Трудовой договор с иностранным гражданином, временно проживающим в Российской Федерации

Видео:Трудовой договор с иностранным гражданиномСкачать

Трудовой договор с иностранцем в 2019 году: порядок заключения

Трудовой договор между работодателем и работником устанавливает обязанности участников в трудовом процессе и гарантирует защиту прав каждой стороне. Процедура принятия на работу в 2020 году иностранного сотрудника и заключения с ним договора имеет юридически принципиальные особенности, закреплённые Трудовым Кодексом, правовыми федеральными законами и КоАП.

Условия для заключения трудового договора с иностранцами

Перед подготовкой трудового договора наниматель должен выяснить право пребывания иностранца на российской территории, так как от этого зависит дальнейший порядок оформления отношений:

• Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
• Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
• Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.

Наличие разрешения или патента

Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.

Оба документа выдаются подразделением ГУ по миграции.

Такие документы не требуются:

• Обладателям ВНЖ;
• Обладателям ПМЖ;
• Беженцам и др.

Окончательный список в ст.13 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Особые условия гражданам ЕАЭС

Особенные условия даны подданным стран ЕАЭС. Армяне, белорусы, казахи и киргизы могут:

• Занимать вакансии без разрешения/патента;
• Временно пребывать/проживать в субъектах РФ на период трудового соглашения;
• Находиться по российскую сторону границы без регистрации 30 суток со дня приезда, при превышении требуется постановка на учёт.

Срок заключения договора

Трудовой Кодекс РФ допускает заключать трудовое соглашение с иностранцем на неопределённый срок. Тогда, при окончании или аннулировании разрешения/патента (если новое не получено) или срока проживания, ТД расторгается.

Для исключения таких ситуаций с иностранным наёмником заключают срочный договор (максимум на 5 лет), где причина срочности определяется кодексом (ст. 59 ТК РФ). Выдуманные обоснования наказуемы.

Запрет на предоставление работы существует в отношении:

• Детей и подростков до 18 лет;
• Моментов, выделенных законодательно или в международных соглашениях.

Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином

Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.

Порядок действий

Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.

Всё, что потребуется для оформления двусторонних отношений:

1. Принять пакет документов в том наборе, в каком подавал бы россиянин.

   Дополнительно должны быть предоставлены доказательства разрешения на временное/постоянное проживание (ст.327.3 ТК РФ);

2. Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.

С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.

С самого начала план мероприятий нанимателя выглядит следующим образом:

1. Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан.

   Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;

2. Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
3. Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
4. Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
5. При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
6. Заключается ТД;
7. Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.

Подача заявки в ГУВМ МВД и получение разрешения на заключение трудового договора с иностранцем

Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб. за каждого нанимаемого.

Оформление приглашения

Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.

Составление трудового договора

Российское законодательство не устанавливает специальную форму договора с иностранцем. Основное содержание документа такое же, как и при трудоустройстве россиянина, с указанием всех данных, согласно ст. 57 ТК РФ:

• ФИО работника;
• Все реквизиты работодателя;
• Оплата;
• Режим;
• Место работы и др.

Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.

https://www.youtube.com/watch?v=JTKgPQan2WM

Ниже представлены образцы разных договоров.

Трудовой договор с временно проживающим

Оформление трудовых отношений с кандидатом из-за границы, обладающим ВНЖ, ничем не отличается от типового договора при приёме россиянина. Дополнительным пунктом только указываются номер, срок действия и другие реквизиты ВНЖ.

Трудовой договор с постоянно проживающим

За основу также можно взять типовой ТД, заключённый с отечественным сотрудником, вписав в него паспортные данные и адрес ПМЖ.

Скачать бланк трудового договора с постоянно проживающим

Трудовой договор по патенту

При составлении договора с гражданином другой страны, который временно безвизово пребывает в субъекте РФ с патентом, в документ вписываются все сведения о патенте, а также обязательно указываются реквизиты медицинского полиса или договора, заключённого работодателем с медучреждением относительно нанимаемого (ст.327.2 ТК РФ).

Скачать образец трудового договора работающего по патенту.

Срочный трудовой договор

Оформляется исходя из статуса иностранца в России. Обязательно указывается начало и окончание периода работы сотрудника и вписывается дополнительно обоснование срочности контракта. Подбирая основание следует опираться на пункты, внесённые в ст.59 ТК РФ.

Скачать образец краткосрочного трудового договора с работником 

Скачать образец уведомления об увольнении при срочном трудовом договоре

Уведомление ГУВМ МВД

Работодатель, взявший на рабочее место или пользующийся услугой иностранца, прибывшего по визе, обязан проинформировать о своих действиях находящуюся рядом организацию по миграции (п.8 ст.13 закон №115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Происходит это в виде подачи уведомления на бланке стандартной формы, утверждённой Приказом МВД №11 от 10.01. 2020 г.

На подачу заполненной формы даётся 3 рабочих дня с даты принятия иностранного гражданина на работу. Бланк заполняется печатно или рукописно, без помарок и ошибок, на русском языке. Отвечать требуется на все пункты.

Уведомление доставляется лично в миграционное подразделение, можно воспользоваться услугами почты, отправив заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Документ в организационном порядке регистрируется с присвоением регистрационного номера.

За скрытие информации о приёме на работу принимающая сторона подпадает под административное правонарушение по ч.3-5 ст.18.15 КоАП. За это взимаются штрафы:

• С граждан — 2000 – 5000 руб.;
• Со служителей власти — 35000 – 50000 руб.;
• С юрлиц — 400 тыс. – 800 тыс. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

Московские и ленинградские штрафы жёстче:

• Граждане — 5000 – 7000 руб.;
• Служителей власти — 35000 – 70000 руб.;
• Юрлица — 400 тыс. – 1 млн. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

При незаконном найме на работу группы претендентов штраф накладывается за каждого в отдельности.

Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином

Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.

Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок.

В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.

Видео:ПАТЕНТ, УВЕДОМЛЕНИЕ и ТРУДОВОЙ ДОГОВОР | Как правильно оформить | Обращение Вадима КоженоваСкачать

Трудовой договор с иностранным гражданином: особенности и нюансы заключения

Иностранцы, не имеющие гражданства России, имеют право официально работать в РФ, если они получили разрешение на работу.

Компания, принимающая на работу, обязательно подписывает трудовой договор с иностранным гражданином. Дополнительно она обязана передать уведомление о принятии такого работника в МВД и ФНС.

При этом неважно, является ли сотрудник узбеком, украинцем, киргизом или казахстанцем.

Нормативное регулирование

Заключение трудового договора с иностранным гражданином возможно исключительно при условии, что работодатель учитывает требования законодательства. Организация должна ориентироваться на положения ФЗ №115 «О правовом положении иностранцев в РФ». В ст. 60.1 Трудового кодекса приводятся правила работы физических лиц, не имеющих гражданства РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=t9CcB9_ubOs

При составлении трудового договора с иностранными работниками учитываются правила:

• иностранные граждане сами выбирают, с какой фирмой будут заключать трудовой договор;
• работодателем может быть частный предприниматель или юридическое лицо;
• содержание контракта зависит от статуса мигранта, который может временно или постоянно проживать в РФ;
• если потенциальный сотрудник проживал в стране, с которой действует безвизовый режим, например, в Узбекистане или Киргизии, то для него применяются особые условия для трудоустройства.

Перед составлением договора с иностранным гражданином руководитель фирмы обязан соблюсти требования миграционного законодательства.

Основные условия найма на работу иностранцев

Оформление контракта с иностранцем возможно при соблюдении стандартных правил:

• принимать можно только лиц от 18 лет;
• у физлица имеется официальное разрешение на проживание и работу в РФ;
• оформлять сотрудника можно только на срок, указанный в патенте или разрешении;
• у соискателя имеются документы, подтверждающие его квалификацию, а также фото нужного размера;
• обязательно в течение 3-х дней в ФМС отправляется уведомление о найме сотрудника.

Иностранцы не могут устраиваться на некоторые должности. Их нельзя принять на муниципальную службу или в качестве члена экипажа на кораблях или самолетах.

Трудоустройство высококвалифицированных работников осуществляется на особых условиях. Такие лица отличаются высокой квалификацией, а также работодатели обязаны платить им высокую зарплату. Часто они приглашаются на работу владельцами компаний.

Сюда относятся научные работники, педагоги, академики или медицинские специалисты. Такие работники могут получить разрешение работать в РФ в течение 3-х лет. Они могут трудиться в нескольких субъектах страны.

Обычно они привлекаются в рамках разных программ, а также могут рассчитывать на поручительство российского работодателя.

Важно! Если владелец компании составляет трудовой договор с иностранцем, то он обязан самостоятельно уведомлять ФМС о составлении этого соглашения в течение 3-х дней.

Порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином

Заключение контракта с иностранцами обладает некоторыми особенностями. Найм производится только с учетом требований ТК. Заключение трудового договора с иностранным гражданином возможно при выполнении следующих этапов:

1. Подготовка документации. Работодатель перед подписанием договора требует от будущего работника пакет документов. К ним относится зарубежный паспорт, документ с адресом пребывания человека, страховой полис, трудовая книжка, документы, подтверждающие наличие оптимального образования, полис ДМС, а также разрешение на работу в РФ. Разрешение может быть представлено патентом, видом на жительство, разрешением на труд или на временное проживание в Российской Федерации.
2. Заполнение трудового контракта. Его пункты зависят от статуса человека и имеющихся у него документов. На основании статьи 327 ТК в документ включаются сведения из РВП, патента или другого аналогичного документа. Пользоваться желательно типовым договором, но в него можно включать дополнительные условия.
3. Отправление уведомления в УФМС и ФНС. Процесс можно выполнить при личном посещении учреждений или отправить документы по почте. Процедура выполняется в течение трех дней после подписания контракта.

Только после выполнения всех этапов работник может заниматься оказанием услуг или выполнением работ на основании своих должностных обязанностей.

Составление трудового контракта

Правила найма нерезидентов зависят от их статуса. К особенностям процесса относится:

• Если у соискателя имеется ВНЖ или РВП, то работодатель проверяет срок действия этих документов, а также уведомляет ФМС о предоставлении места работы мигранту. Такой же правовой порядок используется при найме людей, прибывших из стран ЕАЭС. К ним относится Армения, Казахстан и другие государства. С жителями этих государств не нужно составлять допсоглашения. Поэтому для граждан стран Евразийского экономического союза действуют упрощенные условия. Дипломы о получении образования признаются в России, но требуется заверять документы на русском языке.
• Если у соискателя имеется разрешение на работу, то работодатель должен первоначально убедиться в наличии данного разрешения, а также в сроке его действия. Составлять с такими работниками нужно соглашение на один год, так как выдается разрешение органами МВД на 1 год. Именно в течение этого срока иностранец может пребывать и работать в РФ.
• Если у иностранца имеется патент, то работодатель вносит в срочный трудовой договор с иностранным гражданином информацию из этого документа. Нужно знать, как должен выглядеть патент, чтобы убедиться в его подлинности. Стоимость патента определяется индивидуально, для чего учитывается срок действия и выбранный регион РФ, причем купить его можно в ФМС. Срок действия документа составляет два года, после чего человек покидает границы России. При составлении документа можно пользоваться типовой формой.

Образцы трудовых договоров с иностранцами в зависимости от их статуса можно изучить ниже.

Язык заключения договора

Заполнять документацию желательно на русском языке. В ТК отсутствуют какие-либо специфические требования, но по Конституции все документы заполняются на государственном русском языке.

https://www.youtube.com/watch?v=rCHbHhGvbMs

На основании рекомендаций МОТ мигранты должны знать, что содержится в бланке. Они не должны подписывать неизвестные документы. Поэтому если у работника возникают трудности с пониманием русского языка, то придется заключать контракт на двух языках.

Общие и дополнительные условия

Работодатели могут составлять срочный или бессрочный трудовой договор с иностранцами. Точные условия определяются при учете статуса работника, но желательно пользоваться типовой формой. В судебной практике встречаются ситуации, когда работодатели наказываются за неправильно составленное соглашение.

К обязательным пунктам трудового договора для иностранных граждан относится:

• данные о работодателе;
• информация о работнике, представленная его ФИО, гражданством, разрешительными документами, а также сведениями из паспорта;
• дата и место составления документа;
• регион, где будет трудиться человек;
• адрес жилого помещения, которое используется рабочим для проживания, причем жилье можно оформить в аренду или купить;
• должность специалиста в компании;
• срок действия документа;
• к дополнительным условиям относится размер зарплаты, режим труда и отдыха, разные надбавки, испытательный срок и информация о страховании.

Важно! Работодатель должен сразу зарегистрировать нового работника в ФСС и других государственных фондах.

Регистрация в фондах может выполняться через МФЦ, портал госуслуг или при личном посещении учреждений. Если работодатель нарушает права работников, то иностранцы могут обратиться за помощью в представительство своей страны в России.

Сроки действия контракта и правила его продления

Срок трудового договора с иностранным гражданином зависит от периода действия разных бумаг, благодаря которым гражданин иностранного государства может работать в РФ. Обычно составляется бессрочное соглашение, образец которого можно изучить выше.

Как только у человека заканчивается срок действия разрешения, нужно разрывать трудовые отношения. Если иностранец планирует переселение, то ему придется получать новое разрешение. Продление осуществляется путем перезаключения договора. Пролонгация контракта может осуществляться любое количество раз. Регистрировать в налоговой инспекции и иных фондах придется каждый документ.

С зарплаты иностранцев обязательно уплачивается налог. Размер ставки налогообложения зависит от статуса работника. С доходов резидентов уплачивается НДФЛ в размере 13%, а для нерезидентов ставка равна 30%.

Правила расторжения контракта

На основании ст. 327 ТК, расторгать соглашение можно по следующим причинам:

• окончание срока действия разрешительной документации работника;
• медицинский полис становится недействительным;
• превышение квот на найм;
• существенные нарушения трудовой дисциплины со стороны работника.

Эти правила относятся даже к удаленным сотрудникам или специалистам, работающим в филиалах фирмы.

Прекращение трудовых отношений

Расторгаться трудовые отношения могут по разным причинам. Для этого одна сторона заблаговременно предупреждает другого участника контракта о принятом решении.

Например, если заканчивается срок действия патента, а при этом иностранец не планирует получать новое разрешение, то работодатель передает ему уведомление о расторжении соглашения за 30 дней до установленной даты.

Гражданско-правовой договор: отличия от трудового

По ст. 13 ФЗ №115 допускается составлять с мигрантами гражданско-правовой договор. По этому документу человек реализует какой-либо проект или оказывает различные услуги. В качестве примера можно привести найм няни на один год.

Наиболее часто такой контракт гражданского характера представлен договором подряда. Оформляются гражданско-правовые договоры с иностранными гражданами для экономии за счет специфического налогообложения.

За службу и труд иностранцев по этим контрактам не придется перечислять страховые выплаты. Дополнительно не нужно предлагать работникам отпуск или социальные льготы. Но отсутствует предел относительно зарплаты.

Агентский контракт гражданско-правового характера подходит подсобным работникам или строителям.

Оформление медицинского полиса

Миграция и работа в РФ разрешается только для иностранцев с медполисом. Без страховки не разрешается отправлять иностранцев на какую-либо работу.

https://www.youtube.com/watch?v=ZWPY0tKh1rg

Работодатель самостоятельно не заботится о наличии этого документа у сотрудников, поэтому иностранцы сами получают нужный документ. Для этого требуется только подача необходимой документации в выбранную страховую компанию.

Справка выдается не бесплатно, поэтому придется подготовиться к этим тратам. Эти требования актуальны для жителей стран бывшего Советского союза или иных государств. При этом работать человек может строителем или швеей.

Важно! Если сотрудник будет управлять автомобилем, то у него должны иметься международные водительские права.

Санкции для мигранта за нарушения условий контракта

Работодатель обязательно сообщает сотрудникам ФМС о найме или увольнении иностранца, а также о разных нарушениях. К таким нарушениям относится:

• проживание в нежилом помещении;
• нарушение условий контракта;
• смена места жительства без предупреждения сотрудников ФМС или работодателя;
• оставление рабочего места без предварительного предупреждения руководителя.

При таких условиях ФМС аннулируют разрешение на труд, а также работники таможенных органов депортируют сотрудника.

Трудовой контракт может заключаться с жителем страны СНГ или другого государства. Для этого учитываются требования ТК РФ.

Владельцы российских компаний привлекают иностранцев по экономическим причинам, так как с этими людьми можно заключать срочный контракт, а также разрешается не предоставлять льготы за счет составления соглашения ГПХ.

Но работодатели не могут нарушать права работников, поэтому обязаны пользоваться подходящей формой договора, вовремя уведомлять о найме ФМС, а также грамотно расторгать трудовые отношения.

Уведомление ФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Видео:Как оформить трудовой договор с иностранным гражданиномСкачать

Трудовой договор с иностранцем в 2020 году: особенности, образец

Заключение трудового договора с иностранцем имеет свои особенности, о которых должен знать работодатель, дабы не нарушить закон и права принимаемого сотрудника. Одним из главных нюансов является необходимость наличия у такого работника разрешения на работу на территории РФ.

Последние несколько лет Россия входит в тройку стран, на долю которых приходится наибольшее количество иностранцев. Многие из них отправляются в другие страны в поисках хорошей работы. Одним из привлекательных мест для трудоустройства является Россия. Поэтому работодателям важно заранее узнать, какие нюансы существуют при приеме на работу этой категории граждан.

Отказать в приеме на работу из-за другого гражданства нельзя, если все его документы в порядке. Более того, трудоустроить иностранца могут и ИП, и организации.

Самое главное – правильно оформить трудовой договор. А нюансы его составления зависят уже от того, на каком основании иностранец находится в России и какой статус имеет. Вариантов тут несколько:

1. временное пребывание;
2. временное проживание;
3. постоянное проживание.

Дополнительно нужно учитывать, что отношения с разными странами у России не всегда одинаковые. Так, из некоторых стран СНГ люди приезжают без визы и устраиваются на работу в упрощенном порядке. Из других же для трудоустройства нужна специальная виза, выполнение дополнительных условий.

Заключение трудового договора в этих двух случаях будет сильно отличаться. Наличие особых ограничений дополнительно обязывает работодателя учитывать наличие рабочих квот и другие особенности. Кстати, для граждан из стран Евразийского экономического союза предусмотрен свой порядок трудоустройства. Заключение трудового договора с ними происходит в соответствии с главной 50.1 ТК РФ.

Варианты устройства иностранца на работу

В вакансиях работодатели обычно указывают гражданство будущего сотрудника. Если же оно не важно, есть смысл рассмотреть вариант трудоустройства человека из другой страны.

Тут нужно учитывать сразу совокупность факторов: образование, опыт работы, личные качества.

Иногда работодателю имеет смысл потратить больше времени на трудоустройство иностранца, но в итоге получить грамотного и ответственного специалиста в свой штат.

https://www.youtube.com/watch?v=c2zkXXx4ccE

Если к вам пришел трудоустраиваться иностранец, во время собеседования уточните его статус. Легче всего оформить трудовой договор будет с теми, кто имеет разрешение на постоянное или временное проживание в РФ. Далее рассмотрим все возможные варианты.

При наличии ВНЖ или РВП

Трудовой договор с разрешением на временное проживание (РВП) или видом на жительство (ВНЖ) оформляется в обычном порядке, т. е. точно также, как и с россиянами. Важно только:

• проверить, когда заканчивается срок действия разрешения (на такой же период оформляется трудовой договор, после окончания действия документа отношения с работником продлеваются, если продлевается РВП/ВНЖ);
• поставить в известность миграционную службу, что на работу принят иностранец – на это дается 3 дня.

Такой упрощенный порядок приема на работу возможен без наличия вида на жительство или разрешения на временное проживание, если речь идет о трудоустройстве граждан из стран ЕАЭС. В этот перечень входит Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия.

При оформлении трудового договора с ними не нужно уточнять наличие разрешений – они не требуются. Такие граждане могут пользоваться теми же социальными преимуществами, что и россияне.

Не действуют для них и квоты в различных отраслях экономики (не нужны).

Гражданам, приехавшим из стран ЕАЭС, не придется подтверждать свой уровень образования, так как их дипломы о высшем образовании действительны в России. Единственное, что потребуется – перевести диплом на русский язык и заверить его у нотариуса.

При наличии визы

Граждане большинства стран для приезда в Россию должны иметь визу. Такой режим предполагает и особые условия трудоустройства. Чтобы заключить трудовой договор с компанией, человеку придется сначала оформить разрешение на работу. Получить его можно в МВД, конкретно – в органах, занимающихся миграционными вопросами. Длительность такого разрешения – 1 год.

Сложность для работодателя при приеме такого сотрудника заключается в том, что ему необходимо принимать активное участие в получении разрешения. Даже если ранее иностранец уже работал в другой компании и получал разрешение, эту процедуру придется проходить снова. Связано это с тем, что в документе прописываются сведения о работодателе. Дополнительно там указывается:

1. срок действия разрешения;
2. дата выдачи документа;
3. территория, на которой иностранец может вести трудовую деятельность.

Принятие такого сотрудника – это и дополнительные траты. Придется отдать за госпошлину 3 500 руб.

Для граждан из стран безвизового режима

Трудовой договор с иностранцем по патенту заключается, если он приехал из страны с безвизовым режимом. Сам документ в этом случае оформляется соискателем должности, т. е.

работодателю принимать участие в его получении не нужно. Не придется компании и тратить деньги – все обязательства ложатся на самого иностранца. Оформить патент он может там же, где разрешение на работу – в МВД.

Работодателю же при приеме на работу необходимо проверить:

• срок действия патента;
• территорию его действия.

Иностранец имеет право работать в конкретном регионе. При этом сама компания может находиться в другом субъекте РФ. Но в трудовом договоре должно быть прописано, в каком конкретно регионе будет трудиться человек (должен совпадать с тем, что указан в патенте).

Действие патента ограничивается 2 годами. После истечения этого срока иностранцу нужно выехать и въехать в Россию снова, если он хочет и дальше трудиться в РФ. Это должен помнить и работодатель, заключая трудовой договор с гражданином другой страны.

При трудоустройстве человека с патентом на работодателя накладывается обязательство поставить в известность миграционную службу в течение 3 дней, дабы избежать штрафа.

Прием высококвалифицированных кадров

Несколько иной порядок приема на работу предусмотрен для тех иностранцев, которые относятся к числу высококвалифицированных специалистов.

Для них существуют некоторые преференции при наличии соответствующей квалификации и уровня зарплаты. Подробно условия прописаны в п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ.

Например, к числу таковых относятся медицинские работники, педагоги, лица, занимающиеся научно-исследовательской деятельностью.

https://www.youtube.com/watch?v=GlB390YqoYY

Оценивать компетенцию таких сотрудников должен сам работодатель. За основу он может брать документы об образовании, опыте работы, имеющихся достижениях.

При приеме на работу таких сотрудников тоже потребуется разрешение. Только оформляется оно уже на срок до 3 лет и может предполагать ведение деятельности сразу в нескольких субъектах РФ.

На некоторые виды работ привлекать иностранцев нельзя.

Устройство иностранца на работу пошагово

По сути, сам процесс устройства иностранца на работу в российскую организацию мало чем отличается от того, как оформляют россиян. Конечно, там есть свои особенности, о которых необходимо знать.

Например, россиян на работу можно принимать с 16 лет, а иностранцев – исключительно после достижения ими 18 лет.

Шаг 1. Трудовой договор

Если кандидатура иностранца устраивает работодателя, он заключает с ним трудовой договор после проверки наличия разрешительных документов (если необходимо – участвует в их получении). Обычно трудовой договор с гражданами других стран содержит сведения о статусе новоиспеченного сотрудника. Здесь прописываются:

1. реквизиты разрешения на работу (патента, ВНЖ, РВП);
2. данные полиса ДМС;
3. условия компенсации расходов на путь на работу и с работы (если предусмотрено);
4. обязанность предоставления жилья (если таковая возлагается на работодателя).

Если вдруг будущий работник не понимает русский язык, трудовой договор для него должен быть переведен на его родной язык или тот, который он понимает. Получается, подписание происходит сразу на двух языках, чтобы будущий сотрудник мог ознакомиться с условиями договора досконально.

Образец трудового договора с иностранным гражданином

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином с РВП

Скачать образец трудового договора с иностранным гражданином по патенту

Шаг 2. Информирование ФМС

Когда трудовой договор будет составлен и подписан сторонами, работодатель должен своевременно уведомить ФМС о приеме на работу иностранца. На это у него есть 3 дня. Само уведомление составляется на типовом бланке, утвержденном приказом ФМС России № 147 от 28 июня 2010 года. Оно может быть передано:

• лично в отделение ФМС;
• по почте;
• в электронной форме (при наличии квалифицированной электронной подписи для подтверждения).

Несоблюдение сроков или непредоставление сведений о приеме иностранца влечет за собой штрафы, размер которых достигает 2 000 – 1 000 000 руб. в зависимости от организационно-правовой формы (для должностных лиц тоже предусмотрена ответственность). Организации и вовсе могут приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.

Шаг 3. Оформление полиса ДМС

Наличие полиса добровольного медицинского страхования – обязательное условие для работы иностранца в России.

Однако законодательство четко не устанавливает, кто должен взять на себя заботы и траты по его оформлению: работник или работодатель. Поэтому сторонам придется договариваться об этом лично.

Если сотрудник является действительно опытным мастером своего дела, то работодателю будет выгоднее потратиться на оформление полиса ДМС, нежели отказать в приеме на работу иностранца.

Видео:Инструкция - как сшить уведомление о заключении трудового договора, договор и отправить в УФМССкачать

Трудовой договор с иностранным гражданином в 2020 году: порядок заключения, образец

Процедура заключения трудового договора с иностранным гражданином зависит от целого ряда факторов: в каком правовом статусе он пребывает в РФ, является ли он квалифицированным специалистом, гражданином какой страны он является (и есть ли у его родной страны особые дипломатические соглашения с Россией). Каждый из этих аспектов позволяет потенциальному соискателю занять более выгодную позицию при трудоустройстве.

Правовая база на 2020 год

Федеральный закон позволяет заключать ТД с иностранцем только при наличии у того специального разрешения или патента (пункт 3 ст. 13 ФЗ №115). Однако к странам ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения) не выдвигаются такие жесткие требования.

Иностранцы не из стран ЕАЭС обязаны при трудоустройстве предоставить стандартный пакет документов, перечень которых прописан в ст. 64 TK РФ, а также дополнительный пакет, прописанный в ст. 327.3 TK РФ.

• полис добровольного медстрахования (для лиц, имеющих статус временного прибывания);
• патент или разрешение на трудоустройство (для временно прибывающих);
• документ на срочное проживание;
• вид на жительство (постоянное проживание).

Важный момент: процедура приёма иностранцев в 2020 году претерпевает значительные изменения. Сам факт трудоустройства на основании патента упраздняется, что значительно облегчает взаимоотношения между работодателем и работником.

С кем нужно заключать трудовой договор

Условия для облегченного трудоустройства указаны в пункте 4 данного Федерального закона.

https://www.youtube.com/watch?v=ZcIBsNYN298

Работодатель может свободно заключить ТД без разрешений с лицами:

• имеющими временное или постоянное проживание иностранного гражданина на территории РФ;
• аккредитованными в России журналистами;
• обладающими статусом беженца;
• гражданами любого из государств ЕАЭС.

ЕАЭС — это объединение многосторонней экономической интеграции, включающее в себя пять постоянных членов и одну страну-наблюдателя (Республика Молдова). Для граждан этих стран правила въезда и трудового устройства на территории РФ действуют по упрощенной схеме.

Жители Республики Беларусь имеют самые большие привилегии при трудоустройстве в России среди всех республик, входящих в ЕАЭС.

Фактически они приравниваются к обладателям российского гражданства и могут подавать такие же документы, что и обычные россияне, за исключением военного билета.

Остальным странам Евразийского Союза тоже обеспечиваются более простые правила приёма. В частности, гражданам Казахстана, Армении и Кыргызстана не требуется документ из МВД на трудоустройство.

Правила оформления трудового договора с иностранным сотрудником

Процесс взятия иностранца в штат может быть проблемной для работодателя, поскольку состоит из нескольких этапов и может занять немало времени.

Пошаговая инструкция, как сделать ТД:

• Оформление и передача заявления на привлечение иностранных работников в службу занятости. Первый месяц сотрудники Центра будут обязаны стараться обеспечить предприятие-заявителя отечественными кадрами.

  И только если подходящей замены среди российских специалистов не найдётся — заявка будет одобрена.

• Получение заключения органов внутренних дел на привлечение зарубежных соискателей в штат. Для этого тоже нужно оформить заявление и оплатить госпошлину в размере десяти тысяч рублей за одного работника (ст. 333,28 п. 23 HК РФ).

  Не позднее чем через месяц заявление будет рассмотрено. Документ действует в течение года и не может быть продлён. Чтобы продолжить сотрудничество с иностранным работником, придётся давать заявление повторно.

• Оформление трудоустройства для лиц без гражданства.

  В MBД подаётся заявка по унифицированному формату, определенном приказом MBД № 637 от 14 августа 2017 г. К нему прикладываются медсправки на отсутствие ВИЧ/СПИД + фото паспорта.

• Гражданские документы въезжающего соискателя подлежат легализации по юридическим нормам РФ.

  Потенциальный работник также обязан внести небольшую денежную плату — оплатив государственную пошлину в размере 3,5 тыс. рублей. Хотя работодатель может взять это бремя на себя.

• Подготовка въездной визы для потенциального сотрудника.

  Всю соответствующую документацию следует передать в управление МВД вместе с бумагами для разрешения на работу.

• Промежуток времени трудоустройства отнимает примерно 7 суток, максимум — 20.

  Получив в руки контракт, иностранец должен обратиться в консульство за въездной визой, а уже прибыв в страну — получить разрешительное заключение на трудовое устройство.

• Знакомство с локально-нормативным актом организации и подписание трудового договора. Прежде чем подписывать договор, необходимо ознакомить сотрудников с формальными правилами внутреннего распорядка и формальными должностными инструкциями. ТД защищает обе стороны и накладывает на них юридическую ответственность.

Пример трудового договора с иностранцем

ТД с иностранцем заполняется на государственном языке (пункт 2, ст. 1 ФЗ №53), однако при необходимости в бланк может быть внесён текст перевода на иностранный язык соискателя (статья 1 Трудового кодекса РФ).

трудового договора регламентируется статьёй 57 ТК РФ.

Оно универсально как для мигрантов, так и граждан страны:

• ФИО и наименование работодателя;
• паспортные данные работодателя и сотрудника;
• ИНН работодателя;
• личные данные представителя работодателя, подписавшего ТД;
• дата заключения ТД;
• направления деятельности (трудовая функция) работника;
• дата начала трудовой деятельности;
• условия оплаты труда;
• продолжительность рабочей недели и времени отдыха;
• и другие условия, предусмотренные трудовым законодательством.

Также в документ записывается информация:

• о разрешении на работу/об условиях и порядке оказания медпомощи — для временно прeбывающих;
• для временно проживающих — соответствующее разрешение, для постоянно проживающих — вид на жительство.

Отстранение иностранного специалиста от трудовой деятельности возможно только при нарушении ТД или по истечении срока действия разрешения на трудоустройство, патента, полиса ДМС, разрешения на временное проживание или вида на жительство.

https://www.youtube.com/watch?v=whTwNbPg06E

Форма типового трудового договора с иностранцем в 2020 году

Особенности заключения

Люди без гражданства РФ, рассчитывающие трудоустроиться временно или на постоянку, обязаны принести сет бумаг, реестр которых зависит от статуса человека в стране (п. 4 ст. 13 ФЗ от 25.07.02 г. №115).

Специалист из визовой страны

Если потенциальный работник приезжает из визовой страны, работодатель должен оформить на него въездную визу. Вся документация передаётся в управление МВД вместе с бумагами для разрешения на труд.деятельность.

• прошение о распоряжении на пропуск иностранца в страну (см. приказ MBД № 735);
• ксерокопия паспорта будущего рабочего;
• письмо-гарант от имени гендиректора компании о приёме на работу;
• квиток об уплате государственной пошлины величиной 800 рублей.

Промежуток оформления занимает около недели, самый большой срок — 20 суток. Получив в руки контракт, иностранец должен обратиться в консульство за въездной визой, а уже прибыв в страну — получить разрешительное заключение на трудовое устройство.

Высококвалифицированный специалист

Привлечение специалистов высокой квалификации не требует обращения в Службу занятости и приобретения разрешения на приём иностранца на работу. Однако оно обходится значительно дороже. Дело в том, что для сотрудников с высокой квалификацией в России закреплён минимальный уровень заработной платы, который в среднем составляет 167 тысяч руб. (ст. 13.2 Федерального закона N 115).

Это не освобождает их от оплаты государственной пошлины в размере трёх с половиной тысяч рублей. Также до августа 2020 года иностранные BKC обязаны получать разрешительный документ на работу.

Вот полный комплект документов, требующийся для трудоустройства высококвалифицированных кадров:

• заявление о привлечении;
• трудовой договор;
• обязательство о полном возмещении расходов в случае увольнения;
• фотография соискателя в цвете;
• квитанция об уплате пошлины;
• полис добровольного медстрахования.

Безвизовые иностранные граждане

Специалистам из стран, с которыми у России имеется безвизовый режим, не требуется разрешение на работу в стране. Если иностранец соответствует требованиям законодательства по безвизовому въезду, он может быть трудоустроен на общих основаниях.

Иностранец с РВП

С иностранцем, имеющем статус РВП можно заключить ТД. Временное проживание — это статус, подразумевающий наличие жилья, разрешение на которое выдаётся на конкретный срок. В основном этот срок составляет три года, но в чрезвычайной ситуации он может быть продлён. Трудовой договор подписывается на период до окончания срока временного проживания.

Правила и примеры расчета НДФЛ и взносов с заработной платы иностранца

При расчёте налога на доходы физических лиц для иностранцев нужно начислять его по 30 % ставке до той поры, пока время нахождения субъекта на территории Российской Федерации не превысит 183 дня (за двенадцать месяцев).

После того как это произойдёт, иностранец юридически ничем не будет отличаться от обычного гражданина РФ. Поэтому удержание налога с его заработной платы будет осуществляться по ставке 13 %. И всё это, учитывая возможные вычеты.

Такой принцип расчёта применяется к официальной заработной плате, которая была выплачена иностранному работнику в установленный период (речь идёт о том календарном годе, где было выполнение условие о 183 суток на территории РФ). Это означает, что необходим пересчёт НДФЛ по зарплате.

Переплата зачитывается после выплаты нынешней зарплаты, так что у иностранного работника будет достаточно времени, чтобы получать полный объём выплат, без вычитывания НДФЛ.

Временно пребывающий иностранный сотрудник российской компании имеет зарплату в размере 40 тыс. рублей в месяц. 25.03.19 г. он сменил статус на «временно проживающего».

Чтобы рассчитать страховые взносы за март, необходимо разделить заработок работника на две части: пятнадцать рабочих дней с 1 по 24 марта и пять дней с 25 по 31 марта.

https://www.youtube.com/watch?v=XixbXH-HBmk

Всего в месяце двадцать рабочих дней.

• расчёт доходов работника до регистрации статуса: 40000/20 x 15 = 30 тысяч рублей; после регистрации: 400000/20 x 5 = 10 т.р.
• взносы до смены статуса: (ПФР) 30000 x 22% = 6600 р; (ФCC) 30000 x 1.8% = 540 р.

• взносы после получения разрешения: (ПФP) 10000 x 22% = 2200 р; (ФСС) 10000 x 2.9% = 290 р; (ФОМC) 10000 * 5.1% = 510 р.

Итоговая сумма взносов за март 2019 года:

• ПФP: 6600+2200 = 8800 p.
• ФCC: 540+290 = 830 p.
• ФOМC: 510 p.

Ответственность работодателя за нарушения законодательства

Кодексом об административных правонарушениях предусматривается ответственность работодателя за несоблюдение следующих правил:

• привлечение иностранцев к работе без соответствующего разрешения;
• привлечение к трудовой деятельности по специальности, не указанной в разрешительном документе.

Каждое из этих нарушений может привести к штрафам:

• физического лица — до 5 тыс. рублей;
• должностного лица — до 50 тыс. рублей;
• юридического лица или ИП — до 800 тыс. руб.

Заключение трудового договора с лицами без гражданства — это процесс, всегда сопряженный с юридическими рисками.

Важно убедиться, что субъект обладает разрешением на трудовую деятельность или пребывает из страны, с которой у

России есть дипломатические соглашения, отменяющие такую необходимость. Иначе привлечение иностранца к работе будет считаться нарушением трудового законодательства.

📹 Видео

Подача уведомления о заключении трудового договора иностранцем, работающему по патентуСкачать

Уведомление о приеме на работу иностранных гражданСкачать

КОНТРОЛЬ ЗА ТРУДОВЫМИ ДОГОВОРАМИ! Приказ МВД № 655 от 5 сентября 2023 годаСкачать

Нет трудового договора = аннулирован патентСкачать

Как правильно нанимать на работу иностранных граждан?Скачать

ВНЖ В РОССИИ 2023. ГЛАВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ДЛЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН! ЮристСкачать

Все мигранты обязаны подавать уведомление о трудоустройстве в УВМ МВД с января 2024 года.Скачать

Прием на работу иностранных граждан | Оформление иностранца на работу | ЦПБСкачать

Постановка на миграционный учет иностранных граждан через портал ГосуслугиСкачать

Как платить НДФЛ с доходов иностранцу?Скачать

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданиномСкачать

Как составить трудовой договор с гражданином Белоруссии?Скачать

НОВОСТИ о РЕГИСТРАЦИИ для МИГРАНТОВ! Регистрация через госуслуги | Обращение Вадима КоженоваСкачать

РАБОТОДАТЕЛИ ОБЯЗАНЫ УВЕДОМИТЬ О ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ С ИНОСТРАНЦЕМСкачать

Как в 2022 году принять на работу иностранца - гражданина СНГ. Инструкция для кадровикаСкачать

Как правильно сдать уведомление с патентомСкачать