Договор на участие в выставке

Договор на оказание услуг по организации участия в выставке (расходы на участие подтверждаются актом)

г. _____________ “___”__________ ____ г.

_______________________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование организации, предприятия)Участник выставки, в лице ________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)действующего на основании _______________________________, с одной стороны, (устава, положения, доверенности)и ____________________________________________________________, именуем__ в (наименование организации, предприятия)дальнейшем “Выставочный комитет” (далее по тексту – Выставком), в лице__________________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество)действующего на основании ______________________________, с другой стороны, (устава, положения, доверенности)совместно именуемые “Стороны”, заключили договор о нижеследующем.

1.1. Выставком обязуется по заданию Участника выставки оказать услуги по организации экспонирования изделий Участника выставки, их рекламированию, а также предоставить согласованные Сторонами дополнительные услуги, а Участник выставки обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Выставка пройдет с ______ по ______ _____ года по адресу: ___________________________. Наименование выставки: ____________________.

1.3. В оказание услуг включено участие Участника в выставке, которое подразумевает, помимо посещения выставки его представителями, оформление стенда Участника выставки, показ продукции Участника выставки или какое-либо иное участие.

1.4. Ответственным лицом Участника выставки на выставке назначается _______________________________ (Ф.И.О.).

1.5. Расходы Участника выставки на распространение рекламной продукции и проведение иных мероприятий подтверждаются актом об оказании услуг (Приложение N ___).

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

Участник выставки принимает на себя следующие обязанности:

2.1. Представляет для экспонирования следующие изделия: ______________, рекламные материалы: ______________, демонстрационные макеты: ______________.

2.2. В месячный срок до открытия выставки представляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов, видеоматериалов и т.п.

2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки предлагаемые к экспонированию изделия.

Вариант. Обязанности по транспортировке экспонатов лежат на Выставкоме.

2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.

2.5. Участник выставки вправе в любое время отказаться от исполнения настоящего Договора, предварительно уведомив Выставком об этом не менее чем за __________________, при условии оплаты Выставкому фактически понесенных им расходов.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ВЫСТАВКОМА

Выставком принимает на себя следующие обязанности:

3.1. Предоставляет помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника выставки, проведения тематических семинаров, презентаций и т.п.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло-, и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, представленных Участником выставки, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.д.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.

3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков и т.п.).

3.7. Только с письменного разрешения Участника выставки в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты.

3.8. Выставком вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предварительно уведомив Участника выставки об этом не менее чем за __________________, при условии полного возмещения Участнику выставки причиненных таким отказом убытков.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Вознаграждение Выставкома составляет ______ (__________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей.

4.2. ___ процентов от указанной суммы Участник выставки перечисляет Выставкому за _____ дней до начала работы выставки.

4.3. Оставшиеся ____ процентов от указанной суммы Участник выставки перечисляет Выставкому в течение ____ дней с начала работы выставки.

4.4. Дополнительные услуги Участник выставки оплачивает Выставкому на основании отдельного акта сдачи – приемки оказанных услуг в течение ____ дней с момента его оформления.

4.5. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Участника выставки, услуги подлежат оплате в полном объеме.

4.6. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Участник выставки возмещает Выставкому фактически понесенные им расходы.

5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до “___”__________ ____ г.

5.2. Взаимные претензии Сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия выставки.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. При возникновении споров и разногласий стороны разрешают их путем переговоров и взаимных консультаций.

6.2. При недостижении соглашения в результате переговоров Стороны передают споры на рассмотрение Арбитражного суда г. _____________.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями договора.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон, а также по иным основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны в случае, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами настоящего Договора.

8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8.4. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются приложения:

8.4.1. Акт об оказании услуг (Приложение N ___);

8.4.2. ____________________________________.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Участник выставки: ______________________________________________________ расчетный счет N ______________________ в ___________________________________

Выставком: ______________________________________________________________ расчетный счет N ______________________ в ___________________________________

ПОДПИСИ СТОРОН: Участник выставки: Выставком: ____________________ _______________________ М.П. М.П.

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BD%D0%B0_%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%83%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B3_%D0%BF%D0%BE_%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%8F_%D0%B2_%D0%B2%D1%8B%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B5_%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8B_%D0%BD%D0%B0_%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B4%D0%B0%D1%8E%D1%82%D1%81%D1%8F_%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%BC

Договор на участие в выставке

Тип документа: Договор о совместной деятельностиДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 9,5 кб

Вначале данные участвующих в заключение договора сторон вписывают в шапку документа.

Сюда вносятся полные данные участника выставки и данные выставочной организации, которая будет осуществлять организацию данной выставки и экспонирование изделий.

Основные положения договора

Документ состоит из пунктов, которые прописываются в определенной последовательности и вмещают в себя всю информацию, свидетельствующую о тесном сотрудничестве сторон. В данном случае в договоре описаны следующие моменты:

• какие экспонаты предоставляются к выставке, и в каком количестве;
• что входит в обязанности участника мероприятия и организатора;
• каким образом будут происходить взаиморасчеты;
• какой период будет длиться договор.

Все эти моменты подробно изложены в пунктах и подпунктах документа, который обязаны подписать обе участвующие в сделке стороны.

Также в документе обязательно указывается адрес, где будет происходить мероприятие, реквизиты сторон и юридические адреса.

В конце договорного листа участники сделки обязательно ставят свои подписи, тем самым, соглашаясь со всеми условиями и пунктами, которые указаны в документе. Помимо подписей, документ должен быть закреплен печатью.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Участник», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Выставочный комитет (Выставком)», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Участник выставки предоставляет для экспонирования, а Выставком организует экспонирование изделий Участника, а также предоставляет дополнительные услуги.

2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА

Участник принимает на себя следующие обязанности:
2.1. Предоставляет для экспонирования следующие изделия .

2.2. В месячный срок до открытия выставки предоставляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т.п.

2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки, предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет предусмотрено настоящим договором.

2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.

3. ОБЯЗАННОСТИ ВЫСТАВКОМА

Выставком принимает на себя следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло- и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, предоставленных Участником, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.п.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организаций, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрана) выставляемых экспонатов.

Выставком несет полную материальную ответственность за сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на территории выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в период их нахождения на территории выставки, так и во время их транспортировки, если обязанности по транспортировке принимает на себя Выставком.

3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиком и т.п.)

3.7. Только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты. В случае отсутствия письменного разрешения на продажу экспонатов Выставком обязан отправить их Участнику с последующим возмещением Выставкому всех расходов по упаковке и транспортировке.

4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

4.1. Стороны исходят из того, что выставка может быть как прибыльной, так и убыточной.

4.2. Вопрос о прибыльности, либо убыточности выставки стороны решают в 5-дневный срок с момента ее завершения путем составления взаимосогласованного протокола, в котором фиксируются все доходы, полученные Выставкомом, все расходы, понесенные им, а также Участником в связи с организацией и проведением выставки.

4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются в размере разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в равных долях между Выставкомом и Участником.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Участник

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Выставком

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BD%D0%B0_%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%B5_%D0%B2_%D0%B2%D1%8B%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B5-1