> Акты > Акт о недостаче товара при приемке в 2020 году
Приемка товара является довольно важной процедурой. Она требует пристального внимания от сотрудников, принимающих продукцию, так как от них помимо самой приемки также требуется проконтролировать качество товара и соответствие количества. При несоответствии фактических данных с теми, что указаны в документах, составляется акт о недостаче товара при приемке.
- Для чего нужен акт о недостаче товара
- Как составить акт о недостаче товара при приемке
- Претензия к акту о недостаче товара
- Кто составляет акт о недостаче товара при приемке
- Сроки составления акта о недостаче и претензии поставщику
- Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы
- Назначение документа
- Как составить?
- При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации
- Скачать образец заполнения
- При выявлении недостачи денежных средств в кассе
- Пример оформления
- Выводы
- Форма акта недостачи
- Использование
- Подготовка
- Элементы
- Таблица
- Юридические тонкости
- Срок хранения
- Похожие публикации
- Акт недостачи товара при приемке
- Акт о недостаче товара при инвентаризации. Образец
- Какую форму акта о недостаче выбрать
- Как заполнить акт инвентаризации товаров
- Акт недостачи при приемке товара: бланк
- Образец заполнения акта о недостаче или излишках при инвентаризации, пример объяснительной сотрудника
- Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации
- Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания
- Акт недостачи товара — образец — Правовой мир
- Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы
- 🔍 Видео
Для чего нужен акт о недостаче товара
Данный документ необходим для фиксации несоответствия товаров при их доставке с полным их описанием и количеством. Сравнение фактических данных производят с данными, записанными в накладных. Данный документ требуется для следующих целей:
- Для статистики, так как позволяет определить уровень организации, а также работу администрации компании и иных работников. Если в организации установлены строгие и четкие правила работы, то все процессы будут контролироваться должным образом, а значит и потери будут сведены к минимуму.
- Для отражения сумм убытков, понесенных компанией и подлежащую компенсации для поддержания баланса. Данный документ также применяется при подготовке отчетности.
Важно! Если при приемке товара от поставщика была обнаружена недостача, то составляется акт о недостаче. Данный документ передается поставщику для объяснения причины произошедшего, а также компенсации (денежными средствами, продукцией). Правильное составление данного акта позволит защитить интересы пострадавшей стороны в случае судебных разбирательств.
Проверку товара при приемке следует проводить в присутствии сотрудников транспортной компании или в присутствии представителей поставщика. Возникнуть недостача может по разным причинам, например:
- по вине поставщика (отгрузил меньшее количество);
- порча товара при транспортировке, нарушение правил упаковки;
- в случае поставки некомплектного товара.
Составление акта недостачи позволяет взыскать с виновного денежную компенсацию и решить иные спорные вопросы с продавцом.
Как составить акт о недостаче товара при приемке
Акт о недостаче товара можно составить по унифицированной форме (ТОРГ-2 и ТОРГ-3), либо по форме, самостоятельно разработанной компанией. При разработке своей формы можно использовать за образец указанные унифицированные бланки. Самостоятельно разработанный бланк должен быть утвержден в учетной политике компании.
Заполняя акт о недостаче необходимо помнить о том, какие обязательные графы он должен в себя включать:
- дата составления акта, место составления;
- члены комиссии, выявившие недостачу;
- товар, который подлежал проверке;
- сведения о перевозчике;
- информация о ТС, наличии/отсутствии пломб на контейнерах для перевозки;
- условия хранения;
- недостача (описывается наименование и количество недостающего товара);
- стоимость (в том числе НДС).
После в акте можно указать таблицу, в которой будут указываться расхождения в количестве товара. Указывается количество мест, масса, фактически поступившая продукция и расхождения. После заполняется таблица, в которой фиксируется количество товара по документам поставщика и по факту. При этом указывается следующая информация:
- наименование товара;
- наименование, код по ОКЕИ ед.изм.;
- количество товара по документам поставщика (артикул, сорт, количество, цена и общая стоимость);
- количество товара по факту (артикул, сорт, количество, цена и общая стоимость);
- брак и бой (при наличии);
- отклонение (недостача, излишки).
Под таблицей может быть указано, как именно проводились измерения количества товара, а также подробно описаны все обнаруженные дефекты.
Важно! Акт заверяется лицами, осуществляющими приемку товара и обнаружившими недостачу. Для организации это должно быть не менее трех человек, а для ИП – один.
https://www.youtube.com/watch?v=tJ063w8-iLs
Составляется акт в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, где проводится сверка данных и заверение документа, а второй направляется поставщику по почте или через интернет. Но экземпляров документа может быть и больше – по числу задействованных сторон. Например, для поставщика, для покупателя и для транспортной компании.
Акт о недостаче
Претензия к акту о недостаче товара
К акту о недостаче следует приложить претензию, в которой будут указаны возможные способы решения проблемы. Выражаться они могут в следующем:
- требование о доставки оплаченного и указанного в накладной товара;
- согласие на то количество продукции, которое было получено при условии возврата разницы денежными средствами;
- требование о возврате всей денежной суммы в случае отказа от всей партии товара.
Кто составляет акт о недостаче товара при приемке
Как правило за приемку товарных ценностей отвечают кладовщики, если в компании есть данная единица.
В том случае, если фирма не крупная, и поставка нерегулярная, то эта обязанность может возлагаться на иного сотрудника.
При этом с сотрудником, принимающим данные ценности и отвечающим за их хранение, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. В его должностной инструкции должны быть прописаны данные обязанности.
Заполняя документ, ответственный сотрудник должен придерживаться следующих правил:
- Подготовить распечатку нужной формы документа.
- Определить точное количество недостачи (причем указываются не только не поставленные позиции, то и не полностью укомплектованные).
- Заполняют акт в присутствии второй стороны.
- Вместе с актом составляют претензию, в которой предлагаются возможные способы решения проблемы.
- Если поставщиков несколько, то акт составляется на каждого из них отдельно.
Сроки составления акта о недостаче и претензии поставщику
Важно! Поставщику акт следует направить в достаточно короткие сроки. В противном случае поставщик имеет право отказаться от выполнения требований по претензии.
Видео:Как себя вести, если вешают недостачу: советы адвокатаСкачать
Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы
На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.
Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.
Назначение документа
В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача. Это касается не только продуктовых магазинов, но и любого предприятия, складских помещений. Контролю и описи подлежат мебель, техника, трудовые книжки, документация.
Оформлять результат проведения инвентаризации в виде составления акта нужно только после того, как будет проведена полная ревизия.
Функции акта о недостаче следующие:
- Позволяет определить точную сумму убытка.
- Отображает сумму, которую руководитель может взыскать с материально-ответственного лица.
- Используется для составления отчетности.
- Позволяет определить уровень работы предприятия.
Если размер недостачи будет выше, чем допустимая норма, то в организации назначается служебная проверка для выявления виновного лица.
Что делать, если выявлена недостача при увольнении?
Как составить?
Для проведения инвентаризации товаров и денежных средств назначается комиссия, которая состоит из руководителя организации, бухгалтера и юриста.
https://www.youtube.com/watch?v=MAkSLVLSEFQ
Бланк должен быть заполнен в двух экземплярах.
Важно, чтобы все экземпляры содержали подписи материально-ответственного лица, бухгалтера и руководителя. Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительным
При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации
Чтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты. Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.
Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией. Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты.
Акт при выявлении недостачи товара заполняется следующим образом:
- В шапке документа указывается полное и сокращенное наименование организации. Прописывается контактный телефон и наименование подразделения.
- Далее заполняется табличка, расположенная справа. В ней указывается код по ОКПО и ОКВЭД. Далее проставляется дата составления документа.
- В основном поле указывается место, где проводилась инвентаризация. Например, это может быть складское помещение магазина. Акт можно составлять только после того, как комиссией будет проведена полная проверка.
- Если про инвентаризации обнаруживается брак или недостача груза, необходимо вызывать отправителя. Письмо отправляется по почте или факсу. Сведения об уведомлении отправителя должны быть указаны в акте.
- В тексте указываются реквизиты груза, а также номер договора страхования. Также должны быть вписаны все номера сопроводительных бумаг.
- Необходимо указать дату прибытия товара, разгрузки. Эту информацию можно получить из накладной.
- Далее заполняются сведения о поставке товара. В таблице должна быть прописана информация об упаковке, весе груза.
- В следующей табличке прописываются фактические данные и прописываются все несоответствия.
Далее описываются дефекты и причины, по которым они могли получиться.
Скачать образец заполнения
Скачать образец типовой формы инвентаризационной описи товаров ИНВ-3 — excel
Скачать пример заполнения в свободной форме акта о недостаче товара, обнаруженной при ревизии – word.
При выявлении недостачи денежных средств в кассе
По факту проверки денежных средств в кассе всегда составляется акт по форме ИНВ-15.
Особенности заполнения бланка при выявлении недостачи в кассе следующие:
- При оформлении формы ИНВ-15 обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия, код КВЭД, дата и номер приказа, на основании которого проводится инвентаризация. Проставляется номер и дата акта, а также дата, когда проводилась проверка. При этом важно учитывать, что документ должен быть обязательно составлен в день ревизии денежных средств в кассе.
- В основной части документа должна быть прописаны фактическая сумма денежных средств и учетная. Все показатели должны быть прописаны с учетом видов наличных средств и документации. Все сумму прописываются как цифрами, так и прописью.
- По результатам проверки в акте должна отражаться информация о найденных излишках или недостаче. Если учетная сумма соответствует фактической, то в графах «Излишки» и «Недостача» проставляется прочерк.
- На обратной стороне бланка ИНВ-15 должна отображаться информация о даче объяснений материально-ответственного лица. А также здесь же указывается решение руководителя организации. Это может быть вынесение выговора, увольнение.
Пример оформления
Скачать образец акта при выявлении в ходе инвентаризации недостачи денежных средств в кассе – word.
О порядке проведения инвентаризации, учете излишков, недостач и на каких счетах отображается, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Акт будет признан действительным только в том случае, если будет подписан всеми участниками инвентаризации.
Это должны быть все члены комиссии, утверждающие форму, материально-ответственное лицо, руководитель организации.
https://www.youtube.com/watch?v=Z9zGXSWEISE
Составление данного бланка при инвентаризации товаров и денежных средств необходимо, чтобы в дальнейшем взыскать с материально-ответственного лица ущерб.
Вам также может понравиться
Видео:Как заполнить решение об инвентаризации (ф. 0510439)Скачать
Форма акта недостачи
Акт о недостаче товара при инвентаризации, образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах.
Использование
Типовой формы такого документа не существует. Поэтому, прежде чем приступать к заполнению, необходимо утвердить эту форму в учетной политике организации отдельным приказом руководителя.
Однако в некоторых ситуациях без отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации не обойтись. Например, акт о результатах инвентаризации (по форме 0504835) не оформлен либо недоступен, а необходимо срочно обратиться в правоохранительные органы.
Однако использование отдельного акта о недостаче товара при инвентаризации – исключительный шаг, который используют в качестве страховки ответственности некоторых сотрудников, не более. К особо важной документации его никак не отнести. Все же инвентаризационную опись нужно сохранять единой, не разделяя ее на отдельные куски, как сделано в прикрепленном выше образце бланка.
Подготовка
Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию. Она должна включать в себя не менее трех человек. Чаще всего ими являются сотрудники организации. Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации. Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц.
Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить. На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны. Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи. Этим они подтверждают подлинность представленной информации.
Элементы
Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП. В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания. Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.
Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.
Удобнее расположить все в виде нескольких пунктов, при этом:
- Первый пункт посвящен данным об организации.
- Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.
- Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.
- Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре. Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.
- Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.
Последний пункт акта является основным. На нем необходимо остановиться подробнее.
Таблица
Описание товара представляет собой шесть столбцов. В каждой строке описывается отдельное наименование недостачи. По возможности заполняются все графы. Все они являются принципиально важными при дальнейшей оценке нанесенного недостачей ущерба. Такая таблица наверняка станет отменным подспорьем главному бухгалтеру организации и его подчиненным.
https://www.youtube.com/watch?v=MwkzNDwFyA4
Столбцы таблицы имеют следующие наименования:
- Артикул. Здесь указывается одно число. Под ним товар проходит по накладным, счетам-фактурам и встречается в прочих первичных документах. Это его опознавательный знак.
- Единица измерения. Код по ОКЕИ в этом документе не требуется, достаточно указания кг, м и пр.
- Цена с НДС. Имеется в виду цена за единицу товара.
- Данные, указанные в документах. Здесь прописывается, сколько единиц товара и по какой цене фактически ожидалось учесть при инвентаризации. Какие значения были указаны в сопровождающей документации.
- Информация о фактических показателях товара: сколько единиц товара было подсчитано; в какую цену, включая НДС, они фактически обходятся. В этой и предыдущей графах указывается общая сумма, за весь товар.
- Разница – самая важная графа. Она поделена на две части: количество и сумму. В первой необходимо указать разницу между фактическим количеством и количеством по документам. Во втором – разницу в сумме.
В конце таблицы подводятся ее итоги. Прописью выводится общая сумма недостачи. Если организация работает с НДС, то он прописывается отдельно. Хотя налог и включен в общую сумму недостачи.
Завершают акт подписи членов комиссии. Первым подписывается председатель, если он был выбран, за ним – все остальные.
Для того чтобы акт о недостаче товара при инвентаризации имел необходимую юридическую силу, поставить свои подписи должны все члены комиссии в количестве не менее трех человек.
Юридические тонкости
Стоит иметь в виду, что без принятия в учетную политику организации отдельным приказом руководителя этот документ не будет означать ровным счетом ничего.
Обычно акт о недостаче составляется при приемке товара от поставщика. Эта бумага составлена на его основе. Важно иметь в виду, что для отражения результатов инвентаризации существует более удобная форма 0504835. Она общепринята, ее использование поощряется.
Срок хранения
Акт о недостаче товара при инвентаризации относится к документации по ведению производственно-хозяйственной деятельности и сохраняется в течение 5 лет.
Естественно, если он не является одним из «улик» при возникновении судебных споров, различных разногласий между контрагентами, следственных дел и прочих запутанных юридических вопросов.
Уничтожить их можно будет, только если решение по поднятому вопросу вынесено и обжалованию не подлежит.
Читайте так же: Подать на алименты на военного
forma/akt-o-nedostache-tovara-pri-inventarizacii/
Похожие публикации
На практике случаются ситуации, когда, принимая товар, покупатель может обнаружить недостачу. Оприходовать необходимо фактическое количество товаров, но как это сделать, если количество не совпадает с сопроводительными документами? В данном случае необходимо составить акт о недостаче товара.
Данный документ поможет в дальнейшем решении вопросов с продавцом или транспортной компанией, так как недостача может быть вызвана как ошибкой продавца при комплектации товара, так и потерей части товара при транспортировке. Давайте разберем подробнее, как правильно составить этот документ.
Акт недостачи товара при приемке
Итак, если при приеме товара выявлено несоответствие сведений, указанных в товаросопроводительных документах, необходимо составить акт, который будет являться основанием для предъявления претензий поставщику.
Акт недостачи может быть составлен как по форме, разработанной для этих целей компанией своими силами, так и по ранее предусмотренным унифицированным формам № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы. Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты.
Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи. В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение. Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления.
https://www.youtube.com/watch?v=Mq8FBEm-Q-U
Основная часть документа содержит следующую информацию:
- Место приемки товара;
- Данные грузоотправителя (наименование, адрес, телефон);
- Данные производителя, поставщика, страховой компании (если это необходимо);
- Данные документов (номер и дата составления): договора, счет-фактуры, акта и др;
- Способ доставки и дата отправления товара;
- Дата отправления товара со склада или станции отправления.
Далее в акт можно включить таблицу для фиксации расхождения в массе товара, которое было обнаружено на складе получателя товара. В таблице необходимо зафиксировать, какое количество мест, масса (брутто, тара, нетто), степень заполнения указаны в документах отправителя груза и поступило фактически, указать расхождения.
Затем необходимо заполнить таблицу, где зафиксировать количество товара, указанное в документах поставщика и количество товара, поступившее фактически. В таблицу необходимо внести следующую информацию:
- Наименование товара;
- Номер места;
- Наименование и код по ОКЕИ единицы измерения;
- Какое количество товара значится по документам поставщика: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
- Фактическое наличие товара: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
- Брак (количество, сумма), бой (количество, сумма);
- Отклонения: недостача (количество, сумма) или излишки;
- Номер паспорта.
На практике иногда путают акт о недостаче товара и акт недостачи товара при ревизии (образец), однако это разные документы. Акт недостачи при ревизии – это документ, составленный при проведении инвентаризации, проводимой в компании, и обнаружении расхождений реального количества ТМЦ на складе с количеством в учете.
articles/akt-o-nedostache-tovara
Акт о недостаче товара при инвентаризации. Образец
Сличительная проверка, которая является частью учетной работы, проводимой каждым хозяйствующим субъектом, должна быть подробно и аккуратно задокументирована. Если в процессе проверки зафиксированы расхождения реального количества учитываемых объектов с их количеством в учете, проверяющие составляют акт о недостаче товара при инвентаризации.
Скачать образец заполнения акта инвентаризации товарно-материальных ценностей
Какую форму акта о недостаче выбрать
Специальной формы акта, оформляющего недостачу товара при сличительной проверке, нет. Поэтому хозяйствующие субъекты самостоятельно разрабатывают ее, ориентируясь на собственные потребности. Разработанный образец акта закрепляется в учетной политике.
Удобной формой акта оформления недостачи товара при инвентаризации является документ, соединяющий в себе сведения из двух унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:
- описи ИНВ-3;
- сличительной ведомости ИНВ-19.
Составленному документу присваивается название «Акт инвентаризации товаров».
Как заполнить акт инвентаризации товаров
В акте инвентаризации товаров указываются реквизиты хозяйствующего субъекта, проводящего сличительную проверку, а также все реквизиты самого мониторинга: что послужило основанием проверки, дата начала проверки, состав комиссии и согласие инспектируемых лиц.
В табличной части акта инвентаризации товаров указываются наименование товаров, их учетное и фактическое количество, цена и стоимость. В случае несовпадения этих данных разница включается в соответствующую графу акта. При недостаче товара при инвентаризации заполняются количественные и суммовые показатели графы «недостачи».
В обязательном порядке суммируются итоги.
Правильность зафиксированных в акте данных подтверждается подписями всех членов комиссии и инспектируемых лиц. После этого фактически наличествующие товары принимаются под ответственность инспектируемым либо иным лицом, а сам акт передается для принятия решения руководителю.
situations/s502756
Акт недостачи при приемке товара: бланк
Видео:Инвентаризация основных средств и материальных запасов: порядок проведения и оформление результатовСкачать
Образец заполнения акта о недостаче или излишках при инвентаризации, пример объяснительной сотрудника
Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации.
статьи:
- Образцы объяснительных сотрудника
- Акты
Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации
По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.
Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей. Вы можете набрать текст на компьютере или написать его от руки. Стоит знать, что ваша подпись и расшифровка инициалов пишется всегда от руки.
Важно, чтобы документ был оформлен на официальном бланке организации.
https://www.youtube.com/watch?v=a83Mtm-SKxk
Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ.
Содержательная часть подразделяется на:
- Фактическую. В ней вы должны описать те моменты, которые послужили поводом написания записки. Пример: «22 января в магазине «Огонек» проводилась инвентаризационная проверка. В ходе внимательного изучения, пересчета товара, была выявлена недостача».
- Причинную. В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.
Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию.
Обязательными реквизитами документа является:
- Наименование компании.
- ФИО директора, должность.
- Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
- Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.
- Дата составления и подпись.
Пример объяснительной записки:
После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.
Чтобы начальство вас не подставило и не привлекло к ответственности из-за того, что вы не сдали вовремя документ, предоставьте 2 экземпляра.
Один документ с проставленной датой и номером оставьте себе, для подтверждения, а другой отдайте начальнику.
Вот еще один пример правильно оформленной записки:
Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания
Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.
Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.
Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.
Документ состоит из 3 обязательных страниц:
- В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
- Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
- В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.
Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16.
Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.
В документе должны быть указаны следующие сведения:
- Дата поступления товара на склад.
- Дата списания товара.
- Номер накладной.
- Причина списания, либо некий код.
- Наименования товара, сумма.
- Инициалы членов комиссии, подписи.
- Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.
Примеры других актов:
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
Видео:5 обязанностей управляющей компании, о которых она умалчиваетСкачать
Акт недостачи товара — образец — Правовой мир
Акт о недостаче товара при инвентаризации, образец которого можно скачать ниже, является одним из средств для отражения разницы между фактическим наличием товара и тем значением, которое указано в документах.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о недостаче товара при инвентаризации .docСкачать образец акта о недостаче товара при инвентаризации .doc
Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы
На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией.
Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств.
🔍 Видео
Недостача на работе: платить или не платитьСкачать
Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3Скачать
Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?Скачать
Инвентаризация в госсекторе-2023: новый порядок, новые документы, новые ответы на старые вопросыСкачать
Урок 43. Инвентаризация товаров на складе в УТ 11Скачать
УТ 39, Оприходование излишков и списание недостачи.Скачать
УК не подаст в СУД за ДОЛГИ I Почему? ответ в видео.Скачать
Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостачСкачать
Инвентаризация в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать
Вебинар: Приемка продукции: правила, ошибки заказчиков и судебная практика от 20.09.2017Скачать
Инвентаризация товаров на складеСкачать
Вебинар Закрытие контракта Проведение экспертизы от 12 04 2017Скачать
ЭДО-2024: практика применения действующих правил и переход на новыеСкачать
Влияние выводов акта расследования несчастного случаяСкачать
Налоговые проверки и обжалование их результатов | Процедурные и процессуальные аспектыСкачать
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Перевод с бухгалтерскогоСкачать