Должностная инструкция секретаря нотариуса

Должностная инструкция секретаря нотариуса Должностная инструкция
Содержание
  1. Должностная инструкция консультанта нотариуса
  2. Законодательная база Российской Федерации
  3. Должностная Инструкция Консультанта По Правовым Вопросам Нотариуса
  4. Бесплатная юридическая помощь
  5. Консультант нотариуса должностные обязанности
  6. Должностная инструкция помощника нотариуса
  7. Prom-Nadzor.ru
  8. Должностная инструкция нотариуса образец
  9. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
  10. 3. ПРАВА РАБОТНИКА
  11. 4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
  12. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
  13. 6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
  14. 8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ
  15. Секретарь у нотариуса обязанности — Юрист Михайлов
  16. Ответственность
  17. Права и обязанности нотариуса
  18. Чего требует профессия секретаря-делопроизводителя?
  19. Вакансия секретарь нотариуса в барнауле, нотариальная контора
  20. Что входит в обязанности секретаря нотариуса
  21. Секретарь нотариуса обязанности
  22. Работа в Барнауле
  23. 🔥 Видео

Видео:Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Должностная инструкция | Рекомендации юриста

Должностная инструкция консультанта нотариуса

Должностная инструкция секретаря нотариуса

/ Образцы /

Образцы по теме: Должностная инструкция, Инструкция, Нотариус, Труд УТВЕРЖДАЮ ________________________________ ____________________________ (наименование работодателя) (наименование должности ________________________________ руководителя работодателя) (наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя) _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___» ________ ____ М.П. __________________________________________ (наименование подразделения работодателя) 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Секретарь нотариуса (далее — «Работник») относится к служащим. 1.2.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5.

Работник должен знать: — законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность; — постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства; — организацию делопроизводства; — методы оформления и обработки документов; — архивное дело; — машинопись; — правила пользования приемно-переговорными устройствами; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; — основы этики и эстетики; — правила делового

Законодательная база Российской Федерации

отменен/утратил силу Редакция от 17.05.1993 КОНСУЛЬТАНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЫ 7 — 12 разряды Должностные обязанности. Самостоятельно ведет прием населения и представителей предприятий, учреждений и организаций.

Рассматривает поступающие материалы и дает им правовую оценку. Оперативно принимает решения и консультирует граждан и представителей юридических лиц по вопросам правового характера, связанным с совершением нотариальных действий. Участвует в разработке методик и рекомендаций по совершению нотариальных действий.

Оформляет материалы и дела для хранения в архиве, ведет поиск архивных документов и готовит их к выдаче. Ведет справочно — информационную работу по учету законодательства. Формирует банк данных о совершаемых нотариальных действиях.

Анализирует статистическую отчетность по ним, используя современные технические средства повышения производительности труда. Участвует в обобщениях нотариальной практики и готовит предложения по их реализации.

Должен знать: законодательство Российской Федерации о нотариате; основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей; приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации, регламентирующие деятельность нотариата; нотариальную практику и правила совершения нотариальных действий, обеспечивающие защиту прав и законных интересов граждан, юридических лиц и государства; этические нормы производственных взаимоотношений в коллективе и с клиентурой.

Требования к квалификации по разрядам оплаты: 7 разряд — среднее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы по специальности; 8 разряд — среднее профессиональное образование и стаж работы по юридической специальности не менее 2 лет; 9 — 10 разряды — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по юридической специальности не менее 3 лет; 11 — 12 разряды — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по юридической специальности не менее 5 лет.

Должностная Инструкция Консультанта По Правовым Вопросам Нотариуса

Должностная инструкция помощника нотариуса | Статьи. УТВЕРЖДАЮ. Нотариус А. В. Львов.

2. 01. 5- 0. Должностная инструкция № 5помощника нотариусаг. Помощник нотариуса в своей деятельности руководствуется: действующими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы; уставом нотариальной конторы, локальными нормативными актами нотариальной конторы; настоящей должностной инструкцией.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Помощник нотариуса должен знать: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, законодательство субъектов Российской Федерации по вопросам нотариальной деятельности; международное право; законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации; устав нотариальной палаты; правила нотариального делопроизводства; трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности. Помощник нотариуса подчиняется непосредственному руководителю.

На время отсутствия помощника нотариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИПомощник нотариуса обязан: Оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред. Производить сбор необходимой информации, документов, сведений, передачу документов в рамках государственных процедур регистрации права.

Получать свидетельства и иные документы.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Консультант нотариуса должностные обязанности Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф.

И. О. нотариуса]. 1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.5.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.

), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям: результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором; качеству законченной работы; своевременности выполнения должностных обязанностей; выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда; 8.3. Оценка деловых

Консультант нотариуса должностные обязанности

» Настоящие тарифно-квалификационные характеристики по должностям работников государственных нотариальных контор Министерства юстиции Российской Федерации призваны способствовать правильному подходу к расстановке кадров, повышению их деловой квалификации, разделению труда между руководителями и специалистами, а также обеспечению единства в определении должностных обязанностей этих категорий работников и предъявляемых к ним квалификационных требований по разрядам оплаты труда.

Раздел «Должностные обязанности» тарифно-квалификационных характеристик содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность, и являются основой для разработки должностных инструкций на местах, определяющих конкретные обязанности, права и ответственность работника.

Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных квалификационными требованиями, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке исключения, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, специальную подготовку и стаж работы.

Должностная инструкция помощника нотариуса

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Права и обязанности стажера и помощника нотариуса определяются трудовым договором.

https://www.youtube.com/watch?v=J_bSv6ocxIw

Права и обязанности стажера и помощника нотариуса определяются трудовым договором. Торжественно присягаю, что обязанности нотариуса буду исполнять в соответствии с законом и совестью. Требования опыт работы в нотариальной конторе Обязанности.

Присылайте описание своей работы, обязанностей должности на и о Ваших профессиональных достижениях узнают тысячи.

защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации; В) обеспечивать точное и единообразное исполнение Конституции Российской Федерации, Конституций республик в составе Российской Федерации, защиту прав и интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариальныхКроме того, нотариус может заболеть, уйти в отпуск, ему необходимо время для повышения квалификации. Во многих случаях является невозможным обращение к другому нотариусу, поскольку определенные нотариальные действия может совершить только определенный нотариус, например выдать дубликат нотариально удостоверенного договора, находящегося в архиве данного нотариуса. Поэтому в определенных случаях полномочия нотариуса вправе осуществлять иные лица на условиях, определенных в Основах законодательства РФ о нотариате.Нотариус может работать в государственных нотариальных конторах либо быть частным специалистом.

Нотариус должен иметь высшее юридическое образование, знать и уметь применять на практике нормы законодательства страны, иметь лицензию на право нотариальной деятельности.

Лицензию можно получить после прохождения стажировки у нотариуса со стажем и успешной сдачи экзамена. Профессия нотариуса подходит людям с твердым характером.действующими нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы; уставом нотариальной конторы .локальными нормативными актами нотариальной конторы; настоящей должностной инструкцией.

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция помощника нотариуса Добавлен на сайт: 19.11.2014Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф.

Видео:Типовая должностная инструкцияСкачать

Типовая должностная инструкция

Должностная инструкция нотариуса образец

Должностная инструкция секретаря нотариуса

1.1. Секретарь нотариуса (далее — «Работник») относится к служащим.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства

— организацию делопроизводства

— методы оформления и обработки документов

— архивное дело

— машинопись

— правила пользования приемно-переговорными устройствами

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм

— основы этики и эстетики

— правила делового общения

— основы организации труда и управления

— правила эксплуатации вычислительной техники

— основы административного права и законодательства о труде

— правила внутреннего трудового распорядка

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.

https://www.youtube.com/watch?v=fZ8RUVcY-00

Принимает поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись нотариуса.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей), ведет и оформляет протоколы.

Ведет журналы нотариуса.

Обеспечивает рабочее место нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы. Копирует документы.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами

https://www.youtube.com/watch?v=JKaibRQcMLk

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка

соблюдать трудовую дисциплину

выполнять установленные нормы труда

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих обязанностей.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5.6. Разглашение персональных данных или нотариальной тайны.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

квалификация

стаж работы по специальности

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ

уровень трудовой дисциплины

способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы)

умение работать с документами

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы

производственная этика, стиль общения

способность к творчеству, предприимчивость

способность к адекватной самооценке

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации

повышение индивидуальной выработки

рационализаторские предложения

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором

качеству законченной работы

своевременности выполнения должностных обязанностей

выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Видео:Курс обучения "Секретарь-референт" - 10 советов от профессиональных секретарейСкачать

Курс обучения "Секретарь-референт" - 10 советов от профессиональных секретарей

Секретарь у нотариуса обязанности — Юрист Михайлов

Должностная инструкция секретаря нотариуса

Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса]. 1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке. 1.4.

В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется: — Конституцией Российской Федерации; — Основами законодательства Российской Федерации о нотариате; — законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; — уставами и решениями нотариальных палат; — Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

а является одной из самых востребованных и престижных в области юриспруденции. На нем лежит большая ответственность в обеспечении защиты законных прав и интересов граждан.

Работа нотариуса является универсальной, она объединяет в себе черты нескольких юридических профессий: адвоката, следователя, судьи.

Нотариус может работать в государственных нотариальных конторах либо быть частным специалистом.

Нотариус должен иметь высшее юридическое образование, знать и уметь применять на практике нормы законодательства страны, иметь лицензию на право нотариальной деятельности.

Лицензию можно получить после прохождения стажировки у нотариуса со стажем и успешной сдачи экзамена.

https://www.youtube.com/watch?v=1qPta2HUtuo

Делопроизводством называется сфера, связанная с созданием, хранением информации и документооборотом.

На первый взгляд, эта профессия является достаточно скучной и рутинной. Однако, непосредственные обязанности секретаря делопроизводителя — это занятие не только работой с документами, но и коммуникация с партнёрами, клиентами и сотрудниками. Более того, на крупных фирмах объём документооборота достаточно велик и справиться с ним качественно и быстро сможет только профессионал.

Ю ________________________________ ____________________________ (наименование работодателя) (наименование должности ________________________________ руководителя работодателя) (наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя) _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___» ________ ____ М.П.

Каждой более или менее крупной компании непременно требуется делопроизводитель.

Ответственность

В должностной инструкции также есть параграф про ответственность делопроизводителя. Ответственность наступает в том случае, если секретарь делопроизводитель исполняет свои обязанности ненадлежащим образом.

Ответственность также предусмотрена за материальный ущерб организации и за правонарушения, совершенные в ходе работы. В случае нарушения руководством принимаются ответные меры: выговоры, штрафные санкции или увольнение.

Ответственность работника регулируют Гражданский и Трудовой кодекс Российской Федерации.

Права и обязанности нотариуса

Законодательной основой нотариальной деятельности является Конституция РФ, Основы законодательства РФ о нотариате, а также правовые нормы Налогового кодекса, Гражданского кодекса и Семейного кодекса. Общие права и обязанности нотариуса могут несколько различаться в зависимости от специфики законодательства субъектов РФ.

Нотариус не имеет права заниматься предпринимательской или другой деятельностью, за исключением нотариальной, преподавательской, творческой или научной.

Чего требует профессия секретаря-делопроизводителя?

Как и ко всем остальным работникам, к секретарю делопроизводителю предъявляются определенные требования.

Обязанности и функции, которые он должен исполнять, заключаются в следующем:

  1. Ведение всего оборота документов на предприятии.
  2. Телефонные звонки и беседы с клиентами.
  3. Обработка и регистрация входящей корреспонденции.
  4. Осуществление контроля документов, находящихся на исполнении у других сотрудников.
  5. Архивация документов.

Все это требует соответствующего знания норм и правил ведения делопроизводства. Подобные навыки, конечно, можно получить на практике, но лучше дополнительно иметь хорошую теоретическую подготовку.

результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качеству законченной работы;

своевременности выполнения должностных обязанностей;

выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда;

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ (наименование, __________________________________________________________________________. номер и дата документа) Начальник структурного подразделения: _____________________________________ (Ф.И.О.) (подпись) «___»________ ____ г.

Сюда входят:

  • внутренние документы фирмы: инструкции, распоряжения, Устав
  • внешние документы: нормативные акты, договоры с партнерами, платежные поручения, выписки из банков и т. д.

Всей работой с документами занимается секретарь делопроизводитель.

Кроме того, сделки через нотариуса имеют смысл при прозрачной системе расчетов, а у нас фактически серый рынок жилья, когда московские квартиры официально продаются за миллион рублей, чтобы не платить 13% налог.

ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ

«Мне приснилось завещание»

Эта дама стала легендой одной из контор. Пришла со слезами на глазах и рассказом про… сон. Мол, снится покойная подруга, которая утверждает, что сделала завещание на квартиру на ее дочь.

Проверить, не был ли сон вещим, не так-то просто. Многие считают, что достаточно прийти к нотариусу и он тут же скажет, есть ли завещание или нет, — на манер, как в зарубежных фильмах адвокат покойного собирает всех заинтересованных и оглашает последнюю волю клиента…

Подобным образом это касается научной и кадровой деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=OYX4YpugJOk

Для организации важной стороной в её деятельности является ведение деловой переписки, проведение переговоров, подписание договоров. От этих факторов зависит внутренний объём документооборота. Поэтому востребованность и степень важности работы секретаря-делопроизводителя достаточно высоки.

Предлагаем ознакомиться  Какие права и обязанности у управляющей компании

Вакансия секретарь нотариуса в барнауле, нотариальная контора

  1. осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса;
  2. организовывать прием посетителей.

  3. обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
  4. выполнять работу по подготовке нотариальных действий;
  5. вести журналы и реестры нотариуса;
  6. подготавливать документы и материалы, необходимые для работы нотариуса;
  7. вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
  1. методы оформления и обработки документов;
  2. законы и иные нормативные правовые акты российской федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;
  3. правила эксплуатации вычислительной техники.
  4. организацию делопроизводства;
  5. правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  6. машинопись;
  7. основы этики и эстетики;
  8. архивное дело;
  9. постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;
  10. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  11. правила делового общения;

Предлагаем ознакомиться  Ограничение выезда за границу гостайна

Важно

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкцияпомощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.

] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 01.01.2001 г.

И. О. нотариуса]. 1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О.

Что входит в обязанности секретаря нотариуса

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

На практике многие работодатели игнорируют эти требования, считая, что с их небольшим документооборотом справится любой организованный и ответственный человек.

Если через руки секретаря проходит много бумаг, без специальных знаний ему не обойтись: стандарты оформления разных видов документов, правила и сроки хранения, регистрация и учет корреспонденции, организация архива, создание номенклатуры дел, ведение электронной базы и т.д.

Говоря о заработной плате, отметим, что, как правило, государственный нотариус имеет менее завидную заработную плату, чем частный нотариус. Хотя все зависит, конечно, от должности и места работы.

Среди необходимых профессиональных качеств для успешной работы нотариусом в Питере отметим: владение компьютером, знание законодательства Российской Федерации, профильное образование. Не менее важны и следующие личные качества: собранность, коммуникабельность, трудолюбие, аккуратность, внимательность.

Для того чтобы четко определить должностные обязанности секретаря, необходимо знать, о ком именно идет речь.

Ведь эту должность можно рассматривать в нескольких ракурсах.

Известен, например, секретарь-референт как офисный служащий, Генеральный секретарь как руководитель (глава) некой организации, Государственный секретарь как госслужащий, секретарь как дипломатическое лицо, секретарь руководителя как служащий и другие варианты. На данном сайте Вы можете загрузить — должностные инструкции секретаря нотариуса — совсем не парясь! Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании.

https://www.youtube.com/watch?v=aXJ-agJepPI

Должностные обязанности Нотариус и инструкции. Скорость скачивания: 4629 Кб/сек.

Должностная инструкция помощника адвоката. Должностная инструкция помощника нотариуса.

Видео:Обязанности нотариуса. Что должен делать нотариусСкачать

Обязанности нотариуса. Что должен делать нотариус

Секретарь нотариуса обязанности

Должностная инструкция секретаря нотариуса

а является одной из самых востребованных и престижных в области юриспруденции. На нем лежит большая ответственность в обеспечении защиты законных прав и интересов граждан.

Работа нотариуса является универсальной, она объединяет в себе черты нескольких юридических профессий: адвоката, следователя, судьи.

Нотариус может работать в государственных нотариальных конторах либо быть частным специалистом.

Нотариус должен иметь высшее юридическое образование, знать и уметь применять на практике нормы законодательства страны, иметь лицензию на право нотариальной деятельности.

Лицензию можно получить после прохождения стажировки у нотариуса со стажем и успешной сдачи экзамена.

Нотариус может работать в государственных нотариальных конторах либо быть частным специалистом.

Нотариус должен иметь высшее юридическое образование, знать и уметь применять на практике нормы законодательства страны, иметь лицензию на право нотариальной деятельности.

Лицензию можно получить после прохождения стажировки у нотариуса со стажем и успешной сдачи экзамена. Профессия нотариуса подходит людям с твердым характером. Согласитесь, это очень важно в бешеном ритме современной жизни.

Ну и, наконец, на секретаря всегда можно перенаправить нежелательный телефонный звонок, поручить помощнику общение с неприятным клиентом или попросить референта организовать личное торжество.

Очень удобно, не так ли? Как вы заметили, одного и того же офисного работника можно называть по-разному.

Меняется ли суть выполняемых обязанностей от того, как звучит должность? Давайте разберемся.

Работа в Барнауле

  1. осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса;
  2. организовывать прием посетителей.

  3. обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
  4. выполнять работу по подготовке нотариальных действий;
  5. вести журналы и реестры нотариуса;
  6. подготавливать документы и материалы, необходимые для работы нотариуса;
  7. вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;
  1. методы оформления и обработки документов;
  2. законы и иные нормативные правовые акты российской федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;
  3. правила эксплуатации вычислительной техники.
  4. организацию делопроизводства;
  5. правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  6. машинопись;
  7. основы этики и эстетики;
  8. архивное дело;
  9. постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;
  10. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  11. правила делового общения;

🔥 Видео

Исполнительная надпись нотариуса – минус для должника, плюс для банка. Что нужно знать должникуСкачать

Исполнительная надпись нотариуса – минус для должника, плюс для банка. Что нужно знать должнику

Правила этике: как должно выглядеть лицо секретаря вашей фирмы?Скачать

Правила этике: как должно выглядеть лицо секретаря вашей фирмы?

КАК ОБМАНЫВАЮТ НОТАРИУСЫ, и как с этим боротьсяСкачать

КАК ОБМАНЫВАЮТ НОТАРИУСЫ, и как с этим бороться

Содержание должностной инструкции. Методика разработки | Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

Содержание должностной инструкции. Методика разработки | Боровкова Елена Алексеевна. РУНО

Советы нотариуса. Регистрация сделок купли-продажи недвижимостиСкачать

Советы нотариуса. Регистрация сделок купли-продажи недвижимости

Как составить должностную инструкцию?Скачать

Как составить должностную инструкцию?

Как стать СУДЬЕЙ // помощник судьи // зарплата судьи // инструкция и советы молодым юристамСкачать

Как стать СУДЬЕЙ // помощник судьи // зарплата судьи // инструкция и советы молодым юристам

Помощник нотариуса 1Скачать

Помощник нотариуса 1

Судья ЗА ПРОСЬБУ НАЗЫВАТЬ ЕЕ ВАША ЧЕСТЬ - ТУТ ЖЕ ПОЛУЧИЛА ОТВОД!Скачать

Судья  ЗА ПРОСЬБУ НАЗЫВАТЬ ЕЕ   ВАША ЧЕСТЬ - ТУТ ЖЕ ПОЛУЧИЛА ОТВОД!

Секретарь. Личный помощник. Бизнес-ассистент. Как грамотно построить карьеру?Скачать

Секретарь. Личный помощник. Бизнес-ассистент. Как грамотно построить карьеру?

Профессия - нотариусСкачать

Профессия - нотариус

Советует нотариус. Разбираемся в стоимости услуг нотариусовСкачать

Советует нотариус. Разбираемся в стоимости услуг нотариусов

Все нотариусы, адреса нотариусов. Как легко найти ближайшего нотариуса?Скачать

Все нотариусы, адреса нотариусов. Как легко найти ближайшего нотариуса?

Как суд должен контролировать нотариусаСкачать

Как суд должен контролировать нотариуса

КАК НОТАРИУС ПРОВЕРЯЕТ ДЕЕСПОСОБНОСТЬ / ДОГОВОР ДАРЕНИЯ КВАРТИРЫСкачать

КАК НОТАРИУС ПРОВЕРЯЕТ ДЕЕСПОСОБНОСТЬ / ДОГОВОР ДАРЕНИЯ КВАРТИРЫ

Советы нотариуса: обеспечение доказательствСкачать

Советы нотариуса: обеспечение доказательств
Поделиться или сохранить к себе: