Упаковочный лист (обязательная форма) (2 видео)

Содержание

Документы для ВЭД — Контур.Бухгалтерия
Контракт о заключении сделки
Паспорт сделки
Инвойс и упаковочные листы
Платежные документы
Транспортные документы
Техническая документация
Документы от перевозчика, экспедитора и агента
Разрешительные документы
Дополнительные документы
Документы для регистрации участника ВЭД на таможне
Правила заполнения упаковочного листа. Правила оформления упаковочных листов
Количество мест
Для чего составляют упаковочный лист?
Примеры упаковочных листов
Где применяется и какую информацию содержит?
Образец и установленные правила внесения сведений для заполнения
Правильный образец упаковочного листа
Идеи бизнеса. Доставка и сбыт. Заболевания. Катаклизмы. Кредитование. Налогообложение
Нормативное регулирование
О документе
Его понятие и назначение
Виды и особенности
Когда он используется
Как оформить упаковочный лист (Packing list)
Упаковочный лист: Образец заполнения и пустой бланк
Назначение
Бланк и образец 2017 — 2018 г
ГОСТ
Документы, необходимые для отправки груза
Физические лица
Юридические лица
Определение количества грузовых мест
Ответственность перевозчика
ссылкой:
Отгрузочный лист образец. Упаковочный лист. Документы на груз — Юриста дом
🔥 Видео

Видео:Упаковочный лист и его заполнениеСкачать

Документы для ВЭД — Контур.Бухгалтерия

Внешнеэкономическая деятельность — это особое направление бизнеса по ввозу товара на территорию России и вывозу его в другие страны. Документальное оформление таких операций проверяют таможня и налоговая. В статье разберем, с какими документами вы будете работать при ведении ВЭД.

Контракт о заключении сделки

Контракт — это основная форма фиксации международных торговых сделок. В этом договоре указываются все значимые условия и характеристики товара, в том числе условия поставки и момент перехода права собственности и рисков. Составляется он на двух языках: русском и языке иностранного партнера. Различают следующие виды внешнеэкономических договоров:

договор купли-продажи;
договор подряда и оказания услуг;
аренда или международный лизинг;
международные транспортировки.

Обязательно укажите все характеристики товара (количество, цвет, вес, номерные агрегаты и т.д.), установите порядок доставки и перехода права собственности. Определите, в каком порядке будут вносится изменения в договор (обычно — по согласованию сторон). Подробно прочитать про иностранный контракт его виды и специфику вы можете в нашей статье.

Не забудьте, все экспортные контракты на сумму более 6 млн. рублей и импортные — от 3 млн. рублей регистрируются в банке. Подготовьте заверенные копии контракта, они понадобятся для таможенного оформления.

Паспорт сделки

Паспорт отменен с 01 марта 2018 года. Но не думайте, что это ослабило валютный контроль. Теперь вместо оформления паспорта сделки вы должны регистрировать контракты ВЭД в банке. Для импортеров и экспортеров это упростило и ускорило процедуру внешней торговли, так как контракты регистрируются за 1 день.

Инвойс и упаковочные листы

Инвойс — документ, который продавец предоставляет покупателю. Он содержит всю информацию о характеристиках товара (цвет, вес, номера и т.д.), его количестве, цене продажи, условия поставки и данные о покупателе и продавце. Составляется на двух языках. В инвойсе указываются реквизиты контракта, к которому он относится.

Не путайте инвойс и проформу-инвойс. Инвойс выставляется и подтверждает факт оплаты товара, а проформа — это предварительный счет. Он не подтверждает оплату, а доказывает, что товар был отгружен потребителю. Выписанный инвойс показывает, что у покупателя есть обязанность по оплате товара. Инвойс близок по своей сути нашему счету-фактуре или счету на оплату.

Сопроводительный документ к инвойсу — упаковочный лист. Он всегда сопровождает отгрузку товара от поставщика покупателю. Специальной формы листа нет, она разрабатывается самостоятельно. В инвойсе и упаковочном листе отражается практически одинаковая информация, за исключением цены реализации — в листе ее нет. Обязательно в форме документа укажите:

номер и дату упаковочного листа;
наименование и адрес покупателя, грузополучателя, продавца и грузоотправителя;
реквизиты международного контракта;
перечень отправленных товаров с их характеристиками;
количество товара;
номер упаковки, ее вид и габариты;
вес товара брутто и нетто;
общий вес и объем груза.

Для таможенного оформления нужны оригиналы инвойса и упаковочного листа. Упаковочный лист крепится на поверхности упаковки для быстрого ознакомления.

Платежные документы

Оплата по иностранным контрактам подтверждается платежными документами. Это может быть платежное поручение с отметкой банка или выписка с лицевого счета. Для прохождения таможни подготовьте заверенные копии.

Помимо оплаты стоимости груза, на вас может лечь оплата страхования и транспортировки товаров. Платежки по этим затратам тоже предоставьте в таможенные органы.

https://www.youtube.com/watch?v=iXtVUdVvsjM

Оплату таможенных пошлин можно совершить платежными поручениями. Для таможенного оформления эти платежки нужны в оригиналах с печатью банка.

Транспортные документы

Грузы транспортируют автомобильным, водным, воздушным и железнодорожным транспортом. В зависимости от этого выделяют следующие основные транспортные документы.

CMR накладная — оформляется при перевозке груза автотранспортом, содержит сведения об отправителе и грузополучателе, точке доставки и характеристиках груза.
Товарно-транспортная накладная используется для автоперевозок, ее используют вместо CMR на территории стран СНГ и Таможенного союза.
Carnet TIR (Книжка Международных дорожных перевозок). МДП — интернациональная система транспортировки грузов. Книжки действуют в странах, подписавших мировое соглашение о международной перевозки грузов с применением книжки МДП. Книжка МДП позволяет проходить таможню по упрощенной процедуре.
Carnet ATA. Заменяет таможенную декларацию, упрощает и ускоряет таможенное оформление. Этот документ выдается только на товары для выставок и ярмарок, профессиональное оборудование и некоторые другие категории товаров. Список ограничен.
Коносамент — документ, подтверждающий принятие груза к морской транспортировке. Он обязывает отправителя груза транспортировать в указанный порт и передать товар владельцу коносамента.
Авианакладная и железнодорожная накладная. Используются для транспортировки воздушным и ж/д транспортом.

Оригиналы транспортных документов вы получите вместе с грузом, предоставьте их для таможенного оформления.

Техническая документация

Любой груз имеет характеристики. У вас должна быть вся техническая документация на товар: чертежи, техпаспорт, инструкции, схемы и т.д. Эти документы должны быть на языке оригинала с переводом на русский. Для таможенного оформления достаточно копий.

Документы от перевозчика, экспедитора и агента

В эту группу включаются договоры на транспортировку, оказание экспедиторских или агентских услуг, а также выставленные счета за услуги этих лиц и страхование груза. Особые требования предъявляют к счету на оказание транспортировочных услуг. Сумма счета должна быть разбита на две группы:

затраты на доставку от места отправления до таможенного пункта;
затраты на доставку от таможенного пункта до места доставки.

В договоре об оказании транспортных услуг укажите место отправления, место пересечения таможенной границы и место доставки. Для таможенного оформления нужны копии договоров и счетов.

Разрешительные документы

Дополнительно могут потребовать лицензии, разрешения на ввоз или вывоз и декларации соответствия. Например, при ввозе лекарственных средств потребуется разрешение учреждений Минздрава, а если товар подлежит лицензированию, то лицензия Минпромторга.

Полный перечень документов можно определить по коду ТН ВЭД товара.

Дополнительные документы

Будьте готовы, что в некоторых случаях таможенные органы могут запросить у вас дополнительные документы. Делается это для определения таможенной стоимости товара. В основном запрашивают:

экспортную декларацию отправителя (при импорте товаров);
коммерческое предложение продавца (при импорте);
калькуляцию изготовителя для подтверждения себестоимости.

Документы для регистрации участника ВЭД на таможне

Помимо таможенного оформления товаров, вы и сами должны зарегистрироваться как участник ВЭД. Для этого предоставьте перечень документов:

устав в последней редакции;
копия учредительного договора;
если менялся размер уставного капитала, то протокол собрания учредителей об изменении его размера;
копия Свидетельства о госрегистрации;
выписка из ЕГРЮЛ;
свидетельство о постановке на учет в налоговой;
справка из банка об открытии счетов;
справка об учете в ЕГРПО и письмо из Росстата;
информация о руководителе и главбухе (копии паспортов с печатью организации и приказы о назначении);
договор аренды помещения по юридическому адресу или свидетельство о праве собственности на него.

Теперь вы знаете, какие документы нужны для импорта и экспорта товара. А вести бухучет этих операций мы предлагаем в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Ведите раздельный учет доходов от внутренней и внешней торговли, начисляйте НДС и таможенные пошлины. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны.

https://www.youtube.com/watch?v=BdVsHx6iVYU

Инвойс — это необходимый для международной торговли документ. В статье расскажем, какие сведения указывают в инвойсе, как этот документ отправляется, за что отвечает.

Экспорт медуслуг — это не выезд врачей за рубеж, а оказание врачебной помощи иностранцам-нерезидентам на территории России. Этот рынок в нашей стране стремительно развивается, и любая частная медицинская фирма может занять на нем достойное место. В статье расскажем о перспективах медицинского экспорта, его налогообложении и бухучете.

Объем экспортных операций во всем мире постоянно растет. Этому способствует глобальная экономика, разница в курсах валют, развитие в России новых производств. Рассмотрим подробнее экспорт и его разновидности.

Видео:ПУТЕВОЙ ЛИСТ 2023 года. Новые изменения и правила заполнения.Скачать

Правила заполнения упаковочного листа. Правила оформления упаковочных листов

Упаковочный лист очень похож на инвойс и часто много информации в этих документах дублируется, но в упаковочном листе кроме данных об отправителе, получателе груза, наименовании груза также указаны весовые характеристики груза и упаковок, их объемы и информация о том во что и как груз спакован.

Основным отличием упаковочного листа от инвойса является отсутствие информации о цене каждой позиции и груза в целом. Но и запретить вам указывать эти данные ни кто не может.

Нет определенной формы и каждая компания сама придумывает форму упаковочного листа.

Упаковочный лист очень удобен перевозчику и всем кто имеет дело с погрузкой, разгрузкой, сортировкой и учетом груза, по нему считают количество мест и проверяют целостности груза.

Количество мест

В грузовых перевозках местом или грузовым местом обычно называют единицу измерения груза которую принимает (считает или не считает) перевозчик к перевозке. Например, одно место это одна коробка или один паллет или один ящик или сверток.

Два грузовых места это может быть один ящик и одна коробка. Грузовое место в транспортных документах обозначают COLLI, когда груз упакован на паллеты (pallets) пишут PLT.

Надо понимать что перевозчик везет именно места — взял 10 мест (ящиков) к перевозке, сдал 10 мест и его не сильно волнует что происходит внутри, главное чтобы упаковка была целой и количество мест совпадало.

По конвенции CMR за внутритарные (то что внутри тары) повреждения перевозчик ответственности не несет, т.е. если внутри упаковки товар повредился перевозчик претензию не примет. Если отправитель или заказчик экономит на упаковке то это его проблема.

Глоссарий

Упаковочный лист (Packing list) представляет собой товаросопроводительный документ, в котором указывается наименование и позиция каждого товара в грузовом месте.

Кроме того в нем указываются характеристики груза (объемные, весовые и упаковочные), код ТН ВЭД и информация об отправителе и получателе. В упаковочном листе не указывается стоимость товаров и их отгрузочная спецификация.

Упаковочный лист идёт в комплекте с документами на страхование или оплату, а ещё один экземпляр должен быть вложен в товарное место.

Упаковочный лист не имеет специальной формой и каждый может разработать его самостоятельно, главное, что бы он содержал всю необходимую информацию. Идеальный образец упаковочного листа содержит так же нумерацию каждого занимаемого вашим грузом места (коробки, паллета). Образец упаковочного листа вы найдёте в этой статье, специально для вас мы привели несколько примеров.

Для чего составляют упаковочный лист?

Прежде всего, создание упаковочного листа связано с большим потоком товаров на складах логистических компаний. Коробки подписывают упаковочными листами в целях экономии времени, чтобы не потерять товар или не отправить его другому клиенту.

По этим же причинам делают и упаковочный лист для таможни, который носит уже официальный характер товаросопроводительной документации и требуется на таможне. Упаковочный лист для таможни составляют для вас наши специалисты.

С вашей стороны необходимо предоставить ваш упаковочный лист (выполненный в свободной форме), который был составлен вами или предоставлен вашим поставщиком.

https://www.youtube.com/watch?v=9hW1dRwor8M

Мы хотим помочь вам не только транспортировать груз, но уменьшить ваши переживания во время его растаможки и доставки. Для этого предлагаем вам ознакомиться с примерами упаковочных листов.

Примеры упаковочных листов

Прежде чем вы начнёте составлять свой упаковочный лист, мы предлагаем вам ознакомиться с образцом упаковочного листа, который вы можете взять за основу, что бы составить или доработать свой, если ваш поставщик его не предоставил.

Показанный на этом рисунке образец упаковочного листа на русском языке заполнен по всем правилам и содержит всю необходимую информацию:

Обязательно: число штук товаров в упаковке и номер места;
Наименование и адреса грузоотправителя, продавца, покупателя и грузополучателя;
Вид упаковки;
Вес и объем как отдельного товара, так и общий;
Габариты груза;
Наименования всех перевозимых товаров;
Дату и номер упаковочного листа и заказа.

Так же вы можете скачать наш бланк упаковочного листа по этой ссылке и заполнить его.

А чуть ниже по тексту вы найдёте правильно выполненный образец упаковочного листа для таможни, который немного отличается по оформлению и является официальным документом, но содержит ту же информации.

Вам НЕ НУЖНО самостоятельно составлять упаковочный лист для таможни по этому образцу, специалисты нашей компании сделают это за вас.

От вас требуется только предоставить нам упаковочный лист, полученный у вашего поставщика (или составленный вами в свободной форме).

Упаковочный лист (Packing List) имеет много общего с классическим инвойсом, а большое количество сведений в данных документах целиком дублируется.

Основное различие между документами заключается в том, что упаковочный лист предоставляет сведения о весовых параметрах использованных упаковок и грузов, фактические объемы и сведения о том, во что были ранее помещены товары.

Главным отличием документа от стандартного инвойса является отсутствие отметок с указанием стоимости по каждой из имеющихся в партии позиции, а также всего груза. Строгая форма упаковочного листа не предусмотрена, а каждая компания составляет оптимальные варианты самостоятельно.

На практике при помощи упаковочного листа можно быстро проверить фактическую целостность имеющегося груза, установить количество доступных для перевозки мест.

Документ в обязательном порядке заверяется личной подписью со стороны перевозчика.

С целью простого обнаружения листа на наружной части упаковки закрепляется дополнительный карман с подписью на иностранном и русском языках в зависимости от формата заполнения наряда-заказа.

Одновременно с переводом на разные языки информации в документе необходимо менять язык для логотипов, штампов, товаросопроводительных бумаг. Чтобы исключить потенциальные разночтения в процессе перевода, выполняется сверка упаковочного листа товара и счета-фактуры.

Где применяется и какую информацию содержит?

Упаковочный лист применяется логистическими и транспортными компаниями, поскольку груз в обязательном порядке пропускается через складские комплексы, которые активно применяются в процессе доставки.

В тех ситуациях, если товар поступает на экспорт за пределы страны, документ в обязательном порядке оформляется и передается представителям таможни.

Лист фиксируется на упаковке так, чтобы получить необходимую информацию можно было максимально быстро и удобно.

При заполнении упаковочного листа компании разрабатывают собственный стандарт документа, который в дальнейшем применяется в качестве сопроводительных бумаг к инвойсу.

Документ применяется как дополнение к инвойсу в тех ситуациях, когда в процессе перевозки принимают участие большое количество товарных наименований с разной массой или содержимым.

Особенностью заполнения бумаг является практически идентичное содержание с инвойсом за исключением отметки со стоимостью продукции. В упаковочном листе приводятся следующие сведения:

индивидуальный номер и дата составленного документа;
наименования продукции, юридические адреса сторон отправителя грузов, продавцов, получателей товаров, а также покупателей;
персональный номер и дата заключенного контракта и заказа;
список перевозимой продукции с подробным описанием и отметками товаров;
количество единиц товаров в упаковке;
номер выбранной упаковки;
формат упаковки;
фактические габаритные размеры погрузочных позиций;
масса нетто и брутто в рамках определенной упаковки;
суммарный вес и объем груза.

Образец и установленные правила внесения сведений для заполнения

По причине большого количества разных типов товаров возникает необходимость в обязательной подписи ящиков, коробок и паллет специальными упаковочными листами.

Применение документов обеспечивает экономию времени и ресурсов в процессе отгрузки грузовых партий, исключает пересортицу с возникновением ситуаций, когда клиент получает не предназначенный для него товар.

Обеспечивается проверка сохранности наименований продукции, снижается риск потери грузовых единиц при перемещении по терминалу.

https://www.youtube.com/watch?v=gRQaPRlPoxo

Бланк упаковочного листа – это официальный документ, который выполняет функцию сопровождения товаров, а составление бумаг рекомендуется осуществлять только квалифицированными специалистами.

В качестве основания для правильного внесения данных может использоваться лист, который составлен в свободной форме.

Также отсутствуют фактический регламент подачи данных, которые представляются производителем.

Составление документа актуально для тех случаев, когда грузовое место может включать в себя товары разнородного типа. В тех ситуациях, когда упаковочные листы не поступают с товаром или теряются при осуществлении перевозки, данный факт может оказать негативное влияние на оценку достоверности установленной стоимость в процессе проведения таможенной процедуры.

При реализации грузовых перевозок в качестве места традиционно выступает единица изменения товара, которую предпринимает к осуществлению транспортировки перевозчик. Примером является коробка, ящик или сверток. В рамках одного места может размещаться одна коробка или ящик. С целью обозначения применяется наименование COLLI. При упаковке товаров на паллеты применяется указание PLT.

Следует обращать внимание на то, что перевозчик осуществляет транспортировку именно тех мест: получил 10 мест и в результате сдал 10 мест. В рамках конвенции CMR перевозчик не отвечает за вероятные повреждения внутри тары. Соответственно, для тех ситуаций, когда продукция была повреждена внутри сформированной упаковки, сторона перевозчика не принимает на рассмотрение претензии.

В образце упаковочного листа можно рассмотреть примерные сведения, необходимые для указания. Составляется специальный лист с юридическим наименованием компании-отправителя груза, а также получателем продукции. Основное поле включает в себя таблицу с наименованием товаров, количеством единиц. В дополнительных полях выставляются отметки с количеством ящиков, массами брутто и нетто.

Добавлены отметки с габаритами тары, благодаря которым можно рассчитать необходимое для хранения продукции место. Обязательно указывается информация с номером контракта, датой его заключения, а также датой составления упаковочного листа. Выделяется фамилия и инициалы генерального директора – ответственного лица за составление документа.

на тему: «Упаковочный лист и его заполнение»

Упаковочный лист, или Packing list – это один из основных элементов в товаросопроводительном комплекте документации в международных грузоперевозках.

В нем указывается полная информация по перечню товаров, их габаритных характеристиках, таможенным кодам и т.д.

Вместе с инвойсом (счетом-фактурой) и договором поставки подлежит предъявлению на таможне, поэтому очень важно включить в него все сведения о грузе.

Правильный образец упаковочного листа

Упаковочный лист не имеет стандартизированной формы и зачастую составляется в свободном виде. Однако он должен содержать всю необходимую для таможенного оформления груза информацию, чтобы исключить простой и другие проблемы.

Правильный образец упаковочного листа должен включать:

дата составления и номер упаковочного листа, а также договора поставки (заявки, контракта и др.);
полная информация о продавце и покупателе (реквизиты);
полный перечень товарных позиций с описанием и информация о количестве груза на товарном месте (штук в коробке, на поддоне, в контейнере и т.д.);
номер упаковки или места в транспорте;
габаритные и весовые (брутто, нетто) характеристики каждого товарного места (коробки, паллеты и т.д.), общий вес и объем груза;
вид упаковки.

Упаковочный лист не должен содержать сведений о стоимости товара и отгрузочную спецификацию. Выдается в 2-х экземплярах: один прилагается к грузовому месту с внешней стороны упаковки, второй – к комплекту документов на страхование или оплату. На упаковочном листе обязательно должна быть подпись упаковщика или лица, ответственного за отгрузку.

Скачать и изучить образец упаковочного листа можно на сайте любой крупной транспортной компании.

Видео:Оформление путевого листаСкачать

Идеи бизнеса. Доставка и сбыт. Заболевания. Катаклизмы. Кредитование. Налогообложение

Упаковочный лист является индивидуальным документом, очень важным для различных компаний логистических и транспортных. Его содержимое обеспечивает полной информацией относительно упаковки, ее веса и количественного состава, что требует внимательного отношения к его составлению.

Нормативное регулирование

Применение упаковочного листа регулируется несколькими законодательными актами. Так как он применяется во внешнеторговых перевозках, так и внутри государства. Поэтому его использование обозначено в Таможенном Кодексе ТС.

В международной практике комплексом правовых документов, которые регулируют перемещение продукции в различные способы. Например:

Бернские грузовые конвенции от 1985 года для ;
Женевская грузовая конвенция от 1975 года в автомобильном варианте перевозок;
Варшавская конвенция, редактированная в 1955 году и предназначена для воздушных перевозок;
В 1980 году была издана Конвенция ООН для смешанных перевозок.

Кроме этого существуют документы внутреннего контроля перевозок, такие как:

Устав автомобильного транспорта;
ФЗ относительно контроля за перемещением грузов автотранспортом;
Постановления Правительства РФ.

О документе

Применение упаковочного листа происходит в любом варианте перевозок, так как он является информационным документом относительно содержимого каждой упаковки в отдельности. При этом он может быть оформлен как индивидуальный документ, так и в качестве приложения к счете-фактуре.

Его понятие и назначение

Упаковочный лист – это товаротранспортная документация, описывающая детально содержимое каждой упаковки в отдельности. Применение данного документа необходимо при любом взаимодействии продавца и покупателя, поэтому он применяется во всех без исключения торговых операциях.

https://www.youtube.com/watch?v=-YPGQqsC9V0

Данный документ формируется в дополнение к , когда товара очень много или, когда у каждого места индивидуальные параметры. При этом законодателем не установлены четкие требования относительно его применения, но этот нюанс может быть указан в учетной политике каждой компании.

Важно: при осуществлении международных перевозок товарно-материальных ценностей упаковочный лист обязателен.

Размещается упаковочный лист сверху тары, таким образом, чтобы доступ к информации относительно содержимого был свободным.

Виды и особенности

Данный документ может формироваться:

в качестве отдельного и указывать полную информацию относительно содержимого упаковки;
в качестве приложения к или инвойсу если товара очень много как дополнительная документация, обеспечивающая более расширенную информацию относительно содержимого пакета.

При этом в документе указывается полностью все данные по товару – вес, количество, название по каждой позиции, но цена не указывается. Доступ к информации должен быть свободным.

Когда он используется

Применяется документ при перемещении груза транспортными компаниями. Использование листа осуществляется для каждой упаковки вне зависимости от вида отдельно.

Необходимо такое обозначения с целью быстрого поиска необходимой тары, которая в процессе перемещения на складах логистических компаний может смешиваться с прочими упаковками. То есть он своего рода идентифицирует упаковку.

Изучив его сотрудники склада узнают не только о содержимом упаковки, но и место ее следования, что значительно снижает временные затраты на сортировку продукции.

Как оформить упаковочный лист (Packing list)

Законодателем не установлена конкретная форма упаковочного листа, поэтому каждая компания может разработать свой образец. При этом в документе следует сохранить общепринятую структуру, которая разработана с учетом норм законодательства.

Важно: лист можно формировать на листе формата А4 или на фирменном бланке компании, но в любом случае он не должен содержать ошибок или опечаток, так как от этого зависит скорость его перемещения и точность направления.

вверху указывается название документа «Упаковочный лист»;
номер и дата составления;
данные об отправителе груза;
информация относительно получателя – точный адрес доставки;
номер и дата составления контракта, согласно которому выполняется поставка;
вид и номер упаковки – важно детально описать во что изделие, и как упаковано;
перечень продукции;
наименование груза;
количество / вес.

При этом следует помнить, что за соответствие данных в листе и по факту в таре несет ответственность поставщик, на перевозчике ответственность лежит только за поставку целой упаковки. Поэтому крайне важно отнестись в момент упаковки к соответствию сведений и обстоятельств по факту.

Лист можно распечатать или написать от руки, но в любом случае он должен иметь подпись упаковщика, с 2016 года можно без печати.
Составляется документ в 2-х экземплярах – один остается у поставщика, второй прикрепляется сверху упаковки.

Важно: если перемещается стекло или прочие хрупкие изделия на листе необходимо указать на эту особенность.

Скачать образец упаковочного листа можно .

Образцы упаковочного листа

Глоссарий

Упаковочный лист идёт в комплекте с документами на страхование или оплату, а ещё один экземпляр должен быть вложен в товарное место.

Видео:Автозаполнение Формуляров и Документов на основе ExcelСкачать

Упаковочный лист: Образец заполнения и пустой бланк

Если в одной упаковке находится несколько разных предметов, то целесообразно сопроводить отправление упаковочным листом, оформленным по определенному образцу. Готовый пример заполнения, пустой бланк этого документа и правила его оформления – обо всем этом далее.

Пустой бланк упаковочного листа (word)

Образец заполнения упаковочного листа (word)

Назначение

Описание особенностей транспортировки грузов – хрупкость, недопустимость просвечивания ультрафиолетом, попадания влаги и т.п.
Описание названия грузов, по которым их легко будет найти как грузополучателю, так и представителям транспортной компании.

Более подробно о назначении и нюансах оформления:

Благодаря этому практически исключается риск ошибки при доставке, а также экономится время: конкретное отправление можно найти достаточно быстро.

https://www.youtube.com/watch?v=sWOHdYhdklM

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Обязательность составления документа определяется конкретной ситуацией. В большинстве случаев лист оформляют только в случае наличия разных предметов в одной и той же упаковке. Если же отправление идет за границу, его наличие обязательно.

Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке. Поэтому чаще всего составить лист – в интересах самого же грузоотправителя.

Как правило, документ тщательно упаковывается в герметичный файл во избежание намокания, потери и повреждений. Он кладется в специальный карман, который находится с боковой части упаковки (ящика, пакета и т.п.).

Бланк и образец 2017 — 2018 г

В заполненном бланке всегда должна отражается следующая информация:

Номер листа и дата его составления.
Официальные наименования компаний продавца, покупателя, а при необходимости и грузоотправителя, грузополучателя. В случае с частными лицами указываются ФИО и паспортные данные. В случае с юридическими лицами дополнительно приводятся ФИО и должности уполномоченных лиц.
Перечень всех отправляемых грузов с описанием их существенных характеристик (в каждом случае определяются на усмотрение сторон). Всегда указывается количество, масса, единица измерения, объем, официальное название единицы груза (товара) согласно номенклатуре или иным документам.
Точный адрес места назначения вместе с регионом и индексом. Если адрес место назначения располагается на территории другого государства, адрес обычно прописывается и на русском языке, и на языке той страны (как правило, латиницей).
Вид упаковки – картонная коробка, пакет, поддон, деревянный ящик, паллет и иные предметы, в зависимости от принятой на предприятии классификации.
Общее количество мест, масса и объем каждого места, суммарная масса и объем.
Сведения о сотруднике, упаковавшем товар и проверившем его работу лице: ФИО, должность, подпись.

Помарки, исправления, зачеркивания и прочие виды коррекции не допускаются. При этом можно заполнить бланк как в печатном виде, так и в рукописном варианте. В последнем случае допустимо использовать синюю или черную ручку.

Количество экземпляров зависит от количества сторон, которые принимают участие в отправке груза, его транспортировке и приемке. Обычно речь идет о трех участниках:

Грузоотправитель.
Грузополучатель.
Транспортная компания, доставляющая груз.

Соответственно, составляют 3 экземпляра в оригинальном виде, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

За основу можно взять следующий бланк:

А в качестве заполненного образца использовать такой вариант:

При этом документ можно оформить как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае отправки любого груза зарубежному партнеру, как правило, полагается составить инвойс, который в той или иной степени соответствует счету на оплату.

ГОСТ

Так как он представляет собой официальный документ, который имеет уникальный номер в системе ОКУД: 1002004. Что касается нормативного отражения в документах, то регламент оформления описывается в разных стандартах, которые связаны с правилами упаковки и/или маркировки грузов:

ГОСТ Р 51474-99;
ГОСТ 14192-96.

Основная суть требований стандартов в том, что маркировка обязательно отражает:

так называемые манипуляционные знаки – специальные обозначения, которые указывают, как нужно обращаться с отправлением (не переворачивать, не бросать и т.п.);
предупредительные надписи – для донесения дополнительной информации об особенностях транспортировки груза;
основные и дополнительные записи по данным об отправителе и получателе, числу мест, номер груза в партии, массы нетто и брутто.

Документы, необходимые для отправки груза

В последнее время правила оказания транспортных и экспедиционных услуг претерпели некоторые изменения. Например, с июля 2016 года начали действовать поправки, которые предписывают частным гражданам и юридическим лицам обязанность предоставить определенные документы при отправке.

Физические лица

Если грузы отправляет физическое лицо, оно предъявляет:

свой паспорт;
опись отправки, бланк которой выдает сама транспортная компания;
нотариально заверенную доверенность (если действует представитель гражданина вместо него).

Юридические лица

Для любых компаний (коммерческих фирм, благотворительных, общественных организаций, религиозных обществ) предполагается набор таких документов:

Паспорт.
Доверенность на действия представителя компании, которая заверена руководителем или иным уполномоченным лицом. Если же грузы отправляет сам руководитель, достаточно предоставить документ о назначении на должность.
Документ на груз: как правило, это и есть упаковочный лист, оформленный по произвольному образцу.

В некоторых особых случаях наряду с этими бумагами понадобятся и дополнительные: характеристика груза, разрешение на перевозку и др. Обычно это связано с особым характером материальных ценностей – опасные химические вещества, биологические образцы и т.п.

Определение количества грузовых мест

С точки зрения транспортной компании основная информация, которая должна содержаться в упаковочном листе, связана с габаритами и весом отправления:

количество мест;
масса каждого места;
объем каждого места;
суммарная масса и объем;
масса нетто и брутто.

Количество грузовых мест определяется очень просто: одна упаковка равна одному месту. Под упаковкой могут подразумеваться разные предметы:

пакет;
сверток;
ящик;
паллет и др.

Поэтому если заявлено, что перевозчик принял, например, 10 мест, это может говорить о самых разных комбинациях – например, 3 ящика, 2 свертка и 5 паллетов. Поэтому 100 мест в одном случае займут объем нескольких грузовых автомобилей, в то время как в иных ситуациях в одну машину может уместиться и 1000 мест.

Ответственность перевозчика

Ответственность транспортной компании регулируется соответствующими договорами перевозки. Обязанности перевозчика описываются в Гражданском кодексе (статья 796):

утрата груза, недостача;
повреждение или порча.

При этом исключаются применение ответственности в отношении перевозчика, если повреждение или утрата грузов произошли по причинам, на которые он не может непосредственно повлиять:

Любые обстоятельства, связанные с действиями отправителя и/иди получателя груза.
Особые естественные свойства предмета. Например, если перевозится стеклянная посуда, но отправитель сам не позаботился о правильной упаковке, дополнительной защите предмета мягкой тканью, наличии предупреждающих знаков на таре, а также соответствующей пометки в документах на груз, представители транспортной компании не могут нести ответственность.
Недостатки самой упаковки, которые не могут быть обнаружены перевозчиком. Например, очевидно, что острые предметы невозможно паковать в картон или пакет.