Акт сдачи-приемки выполненных работ (приложение к договору на оказание услуг по сервисному обслуживанию бытовой техники)

Акт по исполнению своих обязательств работ будет доказательством того, что заказчик у второй стороны исполнителя принял сделанные работы или услуги. В акте также может быть указана информация о том, что был произведен окончательный расчет между заказчиком и исполнителем, остались ли претензии или замечания у кого-то из сторон соглашения друг к другу.

Надо сказать, что если изучить законодательство России, то там нет требования по составлению акта приема-передачи выполненных работ по завершении выполнения обязательств одной из сторон сделки.

Но на практике стороны, подписавшие договор, добавляют информацию в условия договора о том, что составление акта о выполненных работах необходимо, чтобы таким образом подвести итог сотрудничества двух сторон.

Акт приема-передачи выполненных работ оформляют в свободной, произвольной форме. Его образец можно найти в интернете, но для начала обязательно нужно изучить требования к его составлению.

Рабочие названия

Подобный документ можно назвать по-разному, например, акт выполненных работ, акт приема-передачи, акт о взаиморасчете, акт об оказанных услугах. Название зависит от содержания договора и характера выполняемых работ.

Структура

Стандартно акт по исполнению своих обязательств включает в себя следующую информацию:

1. – В акте обязательно должны быть указаны дата и место его составления. Порядковый номер документа указывается по желанию, если, например, уже к договору прилагаются другие акты, то номер проставить желательно.
2. – В акте должно быть точно указано, приложением к какому договору он является, то есть указать его номер и дату составления.
3. – Чтобы связь между актом выполненных работ и договором была более очевидна, то в тексте акта нужно указать информацию о предмете договора.
4. – Если по условиям договора предполагается, то в акте может быть указана информация о размере денежных обязательств.
5. – В акте по исполнению своих обязательств обязательно должны содержаться данные об обеих сторонах-участниках сделки, которые подписывают акт. Желательно, чтобы данные в акте были указаны в том же виде и в такой же последовательности, как и в договоре.
6. – Акт должен быть подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций.

Важно! Если стороны не составляли акт приема-передачи выполненных работ и в договоре его условиями точно не предусмотрено, что акт должен быть составлен, то заказчик в дальнейшем не может отказаться и не оплатить результаты работы второй стороны — исполнителя из-за того, что нет такого документа.

Документ

Бланк Акта приема-передачи выполненных работ можно

Процесс подписания акта приема-передачи выполненных работ

После того, как были окончены работы по выполнению какого-либо подряда, исполнитель приглашает заказчика или его исполнителя для осмотра результатов работы.

Заказчик при приеме выполненной работы должен обратить внимание на следующие характеристики, это уровень качества выполнения, в полном ли объеме были выполнены работы и в установленные сроки. Также проверяется, те ли работы были выполнены, что и указано в договоре.

После проведения осмотра и проверки сторонами, представители организаций подписывают акт о принятии заказчиком результата. После подписания документа акт приема-передачи выполненных работ должны быть завизированы директорами организаций своими подписями и печатями. Это будет означать, что акты приняты и удостоверены.

Важно! Надо иметь в виду, что подписание следующего документа, как акт приема выполненных работ не предусматривает подписание его по доверенности, только сам руководитель и мокрая печать предприятия.

Также в акте должна присутствовать информация, что заказчик выполнения работ по срокам, объему и качеству претензий не имеет. Оформленный акт по сути это самостоятельный документ, а составляется, как приложение к договору подряда или других работ.

Его делают при приеме результатов работы и чтобы одна сторона, заказчик, произвела расчет перед другой стороной, исполнителем, по договору.

Для чего используется акт оказанных услуг

После того как поставщик выполнил обязательства по контракту, заказчик принимает оказанные услуги или выполненные работы.

Специалисты заказчика сверяют поставленные объемы с условиями госконтракта, анализируют качество оказанных услуг.

Если исполнитель выполнил обязательства в нужном объеме и надлежащим образом, то стороны составляют и подписывают акт выполненных услуг по договору оказания услуг или акт сдачи-приемки выполненных работ.

https://www.youtube.com/watch?v=6pNaZMNRsew

В акте оговариваются сроки, которые отводились на выполнение работ в соответствии с государственным контрактом. Если сроки нарушены, то прописываются штрафные санкции, если услуги оказаны вовремя, это отмечается в отчете.

Этот первичный регистр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты закупки.

Подписанный акт выполнения работ означает, что заказчик не имеет претензий к поставщику, а поставщик — к заказчику.

Акт оказанных услуг подписывается, если:

• все условия, предусмотренные закупочной документацией и включенные в контракт, исполнены в полном объеме;
• исполнитель сдал, а заказчик принял оказанные услуги, являющиеся объектом госзакупки;
• стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

Если любое из этих условий не выполнено (услуги оказаны не в полной мере или в ненадлежащем качестве), то заказчик вправе не принимать работы и не подписывать акт.

В таких ситуациях составляется протоколирующий документ, в котором указываются все позиции, которые не допускают выполнение приемки.

В протоколе надлежит прописать срок, в течение которого поставщик устраняет обнаруженные нарушения.

Грамотно составленный протокол разногласий является своего рода гарантией для заказчика. Если организация обратится в судебные органы для дальнейшего разбирательства, протокол нарушений и неподписанный акт станут доказательством ненадлежащего исполнения обязательств со стороны поставщика.

Бланк составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у организации-заказчика, другой — у поставщика.

Образец акта сдачи-приемки оказанных услуг

Акт сдачи-приемки оказанных услуг – это документ, подтверждающий факт предоставления услуги ее исполнителем и передачи результата заказчику.

Акт является приложением к договору оказания услуг, наличие которого оговаривается сторонами еще до момента заключения соглашения.

Целью составления акта сдачи-приемки является то, что он подтверждает факт выполнения обязанностей исполнителя согласно договору, а также гарантирует отсутствие претензий к результату предоставленной услуги со стороны заказчика в будущем.

Права и обязанности сторон, согласно договору оказания услуг, регулируются положениям Гражданского кодекса Российской Федерации.

Поскольку акт сдачи-приемки оказанных услуг является приложением к договору, согласно действующему ГК РФ, его составление является не обязательным и осуществляется по взаимному согласию обеих сторон.

Бланк документа унифицированной формы не имеет (в отличие от акта приема-передачи оборудования) и составляется согласно потребностям сторон соглашения. Однако в акте сдачи-приемки оказанных услуг должны быть отображены следующие обязательные реквизиты:

полное наименование сторон;

фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных на составление и подписание документа;

наименование услуги, которая предоставляется;

номер договора, согласно которому эта услуга была предоставлена;

стоимость услуги, а также срок ее предоставления;

количество времени, на протяжении которого должен быть осуществлен перевод денежных средств на счет исполнителя слуги.

Если имеет место случай, когда услуга предоставляется за счет ее исполнителя, то в акте должен быть указан срок, на протяжении которого заказчик обязан возместить затраченные средства.

В документе также указываются недочеты (в случае их обнаружения), которые были допущены исполнителем в процессе оказания услуги. Эти недочеты должны быть исправлены в срок, указанный в акте сдачи-приемки.

Документ составляется в двух экземплярах, подписывается представителями обеих сторон и скрепляется оттисками их печатей.

Правовое значение акта сдачи-приёмки оказанных услуг

Если бы отношения в обществе строились на принципе абсолютного доверия, то письменные формы договорённостей сторон не имели бы практического смысла, так как устный договор служил бы достаточным основанием рассчитывать на то, что партнёр не нарушит своих обязательств.

https://www.youtube.com/watch?v=UJoaFYWLM-Y

Но такое общество — идея утопическая, и на практике мы имеем ситуацию, когда и закон, и требования разумной предосторожности, предполагают любое значимое действие оформлять в форме письменного соглашения.

В связи с этим, письменной формы требуют и подтверждения того, что участники договорённости исполнили условия соглашения, фактически выполнив договор.

Акт приёмки-сдачи оказанных услуг и служит доказательной базой того, что договор об оказываемых услугах исполнен, и стороны подтверждают такой факт документально.

В правоприменительной практике наличие акта, который составлен по всем правилам, однозначно свидетельствует о том, что услуги оказаны именно так, как закреплено в акте.

Значимость акта сдачи-приёмки для сторон договора

Исполнитель, взявшись оказать услугу, рассчитывает на ответные действия заказчика в виде оплаты своего труда. Закон требует оформлять договорённость документом и исполнять услугу так, как в договоре указано.

Исполнив требуемое, необходимо передать результат заказчику и получить вознаграждение. Следуя всем нормам закона, исполнитель, подписывая акт приёмки-сдачи свидетельствует о том, что он выполнил задание в том виде, который отражён в документе.

Результат, закреплённый в акте приёмки, и отличающийся от того результата, который должен был получиться по договору, можно говорить о том, что исполнитель нарушил соглашение, а значит, может нести законную ответственность.

Заказчик, который принимает оказанную услугу и подписывает акт, однозначно свидетельствует о том, что услуга исполнена, и исполнена в том виде, который описывает акт. Конечный результат оказания услуг, который предусмотрен соглашением, этим же соглашением сторон оценен.

При исполнении договора, сумма, в нём указанная, должна быть передана исполнителю.

Несоответствие договора и акта вполне законно может дать повод пересмотреть цену договора, как-либо уменьшить или увеличить сумму гонорара, в отдельных случаях, и вовсе потребовать от исполнителя возмещения ущерба.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг

по договору № ______ от «___» ________ 201_ года.

г. Москва «___» ________ 201_ года.

Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам _____________________, действующего на основании Доверенности б/н от _______________ г.

, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «___________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «___________»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

1. «___» ________ 20__ года между Заказчиком и Исполнителем был заключен договор возмездного оказания услуг № _________ (далее – Договор).

2. В установленные Договором сроки, Исполнитель провел комплексное исследование перечня оборудования представленного Заказчиком на предмет отнесения его к категории технологического.

3. В соответствии с условиями Договора, по результатам исследования, Заказчику было представлено Заключение.

4. На основании изложенного Стороны заявляют, что услуги по договору оказаны в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.

5. Настоящий акт оказания услуг составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

6. Выполнены услуги по Договору на сумму ________ (________________________ тысяч) рублей, включая НДС – ______ руб., __ коп.

Подписи сторон:

Заказчик: ООО «____________»

______________/_____________/

Исполнитель: ОАО «___________»

_______________/_____________/

Как составить акт приемки услуг. Образец (типовая форма) акта

Акт приемки оказанных услуг — это подписанный заказчиком и исполнителем документ, подтверждающий факт оказания исполнителем услуг в определенном объеме и получения заказчиком этих услуг.

Акт приемки услуг в гражданском законодательстве

Хотя главой 39 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК) не установлено требования о составлении и подписании какого-либо документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, стороны (на основании пункта 4 статьи 421 ГК) вправе сами предусмотреть в договоре оказания услуг обязательность его составления и подписания. В качестве такого документа рекомендуется использовать акт приемки оказанных услуг (название этого документа может быть различным — акт приемки-передачи услуг, акт сдачи-приемки и т.д.).

Составление и подписание акта оказания услуг выгодно обеим сторонам договора, т.к. позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были оказаны исполнителем.

Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=-rtTnK-iy68

Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки услуг, то заказчик не сможет отказаться от оплаты услуг, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи.

Акт приема-передачи оказанных услуг, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их оказания, которое должен представить исполнитель, чтобы потребовать оплаты услуг в силу статьи 720 ГК, применяемой к отношениям сторон в соответствии с положениями статьи 783 ГК.

По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.

При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи оказанных услуг стороны могут определить в договоре следующее:

• форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;

• содержание акта об оказании услуг;

• использование в качестве акта универсального передаточного документа.

Акт в бухгалтерском законодательстве

Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Каким именно — Закон № 402-ФЗ не говорит, но устанавливает в ч.

2 ст. 9 перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Формы всех первичных учетных документов начиная с 1 января 2013 года утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет.

Получается, что бухгалтерское законодательство (как и гражданское законодательство) не требует оформлять факт оказания услуг именно актом.

Акт в налоговом законодательстве

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные доходы на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий:

• расходы экономически обоснованны;

• документально подтверждены;

• произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если произведенные расходы не удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий, они не могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными согласно законодательству РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК).

Подтверждающими документами в целях налогового и бухгалтерского учета являются первичные учетные документы (абз. 9 ст. 313 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт об оказании услуг (акт приемки), но и любые иные документы (например, отчет исполнителя, детализация счета за оказанные услуги), соответствующие критериям, установленным в ст. 252 НК.

К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. 1 ст. 252 НК) подтверждающие произведенные заказчиком расходы по договору возмездного оказания услуг и обоснованность этих расходов (например, презентационные материалы).

В зависимости от конкретных обстоятельств наличие таких документов дает налогоплательщику основание учесть расходы по оплате услуг при определении налогооблагаемой прибыли (при условии их соответствия критериям, указанным в ст. 252 НК).

В то же время п. 2 ст. 272 НК определено, что датой осуществления материальных расходов (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК) в виде услуг (работ) производственного характера признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ).

Из приведенных норм следует, что для признания в налоговом учете прочих расходов по ст. 264 НК составление акта об оказании услуг не нужно. Применительно к целому ряду услуг с этим согласны и контролирующие органы:

Вид услуг Подтверждающие документы Основание Коммунальные услуги

Расходы на коммунальные услуги могут быть подтверждены: — актами сдачи-приемки услуг; — счетами на оплату услуг; — иными документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства

📹 Видео