В этой должностной инструкции коммерческого директора содержится полный перечень обязанностей, описана программа обучения, а также образец вакансии коммерческого директора.
- Коммерческий директор, действующий по должностной инструкции – гарант доходов компании
- Должностные обязанности коммерческого директора согласно должностной инструкции:
- Типовые требования к кандидату на должность коммерческого директора
- Навыки, которыми должен обладать коммерческий директор:
- Коммерческий директор обязательно должен знать:
- Образец объявления о вакансии на должность коммерческого директора
- Как разместить объявление о вакансии коммерческого директора на более чем 40 сайтах за 1 раз
- Должностная инструкция коммерческого директора
- 1 Общие положения
- 2 Должностные обязанности
- 3 Профессиональные требования
- 4 Права
- 5 Служебные взаимоотношения
- 6 Ответственность
- Как стать коммерческим директором: обязанности, функции, главные качества
- Перечень обязанностей коммерческого директора
- Чем коммерческий директор отличается от директора по продажам
- Важные навыки и умения, которые стоит развивать прямо сейчас
- Главные soft skills и побочные навыки, без которых не обойтись
- Ежедневные функции коммерческого директора
- Зарплата коммерческого директора
- Бонус-знания, которые помогут выделиться среди конкурентов
- Как стать коммерческим директором
- Должностная инструкция коммерческого директора ООО — образец 2020
- Порядок оформления инструкции
- Должностная инструкция коммерческого директора
- Должностные обязанности коммерческого директора
- Образец должностной инструкции коммерческого директора
- В своей деятельности коммерческий директор руководствуется следующими регламентирующими документами:
- Коммерческий директор должен знать:
- Коммерческий директор:
- Коммерческий директор имеет право:
- Коммерческий директор несет ответственность:
- Должностная инструкция коммерческого директора ооо — Дело
- Требования к специалисту
- Основные функции и обязанности
- Права и ответственность
- Заместитель коммерческого директора и его функции
- 📹 Видео
Коммерческий директор, действующий по должностной инструкции – гарант доходов компании
Каждое предприятие корректирует должностную инструкцию в соответствии со своими потребностями. Это зависит от следующих факторов:
- Размер предприятия: чем крупнее организация, тем больше задач и обязанностей у коммерческого директора;
- Товарный ассортимент и клиентура: чем быстрее и проще происходят процессы продаж, тем больше коммерческий директор занимается маркетинговой деятельностью и меньше касается самих продаж;
- Сфера деятельности. На производственном предприятии коммерческий директор занимается в основном транспортной логистикой, руководит процессами закупки и поставки необходимых материалов и деловыми отношениями с поставщиками. Чем меньше организация занимается производством, тем шире функциональные обязанности коммерческого директора.
Касательно маркетинга стоит отметить, что не во всех организациях эта сфера находится в подчинении коммерческого директора. Если же рекламная деятельность компании является приоритетной для коммерческого директора, его должность может иметь другое название, например: директор по маркетингу и продажам.
Должностные обязанности коммерческого директора согласно должностной инструкции:
- Разработка стратегических планов, ценовой политики, целей предприятия, а также методов стимуляции продаж.
- Организация эффективного взаимодействия всех подразделений компании.
- Обеспечение стабильных продаж путем выбора более перспективных каналов сбыта, а также развития существующих каналов.
- Формирование четкой структуры и алгоритма каналов продаж и анализ их эффективности.
- Контроль обучения и работы менеджеров по продаже.
- Анализ работы отдела продаж и внедрение новшеств по улучшению результатов.
- Выстраивание деловых отношений с ключевыми клиентами и поставщиками предприятия.
- Руководство маркетинговой деятельностью компании.
- Разработка планов по увеличению доходов предприятия путем уменьшения затрат.
Типовые требования к кандидату на должность коммерческого директора
Коммерческий директор обязательно должен иметь:
- Высшее образование (желательно экономическое либо финансовое, иногда – техническое);
- Опыт управления персоналом, а также стаж работы на руководящей должности не менее трех лет;
- Опыт успешного руководства отделом продаж;
- Глубокое знание маркетинговой политики и рекламы;
- Коммуникабельность и лидерские качества;
- Опыт успешных переговоров и продаж.
Желательно также:
- Опыт работы в той сфере, по которой специализируется предприятие;
- Знание иностранных языков (преимущественно английского);
Навыки, которыми должен обладать коммерческий директор:
- Способность проводить сложные деловые переговоры с партнерами.
- Умение ставить эффективные задачи сотрудникам и контролировать успешность их выполнения.
- Способность планировать и представлять процессы в перспективе, чтобы отклонять или одобрять проекты.
Коммерческий директор обязательно должен знать:
- Законодательную базу, регулирующую процессы продаж, закупок и маркетинговой деятельности предприятия.
- Основы транспортной, закупочной и складской логистики.
- Документооборот в сфере закупок, поставок и продаж.
- Структуру и перспективы внутреннего и внешнего рынка.
- Государственные стандарты на продукцию, выпускаемую предприятием.
- Основы норм охраны труда и трудовой дисциплины.
- Основы трудового и административного права.
Программа обучения должности коммерческого директора
Образец объявления о вакансии на должность коммерческого директора
Крупная торговая компания приглашает опытного руководителя в сфере продаж на замещение вакантной должности «коммерческий директор».Мы приглашаем на собеседование человека, который досконально знает технику продаж для разных групп товаров, желает развиваться и способен передать свой опыт сотрудникам.
https://www.youtube.com/watch?v=wcqJX_Sg0xU
Мы гарантируем высокую и стабильную оплату труда, состоящую из фиксированной ставки и бонуса от продаж. С нами Вы получите возможность карьерного роста, качественное обучение и поддержку крупной международной компании.
Требования:· Высшее образование в сфере экономики или финансов;· Опыт работы на руководящей должности в сфере продаж от трех лет;· Аналитический склад ума, коммуникабельность, лидерские качества;
· Желание обучаться, и способность обучать.
Ваши обязанности:· Управление маркетинговой политикой;· Проведение деловых переговоров с партнерами;· Руководство отделом продаж и обучение менеджеров;
· Контроль трудовой дисциплины.
Если Вы целеустремленный и активный коммерсант, мы будем рады видеть Вас в нашей команде. Подробности условий работы и оплаты труда детально обсудим на собеседовании.
Как разместить объявление о вакансии
коммерческого директора на более чем 40 сайтах за 1 раз
Чтобы кандидат на искомую должность нашелся как можно быстрее, эффективнее всего разместить ваше объявление на максимальном количестве специализированных площадок по теме работы и вакансий. Таких как:
Однако, регистрироваться в ручную на каждой из них будет весьма муторно и трудоемко. Поэтому,проще и быстрее будет сделать это через специальный онлайн-сервис Jcat.
Какие удобства предоставляет данный сервис:
- Управление вакансиями на всех сайтах в 1 личном кабинете. То есть,чтобы обновить, продлить или снять вакансии с публикации нужно сделать всего 1 действие и изменения вступят в силу сразу на всех сайтах.
- Отклики и резюме со всех сайтов вакансий в одном списке. Выбирайте кандидатов и проводите собеседования. Сохраняйте историю работы по вакансии в личном кабинете. Система статусов позволит быстро найти нужного кандидата.
- Ответы кандидатам в 1 клик. Можно использовать встроенные шаблоны для ответа кандидатом или создавать свои.
- Отслеживание кандидатов на каждом этапе HR воронки. Деление кандидатов на группы: «Новые», «Подумать», «Телефонное интервью», «Собеседование», «Предложение о работе», «Принят на работу» — позволит не потерять кандидата ни на одном из этапов.
Попробуйте сервис Jcat по ссылке тут — это действительно удобно!
Видео:Урок№2 Задачи коммерческого директораСкачать
Должностная инструкция коммерческого директора
УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»
____________ В.В. Ветров
«___»___________г.
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определят должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность коммерческого директора ОАО «Компания» (далее предприятие).
1.2 На должность коммерческого директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в области закупок, маркетинга и продаж, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.3 Коммерческий директор непосредственно подчиняется генеральному директору.
1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности коммерческого директора осуществляется приказом генерального директора.
1.5 Коммерческому директору непосредственно подчиняются:
— заместитель коммерческого директора;— начальник транспортно-складского управления;
— специалист по рекламе;
— начальник ОМТС и К;— начальник отдела внешнеэкономических связей;— начальник отдела сбыта;— начальник отдела отгрузки;
1.6 В случае временного отсутствия коммерческого директора его обязанности исполняет заместитель коммерческого директора.
1.7 Коммерческий директор при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
— Уставом предприятия;— действующим законодательством Российской Федерации;— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;— производственным планом, технической документацией;— установленными на предприятии нормами и правилами;— приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;— Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;— Положениями о подчиненных подразделениях;
— настоящей должностной инструкцией.
2 Должностные обязанности
Коммерческий директор обязан:
2.
1 Осуществлять руководство материально-техническим снабжением, сбытом продукции и транспортным обслуживанием предприятия.
2.
2 Обеспечивать участие коллективов подчиненных служб в разработке перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, материально-технического снабжения, работы внутризаводского транспорта, финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
2.
3 Организовывать подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.
2.
4 Возглавляет работу по составлению планов поставок, закупок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности, качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.
2.
5 Осуществлять контроль за выполнением плана реализации продукции, своевременному получению спецификации и других документов на поставку.
2.
6 Обеспечивать контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах.
2.
7 Возглавлять работу по приемке готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям продукции, определении потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.
2.
8 Осуществлять разработку мероприятий по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, повышению рентабельности производства, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов товарно-материальных ценностей, соблюдения норм расходования материальных ресурсов.
2.
9 Координировать деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации.
2.
10 Принимать меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализацию продукции и оплату закупленной продукции.
2.
11 Участвовать в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.
2.
12 Обеспечивать учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту о выполнении плана реализации.
2.
13 Возглавлять работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
2.
14 Анализировать деятельность подчиненного подразделения и результаты анализа доводить до генерального директора.
2.
15 Контролировать соблюдение в подчиненных подразделениях правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.
16 Определять потребность в обучении и повышении квалификации подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.
2.
17 Обеспечивать понимание Политики в области качества подчиненным персоналом.
2.
18 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.
2.
19 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.
2.
20 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
2.
21 Обеспечивать осуществление процессов «Ориентация на потребителя», «Планирование выпуска продукции», «Управление закупками», «Сохранение соответствия продукции», «Реализация продукции» и связанной с ними деятельности и задач.
2.
22 Обеспечивать улучшение процессов «Обеспечение инфраструктуры», «Обеспечение производственной среды».
2.
23 Выполнять обязанности, предусмотренные инструкцией «Функциональные обязанности хозяина процесса»
2.
24 Осуществлять общее руководство и контроль по выполнению требований пожарной безопасности подчиненными подразделениями.
3 Профессиональные требования
Коммерческий директор должен знать:
3.1 Законодательные и нормативные акты, методические материалы по маркетингу, организации продаж и поставки готовой продукции, закупке материалов и комплектующих изделий.
3.2 Конъюнктуру внутреннего и внешнего рынка, перспективы развития.
3.3 Методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции и закупаемых материалов и комплектующих изделий.
3.4 Порядок заключения договоров на поставку продукции, определении потребности в погрузочных и транспортных средствах.
3.5 Правила оформления сбытовой документации.
3.6 Организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
3.7 Перспективы технического развития предприятия.
3.8 Технические требования, предъявляемые к выпускаемой предприятием продукции.
3.9 Технологию производства продукции.
3.10 Порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования.
3.11 Основы экономики, организации труда, производства и управления.
3.12 Основы трудового законодательства.
3.13 Правила и нормы охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка.
3.14 Соответствующую документацию системы менеджмента качества.
4 Права
Коммерческий директор имеет право:
4.1 Представлять предприятие по вопросам материально-технического снабжения, сбыта продукции и транспортного обслуживания предприятия.
4.2 Требовать от подразделений предприятия представления информации, материалов, соблюдения сроков, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.3 Устанавливать служебные обязанности подчиненного персонала в соответствующих должностных инструкциях.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Коммерческий директор взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия.
6 Ответственность
6.1 Коммерческий директор несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
https://www.youtube.com/watch?v=J_bSv6ocxIw
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Должностная инструкция директора
Вам также может понравиться
Видео:За что отвечает коммерческий директор #2. МаркетингСкачать
Как стать коммерческим директором: обязанности, функции, главные качества
Коммерческий директор сейчас — это фактически второе лицо компании после генерального. Мы собрали перечень обязанностей коммерческого директора, которые встречаются чаще всего. И дополнили их главными качествами, которые ценят в таких специалистах учредители. Используйте статью при составлении плана развития и во время подготовки резюме.
Перечень обязанностей коммерческого директора
Коммерческий директор — это топ-менеджер, который отвечает за построение системы беспрерывной генерации финансового потока в компанию. Мы изучили опубликованные вакансии и составили перечень самых часто встречающихся требований к этой должности. Вот чем занимается коммерческий директор по версии работодателей:
Разработка стратегии развития компании — сюда входит анализ рынка, конкурентов, продаж и прочей информации о хозяйственной и другой деятельности предприятия.
Анализ операционной ситуации в компании — выяснить, где есть сбои, предотвратить потенциальные угрозы и случайности, которые могут привести к снижению денежного потока.
Бюджетирование — контроль расходов и доходов, оценка эффективности трат.
Контроль финансовых показателей и управленческие решения на уровне руководителей.
Разработка плана экономической и производственной деятельности.
Построение систем маркетинга и продаж в компании.
Деятельность коммерческого директора часто синонимична работе генерального директора — по сути сейчас это второе лицо компании, его заместитель, готовый подхватить обязанности, если главная единица выходит из строя.
Обращайте внимание и на сферу деятельности компании, в которую вы планируете прийти на позицию коммерческого директора — сейчас работодатели требуют от топа минимальный опыт работы соответственно в рознице, ИТ или других сегментах, если ищут такого специалиста.
Чем коммерческий директор отличается от директора по продажам
Как в резюме, так и в вакансиях сейчас можно встретить путаницу. Например, должностная инструкция и обязанности коммерческого директора отличаются от директора по продажам, однако некоторые компании считают, что это буквально одно и то же. Это не так:
- Коммерческий директор отвечает за построение всей системы, в том числе и за продажи.
- Директор по продажам — это отдельная топ-единица компании, которая отвечает за заключение сделок, увеличение LTV и разработку системы продаж.
Другое заблуждение — путать коммерческих и финансовых директоров.
Здесь различие в подходе: если первый занимается полностью коммерческой системой предприятия, то второй отвечает именно за денежные потоки.
Важные навыки и умения, которые стоит развивать прямо сейчас
Если вы готовы потенциально развиваться до уровня коммерческого директора, то стоит заняться нужными навыками прямо сейчас. Вот карта компетенций:
- Тренироваться в составлении и реализации стратегий отделов продаж и маркетинга компаний разных уровней.
- Управлять отделами продаж — понимать их цели, задачи, способы долгосрочного и оперативного контроля.
- Оптимизировать бизнес-процессы, ставить задачи на внедрение и доработку CRM-систем, понимать особенности работы с ИТ-департаментом.
- Знать тонкости составления KPI и систем оплаты труда.
- Разбираться в HR — понимать, как происходит поиск, найм, адаптация, обучение и мотивирование персонала.
- Понимать, как происходит сбыт, как искать новые каналы, как работать с уже существующими базами.
Будущему коммерческому директору пригодится понимание:
- Особенностей составления бюджета в коммерческих и государственных организациях.
- Тонкостей правовых процессов и договорной работы.
- Процессов движения продукта как внутри предприятия, так и после реализации.
Главные soft skills и побочные навыки, без которых не обойтись
Без «мягких навыков» сейчас обойтись сложно — это утверждение подходит любому топ-менеджеру. Мы уже рассказывали о пяти главных навыках будущего, но и этого недостаточно. Вот еще три черты характера, которые руководители и учредители компаний рекомендуют развивать в себе будущим топ-менеджерам.
Генеральный директор CAF Group Наталья Ионова видит отличным качеством руководителя условный «драйв». Рекомендация — искать на управленческие позиции людей, которые увлечены чем-то. Причем не обязательно только работой, важно, чтобы сотрудник в принципе умел «увлекаться», «гореть».
Портал Right Management утверждает, что важный навык лидера сейчас — адаптивность. Это умение приспособиться к изменениям, резко сменить направление, понимать, как гибко и быстро трансформировать стратегию развития без потерь для компании.
Современные ИТ-компании сосредоточены на повышении производительности труда как команд, так и отдельных специалистов. Попробуйте изучить их методики — Agile, Scrum, Kanban. Позитивно о таких системах отзывался глава Сбербанка Герман Греф.
Ежедневные функции коммерческого директора
Должностные инструкции коммерческих директоров крупных компаний обычно состоят из огромного перечня на нескольких листах. Но есть функции, которые топ-менеджеру приходится выполнять постоянно:
- Ведение переговоров — вашими оппонентами будут поставщики, покупатели, потенциальные партнеры и конкуренты. Рекомендуем прочитать наш материал по развитию навыков деловых коммуникаций.
- Составление, контроль и изменение краткосрочных стратегий.
- Расширение каналов сбыта.
- Контроль отделов маркетинга, продаж.
- Бюджетирование.
- Поиск способов сократить расходы и увеличить доходы компании.
Зарплата коммерческого директора
Согласно исследованию портала trud.com, средняя зарплата коммерческого директора по всей России — 73 000-90 000 руб. Учитывайте, что речь идет только про вакансии с указанной зарплатой и, как правило, во внимание принимается только окладная ставка.
https://www.youtube.com/watch?v=cTkmc7XOHsw
Доход же коммерческого директора обычно включает несколько позиций:
- «Твердый» оклад.
- Премии по итогам квартала/года.
- Премии за достижение KPI у компании.
- Дивиденды, если есть доля в компании.
На момент подготовки статьи на рынке можно найти вакансии коммерческого директора в рознице с оплатой от 120 000 руб.
, в производственном сегменте с оплатой от 150 000 руб., в ИТ — от 250 000 руб.
Бонус-знания, которые помогут выделиться среди конкурентов
Есть еще несколько навыков и компетенций, которые пригодятся, если вы планируете совершить карьерный рывок в вашей компании.
Конечно, итоговый список лучше уточнять у генерального директора, но лишними эти знания точно не будут:
- Досконально разбираться во всей организационной структуре компании, понимать специфику взаимодействия между отделами и разными уровнями департаментов.
- Знать законодательные особенности, с которыми работает предприятие.
- Иметь в команде или разбираться самому в аналитике больших данных, понимать, как ведет себе рынок и что ожидать от него в ближайшей и долгосрочной перспективе.
- Иметь источники информации о других рынках, на которых потенциально может выиграть компания или могут появиться конкуренты.
- Разбираться в ассортименте продукции компании и в особенностях сбыта.
Как стать коммерческим директором
Необычных и уникальных способов стать коммерческим директором нам найти не удалось. Есть два стандартных пути, как и на всех позициях топ-менеджеров:
- Расти по иерархии в вашей компании.
- Перейти в другую компанию со ступени ниже.
По опыту, чаще всего в коммерческие директора вырастают из сферы продаж, маркетинга или сбыта.
Важно отношение с генеральным директором и учредителями — эта позиция требует высокой степени доверия.
Неважно, планируете ли вы первый или второй метод роста до нужной позиции — чтобы оправдать ожидания и иметь конкурентное преимущество, получайте требуемые знания и навыки заранее. Закончите комплексный курс для коммерческих директоров, изучайте маркетинг и продажи, повышайте уровни ответственности на работе.
Займитесь нетворкингом и PR — публикации в профильных СМИ, выступления на конференциях, может быть, публикация книги по вашему профилю. Все это помогает выстроить личный бренд и получить нужные связи с людьми, которые при случае порекомендуют вас на новую работу.
Понятного и простого пути к должности коммерческого директора нет — но ведь это значит, что и конкуренции меньше?
Здесь ваш входной билет в профессию коммерческого директора.
Попробуйте!
Видео:Коммерческий директор: обязанности, функции, зона ответственностиСкачать
Должностная инструкция коммерческого директора ООО — образец 2020
Обратите внимание! В современном трудовом законодательстве нет норм, указывающих на необходимость составления должностной инструкции. Однако сложившаяся практика показывает, что ее оформление бывает просто необходимо, поскольку именно этот документ содержит в себе перечень полномочий, которые должен выполнять сотрудник, занимая определенную должность.
Должностная инструкция представляет собой организационный документ предприятия, в котором регламентированы функции, трудовые обязанности, права и ответственность работника.
Основные цели оформления должностной инструкции:
- Рациональное распределение труда на предприятии.
- Верный подбор сотрудников.
- Укрепление дисциплины.
- Повышение эффективности деятельности организации.
- Создание правовой основы для деятельности работника.
- Повышение уровня ответственности за исполняемые должностные обязанности.
- Обеспечение объективности результатов аттестации сотрудника.
- Разрешение конфликтных ситуаций или трудовых споров.
Должностная инструкция представляет собой руководство к действию для работника и определяет:
- Обязанности работника.
- Критерии, по которым будут оцениваться результаты труда.
- Ориентиры для повышения уровня квалификации.
Порядок оформления инструкции
Поскольку нет четких норм, регламентирующих порядок составления должностной инструкции, допускается составлять ее в свободной форме, и работодатель уже самостоятельно решает, из каких она будет состоять разделов, как вносить в нее изменения, а также будет ли она являться отдельным документом или приложением к трудовому договору.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Аналогичные выводы содержатся в письме Роструда «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» от 31.10.2007 № 4412-6.
Обратите внимание! При оформлении этого документа следует руководствоваться положениями ГОСТа Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», а также локальной инструкцией по делопроизводству.
https://www.youtube.com/watch?v=5Y5FZ91NbHw
О правилах хранения должностных инструкций читайте в статье «Срок и место хранения должностных инструкций сотрудников».
Должностная инструкция коммерческого директора
Важно! С 01.07.2016 при составлении должностной инструкции желательно руководствоваться не только правилами, изложенными в Трудовом кодексе РФ, но также сведениями, прописанными в профстандартах (ст. 195.1–195.3 ТК РФ).
Профстандарты применяются в том случае, если они утверждены. Однако для указанной должности профстандарт не принят.
Коммерческий директор относится к категории руководителей, поэтому к лицу, назначаемому на эту должность, стоит предъявить серьезные требования, такие как:
- Наличие высшего экономического образования.
- Опыт работы в аналогичной сфере не менее 3 лет.
- Опыт управления кадрами.
- Наличие определенных знаний в сфере маркетинга, продаж.
- Опыт ведения переговоров.
- Знание определенных языков.
При составлении должностной инструкции в обязанности коммерческого директора могут быть включены следующие требования:
- Разработка плана развития предприятия.
- Управление персоналом подконтрольного отдела.
- Контроль использования ресурсов.
- Разработка и утверждение ценовой политики предприятия в целом.
- Руководство продажами на предприятии путем построения бизнес-процессов, управления отделом, мотивации персонала и пр.
Должностные обязанности коммерческого директора
Обязанности коммерческого директора зависят от специфики организации и могут отличаться. Как правило, к ним относят:
- управление работой по продаже продукции (услуг, работ);
- управление материально-техническим снабжением организации;
- организацию краткосрочного и долгосрочного получения прибыли;
- разработку планов продаж, контроль работы отдела продаж;
- организацию подготовки внутренней отчетности по выполнению планов продаж, планов снабжения;
- контроль экономических показателей деятельности организации, поступления денежных средств и их расходования;
- организация разработки стандартов и нормативов качества выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг;
- организация разработки стандартов и нормативов материально-технического снабжения (запасов материалов, сроков закупки).
Обратите внимание! В обязанности коммерческого директора также могут быть включены встречи с контрагентами, заключение договоров по доверенности и прочее.
Образец должностной инструкции коммерческого директора
Документ составляется на листах формата А4, утверждается руководителем предприятия, а при необходимости может визироваться руководителями структурных подразделений, юрисконсультом. Помимо этого, указанный документ должен содержать дату составления.
Должностная инструкция коммерческого директора должна состоять из следующих разделов:
- Общие положения:
- порядок назначения и принятия на должность;
- порядок подчиненности;
- уровень знаний и опыт работы для лица, назначаемого на должность;
- перечень нормативных актов, которыми руководствуется в своей деятельности коммерческий директор.
- Перечень должностных обязанностей, вменяемых коммерческому директору.
- Права, которыми обладает коммерческий директор. В этом разделе закрепляются полномочия работника для самостоятельного разрешения поставленных вопросов.
- Ответственность, которой может быть подвергнуто лицо при исполнении своих должностных обязанностей. Указанный раздел формируется в строгом соответствии с законодательством.
Скачать образец инструкции можно, пройдя по ссылке: Должностная инструкция коммерческого директора.
***
Должностная инструкция коммерческого директора составляется на основании требований действующего трудового законодательства и содержит в себе перечень полномочий, прав и обязанностей, которыми должно обладать лицо, назначаемое на эту должность. Утверждается этот документ руководителем предприятия.
В своей деятельности коммерческий директор руководствуется следующими регламентирующими документами:
- законодательными и нормативными актами РФ;
- уставом предприятия;
- директивными и иными документами предприятия.
Коммерческий директор должен знать:
- стандарты предприятия и международные стандарты, относящиеся к управлению качеством;
- профиль, специализацию, особенности структуры предприятия и технологию производства выпускаемых изделий;
- производственные мощности предприятия;
- правила внутреннего трудового распорядка;правила и нормы охраны труда и техники безопасности.
На время отсутствия Коммерческого директора его обязанности исполняет назначенное лицо, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей.
Коммерческий директор:
- Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов.
- Осуществляет координацию разработки маркетинговой стратегии.
- Консультирует и дает рекомендации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; осуществляет контроль их работы.
- Осуществляет координирование составления сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности.
- Участвует в контроле за финансовыми и экономическими показателями деятельности Предприятия, расходованием финансовых средств.
- Проводит переговоры от имени Предприятия с контрагентами Предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени Предприятия хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнения договорных обязательств.
- Участвует от имени Предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг).
Коммерческий директор имеет право:
- На информацию обо всех показателях работы предприятия, в том числе на доступ к коммерческой информации.
- Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
- В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития предприятия. Визировать бюджет Предприятия на операционный год и участвовать в управлении им.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Коммерческий директор несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением трудовых обязанностей.
- За причинение материального ущерба несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с:
- Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
- Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
- Уставом предприятия.
- Стандартами менеджмента качества предприятия.
Смотреть все записи от Admin
Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать
Должностная инструкция коммерческого директора ооо — Дело
В этой должностной инструкции коммерческого директора содержится полный перечень обязанностей, описана программа обучения, а также образец вакансии коммерческого директора.
Требования к специалисту
Поскольку фронт работы этого сотрудника очень велик и существенен для предприятия, то на данную должность берут только того человека, который соответствует следующим требованиям:
- обязательное наличие высшего профессионального образования (в зависимости от отраслевой специфики);
- стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет, причем, успешной работы;
- знание коммерческого, финансового и гражданского законодательства РФ;
- знание правил разработки бизнес-планов и наличие навыков их разработки;
- знание основных принципов финансового планирования;
- умение вести переговоры, оформлять и заключать финансово-хозяйственные договоры;
- знание иностранных языков.
Кроме того, к коммерческому директору могут предъявляться и иные требования, которые отвечают специфике деятельности предприятия, в которой данный специалист планирует работать. Точно так же отличаются своей отраслевой спецификой и обязанности и функции коммерческого руководителя. Но есть их общий перечень, который является базовым для любых предприятий.
Основные функции и обязанности
На коммерческого директора возлагают следующие основные обязанности:
- организация и руководство такими направлениями, как материальное и техническое снабжение компании, деятельность по реализации, перевозке и хранению выпущенной продукции (товаров, услуг);
- координация разработки планов продаж, технического и материального обеспечения, и финансовых планов;
- координация разработки разнообразных нормативов в сфере своей компетенции – по запасам товаров, материалов, готовой продукции; по качеству выпускаемой продукции или закупаемых товаров (оказываемых услуг); по условиям хранения продукции и товаров, и т.д.;
- контроль работы специалистов по планированию, сбыту, по закупкам и логистике; разработка рекомендаций по их работе;
- контроль разработки и своевременного заполнения внутренней отчетности – о выполнении планов по различным направлениям своей деятельности (сбыт, снабжение, и т.д.), о соблюдении нормативов и причин отклонения от них; сметно-финансовой документации и т.д.
- мониторинг финансово-экономических показателей деятельности компании;
- контроль расхода финансовых средств;
- ведение переговоров от имени компании с разнообразными контрагентами – поставщиками, подрядчиками, покупателями, и иными лицами;
- заключение договоров с указанными лицами и контроль соблюдения данных договорных обязательств;
- участие от лица компании на торгах, ярмарках, выставках и прочих аналогичных мероприятиях.
К основным функциям коммерческого руководителя, как правило, относят стратегическое планирование отдельно по своему направлению и совместно с другими отделами компании; формирование ценовой, маркетинговой и финансовой политики; участие в разработке кадровой политики; расширение деловых связей компании и планирование деятельности не только фирмы в целом, но и своего отдела. Кроме того, среди функций данного специалиста выделяют мониторинг текущей конъюнктуры рынка.
https://www.youtube.com/watch?v=1klgq6pNFE0
Правила подбора специалиста на должность коммерческого директора представлены в следующем видео ролике:
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Права и ответственность
- Коммерческого директора отличает от других руководителей большой объем обязанностей и охват широкой сферы деятельности.
- Поэтому для реализации своей работы данный руководитель наделяется столь же широким спектром прав:
- представление интересов компании в пределах своей компетенции в сторонних организациях и учреждениях, в государственных структурах;
- установление должностных обязанностей своих подчиненных работников;
- участие в разработке проектов инструкций, приказов, договоров и иной документации, касающейся сферы деятельности коммерческого директора;
- внесение на рассмотрение вышестоящего руководства предложений по поводу совершенствования деятельности подчиненного направления;
- требование от высшего руководства предприятия создания необходимых для выполнения должностных обязанностей подчиненными коммерческого директора организационно-технических условий и утверждения этих условий локальными актами.
Несмотря на то, что роль коммерческого директора в развитии компании значительна, его могут привлечь к ответственности, как по нарушениям в прямых обязанностях, так и по общим правилам. В частности, его могут наказать:
- за нарушения, касающиеся его должностных обязанностей, – их полное или несвоевременное выполнение, за халатное отношение к работе, и т.д.
- за разглашение информации, относящейся к коммерческой тайне или считающейся конфиденциальной;
- за несоблюдение инструкций, приказов и прочих локальных нормативных актов;
- за нарушения в сфере трудовой дисциплины и распорядка;
- за несоблюдение правил по технике безопасности и пожарной безопасности, и т.д.
Заместитель коммерческого директора и его функции
Прежде всего, стоит отметить, что заместитель коммерческого директора назначается на свою должность, как правило, руководителем компании, поскольку относится к руководящему составу.
Требования к данному специалисту предъявляются те же, что и к коммерческому директору. Но его функции менее масштабны:
- контроль деятельности подчиненных отделов и служб;
- контроль материально-технического снабжения компании, выполнения договоров по поставкам продукции, правильного использования кредитов, и т.д.
- создание нормальных условий труда подчиненным;
- контроль своевременной оплаты труда сотрудников структур, находящих в подчинении коммерческого директора;
- и решение иных вопросов, которые могут быть предусмотрены должностной инструкцией или договором.
📹 Видео
Чем должен заниматься коммерческий директор? Живые разборы с Алексеем Юсовым.Скачать
Поиск коммерческого директора. Как нанять профессионалаСкачать
Ключевые компетенции коммерческого директораСкачать
Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать
Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать
Должностная инструкция для исполнительного директора!Скачать
Коммерческий директор Отдел продаж 2 я частьСкачать
Должностная инструкция // Для чего нужна должностная инструкция и как составить этот документСкачать
Убойный коммерческий отдел. 2 урок. Что должен уметь руководитель коммерческого отделаСкачать
Вечерняя школа коммерческого директора, Выпуск №2Скачать
Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать
Типовая должностная инструкцияСкачать
KPI коммерческого директораСкачать
Как подобрать коммерческого директора #1Скачать
Урок 2. Основные функциональные обязанности менеджера по продажам. Курс по продажам.Скачать
3 главных фактора хорошего генерального директора / Александр Высоцкий 16+Скачать