Должностная инструкция руководителя службы охраны труда (4 видео)

Ответственный за охрану труда в организации: кто отвечает на предприятии

Расскажем, кому и как поручить обязанности по охране труда и как правильно оформить документы. Скачайте образцы в статье: приказ и дополнительное соглашение о совмещении должностей

Если в организации нет специалиста по охране труда, то можно попасть на штраф 80 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Найдите другой способ, как обеспечить безопасные условия и охрану труда сотрудников.

Содержание

Кто отвечает за охрану труда, если в организации меньше 50 сотрудников
1. Как поручить функции по охране труда ответственному сотруднику
2. Как привлечь стороннего специалиста или организацию, которые оказывают услуги в области охраны труда
Кто отвечает за охрану труда, если в организации больше 50 сотрудников
Как рассчитать численность работников службы охраны труда в организации
Должностная инструкция руководителя службы охраны труда
1. Общие положения
2. Должностные обязанности
3. Права
4. Ответственность
3. Должностные обязанности
4. Права
5. Ответственность
6. Заключительные положения
Похожее
Должностная инструкция начальника отдела охраны труда: разделы и содержание
Основные разделы должностной инструкции
Общие положения инструкции
Трудовые функции руководителя согласно должностной инструкции
Ключевые обязанности специалиста
Права специалиста согласно должностной инструкции
Ответственность руководителя отдела охраны труда
Наименование должности и законодательство
Сделаем выводы
🔍 Видео

Кто отвечает за охрану труда, если в организации меньше 50 сотрудников

Если в штате организации меньше 50 сотрудников, решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда принимает руководитель организации (ч. 2, 3 ст. 217 ТК РФ).

Функции по охране труда может выполнять:

руководитель организации лично;
уполномоченный работник, например кадровик или бухгалтер;
организация или специалист, которые оказывают услуги в области охраны труда.

В таком случае их привлекают к работе по гражданско-правовому договору.

1. Как поручить функции по охране труда ответственному сотруднику

Если в штатном расписании организации нет должности специалиста по охране труда, поручить работу по охране труда сотруднику можно только в порядкесовмещения должностей. Несмотря на то что такая форма дополнительной работы подразумевает наличие вакантной должности, этот случай является исключением (ч. 3 ст. 217 ТК РФ).

Функции по охране труда может выполнять любой сотрудник организации, в том числе и кадровик, если у него есть соответствующая подготовка или опыт работы в этой области (ст. 217 ТК РФ).

Уровень подготовки такого сотрудника должен соответствовать требованиям профстандарта «Специалист в области охраны труда», утв. Приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н:

Пройти дополнительно подготовку и аттестацию в области промышленной безопасности сотруднику, ответственному за охрану труда, придется в одном случае — если в организации есть опасные производственные объекты.

Если у кадровика или иного сотрудника, которого назначают ответственным за охрану труда, нет необходимого профессионального образования, ему нужно пройти:

Если решите не принимать штатного специалиста по охране труда, его функции можете поручить кадровику или иному сотруднику, который соответствует необходимым требованиям, в порядке совмещения или совместительства.

Рассмотрим два способа:

Способ 1. Оформляйте совмещение, если хотите, чтобы сотрудник выполнял функции по охране труда наряду со своей основной работой (ст. 60.2 ТК РФ). Если понимаете, что один сотрудник не справится, работу по охране труда можете распределить между несколькими сотрудниками, у которых есть необходимый уровень подготовки.

Если сотрудник согласен на дополнительную работу, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Укажите в нем объем поручаемой работы, срок, в течение которого он будет ее выполнять, и размер доплаты. Ни минимальный, ни максимальный размер доплаты закон не определяет.

Поэтому устанавливайте его по соглашению с сотрудником и с учетом содержания, характера и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ о совмещении должностей. Ознакомьте с ним сотрудника под подпись. В табеле отдельный учет дополнительной работы не ведите.

Сотрудник может в любой момент досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а организация — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Срок предупреждения в письменной форме — три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Скачайте образцы: Приказ о совмещении должностей. Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей. Трудовой договор о работе по совместительству, Приказ о приеме на работу по совместительству и другие образцы документов вы найдете в методических пособиях к курсу «Управление персоналом. Кадровое делопроизводство и охрана труда».

Способ 2. Оформляйте совместительство, если хотите, чтобы сотрудник выполнял функции по охране труда в свободное от основной работы время.

https://www.youtube.com/watch?v=Yf-qoyaRBLA

Если сотрудник согласится, заключите с ним трудовой договор о работе по внутреннему совместительству. По соглашению с сотрудником можете установить срок трудового договора (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Однако в этом случае потеряете возможность расторгнуть договор по ст. 288 Трудового кодекса, если позже решите принять на это место основного сотрудника.

Пропишите в трудовом договоре должностные обязанности либо сделайте отсылку на должностную инструкцию специалиста по охране труда. Укажите зарплату совместителя. Обычно ее размер не превышает 50% оклада без учета стимулирующих и компенсационных выплат, так как работать в таком режиме можно не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Обучение по охране труда

Профпереподготовка и обучение в Школе охраны труда

Расписание курсов

На основании трудового договора издайте приказ о приеме на работу по совместительству и ознакомьте с ним сотрудника. Заведите личную карточку Т-2 и внесите запись в трудовую книжку, если попросит сотрудник (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

В табеле ведите учет отдельно по основной работе и по совместительству.

2. Как привлечь стороннего специалиста или организацию, которые оказывают услуги в области охраны труда

Если в штатном расписании должности специалиста по охране труда нет, можете привлечь по гражданско-правовому договору стороннего специалиста или организацию, которая оказывает услуги в области охраны труда.

Такая организация должна быть аккредитована на оказание соответствующих услуг согласно Правилам аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.04.2010 № 205н. Это служит гарантией надлежащего ведения охраны труда в организации.

Сведения об организациях, оказывающих услуги по охране труда, содержатся в реестре аккредитованных организаций. Реестр размещен на официальном сайте Минтруда России.

Кто отвечает за охрану труда, если в организации больше 50 сотрудников

Если в штате больше 50 сотрудников и организация ведет производственную деятельность, в штатном расписании должна быть должность специалиста по охране труда либо выделена служба охраны труда (ч. 1 ст. 217 ТК РФ). Эти требования распространяются на все организации независимо от сферы деятельности и того, производит ли организация материальные блага или оказывает услуги (ч. 3 ст. 11, ч. 9 ст. 209 ТК РФ и Письмо Минтруда от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136).

Под производственной деятельностью понимают совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг (ч. 9 ст. 209 ТК РФ).

Из этого следует, что производственная деятельность — деятельность по производству не только материальных благ, но и нематериальных, включая оказание различных услуг во всех сферах. Такой вывод подтверждает Письмо Минтруда России от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136.

Порядок создания службы охраны труда в организации определен в Рекомендациях по организации работы Службы охраны труда в организации, утв. Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 № 14. Этот документ не является нормативно-правовым актом, так как не зарегистрирован Минюстом России. Он носит рекомендательный характер.

Службу охраны труда организуют в форме самостоятельного структурного подразделения организации, состоящего из штата специалистов по охране труда во главе с руководителем службы. Унифицированной формы приказа о создании службы охраны труда нет. Такой приказ составляют в свободной форме.

Структуру службы охраны труда в организации и численность работников определяет работодатель. Структура, а также численность службы охраны труда будут зависеть от количества работников, характера условий труда и других факторов.

https://www.youtube.com/watch?v=CmUGgNT_izM

Чтобы рассчитать численность работников службы охраны труда, необходимо учесть:

численность работников организации;
численность работников, которые заняты во вредных или опасных условиях труда;
количество самостоятельных производственных структурных подразделений в организации (отделы, цехи, бюро, службы и другие самостоятельные подразделения);
среднемесячную численность вновь принимаемых работников;
количество несчастных случаев за год;
процент планируемых невыходов работников службы охраны труда в год (по болезни или другим причинам);
расстояние между производственными подразделениями.

Когда отдельные производственные подразделения удалены друг от друга на расстояние
от 0,5 км до 1,5 км, к рассчитанной по нормативам численности следует устанавливать коэффициент 1,2, а на расстоянии от 1,5 км и более — коэффициент 1,4. В обособленных производственных структурах численностью от 400 человек и свыше численность работников службы охраны труда рассчитывается отдельно для каждой единицы.

Как рассчитать численность работников службы охраны труда в организации

Комментирует Марина Шобохонова, специалист по техносферной безопасности, эксперт по независимой оценке квалификации в области охраны труда:

«Чтобы рассчитать численность работников организации, воспользуйтесь алгоритмом:

Шаг 1.Определите нормативную численность работников службы охраны труда (Чн).

Нормативная численность работников службы охраны труда (Чн) в организациях определяется суммированием численности по таблицам (приведенным в Рекомендациях) в зависимости от факторов, установленных по данным статистической и оперативной отчетности.

Шаг 2.Определите списочную численность работников (Чсп).

Списочная численность работников службы охраны труда (Чсп) устанавливается по формуле:

Чсп = Чн x Кн, где:

Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п., определяется по формуле:

% планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.

Пример расчета

среднесписочная численность работников организации — 1002 человека;
численность работников, занятых во вредных условиях труда, — 145 человек;
количество самостоятельных структурных подразделений — 38 человек;
среднемесячная численность вновь принимаемых работников — 20 человек;
количество несчастных случаев за год — не более 5 человек.

Бесплатные вебинары по охране труда

Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты

Посмотреть видео

Нормативная численность (Чн) = 3,27 чел. (при расчете использованы таблицы, приведенные в Рекомендациях).

Чсп = 3,27 x 1,1 = 3,597 ~= 3,6 чел., где 1,1 — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п. (принят условно).

Штатная численность работников службы охраны труда в организации (Чип) соответствует списочной численности».

Видео:Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Должностная инструкция руководителя службы охраны труда

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

[наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 мая 2012 г.

N 559н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда», и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Руководитель службы охраны труда относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Руководитель службы охраны труда назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3.

На должность руководителя службы охраны труда принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда, стаж работы в области охраны труда не менее 5 лет.

1.4. На время отсутствия руководителя службы охраны труда его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Руководитель службы охраны труда должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты в сфере охраны труда;

— государственные нормативные требования охраны труда;

— международные договоры в области охраны труда, ратифицированные Российской Федерацией;

— национальные и межгосударственные стандарты в области безопасности и охраны труда;

— требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда;

— делопроизводство и методические документы по вопросам охраны труда;

— порядок оценки уровня профессионального риска;

— основы планирования мероприятий по улучшению условий труда и оценки их эффективности;

— производственную и организационную структуру организации, основные технологические процессы и режимы производства: виды применяемого оборудования и правила его эксплуатации;

— методы изучения условий труда на рабочих местах;

— основные методы снижения воздействия вредных производственных факторов на организм человека;

— психофизиологические требования к работникам;

— правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;

— порядок проведения расследования несчастных случаев;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда;

— порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда;

— основы экономики и бюджетирования, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

— этику делового общения.

2. Должностные обязанности

На руководителя службы охраны труда возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Организация и координация работы по охране труда в организации.

2.2. Организация, участие в разработке и осуществление контроля за функционированием системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами организации, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда.

2.3. Определение и систематическая корректировка направлений развития системы управления профессиональными рисками в организации на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач организации.

2.4.

Организация осуществления контроля за соблюдением в структурных подразделениях организации требований нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда.

2.5.

Организация информирования работников о состоянии условий и охраны труда на рабочих местах, существующих профессиональных рисках, о полагающихся работникам компенсациях за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда и иными особыми условиями труда и средствах индивидуальной защиты, а также о мерах по защите работников от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

2.6. Организация контроля за своевременностью и полнотой обеспечения работников организации специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием, молоком и другими равноценными продуктами питания.

2.7. Организация контроля за состоянием и исправностью средств индивидуальной и коллективной защиты.

2.8. Выявление потребности в обучении работников в области охраны труда исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, осуществление контроля за проведением инструктажей (вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых) работников по вопросам охраны труда.

2.9. Осуществление контроля за исполнением бюджета организации в сфере охраны труда и проведение оценки эффективности использования финансовых ресурсов с точки зрения достижения поставленных целей и задач.

2.10. Разработка предложений по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

2.11. Осуществление контроля за целевым использованием средств на реализацию мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

2.12. Участие в работе комиссии по проведению специальной оценки условий труда, организация взаимодействия членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда, созданной в организации в установленном порядке.

2.13.

Участие в разработке разделов коллективного договора в части подготовки мероприятий по улучшению условий и охраны труда в организации, а также прав и обязанностей работников и руководства организации в области соблюдения требований охраны труда, осуществление контроля за работой по подготовке предложений структурных подразделений организации для включения в план мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

2.14. Организация и участие в работе по определению контингента работников, подлежащих обязательным предварительным при приеме на работу и периодическим медицинским осмотрам, предрейсовым (послерейсовым) и предсменным (послесменным) осмотрам.

2.15. Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений организации в разработке новых и пересмотре действующих инструкций по охране труда, а также в составлении программ обучения работников безопасным приемам и методам работы.

2.16. Организация работы по подготовке технических заданий на выполнение услуг в области охраны труда, поставке средств индивидуальной и коллективной защиты, а также по оценке поступивших от поставщиков средств индивидуальной и коллективной защиты предложений по их поставке.

2.17. Организация и участие в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, проведении анализа причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предотвращению.

2.18. Осуществление разработки мероприятий по повышению уровня заинтересованности работников в улучшении условий и охраны труда.

2.19. Организация и участие совместно с другими структурными подразделениями организации в разработке планов и программ по улучшению условий и охраны труда, устранению или минимизации профессиональных рисков.

2.20. Организация проведения контроля за соблюдением требований охраны труда, безопасных приемов и методов работы при проведении практики студентов учреждений среднего и высшего профессионального образования и трудового обучения школьников.

2.21. Организация и осуществление контроля за своевременным составлением и предоставлением отчетности по установленной форме.

2.22. Руководство работниками службы охраны труда.

2.23. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Руководитель службы охраны труда имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

3.3. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности подчиненных ему работников.

3.8. Представлять на рассмотрение руководителя организации предложения по совершенствованию своей работы и работы службы.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Руководитель службы охраны труда несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

3. Должностные обязанности

3.1. Руководитель службы охраны труда исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.

1 настоящей должностной инструкции:
1) формирует цели и задачи в области охраны труда, включая состояние условий труда, с учетом особенностей производственной деятельности работодателя;
2) планирует систему управления охраной труда и разработку показателей деятельности в области охраны труда;
3) оценивает результативность и эффективность системы управления охраной труда;
4) осуществляет подготовку предложений по направлениям развития и корректировке системы управления охраной труда.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет подготовку предложений и соответствующих проектов локальных документов по распределению полномочий, ответственности и обязанностей в сфере охраны труда между работниками;
2) разрабатывает предложения по организационному обеспечению управления охраной труда;
3) осуществляет организацию и координацию работы по охране труда;
4) проводит обоснование механизмов и объемов финансирования мероприятий по охране труда.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. ………………. (другие обязанности)
3.2. В рамках выполнения своих трудовых функций руководитель службы охраны труда проходит соответствующую подготовку и аттестацию в области промышленной безопасности при наличии у работодателя опасных производственных объектов.
3.3. ……………. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Руководитель службы охраны труда имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности службы.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4.

Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.

), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. ………………. (другие права)

5. Ответственность

5.1.

Руководитель службы охраны труда привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……………….. (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда»,
утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.08.2014 N 524н, с учетом ……………….

(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается …….

……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.3. ……………….

(другие заключительные положения)

———————————
Информация для сведения:
В соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист в области охраны труда», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.08.2014 N 524н, иное возможное наименование должности — «специалист по охране труда».

Похожее

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция начальника отдела охраны труда: разделы и содержание

Должностная инструкция начальника отдела охраны труда – основной документ, отражающий функционал сотрудника и его правомочия, квалификационное описание занимаемой должности.

В ней фиксируются ключевые моменты, на которых в дальнейшем будут строиться правоотношения нанятого сотрудника и работодателя.

Какие моменты необходимо отразить в этой бумаге, какими формулировками и понятиями следует фигурировать?

Основные разделы должностной инструкции

При составлении документа важно понимать, что он готовится для должности, выделяемой в рамках штатного расписания компании, а не для конкретного человека.

Перечисленный набор функций и правомочий будет актуален для любого специалиста, который займет вакантную позицию.

Рассматриваемые кандидаты должны соответствовать списку требований, предъявляемых руководством компании к потенциальному соискателю.

https://www.youtube.com/watch?v=UaQF-VMpa28

Практика показывает, что в должностную инструкцию целесообразно включить пять разделов:

общее описание занимаемой позиции;
трудовой функционал;
перечень обязанностей;
правомочия;
ответственность за ненадлежащее исполнение функционала.

Квалификационное описание должности было утверждено приказом Минздравсоцразвития от 2012 года, позиция присутствует в Квалификационном справочнике должностей. Заполнять разделы инструкции рекомендуется в соответствии с положениями законодательства. Приведем примерное содержание отдельных частей документа.

Общие положения инструкции

В этом разделе прописывается общая характеристика позиции, занимаемой сотрудником, и описание организационных моментов. Указываются следующие пункты:

наименование конкретной позиции;
квалификационные требования к претенденту, его необходимые знания и навыки;
лица, принимающие решение о трудоустройстве сотрудника;
лица, правомочные уволить его;
работники, которым подчиняется конкретный специалист и которым он отчитывается о результатах своей деятельности.

Поскольку описание вакансии имеется в Квалификационном справочнике должностей, общие положения должной инструкции можно взять из этого нормативного акта. Согласно его тексту, рекомендуемым названием позиции является следующее: «Руководитель службы охраны труда».

Законодательство предписывает, что человек, претендующий на руководящую позицию по заданному направлению, должен иметь высшее образование по факультету «Техносферная безопасность» или аналогичному. Лица, обучавшиеся по другой специальности, должны пройти курс профессиональной переподготовки или получить дополнительное образование.

Справочник предписывает, что общий стаж претендента должен составлять не менее пяти лет. Человек, желающий занять руководящую позицию, должен быть знаком с содержанием нормативно-правовых актов, посвященных условиям труда и его безопасности.

Ему полагается знать производственные правила и стандарты. При трудоустройстве специалисту необходимо ознакомиться с особенностями производственных процессов на конкретном предприятии, технологическими характеристиками применяемого оборудования.

Трудовые функции руководителя согласно должностной инструкции

Нанимаемый специалист занимает управленческую позицию. Это означает, что он должен руководить вверенным ему отделом, координировать действия сотрудников, ставить перед ними задачи и следить за их корректным исполнением. Он отвечает также за безопасность трудовых процессов по всей компании в целом.

Чтобы обеспечить соответствие ситуации на предприятии стандартам и нормам, прописанным в законодательстве, руководитель отдела охраны труда взаимодействует с другими лицами, возглавляющими другие департаменты.

Он формулирует перечень требований, которых должны придерживаться работники и топ-менеджеры предприятия в целях обеспечения безопасности, участвует в составлении внутренних актов организации, включающих эти положения.

Ключевые обязанности специалиста

Этот раздел включает перечень функций, которые должен выполнять человек, нанятый на позицию руководителя отдела охраны труда. Обычно в этот список входят следующие пункты:

построение эффективной работы по охране труда в компании;
участие в работе системы по охране труда, обеспечение соблюдения стандартов и нормативов, прописанных во внутрироссийских и международных нормативно-правовых актах;
формирование системы управления профессиональными рисками, ее корректировка по мере модернизации оборудования, совершенствования используемых технологий и изменения действующего законодательства;
контроль над соблюдением норм по охране труда на предприятии;
непосредственное участие в организации и проведении специальной оценки условий труда (СОУТ);
донесение до персонала информации об особенностях условий труда в компании, положенных средствах индивидуальной и коллективной защиты;
контроль над состоянием средств защиты;
своевременный инструктаж сотрудников предприятия о мерах безопасности;
доведение до топ-менеджмента информации о потребности сотрудников организации в средствах защиты, контроль над расходованием бюджета, выделенного на эти цели;
расследование причин получения травм на производстве, развития профессиональных болезней, разработка мер по снижению вредности (опасности) условий труда на предприятии и представление их руководству;
составление отчетов по проделанной работе и их представление топ-менеджерам;
руководство сотрудниками отдела охраны труда.

Это неполный перечень должностных обязанностей специалиста, включаемых в инструкцию. В зависимости от особенности построения производственного процесса или сферы деятельности компания вправе вносить в указанный список коррективы, дополнять его или убирать отдельные пункты.

Права специалиста согласно должностной инструкции

Права руководителя отдела охраны труда – важный инструмент, позволяющий ему эффективно справляться с обязанностями. Они обязательно прописываются в инструкции и утверждаются руководством компании.

https://www.youtube.com/watch?v=CRH644-sXao

Как правило, компания наделяет специалиста следующими правомочиями:

выносить на рассмотрение руководства предложения и проекты, направленные на совершенствование условий труда на предприятии;
обращаться к представителям других департаментов для получения необходимых сведений и данных: как к рядовым сотрудникам, так и к руководителям;
взаимодействовать с другими структурными подразделениями организации;
подписывать документацию в рамках сферы своего ведения;
обращаться к вышестоящему руководству с вопросами о поощрении отдельных сотрудников или, напротив, наложении на них мер ответственности по причине нарушения условий труда или дисциплины на производстве;
просить у вышестоящего начальства содействия для исполнения своих трудовых функций.

В зависимости от особенности производственных и организационных процессов в рамках конкретной компании список правомочий может быть модифицирован или расширен.

Ответственность руководителя отдела охраны труда

Специалист наделен управленческими функциями, что означает, что он отвечает не только за собственные действия и решения, но и за поступки сотрудников вверенного ему отдела. Если он сам либо один из его подчиненных (обязательно с его ведома и согласия) совершит акт, противоречащий нормам закона, руководителя привлекут к ответственности.

Нарушение трудовой дисциплины и неисполнение трудовых обязанностей влечет дисциплинарную ответственность. Несоблюдение норм законодательства – уголовную или административную. Нанесение ущерба имуществу организации карается материальной ответственностью (возмещением вреда).

Наименование должности и законодательство

В 2012 году Минздравсоцразвития внесло в Квалификационный справочник изменения. Ранее в нем значилась должность «Начальник отдела охраны труда». Эта формулировка была заменена другой, аналогичной по смыслу, – «руководитель отдела охраны труда». Первый вариант с 2013 года был исключен из нормативного документа.

В связи с произошедшими изменениями кадровые и бухгалтерские сотрудники задаются вопросом: нужно ли переименовывать должность во внутренней документации компании и переписывать должностную инструкцию к ней.

Ответ кроется в особенностях законодательного регулирования процесса. Квалификационный справочник носит не обязательный, а рекомендательный характер.

Поэтому внесение коррективов в инструкцию – индивидуальное и добровольное решение организации.

Из названного правила есть исключение. Если специалист пользуется законодательными льготами, потому что трудится в особых условиях, наименование занимаемой им должности должно строго соответствовать Квалификационному справочнику. В противном случае государственные льготы не будут распространяться на конкретного работника.

При изменении инструкции кадровику следует учесть, что после 2012 года поменялось не только наименование должности, но и отдельные моменты в списке правомочий, функционала и обязанностей.

Сделаем выводы

Должностная инструкция начальника отдела охраны труда описывает, как он должен выстраивать взаимодействие со своими подчиненными, представителями других подразделений и руководством. В ней прописано, какие обязанности должен выполнять специалист, пользуясь предоставленным ему объемом правомочий.