Кассовый журнал по приходу

Кассовый журнал по приходу Журнал
Содержание
  1. Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе
  2. Какие нужны документы при онлайн-кассе
  3. Кассовая книга для онлайн-кассы
  4. Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах
  5. Как прошивать кассовую книгу и ее образец
  6. Можно ли вносить исправления в кассовую книгу
  7. Сколько кассовых книг нужно вести
  8. Документы КМ-1—КМ-9 больше не нужны
  9. Какие документы не нужны при онлайн-кассе
  10. Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы
  11. Зачем нужен журнал кассира-операциониста и у кого он должен быть
  12. Как и когда заполнять журнал кассира-операциониста
  13. Приходный кассовый ордер (ПКО)
  14. Пошаговый алгоритм заполнения ПКО
  15. Расходный кассовый ордер
  16. Пошаговый алгоритм заполнения РКО
  17. Подытожим
  18. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов в 2020 году — форма КО 3, образец, скачать
  19. Нужно ли вести
  20. Правила заполнения 
  21. по теме:
  22. Журнал кассира-операциониста. Как заполнять?
  23. Когда журнал кассира-операциониста предоставляется в ФСН
  24. Порядок учёта кассовых данных
  25. Что нужно, чтобы поменять журнал кассира-операциониста
  26. Для чего нужен кассовый журнал и как его ведение регулируется законом
  27. Требования при ведении журнала кассира-операциониста
  28. Требования к кассиру, который заполняет журнал
  29. Титульный лист
  30. Порядок заполнения журнала кассира-операциониста
  31. Особенности заполнения кассового журнала
  32. Эквайринг
  33. Утеря кассового журнала
  34. Итог
  35. 🎬 Видео

Видео:Как вести кассовую книгу?Скачать

Как вести кассовую книгу?

Журнал кассира-операциониста и другие документы при онлайн-кассе

Кассовый журнал по приходу

В статье рассмотрим, какие кассовые документы отменили после ввода онлайн-ККТ, а какие — все еще обязательны. Разберем, как заполнять журнал кассира-операциониста, вести кассовую книгу, выписывать ПКО и РКО.

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какие нужны документы при онлайн-кассе

Согласно Указаниям Банка России от 11.03.2014 № 3210-У все кассовые операции оформляются в следующих документах:

  • кассовая книга;
  • ПКО — приходный кассовый ордер;
  • РКО — расходный кассовый ордер.

Кассовая книга для онлайн-кассы

В кассовой книге ведется учет всех полученных и потраченных сумм: выручка, выдача наличных, сдача наличности в банк.

ИП ведут кассовую книгу по желанию и могут от нее отказаться. А вот для компаний кассовая книга обязательна, даже если стоит онлайн-касса.

Как вести кассовую книгу при онлайн-кассах

Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 кассовую книгу ведут по форме КО-4. Но компания может утвердить свою форму согласно учетной политике.

Как выглядит кассовая книга

Скачать бланк кассовой книги

Кассовая книга может быть в 3 форматах:

  • бумажный;
  • электронный с распечаткой файла;
  • только электронный на ПК.

Кассовая книга на бумажных бланках должна быть прошита и пронумерована. Ее ведет кассир на протяжении всего рабочего дня. Он заполняет ее, получив от бухгалтерии приходный и расходный ордера. Они разрешают кассиру получать и выдавать денежные средства.

Как прошивать кассовую книгу и ее образец

В электронном варианте кассовая книга также заполняется кассиром или ответственным лицом, назначенным руководством. Для нее применяется электронная подпись, оформленная на должностное лицо согласно закону от 06.04.11 № 63-ФЗ.

Кассовая книга заполняется только 1 раз в день, когда в компании проводятся денежные средства. Например, если через кассу выдавалась зарплата 1 и 15 мая, то в книге будут записаны соответствующие даты.

Если вы не ведете запись, то налоговая может оштрафовать вас. Согласно п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ:

  • для организаций — штраф 40–50 тыс. руб.;
  • для ИП и глав компаний — 4–5 тыс. руб.

Можно ли вносить исправления в кассовую книгу

Да, но только в оформленную на бумажных бланках. Для внесения исправлений зачеркните неверную запись и укажите правильное значение. Подчищать записи в книге нельзя. Согласно Указаниям № 3210—У все исправления заверяются у кассира или главного бухгалтера.

В книгу, оформленную и подписанную в электронном формате, исправления вносить нельзя.

Сколько кассовых книг нужно вести

Если вы ИП и по желанию ведете кассовую книгу, то вам хватит одной.

У организаций число кассовых книг зависит от количества филиалов, согласно Указанию № 3210—У. Если их нет, то ведите 1 книгу, даже при совмещении налоговых режимов.

Документы КМ-1—КМ-9 больше не нужны

До обязательного внедрения онлайн-ККТ в июле 2017 года торговые предприятия использовали унифицированные формы документов. Но ведение онлайн-кассы позволяет отправлять фискальные документы в налоговую автоматически — через интернет.

Какие документы не нужны при онлайн-кассе

Согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ необязательными для оформления являются 9 унифицированных документов:

  1. Форма № КМ-1 — акт о переводе показаний счетчиков ККТ.
  2. Форма № КМ-2 — акт о снятии показаний контрольных счетчиков ККМ при сдаче кассы в ремонт и при возвращении ее в компанию.
  3. Форма № КМ-3 — акт о возврате денег клиенту.
  4. Форма № КМ-4 — журнал кассира-операциониста.
  5. Форма № КМ-5 — журнал регистрации ККТ, функционирующих без кассира-операциониста.
  6. Форма № КМ-6 — справку-отчет.
  7. Форма № КМ-7 — сведения о счетчиках ККТ и объеме выручки компании.
  8. Форма № КМ-8 — журнал вызовов технических специалистов.
  9. Форма № КМ-9 — акт о проверке наличных денег кассовом аппарате.

Обязательными документами при онлайн-кассе остались:

  • кассовая книга (ИП ведут по желанию);
  • ПКО и РКО.

Кассовая книга отражает данные о приходе и расходе наличных средств. В ней фиксируются реквизиты ПКО и РКО, получателя, и того, кто вносит средства.

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

Журнал кассира-операциониста является необязательной формой заполнения согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@. Потому что данные, которые раньше записывались в журнал, теперь отправляются в ФНС в онлайн-режиме.

Зачем нужен журнал кассира-операциониста и у кого он должен быть

Журнал кассира-операциониста нужен для онлайн-кассы, чтобы учитывать приход и расход наличных денег. Несмотря на то что с июля 2017 года он необязателен, для внутреннего учета будет полезен.

https://www.youtube.com/watch?v=szMChAkrf4s

Журнал ведет сотрудник, который обслуживает покупателей при помощи ККТ. Хранится документ у руководителя или главного бухгалтера.

Если вы все-таки решили его вести, то почитайте инструкции ниже.

Как и когда заполнять журнал кассира-операциониста

Компании и предприниматели сами решают, по каким правилам заполнять журнал. Но обязательно должны следовать шаблону из постановления № 132.

Описание регистра КМ-4 гласит, что книга кассира-операциониста ведется кассиром каждый день. Запись вносится в журнал шариковой или чернильной ручкой синего цвета.

Если исправляете запись, то обязательно поставьте визу у начальника или главного бухгалтера.

До 1 июля 2017 года ведение журнала кассира-операциониста для онлайн-кассы предполагало: прошивку, нумерацию и регистрацию в налоговой. Теперь регистрация не нужна, а нумерация и шнуровка проводится по желанию ИП и организации.

Требования по ведению КМ-4 обязывают кассира заполнять журнал после снятия Z-отчета.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Приходный кассовый ордер (ПКО)

Согласно постановлению Госкомстата России от 18.08.98 № 88 приходный кассовый ордер выписывают, когда компания получает наличные средства. ПКО состоит из двух частей:

  • сам ордер;
  • отрывная квитанция.

Бланк приходного кассового ордера

Кассир вносит данные и подписывает обе части документа. Исправлять заполненный бланк нельзя.

Пошаговый алгоритм заполнения ПКО

Скачать бланк приходного кассового ордера

Расходный кассовый ордер

Согласно Указанию № 3210-У расходный кассовый ордер оформляется при выдаче наличных денег из кассы. Вносить исправления в заполненный бланк нельзя.

Расходный кассовый ордер

Пошаговый алгоритм заполнения РКО

Скачать бланк расходного кассового ордера

Подытожим

  • До 1 июля 2017 года при работе с кассами в обязательном порядке оформлялись 9 унифицированных документов: КМ-1 — КМ-9. После введения онлайн-касс они больше не нужны, потому что ККТ отправляет эти данные в ФНС автоматически через интернет.
  • Обязательными для оформления остались: кассовая книга, приходный и расходный кассовый ордер.
  • ИП ведут кассовую книгу по желанию, как и журнал кассира-операциониста. Эти документы полезны для внутреннего учета.
  • Для компаний ведение кассовой книги обязательно, а журнал кассира-операциониста ведется по желанию.
  • Оформление прихода или расхода наличных денежных средств без ордеров — запрещено.

Техническое сопровождение оборудования.

Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Видео:Как заполнять журнал кассираСкачать

Как заполнять журнал кассира

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов в 2020 году — форма КО 3, образец, скачать

Кассовый журнал по приходу

3   0   1219

На каждом предприятии, осуществляющем деятельность, направленную на получение прибыли, должен вестись журнал прихода и расхода по кассовым документам. Чтобы правильно вести отчетность, следует воспользоваться готовыми бланками.

Гражданин, открывающий ИП, должен начать ведение журнала, образец которого представлен ниже. Главное назначение этого документа – получение возможности упорядочить движение по всем расходным и приходным документам.

Это связано с тем, что регистрация отчетности должна осуществляться непосредственно при ее создании. Форма КО 3 наиболее часто используется для ведения журнала.

Отчетность может быть передана кассиру для дальнейшей работы только после того, как журнал был зарегистрирован. Они используют документ для того, чтобы составлять финансовые справки, анализировать деятельность компании.

https://www.youtube.com/watch?v=suB4c_CsSp8

Это правило не действует только при составлении ордеров, которые могут действовать лишь один день до реализации. Журнал используется руководством с целью предотвращения ошибок, и правомерного использования всех платежных, расходных бумаг.

В конце рабочего дня бухгалтер обязан сверить документацию, в частности, разделы «расход» и «приход». В случае, если документ заполнен правильно, то во время проверки с его помощью можно быстро понять, каким должен быть остаток в кассе предприятия.

В журнале обязательно должны быть зарегистрированы следующие документы:

  1. Бумаги, являющиеся подтверждением прихода и расхода определенной суммы денежных средств, вне зависимости от того, из каких источников они были получены, и для каких целей используются.
  2. Сведения о получении расчетно – платежных ведомостей, которые сопровождают выдачу зарплаты сотрудникам, трудоустроенным на предприятии. Эти ведомости могут быть заполнены только после выдачи зарплаты.
  3. Заявление не получение денежных средств.
  4. Счета, необходимые для оплаты услуг и товаров.

Нужно ли вести

Обойтись без журнала в большинстве случаев нельзя, по той причине, что компании, осуществляющие работу с кассовой и контрольной техникой, должны соблюдать в этом дисциплину. Основное правило в данном случае гласит, что каждый документ подлежит регистрации.

Если это требование будет нарушено компанией, то при проведении проверки может быть назначено крупное административное взыскание, штраф, который получает как само юрлицо, так и руководитель организации.

Ведение кассового журнала учета документов обязательно для всех компаний, в особенности для тех, которые зарегистрированы по системе УСН.

Вне зависимости от типа организации, документ используется в нескольких случаях, для регистрации:

  • расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей, счетов и заявлений на получение средств наличными;
  • приходных ордеров.

Ведение и заполнение документа осуществляет бухгалтер. Он также ведет регистрацию документов непосредственно перед тем, как требуется передать их в кассу предприятия для исполнения запросов.

Правила заполнения 

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов заполняется по утвержденной, единой форме – КО 3.

Документ состоит из нескольких элементов – обложки журнала и полей для заполнения, при внесении данных на которые осуществляется учет прихода/расхода.

На обложке документа должны быть отображены следующие данные:

  1. Период ведения отчетности.
  2. Наименование компании, код по ОКПО, структурное подразделение организации.
  3. Должность и ФИО бухгалтера, ответственного за заполнение.

Затем, в таблице, нужно вписать информацию:

  1. Дата и номер приходного/расходного документа.
  2. Примечание, в котором содержится запись о выполнении финансовой операции.
  3. Сумма, на которую был составлен документ.

Образец заполнения:

Как правило, обязанность по ведению журнала лежит на главном бухгалтере компании. Кроме того, ввести данные может кассир организации.

Законом не установлены конкретные сроки ведения документации, поэтому, их необходимо установить, издав внутреннее распоряжение на предприятии, в зависимости от потребностей компании. Чаще всего, документация заполняется за определенный отчетный период – квартал или год.

Крайне не желательно допускать какие либо ошибки при заполнении документации. Если же ошибка все же была допущена, то следует аккуратно ее исправить, зачеркнув ее, и приписав сверху правильный вариант. Кроме того, рядом с исправлением ставится подпись и печать руководителя компании.

Несмотря на то, что не был принят единый, унифицированный образец для ведения отчетной документации, существуют некоторые правила, которые должны соблюдаться. Так, можно вести документ по шаблону, или в произвольной форме, но при этом следует отталкиваться от единого образца.

https://www.youtube.com/watch?v=3pxwHi6k4O8

Чаще всего компании используют специальный бланк, созданный специально для конкретного предприятия.

Все основные данные в документе предоставляются в виде таблицы. Она должна заполняться в хронологическом порядке. В нее вносятся сведения из всех приходных и расходных кассовых документов. С левой стороны делаются отметки о приходных бланках, с правой – о расходных.

В отдельные ячейки нужно вписать данные о:

  1. Номере журнала. Определяется в соответствие с внутренним оборотом документации компании.
  2. Дата.
  3. Сумма, проходящая по журналу.
  4. Примечание.

Каждая из этих строк должна быть заполнена в обязательном порядке Особенно важно не забыть о примечании, в котором делаются разъяснения ко всем платежным документам.

Самый простой способ правильно вести документацию компании – это подготовить единый внутренний бланк для предприятия, подходящий под определенные требования. При этом можно использовать образец и бланк.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Видео:Оформление приходных и расходных кассовых ордеров в программе 1С БухгалтерияСкачать

Оформление приходных и расходных кассовых ордеров в программе 1С Бухгалтерия

Журнал кассира-операциониста. Как заполнять?

Кассовый журнал по приходу

Во многих нишах бизнеса за реализацию товара или оказание услуги ведётся два варианта расчёта с клиентом — наличными деньгами и безналичным способом. Для того чтобы осуществлять принятие наличных средств почти всегда используется контрольно-кассовая техника.

Такие аппараты, называемые сокращённо ККМ или ККТ фиксируются при установке в налоговом ведомстве. Причём фиксация происходит как самой машинки, так и его контрольной ленты (ЭКЛЗ), которая потом будет пригодна для считывания информации.

Подробнее о правилах регистрации ККМ вы можете прочитать в другой статье на нашем сайте.

А вот данные по приходу и расходу с помощью контрольного аппарата записываются как раз в журнал кассира-операциониста. Записи эти делаются ежедневно, исключая те дни, когда операций совершено не было. В дальнейшем этот документ будет проверяться сотрудниками налогового управления.

Когда журнал кассира-операциониста предоставляется в ФСН

  • Нужно переделать регистрацию карточки кассового аппарата.
  • Журнал закончен и требуется заведение новой книги.

  • В случае проверки, которая организуется и инициируется самой налоговой (отдельно о видах проверок читайте в статье на нашем сайте).

При этом законом не запрещается устанавливать любое количество кассовых аппаратов фирмой. Однако все они должны быть установлены верно и обязательно быть зарегистрированы.

Важно понимать разницу между кассой фирмы и кассой ККМ.

Так, наличные средства, которые получены при использовании контрольно-кассовой аппаратуры:

  • Должны быть учтены в тот же день, когда они поступают.
  • Могут быть возвращены покупателю только в тот же день, когда они поступили от него. (Для реализации процедуры возврата товара существует свой регламент, и он будет рассматриваться отдельно).
  • Эти средства отсутствуют вначале смены и после закрытия.
  • Средства в течение этого же дня сдаются в инкассацию, либо же в конце кассового дня — в кассу фирмы. При этом оформляется приходный кассовый ордер по окончанию смены и передаче денег.
  • В денежном шкафу/ящике/сейфе средства могут быть только для размена. При этом средства выдаются вначале кассовой смены из кассы фирмы. Опять же оформляется ордер (расходный).

Важно! Грубым нарушением будет считаться закрытие кассового дня на следующий день. В случае обнаружения, на кассира будет наложены штрафные санкции в размере до 4-х тысяч рублей за одну ошибку. А фирма поплатиться суммой в размере порядка 50 тысяч рублей.

Порядок учёта кассовых данных

На каждый ККМ ведётся свой журнал кассира-операциониста. Рассчитывается один журнал примерно на 1000 дней, когда касса открывается и закрывается. После этого заводится новая книга учёта.

Что нужно, чтобы поменять журнал кассира-операциониста

Понадобятся документы, которые примет налоговое ведомство и оформит процедуру смены журнала. В пакет входят:

  1. Журнал, который подлежит замене на новый
  2. Новая книга. Журнал будет пустой, но предварительно его нужно прошить и заверить по всем правилам (На титульном листе нового журнала обязательно следует указать данные кассового аппарата).
  3. Паспорт вашей ККМ.
  4. Карточка учёта.
  5. Договор с компанией, которая занимается обслуживанием кассовой машинки.
  6. Последний Z-отчёт (отчёт закрытия кассы за последний день). При этом оставшиеся средства не будут переноситься на начало следующего дня.

Если документы предоставляет сотрудник фирмы, нужно будет к пакету документации приложить также и доверенность на него. Причём если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то доверенность нужно обязательно нотариально заверять. А организации могут предоставлять документ в свободной форме, подтверждающий, что сотрудник состоит в штате.

https://www.youtube.com/watch?v=t1eCWk1WSUU

Что касается пакета документов для замены журнала, то лучше предварительно уточнять его состав в конкретном отделении налоговой инспекции, так как существуют небольшие региональные отличия по списку нужной документации.

Менять журнал по окончанию года необязательно. По крайней мере, нет законодательных предписаний, которые это регламентировали бы.

Для чего нужен кассовый журнал и как его ведение регулируется законом

В первую очередь использование кассовых аппаратов прописано в 54-ФЗ от 22.05.2003 года (последняя редакция — от 8 марта 2015 года). Что этот закон регламентирует:

  • Определяет виды организаций, которые в обязательном порядке должны применять в своей деятельности контрольно-кассовые аппараты. (К ним не относятся ИП на «вменёнке» и ПСН, либо те, кто использует бланки строгой отчётности).
  • Определяет регламент использования реестра содержащихся в технике данных.
  • Определяет требования, которые применяются к предпринимателям и фирмам, использующим в своей работе кассовую аппаратуру.
  • Обозначает права налоговых органов и проверяющих ККТ.

Журнал кассира-операциониста нужен, чтобы вести учёт наличных, поступивших от клиента и переданных в кассу фирмы или предпринимателя.

Все данные, полученные при ведении журнала будут учитываться, чтобы определить базу налогового обложения. В случае ИП — НДФЛ, а также налога при УСН. В случае юрлица — налога при УСН и прибыли. Также эти данные будут служить для организованного и упрощённого оборота средств при взаимодействии с покупателями (например, при возврате денежных средств за сданный товар).

Также данные из журнала часто привязываются к складской программе учёта. Это позволяет оперативно видеть уход товара и остатки.

Требования при ведении журнала кассира-операциониста

Прошивка. Возможны два варианта — либо прошивать листы, либо — весь журнал.

Подпись руководителя. Ставится на контрольном листе с расшифровкой. Когда фирма или предприниматель использует печать, то она ставится на подпись (должна попасть и на листок).

Нумерация. Номер ставится на каждом листе. При этом нет необходимости ставить номера страниц, достаточно нумеровать сами листы.

Запись в конце. Делается она на последнем листе, при этом часть попадает на контрольный листок. Запись должна звучать примерно так: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено подписью (если есть печать, то пишем „и печатью“) такое-то количество листов». Естественно вместо «такое-то» пишем итоговую цифру количества листов.

Требования к кассиру, который заполняет журнал

  • Писать чернилами тёмного цвета.
  • Придерживаться хронологического порядка.
  • Брать данные согласно Z-отчёту из ленты ККМ.
  • Конечную сумму подсчитывать на калькуляторе (не самостоятельно).
  • Использовать разные строки в журнале, если за день было снято два отчёта.

  • Подписывать каждый день записи. Также это должен делать руководитель, либо другое лицо с полномочиями.
  • Не имеет права на ошибки, затёрки уже написанного и исправления. Поэтому в случае, когда была допущена ошибка, запись зачёркивают. Правильные данные пишут рядышком, или чуть сверху.

    И обязательно указывают дату, когда исправления были сделаны. После того, как ошибка исправлена, снова ставится заверительная подпись кассира, который ранее эту ошибку допустил, а также руководителем.

Только в том случае, если исправления будут оформлены верно, наказания не предусматривается.

Титульный лист

Заполнять его нужно у нового журнала, как уже писалось выше, до того как вы будете сдавать его в пакете документов в ФСН. Указывать там нужно данные о фирме, а также информацию о ККМ, которую придётся взять их паспорта аппарата.

Также титульник должен иметь инфорацию о начале и окончании журнала. Указывается и ответственное за заполнение данных лицо. Стандартно этим лицом назначается кассир, который управляет ККМ.

Примечание: ответственность лица указывается и в его трудовом договоре. А в дополнение к нему подписывается документ о материальной ответственности назначенного сотрудника.

Порядок заполнения журнала кассира-операциониста

  • Первая запись — проверочная сумма. Берётся она из нулевого чека, начинающего Z-отчёт и акт начала использования ККМ.
  • Контрольная сумма — 1, 11 рублей — вписывается в столбец номер шесть.
  • Остаток в конце смены также составит 1,11 рублей.

  • В конце последующей рабочей смены аппарата кассиру нужно будет сократить сумму поступлений как раз на размер контрольной суммы.
  • Столбцы в кассовом журнале:
  • Дата смены.
  • Порядковый номер отдела или секции (не нужно вписывать, если нет разделения на секции).
  • Фамилия заполняющего кассира с инициалами.

    Если журнал заполняется одним кассиром постоянно, можно вписывать только вначале страницы. В остальных строчках уже используется знак «-/-».

  • Порядковый номер отчёта фискальной памяти ККМ. Брать его следует также из отчёта Z.
  • Показания контрольного счётчика. Это значение обозначает количество совершённых продаж.

    Эту графу следует заполнять в случаях, когда кассовый аппарат отправляется в ремонт. Первые данные будут внесены сотрудником фирмы, которая осуществляет ремонт. В последующем кассир просто дублирует информацию. Чаще всего графа будет пустовать.

  • Информация о нарастающем итоге, который выводится на начало смены.
  • Подпись кассира.

  • Подпись старшего смены, либо администратора.
  • Информация накопительного счётчика на конец дня (отчёт-Z).
  • Выручка за текущий день. Здесь требуется учитывать как наличные средства, так и суммы безналичного расчёта. Но вычитать при этом суммы возвратов, в случаях, когда они есть.

    Эту сумму можно рассчитать собственноручно, либо воспользоваться отчётом.

  • Наличка, которая сдана в кассу фирмы. Чтобы определить цифру, нужно из суммы вырученных средств вычесть эквайринговый приход и возвратные суммы.
  • Количество совершённых платежей совершённых с использованием документации.
  • Сумма безналичной оплаты.

  • Наличные средства, внесённые в кассу фирмы.
  • Сумма возвратных средств по заявлениям покупателей
  • Подписи кассира (столбец номер 16), администратора (17), руководителя (18).

Особенности заполнения кассового журнала

В случае возврата наличных

Основное, что нужно помнить — средства, которые получаются от клиента с использованием аппарата кассы уходят в кассу фирмы или индивидуального предпринимателя.А соответственно не хранятся дольше одно смены, и уж тем более не могут быть использованы в другую смену.

Поэтому, когда приходит клиент с желанием оформить возврат, нужно обязательно смотреть на истекший срок.Когда всё происходит в рамках одного кассового дня, то деньги за возврат кассир выдаёт из кассы ККМ. При этом оформляется акт по форме КМ-3.

В остальных случаях, когда покупатель приходит в другую кассовую смену, средства возвращаются только из кассы предприятия, а не ККМ.

Важные моменты:

  • Клиент имеет полное право на возвращение товара, в случае если ему он не подошёл по одному из параметров (ассортимент, размер, цвет).
  • Регламентирующий возвратные операции закон — «О защите прав потребителей».
  • Существует перечень товаров, которые возврату уже подлежать не могут.
  • Если клиент хочет вернуть денежные средства за товар, то ему следует написать заявление на имя руководителя фирмы. Далее у фирмы есть 14 дней, чтобы это заявление было рассмотрено, а деньги возвращены.

Эквайринг

Это операции по оплате клиентом с использованием расчётных карт.

https://www.youtube.com/watch?v=USl0igaEJjQ

Когда приобретение совершается с помощью эквайринга, денежные средства с карты клиента попадают на расчётный счёт фирмы. При этом в журнале кассира-операциониста, деньги эти записываются в отдельный столбец, а сумма остатка по Z-отчёту не равняется размеру налички.

Аппаратура для проведения операций эквайринга может быть предоставлена банковской организацией, с которой вы заключаете дополнительный контракт. Основной особенностью является то, что банк за каждую операцию будет брать процент.

Но, допустим, на сегодняшний день, предпринимателю гораздо выгоднее платить этот процент, чем оставаться с упущенной выгодой. Ведь использование кредитных и дебетовых карт для расчёта за товар и услугу вошло в прочный и повседневный обиход.

Зачастую клиенты отказываются от покупки, только потому что у них нет с собой наличности, а фирма не принимает к оплате банковские карты. При использовании аппарата эквайринга покупателю выдаётся чек.

Утеря кассового журнала

Необходимость ведения журнала по операциям эквайринга такая же, как и в случае с наличными. А отклонение от этой необходимости ведёт к крупным штрафным санкциям в отношении как кассира, так и всей организации. Также штрафы накладываются при утере журнала.

Восстановление журнала после потери можно совершить только при помощи отчётов кассира или X-отчётам. А подобные отчёты могут предоставить лишь сотрудники обслуживающей кассовую технику фирмы.

Итог

Мы разобрали основы ведения журнала кассира-операциониста. Главный вывод, который можно сделать из всего вышесказанного — заполнение журнала — это очень скрупулёзная и ответственная работа.

Хотя при некоторой тренировке и практике, она не вызовет сложностей. Однако, если вы планируете поручить это занятие конкретному человеку, убедитесь, что он обладает достаточными качествами и навыками.

Потому что в ином случае, мелки недочёты и ошибки в заполнении приведут к штрафам со стороны проверяющих органов.

🎬 Видео

Порядок ведения кассовых операцийСкачать

Порядок ведения кассовых операций

Заполнение книги кассира и приходного ордераСкачать

Заполнение книги кассира и приходного ордера

Касса. Журнал регистрации кассовых ордеров.wmvСкачать

Касса. Журнал регистрации кассовых ордеров.wmv

Заполнение книги кассира - операционистаСкачать

Заполнение книги кассира - операциониста

Как правильно подшивать журнал?Скачать

Как правильно подшивать журнал?

Метод приходно-расходных кассовых ордеровСкачать

Метод приходно-расходных кассовых ордеров

Таблица excel для начинающих ➤ Учёта прихода и расхода товараСкачать

Таблица excel для начинающих ➤ Учёта прихода и расхода товара

Приходные кассовые ордера в КооперативеСкачать

Приходные кассовые  ордера в Кооперативе

Заполнение журнала учета качества предстерилизационной обработкиСкачать

Заполнение журнала учета качества предстерилизационной обработки

Архипова А.С Финансовый учет. Порядок заполнения кассовой книгиСкачать

Архипова А.С  Финансовый учет. Порядок заполнения кассовой книги

Что такое приходный кассовый ордер?Скачать

Что такое приходный кассовый ордер?

Как собрать кассовую книгу?Скачать

Как собрать кассовую книгу?

Видеоурок. сшив отчета касираСкачать

Видеоурок. сшив отчета касира

Практика в 1С. Приходный кассовый ордер. Поступление денег в кассу | Светлана Короткова. РУНОСкачать

Практика в 1С. Приходный кассовый ордер. Поступление денег в кассу | Светлана Короткова. РУНО

УСН. Как заполнить приходный кассовый ордерСкачать

УСН. Как заполнить приходный кассовый ордер

Подшиваем Кассовые документы и отчет Кассира (Касса счет 50) в АрхивСкачать

Подшиваем Кассовые документы и отчет Кассира (Касса счет 50) в Архив

Как вести таблицу учета продаж для менеджеров? Гугл таблицы для бизнесаСкачать

Как вести таблицу учета продаж для менеджеров? Гугл таблицы для бизнеса
Поделиться или сохранить к себе: