Техническое задание (приложение к государственному контракту на изготовление полиграфической продукции) (8 видео)

Составление технического задания по 44-ФЗ: особенности и правила

Вопрос правильного составления технического задания важен не только для заказчиков, но и для поставщиков поскольку техническое задание является тем документом, на основании которого они делают выводы, стоит ли им участвовать в тендере или нет.

Содержание

Что такое техническое задание и где оно используется
Правила формирования технического задания
Особенности подготовки технического задания
Антимонопольное законодательство
Техническое задание на разработку приложения
1 шаг. Идея разработки мобильного приложения
2 шаг. Вопросы, с которых начинается ТЗ
3 шаг. Настало время ТЗ!
Начните прямо сейчас!
1 шаг. Идея разработки мобильного приложения
2 шаг. Вопросы, с которых начинается ТЗ
3 шаг. Настало время ТЗ!
Начните прямо сейчас!
Как составить ТЗ: подробная инструкция по созданию технического задания
Для чего нужно техническое задание?
Как составить техническое задание
ГОСТ
ISO/IEC/IEEE 29148
Порядок документирования требований
Бриф
Технико-коммерческое предложение
Технические требования
Техническое задание
Технический проект
Эксплуатация
Ведите историю правок
Составляйте список терминов и сокращений
Прописывайте каждую деталь
Как составить техническое задание
Правила составления ТЗ по 44 ФЗ
Что указать в техническом задании
Этапы составления технического задания
Образцы техзаданий для товаров, работ, услуг в 2020 году
Примеры для других госзакупок
🌟 Видео

Что такое техническое задание и где оно используется

Техническое задание — это документ, в котором заказчик описывает объект закупки, то есть требования, которые он предъявляет к закупаемым товарам, работам или услугам. Как правило, техническое задание — это либо приложение к контракту или договору, либо часть документации, в которой изложено, что конкретно приобретается по договору.

Термин «техническое задание» — не единственно возможный, а лишь наиболее часто используемый. Другие допустимые названия: «техническая часть», «спецификация», «проектно-сметная документация» и т.п. Федеральный закон от 5.04.2013 № 44-ФЗ раздел документации о закупке, в котором заказчик описывает объект закупки, определяет как «описание объекта закупки».

Независимо от употребляемого термина, важно, чтобы требования к закупаемым товарам, работам и услугам были конкретными, понятными и не противоречили законодательству — 44-ФЗ, 223-ФЗ и 135-ФЗ.

Техническое задание используется:

в правилах нормирования. Через эти правила государственный заказчик закупает определенные товары, работы, услуги (есть определенные перечни, которым должны соответствовать закупаемые товары).
в плане-графике. Государственный заказчик описывает, что будет закупать и минимальные требования.
в документах при формировании начальной (максимальной) цены контракта и документации о закупке.
в заявке участника. Участник формирует заявку на основе технического задания, он описывает объект закупки (товар, работу или услугу), который он будет поставлять, если окажется победителем тендера.
как раздел контракта или приложение к контракту. Заключая контракт, обе стороны подписываются под тем, что победитель подставит товар, соответствующий техническому заданию, а заказчик, в случае если все соответствует техническому заданию, этот товар примет.

В соответствии с ч. 2 ст. 33 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ в техническом задании должны быть указаны показатели, позволяющие определить соответствие закупаемых товаров, работ, услуг установленным заказчиком требованиям. При этом указываются максимальные и (или) минимальные значения таких показателей, а также значения показателей, которые не могут изменяться.

Это необходимо для того, чтобы не ограничивалась конкуренция. К товару нельзя определить определенный вес, размер, габариты, мощность. Должны быть максимальные и минимальные значения. А уже потенциальный участник попытается поставить товар, характеристики которого входят в этот диапазон. При этом в ст. 33 также сказано, что есть показатели, которые не могут изменятся.

Правила формирования технического задания

Эксперт по тендерам и ведущий вебинара «Правила составления технических заданий в рамках закона 44-ФЗ и требования к их содержанию» Олег Бируля рассказывает, на что заказчику следует обратить внимание при составлении технического задания:

Особенности подготовки технического задания

В описание объекта закупки не должны включаться требования или указания:

товарных знаков,
знаков обслуживания,
фирменных наименований,
патентов,
полезных моделей,
промышленных образцов,
наименования места происхождения товара или производитель.

Нельзя в рамках описания объекта закупки предъявлять требования к товарам, информации, работам и услугам при условии, что такие требования влекут за собой ограничение количества участников закупки.

Законодатель не расписывает, какие условия и какие требования влекут за собой ограничения, он просто обращает внимание на то, что нельзя предъявлять требования, которые ведут за собой ограничение количества участников закупки, то есть нарушают конкуренцию.

Исключение составляют лишь случаи, когда нет другого способа, обеспечивающего более точное и четкое описание характеристик объекта закупки.

https://www.youtube.com/watch?v=D33kKF_cfWs

Найдите все закупки благодаря умному поиску

В определенных случаях 44-ФЗ допускает указание в конкурсной документации товарных знаков — в случае если при выполнении работ, оказании услуг предполагается использовать товары, поставки которых не являются предметом контракта.

При этом обязательным условием является включение в описание объекта закупки слов «или эквивалент». Допустим, предметом контракта является строительство.

Разумеется, в рамках строительства используются строительные материалы — например, цемент, клей, кирпич определенных марок.

Но поскольку цемент, клей, кирпич не являются предметом контракта, то заказчик, закупая, по сути, работу с использование материалов, может предъявить требования к материалам, то есть указать, что ему нужен цемент, клей, кирпич определенной торговой марки. Но со словами «или эквивалент».

Есть ряд исключений, когда слова «или эквивалент» не пишутся:

В случае несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком. Например, у заказчика есть сеть, которая работает только с конкретным оборудованием, и другое оборудование нельзя интегрировать в эту сеть, так как оно просто не будет работать.
В случае закупок запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемому заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование. Важно обратить внимание на то, что в документации к этому товару и оборудованию должно быть четко написано, что используются запасные части только этого производителя.

В описании объекта закупки должны использоваться, если это возможно, стандартные показатели, требования, условные обозначения, терминология, касающаяся технических и качественных характеристик объекта закупки, которые установлены в соответствии с техническими регламентами, стандартами и иными требованиями.

Ст. 33 44-ФЗ разрешает в описание объекта закупки включать спецификации, планы, чертежи, эскизы, фотографии, результаты работ, тестирования, требования в отношении проведения испытаний, методов испытаний, упаковки в соответствии с требованиями гражданского кодекса РФ, маркировки, этикеток, подтверждения соответствия (стандарту, ТУ или др.), процессов и методов производства и др.

Документация должна содержать изображение поставляемого товара (если есть требование о соответствии поставляемого товара изображению).

Документация должна содержать информацию о месте, датах начала и окончания, порядке и графике осмотра участниками закупки образца или макета товара, на поставку которого заключается контракт (при наличии требования о соответствии поставляемого товара образцу или макету товара). Например, если госзаказчик пишет в документации, что поставляемый товар должен соответствовать определенному макету, то он должен указать, по какому адресу расположен макет, чтобы все потенциальные участники закупки могли в определенное время ознакомиться с ним.

Поставляемый товар должен быть новым.

То есть речь идет о товаре, который не был в употреблении, в ремонте, не был восстановлен, у которого не была осуществлена замена составных частей и не были восстановлены потребительские свойства.

Однако законодатель делает важную оговорку: «в случае если иное не предусмотрено описанием объекта закупки». То есть если заказчик указывает в техническом задании, что ему нужен товар не новый, то он может его получить.

Документация о закупке должна содержать показатели, позволяющие определить соответствие закупаемых товара, работы, услуги потребностям заказчика (указываются максимальные (или) минимальные значения таких показателей, а также значения показателей, которые не могут изменяться. Но если будет указан конкретный показатель, под который попадает только одна марка, значит, будет нарушена конкуренция.

При необходимости в техническом задании устанавливаются требования к гарантийному сроку товара, работы или услуги и объему предоставления гарантий их качества; к гарантийному обслуживанию товара; к расходам на эксплуатацию товара; к обязательности осуществления монтажа и наладки товара; к обучению лиц, осуществляющих использование и обслуживание товара.

В случае определения поставщика новых машин и оборудования заказчик устанавливает в документации о закупке требования к предоставлению гарантии производителя и (или) поставщика данного товара и к сроку действия такой гарантии. Предоставление такой гарантии осуществляется вместе с данным товаром.

https://www.youtube.com/watch?v=PdU0LNTWsgM

В документацию о закупке нельзя включать следующие требования:

к производителю товара (нельзя написать, например, что завод, производящий товар, должен работать на рынке 20 лет и располагать определенными мощностями);
к участнику закупки (в том числе требования к квалификации, наличию опыта работы);
к деловой репутации;
к наличию производственных мощностей, технологического оборудования, трудовых и финансовых ресурсов.

Исключения составляют случаи, когда возможность установления таких требований к участнику закупки предусмотрена настоящим законом.

Закон ввел новые инструменты регламентации качества: техническое регулирование, технический регламент, международный стандарт, национальный стандарт, оценка соответствия, декларирование соответствия, знак обращения на рынке и др. Их заказчик тоже может использовать при формировании описания объекта закупки.

Специфические вопросы регулируют другие законы. Так, например, при закупке пищевых продуктов госзаказчик должен ориентироваться на Федеральный закон от 02.01.2000 №29-ФЗ. Особенности описания объектов закупок по государственному оборонному заказу могут устанавливаться Федеральным законом от 29.12.2012 № 275-ФЗ.

Антимонопольное законодательство

В ст. 17 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ говорится, что при проведении торгов, запроса котировок цен на товары, запроса предложений запрещаются действия, которые приводят или могут привести к недопущению, ограничению или устранению конкуренции. Это следующие действия:

координация организаторами торгов, запроса котировок, запроса предложений или заказчиками деятельности их участников, а также заключение соглашений между организаторами торгов и (или) заказчиками с участниками этих торгов, если такие соглашения имеют своей целью либо приводят или могут привести к ограничению конкуренции и созданию преимущественных условий для каких-либо участников;
создание участнику торгов, запроса котировок, запроса предложений или нескольким участникам торгов, запроса котировок, запроса предложений преимущественных условий участия в торгах, запросе котировок, запросе предложений, в том числе путем доступа к информации;
нарушение порядка определения победителя или победителей торгов, запроса котировок, запроса предложений;
участие организаторов торгов, запроса котировок, запроса предложений или заказчиков и (или) работников организаторов или работников заказчиков в торгах, запросе котировок, запросе предложений.

Видео:Техническое задание и другие права заказчика по Закону № 223-ФЗСкачать

Техническое задание на разработку приложения

ТЗ на разработку — а оно нам надо?

Техническое задание — один из главных этапов создания мобильного приложения. При этом, самый первый. А значит, пропустить его или отложить нельзя. Ведь от того, насколько хорошо составлено ТЗ, будет зависеть, какое приложение вы получите и как будет рассчитана стоимость мобильного приложения.

Оно может получиться отличным, но не тем, какое нужно именно вам.
Написать хорошее ТЗ сложно, это не дело пяти минут. Но есть отличная новость! Эта ответственная задача ложится не только на ваши плечи, но и на плечи мобильного разработчика. Он тоже заинтересован в успехе вашего сотрудничества.

1 шаг. Идея разработки мобильного приложения

Не пытайтесь втиснуть в одно приложение все сразу — ведь в блюдах мы не мешаем все, что находим в холодильнике. Мы выбираем что-то главное и добавляем к нему несколько менее важных ингредиентов, для того чтоб вкус получился уникальным.

Посмотрите, нет ли аналогов приложения? Если нет, то вам крупно повезло. Обычно же аналоги находятся и в крупных размерах — ваша задача придумать, чем ваше приложение будет отличаться, причем в лучшую сторону.

И если вам удастся найти эту прореху в нише, заполняйте ее смело и не теряйте драгоценных секунд — конкуренты не дремлют.

Если же вы делаете

https://www.youtube.com/watch?v=O53voQfDL_g

приложение под свои бизнес-задачи, то вам будет полезно посмотреть, какие приложения есть у ваших конкурентов. Возможно, что-то вы сможете сделать сильно лучше, и как итог — переманить клиентов у конкурентов.

2 шаг. Вопросы, с которых начинается ТЗ

Чтобы составить ТЗ, для начала нужно ответить на несколько вопросов:1. Для кого это приложение? Для ваших клиентов, будущих или потенциальных, или для всех сразу? Или для ваших сотрудников?2.

Какие задачи решает приложение? Если оно для клиентов, то что клиенты смогут делать с помощью вашего приложения – заказывать товары, услуги, бронировать, записываться онлайн, узнавать об акциях и т.д.? Если оно для сотрудников, то какие функции в приложении помогут им работать эффективнее?3.

На каком устройстве вы хотите видеть ваше приложение? Смартфон, планшет или десктоп?4. В устройствах каких марок вы планируете поселить ваше приложение? От этого зависит, какую платформу для приложения вы выберите — iOS, Android, Windows.5. Когда вы хотите получить готовое приложение? То есть сроки.6.

Какой у вас бюджет? Уникальное приложение стоит не дешево, однако стоит учитывать те бонусы, которые вы за счет него получите — прибыль от увеличения заказов или оптимизации бизнеса.

Ответив на эти вопросы, можете смело

заполнять бриф. А это первый шаг к тому, чтобы составить правильное ТЗ, а потом и к разработке успешного мобильного приложения.
Если вы не технический писатель или программист — подготовить грамотное ТЗ самостоятельно у вас, к сожалению, вряд ли получится. Но вам обязательно поможем мы, разработчики, ведь мы успешно делали это десятки раз.

3 шаг. Настало время ТЗ!

ТЗ – индивидуальный документ, и каждый раз составляется заново под каждый проект. Это также зависит и от разработчика, к которому вы обратились. Ведь у всех свой метод работы, а это значит, что в ваших интересах составить техзадание максимально подробно.За некоторыми исключениями, ТЗ состоит из вот таких разделов:1. Терминология.

Очень важно договориться о терминах заранее, ведь одно и то же слово вы и разработчик можете понимать по-разному.
2. Цель создания системы, то есть приложения. Здесь вы подробно описываете, что пользователь сможет делать в приложении, какие действия и какой результат он получает. В общем, для чего ваше приложение будут скачивать люди в свои смартфоны.

Если у вас приложение для магазина, то вы должны решить, к примеру —пользователь будет просто просматривать каталоги, узнавать о наличии товаров в магазинах или сразу покупать и заказывать доставку?
3. Требования к приложению. Самая сложная часть техзадания, где технические термины льются как из рога изобилия. Написать это самому нереально.

Но важно понимать, что каждый шаг будущего пользователя должен быть продуман до технических мелочей. К примеру, из тз должно быть четко ясно, что случится, если нажать на вот эту красную кнопочку.
4. Сценарии использования.

Что происходит, когда человек впервые заходит в приложение? Нужно ли регистрироваться? А что произойдет, когда он зайдет повторно? Все эти пути важно описать в тз, ведь это поможет выявить, какие функции нужны приложению и что именно должно в нем происходить.
5. Описание экранов. Некоторые тз содержат прототипы экранов, если они уже готовы.

В некоторых есть даже первичный дизайн. В любом случае описать экраны хотя бы словами просто необходимо. Ведь для многих пользователей приложение – это и есть экран. Именно с ним он имеет дело, и что толку от функции регистрации, к примеру, если ни на одном экране нет такой кнопки?
6.

Требования к платформе, CMS, архитектура системы… и еще много страшных слов, если вы не разработчик или технический писатель.
Ваше ТЗ может не содержать тех или иных разделов только в том случае, если это не существенно именно для вашего проекта. Но узнать, что именно существенно, а что нет, вы сможете только от разработчика.

Начните прямо сейчас!

На самом деле, написать хорошее ТЗ — просто, если подойти к этому делу с умом. И не возлагать на себя одного это нелегкое дело. Ведь ТЗ нужно для результативного взаимодействия.

А значит, в составлении ТЗ должны принимать участие обе стороны и… та-дам! Основные технические трудности мы берем на себя!
Как говорится, глаза боятся — а руки-то вот они. Тут важно начать. Часто, это главная заминка в начале успешного проекта.

Поэтому начинайте прямо сейчас — заполните бриф. Этого хватит, чтоб увидеть проект в общих чертах, а значит, дело останется за деталями!

1 шаг. Идея разработки мобильного приложения

Опишите ваше будущее приложение будто рассказываете рецепт сложного блюда. Какие ингредиенты вы хотите туда положить? Какие функции они выполняют? Запишите их, продумайте, какая между ними логика взаимодействия. Не пытайтесь втиснуть в одно приложение все сразу — ведь в блюдах мы не мешаем все, что находим в холодильнике.

Мы выбираем что-то главное и добавляем к нему несколько менее важных ингредиентов, для того чтоб вкус получился уникальным.Посмотрите, нет ли аналогов приложения? Если нет, то вам крупно повезло. Обычно же аналоги находятся и в крупных размерах — ваша задача придумать, чем ваше приложение будет отличаться, причем в лучшую сторону.

И если вам удастся найти эту прореху в нише, заполняйте ее смело и не теряйте драгоценных секунд — конкуренты не дремлют.

Если же вы делаете приложение под свои бизнес-задачи, то вам будет полезно посмотреть, какие приложения есть у ваших конкурентов.

Возможно, что-то вы сможете сделать сильно лучше, и как итог — переманить клиентов у конкурентов.

2 шаг. Вопросы, с которых начинается ТЗ

В устройствах каких марок вы планируете поселить ваше приложение? От этого зависит, какую платформу для приложения вы выберите — iOS, Android, Windows.5. Когда вы хотите получить готовое приложение? То есть сроки.6.

Какой у вас бюджет? Уникальное приложение стоит не дешево, однако стоит учитывать те бонусы, которые вы за счет него получите — прибыль от увеличения заказов или оптимизации бизнеса.

Ответив на эти вопросы, можете смело заполнять бриф. А это первый шаг к тому, чтобы составить правильное ТЗ, а потом и к разработке успешного мобильного приложения.

Если вы не технический писатель или программист — подготовить грамотное ТЗ самостоятельно у вас, к сожалению, вряд ли получится. Но вам обязательно поможем мы, разработчики, ведь мы успешно делали это десятки раз.

3 шаг. Настало время ТЗ!

ТЗ – индивидуальный документ, и каждый раз составляется заново под каждый проект. Это также зависит и от разработчика, к которому вы обратились.

Ведь у всех свой метод работы, а это значит, что в ваших интересах составить техзадание максимально подробно.За некоторыми исключениями, ТЗ состоит из вот таких разделов:

1. Терминология.

Очень важно договориться о терминах заранее, ведь одно и то же слово вы и разработчик можете понимать по-разному.

2. Цель создания системы, то есть приложения. Здесь вы подробно описываете, что пользователь сможет делать в приложении, какие действия и какой результат он получает. В общем, для чего ваше приложение будут скачивать люди в свои смартфоны. Если у вас приложение для магазина, то вы должны решить, к примеру —пользователь будет просто просматривать каталоги, узнавать о наличии товаров в магазинах или сразу покупать и заказывать доставку?
3. Требования к приложению. Самая сложная часть техзадания, где технические термины льются как из рога изобилия. Написать это самому нереально. Но важно понимать, что каждый шаг будущего пользователя должен быть продуман до технических мелочей. К примеру, из тз должно быть четко ясно, что случится, если нажать на вот эту красную кнопочку.
4. Сценарии использования. Что происходит, когда человек впервые заходит в приложение? Нужно ли регистрироваться? А что произойдет, когда он зайдет повторно? Все эти пути важно описать в тз, ведь это поможет выявить, какие функции нужны приложению и что именно должно в нем происходить.
5. Описание экранов. Некоторые тз содержат прототипы экранов, если они уже готовы. В некоторых есть даже первичный дизайн. В любом случае описать экраны хотя бы словами просто необходимо. Ведь для многих пользователей приложение – это и есть экран. Именно с ним он имеет дело, и что толку от функции регистрации, к примеру, если ни на одном экране нет такой кнопки?
6. Требования к платформе, CMS, архитектура системы… и еще много страшных слов, если вы не разработчик или технический писатель.
Ваше ТЗ может не содержать тех или иных разделов только в том случае, если это не существенно именно для вашего проекта. Но узнать, что именно существенно, а что нет, вы сможете только от разработчика.

Начните прямо сейчас!

Поэтому начинайте прямо сейчас — заполните бриф. Этого хватит, чтоб увидеть проект в общих чертах, а значит, дело останется за деталями!

Видео:3.2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ИЛИ ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ЗАКУПКИСкачать

Как составить ТЗ: подробная инструкция по созданию технического задания

Техническое задание — это то, с чего начинается качественный функциональный продукт. По крайней мере, если таковым является само ТЗ. Если документ будет составлен непрофессионально и без должного внимания, результат окажется соответствующим.

Учитывая характер целевой аудитории блога и общие тренды, скорее всего, имеет смысл описывать технические задания конкретно на цифровые продукты.

Во многом так и будет, но нельзя забывать, что и самые обычные, «аналоговые», продукты тоже требуют документации. Они требовали её ещё до появления самого интернета.

Поэтому для расширения кругозора и для пользы представителей не-цифровых отраслей, стоит приводить отсылки и к оффлайн-проектам.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Узнать подробнее

Для чего нужно техническое задание?

Техническое задание не менее значимо, чем юридический акт, в деле закрепления прав и обязанностей сторон — заказчика и исполнителя.

https://www.youtube.com/watch?v=qkZLEq3C-FI

Фактически это инструкция для разработчиков, конструкторов и других непосредственных создателей конечного продукта. Но по сути техническое задание, определяя жёсткие требования к каждой детали, делает сотрудничество заказчика и исполнителя безопаснее и комфортнее.

Когда каждая мелочь регламентирована, всё на своих местах, все при своих полномочиях и обязанностях, остаётся мало пространства для нечестного манёвра и недопонимания. Идеально, когда его вообще не остаётся.

Более того, конкретное и целостное техническое задание — это первый шаг к качественному результату. Чтобы продукт работал чётко, без сбоев, да и просто безопасно — это тоже периодически стоит на повестке — все его элементы должны быть продуманы. Тщательно и скрупулезно.

Техническое задание — основа как простых односложных продуктов, так и высоконагруженных систем. В каждом случае сценарии функционирования должны быть предусмотрены. Любое действие пользователя должно быть предугадано, и ответом на него должен быть полезный результат.

Именно для того, чтобы работа с конечным продуктом вызывала положительный отклик пользователя и решала его задачи, необходимо проработать идею и детали проекта на самой ранней стадии.

Как составить техническое задание

В первом приближении главные требования к техническому заданию — это продуманность и полнота. Но, так как не во всех случаях составители способны соблюсти данные условия, были разработаны общепринятые стандарты разработки ТЗ.

Во многих вакансиях на позицию системного аналитика или технического писателя можно встретить требование: знание ГОСТ 19 и ГОСТ 34. Что это такое?

Из названия легко понять, что данные стандарты приняты на общегосударственном уровне и являются рекомендуемым образцом разработки технических заданий на территории России.

Вместе с тем, надо помнить, что эти два ГОСТа имеют отношение именно к программным комплексам. То есть, в современном понимании — к сайтам, приложениям, системам автоматизации. ТЗ на размещение предприятия общественного питания в бюджетном учреждении придётся писать по другим правилам.

ГОСТ

Не пугайтесь, но ГОСТ 19 введён в 1980 году. Учитывая, что основа и парадигма программного обеспечения на протяжении долгого времени примерно та же, он пока не утратил своей актуальности. Это можно сравнить со строительством зданий. Конечно, меняются материалы и конструкции, но общие понятия — фундамент, стены, перекрытия — сохраняются.

Согласно тексту Постановления, согласно которому принят данный стандарт, назначение его следующее: «Устанавливает порядок построения и оформления технического задания на разработку программы или программного изделия для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения».

Само техническое задание должно содержать следующие пункты:

Введение;
Основания для разработки;
Назначение разработки;
Требования к программе или программному изделию;
Требования к программной документации;
Технико-экономические показатели;
Стадии и этапы разработки;
Порядок контроля и приемки;
Приложения.

Более новый стандарт — ГОСТ 34, но и здесь присутствует нюанс. Новее он только на 10 лет. То есть, введён с 1 января 1990 года.

Формулировка назначения выглядит так: «Распространяется на автоматизированные системы (АС) для автоматизации различных видов деятельности (управление, проектирование, исследование и т. п.), включая их сочетания…».

Текст технического задания строится по структуре:

Общие сведения;
Назначение и цели создания (развития) системы;
Характеристика объектов автоматизации;
Требования к системе;
Состав и содержание работ по созданию системы;
Порядок контроля и приемки системы;
Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие;
Требования к документированию;
Источники разработки.

Разумеется, за прошедшее время подходы были пересмотрены. Введены новые правила и рекомендации. Сами ГОСТы перешли в разряд базовой опорной точки, а конечный результат остаётся на усмотрение составителей. Тем не менее, при работе с госзаказчиками необходимо брать за основу именно ГОСТ.

ISO/IEC/IEEE 29148

Разработанный Международной организацией по стандартизации ISO, данный современный стандарт пригоден для использования помимо всего прочего в международных проектах.

https://www.youtube.com/watch?v=HKo0MuF3REQ

Последняя редакция — ISO/IEC/IEEE 29148:2018, но, к сожалению, она отсутствует в открытом доступе, поэтому возьмём за основу предыдущую, от 2011 года.

По аналогии с ГОСТами, стандарт содержит два раздела. Один из них, SyRS — System Requirements Specification — определяет общие требования к построению систем, их принципам и характеру взаимодействия пользователя с ними. По похожей схеме составлен ГОСТ 34.

SRS — Software Requirements Specifitaion — по аналогии с ГОСТ 19, содержит требования к конечному программному продукту.

Общая схема строится следующим образом:

Введение. Назначение продукта или системы, содержание, обзор функций и пользователей.
Ссылки.
Системные требования. Требования к юзабилити и производительности системы, состоянию, физическим характеристикам, окружению и безопасности, правилам. Для приложений — требования к внешним интерфейсам, к производительности, структуре БД, функциям и юзабилити.
Тестирование и проверка. Процедуры тестирование по каждому из пунктов предыдущего раздела.
Приложения. Термины, схемы, история правок.

Порядок документирования требований

Выйдем немного за пределы тематики и скажем несколько слов о том, из чего состоит весь процесс документального сопровождения продукта. Ведь он не ограничивается техническим заданием. Сложность сопроводительной документации растёт вместе со сложностью и масштабом продукта.

Разработка лендинга на Тильде или запуск таргетированной рекламы радикально отличаются от создания высоконагруженной биллинговой системы банка. Если первые два продукта способен создать один человек, то последний может потребовать команды из нескольких десятков специалистов из многих областей.

Бриф

В основном, уместен в контексте продуктов низкой и средней сложности. Например, небольшой сайт, воронка продаж или даже копирайтинг.

Бриф обращён к заказчику и не предполагает жёстких финальных требований или детального описания результата. Выверенной должна быть только структура опросника. В него могут входить такие пункты, как:

Цель и назначение продукта;
Предполагаемый бюджет;
Целевая аудитория.

Вопросов на которые отвечает заказчик, может быть до 20-30, но не более, иначе это становится большой нагрузкой. Задача брифа в том, чтобы получить общее направление для обсуждения.

Такой опрос удобно разместить на сайте, если он не сложный. Его можно запрограммировать или дать ссылку на Google формы. Либо просто разместите кнопку обратного звонка, чтобы задать вопросы и проконсультировать клиента прямо в режиме реального времени по телефону.

50 минут в подарок новым клиентам

Повысьте конверсию сайта на 30%.
Экономьте на тарифах: от 5 рублей в минуту.
Настраивайте под ваш сайт. Адаптируйте под все устройства. Тестируйте разные виджеты.
Используйте гибкие настройки показа.
Стройте отчеты по звонкам: от показа виджета до ключевого слова.

Узнать подробнее

Технико-коммерческое предложение

Здесь речь заходит о действительно крупных проектах. В противном случае нецелесообразно прилагать излишние усилия к созданию подобных документов.

ТКП разрабатывается в рамках маркетинговых мероприятий, когда продукт предлагается потенциальным заказчиком. Если у вас есть собственная концепция, готовая к внедрению или масштабированию, на её основе можно сделать предложение.

Документ содержит не просто идею и общее описание, но некоторые технические подробности. На их основе заказчику удобнее принимать решение, так как он сразу может увидеть, насколько характеристики продукта согласуются с той инфраструктурой, которая есть в наличии.

Бесполезно предлагать промышленные системы вентиляции маленьким кофейням. В других случаях помещение может отвечать требованиям, но электроснабжение окажется несовместимым с требованиями оборудования по питанию.

Технические требования

Если в ТКП требования приводятся самые основные, для ознакомления, то при заинтересованности заказчика с ним составляются уже более детализированные перечни требований.

Техническое задание

Собственно, предмет статьи. Предварительные сведения даны в предыдущих пунктах, а ценные советы ждут вас в следующем разделе.

Технический проект

Этап «живого» проектирования продукта. Здесь начинаются активные действия по разработке решений согласно ТЗ. В ходе работы уточняются и проясняются отдельные нюансы, требования, доработки.

https://www.youtube.com/watch?v=QT5ejVGqdeM

В соответствии с практическими наработками, составляются новые задания и требования — частные технические задания по отдельным подсистемам (ЧТЗ).

Эксплуатация

Важно помнить, что после сдачи проекта стороны распределяют между собой обязанности по поддержанию работоспособности системы. Это тоже должно быть прописано — например, в техническом задании, если не предусмотрено другого порядка.

Перед эксплуатацией и во время неё создаются различные регламенты, описания сервисов, инструкции. Актуализируются текущие версии документов.

Когда условия работы или технологии модифицируются, приходится вносить правки в документы и внедрять изменения в продукт.

Ведите историю правок

Для этого в начале документа создаётся таблица со столбцами: дата, описание, автор. В ней записывается история изменений документа, благодаря которой легко понять, на каком этапе возникло то или иное требование, дополнение, противоречие.

Составляйте список терминов и сокращений

Это правило грамотного подхода к формированию документа. Основной текст предваряется словарём, в котором записаны специальные термины, не являющиеся общеупотребимыми. Особенно уделите внимание тем аббревиатурам и словам, которые применяются только в данному проекту.

Прописывайте каждую деталь

Сайт — это не только код, но и мощности, на которых он работает. В первую очередь, определите, на каком сервере будет размещён сайт, какие у него параметры: ёмкость, оперативная память и другие.

Пропишите периодичность и порядок оплаты сервера — передаст ли заказчик обязанность бухгалтерии или же вы будете получать ежемесячную абонентскую плату, из которой сами должны распределять средства на те или иные нужды.

Позаботьтесь о пользователях. Продумайте, какими браузерами и устройствами они пользуются, какое у них разрешение. Адаптируйте сайт, если речь идёт о нём, под различные технические характеристики устройств.

Не оставляйте белых пятен. При наведении на рисунок, он скрывается? Хорошо, но уточните — он уезжает влево? Становится прозрачным? С какой скоростью? Как он появляется опять? Малейшая деталь без чёткой логики ставит разработчиков и весь процесс в тупик.

Узнать подробнее

Видео:ТОП-9 советов как написать техническое задание? (ТЗ или техзадание за 9 шагов)Скачать

Как составить техническое задание

Описание объекта закупки является составной частью техзадания. В законе о контрактной системе правила описания объекта урегулированы, но требования к техническому заданию по 44 ФЗ не уточняются и о таком документе ничего не говорится.

Напомним, что с 11.01.2018 в правилах описания предмета госзаказа произошли изменения:

Законодатели исключили положение о том, что оно должно носить объективный характер.
Как и раньше, потребуется сопроводить товарный знак словами «или эквивалент».

Делать это не обязательно:

если товары, которые выпускаются под другими товарными знаками, несовместимы с товарами, которыми пользуется госзаказчик;
если закупаются запчасти и расходные материалы к машинам и оборудованию, которыми пользуется заказчик, согласно техдокументации.

Составлять образец формы технического задания по 44 ФЗ работнику контрактной службы или контрактному управляющему рекомендуем совместно с юридической службой и специалистами, которые знают специфику в конкретной области закупки.

Правила составления ТЗ основаны на комплексе норм государственных и международных стандартов (ГОСТ). При их использовании в какой-либо сфере необходимо соотнести ТЗ со спецификой конкретной области деятельности.

В соответствии с 44-ФЗ, образец технического задания по ГОСТу в обязательном порядке заказчику создавать не нужно.

Но практика показывает, что на каждом из этапов закупки (при составлении сопровождающей документации, проекта контракта, приемки и контроля исполнения контракта) заказчик соприкасается с элементами техзадания.

Поэтому полезно такой образец иметь и понимать принципы разработки технического задания.

Правила составления ТЗ по 44 ФЗ

Самый простой и быстрый способ сформировать техническое задание — образец по ФЗ 44 разработать на основе официального издания Единой системы документации национальных стандартов.

Скачать

Основное назначение технического задания — четко определить и зафиксировать требования к объекту закупки. Закон устанавливает, что наименование закупки указывается в соответствии с каталогом товаров, работ, услуг (ч. 4 ст. 23). Каталог утвержден постановлением правительства от 08.02.2017 № 145.

При наличии описания закупаемой продукции в КТРУ заказчик обязан:

описывать объект закупки так, как это предусмотрено КТРУ;
включить в описание письменное обоснование (если описание отличается от того, которое предусмотрено в КТРУ).

Формулировку требований заказчик составляет на основе правил описания объекта закупки (ст. 33). Выделим некоторые обязательные условия:

указание на эквивалент;
обоснованность регламентами или иными нормативными документами;
наличие спецификаций, планов, чертежей, эскизов, изображений (при необходимости);
новое состояние товара (если нет иной потребности у заказчика);
требования в отношении гарантийного срока, предоставлении гарантии.

Что указать в техническом задании

ТЗ необходимо основывать на положениях 44-ФЗ, обязательно соблюдать нормы гражданского, бюджетного и антимонопольного законодательств и отраслевых нормативных актов.

https://www.youtube.com/watch?v=SXtACtiFKoE

В качестве рекомендации, как составить техническое задание по 44 ФЗ, можно предложить разбить документ на основные разделы:

общая информация;
информация о закупаемом объекте;
требования к поставщикам;
условия исполнения контракта;
приложения (допускается по усмотрению заказчика).

Этапы составления технического задания

1. Составить список терминов, определений и сокращений, которые будут использоваться в документе.

2. Предоставить полную информацию о заказчике:

наименование (официальное название организации с указанием организационно-правовой формы);
адрес (организации или подразделения, которое отвечает за госзакупку);
режим рабочего дня в соответствии с внутренним трудовым распорядком.

3. Предусмотреть в информации о закупке сведения:

4. Перечислить сведения о госзакупке:

способ определения поставщика (ч. 1 ст. 24);
обоснование выбранного способа определения поставщика (ч. 5 ст. 24).

5. Перечислить требования к участникам: деловая репутация, наличие у них производственных мощностей.

6. Указать исходные условия: справочная, производственная, опытная информация, которые оказывают влияние при исполнении контракта. Например, обслуживать закупаемую технику только в утренние часы.

7. Привести сведения об особенностях производственного процесса или архитектурного объекта заказчика, которые повлияют на процесс исполнения контракта. Например, при составлении технического задания на закупку мебели может понадобиться указать, что при доставке необходим подъем на третий этаж вручную из-за отсутствия лифта.

8. Указать точное местоположение объекта, а при необходимости — его полное описание. Это потребуется, например, для проектирования инженерных коммуникаций или для точного расчета стоимости ремонта.

9. Привести желаемые результаты (какую проблему хочет решить заказчик).

10. Указать источник финансирования.

11. Установить для участников требование соблюдать определенную нормативно-правовую базу, в том числе относящуюся к предмету контракта, условиям исполнения, срокам, гарантийным обязательствам.

12. Определить условия нормирования госзакупки (ч. 1 ст. 19).

13. Указать наименование и обоснование объекта госзакупки.

14. Максимально точно и детально описать объект госзакупки (ст. 33).

15. Определить экологические особенности закупаемого объекта.

16. Уточнить объем закупаемых товаров, периодичность и срок поставки.

17. Определить гарантийный срок и объем предоставляемых гарантий.

18. Установить требования к упаковке, маркировке, какие условные и специальные обозначения должны быть на ней.

19. Обязать предоставлять подтверждение нового товара или потребности в товаре иного состояния.

20. Определить расходы на эксплуатацию.

21. Определиться, нужны ли монтаж и наладка.

22. Установить порядок поставки и приемки.

23. Указать на необходимость провести испытания, обучение лиц, которые будут использовать закупаемый товар.

Образцы техзаданий для товаров, работ, услуг в 2020 году

Помните, что универсальный образец технического задания по ФЗ-44 не разработан, к каждой закупке требуется индивидуальный подход. Только так учитывайте все потребности и особенности заказчика. В качестве ориентира вы можете использовать этот пример технического задания по 44-ФЗ (образец).

Далее представлен образец технического задания на поставку товара по 44-ФЗ.

Скачать

Образец техзадания на выполнение работ по ФЗ-44 вы можете найти в материале о техзадании на проектирование и обслуживание пожарной сигнализации или системы видеонаблюдения.

А если вы закупаете техобслуживание машины, то образец технического задания на ремонт автомобиля по 44 ФЗ и пошаговую инструкцию по проведению этого вида закупок вы сможете найти в статье «Как закупить автомобили или техобслуживание: пошаговая инструкция».