Должностная инструкция менеджера по снабжению (4 видео)

Чем занимается снабженец? Суть профессии

Любое предприятие – будь то государственное ведомство, завод, клиника, склад или автосервис – ежемесячно закупает расходные материалы, топливо, оборудование на внушительную сумму. При этом чем крупнее компания, тем сумма закупок внушительнее, а издержки больше.

Чтобы не переплачивать лишнего поставщикам, каждая крупная компания имеет в штате хотя бы одного менеджера по снабжению, то есть снабженца.

Содержание

Обязанности снабженца
Из чего состоит должностная инструкция снабженца
Вакансии для снабженцев на рынке труда
Должностная инструкция менеджера по снабжению
1. Общие положения
2. Должностные обязанности
Должностная инструкция менеджера по закупкам
Профессия менеджера по закупкам
Функциональные обязанности менеджера
Требования к закупщику
Типовая должностная инструкция менеджера по закупкам
Заключение
Должностная инструкция менеджера по снабжению. Автор Анатолий. Материал 36980
Права
Ответственность
Важные обязательства менеджера
Общие сведения
Возможности, предусмотренные должностью
Какие разделы обычно бывают в документе
Общие положения
Должностные функции
Оформление должностной инструкции
🎬 Видео

Обязанности снабженца

Итак, снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта.

На предприятиях эта позиция может называться по-разному: менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Сути обязанностей это не меняет.

Не зря говорится, что должность снабженца в компании – третья после директора и главного бухгалтера. У снабженца при его работе всего одна, но крайне важная задача: как купить нужное и при этом не переплатить поставщикам. При этом всё закупленное должно прийти точно в срок и в надлежащем качестве.

От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.

Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.

В обязанности снабженца входит:

Регулярный мониторинг рыночных цен;
Составление плана закупок и согласование его с руководством;
Заключение или продление контрактов (тендеров, если речь идет о госучреждении) на поставки;
Приемка товаров, оборудование и сырья, проверка его на соответствие контракту;
Составление графика поставки сырья и товаров;
Проверка всех параметров поставок на соответствие законодательству;
Составление отчетов, рекламаций, актов, писем и прочих официальных документов.

При всем прочем менеджер по снабжению – это материально ответственное лицо. Хоть на всех документах и стоит резолюция директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги он тратит из бюджета организации. Вся работа снабженца находится под пристальным наблюдением, так что ему нужно быть крайне внимательным и уметь обосновать любые траты.

Из чего состоит должностная инструкция снабженца

У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца?

Во-первых, требования к квалификации работника.

Работать специалистом по снабжению может только совершеннолетний с опытом работы на предприятии от 5 лет;
Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.

Во-вторых, обязанности снабженца (их мы перечислили выше). Разумеется, чтобы их выполнять хороший специалист должен знать:

номенклатуру товаров на предприятии;
основы складского хранения материальной базы;
правила материально-технического обеспечения компании, сроки поставок, характеристики сырья и т.д.;
правила и сроки погрузочно-разгрузочных работ на складах;
правила документооборота в компании и основы законодательства;
методики расчета для закупок, правила ценообразования на те или иные товары;
общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли.

В-третьих, в должностной инструкции перечислены права специалиста. Снабженец имеет право запрашивать всю необходимую для работы информацию, включая бухгалтерские отчеты и экономические планы. Также он может просить помощи и содействия у коллег и руководства для осуществления закупок, может вносить свои предложения, если были допущены какие-то ошибки при закупках.

Собственно говоря, менеджеров по закупкам специально не готовят ни в одном учебном заведении. Такие специалисты, как правило, получаются из обычных менеджеров или экономистов. Наиболее распространенные направления здесь – это «Торговое дело», «Менеджмент в торговле», «Коммерция», «Товарная экспертиза» и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=2sXme99Qh3E

На самом деле специальность снабженца не имеет таких уж четких границ. На эту должность вполне могут брать и товароведов со средним специальным образованием, и бывших кладовщиков, и строителей, и инженеров. Ключевое в работе снабженца – это знание специфики предприятия. Что оно производит, в каких материалах нуждается, что и в каких количествах тратит за определенное время и т.д.

Вакансии для снабженцев на рынке труда

На популярных сайтах по поиску работы вакансия менеджера по закупкам, снабженца мелькает достаточно часто. Главное преимущество профессии – её широкий охват. Поэтому востребованность вакансии снабженца не вызывает сомнений.

Опять-таки, если обратиться к объявлениям на сайтах по поиску работы, то у снабженцев и менеджеров по закупкам довольно большой разброс в зарплатах.

Если компания небольшая, то подобные коммерческие работники редко сидят на голом окладе. Большая часть их заработка – это процент KPI.

В этом случае предложения могут достигать 40 – 60 тысяч и даже 100 тысяч рублей. Последний вариант, правда, больше характерен для Москвы.

Рядовые снабженцы в крупных компаниях, правда, зарабатывают меньше – порядка 30 – 50 тысяч рублей.

Плюсы:

высокая востребованность;
хорошая зарплата;
интересная и динамичная работа, требующая вдумчивости.

Минусы:

высокая персональная ответственность;
сложный график и ненормированный рабочий день;
высокий уровень стресса.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция менеджера по снабжению

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция менеджера по снабжению [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по снабжению [наименование организации, предприятия] относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации, предприятия] по представлению [наименование должностного лица].

1.2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности «менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, с опытом работы по специальности не менее двух лет.

1.3. Менеджер по снабжению непосредственно подчиняется [наименование должностного лица].

1.4. Менеджер по снабжению должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

— методические материалы по материально-техническому обеспечению [наименование организации, предприятия];

— методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения [наименование организации, предприятия] материально-техническими ресурсами;

— основы ценообразования и маркетинга;

— стандарты и технические условия на поставляемые материально-технические ресурсы;

— оптовые и розничные цены на продукцию;

— порядок организации подготовки и заключения договоров на поставку продукции;

— правила оформления документации;

— стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;

— порядок оформления отчетности о проделанной работе;

— основы социологии, психологии и мотивации труда;

— этику делового общения;

— структуру управления [наименование организации, предприятия], перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

— методы оценки деловых качеств работников;

— основы делопроизводства;

— методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;

— правила и нормы охраны труда.

1.5. Режим работы менеджера по снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными [вписать нужное].

1.6. Во время отсутствия менеджера по сбыту его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. На менеджера по снабжению возлагаются следующие обязанности:

2.1.1. Разработка и регулирование политики [наименование организации, предприятия] по вопросам материально-технического обеспечения.

2.1.2. Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения [наименование организации, предприятия].

2.1.3. Определение потребности [наименование организации, предприятия] в материальных ресурсах.

2.1.4. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

2.1.5. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.1.6. Организация подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.

2.1.7. Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

2.1.8. Заключение договоров с поставщиками.

2.1.9. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

2.1.10. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

Видео:Как настроить работу и коммуникацию отдела снабжения. Виталий НовиковСкачать

Должностная инструкция менеджера по закупкам

На первый взгляд кажется, что обязанности менеджера по закупкам очевидны — снабжение организации нужными товарами и продукцией для собственного функционирования или для перепродажи. Действительно, ни одну торговую компанию нельзя представить без специалистов, работающих над поиском поставщиков.

Сотрудник, умеющий определять, какие товары будут пользоваться максимальным спросом в ближайшее время и умеющий найти лучшего из поставщика, незаменим и востребован в бизнесе.

Рассказываем, чем занимаются менеджеры по закупкам на рабочем месте, какие требования предъявляют к ним работодатели, а также предлагаем скачать типовую должностную инструкцию.

Профессия менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам — это специалист, который занимается снабжением организации продукцией, необходимой ей для ведения деятельности или для перепродажи.

Представьте большую компанию с тысячей сотрудников: один только документооборот потребует определённого количества бумаги, канцелярских принадлежностей и офисной техники. Кто-то должен это закупать, притом по выгодным для компании ценам. Другой пример — супермаркет с продуктами и бытовыми товарами.

Необходимо формировать разнообразный ассортимент из нескольких тысяч позиций, каждая из которых в конечном итоге должна обрести своего покупателя. Снабжение организации и есть главная задача менеджера по закупкам.

https://www.youtube.com/watch?v=A6pp6flcoDg

Следует осознавать, что в разных организациях функции таких менеджеров будут существенно отличаться. В некоторых компаниях есть готовый перечень продукции, которую необходимо купить по самой низкой стоимости.

В других фирмах от менеджеров требуют самостоятельно определять позиции — категории и параметры товаров, производителей — и закупать их по приемлемой цене.

Что именно будет делать менеджер по закупкам на рабочем месте, напрямую зависит от его работодателя.

Менеджер по закупкам отвечает за снабжение организации или торговой точки

Эту профессию не стоит путать со специалистом в системе государственных закупок по 44-ФЗ — их обычно называют контрактными управляющими — данные сотрудники решают совсем другие задачи.

Анализ порталов для поиска работы показывает, что средняя зарплата менеджера по закупкам в регионах России редко превышает 35 тысяч рублей, в Москве чуть больше — около 70 тысяч рублей.

Менеджер по закупкам часть рабочего времени проводит в офисе, изучая условия разных поставщиков, разрабатывая договоры, отчёты и анализируя успех разных категорий товаров. Другая часть обязанностей выполняется вне офиса — переговоры, встречи, оценка качества продукции на складах. В некоторых организациях закупщики довольно часто ездят в командировки.

Функциональные обязанности менеджера

задача менеджера отдела закупок — снабжение организации или торговой точки необходимыми для успешной работы товарами. Из этого следует перечень обязанностей, которые данный специалист исполняет на рабочем месте.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам:

работа по снабжению компании или торговых точек необходимой продукцией;
составление ассортимента магазина или торговой сети;
выполнение плановых показателей по обороту товаров внутри торговой сети;
взаимодействие с поставщиками — поиск, переговоры, определение условий сотрудничества;
обработка входящих заявок от поставщиков, определение перспектив работы с ними;
отправление заявок потенциальным партнёрам;
обеспечение документального сопровождения всех сделок (подготовка проектов контрактов);
разработка мер по снижению товарного остатка (совместно с маркетологами);
анализ оборота товаров в торговых точках;
определение продукции, реализация которой бесперспективна, выведение её из оборота;
разработка и реализация мер обеспечения постоянного наличия товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
предоставление структурным подразделением необходимой информации о продукции;
подготовка планов закупок.

Иногда в обязанности этого специалиста включают логистику:

планирование и контроль логистики продукции;
разработка и обеспечение наиболее оптимального, компактного размещения товаров на складах;
работа с таможенными документами;
планирование норм остатков на складах.

Менеджер по закупкам и логистике имеет чуть больше обязанностей, чем обычный закупщик.

В его функции входит не только поиск и закупка необходимой продукции, но и обеспечение её безопасной доставки, хранение на складе или размещение в торговой точке. При этом зарплата отличается не существенно.

Итоговый список обязанностей сотруднику предоставит работодатель. Они должны быть зафиксированы документально — образец должностной инструкции смотрите ниже.

Обязанности менеджеров по снабжению в разных компаниях могут существенно отличаться

Требования к закупщику

Какие требования предъявляют работодатели к менеджерам по снабжению? Единый перечень сформулировать невозможно, потому что в разных организациях представления о том, что должен знать и уметь закупщик очень отличаются. Все требования можно разделить на 2 группы: базовые и специальные. Базовые — это те, которые необходимы большинству работодателей. Специальные — те, которые важны только некоторым.

Базовые требования к менеджерам по закупкам:

высшее образование по экономической специальности;
коммуникабельность, умение вести переговоры, знание норм делового этикета;
аналитический склад ума;
хорошая память;
уверенный пользователь ПК — Word, Excel, 1C;
знание делопроизводства, умение работать с документами, готовить заявки и проекты контрактов;
знания в области ценообразования и себестоимости;
многозадачность;
внимательность и аккуратность;
целеустремленность, стремление работать на результат;
опыт в сфере закупок (как преимущество).

Специальные требования:

знание определённой категории продукции — продуктов питания, строительных материалов, бытовой техники и т. д.;
профильное образование — медицинское, строительное, химическое и т. д. — для специализированных закупок;
английский язык от Intermediate и выше;
готовность к командировкам.

Полный список самых важных требований всегда публикуется вместе с вакансией и обсуждается на собеседовании.

Типовая должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам — это такой же важный документ, как трудовой договор. В нём конкретизируются все требования работодателя к специалисту: что он должен знать, делать, на что имеет право и за что несёт ответственность. Включает 4 тематических разделах, проанализируем кратко каждый из них.

https://www.youtube.com/watch?v=K8PtyZi0Ewc

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» описывают, как менеджер назначается на должность и кто является его непосредственным начальником. Фиксируется, кто исполняет его обязанности в случае отсутствия. Важное значение имеет список того, что закупщик должен знать:

гражданское законодательство;
локальные нормативные акты, приказы руководства и регламенты работы;
требования к документам и отчётности;
ассортимент и характеристики товаров, необходимых организации;
порядок заключения договоров с контрагентами;
порядок приёма и передачи материальных ценностей;
принципы ценообразования;
нормы делового общения.

Принципиально важный раздел «Должностные обязанности» обозначает все функции, которые будет выполнять менеджер на рабочем месте. Их подробный список есть в разделе выше. Чем точнее работодатель (сотрудник отдела кадров или руководитель организации) опишут, что именно необходимо делать закупщику, тем быстрее он вникнет в работу, а стороны придут к взаимопониманию.

Менеджеры обеспечивают весь цикл снабжения: от поиска поставщиков до доставки товаров на склады

В разделе «Права» обозначается, какими правами наделяет менеджера отдела закупок его работодатель. Речь идёт не о стандартных правах из Трудового кодекса — 28 дней отпуска, компенсация листов нетрудоспособности — а о тех, которые сотрудник получает для выполнения должностных обязанностей:

принимать решения в рамках своей компетенции;
представлять интересы организации в переговорах с контрагентами;
подписывать заявки и договоры с поставщиками по доверенности;
своевременно знакомиться с решениями руководства, нормативными актами и их проектами относительно своей деятельности;
предлагать меры по совершенствованию своей работы и функционирования отдела снабжения в целом;
требовать от руководства создания комфортного рабочего места.

Раздел «Ответственность» уточняет, за что менеджер закупок отвечает перед работодателем:

результаты действий и принятые решения;
соблюдение законодательства и внутренних регламентов;
выполнение поставленных задач и планов;
соблюдение деловой этики внутри компании и при взаимодействии с деловыми партнёрами;
неразглашение коммерческой тайны;
соблюдение трудовой дисциплины;
добросовестное исполнение служебных обязанностей;
своевременное информирование руководства о непреодолимых трудностях, возникших по ходу работы.

Скачать: Должностная инструкция менеджера по закупкам

Заключение

Менеджер по закупкам обеспечивает снабжение организации или торговой точки необходимыми товарами для обеспечения собственной деятельности или перепродажи. Это важное звено в любой компании, без которого невозможно организовать полноценную и бесперебойную работу.

Обязанности таких сотрудников в разных фирмах могут существенно отличаться, поэтому важно конкретизировать их в должностной инструкции.

Что касается требований к специалистам отдела закупок, но они включают знание законодательства, документооборота, делового этикета, а также коммуникабельность и целеустремлённость.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео:Управление закупками - С чего начать и чем закончить...Скачать

Должностная инструкция менеджера по снабжению. Автор Анатолий. Материал 36980

Менеджер по снабжению включается в состав руководителей компании.
На такую позицию может быть принято лицо с высшим профобразованием (инженерно-экономическим или экономическим) и опытом работы в сфере снабжения от 2 лет.
Сотрудник назначается на свою должность и освобождается с нее приказом руководства в соответствии с актуальным трудовым законодательством.
Сотрудник подчиняется руководителю отдела материально-технического снабжения, коммерческому директору, имеет в подчинении персонал.
Менеджер по снабжению должен обладать следующими знаниями:
способами и правилами планирования снабжения компании материально-техническими ресурсами (далее — МТР);
особенностей формирования нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;
особенности организации МТО;
правил составления и заключения договорной документации с поставщиками и контроля их исполнения;
норм формирования и документации на отпуск МТР отделам компании;
актуальных оптовых и розничных цен и номенклатуры требуемых материально-технических ценностей;
правил организации учета снабженческих мероприятий и особенности формирования отчетности о выполнении плана МТО;
правил составления претензий поставщикам;
способов обработки информации с применением компьютера, технических средств коммуникации;
этику делового общения;
стандарты хранения, перевозки и отгрузки продукций из мест хранения;
основ организации труда, экономики;
основ законодательства о труде;
правил внутреннего трудового распорядка в компании;
норм пожарной безопасности и охраны труда на предприятии.
Сотрудник во время работы должен опираться на:
Положение о подразделении МТО;
данный документ;
другие документы, касающиеся собственных должностных функций.
При отсутствии на рабочем месте менеджера по снабжению (по причине отпуска или нетрудоспособности) его функции выполняет сотрудник, назначенный руководством. Работник приобретает полномочия менеджера по снабжению и несет ответственность за недобросовестное выполнение своей работы.

Функции менеджера по снабжению включают в себя следующие:

Разработка политики компании по проблемам МТО.
Руководство составлением проектов будущих планов и балансов МТО производственной программы.
Участие в формировании расчетов норм производственных запасов.
Руководство созданием и введением в работу программ по непрерывному обеспечению компании ресурсами, требуемыми для производственного процесса.
Нахождение поставщиков, опираясь на качественные характеристики предлагаемых МТР, сроки доставки, цены и иные условия.
Контакты с поставщиками, анализ их производственных возможностей.
Создание преддоговорной документации и работа с ней.
Осуществление переговоров с поставщиками, согласование сроков поставок.
Заключение договоров с поставщиками.
Анализ маркетинговой информации и рекламы о предложениях продавцов.
Контроль доставки МТР от продавцов и поставщиков.
Подготовка претензий к поставщикам, если они нарушили условия договора, составление расчетов по претензиям.
Анализ условий актуальных договоров в плане качества исполнения обязательств поставщиками и продавцами.
Принятие решений о расторжении договоров с недобросовестными поставщиками.
Контроль состояния и расходования запасов МТР.
Руководство разработкой базы данных по закупкам.
Составление заявок на МТР для разных периодов, актов и заключений о качестве поступающего сырья.
Составление задач для подчиненных сотрудников. Контроль их выполнения.

Права

Работник имеет такие права:

Подписывать бумаги в рамках своей компетенции.
Запрашивать от руководства и других структурных подразделений всю нужную информацию и документы.
Просить руководства помощи в решении своих должностных задач.
Контролировать качество и сроки исполнения поручений.
Возглавлять и проводить совещания по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
Участвовать в общем обсуждении проектов решений администрации компании.
На рассмотрение администрации вносить предложения о приеме на работу, увольнении, переводе, повышении, дисциплинарных взысканиях подчиненных работников.
Требовать завершения или приостановления работ в ситуации, когда нарушены те или иные нормы и инструкции, до ликвидации нарушений.

Ответственность

Работник, принятый на позицию менеджера по снабжению, может быть к привлечен ответственности за такие проступки:

некачественное выполнение или неисполнение своих трудовых задач, указанных в данном документе, — в рамках актуального законодательства о труде в РФ;
преступления, совершенные во время своей работы, — в рамках положений КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
нанесение материального ущерба — по правилам, указанным в актуальном трудовом законодательстве РФ.

Важные обязательства менеджера

Постоянно занимается выстраиванием отношений с поставщиками, при этом анализирует их возможности по своевременной доставке качественной продукции, а также определяет, нужно ли заключение долгосрочных торговых отношений.
Занимается подготовкой и корректировкой документации, которая понадобится при заключении договоров.
Организует и осуществляет важные переговоры с поставщиками для оглашения заказа, согласования сроков и особенностей поставок. Это предусматривают обязанности должностные менеджера отдела снабжения.
После согласования всех условий подписывает договоры с поставщиками продукции.
Изучает предложения мелкооптовых покупателей, особенности рынка, оптовых ярмарок, а также выдвигает идеи по приобретению расходных материалов по оптимальным ценам.
Контролирует процесс доставки приобретенных ресурсов от поставщиков или отдельных продавцов.
Организует и курирует обработку материально-технических ресурсов.
Сюда входит грамотная приемка товаров с учетом их целостности, количества и качества, составление и сбор необходимой документации, которую необходимо предоставить с отчетом вышестоящему руководству, дальнейшее перемещение и организация хранения продукции в надлежащем виде и в пределах быстрой доступности.
За это отвечает менеджер по снабжению, должностные обязанности которого включают большой список подобных работ.

Общие сведения

Работу над созданием документа можно поручить в компании юристу, специалисту по кадрам, делопроизводителю или другому специалисту, знакомому с принципами составления данных документов. Для уточнения обязанностей такой сотрудник может обратиться к непосредственному руководителю менеджера по снабжению — именно он имеет точное представление о его должностных функциях.

https://www.youtube.com/watch?v=b20o-ECOGAc

Также можно обратиться к «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», который был закреплен Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года №37.

Важно! Должностная инструкция может быть самостоятельным документом или приложением к трудовому контракту. В любом случае она не должна противоречить ему.

Нормы по составлению документа отсутствуют в действующем законодательстве, однако работодатели придерживаются сложившихся в практике стандартов. Они связаны с содержанием документа, его структурой и оформлением. Обратимся .

Возможности, предусмотренные должностью

Менеджер может вносить предложения и идеи руководству компании, которые служат улучшению условий их исполнения, а также требовать их рассмотрения руководителями компании, что всегда делает менеджер по снабжению. Обязанности и права в этом случае идентичны.

Сотрудник имеет возможность требовать от всех руководителей компании быстрого и надлежащего обеспечения условий выполнения работы, а также совершенствования документации, относящейся к инструктажу или предписаниям, для исполнения своих должностных обязанностей.

Сотрудник обязан своевременно исполнять собственные обязанности, стремиться обеспечить максимальное качество продукции и сырьевой базы, что полностью находится в его компетенции. Менеджер по снабжению несет ответственность за качество поступающей продукции, всех материально-технических ресурсов, от чего зависит успешная деятельность предприятия.

В каждой компании существует отдел по снабжению, где работают менеджеры высшего, среднего и низшего звеньев. В России высшая должность по управлению снабжением обычно имеет название «Руководитель службы снабжения», а менеджер по снабжению относится к среднему звену.

Материальные ресурсы есть на всех предприятиях, независимо от их сферы деятельности. Их наличие необходимо для нормальной работы организации.

Ответственность за обеспечение предприятия материальными ресурсами несет менеджер-снабженец.

Этот специалист не только следит за поставкой товаров и их хранением, выполняя функции кладовщика, но и может находить выгодных поставщиков и будущих партнеров по бизнесу. Иногда менеджер сам занимается закупками.

Должностная инструкция менеджера отдела по снабжению включает в себя обязанности, права и ответственность. С этим документом он должен быть обязательно ознакомлен.

Какие разделы обычно бывают в документе

Стандартно документ содержит 4 раздела, такие как «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность».

Остальные относятся к дополнительным и вносятся в документ при желании работодателя как можно подробнее описать все грани трудовых отношений с персоналом.

К таким разделам относят «Условия работы», «Оценку деятельности», «Взаимоотношения в организации», «Заключительные положения». Рассмотрим основные разделы.

Общие положения

В данном разделе указывают лишь информацию о требуемом образовании и стаже, знаниях и опыте, которыми должен обладать потенциальный менеджер по снабжению. Важно отметить, кому подчиняется работник, есть ли у него в подчинении персонал, какими документами должен руководствоваться нанимаемый в своей деятельности, кто будет заменять его при отсутствии.

Таким образом, основная часть этого раздела будет стандартной для многих должностей. В ней прописывают только общие моменты.

Должностные функции

Этот раздел инструкции — самый важный. Именно в нем будет содержаться информация, что конкретно должен делать на своем рабочем месте менеджер по снабжению. Для того чтобы не возникло в будущем разногласий, рекомендуется эту часть прописать как можно конкретнее.

Если подобных специалистов в компании несколько, то должностные обязанности каждого из них будут отличаться — их можно даже распределить между работниками.

Оформление должностной инструкции

Документ распечатывают на фирменном бланке компании формата А4. Оформление должно быть выполнено следующим образом:

Сначала по центру или в левом верхнем углу располагают наименование компании, реквизиты (они обычно уже есть на фирменном бланке).
Далее справа нужно разместить графы для подписи и должности нанимателя. Такая отметка об утверждении документа должна быть обязательно.
После этого пишут наименование документа и располагают текст должностной инструкции.
В завершении документа расписываются непосредственный руководитель менеджера по снабжению и сам принимаемый сотрудник. Также могут стоять подписи согласующих должностную инструкцию работников. Это могут быть юрист, специалист по кадрам и т.п.

Должностную инструкцию лучше составить в двух экземплярах. Первый будет храниться в отделе кадров компании или предприятия, а второй — у принятого менеджера по снабжению. Работник сможет беспрепятственно обращаться к документу в нужные ему моменты.