Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей Учет
Содержание
  1. Бланки — Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей
  2. Договор хранения
  3. Хранение на товарном складе
  4. Регламент складского учета на предприятии
  5. Как организована работа склада
  6. Система складского учета
  7. Документооборот на складе предприятия
  8. Поступление материалов
  9. Организация складского учета материалов
  10. Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей
  11. I. Общие положения
  12. II. Поступление материальных ценностей
  13. Регламент по учету ТМЦ образец
  14. Что представляют собой ТМЦ в бухучете?
  15. Методы учета ТМЦ
  16. Сортовой метод
  17. Плюсы и минусы сортового метода
  18. Партионный метод
  19. Плюсы и минусы партионного метода
  20. Учет ТМЦ
  21. Поступление
  22. Проводки при поступлении
  23. Внутренние передвижения ТМЦ
  24. Списание
  25. Проводки при списании
  26. Пример списания
  27. Ведение документооборота по складскому учету материалов
  28. Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей. Регламент по движению тмц на предприятии образец
  29. 🔍 Видео

Видео:Учет товарно-материальных ценностей в 1ССкачать

Учет товарно-материальных ценностей в 1С

Бланки — Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

Если собственных складских помещений не хватает или в них нет необходимых условий для хранения товаров, организация может обратиться к профессиональному хранителю. О том, как оформляются такие операции, читайте в этой статье.

Предприятие может не только иметь собственное складское хозяйство, но и хранить продукцию или товарно-материальные ценности (ТМЦ) у другой организации, в том числе у профессионального хранителя (например, на товарном складе).

Процесс хранения ТМЦ обычно включает:

  • приемку (обработку, в том числе сортировку) грузов;
  • организацию надлежащего хранения (создание условий для исключения повреждений, порчи, для поддержания необходимой температуры, влажности);
  • постоянный контроль и учет движения материальных ценностей;
  • создание условий, предотвращающих хищение материальных ценностей;
  • возврат ТМЦ владельцу.

Для производственных предприятий такие склады должны, кроме того, еще своевременно обеспечивать производственный процесс материалами, комплектующими изделиями, осуществлять комплектацию готовой продукции, ее консервацию, упаковку, подготовку отгрузочной документации и отгрузку.

Рассмотрим какими документами необходимо оформлять операции хранения продукции и ТМЦ.

Договор хранения

Если организация передает ТМЦ (продукцию) на хранение профессиональному хранителю, например товарному складу, то она должна заключить с хранителем договор хранения в простой письменной форме.

По такому договору организация, передающая имущество на хранение, выступает в роли поклажедателя, а организация, принимающая ТМЦ на хранение, — в роли хранителя.

При этом собственником переданных на хранение ТМЦ остается поклажедатель.

Хранителями могут быть юридические (коммерческие или некоммерческие организации) или физические лица, причем хранение может быть как основной так и неосновной целью их деятельности. Хранение ТМЦ профессиональными хранителями осуществляется, как правило, на платной основе.

В договоре можно предусмотреть следующие варианты оплаты услуг хранителя: единовременная оплата по окончании договора хранения; оплата по периодам, выплачиваемая по истечении каждого периода (подекадно, помесячно, поквартально и т.д.).

Договор хранения в соответствии с гл.47 ГК РФ может быть заключен с указанием срока хранения или без указания, т.е. «до востребования». В договоре хранения, как правило, оговариваются условия хранения (место хранения, способ, температурный режим и др.).

В некоторых случаях договором хранения может быть предусмотрено, что ТМЦ одного поклажедателя могут смешиваться с ТМЦ того же рода и качества другого поклажедателя. Такой вид хранения называется хранением с обезличением.

При таком договоре поклажедателю возвращаются ТМЦ того же рода и качества, причем это могут быть не те же самые ТМЦ, что были переданы им на хранение, например в случае хранения зерна на элеваторах или хранения топлива в нефтехранилищах.

Хранитель обязан возвратить хранимые ТМЦ по окончании срока договора, а также по первому требованию поклажедателя, даже если срок договора не истек. Но если поклажедатель выплатил хранителю всю сумму вознаграждения и забирает ТМЦ ранее обусловленного договором срока, плата за оставшийся срок хранения поклажедателю не возвращается.

Обязательство по хранению товара может возникнуть не только по договору хранения, но и в качестве дополнения к другому обязательству. Например, если покупатель отказывается от переданного ему поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) до момента возврата его поставщику.

Хранение на товарном складе

Товарным складом признается организация (предприниматель), осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая услуги, связанные с хранением.

https://www.youtube.com/watch?v=fBUx-MT1TIg

На товарных складах могут храниться самые разнообразные товары. Как правило, каждый товарный склад оснащается оборудованием, предназначенным для хранения определенного вида товаров. Одним из видов товарных складов является товарный склад общего пользования.

Особенностью хранения на товарном складе является проверка товаров товарным складом при их приеме и во время хранения. Проверка товаров, определение их количества и внешнего состояния согласно ст.

909 ГК РФ являются обязанностью товарного склада, если договором не предусмотрено иное, причем производится такая проверка за счет хранителя.

Проверка хранителем товаров при их передаче на хранение имеет важное значение для определения степени виновности хранителя в случае утраты или повреждения товаров в процессе хранения.

Обязанностью товарного склада является также предоставление товаровладельцу возможности во время хранения осматривать товары или образцы товаров, если имеет место хранение с обезличением, брать пробы и принимать необходимые для сохранности товаров меры.

В соответствии с общими положениями о хранении при необходимости изменить условия хранения товаров хранитель обязан незамедлительно уведомить поклажедателя. При хранении на товарном складе согласно ст.

909 ГК РФ для обеспечения сохранности товаров хранитель имеет право самостоятельно принять решение об изменении условий хранения.

Обязанность уведомить товаровладельца наступает в том случае, если требуется существенное изменение условий хранения.

При хранении товаров может случиться повреждение товара не только в пределах обычных норм порчи, но и выходящее за эти пределы и пределы, согласованные в договоре. В этом случае товарный склад обязан незамедлительно составить акт о повреждениях и в этот же день уведомить товаровладельца.

Если при приеме товара на склад его осмотр и проверка количества являются обязанностью товарного склада, то при возвращении товара товаровладельцу и товарный склад, и товаровладелец имеют право требовать осмотра товара и проверки его количества. В этом случае расходы несет сторона, потребовавшая осмотра или проверки качества товара.

Видео:Бухгалтерский учет. Видео 12. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ)Скачать

Бухгалтерский учет. Видео 12. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Регламент складского учета на предприятии

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

Успех в деятельности каждого предприятия определяется массой выполняемых требований, зачастую касающихся четкой организацией работы складского хозяйства. Об особенностях ведения склада узнаем из этой статьи.

Как организована работа склада

Как правило, сохранность производственных запасов обеспечивается оборудованием специальных складских площадей. Храниться на складе могут:

  • Товары для дальнейшей реализации;
  • Готовая продукция;
  • Запчасти, расходные и комплектующие материалы;
  • Спецодежда и спецобувь, рабочий инвентарь и т. д;
  • ТМЦ, принятые на ответхранение.

Ведение складского учета осуществляется обученными высококвалифицированными работниками, руководит которыми заведующий складом.

Это особенно важно для коммерческих фирм, специализирующихся на продажах, где данные об остатках товаров на складе постоянно обновляются.

В зависимости от масштабов производства под началом заведующего может находиться штат кладовщиков и подсобных рабочих – грузчиков, уборщиков. На каждого из них возложены соответствующие обязанности.

Этот штат сотрудников обеспечивает организацию складского учета на предприятии. Заведующий контролирует все перемещения товаров: оприходование поставок, перевод в торговый зал, отгрузки контрагентам, внутрифирменное передвижение. Кладовщики (операторы складского учета) непосредственно выполняют следующие функции:

  • оприходование готовой продукции, товаров на склад;
  • прием и проверка сопроводительных документов;
  • занесение сведений по приходу в складские учетные формы;
  • отгрузка/выдача товаров покупателям по оформленным расходным документам;
  • занесение информации об отпуске ТМЦ в учете;
  • извещение бухгалтера об увеличении закупочных цен, внесение изменений в учетную документацию;
  • участие в проведении инвентаризации имеющихся на складе товаров и запасов.

На руководителя склада и подчиняющихся ему кладовщиков возложена материальная ответственность за сохранность МЦ.

Система складского учета

Важным моментом в эффективной организации работы на складе является четкая система учета, обеспечивающая правдивое и полное отражение поступления, перемещения, использования или списании ТМЦ. Движение ТМЦ на складе документируется на каждом этапе от приемки до выбытия.

https://www.youtube.com/watch?v=fK2U7gvUQBg

К общим принципам, характерным для складского учета, относят ведение количественно-суммового учета ТМЦ:

  • по номенклатуре;
  • по сортам и видам.

Аналитический учет осуществляется по номенклатурным номерам и местам хранения ТМЦ – по каждому складу отдельно. Сведения о движении материалов аккумулируются на счете 10, корреспондирующемся со счетами расчетов с контрагентами, производства (основного и вспомогательного), списания потерь и недостач.

Порядок операций по движению и учету материалов на складах компаний регламентируется инструкцией по складскому учету, приемлемой для отрасли, в которой фирма работает. Например, предприятия, специализирующиеся на выпуске безалкогольных напитков и пива, руководствуются принятой 06.02.1976 г. и дополненной в 2014 году инструкцией по приемке, складированию, хранению и учету МПЗ.

Отпуск ТМЦ регулируется ПБУ 5/01 «Учет МПЗ». Применяются различные способы оценки ТМЦ, как то:

  • по средней себестоимости однородных товаров;
  • методу ФИФО, когда ТМЦ выбывают со склада в той последовательности, в которой поступают;
  • по себестоимости каждой позиции. Применяется для уникальных материалов или учитываемых в особом порядке (например, драгметаллов).

Принятый компанией порядок учета материалов закрепляется в учетной политике.

Документооборот на складе предприятия

Документы складского учета – это комплект форм, применение которых также закрепляется в учетной политике фирмы.

Чаще используют унифицированные типовые бланки, но компаниям предоставлена возможность разрабатывать документы в соответствии с требованиями закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете», приемлемые в специфике предприятия.

Каждая операция на складе оформляется соответствующим документом. Представляем основные хозяйственные операции и документы, подтверждающие ведение складского учета материалов:

ОперацияПодтверждение документомдокументаДействия персонала
складабухгалтерии
Приход ТМЦ на складПриходный ордер ф. М-4 составляется на основании накладных и счетов-фактур от поставщика.№ партии, количество и стоимость ТМЦ, дата поступленияКладовщик при приемке сверяет номенклатуру, количество ТМЦ с данными поставщика и заказом, составляет ордерБухгалтер приходует ТМЦ на основании приходных ордеров
На каждую позицию заводят карточку складского учета ф. М-17Информация о принятом к учету материале – цена, количество, сумма, дата поступленияОформляется кладовщиком на каждое наименование принятого материалаВ конце месяца сверяет данные карточек с учетными регистрами. Заверяет карточки подписью.
Акт ф. М-7, если присутствует несоответствие между реальным количеством и указанным поставщикомСведения о расхождениях в поставкеСоставляется претензия в адрес поставщика, передается кладовщиком ему и в бухгалтериюОтслеживает действия поставщика
Отпуск ТМЦТребование-накладная ф. М-11Наименование и количество отпущенных ТМЦ в производство или на сторонуКладовщиком записываются сведения о количестве выбывших ТМЦПроводки по списанию ТМЦ на производство, в реализацию
Лимитно-заборная карта ф. М-8
Накладная на отпуск на сторону ф. М-15
Отмечается выбытие в карточке ф. М-17
Списание ТМЦАктИнформирует о количестве ТМЦ с указанием причины списания (порча, недостача и др.)Составляется работниками склада (по факту порчи или после инвентаризации)Списывается на основании акта
Оформление результатов инвентаризацииОтчет о движении ТМЦ ф. МХ-20Сопоставляется приход/расход ТМЦ с фактическими даннымиВедение на складе с подсчетом итогов при движении ТМЦСверка достоверности движения ТМЦ с данными бухучета

articles/organizaciya-skladskogo-ucheta-na-predpriyatii

Складской учет материалов — документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.12.2001 № 119н. Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации. Рассмотрим первичные документы по учету материалов, а также порядок их оборота в компании.

https://www.youtube.com/watch?v=0yUr4apDZxk

Поступление материалов

Организация складского учета материалов

Внутрискладское движение ТМЦ

Инвентаризация

Выбытие материалов

Хранение

Итоги

Поступление материалов

В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года. К материалам относятся:

  • сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
  • вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
  • ГСМ;
  • запчасти;
  • тара;
  • покупные полуфабрикаты;
  • отходы производства;
  • прочие.

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

О правилах такого оприходования читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

Организация складского учета материалов

Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

Видео:Как оформить списание материальных ценностей?Скачать

Как оформить списание материальных ценностей?

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ТОРГОВЛИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

Об утверждении Регламента движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» , постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 года N 447 «О совершенствовании учета федерального имущества» , приказом Минфина России от 1 декабря 2010 года N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственной органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкций по его применению» , приказом Минпромторга России от 31 декабря 2010 года N 1353 «Об утверждении Положения об учетной политике Министерства промышленности и торговли», приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

https://www.youtube.com/watch?v=QdDh5tAcqFk

Врио МинистраА.В.Дементьев

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент разработан для организации работы по учету движения материальных ценностей в целях повышения эффективности использования бюджетных средств, а также определяет последовательность операций и объем документации, оформляемой при получении, эксплуатации и списании материальных ценностей в Минпромторге России.

2. Настоящий Регламент определяет основные задачи и этапы движения материальных ценностей в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации (далее — Министерство).

3. В целях настоящего Регламента под материальными ценностями понимаются основные средства и материальные запасы, приобретаемые и используемые для нужд центрального аппарата Министерства.

4. Основными задачами по движению материальных ценностей является полное и своевременное обеспечение департаментов Министерства основными средствами и материальными запасами, необходимыми для выполнения возложенных на них функций.

5. Обеспечение департаментов Министерства материальными ценностями должно осуществляться при выполнении следующих условий:

а) расходы на приобретение материальных ценностей осуществляются в пределах бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, доведенных до Министерства;

б) целесообразность закупки материальных ценностей.

6. Обеспечение материальными ценностями включает в себя следующие основные этапы:

а) формирование заявки департаментами на обеспечение материальными ценностями в плановом периоде и обоснование потребности в них в Административном департаменте;

б) рассмотрение заявок департаментов Административным департаментом, формирование Плана закупок в части приобретения материальных ценностей на плановый период;

в) закупка материальных ценностей в соответствии с действующим законодательством;

г) отпуск материальных ценностей;

д) оперативный учет и контроль за движением материальных ценностей.

7. Административный департамент:

а) планирует расходы на государственные закупки материальных ценностей для нужд центрального аппарата Министерства в пределах утверждённых бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств;

б) формирует бюджетные заявки в части расходов на закупку материальных ценностей на плановый период и в установленном порядке направляет в Департамент бюджетной политики и финансов;

в) составляет расчет годовой потребности расходов на государственные закупки материальных ценностей для нужд центрального аппарата Министерства за счёт средств федерального бюджета с учетом состояния обеспеченности материальными ценностями рабочих мест сотрудников;

г) разрабатывает после утверждения бюджетных ассигнований план закупок материальных ценностей в денежном выражении на год и представляет в установленном порядке на утверждение Министру промышленности и торговли Российской Федерации план закупок;

д) организует работу и проведение конкурсных процедур по закупке материальных ценностей, в том числе заключает с поставщиками материальных ценностей государственные контракты (договоры) и обеспечивает их исполнение, а также осуществляет приёмку поставленных товаров в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и актами Министерства;

е) организует работу лиц, ответственных за сохранность основных средств и материальных запасов, по приёмке, отпуску, списанию материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства;

ж) обеспечивает своевременное оснащение материальными ценностями департаменты Министерства;

з) ведет оперативный учет материальных ценностей по номенклатурным группам (Приложение N 1 *), по материально-ответственным лицам и местам нахождения объектов учета;________________* Приложение см. по ссылке. — Примечание изготовителя базы данных.

и) подготавливает и предоставляет в постоянно действующую комиссию по приему, передаче, списанию основных средств и материальных ценностей Министерства (далее — Комиссия) документацию на списание материальных ценностей;

к) обеспечивает проведение инвентаризации имущества Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и актами Министерства;

л) формирует и представляет информацию по учету федерального имущества в территориальный орган Федерального агентства по управлению государственным имуществом в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 года N 447 «О совершенствовании учета федерального имущества» ;

м) предоставляет в Департамент бюджетной политики и финансов отчетные документы в соответствии с пунктом 2 Графика документооборота, являющегося приложением 1 к Положению об учетной политике Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, утвержденного приказом Минпромторга России от 31 декабря 2010 года N 1353.

8. Департамент бюджетной политики и финансов:

а) в соответствии с обоснованной бюджетной заявкой Административного департамента на планируемый период формирует предложения к проекту бюджета;

б) доводит до Административного департамента объемы лимитов бюджетных обязательств на текущий год;

в) осуществляет контроль за расходованием средств федерального бюджета в соответствии с целевым назначением и утвержденным планом закупок материальных ценностей;

г) обеспечивает бюджетный учет материальных ценностей в соответствии с номенклатурными группами (приложение N 1) в установленном порядке;

д) осуществляет контроль в рамках полномочий Департамента в соответствии с действующим законодательством.

е) оформляет инвентарные карты, справки о балансовой и остаточной стоимости, акты о списании и передает документы в Административный департамент для вынесения их на рассмотрение Комиссии;

ж) формирует и предоставляет информацию по учету федерального имущества по запросу Административного департамента, в рамках компетенции Департамента бюджетной политики и финансов.

9. Департаменты Минпромторга России обеспечивают:

а) своевременность предоставления заявки на оснащение материальными ценностями на плановый период в Административный департамент;

б) качество предоставленной заявки в части наполнения номенклатурой и количеством;

в) соответствие представленной заявки действительной потребности Департамента в материальных ценностях на планируемый год;

г) оформление заявок на отпуск материальных ценностей по форме, установленной Административным департаментом.

II. Поступление материальных ценностей

10. Ответственность за прием, целостность, сохранность и отпуск материальных ценностей в эксплуатацию возлагается на материально-ответственных лиц назначаемых приказом Минпромторга России. Кроме того, материально-ответственные лица готовят списки материальных средств, непригодных к дальнейшей эксплуатации и дефектные ведомости.

11. При поступлении материальных ценностей в Минпромторг России основанием для приема материальных ценностей в Административном департаменте являются: форма N Торг-12 утверждена );- счет-фактура.

12. При поступлении материальных ценностей материально-ответственным лицом оформляется приемный акт (приложение N 1 к приказу Минпромторга России от 25.11.2008 N 354).

Видео:Учет ТМЦ в 1С 8.3 пошаговая инструкцияСкачать

Учет ТМЦ в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Регламент по учету ТМЦ образец

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится на основании первичных документов (статья 9 ФЗ №129 от 21.11.1996 года). Он должен соответствовать всем нормативным актам. Существуют правила учета, утвержденные различными Методическим указаниями и Постановлениями.

Что представляют собой ТМЦ в бухучете?

ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:

  • Производственные запасы.
  • Незавершенное производство.
  • Оставшийся готовый товар.

Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание.

Методы учета ТМЦ

Методы учета прописаны в Методических указаниях №119.

Сортовой метод

Учет выполняется при помощи карточек сортового типа. В них фиксируется наличие объектов, а также их движение. В пунктах под номерами 136-140 Методических указаний описаны особенности метода. Учет может вестись следующими способами:

  • Количественно-суммовой. Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
  • Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту. При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости. На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

  • Марка продукции.
  • Сорт.
  • Измерительная единица.
  • Расцветка.

Карточки будут актуальными в течение всего года. В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте. Их требуется зарегистрировать в соответствующем реестре. После этого в карточках проставляются индивидуальные номера. Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы. Их обязательно требуется пронумеровать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией.

Плюсы и минусы сортового метода

Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

  • Экономия площади складского помещения.
  • Быстрое управление остатками ТМЦ.

Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.

Партионный метод

Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу. Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний. Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе. Предполагает отдельное хранение каждой партии. На каждую из партий должен быть соответствующий транспортный документ.

ВАЖНО! Продукция, которая перевозилась одним транспортом, товары с одним названием и одновременным поступлением от единственного поставщика – все это можно считать единой партией.

https://www.youtube.com/watch?v=BFdU_KOJJrQ

Партию нужно зарегистрировать в журнале поступления ТМЦ. Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации.

Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском.

Форма карточки определяется типом продукции.

Плюсы и минусы партионного метода

Методика отличается следующими преимуществами:

  • Определением итогов расхода партии без инвентаризации.
  • Повышенным контролем над сохранностью ТМЦ.
  • Уменьшением потерь предприятия.

Но есть и минусы:

  • Нерациональное использование площади склада.
  • Нет возможности оперативного контроля ТМЦ.

Выбор конкретного метода будет зависеть от приоритетов предприятия, размеров складского помещения.

Учет ТМЦ

Учет производится на основании первичной документации, составленной по унифицированной форме.

Поступление

К бухучету принимаются:

  • Сырье, применяемое при производстве товара.
  • Продукция для последующей реализации.
  • Активы для нужд руководства предприятия.

Оформление будет зависеть от следующих факторов:

  • Места приемки товара.
  • Количества продукции, ее качество.
  • Соответствия договора поставки сопроводительным бумагам.

При приемке составляется акт. Оформить его нужно по форме №ТОРГ-1. Сотрудники при поступлении ТМЦ должны действовать в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оформление заказа на закупку.
  2. Сверка заказа с нормативами.
  3. Утверждение.
  4. Приемка ТМЦ кладовщиком.
  5. Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
  6. Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
  7. Сверка учета бухгалтерии и складов.
  8. Обнаружение недостач, партий без фактуры.

Регламент должен быть зафиксирован во внутренних актах предприятия.

Проводки при поступлении

При поступлении ТМЦ от поставщика будут использоваться следующие проводки:

  • ДТ 10 КТ 60.1. Поступление ценностей.
  • ДТ 19.3 КТ 60.1. Входящий НДС.

ТМЦ могут поступать не только от поставщиков, но и от учредителей и прочих лиц. В этом случае открывается соответствующий субсчет счета 10. Проводки будут следующими:

  • ДТ10 КТ75.1. Поступление от учредителя.
  • ДТ10 КТ 71. Поступление от подотчетного лица.
  • ДТ10 КТ20. Изготовление ТМЦ на самом предприятии.

Если ТМЦ поступили для перепродажи, следует использовать счет 41.

Внутренние передвижения ТМЦ

Под внутренними передвижениями товарно-материальных ценностей нужно понимать их перемещение в границах предприятия. К примеру, отпуск сырья со склада в производственный цех. Как правило, при внутренних перемещениях оформляется накладная. Она актуальна в следующих случаях:

  • Производимая продукция будет использована самим предприятием.
  • Выполняется возврат объекта в цех или склад.
  • Осуществляется сдача отходов производства и брака.

Накладная составляется, согласно Постановлению №71а, по форме №М-11.

Списание

Списание ТМЦ – необходимая процедура, обеспечивающая соответствие фактического количества ценностей с зафиксированным в бухгалтерских документах. Для оформления составляется акт о списании. Ценности, указанные в нем, не подлежат дальнейшему применению. Документ утверждается руководителем. В акте нужно указать всю информацию об объекте списания: вес, номер, причину выбытия.

Задача бухгалтера – отражение стоимости списываемых ценностей. Определяться она может следующими методами:

  • По средней себестоимости.
  • По себестоимости отдельного объекта.
  • ФИФО (по цене первой поступившей или изготовленной партии).

ВАЖНО! Если списание производится в связи с тем, что ценность морально устарела, то акт не составляется.

Проводки при списании

При списании могут использоваться следующие проводки:

  • ДТ20 КТ10.
  • ДТ23 КТ10.
  • ДТ25 КТ10.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выбытии с балансового счета списывается и стоимость ценности, и амортизационные начисления по ней.

Пример списания

При списании оргтехники в бухучете появляется следующая запись:

  • ДТ 0 401 10 172; КТ 0 101 34 410. Списание оргтехники по причине износа.
  • ДТ 0 104 34 410; КТ 0 101 34 410. Списание накопленной амортизации.
  • ДТ 0 105 36 340;КТ 0 401 10 172. Оприходование деталей с содержанием драгоценных металлов.

Учет по выбытию ведется в специальном журнале.

buhuchet/tovarno-materialnyh-cennostej/

Ведение документооборота по складскому учету материалов

Складской учет материалов — документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.12.2001 № 119н. Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации. Рассмотрим первичные документы по учету материалов, а также порядок их оборота в компании.

Видео:Система хранения и учёта ТМЦСкачать

Система хранения и учёта ТМЦ

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей. Регламент по движению тмц на предприятии образец

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится на основании первичных документов (статья 9 ФЗ №129 от 21.11.1996 года). Он должен соответствовать всем нормативным актам. Существуют правила учета, утвержденные различными Методическим указаниями и Постановлениями.

🔍 Видео

"GS-Ведомости":Общежитие - учет постояльцев и товарно-материальных ценностейСкачать

"GS-Ведомости":Общежитие - учет постояльцев и товарно-материальных ценностей

Как настроить систему учета товарно-материальных ценностей в ЛК KiT Vending.Скачать

Как настроить систему учета товарно-материальных ценностей в ЛК KiT Vending.

Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицахСкачать

Как вести учет товаров и материалов на складе или магазине. Складской учет в Гугл таблицах

Система учета товаро-материальных ценностей KiT VendingСкачать

Система учета товаро-материальных ценностей KiT Vending

Учет ТМЦСкачать

Учет ТМЦ

7 Профессионал бухгалтерия Учет товарно материальных ценностей вопросы 28 39Скачать

7  Профессионал бухгалтерия   Учет товарно материальных ценностей вопросы 28 39

Учет и инвентаризация материальных запасовСкачать

Учет и инвентаризация материальных запасов

Регистрация в сервисе EqMan. Учет товарно-материальных ценностейСкачать

Регистрация в сервисе EqMan. Учет товарно-материальных ценностей

Автоматизированная информационная система учёта товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на предприятииСкачать

Автоматизированная информационная система учёта товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на предприятии

Списание материалов в 1С 8.3 - пошаговая инструкцияСкачать

Списание материалов в 1С 8.3 - пошаговая инструкция

#1c Склад Поступление ТМЗ. Списание ТМЗ. Оприходование ТМЗ. Инвентаризация на складе. #учетСкачать

#1c  Склад Поступление ТМЗ. Списание ТМЗ. Оприходование ТМЗ.  Инвентаризация на складе. #учет

Порядок учета денежных средствСкачать

Порядок учета денежных средств

Вебинар «Учет ТМЦ в 1С:ERP Управление предприятием. Часть 1»Скачать

Вебинар «Учет ТМЦ в 1С:ERP Управление предприятием. Часть 1»

Складской учет в 1сСкачать

Складской учет в 1с

Автоматизированная система учета товарно материальных ценностей АСУ ТМЦСкачать

Автоматизированная система учета товарно материальных ценностей АСУ ТМЦ
Поделиться или сохранить к себе: