Акт приема-передачи оборудования (технических средств) (приложение к договору аренды оборудования (технических средств))

Акт приема-передачи оборудования необходимо оформлять, когда одна сторона передает другой какое-либо имущество, в т.ч. во временное пользование.

Это официальный документ, который подтверждает факт передачи имущества и защищает стороны от необоснованных претензий со стороны проверяющих органов.

Акт составляют в присутствии всех участников сделки, при необходимости следует пригласить представителей иных организаций или экспертов.

Чаще всего акт приема-передачи оборудования является дополнением другого документа (договора купли-продажи, договора аренды или иного соглашения). Акт не является самостоятельным документом и при отсутствии договора теряет юридическую силу. Например, на основании одного лишь акта не получится взыскать задолженность по оплате в судебном порядке.

Документ может потребоваться, в т.ч. при проведении таких операций с оборудованием:

• поставка на предприятие покупателя;
• заключение договора купли-продажи;
• сдача в аренду;
• передача на хранение.

Форма акта приема-передачи

Для оформления операции по передаче имущества можно использовать форму № ОС-14 «Акт о приемке оборудования» (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.

2003 № 7), но с 2013 года субъекты хозяйствования не обязаны оформлять акт именно по унифицированному шаблону (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк акта с учетом специфики своей деятельности и применять его. Важно, чтобы такой бланк был утвержден в учетной политике предприятия.

При разработке бланка акта можно взять за основу форму № ОС-14, дополнив ее нужными реквизитами или наоборот, удалив из нее лишние данные, либо создать собственную форму. Образец акта приема-передачи оборудования в Word приведен в конце статьи.

Важные нюансы оформления акта

Акт можно составить на обычном листе формата А4. Обычно оформляют два экземпляра документа. Но если в процессе участвуют третьи лица, для них составляют дополнительные экземпляры. Каждый экземпляр документа должен быть заверен подписями представителей от каждой стороны.

При необходимости к акту прикладывают техническую документацию. Сведения о ней следует прописать в тексте документа.

Акт передачи оборудования должен содержать перечень оборудования с указанием названия компании-производителя, серийного номера, марки и прочих характеристик. Если перечень оборудования достаточно большой, его можно оформить в виде отдельного приложения к акту.

Когда процедура приема-передачи техники требует присутствия специалиста, в акте также должна стоять его подпись. Это станет подтверждением качества передаваемого оборудования.

Если в момент приема техники на склад комиссия не имеет возможности оценить ее состояние, акт оформляется только на основании простого внешнего осмотра.

В дальнейшем в случае обнаружения качественных и количественных расхождений с заявленными поставщиком сведениями комиссия будет составлять отдельные акты.

В частности, для отображения выявленных дефектов оборудования можно составить акт по форме № ОС-16.

Правильно оформленный акт станет основанием для списания основных средств с баланса поставщика и оприходования их принимающей стороной.

Акт приема-передачи оборудования простой (образец приведен далее) оформляется в том случае, если процедура состоит из одного этапа и не требует предварительных проверок и испытательных запусков. Когда требуется тщательный осмотр оборудования техническими специалистами обеих сторон, последующее тестирование и пусконаладочные работы, на каждый этап следует оформлять отдельный акт.

Как составить акт

В верхней части документа указывают название: «Акт приемки-передачи оборудования». Далее указывают место и дату составления акта. Сведения об участниках сделки — организации, которая передает оборудование, и которая принимает, должны совпадать с данными, приведенными в договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=EVR4A82rczk

Основные моменты процедуры приемки-передачи можно оформить в акте следующим образом:

• Зафиксировать факт перехода имущества от одной стороны сделки к другой (при этом следует указать реквизиты договора, который является основанием для приема-передачи).
• Указать информацию о техническом состоянии основных средств, внешнем виде, комплектации. Если имеются какие-либо неисправности и дефекты – это тоже указывают в акте.
• Отметить, что принимающая сторона не имеет претензий к организации, которая передает оборудование, либо отразить такие претензии при их наличии.

Документ подписывают руководители организаций или уполномоченные на это должностные лица. При желании его можно заверить печатями, но это не является обязательным требованием. Поставив свою подпись в акте, принимающая сторона подтверждает факт получения имущества в надлежащем качестве и количестве.

Приведенный ниже образец акта передачи оборудования можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации. 

Видео:Акты приема - передачи оборудованияСкачать

Акт приема передачи оборудования: скачать бесплатно простой образец

Акт приема-передачи оборудования оформляется в случае манипуляций по его перемещению между юридическими лицами. Этот документ является приложением к договору и неотъемлемой его частью.

Передаточный акт на оборудование составляется при:

• осуществлении сделки по его купле-продаже;
• вводе в эксплуатацию;
• передаче во временное пользование по договору аренды и т.д.

Документ составляется комиссией по приему и учету основных средств. В ряде случаев в комиссию могут быть включены третьи лица, подпись которых подтверждает состоявшееся событие. В акте отражается вся необходимая информация, характеризующая оборудование, а также все повреждения и неисправности, присутствующие на момент передачи.

Как составить акт приема передачи оборудования в 2020 году?

Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:

• Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.

• Унифицированный. При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:

• наименование документа;
• номер акта и дата подписания;
• характеристики принимаемой техники;
• указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
• присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
• подписи участников комиссии.

Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки. Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.

Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.

При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий. В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.

Правила составления

В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

https://www.youtube.com/watch?v=mWreAaFVCB0

В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

• наименования;
• марки;
• производителя;
• серийного номера;
• реквизитов документа поступления на склад;
• количества;
• стоимости.

Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

• внешний вид, состояние;
• комплектация;
• наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

Варианты приема передачи оборудования

Передача оборудования может проходить поэтапно, если требуется проведение предварительных проверок и испытаний. Каждый этап подтверждается документально и скрепляется актом.

В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.

Инструкция по заполнению

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

1. В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
2. Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
3. Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
4. Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
5. Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
6. В таблице заполняются данные об оборудовании.
7. Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
8. Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

1. Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
2. Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
3. Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
4. На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
5. При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
6. Дается заключение о пригодности оборудования.
7. Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Образец акта приема-передачи оборудования 2020 года

Простой акт приема-передачи оборудования: к договору подряда и к договору аренды

Унифицированные формы:

• ОС-14 – бланк и образец
• ОС-15 – бланк и образец
• ОС-16 – бланк и образец

Видео:Договор аренды оборудованияСкачать

Акт оборудования: скачать бланк и образец заполнения

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Учет и движение оборудования в организации осуществляетсяс помощью первичной бухгалтерской документации: актов приема-передачи,установки, ввода в эксплуатацию, списания, дефектации и многих других.Подробнее рассмотрим, какой образец и бланк используется для каждого случаяучета оборудования в бухгалтерии.

https://www.youtube.com/watch?v=h9pqQbWgNeI

Примеры актов можно скачать бесплатно в конце статьи.

Акт приема-передачи оборудования

Актом приема-передачи подтверждается передачаосновного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передачапри продаже оборудования.

Акт прикладывается к договору и доказывает, что основноесредство фактически получено покупателем, и к его качеству у него нетпретензий.

В целом, акт приемки в эксплуатацию используется:

• при принятии ОС после ремонта;
• при продаже имущества;
• для передачи на хранение;
• при сдаче в аренду;
• для проведения тестирования.

В зависимости от ситуации, бумага составляется междуюридическими лицами, между двумя физическими лицами или в сделках, где однимучастником выступает частное лицо, а вторым – юридическое.

Стандартный образец акта составляется в свободной формеили по утвержденному в компании образцу. Для каждой новой процедурыприемки-передачи можно составлять свой бланк в зависимости от ситуации иособенностей сделки.

В акте приемки-передачи указывают:

• название бумаги, дату и место составления;
• стороны, участвующие в сделке;
• информацию о передаваемом оборудовании(название, марка, модель, комплектация, заводской номер). В этом же пунктепрописывается его состояние и наличие дефектов и неисправностей;
• можно указать стоимостные показатели (стоимостьоборудования при продаже или сдаче в аренду на определенный срок);
• согласие, что принимающая сторона не имеетпретензий и готова принять имущество в таком состоянии.

В конце документ подписывается сторонами. Если при приемке участвовала компания, без которой осуществить процедуру приемки-передачи невозможно было, ее представитель также ставит подпись.

Акт о приемке-передаче оборудования вмонтаж форма ОС-15

Форма ОС-15 — унифицированный образец, но с 2013 годаимеет только рекомендательный характер. Поэтому компания для своейдеятельности имеет право разработать собственный акт монтажа и закрепить его вучетной политике.

ОС-15 не относится к обязательным формам, но все равноповсеместно используется, особенно в сфере строительства. Это облегчаетдокументооборот компании, а шаблон ОС-15 содержит все необходимые сведения.

Ф. ОС-15 используется как акт установки оборудованияподрядчиком по заказу другой компании.

Форма состоит из двух листов. На лицевой сторонеуказываемую информацию можно разделить на две части:

• сведения об организациях, имеющих отношение кмонтажу (заказчик, подрядчик) и общая информация (номер и название документа,дата сдачи в монтаж и т.д.);
• информация об ОС (наименование, марка и модель,заводской номер, позиции по технологической схеме, количество и стоимостныепоказатели).

С оборотной стороны указывается соответствие оборудованияпроектной документации, комплектность, отсутствие дефектов. Если дефектыобнаружены – они перечисляются по тексту, отдельно составляется дефектовочныйакт (ОС-16).

В конце дается заключение о пригодности к монтажу дляпроизводства, ставятся подписи заказчика, монтажной организации и лица, котороеприняло оборудование на ответственное хранение до установки.

После монтажа смонтированного оборудования при необходимости составляются другие бухгалтерские документы (ввод в эксплуатацию, демонтаж и прочие).

Акт на демонтаж оборудования

После списания имущества компании необходимо провести егодемонтаж. Зачастую, работы по демонтажу проводятся сторонней организацией, аподтверждающим фактом этой процедуры является акт демонтажа оборудования.

Составляется документация в любой форме, но дляправильного оформления указываются реквизиты:

• идентификационные сведения акта (название,номер, к какому договору прилагается);
• информация об участвующих в демонтаже сторонах(заказчик и подрядчик);
• полные сведения о демонтированном оборудовании(название, марка и модель, причины демонтажа);
• указание того, кто берет ответственность задемонтированное оборудование, кем и куда вывозится.

Для наглядности, если проводится демонтаж несколькихединиц, лучше всего оформить их в табличном виде.

https://www.youtube.com/watch?v=E4ahDoJO_AI

В конце бумаги стороны ставят подписи и печати.

Акт передачи оборудования во временноепользование

Чтобы зарегистрировать передачу средства во временноепользование, составляется и подписывается акт передачи. Зачастуюподразумевается сдача основных средств в аренду. Бланк можно составлять в любомвиде, в том числе, можно заранее утвердить единую форму и закрепить ее вучетной политике.

Зачастую при оформлении аренды оборудования собирается иутверждается руководителем специальная комиссия. С согласия всех членовкомиссии оборудование передается во временное пользование по акту передачи. Вдокументации указываются:

• сведения о договоре, к которому прикладываетсяакт;
• информация о составленном акте (дата составленияили подписания, номер документа, подпись об утверждении формы руководителем);
• даются развернутые сведения о передаваемомоборудовании (наименование, количество, марка и модель, заводской номер,стоимость и прочее).

Бумага подписывается получателем оборудования и всемичленами комиссии. Информация о сроках передачи и условиях использованияпрописывается в договоре. При необходимости – можно продублировать в акте.

Акт о приеме (поступлении) оборудованияформа ОС-14

Форма ОС-14 – рекомендательная, используется как документальноеподтверждение исполненных по договору обязательств. Акт подтверждаетприемку-передачу оборудования на склад для дальнейшего его включения в составосновных средств компании.

Как и в любом акте, в приемке оборудования по форме ОС-14прописываются сведения об участниках процедуры, информация о самом документе.Основная часть состоит из:

• сведений о времени приемки оборудования;
• информации о поступившем ОС;
• указании о комплектности и упаковке, наличиидефектов.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятиисоздается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями ипусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляетсяакт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в составэксплуатируемых основных средств.

Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можноиспользовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов)подробно прописываются технические характеристики оборудования, егопроизводитель.

В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска иналадки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по текстубумаги.

Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документациясоставляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского,торгового, используемого в сфере услуг и прочего.

Акт дефектации оборудования

Если при монтаже и наладке выявлены дефекты, составляетсяотдельный акт, в котором описываются найденные недочеты. Составляется документв свободной форме или по рекомендательному шаблону ОС-16.

Акт о неисправности и дефектовки составляется приплановом или внеплановом осмотре оборудования, на этапе его приемки вовременное пользование или приемки-передачи на склад, вводе в эксплуатацию. Вобщем, в любых ситуациях, когда в документах прописывается информация о выходеиз строя или о выявленных дефектах.

Важно! Если в компании утверждается собственный бланк, его форма заносится в учетную политику. Это касается всех подобных документов.

Дефектный акт составляется при участии специализированнойкомиссии, которая выявила и подтвердила поломку, повреждение или наличиедефектов оборудования.

Факт! Использовать форму ОС-16 целесообразно, если дефекты обнаружены при монтаже, приемке, наладки и испытаниях. В остальных случаях – лучше использовать свободную форму или модернизировать ОС-16.

В основной части прописываются сведения о дефектномоборудовании, лучше подробнее описать неполадку или обнаруженный дефект. Кромеэтого дается подробная характеристика основного средства:

• марка, модель;
• данные по техпаспорту, заводской номер;
• обстоятельства, при которых выявлены дефекты;
• сведения об изготовлении и поступлении основногосредства.

Бумага подписывается всеми членами комиссии.

Акт технического состояния оборудования

Акт технического освидетельствования проводится приплановой диагностике, приемки во временное пользование, проведенииинвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия,которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятсяиспытания. По результатам такой проверки составляется акт.

https://www.youtube.com/watch?v=M4O1FqlAoUQ

В документации, помимо стандартных сведений об участникахи самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения техническогосостояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявленынедостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводитьремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайтебесплатный бланк на этой странице.

Акт списания оборудования пришедшего внегодность

Если комиссией принимается решение о невозможностипроведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передаетсяв бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.

До акта о выводе из эксплуатации составляетсяакт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.

Шаблон на списание составляется в любой форме, удобнойдля компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной частибумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания.Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

Акт комплексного опробования оборудования

Перед работой оборудования проводится комплексноеопробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения отстандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности идефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.

В зависимости от конкретной ситуации, в акте могутпрописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. Кпримеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальнаяработоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и системкондиционирования, проч.

Помимо обязательных реквизитов, в основной текстовойчасти прописываются:

Акт испытания оборудования

Составляется:

• когда проводятся испытания нового оборудования;
• когда планово испытывается уже установленноеосновное средство.

Акт индивидуального испытания составляется комиссией,которая проводила процедуру.

Образец заполнения прописывается в любой форме, посколькуединого шаблона не установлено.

В основной части указывается информация об имуществе,подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце актаприводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонтаили устранения выявленных дефектов.

Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивногооборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичногооборудования, находящегося в производственных цехах.

Акт на ответственное хранение оборудования

Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей.

Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало.

Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.

Из обязательных сведений: реквизиты, подписи, информация об участниках сделки, сведения о договоре на хранение.

Принимающая сторона после подписания акта берет на себяполную ответственность по сохранности принятого оборудования.

Кстати! В качестве бланка используется ф. МХ-1, которая ранее была обязательной.

Рассмотренные акты при верном составлении имеют юридическуюсилу, оформляются в свободной форме или по образцу компаний. Акты составляютсяв двух экземплярах, либо в большем количестве, если это необходимо.

Остались вопросы по заполнению – задайте их юристу в бесплатном чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Видео:Договор аренды авто с выкупом и акт приема передачи авто (скачать) Ссылка на документы в описании!Скачать

Акт приема передачи оборудования образец: word формат

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Оглавление

Простой
В эксплуатацию
В аренду
В монтаж
В ремонт

Простой

Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.

Скачать

В эксплуатацию

Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.

Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.

https://www.youtube.com/watch?v=-CSj7srzAjE

Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.

Скачать

В аренду

Как правильно передать оборудование в аренду

Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду.

Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды.

Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.

После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.

Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.

Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

Скачать

В монтаж

Акто приеме (поступлении) оборудования

(форма N ОС-14)

Акто приеме-передаче оборудования в монтаж

(форма N ОС-15)

Акто выявленных дефектах оборудования

(форма N ОС-16)

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации.

В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется.

В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

Скачать форму в excel

В ремонт

Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара.

Особенно если товар дорогой или хрупкий.

Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.

Скачать

Видео:Оформление документов по договору аренды имуществаСкачать

Акт приема-передачи оборудования — Образец и бланк 2020 года

Не имеет никакого значения, по какой причине оборудование передается между компаниями, данная процедура должна оформляться соответствующим актом. Стоит отметить, акт передачи не является самостоятельным документом. Нельзя оформлять его отдельно. Это лишь приложение к какому-либо договору.

Бывают ситуации, когда в сделке принимает участие третья сторона. Она дополнительно подтверждает, что одна компания отдала, а вторая приняла оборудование.

Также своей подписью третья сторона подтверждает, в каком количестве было передано оборудование, отвечает ли оно техническим нормам, обладает ли должным качеством.

Форма акта

Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированной формы при составлении данного акта. Именно поэтому многие фирмы при составлении используют свободный стиль. Документ оформляется в качестве дополнения к любому договору. Это может быть сделка по продаже, дарению или аренде. Некоторые организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.

https://www.youtube.com/watch?v=IalTNND0HvU

Во многом структура акта зависит от функциональных особенностей организации. Например, передаче может подлежать сложное оборудование, которое сначала нужно проверить и произвести испытательный пуск. При этом результаты всех предварительных испытаний обязательно должны быть отображены в документе.

Что представляет собой акт приема-передачи оборудования

После того, как между организациями совершается какая-либо сделка, связанная со сменой места расположения оборудования, этот факт необходимо зафиксировать документально. Естественно, копии акта должны быть у обеих сторон. Подписывая акт, получатель документально подтверждает, что получил оборудование.

При необходимости делается отметка, что устройство работает, и отвечает всем нормам. Бывают ситуации, когда после осмотра оборудования, или во время его пробного запуска обнаруживаются какие-либо незначительные неисправности. Подробную информацию о них также нужно внести в акт. При этом получатель указывает, что и в таком состоянии он согласился принять оборудование.

Нередко именно этот документ используется при судебных разбирательствах.

Однако далеко не всегда при составлении акта можно использовать свободный стиль. При определенных ситуациях применяются унифицированные документы:

• ОС-14 оформляется, когда возникает необходимость проводить учет устройств, передаваемых на склад. При этом устройство приобретает статус основного средства, поступая на баланс предприятия;
• ОС-15 составляется при передаче устройства на монтаж. Форма предназначена фиксировать факт такой передачи;
• ОС-16 оформляется, когда при настройке, испытании или установке оборудования были выявлены дефекты и неисправности.

Правила составления акта приема передачи оборудования

Несмотря на то, что закон разрешает заполнять данный акт в свободном стиле, здесь все-таки нужно указывать важные данные. Сюда относятся реквизиты обеих компаний. Также отмечаются, какие именно сотрудники представляют интересы фирмы в данной сделке.

Отмечаются те же данные, которые прописаны в контракте или договоре. Вся информация должна в точности совпадать. Даже ошибка в одной букве может стать причиной неприятностей. Известны случаи, когда в акте имя поставщика было написано с ошибкой.

В итоге получается, что по договору оборудование было куплено у одной компании, а в акте указано, что оно получено у другой компании.

(: “Передача оборудования в монтаж – 1C Предприятие 8.0”)

Когда описывается оборудование, необходимо указать его марку, производителей, стоимость, серийные номера и другую информацию. Стоит обращать внимание не только на то, как устройство выглядит внешне. Немаловажным является и техническое состояние. После составления документа его должны заверить управленцы предприятий, между которыми совершалась сделка.

Обычно делается две копии документа. Но бывают ситуации, когда в сделке участвуют третьи лица. Если они заинтересованы, количество экземпляров может быть увеличено. Естественно все копии подписываются участниками сделки. Когда передаче подлежит достаточно сложное устройство, нередко вместе с ним передается и техническая документация. Конечно, этот факт также следует внести в документ.

Следующая информация является крайне важной:

• Подробные данные о сторонах;
• ФИО руководителей и их должности;
• Список передаваемого оборудования. Фиксируются прилагаемые комплектующие, данные о состоянии, дополнительные параметры;
• Количество экземпляров документа зависит от количества сторон, принимающих участие в сделке.

При передаче сложного устройства его техническое состояние определяет специалист узкого профиля. Достаточно часто можно столкнуться с ситуацией, когда передаче подлежит большое количество устройств и оборудований.

При этом их можно указать не только в акте, но и отдельным документом. Он станет приложением к акту, где максимально подробно будут описываться передаваемые объекты.

Естественно, управленцы компаний должны заверить такое приложение своими подписями.

Как составить акт приема передачи оборудования в 2020 году

1. «Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
2. Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.

3. Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
4. Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация.

   Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.

5. Можно прописать форс-мажорные ситуации.
6. Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
7. Завершающим этапом считается проставление подписей.

   Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.

Акт приема передачи оборудования в аренду

Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации.

К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства.

Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.

https://www.youtube.com/watch?v=Tcd4LVXqOq4

Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.

Образец

Акт приема-передачи оборудования в ремонт

Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт.

Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями.

Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.

Образец

Акт приема-передачи оборудования при продаже

Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников.

Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным.

При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.

Образец акта приема-передачи оборудования при продаже

Скачать образец и бланк акта в 2020 году

Видео:Постановка на учет оборудования на ОПОСкачать

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2020 году

Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.

Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства.

В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д.

При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону № ОС-16.

Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования

Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.

Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»

Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск                                   “___” ___________ 20__г.»

Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.

При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.

Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.

Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.

Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.

При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.

Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.

Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.

В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.

Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.

Образец акта

Как правильно составить

При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

1. Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
2. Реквизиты сторон.
3. Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
4. Название бланка.
5. Номер, дата написания бланка и место.
6. Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
7. Сведения о времени приемки техники на склад.
8. Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
9. Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого –  в бухгалтерию поставщика.

• Скачать бланк № ОС-14 (doc)
• Скачать бланк № ОС-15 (doc)

документа

Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.

Как осуществляется такое передвижение оборудования?

При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств.

Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом.  При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать.

Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.

В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

• по количеству
• по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.

https://www.youtube.com/watch?v=RBCrjL2Xug0

Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.

Для приема объектов применяется три варианта акта:

Форма № ОС-14. В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство. Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.

Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика. Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.

Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.

При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.

В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

• Название бланка.
• Присвоенный номер.
• Дата написания документа и место.
• Основание (договор, соглашение).
• Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
• Дата приема оборудования.
• Список оборудования.
• Итоги осмотра оборудования.
• Подписи членов комиссии, участвующих в операции.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т. д. На новую технику прикладываются паспорта завода.

После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

Скачать образец бланка акта приёма-передачи оборудования

• Скачать пустой бланк акта
• Скачать образец заполнения акта

📹 Видео

Что такое акт приема передачи при сдаче квартиры в аренду и как его составитьСкачать

Что такое акт приёма передачи?Скачать

Договор аренды автомобиляСкачать

Акт приема передачи по договору аренды квартирыСкачать

Акт приема-передачи как финальная точка сделкиСкачать

Договор купли продажи автомобиля 2023 образец заполнения и скачать правильный бланк ДКП на автоСкачать

Акт приема передачи при продаже жильяСкачать

Как составлять акт приёма-передачи имущества (аренда) в КыргызстанеСкачать

Лекция 7 Договор аренды транспортных средствСкачать

Договор аренды автомобиля. Документ или просто бумажка?!Скачать

Юрист: Как ПРАВИЛЬНО организовать работу по строй подряду. Все нюансы за 10 минСкачать

Код95.Акт приема передачи тягача.Скачать

5 ошибок при подписании акта-приемки у застройщикаСкачать

2023 Как снять автомобиль с учета через Госуслуги Прекратить регистрацию машины в ГИБДД в приложенииСкачать

Студия: Приморский р-н,пр-кт Авиаконструкторов,д. 61 (аренда)Скачать