Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (для автономных учреждений) (образец заполнения)

Видео:Применение забалансовых счетов в бухгалтерском учете казенных, бюджетных, автономных учрежденийСкачать

Карточка учета материальных ценностей

]]>]]>

Для учета движения материальных ценностей в организации по каждому их наименованию, сорту, виду и размеру применяются учетные формы, которые могут быть унифицированными, или разработанными самостоятельно. Одна из таких форм — карточка учета материалов (по форме М-17).

Общие сведения о карточке учета материалов

Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а. На каждый номенклатурный номер составляют отдельную карточку, за ее ведение отвечает материально ответственное лицо. Записи в карточку вносят на основании первичных документов.

С 2013 года ведение данной формы не является обязательным. Организациям предоставлено право разрабатывать собственные бланки, которые обязательно должны содержать утвержденный законодательством перечень реквизитов.

Форма М-17 «Карточка учета материалов» также используется для отпуска материалов на производство со склада, в котором они хранятся. В документ вносят соответствующую запись о движении, заверяя подписью ответственного лица.

Как заполнить карточку М-17?

В верхней части документа указывают название организации и структурное подразделение. Ниже расположена таблица, состоящая из 16 столбцов:

• в 1-м столбце указывают подробные сведения о структурном подразделении, в котором хранятся ТМЦ;
• во 2-м – вид деятельности, которую осуществляет подразделение;
• в 3-м – номер склада;
• в 4-м и 5-м – конкретное место хранения материала;
• в следующих столбцах указывают марку, сорт, профиль и размер ТМЦ соответственно;
• далее надо указать номенклатурный номер товара, единицу измерения, цену, норму запаса, срок годности и полное название поставщика.

Если какие-либо сведения отсутствуют – можно поставить прочерк. После таблицы расположено поле «Наименование материала». Здесь прописывают полное название ТМЦ.

Далее расположена еще одна таблица. Ее заполняют в том случае, если в составе ТМЦ присутствуют драгоценные металлы или камни. В таблице указывают следующие сведения:

• наименование драгоценного металла (камня);
• вид;
• номенклатурный номер;
• единицу измерения;
• количество (или массу);
• номер паспорта.

В третью таблицу заносят информацию о движении материалов:

• в столбце «Дата записи» прописывают даты, когда осуществлялось перемещение ТМЦ;
• в столбце «Номер документа» указывают номер первичного документа, ставшего основанием для проведения операции;
• в столбце «Номер по порядку» указывают порядковый номер записи;
• в столбце «От кого получено или кому отпущено» прописывают название организации или структурного подразделения;
• в следующем столбце указывают учетную единицу выпуска продукции;
• в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» прописывают какое количество ТМЦ было получено, выдано и имеется в остатке после завершения каждой операции;
• в последнем столбце ставят подпись ответственного лица и дату проведения операции.

В последней части карточки указывают должность материально ответственного сотрудника, его ФИО и дату заполнения документа (образец заполнения карточки смотрите здесь).

Особенности заполнения карточки

• К карточке надо приложить все необходимые накладные.
• Заполнять документ можно как от руки, так и на компьютере.
• Ставить печать ни карточке нет необходимости, так как она относится к внутреннему документообороту предприятия.
• В бланке документа недопустимы помарки и неточности. Если была допущена ошибка – лучше оформить новый бланк. Также можно аккуратно зачеркнуть недостоверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного лица.
• Делать записи карандашом нельзя, только ручкой.
• Карточки заводят на 1 год. В конце календарного года остатки из старых карточек переносят в новые (по состоянию на 1 января). После завершения отчетного периода заполненные карточки передаются в бухгалтерию, а затем в архив организации. Срок хранения – не менее 5 лет.

Карточка учета материальных ценностей в бюджете

Карточка учета материальных ценностей (ОКУД 0504043), применяемая в бюджетном секторе, утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н. Она предназначена для учета ТМЦ, имеющихся на складе. Форма содержит сведения о типе и местонаходжении ТМЦ, их цене, поставщике.

https://www.youtube.com/watch?v=IalTNND0HvU

Данная форма используется в государственных учреждениях, имеющих небольшой объем материальных ценностей.

Документ может состоять из нескольких листов, так как на каждый отдельный актив необходимо отводить отдельный лист. Записи в документ вносит сотрудник, ответственный за хранение ценностей.

Карточку следует заверить индивидуальной подписью ответственного лица с расшифровкой. Скачать бланк карточки можно ниже.

Инвентарные карточки ОС

Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.

О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали здесь.

Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.

Видео:Бухгалтерский учет. Видео 12. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ)Скачать

Справочник Бухгалтера

Перейти к: навигация, поиск

Основные положения

Учет на складе (в местах хранения), материально-ответственные лица ведут в Книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

При ограниченном объеме наименований материальных ценностей материально-ответственные лица вправе вести учет наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце Книги (карточки).

Учреждение систематически должно осуществлять контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально-ответственные лица по местам хранения материальных ценностей.

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (далее — Карточка (ф.

0504041) применяется для аналитического учета объектов основных средств, материальных ценностей, использованных при изготовлении экспериментальных устройств; материальных ценностей, выданных на транспортные средства взамен изношенных; переходящих наград, призов, кубков; товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских работ; нефинансовых активов в пути; материальных запасов (за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме), а также материальных ценностей, принятых в переработку; полученных в аренду, безвозмездное пользование, на хранение.

Карточка (ф.

0504041) ведется:

— по наименованию, количеству, стоимости;

— по каждому объекту арендованного имущества — по инвентарным номерам арендодателя (при наличии номеров);

— по нефинансовым активам в пути — по отдельным поставщикам;

— по товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение — по владельцам (собственникам);

— по сырью и материалам, принятым в переработку — по заказчикам, видам, сортам материалов и месту их нахождения.

https://www.youtube.com/watch?v=c9N8bLvxedM

Заполнение Карточки (ф.

An error occurred

0504041) начинается с переноса остатков на начало года. Записи в Карточке (ф. 0504041) ведутся на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к Журналам операций (ф. 0504071), в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому материально- ответственному лицу отдельно.

Дополнительный отчет «Карточки учета материальных ценностей» разработан для печати из оборотной ведомости по материальным ценностям Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) и Карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Обе карточки печатаются по помеченным записям оборотной ведомости.

Подключение дополнительного отчета

В архиве содержатся файлы:

— ar_0504041.app – дополнительная функция;

— Форма 0504041.xlt – шаблон карточки;

— ФОРМА 0504043.xlt — шаблон карточки;

— Инструкция по карточкам.doc — инструкция к дополнительному отчету.

Предположим, что ПП «ПАРУС-Бюджет 7» установлена в директории C:Program FilesParusВ. Для подключения дополнительного отчета необходимо скопировать файл ar_0504041.app в директорию C:Program FilesParusВAccountFox на локальной станции, где установлена система, а шаблоны Форма 0504041.xlt, ФОРМА 0504043.xlt — в директорию C:Program FilesParusВAccountTemplate

Печать карточек

3.1 Запустить модуль «Бухгалтерия».

3.2 Выбрать пункт меню Функции – Оборотные ведомости – По материальным ценностям.

3.3 Ведомость формируется за требуемый период и по конкретному счету.

3.4 Для печати Карточки учета материальных ценностей (ф. 0504043) необходимо пометить одну строку ведомости и через контекстное меню Отчеты выбрать отчет «ЦКТ КАИССА. Карточка учета материальных ценностей (Форма 0504043). Версия 04.01». Сформируется карточка

3.5 Для печати Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) произвести сортировку записей ведомости по МОЛ.

Пометить строки ведомости(можно не по порядку), по которым необходимо сформировать карточки и через контекстное меню Отчеты выбрать отчет «ЦКТ КАИССА.

Карточка количественно-суммового учета (Форма 0504041). Версия 04.01». Сформируется заданное количество карточек.

Категории: Бюджетный учет | Допфункции

Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н

1   …   70   71   72   73   74   75   76   77   …   82

1   …   70   71   72   73   74   75   76   77   …   82

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Учета некатегорийных материальных средств

⇐ Предыдущая123

«5» января 2000 г. м.п.

Начальник автомобильной службы в/ч 00000 майор подпись В. Дятлов

(должность, воинское звание, подпись, фамилия)

📺 Видео

ЗАПОЛНЕНИЕ КАРТОЧЕК ПО ВОИНСКОМУ УЧЕТУ В ОРГАНИЗАЦИИСкачать

учёт материально-производственных запасовСкачать

Сравнение учета в части НФА для казенных бюджетных и автономных учрежденийСкачать

Учет товарно-материальных ценностей в 1ССкачать

Как заполнить карточку для воинского учета с 08.01.2022 - Елена ПономареваСкачать

Заполнение карточки учета организации по воинскому учетуСкачать

Бухгалтерский учет понятно за 10 минутСкачать

Учет ТМЦ в 1С 8.3 пошаговая инструкцияСкачать

1С Бухгалтерия Государственного Учреждения Редакция 2.0 Полный курс 1Скачать

Сокращенная версия лекции "Учет и составление отчетности бюджетных, казенных, автономных учреждений"Скачать

Инвентаризация основных средств и материальных запасов: порядок проведения и оформление результатовСкачать

Покупка и списание материальных запасов (МЗ) в 1С:БГУ ред 2Скачать

Бухгалтерский учет в бюджетных (муниципальных) учреждениях.Скачать

Экспресс анализ ведения учета в казенных, бюджетных и автономных учреждениях в программе 1С:БГУСкачать

Учет и инвентаризация материальных запасовСкачать

Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. ПономареваСкачать

Система учета материальных ценностей.Скачать