальной работе с фондом в библиотекеСкачать

Поступления документов на безвозмездной основеСкачать

Памятка по подготовке и передаче документов в архивСкачать

Библиотечный фонд: действующие правила учетаСкачать

Мониторинг состояния библиотечных фондов: методика оценки сохранности документовСкачать

Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.Скачать