Карточка учета материальных ценностей личного пользования. Форма № 45 (для использования в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации) (5 видео)

Карточка учета материальных ценностей

]]>]]>

Для учета движения материальных ценностей в организации по каждому их наименованию, сорту, виду и размеру применяются учетные формы, которые могут быть унифицированными, или разработанными самостоятельно. Одна из таких форм — карточка учета материалов (по форме М-17).

Содержание

Общие сведения о карточке учета материалов
Как заполнить карточку М-17?
Особенности заполнения карточки
Карточка учета материальных ценностей в бюджете
Инвентарные карточки ОС
Нормы снабжения вещевым имуществом военнослужащих
Что такое вещевое имущество?
Постановление правительства
Какие бывают виды вещевого имущества в армии?
Как ведется учет вещевого имущества?
Каковы нормы обеспечения
Порядок обеспечения военнослужащих
Снабжение вещевым имуществом женщин военнослужащих
Образец рапорта на вещевое имущество
Форма карточки складского учета материалов
Принципы заполнения
Пошаговая инструкция по заполнению
Исключения для бюджетников
Бланк для бюджетной организации
🎦 Видео

Общие сведения о карточке учета материалов

Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а. На каждый номенклатурный номер составляют отдельную карточку, за ее ведение отвечает материально ответственное лицо. Записи в карточку вносят на основании первичных документов.

С 2013 года ведение данной формы не является обязательным. Организациям предоставлено право разрабатывать собственные бланки, которые обязательно должны содержать утвержденный законодательством перечень реквизитов.

Форма М-17 «Карточка учета материалов» также используется для отпуска материалов на производство со склада, в котором они хранятся. В документ вносят соответствующую запись о движении, заверяя подписью ответственного лица.

Как заполнить карточку М-17?

В верхней части документа указывают название организации и структурное подразделение. Ниже расположена таблица, состоящая из 16 столбцов:

в 1-м столбце указывают подробные сведения о структурном подразделении, в котором хранятся ТМЦ;
во 2-м – вид деятельности, которую осуществляет подразделение;
в 3-м – номер склада;
в 4-м и 5-м – конкретное место хранения материала;
в следующих столбцах указывают марку, сорт, профиль и размер ТМЦ соответственно;
далее надо указать номенклатурный номер товара, единицу измерения, цену, норму запаса, срок годности и полное название поставщика.

Если какие-либо сведения отсутствуют – можно поставить прочерк. После таблицы расположено поле «Наименование материала». Здесь прописывают полное название ТМЦ.

Далее расположена еще одна таблица. Ее заполняют в том случае, если в составе ТМЦ присутствуют драгоценные металлы или камни. В таблице указывают следующие сведения:

наименование драгоценного металла (камня);
вид;
номенклатурный номер;
единицу измерения;
количество (или массу);
номер паспорта.

В третью таблицу заносят информацию о движении материалов:

в столбце «Дата записи» прописывают даты, когда осуществлялось перемещение ТМЦ;
в столбце «Номер документа» указывают номер первичного документа, ставшего основанием для проведения операции;
в столбце «Номер по порядку» указывают порядковый номер записи;
в столбце «От кого получено или кому отпущено» прописывают название организации или структурного подразделения;
в следующем столбце указывают учетную единицу выпуска продукции;
в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» прописывают какое количество ТМЦ было получено, выдано и имеется в остатке после завершения каждой операции;
в последнем столбце ставят подпись ответственного лица и дату проведения операции.

В последней части карточки указывают должность материально ответственного сотрудника, его ФИО и дату заполнения документа (образец заполнения карточки смотрите здесь).

Особенности заполнения карточки

К карточке надо приложить все необходимые накладные.
Заполнять документ можно как от руки, так и на компьютере.
Ставить печать ни карточке нет необходимости, так как она относится к внутреннему документообороту предприятия.
В бланке документа недопустимы помарки и неточности. Если была допущена ошибка – лучше оформить новый бланк. Также можно аккуратно зачеркнуть недостоверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного лица.
Делать записи карандашом нельзя, только ручкой.
Карточки заводят на 1 год. В конце календарного года остатки из старых карточек переносят в новые (по состоянию на 1 января). После завершения отчетного периода заполненные карточки передаются в бухгалтерию, а затем в архив организации. Срок хранения – не менее 5 лет.

Карточка учета материальных ценностей в бюджете

Карточка учета материальных ценностей (ОКУД 0504043), применяемая в бюджетном секторе, утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н. Она предназначена для учета ТМЦ, имеющихся на складе. Форма содержит сведения о типе и местонаходжении ТМЦ, их цене, поставщике.

https://www.youtube.com/watch?v=7sRmOElG3Ds

Данная форма используется в государственных учреждениях, имеющих небольшой объем материальных ценностей.

Документ может состоять из нескольких листов, так как на каждый отдельный актив необходимо отводить отдельный лист. Записи в документ вносит сотрудник, ответственный за хранение ценностей.

Карточку следует заверить индивидуальной подписью ответственного лица с расшифровкой. Скачать бланк карточки можно ниже.

Инвентарные карточки ОС

Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.

О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали здесь.

Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.

Видео:учёт материально-производственных запасовСкачать

Нормы снабжения вещевым имуществом военнослужащих

Попадая на службу, как по призыву, так и по контракту, все военнослужащие обеспечиваются государством необходимым вещевым имуществом. Что означает это понятие, какими законодательными актами регламентируется процесс, что обязаны выдать по закону военным и в каком порядке происходит это обеспечение — мы расскажем далее в статье.

Что такое вещевое имущество?

Согласно ФЗ №76 «О статусе военнослужащих в РФ» от 27.05.98г., все военные, в зависимости от условия прохождения службы, должны быть обеспеченны необходимым вещевым имуществом.

В армии, под понятием «вещевое имущество» предполагается перечень вещей и предметов, которые выдаются военнослужащим на безвозмездной основе для их личного пользования и для обеспечения возможности выполнять свои обязательства.

Такое вещевое обеспечение положено всем военнослужащим, вне зависимости от звания – от офицеров до рядовых солдат. Довольствие также предоставляется военным, вне зависимости от формы несения службы. Оно положено и срочникам, и контрактникам, и курсантам, находящимся на военном обучении.

В понятие «вещевое имущество» входит альпинистское и спортивное снаряжение, военная форма (парадная и для ежедневной носки, меняется в зависимости от сезонности), разнообразные предметы одежды, головные уборы, нательное и постельное белье, знаки отличия, брезенты и палатки, а также вещи и предметы для хозяйственно-санитарного использования.

Условно, этот перечень можно поделить на две основные категории:

Инвентарная – выдается всему военному составу на период, который регламентирован Уставом войсковой части (мыло, постельное белье).
Для личного пользования – выдается каждому военному (спецодежда, обмундирование и т.д.).

Постановление правительства

О необходимости снабжения вещевым имуществом говорится в 14 статье ФЗ №76 от 27.05.98г. Нормы и порядок обеспечения подробно регламентированы ПП №390 от 22.06.06 г.

Этот законодательный акт состоит из трех основных частей:

Правила владения, пользования и получения вещевого имущества.
Порядок получения некоторыми категориями военных денежной компенсации за вещевое имущество, а именно — предметы личного пользования.
Нормы снабжения в мирное время военнослужащих вещевым имуществом.

Третья часть постановления состоит из 46 норм. Каждая норма регламентирует снабжение вещевым имуществом всех категорий военнослужащих, среди которых:

курсанты и выпускники;
срочники и контрактники;
прапорщики и офицеры;
сержанты и старшины;
матросы;
летный состав авиации;
женщины-военнослужащие.

Каждая норма ПП №390 регламентирует количество и срок эксплуатации вещевого имущества в зависимости от места несения службы:

Вооруженные силы РФ;
Войска нацгвардии;
Федеральная служба охраны;
Федеральная служба безопасности;
Военно-морской флот;
Пограничные и береговые войска;
срочная служба в армии по призыву;
военно-образовательные учреждения и организации.

Справка! Каждая норма Постановления состоит из таблицы, в которой указана номенклатурная единица, количество, положенное на одного военнослужащего и установленный законом срок эксплуатации.

Какие бывают виды вещевого имущества в армии?

Для всех категорий военнослужащих, государством предусмотрено обеспечение тремя видами вещевого имущества:

Банно-прачечное – мыло, моющие средства, туалетные принадлежности, обеспечение военных частей банями и прачечными.
Продовольственное — в зависимости от типа и места несения службы, может обеспечиваться несколькими способами:
продовольственный паек выдается военнослужащему по его запросу (в основном, практикуется для военных, проходящих службу в условиях Крайнего Севера и на территориях, приравненных к нему по условиям);
организация питания на месте проведения сборов либо несения службы;
выдача военнослужащим наличных денежных средств с целью их самостоятельной организации питания (актуально при командировках либо в дороге к пункту назначения, то есть в случаях, когда организовать для военного систематическое питания нет возможности);
Имущественное – нательное белье, военная форма, головные уборы и т.д.

Как ведется учет вещевого имущества?

Качественный контроль и учет вещевого имущества является залогом того, что все военнослужащие будут своевременно обеспеченны необходимыми и гарантированными государством принадлежностями. В зависимости от вида имущества, его учет могут выполнять различные подразделения войсковой части:

На вещевом складе. Здесь учет отображается кладовщиками в таких документах:
опись материальных ценностей;
книги и карточки учета вещевого имущества;
книга учета имущества, выданного на временное пользование.
В вещслужбе воинской части. В вещевой службе учет ведут по нескольким параметрам:
по каждому военнослужащему отдельно (по предметам личного пользования, выданной спецодежде, снаряжению и обуви);
по номенклатуре имущества, дате выдачи, году изготовления, размерам и ростам;
в целом по войсковой части – проводится разбивка и закрепление за материально ответственными лицами, складами и подразделениями. Контроль за наличием и передвижением имущества отображается в специальных книгах и карточках учета.
Непосредственно в воинском подразделении, где ответственность за учет ведет командир. Организацией и ведением самого учета занимается старшина. В подразделении для этого используют:
опись матценностей;
карточку учета вещей и средств личного пользования (для срочников);
книгу учета имущества, выданного во временное пользование, а также книга, в которой отображается количество полученного со склада и сданного на склад имущества.
В ремонтных мастерских используют следующие формы учета вещевого имущества:
книжка учета средств, выданных во временное пользование;
книга учета ремонта.

Каковы нормы обеспечения

Нормы обеспечения для военнослужащих, а также установленный срок носки вещей, отличаются в зависимости от того, срочник это или контрактник, от места прохождения службы (на Крайнем Севере теплых вещей будет выдано больше и срок их эксплуатации будет меньше), а также от специфики войск, где проходит служба.

https://www.youtube.com/watch?v=cVUy7Ecmh5o

Ознакомиться со всеми перечнями подробно можно в нормах ПП №390.

В качестве примера, мы предлагаем ознакомится с установленной нормой имущественного обеспечения для солдат, старшин и сержантов ВС РФ, которые проходят службу по контракту:

Номенклатурная единица

Кол-во на одного военного

Срок носки

Летняя полевая фуражка, либо, либо панама

12 месяцев

Фуражка зимняя

период службы

Фуражка шерстяная

период службы

Меховая шапка-ушанка

период службы

Костюм зимний

период службы

Костюм летний

12 месяцев

Фуфайка

12 месяцев

Рубаха нательная

12 месяцев

Майка или футболка

12 месяцев

Трусы

12 месяцев

Кальсоны нательные

12 месяцев

Теплые кальсоны

12 месяцев

Носки х/б

12 месяцев

Портянки либо летние носки

12 месяцев

Зимние носки либо зимние портянки

12 месяцев

Платок носовой

12 месяцев

Ботинки с берцами

12 месяцев

Полуботинки либо ботинки

период службы

Зимние полусапоги на меху

период службы

Зимние перчатки

12 месяцев

Шерстяные перчатки

12 месяцев

Перчатки белого цвета

12 месяцев

Галстук

период службы

Закрепка к галстуку

период службы

Поясной ремень

период службы

Брючный ремень

период службы

Подворотнички

104

12 месяцев

Парадная рубашка (белая)

период службы

Рубашка

период службы

Шерстяные брюки

период службы

Шерстяной китель

период службы

Шерстяное пальто

период службы

Баул

период службы

Важно! Порядок выдачи имущества и его количество строго регламентируется. Если контрольные органы в ходе проверки выявят факт превышения установленных норм, командиру может быть вменено обвинение в не целевом использовании бюджетных средств.

Порядок обеспечения военнослужащих

В соответствии с Порядком вещобеспечения, первичная выдача имущества происходит:

Для военных, проходящих службу в войсковой части – со дня присвоения им офицерского звания либо воинского звания прапорщика (мичмана).
Для солдат, сержантов, матросов, курсантов, офицеров, призванных на службу – в день их зачисления в список личного состава.

Следующая выдача возможна в двух случаях:

При фактическом износе имущества.
После завершению допустимого срока эксплуатации.

Обратите внимание! Дважды в год смена вещевого имущества происходит в связи с сезонной необходимостью. Переход с зимней на летнюю форму должен быть осуществлен до 15 апреля, а с летней на зимнюю – до 15 ноября.

Этапы снабжения военных вещевым имуществом в подразделениях следующие:

Проведение замеров параметров каждого военного из личного состава с целью определения необходимых размеров.
Составление ведомости, в которой указано количество всех требуемых на подразделение вещей.
Заполнение раздаточной ведомости, в которой указаны ФИО и звания членов личного состава.
Передача данных в вещслужбу войсковой части.
Получение со склада имущества, согласно накладным, и последующая выдача его личному составу.

В свою очередь, склад, получив запрос на выдачу определенного имущества, действует по следующему алгоритму:

Согласно полученным из подразделения ведомостям, производит отбор вещей и обуви необходимых размеров, готовит нужное количество портянок, полотенец, постельного белья и т.д.
Составляет сравнительную ведомость, где отображает количество запрошенных вещей и количество тех, что есть по факту.
Проверяет наличие клейма и, при необходимости, самостоятельно клеймит подготовленные к выдаче вещи.
Под роспись получает раздаточные ведомости.
В присутствии руководителя части, завсклада и начальника вещслужбы, передает запрошенное вещевое имущество ответственным в подразделении.

Снабжение вещевым имуществом женщин военнослужащих

Обеспечение вещевым имуществом военнослужащих женщин, как и мужчин, регламентируется нормами ПП №390. Они точно также, на период службы, снабжаются всем необходимым – постельным бельем, одеждой, формой, головными уборами и обувью. Единственным отличием можно считать наличие в их вещевом снабжении перечня элементов, присущих только женскому гардеробу:

колготки;
женские блузки;
платья;
шерстяные юбки.

Ознакомиться подробнее с перечнем вещевого имущества, которым обеспечиваются военнослужащие женщины, можно в отдельных нормах ПП №390:

Норма 11 – обеспечение женщин, служащих по контракту.
Норма 11.1 – проходящих службу в Федеральной службе охраны РФ.
Норма 11.2 – служащих в войсках нацгвардии РФ.
Норма 12 – служащих в ВС РФ.

Образец рапорта на вещевое имущество

Согласно 25 пункту Правил, утвержденных ПП №390, вещевое имущество передается военнослужащим во владение на безвозмездной основе.

По окончанию службы, возврату подлежат вещи только в следующих случаях:

Имущество было выдано военному, проходящую службу по призыву.
Вещи относятся к инвентарному обеспечению.
Срок эксплуатации имущества не истек, но при этом, военный, проходящий службу по контракту, увольняется по основаниям, указанным в п.1 и 2 статьи 51 ФЗ №53 от 28.03.98 г.

Важно! Во всех остальных случаях, имущество личного пользования военных по контракту, срок носки которого не истек, возврату не подлежит.

https://www.youtube.com/watch?v=wWRVyM1MiYU

После окончания службы, военный исключается из личного состава и на его ФИО выписывается вещевой аттестат. В документе указывают перечень выданных вещей для личного пользования.

Для оформления такого аттестата, военнослужащий обязан подать соответствующий рапорт на имя начальника вещслужбы.

Образец рапорта выглядит следующим образом:

Начальнику вещевой службы

Ануфриеву О.Л.

РАПОРТ

Докладываю Вам о необходимости получения мною, капитаном Липецким В.Г., вещевого имущества в связи с исключением меня из списков личного состава в/ч 564-1. Параметры приведены ниже:

Рост – 184 см; объем бедер – 100 см, груди – 110 см; размер ноги – 42.

На основании ПП РФ № 390 от 22 июня 2006 года, прошу выдать мне следующее вещевое имущество, согласно вышеуказанным размерам:

сумка для личных вещей и сумка полевая (черная);
белье теплое и нательное;
камуфлированная майка (футболка);
полусапоги на меху зимние;
ботинки с высокими берцами;
костюм зимний полевой;
свитер и брюки шерстяные;
китель шерстяной;
зимнее пальто;
плащ демисезонный;
шапка-ушанка меховая.

09.01.2018г. Капитан Липецкий В.Г.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут.

Видео:Бухгалтерский учет. Видео 12. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ)Скачать

Форма карточки складского учета материалов

Карточки учета материальных ценностей — это специальные формы учетной документации, предназначенные для отражения информации о движении товарно-материальных ценностей в организации. Бланк можно разработать самостоятельно или работать по унифицированным формам. Разберемся, как правильно составить учетную документацию.

Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно.

Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы.

Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.

Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.

Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Принципы заполнения

Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.

Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:

Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.

Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет.

Пошаговая инструкция по заполнению

Разберемся, как заполнить карточку учета материалов. Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.

https://www.youtube.com/watch?v=fNL0lhTz3-A

Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.

Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение.

Шаг 3. Заполняем табличную часть:

столбец № 1 — структурное подразделение;
столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;
столбец № 3 — номер склада;
столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.

Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика. При отсутствии сведений ставим прочерк.

Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.

Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:

«Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
«Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение ТМЦ;
«Номер по порядку» — регистрируем порядковый номер операции;
«От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.

Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника. Обязательно укажите дату проведения операции.

Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания.

Исключения для бюджетников

Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.

Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.

Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).