Акт о списании трудовых книжек

Акт о списании трудовых книжек Акт

Видео:Обзор новой инструкции ведения трудовых книжек - Елена А. ПономареваСкачать

Обзор новой инструкции ведения трудовых книжек - Елена А. Пономарева

Как списать испорченный бланк трудовой книжки

Акт о списании трудовых книжек

В каких случаях можно списать? Практика ведения трудовых книжек знает множество случаев в соответствии с которыми трудовые просто напросто списывались с учета. Различные природные явления могут внести свою лепту.

Наводнения, землетрясения, пожары… Все это не самым лучшим образом влияет на бумагу, а значит, возможно списание документов, пострадавших в результате природных катастроф.

Но помимо природных катастроф существуют также катастрофы техногенные.

В результате столкновения с ними человек рискует остаться и вовсе без упоминания о том, где работал. Техногенные катастрофы включают в себя ядерные взрывы и иные аварийные ситуации.

Несмотря на то, что современная трудовая книжка получила свой обыкновенный вид еще в 2004 году, у многих сохранились трудовые старого образца. Например, работник с трудовой книжкой конца девяностых наверняка не может обеспечить документу должный вид.

Комиссияподтверждаетнепригодностьперечисленных выше бланков к дальнейшемуиспользованиюпоназначениюипредлагает уничтожить их путем сожжения. Председатель комиссии:подписьИ.О. Фамилия Члены комиссии:подписьИ.О.

  • Акт о списании материалов на текущий ремонт Бухгалтерские и финансовые документы → Акт о списании материалов на текущий ремонт … «» 20 г. акт о списании материалов на текущий ремонт № от «» 20 г. комиссия в составе: председателя и членов…
  • Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) Документы делопроизводства предприятия → Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) документ «акт о списании автотранспортных средств (унифицированная форма n ос-4а)» в формате excel вы можете получить по ссылке «ск…
  • Бухгалтерские и финансовые документы Бухгалтерские и финансовые документы
  • Образец. Акт о выделении к уничтожению документов и дел Документы делопроизводства предприятия → Образец. Акт о выделении к уничтожению документов и дел (наименование предприятия) утверждаю акт наименование должности «» 20 г.

→ Бланки → Акт → Акт о списании трудовых книжек Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 2,6 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Утверждаю Наименование должности руководителя предприятия подпись И.О. Фамилия 00.00.0000 Акт N 0 00 месяца 0000 годанаименование нас.

Трудовой кодекс предлагает отправить трудовую по почте по указанному в ней адресу заказным письмом. Если подобное действие не представляется возможным, найдите способ связаться с обладателем трудовой или его родственниками.

Если связь потеряна, не спешите расставаться с документом. По положениям трудовых нормативных актов, книжка должна оставаться на предприятии до момента, пока за ней не явится либо сам бывший работник, либо кто-то из его родственников или представителей.

Заключение Избавиться от трудовых книжек правильно – тоже искусство. Проводить подобные мероприятия нужно как можно чаще.

Время не жалеет бумагу, главное, чтобы остались намного более ценные вещи – забота о сотрудниках организации в лице кадровиков и тщательное выполнение своих трудовых обязанностей.Форма и порядок ведения указанных документов закреплены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

При трудоустройстве работник должен отдать трудовую книжку работодателю. В случае, если гражданин такого документа не имел, работодатель обязан завести его для вновь принятого на работу сотрудника.

Этот документ на всем протяжении времени наемного труда ведется работодателем и находится у него на хранении. Списание трудовых книжек Ситуации, в которых трудовые книжки или вкладыши в трудовую книжку подлежат списанию, на практике возникают нечасто, но все же возникают.

https://www.youtube.com/watch?v=rnbduTIwM1k

Трудовым законодательством Российской Федерации четкие правила списания таких документов не предусмотрены.

Документ не имеет унифицированного бланка. Форма его произвольная, однако есть стандартная структура для актов:

  1. Наименование компании или предприятия, где требуется уничтожить трудовые книжки.
  2. Название документа.
  3. Номер, который присвоили данному документу.
  4. Город или другой населенный пункт, дату подписания акта.
  5. Перечисление должностей, ФИО и членов комиссии.
  6. Временной интервал, за который накопились испорченные трудовые книжки, или дата, когда они были испорчены, если это случилось в определенный день.
  7. Причины, по которым книжки подверглись порче.
  8. Количество бланков и вкладышей к ним, их номера.
  9. Способ, которым были уничтожены трудовые книжки.
  10. Подписи членов комиссии.

Некоторым организациям удобнее оформлять список испорченных трудовых книжек в виде таблицы, куда вписывают номера документов и причины их порчи.

Важно! Можно написать акт от руки, но для большей читаемости рекомендуется использовать машинописный вариант. Компаниям, где списывают и уничтожают трудовые часто, удобнее использовать бланк.

С копиями все понятно — работодатель обязан выдать заверенную надлежащим образом копию трудовой книжки либо выписку из нее не позднее трех рабочих дней со дня поступления заявления работника об этом.

А вот с подлинниками, которые в основном затребуются для оформления пенсии в ПФР, немного сложнее.

Трудовое законодательство не содержит запрета на выдачу работникам подлинников трудовой книжки в период действия трудового договора.

Предлагаем ознакомиться:  Когда можно забрать накопительную пенсию

Однако Роструд в Письме от 18.03.2008 N 656-6-0 указал, что ответственность за сохранность трудовых книжек в любом случае несет специально уполномоченное лицо. Даже если работник распишется в получении книжки на руки и потеряет ее, отвечать за утрату будет указанное должностное лицо.

Поэтому помимо учета по счету 10 «Материалы» целесообразно поступление и выдачу указанных бланков отражать на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (как правило, 1 руб.).

За плату или даром?

Пунктом 47 Правил предусмотрено, что сотрудник должен оплатить предоставленную ему трудовую книжку, причем в размере, равном расходам работодателя на ее приобретение. Кстати, применять ККТ в этом случае не нужно. Объясняется это тем, что организация, по сути, не продает бланк, а возмещает собственные траты.

Подобное утверждение содержится в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 2 марта 2007 г. № А56-44214/2006.

Следует иметь в виду, что если фирма захочет заняться благотворительностью и подарить книжку, то она не сможет уменьшить «прибыльную» базу на затраты по ее приобретению. Ведь согласно пункту 16 статьи 270 Налогового кодекса расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества с этой целью не учитываются.

Также стоит отметить, что, выдавая трудовую книжку, компания обязана начислить налог на добавленную стоимость (п. 1 ст. 168 НК). В противном случае ревизоры откажут в вычете (ст. 171 и 172 НК).

– при массовой утрате трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайных ситуаций, как то: экологических и техногенных катастрофах, стихийных бедствиях, массовых беспорядках и других чрезвычайных обстоятельствах (п. 34 Правил);

– при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее (п. 48 Правил);

– при порче бланка не по вине работника (п. 48 Правил).

Пример

ООО «Привилегия» 1 августа 2007 г. приобрело у ООО «ГОЗНАКсбыт» 50 бланков трудовых книжек по цене 118 руб. за штуку (в том числе НДС – 18 руб.). Условная оценка установлена в размере 1 руб. за бланк.

6 августа 2007 г. на работу была принята Ю.В.

Это самый плохой вариант для работодателя, потому как придется уничтожать и восстанавливать за свой счет не один, а сразу большое количество документов.

Если документ перестал быть востребованным

В организации может остаться трудовая книжка умершего сотрудника, если ее не заберут близкие родственники. Бывают случаи, когда сотрудник, уволенный на основании определенной статьи, решит не забирать документ с порочащей его записью.

https://www.youtube.com/watch?v=lagna4751OI

В комиссию также могут входить юрист, бухгалтер по материальному учету или специалисты других областей.

  • Сформированная комиссия должна провести инвентаризацию выданных трудовых книжек по описи № ИНВ-16.
  • Для составления акта о списании необходимо выполнить следующие действия:
    1. сформировать ликвидационную комиссию специальным приказом – он оформляется на бланке организации, затем заверяется исключительно подписью руководителя и печатью фирмы}
    2. составить приказ о назначении лиц, ответственных за списание}
    • Лицо, которое является ответственным за то, как ведутся и хранятся трудовые книжки, составляет акт о списании испорченных или невостребованных документов.
    • По приказу организации должна быть сформирована специальная инвентаризационная комиссия. Ее председателем становится руководитель предприятия, а заместителем председателя – главный бухгалтер.

    С годами бумага треплется и приходит в негодность, а такие трудовые книжки подлежат также списанию.

    Помимо старости основанием для списания является и иная порча документов – сырость в помещении, неаккуратное обращение – все это свидетельствует о том, что судьба трудовой книжки решена – она подлежит только списанию.

    Как видите, множество случаев могут повлиять на судьбу вашего трудового документа.

    Видео:Изменены правила ведения и заполнения трудовых книжекСкачать

    Изменены правила ведения и заполнения трудовых книжек

    Акт на списание трудовых книжек (образец) — Предприятие Инфо

    Акт о списании трудовых книжек

    Бланки и вкладыши трудовых книжек учитываются в организациях с особой строгостью. Уничтожить и списать испорченные бланки просто так нельзя – предварительно необходимо составить акт на списание трудовых книжек. Такое требование установлено в п. 42 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225.

    В каких случаях можно списать трудовые книжки?

    Акт на списание трудовых книжек составляют в таких случаях:

    • если с годами бланки трудовых книжек потеряли должный вид;
    • при неаккуратном заполнении новых книжек сотрудниками отдела кадров;
    • вследствие порчи документов под воздействием сырости в помещении;
    • вследствие порчи в результате неаккуратного обращения;
    • при порче вследствие природных катастроф (наводнений, землетрясений и пр.);
    • при порче от техногенных катастроф и аварийных ситуаций.

    Как происходит списание?

    Для уничтожения бланков строгой отчетности руководство организации должно создать специальную комиссию.

    Основная задача комиссии – подтверждение правомерности списания трудовых книжек и факта их уничтожения.

    Состав комиссии не утвержден на законодательном уровне, поэтому руководитель компании имеет право самостоятельно определять ее участников. Это могут быть бухгалтеры, юристы или иные специалисты.

    Члены комиссии проводят инвентаризацию бланков, подлежащих уничтожению, а затем присутствуют при самой процедуре уничтожения. Проведенная процедура подтверждается заполнением и подписанием всеми членами комиссии акта на уничтожение и акта на списание трудовых книжек, образец которого можно найти далее.

    К акту в качестве доказательств можно приложить подлинные номера трудовых книжек, вырезанные из списанных бланков.

    Акт списания трудовых книжек

    Форма данного акта не утверждена действующим законодательством, поэтому чаще всего его составляют в произвольной форме. Акт печатают на листах формата А4 в двух экземплярах. При отсутствии бланков можно написать его от руки. В документе необходимо указать такую информацию:

    • название организации;
    • название самого документа;
    • дату составления;
    • количество списанных трудовых книжек, их серии и номера, а также причины списания каждой из них;
    • состав комиссии;
    • подпись каждого участника комиссии.

    Документ в обязательном порядке заверяют печатью организации. Он должен храниться не менее 5 лет.

    Проводки по списанию трудовых книжек

    Проведенная процедура должна быть отражена в бухгалтерском учете. Для этого составляют проводки по списанию трудовых книжек. Для учета бланков строгой отчетности используется забалансовый счет 006. На нем отображается различное имущество, которое временно находится в организации (к примеру, на хранении или на правах аренды). Метод двойной записи на данном счете отсутствует.

    https://www.youtube.com/watch?v=OqVZ_cDXAes

    Рассмотрим основные проводки по списанию трудовых книжек:

    • Дт 10 Кт 60 – организация оприходовала бланки приобретенных трудовых книжек;
    • Дт 19 Кт 60 – отражен НДС;
    • Дт 68 Кт 19 – налог принят к вычету;
    • Дт 006 – трудовые книжки приняты к забалансовому учету;
    • Кт 006 – списание документов с забалансового счета после их уничтожения.

    Трудовая книжка – это БСО для учета трудового стажа

    Для учета трудовой деятельности и стажа работников российским законодательством предусмотрен специальный документ – трудовая книжка (статья 66 ТК РФ). Кроме этого, применяется еще один бланк строгой отчетности — вкладыш в трудовую книжку. Он понадобится, когда один из разделов трудовой книжки будет полностью заполнен, притом что имеется необходимость внесения новой записи.

    Обязанность ведения этого документа возложена на юридические лица и индивидуальных предпринимателей.

    Форма и порядок ведения указанных документов закреплены в двух нормативных правовых актах:

    • Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
    • Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

    При трудоустройстве работник должен отдать трудовую книжку работодателю. В случае, если гражданин такого документа не имел, работодатель обязан завести его для вновь принятого на работу сотрудника.

    Этот документ на всем протяжении времени наемного труда ведется работодателем и находится у него на хранении.

    Списание трудовых книжек

    Ситуации, в которых трудовые книжки или вкладыши в трудовую книжку подлежат списанию, на практике возникают нечасто, но все же возникают.

    https://www.youtube.com/watch?v=rnbduTIwM1k

    Трудовым законодательством Российской Федерации четкие правила списания таких документов не предусмотрены.

    Однако эту процедуру работодателю все же следует выполнить правильно, чтобы не иметь возможных неблагоприятных последствий. Рассмотрим ее подробно.

    Причинами списания, в частности, могут быть:

    • порча бланка трудовой книжки;
    • порча вкладыша в трудовую книжку.

    Пункт 42 Правил гласит, что испорченные при заполнении бланки должны быть уничтожены.

    Однако обстоятельства, приведшие к списанию и необходимости уничтожения указанных бланков строгой отчетности, могут быть различными. Например, кадровый работник допустил ошибку в строке «Образование» бланка трудовой книжки и такая ошибка была сразу обнаружена. В этом случае трудовую книжку дальше заполнять и использовать нельзя – она считается испорченной и ее необходимо уничтожить.

    Наряду с ошибкой специалиста при заполнении бланка это могут быть пожар, прорыв труб водоснабжения и прочее. Важен результат – бланк трудовой книжки или вкладыша в трудовую книжку непригоден к использованию по своему назначению.

    Порядок списания:

    Статус рассматриваемых бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку обязывает создавать для их уничтожения специальную комиссию, которая подтвердит правомерность списания бланков и факт их уничтожения.

    Законодательство не предусматривает конкретного перечня должностных лиц, участвующих при подобном списании, следовательно, организация или предприниматель вправе назначить участников такой комиссии самостоятельно, основываясь либо на собственных локальных актах, либо (при их отсутствии) на приказе руководителя или иного уполномоченного должностного лица.

    Указанная комиссия проводит инвентаризацию бланков трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку, подлежащих уничтожению, а также присутствует при самой процедуре уничтожения.

    Факт списания и уничтожения подтверждается заполнением и подписанием участниками комиссии акта на списание трудовых книжек в произвольной форме.

    Порядок уничтожения:

    Процедура уничтожения испорченных бланков трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку, как правило, осуществляется с применением специальной техники. Однако правила, обязывающего работодателя применять именно специализированную технику, не существует. Следовательно, бланк может быть уничтожен различными способами:

    • аппаратом для уничтожения документов путем их измельчения (так называемым шредером);
    • разрезан на несколько частей ножницами вручную;
    • сожжен;
    • при помощи специализированной архивной организации, предоставляющей услуги по уничтожению документов.

    Проводки по списанию трудовых книжек

    Соблюдение процедуры списания и уничтожения испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку включает в себя не только мероприятия по их фактическому уничтожению, но и обязательное отражение соответствующих операций в бухгалтерском учете организации.

    https://www.youtube.com/watch?v=UpI6lEyTNsc

    Рассматривая порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете, прежде всего отмечаем, что законом он четко не урегулирован.

    При принятии на учет рассматриваемых бланков строгой отчетности соответствующие операции можно учесть проводками:

    • Дебет 10 Кредит 60 (оприходованы бланки трудовых книжек);
    • Дебет 19 Кредит 60 (отражена сумма налога на добавленную стоимость);
    • Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 (налог принят к вычету);
    • Дебет 006 (БСО приняты к забалансовому учету).

    При уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку их надлежит списать с забалансового счета (Кредит 006).

    Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

    Трудовая книжка уже не первый десяток лет признается важнейшим документом для человека, осуществляющего трудовую функцию.

    Трудовые книжки хранят информация о местах вашей работы, о награждениях или порицаниях, о ваших увольнениях и прочих жизненных моментах.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

    Общая информация

    Наши трудовые книжки как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем трудовую деятельность. Посмотрите свою трудовую книжку – видите, как аккуратно в ней сделаны записи, различные подписи и пометки.

    Многие законодательные акты требуют аккуратного обращения сотрудником кадровиков к трудовым книжкам. По сути, это своеобразное лицо организации, которое уволившийся работник понесет показывать в новое место.

    Но иногда от кадровиков не зависит правильность и аккуратность ведения и хранения трудовых книг.

    Различные природные явления, старость и иные факторы беспощадны к клочкам бумаги и иногда, некоторые трудовые, которые даже не подлежат восстановлению отправляются в мусорный бак.

    Почему так происходит, а даже если и происходит, то в каком порядке, мы рассмотрим в нашем материале.

    Эта информация будет полезна и кадровикам, работника, и работодателям.

    Практика ведения трудовых книжек знает множество случаев в соответствии с которыми трудовые просто напросто списывались с учета.

    Различные природные явления могут внести свою лепту.

    Наводнения, землетрясения, пожары…

    Все это не самым лучшим образом влияет на бумагу, а значит, возможно списание документов, пострадавших в результате природных катастроф.

    Но помимо природных катастроф существуют также катастрофы техногенные. В результате столкновения с ними человек рискует остаться и вовсе без упоминания о том, где работал. Техногенные катастрофы включают в себя ядерные взрывы и иные аварийные ситуации.

    Несмотря на то, что современная трудовая книжка получила свой обыкновенный вид еще в 2004 году, у многих сохранились трудовые старого образца. Например, работник с трудовой книжкой конца девяностых наверняка не может обеспечить документу должный вид. С годами бумага треплется и приходит в негодность, а такие трудовые книжки подлежат также списанию.

    Помимо старости основанием для списания является и иная порча документов – сырость в помещении, неаккуратное обращение – все это свидетельствует о том, что судьба трудовой книжки решена – она подлежит только списанию.

    Неаккуратное заполнение трудовой книжки сотрудником отдела кадров также является основанием для списания.

    Как видите, множество случаев могут повлиять на судьбу вашего трудового документа.

    Как списать испорченный бланк?

    Как списать испорченную трудовую книжку? Для того, чтобы сделать это по всем правилам, установленным в законодательстве, а именно в постановлении правительства о хранении и ведении трудовых книжек, необходимо выполнить ряд поэтапных действий.

    https://www.youtube.com/watch?v=YM7Q8PAN2u8

    Все они требуют участия сразу нескольких сотрудников отдела кадров, а также самого непосредственно работодателя.

    Каждое действие нужно осуществлять в четкое время, следуя изложенному плану, только тогда грамотность проведенной вами работы будет на высшем уровне.

    Для того, чтобы списать испорченный бланк, по организации должен быть издан соответствующий приказ, который бы разрешал создание комиссий и проведение списания.

    Только после этого можно начинать действовать.

    Первым делом вам необходимо провести переучет трудовых книжек. Осмотрите все хранящиеся у вас документы. Экземпляры, которые имеют презентабельный внешний вид трогать не нужно, отложите их в сторону.

    А вот устаревшие трудовые книжки, потрепанные, испачканные или перечеркнутые внутри должны быть отправлены на осмотр.

    Видео:Учет электронных трудовых книжекСкачать

    Учет электронных трудовых книжек

    Акт об уничтожении бланка трудовой книжки

    Акт о списании трудовых книжек

    Трудовые книжки и вкладыши к ним являются документами строгой отчетности — порядок учета, хранения, заполнения и списание их регламентированы законодательством. В частности, п.

    42 Постановления Правительства №225 от 16.04.2003 гласит, что испорченные при заполнении бланки трудовых книжек подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

    Такая необходимость возникает в следующих случаях:

    1. Внесены недостоверные сведения на титульном листе при первичном заполнении. Текущий порядок позволяет дополнять или изменять сведения о фамилии, имени, отчестве, профессии, образовании владельца ТК, но на основании подтверждающих документов (свидетельство о браке, о перемене имени, диплом и т. п.). Если же при первичном заполнении ТК или вкладыша в личных данных допущена ошибка, ее не исправляют, а бланк списывают как испорченный и потом уничтожают.
    2. Документы физически пострадали в результате чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, противоправных действий третьих лиц или просто небрежности кадровика. Естественно, залитые, обугленные, обгрызенные, с отсутствующими страницами бланки использовать нельзя, необходимо закупить новые. Более того, если пострадали уже заполненные формуляры, их списывают и уничтожают, а сотрудникам заводят дубликаты в предусмотренном законодательством порядке.
    3. Документы рассыпаются в руках от ветхости (редко, но все-таки случается и так). Порядок действий кадровика при таких случаях не регламентирован, но наиболее логичным представляется завести дубликат (при наличии у работника подтверждающих стаж документов).
    4. Изменилась форма или способ ведения ТК. С внедрением ЭТК проблема уничтожения и списания неиспользованных, но закупленных бланков встанет перед всеми работодателями.

    Как списать

    Просто выкинуть негодные документы не получится — они номерные, подотчетные, да и содержат персональные данные работников. Заполнение трудовой книжки при испорченном бланке тоже недопустимо. Значит, их необходимо списывать и уничтожать, но соблюдая определенный алгоритм.

    Оцениваем ситуацию

    Перед тем, как списать испорченную трудовую книжку, собирается специальная комиссия, не менее чем из трех членов. Обычно в нее включается директор или его заместитель, главный бухгалтер и специалист по кадрам или другое лицо, в чьи обязанности входит ведение ТК.

    Основная задача комиссии — провести инвентаризацию бланков, оценить целесообразность и правомерность списания и наблюдать за правильностью уничтожения.

    Периодичность сбора комиссии устанавливается в зависимости от специфики деятельности каждого предприятия и наличия документов для списания и уничтожения.

    Составляем акт

    По результатам работы комиссии составляется специальный акт, в котором обязательно отражаются следующие моменты:

    • реквизиты организации;
    • состав комиссии;
    • количество, серии и номера бланков на списание и уничтожение и причины их изъятия;
    • подписи всех членов комиссии.

    Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому организация вправе вносить в него и другие сведения.

    Общество с ограниченной ответственностью

    «Дельта»

    АКТ

    о списании бланков трудовых книжек

    г. Новосибирск12 марта 2020 г.

    Нами, генеральным директором Синицыным М.М., главным бухгалтером Птичкиной А.А., специалистом по кадрам Воробьевой Ж.С., составлен настоящий акт о нижеследующем:

    1. За период с 01 января 2020 по 12 марта 2020 г. специалистом по кадрам Воробьевой Ж. С. испорчены вследствие совершения большого количества ошибок при заполнении следующие бланки трудовых книжек:

    1. ТК серия АТ-II №123456 — 1 шт.
    2. ТК серия АТ-II №123457 — 1 шт.
    3. ТК серия АТ-II №123458 — 1 шт.
    4. ТК серия АТ-II №123459 — 1 шт.

    2. Балансовая стоимость вышеозначенных бланков составляет 320 руб за 1 шт. Итого — 1280 руб.

    https://www.youtube.com/watch?v=jh-Z5_8Jjqc

    Комиссией определена непригодность бланков к дальнейшему использованию и предложено списать их с баланса ООО «Дельта» с последующим уничтожением путем измельчения в бумагорезательной машине.

    Подписи членов комиссии

    Председатель комиссии:Синицынгенеральный директор М.М. Синицын
    Члены комиссии:Птичкинаглавный бухгалтер А.А. Птичкина
    Воробьеваспециалист по кадрам Ж.С. Воробьева

    Проводим списание

    Так как бланки ТК являются материальной ценностью, все действия с ними отражаются в бухгалтерском учете. Минфин рекомендует предприятиям учитывать их как бланки строгой отчетности на забалансовом счете 006. Используются следующие проводки:

    Проводка
    Дт 006Поступившие формуляры трудовых книжек учтены в качестве БСО
    Дт 91Кт 60Стоимость БСО отнесена на расходы работодателя
    ДТ 19Кт 60Отражен НДС, предъявленный специализированным продавцом формуляров ТК
    Кт 006Списан с учета каждый формуляр трудовой книжки, оформленной сотрудникам
    Дт 73Кт 91Возмещаемая сотрудником стоимость формуляра трудовой книжки учтена в доходах при увольнении сотрудника и выдаче ему на руки трудовой книжки
    Дт 91Кт 68При выдаче увольняющемуся сотруднику трудовой книжки со стоимости формуляра начислен НДС
    Дт 50Кт 73Задолженность за формуляр трудовой книжки погашена сотрудником

    Уничтожаем

    Помимо списания формуляров ТК, следует и физически их уничтожить. Как и любые важные документы, они уничтожаются несколькими способами:

    • сжигаются (в настоящее время, в связи с ужесточением правил пожарной безопасности на предприятиях, этот способ уходит в прошлое);
    • измельчаются в шредере либо ножницами — резать их необходимо на кусочки такого размера, чтобы прочтение и восстановление документа было невозможным;
    • передаются для уничтожения в специализированные организации.

    При использовании любого из способов уничтожения оформляется документ, в котором отражают: кем, как, когда и в каком количестве были ликвидированы ненужные бланки. Выглядит он так:

    Общество с ограниченной ответственностью

    «Дельта»

    АКТ

    об уничтожении бланка трудовой книжки

    г. Новосибирск12 марта 2020 г.

    Нами, генеральным директором Синицыным М.М., главным бухгалтером Птичкиной А.А., специалистом по кадрам Воробьевой Ж.С., составлен настоящий акт о нижеследующем:

    12 марта 2020 г. в помещении отдела кадров ООО «Дельта» были уничтожены путем измельчения в специальном устройстве (бумагорезательной машине) следующие испорченные специалистом по кадрам Воробьевой Ж.С. бланки трудовых книжек:

    1. ТК серия АТ-II №123456 — 1 шт.
    2. ТК серия АТ-II №123457 — 1 шт.
    3. ТК серия АТ-II №123458 — 1 шт.
    4. ТК серия АТ-II №123459 — 1 шт.

    Всего уничтожены 4 (четыре) бланка.

    Подписи членов комиссии

    Председатель комиссии:Синицынгенеральный директор М.М. Синицын
    Члены комиссии:Птичкинаглавный бухгалтер А.А. Птичкина
    Воробьеваспециалист по кадрам Ж.С. Воробьева

    Заметим, что вкладыши учитываются, как и сами ТК, поэтому и акт об уничтожении вкладыша в трудовую книжку составляется аналогичным образом.

    Общество с ограниченной ответственностью

    «Дельта»

    АКТ

    об уничтожении бланка вкладыша в трудовую книжку

    г. Новосибирск12 марта 2020 г.

    Нами, генеральным директором Синицыным М.М., главным бухгалтером Птичкиной А.А., специалистом по кадрам Воробьевой Ж.С., составлен настоящий акт о нижеследующем:

    12 марта 2020 г. в помещении отдела кадров ООО «Дельта» были уничтожены путем измельчения в специальном устройстве (бумагорезательной машине) следующие испорченные специалистом по кадрам Воробьевой Ж.С. бланки вкладышей в трудовую книжку:

    1. Вкладыш серия ВТ-I №123456 — 1 шт.
    2. Вкладыш серия ВТ-I №123457 — 1 шт.

    Всего уничтожены 2 (два) бланка.

    Подписи членов комиссии

    Председатель комиссии:Синицынгенеральный директор М.М. Синицын
    Члены комиссии:Птичкинаглавный бухгалтер А.А. Птичкина
    Воробьеваспециалист по кадрам Ж.С. Воробьева

    После измельчения или уничтожения формуляров иным способом соответствующая запись вносится и в приходно-расходную книгу учета бланков трудовых книжек.

    https://www.youtube.com/watch?v=nfNtEfkAklQ

    Заполняют ее следующим образом:

    • графа 1 — порядковый номер записи;
    • графы 2–4 — дата внесения записи;
    • графа 5 — Ф.И.О. ответственного лица (председателя комиссии по списанию);
    • графа 6 — реквизиты акта уничтожения;
    • графы 10–11 — количество, серии и номера испорченных и уничтоженных документов;
    • графа 12 — стоимость формуляров.

    🎥 Видео

    Стаж из двух трудовых книжекСкачать

    Стаж из двух трудовых книжек

    Акт о приемке выполненных строительных работ в 1С-ЭДОСкачать

    Акт о приемке выполненных строительных работ в 1С-ЭДО

    Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. ПономареваСкачать

    Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева

    Журнал учета трудовых книжекСкачать

    Журнал учета трудовых книжек

    Начало применения новых бланков трудовых книжек - Елена А. ПономареваСкачать

    Начало применения новых бланков трудовых книжек - Елена А. Пономарева

    Трудовые книжки: новые правила в 2023 годуСкачать

    Трудовые книжки: новые правила в 2023 году

    ПЯТЬ ОСНОВНЫХ МИНУСОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕКСкачать

    ПЯТЬ ОСНОВНЫХ МИНУСОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

    ВНИМАНИЕ! Срок введения трудовой книжки нового образца ИЗМЕНЕН!Скачать

    ВНИМАНИЕ!       Срок введения трудовой книжки нового образца ИЗМЕНЕН!

    Как заполнить награждение в трудовой книжке - Елена ПономареваСкачать

    Как заполнить награждение в трудовой книжке - Елена Пономарева

    Запись в трудовой книжке об увольненииСкачать

    Запись в трудовой книжке об увольнении

    Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 годаСкачать

    Новые правила ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

    Как поступить, если сотрудник заявляет о потере трудовой книжки - Елена ПономареваСкачать

    Как поступить, если сотрудник заявляет о потере трудовой книжки - Елена Пономарева

    Гражданам, которые впервые устроятся на работу, будут оформлять только электронные трудовые книжкиСкачать

    Гражданам, которые впервые устроятся на работу, будут оформлять только электронные трудовые книжки

    Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки - Елена А. ПономареваСкачать

    Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки - Елена А. Пономарева

    Можно ли иметь две трудовые книжкиСкачать

    Можно ли иметь две трудовые книжки

    ПРОВЕРИТЬ ДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИСкачать

    ПРОВЕРИТЬ ДАННЫЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

    Как посмотреть Сведения Электронной трудовой Книжки через Госуслуги?Скачать

    Как посмотреть Сведения Электронной трудовой Книжки через Госуслуги?
    Поделиться или сохранить к себе: