]]>]]>
Для учета движения материальных ценностей в организации по каждому их наименованию, сорту, виду и размеру применяются учетные формы, которые могут быть унифицированными, или разработанными самостоятельно. Одна из таких форм — карточка учета материалов (по форме М-17).
- Общие сведения о карточке учета материалов
- Как заполнить карточку М-17?
- Особенности заполнения карточки
- Карточка учета материальных ценностей в бюджете
- Инвентарные карточки ОС
- Нормы снабжения вещевым имуществом военнослужащих
- Что такое вещевое имущество?
- Постановление правительства
- Какие бывают виды вещевого имущества в армии?
- Как ведется учет вещевого имущества?
- Каковы нормы обеспечения
- Порядок обеспечения военнослужащих
- Снабжение вещевым имуществом женщин военнослужащих
- Образец рапорта на вещевое имущество
- Форма карточки складского учета материалов
- Принципы заполнения
- Пошаговая инструкция по заполнению
- Исключения для бюджетников
- Бланк для бюджетной организации
- 🎬 Видео
Общие сведения о карточке учета материалов
Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а. На каждый номенклатурный номер составляют отдельную карточку, за ее ведение отвечает материально ответственное лицо. Записи в карточку вносят на основании первичных документов.
С 2013 года ведение данной формы не является обязательным. Организациям предоставлено право разрабатывать собственные бланки, которые обязательно должны содержать утвержденный законодательством перечень реквизитов.
Форма М-17 «Карточка учета материалов» также используется для отпуска материалов на производство со склада, в котором они хранятся. В документ вносят соответствующую запись о движении, заверяя подписью ответственного лица.
Как заполнить карточку М-17?
В верхней части документа указывают название организации и структурное подразделение. Ниже расположена таблица, состоящая из 16 столбцов:
- в 1-м столбце указывают подробные сведения о структурном подразделении, в котором хранятся ТМЦ;
- во 2-м – вид деятельности, которую осуществляет подразделение;
- в 3-м – номер склада;
- в 4-м и 5-м – конкретное место хранения материала;
- в следующих столбцах указывают марку, сорт, профиль и размер ТМЦ соответственно;
- далее надо указать номенклатурный номер товара, единицу измерения, цену, норму запаса, срок годности и полное название поставщика.
Если какие-либо сведения отсутствуют – можно поставить прочерк. После таблицы расположено поле «Наименование материала». Здесь прописывают полное название ТМЦ.
Далее расположена еще одна таблица. Ее заполняют в том случае, если в составе ТМЦ присутствуют драгоценные металлы или камни. В таблице указывают следующие сведения:
- наименование драгоценного металла (камня);
- вид;
- номенклатурный номер;
- единицу измерения;
- количество (или массу);
- номер паспорта.
В третью таблицу заносят информацию о движении материалов:
- в столбце «Дата записи» прописывают даты, когда осуществлялось перемещение ТМЦ;
- в столбце «Номер документа» указывают номер первичного документа, ставшего основанием для проведения операции;
- в столбце «Номер по порядку» указывают порядковый номер записи;
- в столбце «От кого получено или кому отпущено» прописывают название организации или структурного подразделения;
- в следующем столбце указывают учетную единицу выпуска продукции;
- в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» прописывают какое количество ТМЦ было получено, выдано и имеется в остатке после завершения каждой операции;
- в последнем столбце ставят подпись ответственного лица и дату проведения операции.
В последней части карточки указывают должность материально ответственного сотрудника, его ФИО и дату заполнения документа (образец заполнения карточки смотрите здесь).
Особенности заполнения карточки
- К карточке надо приложить все необходимые накладные.
- Заполнять документ можно как от руки, так и на компьютере.
- Ставить печать ни карточке нет необходимости, так как она относится к внутреннему документообороту предприятия.
- В бланке документа недопустимы помарки и неточности. Если была допущена ошибка – лучше оформить новый бланк. Также можно аккуратно зачеркнуть недостоверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного лица.
- Делать записи карандашом нельзя, только ручкой.
- Карточки заводят на 1 год. В конце календарного года остатки из старых карточек переносят в новые (по состоянию на 1 января). После завершения отчетного периода заполненные карточки передаются в бухгалтерию, а затем в архив организации. Срок хранения – не менее 5 лет.
Карточка учета материальных ценностей в бюджете
Карточка учета материальных ценностей (ОКУД 0504043), применяемая в бюджетном секторе, утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н. Она предназначена для учета ТМЦ, имеющихся на складе. Форма содержит сведения о типе и местонаходжении ТМЦ, их цене, поставщике.
https://www.youtube.com/watch?v=7sRmOElG3Ds
Данная форма используется в государственных учреждениях, имеющих небольшой объем материальных ценностей.
Документ может состоять из нескольких листов, так как на каждый отдельный актив необходимо отводить отдельный лист. Записи в документ вносит сотрудник, ответственный за хранение ценностей.
Карточку следует заверить индивидуальной подписью ответственного лица с расшифровкой. Скачать бланк карточки можно ниже.
Инвентарные карточки ОС
Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.
О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали здесь.
Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.
Видео:Бухгалтерский учет. Видео 12. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ)Скачать
Нормы снабжения вещевым имуществом военнослужащих
Попадая на службу, как по призыву, так и по контракту, все военнослужащие обеспечиваются государством необходимым вещевым имуществом. Что означает это понятие, какими законодательными актами регламентируется процесс, что обязаны выдать по закону военным и в каком порядке происходит это обеспечение — мы расскажем далее в статье.
Что такое вещевое имущество?
Согласно ФЗ №76 «О статусе военнослужащих в РФ» от 27.05.98г., все военные, в зависимости от условия прохождения службы, должны быть обеспеченны необходимым вещевым имуществом.
В армии, под понятием «вещевое имущество» предполагается перечень вещей и предметов, которые выдаются военнослужащим на безвозмездной основе для их личного пользования и для обеспечения возможности выполнять свои обязательства.
Такое вещевое обеспечение положено всем военнослужащим, вне зависимости от звания – от офицеров до рядовых солдат. Довольствие также предоставляется военным, вне зависимости от формы несения службы. Оно положено и срочникам, и контрактникам, и курсантам, находящимся на военном обучении.
В понятие «вещевое имущество» входит альпинистское и спортивное снаряжение, военная форма (парадная и для ежедневной носки, меняется в зависимости от сезонности), разнообразные предметы одежды, головные уборы, нательное и постельное белье, знаки отличия, брезенты и палатки, а также вещи и предметы для хозяйственно-санитарного использования.
Условно, этот перечень можно поделить на две основные категории:
- Инвентарная – выдается всему военному составу на период, который регламентирован Уставом войсковой части (мыло, постельное белье).
- Для личного пользования – выдается каждому военному (спецодежда, обмундирование и т.д.).
Постановление правительства
О необходимости снабжения вещевым имуществом говорится в 14 статье ФЗ №76 от 27.05.98г. Нормы и порядок обеспечения подробно регламентированы ПП №390 от 22.06.06 г.
Этот законодательный акт состоит из трех основных частей:
- Правила владения, пользования и получения вещевого имущества.
- Порядок получения некоторыми категориями военных денежной компенсации за вещевое имущество, а именно — предметы личного пользования.
- Нормы снабжения в мирное время военнослужащих вещевым имуществом.
Третья часть постановления состоит из 46 норм. Каждая норма регламентирует снабжение вещевым имуществом всех категорий военнослужащих, среди которых:
- курсанты и выпускники;
- срочники и контрактники;
- прапорщики и офицеры;
- сержанты и старшины;
- матросы;
- летный состав авиации;
- женщины-военнослужащие.
Каждая норма ПП №390 регламентирует количество и срок эксплуатации вещевого имущества в зависимости от места несения службы:
- Вооруженные силы РФ;
- Войска нацгвардии;
- Федеральная служба охраны;
- Федеральная служба безопасности;
- Военно-морской флот;
- Пограничные и береговые войска;
- срочная служба в армии по призыву;
- военно-образовательные учреждения и организации.
Справка! Каждая норма Постановления состоит из таблицы, в которой указана номенклатурная единица, количество, положенное на одного военнослужащего и установленный законом срок эксплуатации.
Какие бывают виды вещевого имущества в армии?
Для всех категорий военнослужащих, государством предусмотрено обеспечение тремя видами вещевого имущества:
- Банно-прачечное – мыло, моющие средства, туалетные принадлежности, обеспечение военных частей банями и прачечными.
- Продовольственное — в зависимости от типа и места несения службы, может обеспечиваться несколькими способами:
- продовольственный паек выдается военнослужащему по его запросу (в основном, практикуется для военных, проходящих службу в условиях Крайнего Севера и на территориях, приравненных к нему по условиям);
- организация питания на месте проведения сборов либо несения службы;
- выдача военнослужащим наличных денежных средств с целью их самостоятельной организации питания (актуально при командировках либо в дороге к пункту назначения, то есть в случаях, когда организовать для военного систематическое питания нет возможности);
- Имущественное – нательное белье, военная форма, головные уборы и т.д.
Как ведется учет вещевого имущества?
Качественный контроль и учет вещевого имущества является залогом того, что все военнослужащие будут своевременно обеспеченны необходимыми и гарантированными государством принадлежностями. В зависимости от вида имущества, его учет могут выполнять различные подразделения войсковой части:
- На вещевом складе. Здесь учет отображается кладовщиками в таких документах:
- опись материальных ценностей;
- книги и карточки учета вещевого имущества;
- книга учета имущества, выданного на временное пользование.
- В вещслужбе воинской части. В вещевой службе учет ведут по нескольким параметрам:
- по каждому военнослужащему отдельно (по предметам личного пользования, выданной спецодежде, снаряжению и обуви);
- по номенклатуре имущества, дате выдачи, году изготовления, размерам и ростам;
- в целом по войсковой части – проводится разбивка и закрепление за материально ответственными лицами, складами и подразделениями. Контроль за наличием и передвижением имущества отображается в специальных книгах и карточках учета.
- Непосредственно в воинском подразделении, где ответственность за учет ведет командир. Организацией и ведением самого учета занимается старшина. В подразделении для этого используют:
- опись матценностей;
- карточку учета вещей и средств личного пользования (для срочников);
- книгу учета имущества, выданного во временное пользование, а также книга, в которой отображается количество полученного со склада и сданного на склад имущества.
- В ремонтных мастерских используют следующие формы учета вещевого имущества:
- книжка учета средств, выданных во временное пользование;
- книга учета ремонта.
Каковы нормы обеспечения
Нормы обеспечения для военнослужащих, а также установленный срок носки вещей, отличаются в зависимости от того, срочник это или контрактник, от места прохождения службы (на Крайнем Севере теплых вещей будет выдано больше и срок их эксплуатации будет меньше), а также от специфики войск, где проходит служба.
https://www.youtube.com/watch?v=cVUy7Ecmh5o
Ознакомиться со всеми перечнями подробно можно в нормах ПП №390.
В качестве примера, мы предлагаем ознакомится с установленной нормой имущественного обеспечения для солдат, старшин и сержантов ВС РФ, которые проходят службу по контракту:
Номенклатурная единица
Кол-во на одного военного
Срок носки
Летняя полевая фуражка, либо, либо панама
1
12 месяцев
Фуражка зимняя
1
период службы
Фуражка шерстяная
1
период службы
Меховая шапка-ушанка
1
период службы
Костюм зимний
1
период службы
Костюм летний
2
12 месяцев
Фуфайка
1
12 месяцев
Рубаха нательная
2
12 месяцев
Майка или футболка
2
12 месяцев
Трусы
2
12 месяцев
Кальсоны нательные
2
12 месяцев
Теплые кальсоны
1
12 месяцев
Носки х/б
2
12 месяцев
Портянки либо летние носки
6
12 месяцев
Зимние носки либо зимние портянки
4
12 месяцев
Платок носовой
6
12 месяцев
Ботинки с берцами
1
12 месяцев
Полуботинки либо ботинки
1
период службы
Зимние полусапоги на меху
1
период службы
Зимние перчатки
1
12 месяцев
Шерстяные перчатки
1
12 месяцев
Перчатки белого цвета
1
12 месяцев
Галстук
1
период службы
Закрепка к галстуку
1
период службы
Поясной ремень
1
период службы
Брючный ремень
1
период службы
Подворотнички
104
12 месяцев
Парадная рубашка (белая)
1
период службы
Рубашка
1
период службы
Шерстяные брюки
1
период службы
Шерстяной китель
1
период службы
Шерстяное пальто
1
период службы
Баул
1
период службы
Важно! Порядок выдачи имущества и его количество строго регламентируется. Если контрольные органы в ходе проверки выявят факт превышения установленных норм, командиру может быть вменено обвинение в не целевом использовании бюджетных средств.
Порядок обеспечения военнослужащих
В соответствии с Порядком вещобеспечения, первичная выдача имущества происходит:
- Для военных, проходящих службу в войсковой части – со дня присвоения им офицерского звания либо воинского звания прапорщика (мичмана).
- Для солдат, сержантов, матросов, курсантов, офицеров, призванных на службу – в день их зачисления в список личного состава.
Следующая выдача возможна в двух случаях:
- При фактическом износе имущества.
- После завершению допустимого срока эксплуатации.
Обратите внимание! Дважды в год смена вещевого имущества происходит в связи с сезонной необходимостью. Переход с зимней на летнюю форму должен быть осуществлен до 15 апреля, а с летней на зимнюю – до 15 ноября.
Этапы снабжения военных вещевым имуществом в подразделениях следующие:
- Проведение замеров параметров каждого военного из личного состава с целью определения необходимых размеров.
- Составление ведомости, в которой указано количество всех требуемых на подразделение вещей.
- Заполнение раздаточной ведомости, в которой указаны ФИО и звания членов личного состава.
- Передача данных в вещслужбу войсковой части.
- Получение со склада имущества, согласно накладным, и последующая выдача его личному составу.
В свою очередь, склад, получив запрос на выдачу определенного имущества, действует по следующему алгоритму:
- Согласно полученным из подразделения ведомостям, производит отбор вещей и обуви необходимых размеров, готовит нужное количество портянок, полотенец, постельного белья и т.д.
- Составляет сравнительную ведомость, где отображает количество запрошенных вещей и количество тех, что есть по факту.
- Проверяет наличие клейма и, при необходимости, самостоятельно клеймит подготовленные к выдаче вещи.
- Под роспись получает раздаточные ведомости.
- В присутствии руководителя части, завсклада и начальника вещслужбы, передает запрошенное вещевое имущество ответственным в подразделении.
Снабжение вещевым имуществом женщин военнослужащих
Обеспечение вещевым имуществом военнослужащих женщин, как и мужчин, регламентируется нормами ПП №390. Они точно также, на период службы, снабжаются всем необходимым – постельным бельем, одеждой, формой, головными уборами и обувью. Единственным отличием можно считать наличие в их вещевом снабжении перечня элементов, присущих только женскому гардеробу:
- колготки;
- женские блузки;
- платья;
- шерстяные юбки.
Ознакомиться подробнее с перечнем вещевого имущества, которым обеспечиваются военнослужащие женщины, можно в отдельных нормах ПП №390:
- Норма 11 – обеспечение женщин, служащих по контракту.
- Норма 11.1 – проходящих службу в Федеральной службе охраны РФ.
- Норма 11.2 – служащих в войсках нацгвардии РФ.
- Норма 12 – служащих в ВС РФ.
Образец рапорта на вещевое имущество
Согласно 25 пункту Правил, утвержденных ПП №390, вещевое имущество передается военнослужащим во владение на безвозмездной основе.
По окончанию службы, возврату подлежат вещи только в следующих случаях:
- Имущество было выдано военному, проходящую службу по призыву.
- Вещи относятся к инвентарному обеспечению.
- Срок эксплуатации имущества не истек, но при этом, военный, проходящий службу по контракту, увольняется по основаниям, указанным в п.1 и 2 статьи 51 ФЗ №53 от 28.03.98 г.
Важно! Во всех остальных случаях, имущество личного пользования военных по контракту, срок носки которого не истек, возврату не подлежит.
https://www.youtube.com/watch?v=wWRVyM1MiYU
После окончания службы, военный исключается из личного состава и на его ФИО выписывается вещевой аттестат. В документе указывают перечень выданных вещей для личного пользования.
Для оформления такого аттестата, военнослужащий обязан подать соответствующий рапорт на имя начальника вещслужбы.
Образец рапорта выглядит следующим образом:
Начальнику вещевой службы
Ануфриеву О.Л.
РАПОРТ
Докладываю Вам о необходимости получения мною, капитаном Липецким В.Г., вещевого имущества в связи с исключением меня из списков личного состава в/ч 564-1. Параметры приведены ниже:
Рост – 184 см; объем бедер – 100 см, груди – 110 см; размер ноги – 42.
На основании ПП РФ № 390 от 22 июня 2006 года, прошу выдать мне следующее вещевое имущество, согласно вышеуказанным размерам:
- сумка для личных вещей и сумка полевая (черная);
- белье теплое и нательное;
- камуфлированная майка (футболка);
- полусапоги на меху зимние;
- ботинки с высокими берцами;
- костюм зимний полевой;
- свитер и брюки шерстяные;
- китель шерстяной;
- зимнее пальто;
- плащ демисезонный;
- шапка-ушанка меховая.
09.01.2018г. Капитан Липецкий В.Г.
Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут.
Видео:Заполнение карточки учета организации по воинскому учетуСкачать
Форма карточки складского учета материалов
Карточки учета материальных ценностей — это специальные формы учетной документации, предназначенные для отражения информации о движении товарно-материальных ценностей в организации. Бланк можно разработать самостоятельно или работать по унифицированным формам. Разберемся, как правильно составить учетную документацию.
Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно.
Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы.
Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.
Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.
Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Принципы заполнения
Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.
Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:
- Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
- Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
- При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
- Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.
Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет.
Пошаговая инструкция по заполнению
Разберемся, как заполнить карточку учета материалов. Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.
https://www.youtube.com/watch?v=fNL0lhTz3-A
Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.
Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение.
Шаг 3. Заполняем табличную часть:
- столбец № 1 — структурное подразделение;
- столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;
- столбец № 3 — номер склада;
- столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.
Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика. При отсутствии сведений ставим прочерк.
Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.
Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:
- «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
- «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение ТМЦ;
- «Номер по порядку» — регистрируем порядковый номер операции;
- «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
- далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
- в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.
Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника. Обязательно укажите дату проведения операции.
Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания.
Исключения для бюджетников
Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.
Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.
Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).
Бланк для бюджетной организации
🎬 Видео
учёт материально-производственных запасовСкачать
4.3. Коммерческие организацииСкачать
Учет товарно-материальных ценностей в 1ССкачать
Как заполнить воинский учет в личной карточке Т-2 - Елена ПономареваСкачать
Понятие классификация и оценка материально-производственных запасовСкачать
Бухгалтерский учет в бюджетных (муниципальных) учреждениях.Скачать
Организационно-правовые формы коммерческих организацийСкачать
Занятие № 23. Учет материаловСкачать
Раздельный учет в ГОЗ - основные правила и принципыСкачать
Урок 2. За 9 минут счета бухгалтерского учёта запомнить. Бухгалтерские проводки.Скачать
Бухгалтерский учет: материально-производственных запасовСкачать
Новые и дискуссионные вопросы бухгалтерского учета организаций в бюджетной сфере в 2021 годуСкачать
ФСБУ 6/2020. Революционные изменения в бухгалтерском учёте основных средств. Полная версия.Скачать
учет малоценных основных средств (малоценка) 2023 года в 1ССкачать
Бухгалтерский учет. Видео 13. Расчеты с покупателями и поставщиками. Счет 60 и 62Скачать
Учёт командировки в РФ и за рубежом: пошаговый регламент.Скачать
Урок №25. Организационно-правовые формы и правовой режим предпринимательской деятельностиСкачать
Вебинар "Новый стандарт с 2024 года: ФСБУ 14/2022. Основные изменения в учете НМА"Скачать