Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом (3 видео)

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

На должность заместителядиректора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее образование— специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование попрограмме профессиональной переподготовки в области управления персоналом,стратегического и операционного управления, экономики организации; программеповышения квалификации в области управления персоналом, стратегического иоперационного управления.

2. Опыт практической работы не менеепяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях.

3. Назначение на должность заместителядиректора по управлению персоналом, а также освобождение от нее производитсяприказом руководителя организации.

4. Заместитель директора поуправлению персоналом должен знать:

4.1. Методы управления развитиеми эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определенияих экономической эффективности

4.2. Методыоценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала

4.3. Методыпроведения аудитов, контроллинга управленческих процессов

4.4. Методы анализа количественного и качественного состава персонала

4.5. Системыстандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда

4.6. Системы,методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4.7. Методыанализа социальных программ и определения их экономической эффективности

4.8. Технологиии методы формирования и контроля бюджетов на персонал

4.9. Требованияохраны и безопасных условий труда

4.10.Цели, стратегии и кадровую политику организации

4.11.Основы технологии производства и деятельности организации

4.12.Основы социологии, психологии и экономики труда

4.13.Основы управления социальным развитием организации

4.14.Методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения

4.15.Структуру организации

4.16.Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

4.17.Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РоссийскойФедерации, в части ведения документации по персоналу

4.18.Основы налогового законодательства Российской Федерации

4.19.Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлеченияи трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

4.20.Основы административного законодательства в области управления персоналом иответственности должностных лиц

4.21.Законодательство Российской Федерации о персональных данных

4.22.Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом

4.23.Порядок заключения договоров (контрактов)

4.24.Нормы этики делового общения

4.25.Основы информатики, структурное построение информационных систем и особенностиработы с ними

4.26.Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

4.27.Теории и методы формированию бренда организации

4.28.Основы работы по профориентации

4.29. _____________________________________________________________________

5. Заместитель директора поуправлению персоналом подчиняется непосредственно директору.

6. На время отсутствия заместителядиректора по управлению персоналом (отпуск, болезнь, пр.) его обязанностиисполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретаетсоответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7.________________________________________________________________

Содержание

II. Должностные обязанности
III. Права
IV. Ответственность
ссылкой:
Охрана труда
2. Должностные обязанности
3. Права
4. Ответственность
Должностная инструкция Заместителя директора по управлению персоналом
Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом
I. Общие положения
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3. ПРАВА
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
🔍 Видео

II. Должностные обязанности

В обязанности заместителя директора по управлениюперсоналом входит:

1. Разработка системыстратегического управления персоналом организации:

— Анализуспешных корпоративных практик по организации стратегического управленияперсоналом организации, организационного проектирования и взаимодействияподразделений

— Постановкастратегических целей в управлении персоналом

— Разработкакорпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий по управлениюперсоналом

— Разработкакорпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности,оценки и развития персонала

— Формированиесистемы оплаты и организации труда

— Разработкаорганизационной структуры, планирование потребности в персонале организации

— Разработкапрограмм, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управленияперсоналом и безопасных условий труда

— Формированиебюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга

2. Реализациясистемы стратегического управления персоналом организации:

— Планированиедеятельности и разработка мероприятий по управлению персоналом для реализациистратегических целей организации

— Внедрениеполитик, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом

— Построениеорганизационной структуры с учетом плановой потребности в персонале ивзаимодействия структурных подразделений организации

— Внедрениеи поддержание корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации,эффективности, оценки и развития персонала

— Внедрениеи поддержание системы организации труда и оплаты персонала

— Управлениевнедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизациипроцессов управления персоналом и безопасных условий труда

— Организацияпроведения аудита и контроллинга в управлении персоналом

— Постановказадач руководителям структурных подразделений, определениематериально-технических ресурсов для их выполнения

— Анализотчетности по управлению персоналом и выявление ресурсов по улучшениюдеятельности организации

— Согласованиеусловий заключаемых договоров по вопросам управления персоналом

— Организацияпроведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформлениясопутствующей документации по ним

— Формированиебюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга

— Применениек работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания

3. Администрированиепроцессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации:

— Анализпроцессов документооборота, локальных документов по вопросам управленияперсоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала

— Документационноеоформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурныхподразделений

— Документационноеи организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работыструктурных подразделений

— Подготовкапредложений по развитию систем управления персоналом, по необходимымкорректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работыструктурных подразделений

— Контрольпроцессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнениеи анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определениефакторов, вызывающих отклонение от плановых показателей

— Согласованиеи контроль договоров по вопросам и системам стратегического управленияперсоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по ихзаключению

— Подготовкарезультатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешнымкорпоративным практикам

— Выполнениетребований по хранению информации о результатах действия систем стратегическогоуправления персоналом и работы структурных подразделений

III. Права

Заместитель директора по управлению персоналом имеетправо:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходитьпереподготовку (переквалификацию)

3. Представлять интересыорганизации в государственных органах, профессиональных союзах и другихпредставительных органах работников и организациях по вопросам персонала.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

6. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Заместитель директора поуправлению персоналом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлениюперсоналом» утвержденного приказом Министерства трудаи социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015г.

№691н и иныхнормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

ссылкой:

Видео:Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Охрана труда

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по управлению персоналом.

2. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.

Заместитель директора по управлению персоналом должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; методику планирования и прогнозирования потребности в персонале; методы анализа количественного и качественного состава работающих; систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов; порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров; трудовое законодательство; экономику, социологию и психологию труда; современные теории управления персоналом и его мотивации; формы и системы оплаты труда, его стимулирования; методы оценки работников и результатов их труда; передовые технологии кадровой работы; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы технологии производства; экономику и организацию производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

4. Заместитель директора по управлению персоналом назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения (предприятия, организации) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Заместитель директора по управлению персоналом непосредственно подчиняется руководителю учреждения (предприятия, организации).

2. Должностные обязанности

Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.

Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.

Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

3. Права

Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;

вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников предприятия по своей деятельности;

4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности предприятия;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;

7. проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующей квалификационной категории;

8. повышать свою квалификацию.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Заместитель директора по управлению персоналом пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. Ответственность

Заместитель директора по управлению персоналом несет ответственность за:

1. осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

5. ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;

6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;

7. обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины и выполнения функциональных обязанностей подчиненных ему работников;

8. готовность к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение законодательных и нормативных актов заместитель директора по управлению персоналом может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Должностная инструкция Заместителя директора по управлению персоналом

УТВЕРЖДАЮ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) » » ____________ 20__г. м.п.

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

__________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) » » ______________ 20__г. №_________

I. Общие положения

1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.2. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.3. Назначение на должность заместителя директора по управлению персоналом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.4. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития.4.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.4.3. Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.4.4. Методы анализа количественного и качественного состава работающих.4.5. Систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов.4.6. Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров.4.7. Трудовое законодательство.4.8. Экономику, социологию и психологию труда.4.9. Современные теории управления персоналом и его мотивации.4.10. Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.4.11. Методы оценки работников и результатов их труда.4.12. Передовые технологии кадровой работы.4.13. Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.4.14. Основы технологии производства.4.15. Экономику и организацию производства.4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности заместителя директора по управлению персоналом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заместителя директора по управлению персоналом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Заместитель директора по управлению персоналом:

2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала Организации на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.

2.2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Организации и мер по ее реализации.

2.3. Принимает участие в разработке бизнес-планов Организации в части обеспечения ее трудовыми ресурсами.

2.4.

Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления в Организации работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.

2.5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

2.6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штата, укрепления дисциплины труда.

2.7.

Определяет направления работы по управлению социальными процессами в Организации, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.

2.8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.

2.9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.

2.10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в Организации, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

2.12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом Организации на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств компьютерной техники, коммуникаций и связи.

2.13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений Организации, обеспечивающих управление персоналом.

2.14. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

3. ПРАВА

Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации, касающихся деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель директора по управлению персоналом несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заместителя директора по управлению персоналом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по управлению персоналом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности заместителя директора по управлению персоналом. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

— _______________________________;

— _______________________________.

Должностная инструкция разработана на основании _________________________________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г.