Дополнение к личному листку (анкете) по учету кадров государственного гражданского служащего города Москвы

Видео:Секрет ПФР раскрыт! Эта справка удвоит вам пенсию! СРОЧНО!Скачать

Анкета работника для личного дела — бланк

]]>]]>

В личном деле каждого сотрудника организации собраны все документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности, а также персональные данные. Одним из таких документов является анкета работника для личного дела, бланк которой можно найти в конце статьи. Как ее правильно составить и есть ли установленные законом требования к ее оформлению? Об этом далее.

Анкета работника для личного дела

Данный документ представляет собой опросный лист, который заполняется соискателем при приеме на работу. В нем он должен указать сведения о себе. После ознакомления с анкетой работодатель сможет составить определенное впечатление о кандидате и принять соответствующее решение.

Кроме того, информация из анкеты используется сотрудниками отдела кадров для составления личного дела и заполнения личной карточки принятого работника.

Необходимость заполнения такого документа каждый работодатель определяет сам, поскольку он не является обязательным при приеме на работу, кроме оформления на государственную или муниципальную службу (ст. 65 ТК РФ).

Анкета для личного дела работника организации не имеет унифицированной формы. Работодатели могут взять за основу анкету, утвержденную для госструктур распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 г.

№ 667-р или самостоятельно разработать бланк документа.

Разработка собственного варианта анкеты более предпочтительна, так как организация сможет включить в нее перечень вопросов, которые нужны определенному подразделению (отделу кадров, юридической службе и др.).

Документ имеет четкую структуру, позволяющую быстро оценить ее содержание. Он состоит из нескольких разделов. Чаще всего в анкету включают наиболее значимые вопросы социального характера: место жительства, образование, профессиональный опыт, сведения о близких родственниках и др.

При составлении вопросов, которые будут включены в анкету, работодатель и уполномоченные должностные лица не должны забывать о некоторых правовых аспектах. Так, в ст. 86 Трудового кодекса РФ указано, что недопустимо требовать у граждан сведения, касающиеся их политических, религиозных и прочих убеждений.

Соискатель работы должен заполнить все строки анкеты собственноручно. Заполнять документ следует разборчиво и аккуратно. Соответствие сведений, внесенных в анкету, данным, указанным в предоставленных документах, проверяется и подтверждается работником кадровой службы предприятия.

Структура анкеты

Бланк анкеты в личное дело, скачать который можно далее, состоит из следующих разделов:

• Персональная информация о кандидате (Ф.И.О., место жительства, возраст, гражданство, семейное положение и др.).
• Сведения об образовании. Здесь надо указать, какие учебные заведения и когда закончил соискатель работы, направление подготовки, специальность и квалификацию по диплому, информацию о дополнительном образовании, номер и серию диплома. В этот же раздел может быть включен вопрос о знании иностранных языков и степени владения ими.
• Сведения об опыте работы и профессиональных навыках. Здесь соискатель указывает должности, на которых он прежде работал, адрес и название организации, дату приема на работу и дату увольнения. Данный раздел часто оформляют в виде таблицы, что облегчает восприятие информации.
• Сведения о близких родственниках.
• Сведения об отношении к воинской обязанности.
• Сведения о документах, удостоверяющих личность (номер и серия паспорта, загранпаспорта, ИНН, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования — СНИЛС.
• Иные дополнительные сведения о претенденте на должность.

В верхней части первой страницы анкеты необходимо оставить место для вклейки фотографии.

Дополнение к анкете

В дополнение к анкете в личное дело обычно вносится следующая информация:

• о перемещении по службе;
• о награждениях, присвоении почетных званий;
• о наложении взысканий;
• о повышении квалификации;
• о прохождении аттестации;
• о присвоении профессиональных классов, разрядов и т.п.

Все записи в дополнение к анкете в личное дело, бланк которого должен храниться не менее 75 лет, вносятся на основании документов. Ссылка на соответствующие приказы и распоряжения – обязательна.

https://www.youtube.com/watch?v=6GFlkHmM0Yw

Дополнение к анкете может состоять из двух основных разделов:

• В 1-м содержится информация о занимаемой должности, дате приема на работу, переводе на другую должность и увольнении.
• Во 2-м разделе указываются данные об изменениях в учетных сведениях о сотруднике после заполнения анкеты.

Дополнение к анкете можно составить в виде таблицы на основе типового бланка дополнения к личному листку кадрового учета. В верхней части необходимо указать Ф.И.О. работника. В конце документа отводится место для проставления отметок о проверках личного дела, где необходимо указать дату проведения проверки и подпись проверяющего.

Видео:ЛИСТОК УБЫТИЯ ПРИ СНЯТИИ ПЕРСОНЫ С РЕГИСТРАЦИИСкачать

Сообщение госслужащими сведений об аккаунтах в интернете

Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минтруд РФ) разработаны и утверждены Методические рекомендации по заполнению справок о наличии сведений и аккаунтов госслужащего в сети Интернет.

Данные методические рекомендации необходимо применять госслужащим при заполнении формы сведений об имеющихся страницах в сети Интернет, содержащих необходимые сведения.

Методические рекомендации по заполнению формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в «Интернете», на которых государственным гражданским служащим размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать

Настоящие методические рекомендации разработаны с целью оказания методической помощи при заполнении формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (далее — форма, сведения, сеть «Интернет», служащий, гражданин), утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. N 2867-р.

Порядок заполнения формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

1.1. В случае если служащим или гражданином в сети «Интернет» не размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, форма не заполняется.

1.2. В соответствии с положениями статьи 20.2 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и статьи 15.1 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 79-ФЗ и Федеральный закон N 25-ФЗ соответственно) заполненную форму обязаны представлять:

1. граждане, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы и государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации (далее — гражданская служба);
2. граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы;
3. федеральные государственные гражданские служащие;
4. государственные гражданские служащие субъектов Российской Федерации;
5. муниципальные служащие.

[3]

1.3. Форма заполняется как печатным, так и рукописным способом.

1.4. На титульном листе формы в отведенных для заполнения местах указываются:

1.5. При заполнении таблицы с адресами сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет» (далее — таблица) необходимо исходить из следующего.

При указании сайта или страницы сайта в таблицу вносится адрес в сети «Интернет» в соответствии с тем, как он указан в адресной строке.

1. на сайте и (или) странице сайта размещалась общедоступная информация;
2. на сайте и (или) странице сайта размещались данные, позволяющие идентифицировать личность служащего или гражданина;
3. общедоступная информация размещалась на сайте и (или) странице сайта непосредственно служащим или гражданином;
4. указанная информация размещалась на сайте и (или) странице сайта в течение отчетного периода, указанного в подпункте 4 пункта 1.4 настоящих методических рекомендаций.

1.7. Понятие общедоступной информации установлено частью 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее — Федеральный закон N 149-ФЗ).

Согласно указанным положениям Федерального закона N 149-ФЗ под общедоступной информацией понимаются общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен.

При этом отсутствие ограничения в доступе к информации предполагает возможность неограниченного круга лиц беспрепятственно получать и по своему усмотрению использовать размещенную информацию без согласия и ведома служащего или гражданина.

https://www.youtube.com/watch?v=ffv6X1iEXCA

В этой связи адреса электронной почты, сервисов мгновенных сообщений (например, ICQ, WhatsApp, Viber, Skype), а также сайтов, связанных с приобретением товаров и услуг, не указываются при заполнении формы.

1.8. В качестве данных, позволяющих идентифицировать личность служащего или гражданина, может выступать совокупность или одно из следующих сведений: фамилия и имя, фотография, место службы (работы).

1.9. К сайтам и (или) страницам сайтов в сети «Интернет», подлежащим включению в таблицу, относятся персональные страницы сайтов социальных сетей, а также блогов, микроблогов, персональные сайты.

1.10. Образец заполнения формы прилагается (Приложение).

Образец заполнения формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать

Я, Иванов Алексей Сергеевич, 16 сентября 1991 г. р., паспорт 4510 N 782477, дата выдачи 21.10.2012, выдан отделением по району Печатники ОУФМС России по гор. Москва в ВАО,

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт,

главный специалист-эксперт отдела кадров и государственной службы Административного департамента Минтруда России,

должность, замещаемая государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, или должность, на замещение которой претендует гражданин Российской Федерации)

сообщаю о размещении мною за отчетный период с 1 января 20____ г. по 31 декабря 20____ г. в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» общедоступной информации , а также данных, позволяющих меня идентифицировать:

[2]

Адрес сайта и (или) страницы сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

Достоверность настоящих сведений подтверждаю.

Читайте так же:  Взыскание задолженности за неотработанные дни отпуска

«29» марта 2017 г.

(подпись государственного гражданского служащего или муниципального служащего, гражданина Российской Федерации, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы)

(Ф.И.О. и подпись лица, принявшего сведения)

В соответствии с частью 1 статьи 7 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» к общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен.

В соответствии с пунктом 13 статьи 2 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» — совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

В соответствии с пунктом 14 статьи 2 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» страница сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» — часть сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», доступ к которой осуществляется по указателю, состоящему из доменного имени и символов, определенных владельцем сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Госслужащий обязан о всех изменениях анкетных данных

Личные дела необходимо включить в номенклатуру дел кадровой службы государственного органа с указанием сроков хранения. Согласно Перечню типовых управленческих документов, утвержденному Росархивом 06.10.

2000, срок хранения личных дел составляет 75 лет с года расторжения трудовых отношений с работником.

Личные дела государственных гражданских служащих хранятся в кадровой службе, а личные дела уволенных сотрудников – в архиве государственного органа.

https://www.youtube.com/watch?v=LMvhPgDkp3k

Для обеспечения сохранности и конфиденциальности документов личные дела должны храниться в сейфах или закрывающихся металлических шкафах.

Представитель нанимателя в лице руководителя государственного органа либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации (далее — представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

Сообщение госслужащими сведений об аккаунтах в Интернете в 2019 г

Не подлежит сообщению работодателю информация о размещении соответствующих сведений на официальных сайтах гос. органов в связи с исполнением госслужащим профессиональной деятельности. Пример из практики. Первоначально может сложиться впечатление, что сообщать необходимо только об аккаунтах в соц.сетях, зарегистрированных на настоящее имя и фамилию служащего.

Примеры мероприятий по выявлению случаев несоблюдения гражданскими и муниципальными служащими установленных запретов, ограничений и обязанностей, а также требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов

Информация в целях выявления возможности возникновения конфликта интересов на государственной гражданской службе ФИО и должность служащего Выполнение иной оплачиваемой работы Наличие имущественных обязательств Лица, способные повлиять на надлежащее исполнение служащим должностных обязанностей* Дополнительные сведения, имеющие отношение к возможному возникновению конфликта интересов* ФИО данных лиц Место работы данных лиц (с указанием сферы деятельности) Наличие у них акций и долей участия в коммерческих организациях *Примечание: Лица, способные повлиять на надлежащее исполнение должностных обязанностей (осуществление полномочий) гражданским служащим (лицом, замещающим государственную должность)– лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве

Гражданский служащий не актуализирует данные о родственниках

Так, согласно подп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации установлена обязанность налоговых агентов (работодателей) в течение 4 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.

РФ; ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан; ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

Заявление о наличии у госслужащего аккаунтов в Интернете на 2019 г

Справочно. Не подлежит сообщению работодателю информация о размещении соответствующих сведений на официальных сайтах гос. органов в связи с исполнением госслужащим профессиональной деятельности.

Более подробно о том, можно прочитать в статье по ссылке.

Видео:Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. ПономареваСкачать

О порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих города москвы, указ мэра москвы от 15 июня 2011 года №44-ум

Во исполнение статьи 14 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»:

1. Утвердить Положение о ведении личных дел государственных гражданских служащих города Москвы согласно приложению к настоящему указу.

2.

Установить, что руководители государственных органов города Москвы определяют лиц, ответственных за ведение, учет и хранение личных дел государственных гражданских служащих города Москвы, а также уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих города Москвы и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных и порядка ведения личных дел государственных гражданских служащих города Москвы.

3. Контроль за выполнением настоящего указа возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы — руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы Ракову А.В.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Мэр МосквыС.С.Собянин

Приложение. Положение о ведении личных дел государственных гражданских служащих города Москвы

Приложениек указу Мэра Москвыот 15 июня 2011 года N 44-УМ

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственных гражданских служащих города Москвы (далее — гражданский служащий), а также порядок ведения и хранения личных дел гражданских служащих.

1.2. Личные дела гражданских служащих ведутся кадровой службой государственного органа города Москвы (далее — государственный орган) в соответствии с требованиями законодательства о государственной гражданской службе, Регламентом Правительства Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 21 февраля 2006 года N 112-ПП, и настоящим Положением.

1.3. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, — к сведениям, составляющим государственную тайну.

1.4. Ведение нескольких личных дел на гражданского служащего не допускается.

2. Кадровая работа по ведению личных дел гражданских служащих

2.

1. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел гражданских служащих, входит:

2.

1.1. Приобщение документов, указанных в пунктах 4.1-4.4 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих.

2.

1.2. Обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих, конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих.

2.

1.3. Ознакомление гражданского служащего с документами его личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами города Москвы, иными правовыми актами города Москвы.

3. Оформление и регистрация личных дел гражданских служащих

3.1. Личное дело гражданского служащего при его поступлении на государственную гражданскую службу города Москвы (далее — гражданская служба) формируется после издания правового акта государственного органа о назначении гражданина Российской Федерации на должность гражданской службы и ведется на протяжении всего периода прохождения гражданской службы.

3.2.

Личные дела гражданского служащего подлежат регистрации в книге учета личных дел государственных гражданских служащих города Москвы в государственном органе (далее — книга учета личных дел гражданских служащих) по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению. Книга учета личных дел гражданских служащих должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписью руководителя кадровой службы государственного органа.

3.3. Все документы личного дела гражданского служащего брошюруются и помещаются в обложку дела. На документы личного дела гражданского служащего составляется внутренняя опись по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Номер личного дела на обложке указывается в соответствии с его регистрационным номером по книге учета личных дел гражданских служащих.

3.4. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы, где личному делу гражданского служащего присваивается новый регистрационный номер.

4. Документы, включаемые в личное дело гражданского служащего

4.1. В личное дело гражданского служащего включаются его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

4.2. При первоначальном формировании личного дела в него включаются следующие документы:

4.2.1. Письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.

4.2.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии.

4.2.3. Дополнение к личному листку (анкете) по учету кадров государственного гражданского служащего города Москвы по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

4.2.4. Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются).

4.2.5.

Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (возлагается на гражданина, претендующего на замещение должности гражданской службы, предусмотренной перечнем должностей государственной гражданской службы города Москвы, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие города Москвы обязаны предоставлять сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера).

4.2.6. Справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданином Российской Федерации сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и других сведений, представляемых при поступлении на государственную гражданскую службу, если такая проверка проводилась.

4.2.7. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина Российской Федерации заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.

4.2.8. Документы о прохождении гражданином Российской Федерации конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, если он назначен на должность гражданской службы по результатам конкурса, либо выписка из протокола заседания Конкурсной комиссии о включении в резерв.

4.2.9. Копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы.

4.2.10. Копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния гражданина Российской Федерации.

Видео:Воинский учет и отчеты в военкоматы: изменения и правилаСкачать

Дополнение к личному листку по учету кадров (Образец заполнения) — Эксперты

Личный листок по учету кадров — первоначальный учетный документ, являющийся основной составляющей личного дела. В большинстве случаев личные дела создаются на работников руководящих должностей и специалистов. Личный листок состоит из информации, которая необходима работодателю в процессе принятия решения о составлении трудового договора с потенциальным сотрудником.

Содержит также список вопросов, касающихся биографии работника, его образования, исполняемой им работы с начала трудовой деятельности, поездок за границу, наличия правительственных наград, воинской обязанности, семейного статуса, места проживания, данных паспорта и прочее.

Личный листок учета кадров самолично заполняется потенциальным работником, на весь перечень вопросов необходимо предоставить исчерпывающие письменные ответы без пропусков, исправлений, сокращений и помарок.

При возникновении отрицательного ответа, в ходе заполнения личного листка, его следует записывать без повтора вопроса (ученая степень — не имею).

В личном листке учета кадров ответы на представленные вопросы необходимо давать в полном сходстве с записями, содержащимися в личных документах. В процессе заполнения применяются документы:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• военный билет (при наличии).

А также документы, подтверждающие:

• уровень образования;
• наличие наград;
• какие-либо изобретения;
• ученые степени и иные привилегии.

Пункт «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности» наделен особым, важным значением. Его необходимо заполнять на основе записей трудовой книжки. Если трудовой стаж был прерван по тем или иным причинам, их также необходимо описать (учеба, болезнь).

Образец заполнения листка

https://www.youtube.com/watch?v=_swELBlZ16s

В личном листке учета кадров предусмотрено место для фото работника. Личный листок заверяется подписью сотрудника организации.

Одновременно с личным листком учета кадров употребляется подобная учетная форма — анкета, содержащая более расширенные вопросы по отдельным пунктам, например, причины изменения фамилии. Помимо этого, анкета подлежит подписанию сотрудниками кадровой службы только после сопоставления указанных данных с личными документами работника.

Изменения относительно работника, произошедшие уже после составления личного листка учета кадров, вносятся в предусмотренное для подобных случаев Дополнение к листку. Оно включает такие пункты, как фамилия, имя, отчество, а также две табличные формы.

Первый раздел заполняется сведениями о движениях по службе, о датах поступления и ухода с должности, о решениях об утверждении и освобождении работника.

Второй раздел предназначен для изменений иных учетных признаков (о награждениях, наложениях взысканий и т. д.).

Каждое изменение, указанное в Дополнении, требует подтверждения соответствующим первичным документом.

Дополнение к личному листку учета кадров должно обязательно содержать отметки об осуществлении проверок наличия и состояния личных дел. Отметки представляют собой надпись «Личное дело проверено», а также содержат дату и подпись.

Личный листок учета кадров — это проверенный документ, содержащий сведения о работнике и создающий первичную базу данных о сотрудниках организации.

Бланк личного листка по учету кадров скачать

Личный листок учета кадров (или анкета) – это кадровый документ, который содержит информацию о работнике.

Личный листок учета кадров представляет собой перечень вопросов о биографии, образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, о семейном положении и месте проживания. Он также содержит паспортные и другие данные.

Дополнение к личному листку учета кадров состоит из трех разделов. Первые раздел – это заголовок, который содержит фамилию, имя и отчество работника. Два других раздела дополнения к личному листку учета кадров представлены в виде таблицы.

Дополнение к личному листку учета кадров содержит информацию о перемещениях по службе с указанием дат вступления и ухода с должности и с указанием решения об утверждении и освобождении работника.

Дополнение к личному листку учета кадров содержит информацию об изменениях других учетных признаков (о награждениях, о наложениях взысканий и пр.).

Все изменения, указанные в дополнении, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами, то есть содержать ссылки на соответствующие приказы и распоряжения.

Дополнение должно проверяться кадровым специалистом, так же, как и личный листок учета кадров. При проверке на форме дополнения ставятся отметки о дате проведения, наличия и состояния личных дел.

Дополнения к личным листкам работников хранится в организации 75 лет, а дополнения к личным листкам руководителей – постоянно.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Что такое личный листок по учету кадров и зачем он нужен

Персональный листок по учету кадров — неотъемлемая часть личного дела работника. Это «визитная карточка» которая содержит актуальную информацию: биографические и персональные данные сотрудника.

Отличительная черта от анкеты состоит в том, что анкету заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный бланк по учету кадров — после оформления на работу.

Для бюджетных организаций обязательность применения подтверждается различными локально-нормативными актами, в зависимости от сферы деятельности. Например, письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» указывает на то, что такая бумага обязательно должен быть у работников общеобразовательных учреждений.

Унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк.

Скачать бланк личного листка по учету кадров

Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.). Исправления и сокращения в документе не допускаются.

https://www.youtube.com/watch?v=1IH3KsYyM1U

Бумага содержит такие сведения, как:

1. Фото 4х6 см.
2. Фамилия Имя Отчество, пол работника.
3. Дата, место рождения.
4. Национальность.
5. Адрес проживания, контактный телефон.
6. Информация об образование, повышение квалификации, ученых степенях, наградах и т.п.
7. Данные о предыдущих местах работы (должность, период работы, наименование и адрес организации).
8. Пребывание за границей.
9. Сведение о составе семьи.
10. Воинская обязанность.

После оформления бланка, работник проставляет свою подпись и дату заполнения документа.

В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала. На их основании новые учетные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров. Поправки могут быть различного характера: изменение фамилии, в связи с регистрацией брака; смена паспорта, изменение места жительства, повышение квалификации, получение ученой степени и т.п.

Для того чтобы сотрудники не забывали своевременно сообщать в отдел персонала обо всех изменениях, необходимо добавить фразу: «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».

Видео:Применение документа « Решение от признании объектов НФА» для принятия к учету ОС в программе 1С:БГУСкачать

Дополнение к личному листку по учету кадров

Дополнение к личному листку по учету кадров

Открыть в формате Word

ДОПОЛНЕНИЕ

к личному листку по учету кадров

Фамилия _____________________ Имя_______________________ Отчество_______________________

I. Данные о работе после заполнения личного листа

II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка

(В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами СССР, взыскание, партийность, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках,

участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских районных выборных органов)

• Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

🎥 Видео

Диверсия. Аудиокнига-3/Часть-1. Цикл «Обет молчания»Скачать

Как оформить ознакомление с ЛНА и приказами под роспись - Елена А. ПономареваСкачать

Заработная плата 2022 учет пособия налоги Практикум в 1СЗарплата и управление персоналомСкачать

Вебинар: "Отчетность отдела кадров"Скачать

Ученический договор: экономим на страховых и снижаем налог на прибыльСкачать

5 советов, как заполнять анкету самообследованияСкачать

Какие доплаты предусмотрены законом за 25 лет трудового стажаСкачать

Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена А.ПономареваСкачать

Мастер-класс Оформление документов по личному составу и формирование их в дело.Скачать

Инструкция по заполнению анкеты Абитуриента Института общественных наук РАНХиГССкачать

Прямые выплаты пособий из ФСС на примере 1С:ЗИКГУ | Микос Программы 1ССкачать

ДЕКЛАРАЦИЯ 3-НДФЛ ОНЛАЙН В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА В 2022 ГОДУ / НАЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТСкачать

Как заполнить сведения об адресах сайтов на госслужбе – Елена А. ПономареваСкачать

Знакомимся с новыми правилами хранения и учета документовСкачать

Действия организаций в период пандемии коронавируса. Переходим на удаленку.Скачать