Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом Должностная инструкция

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минут

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

1.

На должность заместителядиректора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее образование— специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование попрограмме профессиональной переподготовки в области управления персоналом,стратегического и операционного управления, экономики организации; программеповышения квалификации в области управления персоналом, стратегического иоперационного управления.

2. Опыт практической работы не менеепяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях.

3. Назначение на должность заместителядиректора по управлению персоналом, а также освобождение от нее производитсяприказом руководителя организации.

4. Заместитель директора поуправлению персоналом должен знать:

4.1. Методы управления развитиеми эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определенияих экономической эффективности

4.2. Методыоценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала

4.3. Методыпроведения аудитов, контроллинга управленческих процессов

4.4. Методы анализа количественного и качественного состава персонала

4.5. Системыстандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда

4.6. Системы,методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4.7. Методыанализа социальных программ и определения их экономической эффективности

4.8. Технологиии методы формирования и контроля бюджетов на персонал

4.9. Требованияохраны и безопасных условий труда

4.10.Цели, стратегии и кадровую политику организации

4.11.Основы технологии производства и деятельности организации

4.12.Основы социологии, психологии и экономики труда

4.13.Основы управления социальным развитием организации

4.14.Методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения

4.15.Структуру организации

4.16.Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

4.17.Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РоссийскойФедерации, в части ведения документации по персоналу

4.18.Основы налогового законодательства Российской Федерации

4.19.Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлеченияи трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства

4.20.Основы административного законодательства в области управления персоналом иответственности должностных лиц

4.21.Законодательство Российской Федерации о персональных данных

4.22.Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом

4.23.Порядок заключения договоров (контрактов)

4.24.Нормы этики делового общения

4.25.Основы информатики, структурное построение информационных систем и особенностиработы с ними

4.26.Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

4.27.Теории и методы формированию бренда организации

4.28.Основы работы по профориентации

4.29.  _____________________________________________________________________

5. Заместитель директора поуправлению персоналом подчиняется непосредственно директору.

6. На время отсутствия заместителядиректора по управлению персоналом (отпуск, болезнь, пр.) его обязанностиисполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретаетсоответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности заместителя директора по управлениюперсоналом входит:

1. Разработка системыстратегического управления персоналом организации:

— Анализуспешных корпоративных практик по организации стратегического управленияперсоналом организации, организационного проектирования и взаимодействияподразделений

— Постановкастратегических целей в управлении персоналом

— Разработкакорпоративной политики, планов, программ, процедур и технологий по управлениюперсоналом

— Разработкакорпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации, эффективности,оценки и развития персонала

— Формированиесистемы оплаты и организации труда

— Разработкаорганизационной структуры, планирование потребности в персонале организации

— Разработкапрограмм, принципов стандартизации, унификации, автоматизации процессов управленияперсоналом и безопасных условий труда

— Формированиебюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга

2. Реализациясистемы стратегического управления персоналом организации:

— Планированиедеятельности и разработка мероприятий по управлению персоналом для реализациистратегических целей организации

— Внедрениеполитик, планов, программ, процедур и технологий по управлению персоналом

— Построениеорганизационной структуры с учетом плановой потребности в персонале ивзаимодействия структурных подразделений организации

— Внедрениеи поддержание корпоративной культуры и социальной политики, систем мотивации,эффективности, оценки и развития персонала

— Внедрениеи поддержание системы организации труда и оплаты персонала

— Управлениевнедрением программ и принципов стандартизации, унификации, автоматизациипроцессов управления персоналом и безопасных условий труда

— Организацияпроведения аудита и контроллинга в управлении персоналом

— Постановказадач руководителям структурных подразделений, определениематериально-технических ресурсов для их выполнения

— Анализотчетности по управлению персоналом и выявление ресурсов по улучшениюдеятельности организации

— Согласованиеусловий заключаемых договоров по вопросам управления персоналом

— Организацияпроведения закупочных процедур по вопросам управления персоналом и оформлениясопутствующей документации по ним

— Формированиебюджета на персонал, технологий аудита работы с персоналом и контроллинга

— Применениек работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания

3. Администрированиепроцессов и документооборота по стратегическому управлению персоналом организации:

— Анализпроцессов документооборота, локальных документов по вопросам управленияперсоналом, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала

— Документационноеоформление результатов управления персоналом, его аудита, работы структурныхподразделений

— Документационноеи организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работыструктурных подразделений

— Подготовкапредложений по развитию систем управления персоналом, по необходимымкорректирующим и превентивным мерам и по повышению эффективности работыструктурных подразделений

— Контрольпроцессов в области управления персоналом и работы структурных подразделений, сравнениеи анализ процессов, результатов управленческих мероприятий, определениефакторов, вызывающих отклонение от плановых показателей

— Согласованиеи контроль договоров по вопросам и системам стратегического управленияперсоналом и работе структурных подразделений, организация процедур по ихзаключению

— Подготовкарезультатов анализа соответствия организации и оплаты труда персонала успешнымкорпоративным практикам

— Выполнениетребований по хранению информации о результатах действия систем стратегическогоуправления персоналом и работы структурных подразделений

III. Права

Заместитель директора по управлению персоналом имеетправо:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходитьпереподготовку (переквалификацию)

3. Представлять интересыорганизации в государственных органах, профессиональных союзах и другихпредставительных органах работников и организациях по вопросам персонала.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

6. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Заместитель директора поуправлению персоналом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлениюперсоналом» утвержденного приказом Министерства трудаи социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015г.

№691н и иныхнормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

ссылкой:

Видео:Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр ВысоцкийСкачать

Начинающий руководитель: что важно сделать первым делом? / Александр Высоцкий

Охрана труда

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по управлению персоналом.

2. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.

3.

Заместитель директора по управлению персоналом должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; методику планирования и прогнозирования потребности в персонале; методы анализа количественного и качественного состава работающих; систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов; порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров; трудовое законодательство; экономику, социологию и психологию труда; современные теории управления персоналом и его мотивации; формы и системы оплаты труда, его стимулирования; методы оценки работников и результатов их труда; передовые технологии кадровой работы; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы технологии производства; экономику и организацию производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

4. Заместитель директора по управлению персоналом назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения (предприятия, организации) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Заместитель директора по управлению персоналом непосредственно подчиняется руководителю учреждения (предприятия, организации).

2. Должностные обязанности

Организует управление формированием, использованием и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития предприятия и мер по ее реализации.

Принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами.

Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда. Определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предприятия на основе внедрения социально экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

3. Права

Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;

3.

вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников предприятия по своей деятельности;

4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности предприятия;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;

7. проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующей квалификационной категории;

8. повышать свою квалификацию.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Заместитель директора по управлению персоналом пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. Ответственность

Заместитель директора по управлению персоналом несет ответственность за:

1. осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3.

рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

5. ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;

6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;

7. обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины и выполнения функциональных обязанностей подчиненных ему работников;

8. готовность к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение законодательных и нормативных актов заместитель директора по управлению персоналом может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Видео:3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+Скачать

3 приема как поставить подчиненного на место / Управление персоналом 16+

Должностная инструкция Заместителя директора по управлению персоналом

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

УТВЕРЖДАЮ___________________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) » » ____________ 20__г. м.п.

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

__________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) » » ______________ 20__г. №_________

I. Общие положения

1. Заместитель директора по управлению персоналом относится к категории руководителей.2. На должность заместителя директора по управлению персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.3. Назначение на должность заместителя директора по управлению персоналом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.4. Заместитель директора по управлению персоналом должен знать:4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов труда и социального развития.4.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.4.3. Методику планирования и прогнозирования потребности в персонале.4.4. Методы анализа количественного и качественного состава работающих.4.5. Систему стандартов по труду, трудовых и социальных нормативов.4.6. Порядок заключения трудовых договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров.4.7. Трудовое законодательство.4.8. Экономику, социологию и психологию труда.4.9. Современные теории управления персоналом и его мотивации.4.10. Формы и системы оплаты труда, его стимулирования.4.11. Методы оценки работников и результатов их труда.4.12. Передовые технологии кадровой работы.4.13. Стандарты и унифицированные формы кадровой документации.4.14. Основы технологии производства.4.15. Экономику и организацию производства.4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности заместителя директора по управлению персоналом определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заместителя директора по управлению персоналом и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Заместитель директора по управлению персоналом:

2.1. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала Организации на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника.

2.2. Возглавляет работу по формированию кадровой политики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Организации и мер по ее реализации.

2.3. Принимает участие в разработке бизнес-планов Организации в части обеспечения ее трудовыми ресурсами.

2.4.

Организует проведение исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с персоналом с целью привлечения и закрепления в Организации работников требуемых специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирования и планирования потребности в кадрах с учетом обеспечения сбалансированности развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадрового потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности в новых экономических условиях.

2.5. Проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планирования карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала.

2.6. Организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирования, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, рационализации структур и штата, укрепления дисциплины труда.

2.7.

Определяет направления работы по управлению социальными процессами в Организации, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержательности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой отдачи.

2.8. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созданию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению передового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала, профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в практику.

2.9. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.

2.10. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.

2.11. Обеспечивает периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам в Организации, составление прогнозов развития персонала, выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения.

2.12. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом Организации на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических методов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения средств компьютерной техники, коммуникаций и связи.

2.13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений Организации, обеспечивающих управление персоналом.

2.14. Организует проведение необходимого учета и составления отчетности.

3. ПРАВА

Заместитель директора по управлению персоналом имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя Организации, касающихся деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя Организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений Организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству Организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель директора по управлению персоналом несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заместителя директора по управлению персоналом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по управлению персоналом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности заместителя директора по управлению персоналом. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

— _______________________________;

— _______________________________;

— _______________________________.

Должностная инструкция разработана на основании _________________________________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)»__»___________ ____ г.

🔥 Видео

Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

5 типичных ошибок руководителя в управлении персоналом/ Александр ВысоцкийСкачать

5 типичных ошибок руководителя в управлении персоналом/ Александр Высоцкий

Как перестать быть “мягким” руководителем и начать требовать результат | Управление персоналом 16+Скачать

Как перестать быть “мягким” руководителем и начать требовать результат | Управление персоналом 16+

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ. Три главные ошибки руководителя || Михаил МоскотинСкачать

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ. Три главные ошибки руководителя || Михаил Москотин

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?Скачать

8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?

5 способов контролировать сотрудников / Управление персоналом 16+Скачать

5 способов контролировать сотрудников / Управление персоналом 16+

3 способа стать настоящим руководителем и перестать думать как специалистСкачать

3 способа стать настоящим руководителем и перестать думать как специалист

3 лучших способа контролировать выполнение задач сотрудникамиСкачать

3 лучших способа контролировать выполнение задач сотрудниками

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Про должностные инструкции - Елена А. Пономарева

7 шагов на новой должности руководителяСкачать

7 шагов на новой должности руководителя

7 типичных ошибок руководителя в управлении персоналомСкачать

7 типичных ошибок руководителя в управлении персоналом

Десять ГЛАВНЫХ Инструментов Руководителя (Управление Персоналом )Скачать

Десять ГЛАВНЫХ Инструментов Руководителя (Управление Персоналом )

"Должностная инструкция" как инструмент управления персоналом. Часть 1.Скачать

"Должностная инструкция" как инструмент управления персоналом. Часть 1.

Завхоз: что это за профессия, обязанности, обучениеСкачать

Завхоз: что это за профессия, обязанности, обучение

Назначили руководителем, что делать в первую очередь? Первый день начинающего руководителяСкачать

Назначили руководителем, что делать в первую очередь? Первый день начинающего руководителя

Типовая должностная инструкцияСкачать

Типовая должностная инструкция

Должностная инструкция для исполнительного директора!Скачать

Должностная инструкция для исполнительного директора!
Поделиться или сохранить к себе: