Должностная инструкция машинистки (3 видео)

Должностные обязанности машинистка

Вы здесь I. Общие положения 1. Машинистка относится к категории технических исполнителей.

На должность машинистки: — II категории назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, специальную подготовку по установленной программе и печатание со скоростью до 200 ударов в минуту; — I категории — лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и спе-циальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (заведующего машинописного . бюро;заведующего канцелярией; иного должностного лица) 4.

Машинистка должна знать: 4.1.

Содержание

Prom-Nadzor.ru
Секретарь-машинистка
Должностная инструкция секретаря-машинистки
Охрана Труда
Должностные обязанности Машинистки
Машинистка (машинистки-оператора ПК)
Должностная инструкция машинистки
I. Общие положения
II. Функции
III. Должностные обязанности
IV. Права
V. Ответственность
«Утраченные профессии». О работе машинисток
Уставали глаза
«С великим прискорбием…»
Что было необходимо, чтобы стать машинисткой?
Должностные обязанности машинистки:
Справка
Женская профессия
Работа для выносливых
Должностная инструкция машинистки (оператора ПК), квалификационные требования к оператору ПК, должностные обязанности оператора ПК
II. Должностные обязанности
III. Права
IV. Ответственность
🔥 Видео

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция машинистки Добавлен на сайт: 12.08.2015Тип: 1.1.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность машинистки «_____________» (далее — «Организация»).1.2. Машинистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.1.3.

На должность машинистки назначается лицо, имеющее квалификацию:Машинистка I категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.Машинистка II категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное)

Секретарь-машинистка

zip Вы можете скачать должностную инструкциюсекретаря-машинистки бесплатно. Должностные обязанности секретаря-машинистки Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

Название учреждения1.2. в своей работе

Должностная инструкция секретаря-машинистки

7609 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря-машинистки, образец 2020 года.

На данную должность может быть назначен человек, имеющий начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция секретаря-машинистки выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать секретарь-машинистка. Об обязанностях, правах и ответственности.

Охрана Труда

Должностная инструкция машинистка канцелярии

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность машинистки. 1.2 Машинистка относится к категории технических исполнителей.

1.3 Машинистка назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. 1.4 Взаимоотношения по должности: 1.4.

1 Прямое подчинение Заведующий канцелярией 1.4.2. Дополнительное подчинение заведующего машинописного бюро 1.4.3 Отдает распоряжения − 1.4.4 Работника замещает Лицо, назначаемое приказом директора предприятия 1.4.

5 Работник замещает −

Квалификационные требования машинистки*:

1 образование начальное профессиональное; среднее (полное) и специальную подготовку по установленной

Должностные обязанности Машинистки

Общие положения 1. Машинистка относится к категории технических исполнителей. 2.

На должность машинистки: — II категории назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, специальную подготовку по установленной программе и печатание со скоростью до 200 ударов в минуту; — I категории — лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.

Машинистка (машинистки-оператора ПК)

zip Вы можете скачать должностную инструкцию машинистки (машинистки-оператора ПК)бесплатно.

Должностные обязанности машинистки (машинистки-оператора ПК) Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯМАШИНИСТКИ (МАШИНИСТКИ-ОПЕРАТОРА ПК) ——————————————————————-(наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности машинистки (машинистки-оператора ПК) _________________________________________________ (далее – «предприятие»).

Видео:Типовая должностная инструкцияСкачать

Должностная инструкция машинистки

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция машинистки [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Машинистка относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя предприятия по представлению [заведующего машинописным бюро, заведующего канцелярией, иного должностного лица].

1.2. Машинистка подчиняется [заведующему машинописным бюро, заведующему канцелярией, иному должностному лицу].

1.3.

На должность машинистки I категории назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью не менее 200 ударов в минуту и стажем работы в должности машинистки II категории не менее одного года; на должность машинистки II категории — лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

1.4. В своей работе машинистка руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя предприятия (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Машинистка должна знать:

— машинопись;

— правила орфографии и пунктуации;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок расположения материала при печатании различных документов;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;

— основы организации труда;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. Во время отсутствия машинистки ее обязанности выполняет в установленном порядке назначенное лицо, несущее полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На машинистку возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение машинописных работ.

2.2. Обеспечение сохранности пишущей машины.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на нее функций машинистка обязана:

3.1. Выполнять машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем.

3.2. Воспроизводить на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку.

3.3. Следить за состоянием пишущей машины, обеспечивать сохранность и правильный уход за ней, соблюдая при этом требования инструкции завода-изготовителя.

IV. Права

Машинистка имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Машинистка несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=J_bSv6ocxIw

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Видео:Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

«Утраченные профессии». О работе машинисток

Продолжаем проект «Утраченные профессии». Сегодня мы расскажем о работе машинистки.

В прошлом веке печатная машинка была неизменным атрибутом людей интеллектуальных профессий: ученых, писателей, журналистов. А еще они были везде, где печатали документы, — во всех организациях, на предприятиях. Бойкий стук по клавишам раздавался и в приемных высоких начальников, и в редакциях газет. А за столом рядом с печатной машинкой всегда сидела машинистка-секретарь…

Машинистка с 38-летним стажем Вера Михайловна Калужина начала работать в 1972 году в Шарчинском сельсовете Тюменцевского района. Вначале заведовала военно-учетным столом. А в июне 1982-го она была избрана депутатом Шарчинского сельсовета и назначена секретарем. И проработала там до пенсии.

С первых дней работы девушка начала самостоятельно изучать пишущую машинку. Вера вела работу всех общественных организаций (Совет ветеранов, женсовет, административная комиссия, товарищеский суд, комиссия по делам несовершеннолетних).

Уставали глаза

— На территории села Шарчино в те годы было более 15 организаций, — вспоминает Вера Михайловна.

— В мои обязанности входило: доводить до всех решения сессий исполкома (их нужно было печатать на машинке); осуществлять в установленном порядке приём материалов для печатания; обеспечивать сохранность материалов; осуществлять учет машинописных работ и выдачу документов; перепечатывать документы, если в них допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов; следить за состоянием пишущей машины, обеспечивать сохранность и правильный уход за ней. Несмотря на то, что машинка была старая, ее все равно закрывали дерматиновым чехлом.

Работы у машинистки было очень много.

Ей приходилось ежемесячно сдавать отчеты в районные организации (статистика, паспортный стол, районо, сельхозуправление, архив, ЗАГС, райсобес).

— У меня болели не только пальцы рук, но и плечи, шея. Работы было много. Причем, нередко документы печатались под копирку, чтобы получилось несколько экземпляров. В один раз можно было напечатать только 6 копий.

Приходилось очень сильно давить на буквы, чтобы пробить 6 листов. Если ошибешься, то нужно было заново перепечатывать весь лист.

Очень уставали глаза, так как я постоянно смотрела сначала на рукописный, а потом на печатный текст.

Если при входе в сельсовет люди слышали стук печатной машинки, то понимали, что я на рабочем месте…

«С великим прискорбием…»

— Однажды я сидела, печатала довольно большой доклад, в котором нужно было написать слова «с большим воодушевлением встретили».

За день до этого умер Л.И. Брежнев. В то время у всех уже было радио, и в сельсовете тоже.

И вот я печатаю, а в этот момент по радио говорят следующее: «Вся страна с великим прискорбием восприняла смерть Леонида Ильича Брежнева».

Вместо слова «воодушевление» я на последней строчке напечатала слово «прискорбием».

Получилось: «…с большим прискорбием встретили…»

Ошибки я не заметила. Сделала весь доклад, сшила его, и отдала председателю исполкома на проверку. Когда он стал перечитывать все документы, то обнаружил эту опечатку.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

В итоге мне пришлось расшить весь документ и перепечатать лист полностью.

Потом появились компьютеры, и постепенно машинки стали исчезать. В нашем сельсовете в 2000-м году появился ксерокс. Это очень облегчило работу.

Вера уже безо всяких копирок печатала один документ, и легко могла его откопировать.

К тому же в это время возникла проблема с покупкой копирок и ленты для пишущей машинки, так как в городе уже были распространены компьютеры. В сельсовете первый компьютер появился только в 2003 году.

— Клавиатура на машинке и компьютере схожа, поэтому я быстро научилась уверенно печатать на новой технике. Поначалу текст у меня выходил в одну строку, без заглавных букв, знаков препинания, пробелов, красных строк.

Но потом мне объяснили все тонкости работы, после чего я с удовольствием работала уже за компьютером. Сразу же мой труд стал легче.

А наша старая печатная машинка до сих пор хранится в сельсовете как память…

Что было необходимо, чтобы стать машинисткой?

1. Иметь начальное профессиональное образование или среднее общее, специальную подготовку по установленной программе и печатание со скоростью до 200 ударов в минуту (для 2-й категории) или свыше 200 ударов в минуту (для 1-й категории).

2. Знать: машинопись, правила орфографии и пунктуации, стандарты системы организационно-распорядительной документации, порядок расположения материала при печатании документов, правила печатания деловых писем, эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов.

3. Уметь следить за состоянием печатной машины, обеспечивая сохранность и правильный уход.

4. Иметь крепкую спину и руки, здоровые глаза.

Должностные обязанности машинистки:

1. Осуществлять приём материалов для печатания.

2. Обеспечивать сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм.

3. Выполнять машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем.

4. Воспроизводить на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях или печатать под диктовку.

5. Осуществлять учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов.

6. Перепечатывать документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов.

Итак, с течением времени профессия машинистки постепенно потеряла свою актуальность, а после и вовсе исчезла. Машинные клавиши заменили компьютерные, с появлением принтеров отпала потребность в ручном копировании.

С приходом эпохи компьютеров работать с документацией стало намного проще. Функция копирования изменила мир создателей текстов.

Позже появилась специальность «наборщик на компьютере».

Видимо, профессии прошлого всё же не исчезают бесследно.

Справка

Первый патент на машину такого рода был выдан английской королевой Анной Генри Миллю еще в 1714 году. Изобретатель патентовал не только машину, но и способ последовательной печати символов на бумаге.

Самыми распространенными отечественными марками пишущих машин в СССР были «Украина» (канцелярская), «Москва» (портативная), «Любава» (портативная) и «Ятрань» (канцелярская).

Из зарубежных были распространены пишущие машины марок «Оптима» и «Роботрон», «Эрика», UNIS tbm de luxe, «Консул».

Женская профессия

Поскольку профессия была преимущественно женской, мужской вариант термина так и не прижился. Машинисток также называли ремингтонистками (по марке машинок «Ремингтон»).

Работа для выносливых

В Советском Союзе профессия машинистки была очень распространенной. Она требовала собранности, выносливости и грамотности. Рабочий день машинистки в машинописном бюро длился, как и у всех советских граждан, 8 часов – и это при непрерывном стрекоте и сосредоточенности на тексте.

Это сейчас, написав не ту букву, мы можем воспользоваться функцией правки. Чтобы исправить ошибку, сделанную при работе на печатной машинке, нужно было перепечатывать всю страницу заново или замазывать белой краской неправильно напечатанную букву или слово и от руки написать нужную букву или слово сверху.

Но в официальных документах этого не допускалось.

Юлия Дубина, Ксения Кузеванова

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция машинистки (оператора ПК), квалификационные требования к оператору ПК, должностные обязанности оператора ПК

I. Общие положения

1. Машинистка (оператор ПК) относится к категории технических исполнителей.

2. Машинистка (оператор ПК) отвечает за выполнение машинописных работ с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках (персональных компьютерах) различных систем, а также за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.

3. Квалификационные требования:

Машинистка (оператор ПК) I категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.
Машинистка (оператор ПК) II категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

4. В практической деятельности машинистка (оператор ПК) должна руководствоваться:

Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием.
Положением о машинописном бюро предприятия.
Правилами внутреннего трудового распорядка.
Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.
Настоящей должностной инструкцией.

5. Машинистка (оператор ПК) должна знать:

Машинопись.
Правила орфографии и пунктуации.
Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Порядок расположения материала при печатании различных документов.
Правила печатания служебных документов с использованием типовых форм.
Правила эксплуатации пишущих машин, персональных компьютеров, принтеров, сканеров, диктофонов, магнитофонов.
Основы научной организации труда при производстве машинописных работ.
Основы трудового законодательства Украины.

II. Должностные обязанности

1. Машинистка (оператор ПК) обязана:

Воспроизводить на пишущей машинке (персональном компьютере) записи, сделанные на бумажных или магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку.
Следить за состоянием пишущей машинки (персонального компьютера), обеспечивать ее (его) сохранность и правильное техническое обслуживание.

2. Машинистка (оператор ПК) должна своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять заведующему машинописным бюро отчетную и иную служебную документацию.

3. В случае служебной необходимости Машинистка (оператор ПК) может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями законодательства о труде.

III. Права

Машинистка (оператор ПК) имеет право:

Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к ее компетенции.
Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим техническому исполнению (воспроизведению на пишмашине или ПК).
Готовить и представлять заведующей машинописным бюро предложения по совершенствованию организации своей работы.

IV. Ответственность

1. Машинистка (оператор ПК) несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

Нарушение положений нормативно-правовых актов, других документов и материалов по ведению машинописных работ на предприятии.
Невыполнение служебных указаний заведующей машинописным бюро.
Несохранение государственной и служебной тайны.
Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

2. Основным критерием оценки труда Машинистки (оператора ПК) является полнота, своевременность и качество исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

3. Оценку труда Машинистки (оператора ПК) уполномочена осуществлять заведующая машинописным бюро.

Полномочия заведующей машинописным бюро по применению мер поощрения и взыскания в отношении машинистки Машинистки (оператора ПК) определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия.Рекомендуемые курсы:

Курс Квалифицированный пользователь ПК

Курс 1С для менеджера / оператора