Приказ о назначении руководителя структурного подразделения, созданного для осуществления деятельности по организации торгов

Приказ о назначении руководителя структурного подразделения, созданного для осуществления деятельности по организации торгов Приказ
Содержание
  1. Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения образец
  2. Что такое обособленное подразделение
  3. Образец приказа о создании обособленного подразделения
  4. Пример приказа о создании обособленного подразделения
  5. Приказ № 1-оп о создании обособленного подразделения
  6. Когда руководитель издает приказ о создании обособленного подразделения
  7. Какие обязанности включить в должностную инструкцию руководителя обособленного подразделения
  8. Пример должностной инструкции для Руководителя филиала
  9. Приказ о создании структурного подразделения образец
  10. Порядок создания обособленного подразделения
  11. Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения
  12. Что является основанием для приказа
  13. Как оформить приказ
  14. Требования к визированию приказа
  15. Как хранить документ
  16. Вопрос
  17. Ответ
  18. Как составить приказ о назначении руководителя отдела продаж
  19. Приказ о назначении руководителя структурного подразделения, созданного для осуществления деятельности по организации торгов
  20. Образец приказа о назначении на должность
  21. Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора
  22. Приказ о назначении коммерческого директора
  23. Где найти должностную инструкцию руководителя отдела продаж?
  24. Распоряжение руководителя организации: образец 2020 года
  25. Устная или письменная форма распоряжения?
  26. Кто имеет право писать распоряжение
  27. Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы
  28. Надо ли давать обоснование в распоряжении
  29. На что обратить внимание при составлении распоряжения
  30. Основные нюансы в оформлении распоряжения
  31. Как, сколько времени и где хранить распоряжение
  32. Руководитель контрактной службы: кто может им быть
  33. Кто имеет право замещать руководителя контрактной службы в его отсутствие
  34. Что входит в основные обязанности
  35. Какой квалификацией должен обладать руководитель контрактной службы
  36. Ответственность руководителя контрактной службы
  37. 🎥 Видео

Видео:Обязанности руководителя тушения пожара в ходе проведения боевых действий по тушению пожаровСкачать

Обязанности руководителя тушения пожара в ходе проведения боевых действий по тушению пожаров

Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения образец

Приказ о назначении руководителя структурного подразделения, созданного для осуществления деятельности по организации торгов
[ наименование организации, предприятия ][ число, месяц, год ]

г. [ вписать нужное ]

«О назначении директора обособленного подразделения»

В целях обеспечения нормальной работы созданного (приказ о создании обособленного подразделения N [ значение ] от [ число, месяц, год ]) обособленного подразделения [ наименование, местонахождение ], приказываю:

1. Назначить директором обособленного подразделения [ Ф. И. О., год рождения, паспортные данные ] с [ число, месяц, год ].

2. Директору предоставляются полномочия в соответствии с Положением об обособленном подразделении.

3. Главным бухгалтером обособленного подразделения назначить [ Ф. И. О., год рождения, паспортные данные ] с [ число, месяц, год ].

С приказом ознакомлен:

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении директора обособленного подразделения

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2009 г.

Что такое обособленное подразделение

К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  • отразить факт создания обособленного подразделения;
  • указать его статус (филиал или представительство);
  • указать адрес, по которому оно будет находиться;
  • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
  • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

Пример приказа о создании обособленного подразделения

Общество с ограниченной ответственностью «Корсак»

Приказ № 1-оп о создании обособленного подразделения

20.02.2021 г. г. Светлогорск

https://www.youtube.com/watch?v=CCPOQxpvcKQ

В связи с расширением хозяйственной деятельности ООО «Корсак» и необходимостью организации рабочих мест вне местонахождения ООО «Корсак»,

  1. Создать с 20 марта 2021 г. обособленное подразделение «Калининградский» ООО «Корсак» без наделения полномочиями филиала или представительства с местом расположения: Россия, Калининградская область, г. Калининград, ул. Димитрова, 20.
  2. Руководство обособленным подразделением возлагаю на себя.
  3. Главному бухгалтеру Серовой Елене Валерьевне обеспечить направление в ИФНС № 32 сообщения о создании обособленного подразделения по утвержденной форме.
  4. Начальнику отдела кадров Кузнецову И.К. обеспечить внесение изменений в приказ о штатном расписании и обеспечить прием на работу сотрудников для комплектации обособленного подразделения.
  5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор Павлова Павлова А.М.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Серова Серова Е.В.

Начальник отдела кадров Железнов Железнов М.П.

Когда руководитель издает приказ о создании обособленного подразделения

Гражданский кодекс называет обособленными подразделениями юридического лица только представительства и филиалы. А Налоговый кодекс – любое территориально обособленное от организации подразделение, где оборудовано рабочее место.

Для создания филиала или представительства организация обязана внести изменения в Устав. А для создания иного подразделения достаточно заполнить и подать в налоговую инспекцию сообщение по форме С-09-3-1. Ну а приказ о создании обособленного подразделения руководитель издает до обращения в налоговый орган.

Любое обособленное подразделение имеет свои особенности. Создает их только юридическое лицо – организация. Подразделение должно находиться вне местонахождения юридического лица. И на базе такого подразделения создается рабочее место (не менее. Чем на 1 месяц).

Есть все признаки? В течение месяца после фактического создания (а это дата приема на работу первого сотрудника) организация обязана сообщить этот факт в налоговую инспекцию.

А внутренний приказ о создании обособленного подразделения издается при правильной организации управленческой деятельности.

Какие обязанности включить в должностную инструкцию руководителя обособленного подразделения

Директор предприятия участвует во всех бизнес-процессах и отвечает за результат деятельности предприятия. Должностная инструкция руководителя обособленного подразделения обычно закрепляет за сотрудником такие обязанности:

  • руководство подразделением, принятие управленческих решений;
  • участие в подготовке бюджета, бизнес-плана;
  • планирование и координация деятельности подчиненных;
  • поиск квалифицированного персонала;
  • контроль активов подразделения.

Предлагаем вам скачать должностную инструкцию руководителя в формате Word или PDF. Мы гарантируем, что готовый документ будет полностью соответствовать нормам действующего трудового законодательства РФ.

С этим шаблоном часто используют:

  • Должностная инструкция для руководителей отдела финансов
  • Должностная инструкция для руководителя проектов
  • Должностная инструкция для начальника юридического отдела
  • Должностная инструкция для руководителей отдела кадров
  • Должностная инструкция для руководителей отдела продаж

Популярные документы и процедуры:

  • Счет фактура
  • Штатное расписание
  • Договор цессии
  • Банкротство физических лиц
  • Образец протокола разногласий к договору

Пример должностной инструкции для Руководителя филиала

Должностная инструкция Руководителя

обособленного структурного подразделения (ОСП)

1. Общие положения:

1.1. Назначение на должность Руководителя ОСП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общества).

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минут

Приказ о создании структурного подразделения образец

Приказ о назначении руководителя структурного подразделения, созданного для осуществления деятельности по организации торгов

Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

Порядок создания обособленного подразделения

  1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).

  2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.

  3. После этого на предприятии
    • издается приказ,
    • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
    • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
    • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=UHv_H6MDMIk

После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Что является основанием для приказа

Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

Как оформить приказ

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

Требования к визированию приказа

Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

Как хранить документ

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить.

После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Вопрос

Добрый день! В филиале иностранной компании создается подразделение, отдел, для этого вводятся новые должности.

Создается группа для решения задач, стоящих перед этим подразделением и для этого принимаются работники на новые должности.

Какие документы необходимо оформить, где прописать, в каком документе, что создается определённое подразделение в филиале, есть ли у вас формы таких документов? Спасибо!

Ответ

Структура организации устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых организацией, направленности и интенсивности, сложившихся в организации информационных и документационных потоков, и с учётом ее организационных и материальных возможностей.

По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названия подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Следовательно, отделам может быть присвоено любое наименование, установленное локальными нормативными актами. В данном вопросе следует руководствоваться принципом разумности и целесообразности.

Название конкретного отдела следует подбирать исходя из специфики деятельности организации и тех задач, которые стоят перед отделом.

Видео:Основная нормативная документация для деятельности медицинских лабораторий в 2023 годуСкачать

Основная нормативная документация для деятельности медицинских лабораторий в 2023 году

Как составить приказ о назначении руководителя отдела продаж

Приказ о назначении руководителя структурного подразделения, созданного для осуществления деятельности по организации торгов

12290 Единого стандартного унифицированного бланка для приказа о назначении генерального директора не существует, поэтому каждая компания имеет полное право писать данный документ в свободной форме.

Иногда приказ о назначение генерального директора называют приказом № 1, поскольку ни один руководитель, на которого возложены функции директора, не имеет права приступить к своим обязанностям без вступления данного документа в законную силу.

Иными словами, при отсутствии приказа о назначении генерального директора, документы, подписанные лицом, называющим себя директором, не будут являться действительными, да и сам директор законом признаваться не будет.

  1. Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».
  2. При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: и соответствующего приказа.

Приказ о назначении руководителя структурного подразделения, созданного для осуществления деятельности по организации торгов

Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,4 кб Сохранить документ: ПРИКАЗ N _____ о назначении руководителя структурного подразделения г.

(наименование организатора торговли) 2. Труд __________________________ оплачивать в соответствии со штатным расписанием (или: заключенным с ним трудовым договором) с окладом _________ (________________________) рублей в месяц.

___________________________ _______________/______________________ (должность единоличного (подпись) (Ф.И.О.) исполнительного органа) С приказом ознакомлен(а): _______________/______________________ (подпись) (Ф.И.О.) ——————————— Согласно пп. «ж» п. 6 ч. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.11.

2011 N 325-ФЗ «Об организованных торгах» для получения лицензии соискатель лицензии представляет в Банк России копии документов, подтверждающих избрание (назначение) руководителя отдельного структурного подразделения (должностного лица), ответственного за организацию системы управления рисками.

Согласно п.

Образец приказа о назначении на должность

Мотрой Алена Автор PPT.RU 17 апреля 2020 Приказ о вступлении в должность — документ по основной деятельности, подтверждающий прием работника на определенное место.

Расскажем, какие особенности имеет приказ о назначении, кто его может подписывать, нужно ли согласие (заявление) работника на занятие должности.

https://www.youtube.com/watch?v=EB3oetIM2C0

Для удобства рассмотрим ситуацию, когда приказ выпускают в связи с утверждением работника на пост директора. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В сказано, что трудовые отношения на предприятии могут возникать на основании трудового контракта в результате утверждения или назначения на должность. Такие ситуации должны быть предусмотрены либо в законах, либо в уставах организаций.

Никаких иных разъяснений не дано, из чего можно сделать вывод, что приказ о назначении на должность приравнен к приказу о приеме на работу, и здесь действуют общие нормы трудового права. Исходя из , работодатель сначала должен заключить трудовое соглашение с новым работником, а затем издать соответствующий приказ о назначении его на определенную должность.

Если ранее сотрудник занимал иной пост, его оформляют путем перевода, на который может понадобиться согласие. Вопросы перемещения подробно освещены в ст.

Приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора

15136 Формирование приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора происходит в случае, когда руководитель организации по каким-либо причинам не имеет возможности находиться на своем рабочем месте определенный промежуток времени.

ФАЙЛЫ В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч.

Чаще всего это:

  1. командировка;
  2. больничный;
  3. отпуск (как плановый, так и внеплановый);
  4. могут быть и какие-то личные причины.

Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке.

Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы.

Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».

Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 28 сентября 2020 Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей.

Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Вам помогут документы и бланки: Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность.

В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом: В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.

Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.

В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты.

Приказ о назначении коммерческого директора

4486 является важным документом, регулирующим работу организации.

Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.

На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо.

Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.

ФАЙЛЫ Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом.

https://www.youtube.com/watch?v=b20o-ECOGAc

Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.

Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия.

Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя.

Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания. Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации.

Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр.

Словом, все, что будет прописано в контракте.

Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника. В контракте указывается ссылка на должностную инструкцию.

Где найти должностную инструкцию руководителя отдела продаж?

Ответ на вопрос: На Ваш запрос высылаем примерный образец должностной инструкции руководителя отдела продаж. При необходимости можете адаптировать ее в связи с особенностями Вашей организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _________ А.В.

Видео:Устройство фондового рынка за 5 минут. Участники рынка ценных бумагСкачать

Устройство фондового рынка за 5 минут. Участники рынка ценных бумаг

Распоряжение руководителя организации: образец 2020 года

Приказ о назначении руководителя структурного подразделения, созданного для осуществления деятельности по организации торгов

В связи с необходимостью разработки и утверждения Плана закупок в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ,

  1. Структурным подразделениям ООО «КиноФинт» в срок до 14 декабря 2021 г. представить начальнику отдела организации закупок Сферовой Марии Викторовне перечень товаров, работ и услуг, необходимых для осуществления работниками ООО «КиноФинт» трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором в 2021 году.
  2. Начальникам структурных подразделений (согласно прилагаемому к настоящему распоряжению списку) назначить ответственных за исполнение настоящего приложения, взять на контроль сроки исполнения требования распоряжения.
  3. Начальнику отдела организации закупок Сферовой Марии Викторовне в срок до 20 декабря 2021 г. представить генеральному директору ООО «КиноФинт» оформленный в соответствии с требованиями законодательства РФ план закупок ООО «КиноФинт» на 2022 год.
  4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Приложение: список структурных подразделений

лист ознакомления с настоящим распоряжением

Заместитель генерального директора Яковлев Яковлев С.П.

Ответ на этот вопрос носит больше теоретический характер. С точки зрения практики, стоит признать, что отличия не очевидны.

Конечно, теоретики трудового права найдут признаки и особенности каждого документа. Например, с помощью приказа решаются правовые вопросы, а распоряжение регулирует организационные вопросы.

А как быть с приказом о направлении в командировку? Разве это не вопрос организации труда? Или называют отличие: приказ носит длительный срок, а распоряжения ограничены во времени. Тоже спорное отличие.

Но даже Трудовой кодекс (статья 68, к примеру) употребляет эти термины как равнозначные. Хотя одно отличие все же «налицо». Приказ работодателя не может быть устным. А простое распоряжение руководителя иногда выражается в устной форме.

Устная или письменная форма распоряжения?

Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.

Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.

https://www.youtube.com/watch?v=FjoGDJPS6xk

Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.

Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.

Кто имеет право писать распоряжение

Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.

Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа.

Надо ли согласовывать распоряжение с директором фирмы

Распоряжения, исходящие от имени руководителя структурного подразделения или отдела, обычно являются следствием проводимой в компании стратегической политики директора и администрации фирмы – своеволие при составлении такого рода бумаг для начальников среднего звена недопустимо.

Поэтому в большинстве случаев согласовывать распоряжение с директором нет необходимости.

Надо ли давать обоснование в распоряжении

Распоряжение, ровно как и приказ, нужно обязательно обосновывать. Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»).

После изложения обоснования дальнейшую часть распоряжения следует заканчивать словом «Предлагаю» или «Обязываю».

На что обратить внимание при составлении распоряжения

На сегодня нет единого унифицированного образца распоряжения, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по типовому образцу, действующему на предприятии.
При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации. В частности:

  1. Распоряжению обязательно следует
    • присвоить номер,
    • поставить дату его создания,
    • написать наименование организации.
  2. Далее в документе нужно указать
    • обоснование или основание для его формирования,
    • обозначить работника или группу работников, в отношении которых издается распоряжении (с указанием их должностей, имен и отчеств),
    • задачи, которые перед ними стоят,
    • сроки их решения.
  3. Также необходимо назначить ответственное за выполнение распоряжения лицо (автор документа может оставить это право за собой).

Это важно знать:  Квотирование рабочих мест для инвалидов

Если к бланку прикладываются какие-то дополнительные бумаги, их наличие следует отметить в тексте отдельным пунктом.

Основные нюансы в оформлении распоряжения

Как распоряжения, так и к его оформлению, закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия. Текст можно набирать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом).

Только один момент нужно соблюдать неукоснительно: документ должен быть подписан руководителем организации или лицом, уполномоченным на визирование таких бумаг.

При этом проштамповывать его строгой необходимости нет: это следует делать только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий закреплена в локально-правовых актах предприятия.

Распоряжение руководства, оформленное в письменном виде нужно обязательно регистрировать в журнале учета внутренних документов.

Как, сколько времени и где хранить распоряжение

Распоряжение на период его действия нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После того, как срок актуальности пройдет, бланк можно убрать в архив организации, где он должен находиться период, прописанный для такого рода бумаг законодательством или нормативными актами фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=rYndyDeNiZU

Руководитель компании может издавать распоряжения для того, чтобы проводить разрешение оперативных вопросов. Ниже вы можете найти образец оформления такого распоряжения. Как правило, такой документ касается интересов лишь небольшого количества сотрудников, а срок действия его ограничен.

Подготовить и оформить распоряжение можно практически в том же порядке, что аналогичные действия касательно приказов по основной деятельности, кроме того, имеет смысл ознакомиться со статьей о порядке согласования и регистрации приказов. Эти вопросы уже были подробно рассмотрены на нашем ресурсе, и вы сможете легко найти интересующую вас информацию.

Поэтому, не будем повторяться, а в случае необходимости вы сможете ознакомиться с данными по приведенным выше ссылкам на соответствующие публикации.

В данной статье мы поговорим о том, как составляются и оформляются распоряжения. Поскольку порядок работы с этими документами аналогичен действиям, проводимым с приказами, мы обсудим только различия.

Распоряжения оформляют на специальном бланке распоряжения. Первая часть текста этого документа должна содержать изложение причин, которые послужили для составления документа. Эту часть текста принято заканчивать словом «обязываю» или «предлагаю», написанным с новой строки или прописными буквами, то есть:

Также допускается печатать данные слова вразрядку и в продолжение строки. В документах федеральных органов власти подобное написание является обязательным.

То есть таким образом: о б яз ы в а ю или же п р е д л а г а ю, а дальше идет основной текст. Документы также могут быть оформлены и без этих слов.

В таком случае первая часть должна заканчиваться обычным двоеточием, а затем переходят непосредственно к распорядительной части документа.

Предлагаем вашему вниманию образец оформления распоряжения

«25» декабря 2014 г.№ 214

О замене регистрационного знака на служебном автомобиле Ford Focus

В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Ford Focus, которая усложняет их идентификацию,

  1. Водителя Петракова И.Ю. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Ford Focus № С 284 ЕТ.
  2. Бухгалтера Молитвину Г.Л. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства данного автомобиля.
  3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Брянского Л.А.

Предлагаем вашему вниманию еще один образец распоряжения руководителя – о закреплении автомобиля

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Банановая роща»

«21» сентября 2014 г.№ 51

О назначении ответственных за автотранспорт лиц и выпуск автомобилей на линию в технически исправном состоянии

Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автомобилей и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

  1. Назначить в качестве ответственных за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих сотрудников:

Бородкина Е.С. за автомобиль Honda Civic № В 089 ОР,

Шумского Н.Т. за автомобиль Mitsubishi Lancer № Е 987 РА.

  1. В случае служебной необходимости предоставить право управления данными автомобилями следующим сотрудниками отдела закупок:

Маркову Г.А. автомобилями Honda Civic № В 089 ОР, Mitsubishi Lancer № Е 987 РА,

Челищеву А.Д. автомобилем Honda Civic № В 089 ОР.

  1. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра данных автомобилей, выпуск на линию автотранспортных средств в технически исправном состоянии, а также регистрацию автотранспорта ЗАО «Банановая роща» в органах ГИБДД специалиста отдела закупок Маркова Г.А., в его отсутствие специалиста отдела закупок Челищева А.Д.

Видео:Новые требования к организации деятельности контрактной службыСкачать

Новые требования к организации деятельности контрактной службы

Руководитель контрактной службы: кто может им быть

Приказ о назначении руководителя структурного подразделения, созданного для осуществления деятельности по организации торгов

В статье расскажем о том, кто может быть руководителем контрактной службы, какие требования к функционалу и образованию предъявляет закон № 44-ФЗ, а так же какая ответственность предусмотрена для него положениями КоАП

Контрактная служба действует на основании оформленного Положения о контрактной службе (регламенте). Контрактная служба не может функционировать до утверждения такого положения.

Этот документ определяет порядок действий службы, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями заказчика и комиссией по осуществлению закупок.

Подробнее о том, чем занимается контрактная служба — мы писали в статье «Создание контрактной службы по 44-ФЗ».

Положение о контрактной службе разрабатывает заказчик на основе Типового положения о контрактной службе, утвержденного приказом Минэкономразвития № 631 от 29 октября 2013 года (далее — Типовое положение). 

В п. 9 Типового положения указано, что в контрактной службе всегда должен быть руководитель. Название должности заказчик может определить самостоятельно. Например, можно, назвать такую должность «руководитель контрактной службы». Каких-либо требований к названию должности руководителя контрактной службы в Типовом положении нет.

https://www.youtube.com/watch?v=UD9hfULeYxc

Если контрактная служба создается как отдельное структурное подразделение, ее руководителя назначают на должность приказом руководителя заказчика либо уполномоченного лица, исполняющего его обязанности.

Если контрактная служба создается без образования отдельного подразделения, ее возглавляет один из заместителей руководителя заказчика.

Может ли главный бухгалтер быть руководителем контрактной службы, без образования отдельного подразделения?

Контрактную службу, которая создается как контрактная служба без образования отдельного подразделения, возглавляет руководитель Заказчика или один из заместителей руководителя Заказчика. Таким образом, если главный бухгалтер не является заместителем руководителя, то быть руководителем контрактной службы без образования отдельного подразделения он не может.

Основные полномочия руководителя контрактной службы определяются в утверждаемом заказчиком положении (регламенте) о контрактной службе. Заказчик может детализировать эти полномочия в должностном регламенте (инструкции).

Утвердить документ,  регламентирующий деятельность руководителя контрактной службы, необходимо к моменту приема на работу (службу) нового сотрудника или возложения обязанностей на сотрудника, ранее не выполнявшего их. Документ может быть оформлен в произвольной, письменной форме на бумажном носителе, где должно быть указано:

  1. наименование должности;
  2. информация о том, что сотрудник является руководителем контрактной службы;
  3. непосредственный руководитель (порядок подчинения);
  4. требования к образованию (иные квалификационные требования при их наличии);
  5. требования к знанию законодательства;
  6. конкретные полномочия по осуществлению закупок с учетом распределения функциональных обязанностей;
  7. права и обязанности;
  8. ответственность.

Составляет такой документ сотрудник кадровой службы или иное уполномоченное лицо, а утверждает его руководитель заказчика или уполномоченное им лицо.

Кто имеет право замещать руководителя контрактной службы в его отсутствие

Руководитель контрактной службы должен самостоятельно определить работника контрактной службы, который будет замещать его в период отпуска. Такой вывод следует из ст. 38, 112 Закона № 44-ФЗ и Типового положения. У руководителя контрактной службы может быть заместитель, который в случае временного отсутствия руководителя контрактной службы или по его поручению исполняют его функции.  

Что входит в основные обязанности

Руководитель контрактной службы: 

  • распределяет функциональные обязанности между работниками контрактной службы (п. 10 и п. 17 Типового положения).
  • представляет на рассмотрение главному лицу заказчика предложения о структуре и численности КС, о назначении и освобождении от должности.
  • формирует план работы КС и представляет его на рассмотрение заказчику. Ему же он должен давать ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные отчеты, а при необходимости информацию о закупке на любой стадии.
  • организует в случае необходимости консультаций с поставщиками и участвует в таких мероприятиях. Это делается, чтобы определить состояние конкурентной среды на соответствующих рынках.
  • организует обязательное общественное обсуждение закупки и при необходимости готовит по его результатам изменения для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или обеспечение отмены закупки.
  • участвует в утверждении требований к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе к их предельным ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика, а также организация их размещения в ЕИС.
  •  участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика, в частности обжаловании результатов определения поставщика.
  • разрабатывает проекты контрактов заказчика.
  • курирует все вопросы, связанные с банковской гарантией, а также организацию возврата средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявки или контракта.

Заказчик вправе возложить на руководителя контактной службы не только обязанности по организации и координации работы по планированию и проведению закупок, но и реализацию функций и полномочий службы. То есть за результат любого действия сотрудников контрактной службы отвечать будет руководитель. 

Для эффективного решения задач стоит разработать детальный регламент. Он регулирует отношения при проведении закупок, определяет порядок действий работников контрактной службы и порядок взаимодействия службы с другими подразделениями заказчика.

Какой квалификацией должен обладать руководитель контрактной службы

Как следует из письма Минэкономразвития от 17.04.2017 № Д28и-1636, с 01.07.2016 установлены требования к квалификации работника и профессиональные стандарты обязательны для применения работодателями. Требования профессиональных стандартов следует учитывать при составлении должностных регламентов работников контрактной службы, в том числе ее руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=DPdczBJMfe0

Руководитель контрактной службы должен обладать определенной квалификацией. В профессиональном стандарте он указан только в обобщенной трудовой функции «Организация работ по экспертизе и консультированию в сфере закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд». Эта трудовая функция предусматривает 8-й, высший, уровень квалификации (всего 4 уровня — от 5-го до 8-го).

Для ее исполнения необходимо соответствие требованиям к образованию и обучению:

  • высшее образование — специалист или магистратура;
  • дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок. Например, это могут быть Онлайн-курсы в Школе электронных торгов, которые обеспечивают подготовку таких сотрудников, дают возможность обучающимся не только актуализировать свои знания в области госзакупок, но и выработать дополнительные навыки, получить ответы на свои вопросы. Повышать квалификацию рекомендуется не реже одного раза в три года. 

Требования к опыту практической работы не менее 5 лет в сфере закупок, в том числе не менее 3 лет на руководящих должностях.

Ответственность руководителя контрактной службы

Руководитель контрактной службы — такой же сотрудник контрактной службы, как и любой другой, входящий в ее состав (п. 10 Типового положения). При нарушении законодательства он несет административную ответственность, предусмотренную статьями 7.29–7.32, частями 7, 7.1 статьи 19.5, статьей 19.7.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях, как должностное лицо (ст. 2.4 КоАП РФ).

Необходимо повысить квалификацию? Онлайн-курс для руководителя организации (государственного, муниципального заказчика) «Повышение квалификации по программе «Управление государственными и муниципальными закупками по 44-ФЗ», для руководителей, 40 ак.часов». Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации разработана на основе требований профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок».

🎥 Видео

Контрактная служба. Комиссии по закупкам. Ошибки при формировании комиссий и контрактной службыСкачать

Контрактная служба. Комиссии по закупкам. Ошибки при формировании комиссий и контрактной службы

Контрактный управляющийСкачать

Контрактный управляющий

Госзакупки | Новые требования к организации деятельности контрактной службыСкачать

Госзакупки | Новые требования к организации деятельности контрактной службы

Обзор ключевых изменений в законодательстве по 44-ФЗСкачать

Обзор ключевых изменений в законодательстве по 44-ФЗ

Урок_3Скачать

Урок_3

Вебинар по приказу МЗ РФ №29нСкачать

Вебинар по приказу МЗ РФ №29н

17.11.2022 Организация работы закупочных комиссийСкачать

17.11.2022 Организация работы закупочных комиссий

Особенности реализации требований 152 й инструкции ФАПСИ по учёту СКЗИСкачать

Особенности реализации требований 152 й инструкции ФАПСИ по учёту СКЗИ

Организация и проведение торгов в сфере размещения НТО. Взаимодействие ЭП и ГИС Торги (23.11.2022)Скачать

Организация и проведение торгов в сфере размещения НТО. Взаимодействие ЭП и ГИС Торги (23.11.2022)

Актуальные изменения, связанные с оборотом наркотических и психотропных лекарственных препаратовСкачать

Актуальные изменения, связанные с оборотом наркотических и психотропных лекарственных препаратов

Ценообразование при поставках предприятиям АПК - все изменилось! Полный разбор Постановления 114Скачать

Ценообразование при поставках предприятиям АПК - все изменилось! Полный разбор Постановления 114

Вебинар "Пожарная безопасность в организации: основные изменения, лицензирование, обучение"Скачать

Вебинар "Пожарная безопасность в организации: основные изменения, лицензирование, обучение"

Должностные инструкции - 2022Скачать

Должностные инструкции - 2022

Вебинар: "Законодательные требования к порядку назначения лекарственных препаратов"Скачать

Вебинар: "Законодательные требования к порядку назначения лекарственных препаратов"

Раздел 1.2. Презентация 1. Контрактная служба, контрактный управляющийСкачать

Раздел 1.2. Презентация 1. Контрактная служба, контрактный управляющий
Поделиться или сохранить к себе: