Титульный лист номенклатуры дел муниципального предприятия (образец заполнения)

Титульный лист номенклатуры дел муниципального предприятия (образец заполнения) Лист
Содержание
  1. Номенклатура дел организации: образец
  2. Как выглядит типовой бланк
  3. Основное предназначение документа
  4. Правила заполнения документа
  5. Рекомендации по заполнению бланка
  6. Какие дела входят в номенклатуру
  7. Типовая номенклатура дел для ООО примеры
  8. Роль документа
  9. Какие дела включать в номенклатуру
  10. Когда формируется документ
  11. Кто ведет номенклатуру дел
  12. Правила составления
  13. Правила оформления
  14. Образец составления номенклатуры дел
  15. Как заполнить форму номенклатуры дел организации
  16. Зачем нужна номенклатура дел
  17. Номенклатура дел
  18. Понятие и назначение номенклатуры дел
  19. Порядок составления номенклатуры
  20. Номенклатура дел организации образец и бланк
  21. Номенклатура дел организации: образцы заполнения. Как составить номенклатуру дел организации?
  22. Предназначение
  23. Определение
  24. Обязательно или принудительно?
  25. Структура
  26. С чего начать?
  27. Титульный лист номенклатуры дел образец
  28. Типовая номенклатура дел
  29. Вы здесь:
  30. Пример оформления титульного листа номенклатуры дел выпускающей кафедры
  31. Как составить номенклатуру дел организации — образец
  32. Номенклатура дел организации
  33. Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации
  34. Титульный лист номенклатуры дел муниципального предприятия (образец заполнения)
  35. Типовая номенклатура дел для организации — образец
  36. Номенклатура дел от А до Я
  37. Образец номенклатуры дел организации
  38. 🔥 Видео

Видео:Оформление номенклатуры дел. Практика | Альфия Левина. РУНОСкачать

Оформление номенклатуры дел. Практика | Альфия Левина. РУНО

Номенклатура дел организации: образец

Титульный лист номенклатуры дел муниципального предприятия (образец заполнения)

Чтобы систематизировать документооборот, применяется номенклатура дел организации. Особенно ведение бланка актуально для крупных предприятий. В конце статьи можно скачать образец заполненной номенклатуры и пустой экземпляр.

Как выглядит типовой бланк

На самом деле утвержденной формы номенклатуры дел не предусмотрено. Поэтому руководители могут самостоятельно разрабатывать шаблон и при необходимости добавлять в него новые разделы.

Типовой документ составлен в виде таблицы. Столбцы в номенклатуре дел имеют следующие обозначения:

  • индекс дела;
  • заголовок дела;
  • количество томов;
  • срок хранения дела;
  • примечания.

Помимо этой информации, в бланке должны содержаться некоторые обязательные данные. В их числе:

  1. Название организации.
  2. Порядковый номер документа.
  3. Дата подписания.
  4. Таблица с перечнем дел.
  5. Подписи ответственных работников и руководителя.

Можно отметить следующие виды номенклатуры дел: типовая, примерная и индивидуальная. Типовая относится к нормативным документам. В ней указывают типовой состав дел, их индексы и сроки хранения.

Примерная содержит примерный состав дел и индексы. В отличие от типовой имеет рекомендательный характер.

Важно! Типовая номенклатура дел носит обязательный характер.

Индивидуальная номенклатура включает конкретные названия дел, которые запланировано внести в документооборот предприятия, ориентированных на специфику деятельности. Сроки хранения переводятся из бланков двух ранее упомянутых типов без изменений.

Основное предназначение документа

Как уже говорилось, номенклатуры дел организации используются для систематизации документооборота. Рассмотрим подробнее, каким образом это достигается.

У предприятия складывается обширный документооборот. Все бумаги экспертно проверяются и сортируются в зависимости от структурного подразделения организации либо своей тематической направленности. Объединенные в одну папку, они составляют дело с индивидуальным названием и номером.

Номенклатура нужна для:

  • распределения дел по структурным подразделениям;
  • отражения количества отдельных томов в каждом деле;
  • введения сроков хранения документов (например, отметка «ЭПК» (при необходимости проведения оценки экспертно-проверочной комиссией) указывает, что после проведения экспертизы документы могут быть переданы в архив; отметка «ДМН» (до минования надобности) подтверждает, что сроки хранения документов определяет организация).

Благодаря ведению номенклатуры упрощается поиск бумаг фирмы. Также легче отслеживать сроки хранения бланков. При наступлении крайней даты их можно своевременно отправить в архив (по результатам ЭПК) или аннулировать.

Правила заполнения документа

Номенклатура состоит из обязательных реквизитов учреждений и самой таблицы с перечнем этих дел. Рассмотрим детально образец ее заполнения.

  1. Вводная часть. Здесь указывается название предприятия целиком, город, где оно зарегистрировано, дата подписания бланка, год, на который рассчитан документ. Отдельно планируется место для данных руководителя: его должности, ФИО, подписи.
  2. Таблица. В ней отражены номер дела, его заголовок, количество отдельных томов, срок хранения (с пометками «ЭПК» и прочими). Заключительным столбцом идут примечания, где можно указать форму ведения дела (электронную или печатную), место хранения оригиналов и ксерокопий и так далее.
  3. Заключение. Здесь вводятся данные сотрудника, ответственного за составление документа. Он ставит свою подпись, а затем передает бланк на утверждение руководителю.

Кто может быть ответственным за ведение номенклатуры? Эту обязанность работодатель может поручить секретарю, делопроизводителю, работнику архива или отдела кадров. Здесь нет строгих правил, все зависит от распределения обязанностей в конкретной организации.

Важно! Для дел, ведущихся в электронном виде, рекомендуется оставить отдельный раздел или собственную номенклатуру.

Когда номенклатура дел организации оформлена, она передается руководителю предприятия. Он утверждает ее, поставив подпись.

Рекомендации по заполнению бланка

Касательно заполнения бланка, строгих правил по этому поводу нет. Далее перечислены основные моменты и практические рекомендации.

  1. Документ ведется на листе формата А4 (можно использовать фирменный бланк компании).
  2. Допускается заполнение бланка вручную и в печатном виде. Последний вариант предпочтителен, так как в основном документ имеет большой объем. Также при заполнении в печатном виде облегчается внесение поправок.
  3. Если в номенклатуру входит несколько листов, их скрепляют и нумеруют. В конце ставят штамп с датой подписания. Указывают число отдельных листов и ставится подпись должностного лица.
  4. Документ готовится в одном экземпляре.
  5. Когда срок действия бланка окончен, он отправляется в архив организации.

Формировать документ для представления в органах нужно один раз в год, а именно в декабре, который завершает отчетный период. Как пример, в декабре 2016 готовится бланк на 2017 год. Такой подход позволяет определить точное число бумаг, которыми владеет компания на начало нового отчетного года.

https://www.youtube.com/watch?v=5PSSRIzEXfE

Само ведение номенклатуры не представляет собой ничего сложного. Важное примечание для дел, ведущихся в электронном виде: нумерация страниц идет по файлам. Аналогичное значение переносится в таблицу.

Какие дела входят в номенклатуру

Если сказать одним словом, все дела, имеющие отношение к работе компании, входят в номенклатуру. К таковым относятся в частности:

  • приказы;
  • учредительные документы;
  • инструкции по отдельным должностям;
  • входящие бланки;
  • исходящие документы;
  • секретные бумаги с данными, которые являются конфиденциальными или составляют коммерческую тайну.

К вышеперечисленному перечню не относятся учетные журналы, заявления работников, внутренний оборот бумаг. Когда профсоюз является самостоятельным юридическим лицом, образованные в нем дела в таблицу не входят.

Составление номенклатуры дел особенно важно для крупных предприятий. Оно позволяет систематизировать документооборот. Для его составления не предусмотрена унифицированная форма. Далее можно скачать по ссылке пример заполненного бланка.

Видео:Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполненияСкачать

Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения

Типовая номенклатура дел для ООО примеры

Титульный лист номенклатуры дел муниципального предприятия (образец заполнения)

› ООО

26.12.2019

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».

На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.

Роль документа

Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Каждая такая папка называется «Дело».

Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом.

Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.

Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей:

  • он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
  • группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
  • обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
  • определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.

Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения.

Какие дела включать в номенклатуру

В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.

Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п. Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=RP3u78pK9WI

Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям.

Когда формируется документ

Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода (декабрь). Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год.

Кто ведет номенклатуру дел

Ведение документа может находиться в компетенции делопроизводителя, секретаря, сотрудника/руководителя отдела канцелярии или архива, кадровика – все зависит от распределения должностных обязанностей в организации. Но в любом случае, после составления номенклатура передается на подпись руководителю компании.

Правила составления

Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:

  • наименование организации,
  • номер и дата составления,
  • перечень документов,
  • подписи ответственных лиц.

В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется. Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре.

Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру.

Правила оформления

Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде. Второй вариант более удобный, поскольку документ зачастую имеет довольно внушительный объем, да и составлять его и вносить правки так гораздо удобнее. Документ можно оформлять на стандартных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации.

Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.

Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.

Образец составления номенклатуры дел

  1. Вначале вносится стандартная информация:
    • полное наименование компании,
    • дата составления документа,
    • предстоящий год, на который он пишется,
    • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.

Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).

  • Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. В неё заносятся данные:
    • индекс или номер дела,
    • заголовок или название,
    • количество содержащихся в нем частей или томов,
    • срок хранения дела (который может соответствовать требованиям закона или внутренним правилам организации),
    • отдельные примечания (например о том, в какой форме дело ведется, где хранятся его оригиналы или заверенные копии и т.п. информация).
  • В завершение напротив указанной должности, бланк подписывает сотрудник, составивший документ и только после этого он передается на заверение руководителю фирмы.
  • Как заполнить форму номенклатуры дел организации

    Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку. А порядок распределения отдельных документов в дела и определяется номенклатурой дел. В делопроизводстве базой для систематизации документов является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела.

    Зачем нужна номенклатура дел

    Видео:Номенклатура дел: создание, внесение изменений, утверждение, закрытиеСкачать

    Номенклатура дел: создание, внесение изменений, утверждение, закрытие

    Номенклатура дел

    Титульный лист номенклатуры дел муниципального предприятия (образец заполнения)

    Хранение документов компании лучше всего организовывать путем группировки их по различным признакам в дела. Делопроизводством на предприятии может заниматься отдельное должностное лицо, а при значительных объемах и работе с большим количеством документов – специальный отдел. Чтобы классифицировать, учитывать созданные дела, в организации используется бланк номенклатура дел.

    Понятие и назначение номенклатуры дел

    Она представляет собой список всех имеющихся дел на предприятии, в котором указывается условная кодировка папок и сроки их хранения. Составление номенклатуры предполагает группировку по определенным правилам всех документов предприятия (структурным подразделениям, срокам хранения и т.д.), присвоение им специальных символов.

    Чем разветвленней организационная структура фирмы, тем сложней ее номенклатура дел. Поэтому для ведения делопроизводства могут использовать не только отделы предприятия, но и привлекаться сторонние компании, специализирующиеся на этом.

    Номенклатуру, как правило, разрабатывают и утверждают на год. На основе данного документа составляются описи дел. Использование номенклатуры позволяет быстро находить не только текущие дела, но и успешно работать с документами с большим сроком хранения. Данный документ особенно важен при передаче дел в архив, а также при отборе их для уничтожения.

    Коммерческие компании ее могут использовать или нет. А вот бюджетные учреждения и органы власти законодательство обязывает составлять номенклатуру дел при отправлении документов в государственный архив.

    Порядок составления номенклатуры

    Отдел по делопроизводству начинает ее разработку за месяц до начала следующего года. В новых предприятиях, а также созданных подразделениях согласно положениям по архивам номенклатура разрабатывается в месячный срок.

    https://www.youtube.com/watch?v=SeuVaj6_WjI

    В качестве методологической базы используются локальные акты фирмы по делопроизводству.

    Определяется состав всех имеющихся на фирме документов, осуществляется их группировка по ряду признаков, основным из которых является структура организации. При этом необходимо исходит из принципа: сначала разрабатывается данный документ для структурного подразделения, потом его кодировка включается в сводную номенклатуру в общем по предприятию.

    Сроки хранения дел по номенклатуре подразделяются на временные и постоянные. Надо учитывать, что значительная масса документов приходится на первую группу.

    Ко второй относятся в основном нормативные акты предприятия, используемые на протяжении всей его деятельности. Сроки определяются на основе перечня, который разрабатывается для каждой отрасли или группы организаций отдельно.

    Существуют типовые, ведомственные и примерные. В настоящее время многие фирмы пользуются Перечнем, утвержденным Минкультуры в 2010 году.

    Разработанная номенклатура дел согласовывается с экспертной комиссией и визируется руководителем компании. После этого делаются ее копии или отдельные выписки для каждого подразделения и службы организации, и передаются им для использования при регистрации документов в новом году. Сначала проставляется присвоенный код, потом соответствующий номер по порядку.

    Если на протяжении текущего года фирма сменила свое направление деятельности, а также поменяла структуру, то номенклатура дел пересматривается, вплоть до утверждения нового документа. В начале следующего года составляется итоговая запись о количестве и категориях оформленных дел в организации.

    Номенклатура дел организации образец и бланк

    Бланк номенклатуры дел скачать в формате Word.

    Номенклатура дел образец скачать, Word.

    Бланк итоговой записи скачать.

    Образец итоговой записи скачать в формате Word.

    Видео:Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.Скачать

    Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.

    Номенклатура дел организации: образцы заполнения. Как составить номенклатуру дел организации?

    Титульный лист номенклатуры дел муниципального предприятия (образец заполнения)

    Каждая организация в процессе работы сталкивается с большим документооборотом. Договора, уставные, бухгалтерские, внутренние документы…

    Часть из них должна храниться на предприятии весь период его существования, но большинство справок можно уничтожить по завершении срока их действия.

    Чтобы иметь возможность быстро разобраться в собранных документах, составляется номенклатура дел организации. Образцы этого документа и алгоритм его построения будут рассмотрены далее.

    Предназначение

    В каждой организации создаются сотни документов. Ежедневно они накапливаются, работники постепенно сменяют друг друга. В какой-то момент становится сложно обнаружить приказ двухлетней давности. Во избежание таких ситуаций и создается номенклатура дел.

    Определение

    Дело – это документ, относящийся к одному вопросу, участку деятельности. Номенклатура дел – это список, который содержит перечень заводимых дел с указанием сроков их хранения. С его помощью можно правильно организовать документооборот. Номенклатура дел коммерческой организации, образец которой будет рассмотрен далее, составляется с такой целью:

    • систематизирование группировки документов, которая обеспечивает их оперативный поиск и сохранность;
    • присвоение регистрационного номера по классификации дел;
    • составление описи документов постоянного, долговременного и личного хранения (в т. ч. акты на уничтожение).

    Номенклатуру дел используется при отборе документов для архива и уничтожения. Эта многофункциональная справка нужна каждой организации для упорядочения делопроизводства.

    При этом форма собственности организации значения не имеет.

    Если образец номенклатуры дел медицинской организации можно найти в нормативных актах и постановлениях, то аналитику заведенных дел частной организации придется составлять самостоятельно.

    Обязательно или принудительно?

    Составление данного перечня предусмотрено ”Правилами работы архивов”. Он является обязательным для организаций, у которых создается архив в качестве отдельной службы. В этот перечень, кроме государственных и муниципальных учреждений, также попадают некоторые коммерческие структуры, например нотариальные конторы.

    https://www.youtube.com/watch?v=pvSoWv0LG5o

    Всем остальным учреждением нужно создавать номенклатуру дел, чтобы систематизировать работу с документами, поскольку предприятия всех форм собственности обязаны обеспечить сохранность архивных справок. Это предусмотрено ФЗ №125. Заводить или обновлять детализированный список дел следует в четвертом квартале календарного года.

    Структура

    Номенклатура дел должна содержать все заводимые дела, кроме печатных изданий: заявления работников, справки с работы, журналы, книги учета, всю документацию структурных подразделений, переписку структурных подразделений и т. д. Документация ограниченного доступа должна содержать гриф “ДСП”.

    Справочник должен содержать дела временно действующих комиссий, подразделений. Но, например, профсоюз — это самостоятельная организация. Его сотрудники самостоятельно занимаются формированием справочника.

    Архив также должен содержать заголовки незавершенных дел ликвидированных предприятий, правопреемником которых является действующая организация.

    Образец заполнения номенклатуры дел организации вы можете видеть ниже.

    Сегодня многие предприятия ведут документацию в электронном виде. Некоторые отчеты даже не распечатывают на бумажную форму.

    В конце каждого раздела следует перечислить, какие отчеты ведутся в электронном виде, указать количество файлов и все необходимые ключевые слова для поиска.

    Некоторые учреждения создают отдельную электронную номенклатуру дел коммерческой организации. Образец и алгоритм ее заполнения должны полностью соответствовать принятым стандартам.

    С чего начать?

    Ответственность за составление справочника в крупных учреждениях несет служба документационного обеспечения (секретариат, канцелярия), а в малых – секретарь, другое назначенное лицо.

    В коммерческих организациях данную функцию выполняет отдел кадров, в котором как раз и создается большая часть документов.

    Поскольку информация должна поступать со всех структурных подразделений, то целесообразнее начать с разработки приказа о номенклатуре дел в организации. Образец такого приказа представлен вашему вниманию далее.

    ООО “АВС”

    20.11.2017 г. Москва

    С целью систематизации, хранения и учета документации

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Видео:1 часть: Архивное хранение документов - НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (новая, с новыми примерами)Скачать

    1 часть: Архивное хранение документов - НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ (новая, с новыми примерами)

    Титульный лист номенклатуры дел образец

    Титульный лист номенклатуры дел муниципального предприятия (образец заполнения)

    Общие правила подготовки выписок документов для внутреннего использования, сложившиеся из общей практики делового оборота и порядка, предписанного Указом, следующие.

    В выписке полностью воспроизводятся реквизиты бланка документа, из которого делается выписка (в нашем случае – номенклатуры дел), при этом в реквизит «Наименование вида документа» вносится информация о том, что это выписка.

    Регистрационный номер и дата регистрации (утверждения), воспроизводимые на выписке, соответствуют данным исходного документа (выписка не утверждается и отдельно не регистрируется).

    Реквизит «Подпись» оформляется следующим образом: указываются должность, инициалы и фамилия должностного лица, подписавшего исходный документ, а личная подпись при этом отсутствует. Поскольку выписка является, как уже говорилось, «копией, заверенной в установленном порядке», то завершает ее

    Типовая номенклатура дел

    8 9 Приказы по основной деятельности 10 работников 11 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ

    «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

    12 Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации приказ Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г.

    № 739н 13 14 15 16 Документы о проведении работ в выходные и праздничные дни Ч. 4, 17 Положение о коммерческой тайне Ст. 10 Закона о коммерческой тайне 18 Ст.

    , , , ТК РФ В номенклатуре государственных организаций, имеющих сложную структуру управления, заголовки дел располагаются в следующей последовательности: Распорядительная документация вышестоящих организаций (федеральные законы, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ)

    Вы здесь:

    В новых предприятиях, а также созданных подразделениях согласно положениям по архивам номенклатура разрабатывается в месячный срок. В качестве методологической базы используются локальные акты фирмы по делопроизводству. Определяется состав всех имеющихся на фирме документов, осуществляется их группировка по ряду признаков, основным из которых является структура организации.

    https://www.youtube.com/watch?v=Ifj2h3AVvYM

    При этом необходимо исходит из принципа: сначала разрабатывается данный документ для структурного подразделения, потом его кодировка включается в сводную номенклатуру в общем по предприятию. Сроки хранения дел по номенклатуре подразделяются на временные и постоянные.

    Надо учитывать, что значительная масса документов приходится на первую группу.

    Пример оформления титульного листа номенклатуры дел выпускающей кафедры

    Копии ДМН ст.

    Копии ДМН ст. 19в Подлинники — дирекция института (филиала) -01-09 Распоряжения заведующего кафедрой 5 лет ст.

    19в -01-10 Типовое положение о кафедре. Положение о кафедре. Копии ДЗН ст.

    55а Подлинники — общий отдел университета II.

    Предписывающие и подтверждающие документы -02-01 Должностные инструкции преподавателей и сотрудников кафедры. Копии ДЗН ст. 77а Подлинники – УРП и КП -02-02 Объем и отчет совокупной нагрузки кафедры на учебный год.

    Как составить номенклатуру дел организации — образец

    Один из них должен находиться в службе, ответственной за делопроизводство, другой — в архиве.

    О видах номенклатуры читайте в статье .

    Специальная служба/сотрудник на предприятии лучше любого привлеченного специалиста знает, как составить номенклатуру дел организации. Принимающим участие в формировании документооборота лицам легче сориентироваться, какие документы следует объединить в одно дело, а какие, наоборот, расформировать по разным томам.

    Да и названия разделам никто лучше собственных специалистов, знакомых со спецификой работы организации, не подберет. Традиционно ответственной за составление номенклатуры назначается служба, отвечающая за делопроизводство.

    Например, составление номенклатуры дел организации (далее — НДО) может быть поручено канцелярии, общему отделу, секретариату.

    Прежде чем приступить к составлению НДО, потребуется определиться с составом документации, образующейся в ходе деятельности организации.

    Номенклатура дел организации

    Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень. Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п.

    Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

    Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям. Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода (декабрь).

    Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год.

    Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

    То есть прямое назначение номенклатуры — это сгруппировать всю документацию для облегчения учета, поиска, хранения бумаг, справок и т. д. Необходимость документа обусловлена решением следующих задач:

    1. обеспечение системного подхода к сохранности и уничтожению документации.
    2. уменьшение времени поиска нужного бланка, дела в общем делопроизводстве;
    3. облегчение процесса передачи дел, составления описей бланков, форм;
    4. упрощение классификации, учета и организации хранения деловой и кадровой документации;

    Отметим, что утвердить образец (номенклатура дел организации 2020) обязательно для всех государственных и муниципальных учреждений.

    Помимо организаций госсектора, вести номенклатуру обязаны все компании, которые сдают документацию в государственные архивы.

    Например, негосударственные фирмы в части отчетности и делопроизводства по эксплуатируемой государственной собственности.

    Титульный лист номенклатуры дел муниципального предприятия (образец заполнения)

    Тематика документа: Файл текстовой версии: 5,3 кб Сохранить документ: МП «Автотранс» Руководствовались: Перечнем типовых управленческих ——————— документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы России В.П.

    https://www.youtube.com/watch?v=0TJP0uKTPcs

    РУКОВОДСТВО ¦ ¦ +——+——————————————————-+———-+ ¦ 01-01¦Копии постановлений и распоряжений¦ ¦ДМН, ¦ ¦ ¦ ¦Администрации города. Решения ¦ ¦п. «б» ¦ ¦ ¦ ¦городского Собрания ¦ ¦ст.

    1 ¦ ¦ ¦ ¦представителей, переписка по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнению ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ 01-02¦Приказы директора по основной ¦ ¦Пост., ¦ ¦ ¦ ¦деятельности; ¦ ¦п.

    «а» ¦ ¦ ¦ ¦- по административно-хозяйственным¦ ¦ст. 6 ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦5 лет, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦п. «в» ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ст. 6 ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ 01-03¦Приказы директора по личному ¦ ¦75 лет, ¦ ¦ ¦ ¦составу (прием, увольнение, ¦ ¦п.

    «б» ¦ ¦ ¦ ¦перевод) ¦ ¦ст. 6 ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ 01-04¦Приказы директора об отпусках, ¦ ¦5 лет, ¦ ¦ ¦ ¦командировках, взысканиях, ¦ ¦п.

    «б» ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных ¦ ¦ст.

    6 ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ 01-05¦Обращения граждан (предложения, ¦ ¦5 лет, ¦ ¦ ¦ ¦заявления, жалобы и др.), ¦ ¦п.

    п. «б»,¦ ¦ ¦ ¦документы (справки, сведения, ¦ ¦»в» ст.

    56¦ ¦ ¦ ¦переписка) по их рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————————-+———+———-+———-+ ¦ 01-06¦Переписка по вопросам материально-¦ ¦5 лет, ¦ ¦ ¦ ¦технического обеспечения и ¦ ¦ст. 389 ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+———————————-+———+———-+————

    Типовая номенклатура дел для организации — образец

    Такой подход существенно упрощает процедуру работы с документами.

    Включение каждого из них в номенклатуру сделало бы ее чрезмерно раздутой, причем использование каждого нового бланка повлекло бы за собой необходимость внесения правок и корректировок.

    Объединение же документов в дела лишает номенклатуру указанных недостатков.

    После того как документ будет официально утвержден, выписки из него направляются в структурные подразделения компании с целью последующего использования в работе. Номенклатура составляется ежегодно, в конце последнего квартала года и вступает в действие с 1 января нового года.

    Номенклатура дел от А до Я

    Правила 2015 делят все организации на две категории: те, которые являются источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, и те, которые таковыми не являются.

    Требования к номенклатурам дел первых, как нетрудно догадаться, строже (Таблица 1). 1Пункт 4.18 Правил 2015. Форма номенклатуры дел приведена в Приложении № 25 к Правилам 2015. Она едина для всех организаций (Таблица 2).

    Алгоритм работы с номенклатурой дел представим пошагово в блок-схеме и подробно рассмотрим каждый из этапов: Когда номенклатура дел составляется впервые, что называется «с нуля», заниматься этим чаще всего приходится секретарю или отделу делопроизводства. Несмотря на то, что по Правилам 2015 и по рекомендации Основных правил делать это положено структурным подразделениям организации, такое поручение чаще всего получает именно секретарь.

    Образец номенклатуры дел организации

    В данной статье мы рассмотрим образец номенклатуры дел предприятия. На примере данного образца хорошо видно, каким образом заполняется табличная форма и оформляется весь документ.

    мы рассматривали в предыдущей публикации. Открытое акционерное УТВЕРЖДАЮ общество «Белая ромашка» Директор (ОАО «Белая ромашка») __________ И.О.

    🔥 Видео

    Как заполнить табличную часть номенклатуры дел - Елена ПономареваСкачать

    Как заполнить табличную часть номенклатуры дел - Елена Пономарева

    Как оформить титульный лист реферата по ГОСТу в MS WORDСкачать

    Как оформить титульный лист реферата по ГОСТу в MS WORD

    Памятка по подготовке и передаче документов в архивСкачать

    Памятка по подготовке и передаче документов в архив

    Титульный лист для курсовой работыСкачать

    Титульный лист для курсовой работы

    Номенклатура дел. Часть 1 - Елена ПономареваСкачать

    Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

    Оформление титульного листа курсовой работы по ГОСТу в MS WORDСкачать

    Оформление титульного листа курсовой работы по ГОСТу в MS WORD

    Как правильно оформлять номенклатуру делСкачать

    Как правильно оформлять номенклатуру дел

    Видеоролик "Порядок составления номенклатуры дел организации"Скачать

    Видеоролик "Порядок составления номенклатуры дел организации"

    Как сделать титульный лист для курсовой по ГОСТУ – пример, образецСкачать

    Как сделать титульный лист для курсовой по ГОСТУ – пример, образец

    Как заполнить декларацию УСН в 2023 году как учесть страховые взносы в счёт налогов Озон селлерСкачать

    Как заполнить декларацию УСН в 2023 году как учесть страховые взносы в счёт налогов Озон селлер

    Как оформить титульный лист курсовой, дипломной работы или рефератаСкачать

    Как оформить титульный лист курсовой, дипломной работы или реферата

    ГОСТ 2022г. Как правильно оформить титульный лист в Ворде для курсовой, реферата, диплома и докладаСкачать

    ГОСТ 2022г. Как правильно оформить титульный лист в Ворде для курсовой, реферата, диплома и доклада

    Автоматическое заполнение артикула номенклатуры в 1ССкачать

    Автоматическое заполнение артикула номенклатуры в 1С

    Практическая работа "Титульный лист".Скачать

    Практическая работа "Титульный лист".

    Как оформить титульный лист дипломной работыСкачать

    Как оформить титульный лист дипломной работы
    Поделиться или сохранить к себе: