Уведомление о проведении общего собрания акционеров

В обязательном порядке о собрании нужно уведомлять только участников ООО (п. 1 ст. 36 Закона об ООО). Но могут быть ситуации, когда права участников, в том числе право ать на общих собраниях, принадлежат не им, а третьим лицам.

Это касается ситуаций, когда: 1) участник заложил долю в уставном капитале и по договору залога все права участника или право ать на собраниях принадлежат залогодержателю (п. 2 ст. 358.15 ГК РФ); 2) доля в уставном капитале, принадлежащая участнику, находится в доверительном управлении.

Например, если участник умер, а наследники еще не оформили права на наследство. В таком случае указанные права принадлежат доверительному управляющему (п. 1 ст. 1026, п. 1 ст. 1173 ГК РФ). В указанных случаях рекомендуем уведомлять данных лиц.

Это позволит избежать следующих рисков: • непринятия решения на собрании — так как их голоса могут быть необходимы для принятия решения; • оспаривания ими решений, принятых на собрании — на основании того, что обществу было известно об их праве ать на собраниях, но оно их не уведомило.

Кроме того, при направлении уведомления рекомендуем проверить, не отчуждена ли доля, принадлежащая тому или иному участнику ООО. Сделать это нужно потому, что в список участников могли быть еще не внесены изменения в связи с переходом прав на долю, так как сведений о новом участнике нет в ЕГРЮЛ.

Установить данный факт в таком случае вы можете, проверив, не получало ли общество копию заявления по форме N Р14001 или уведомление о совершенной сделке. Если оно было получено, направьте новому участнику уведомление, как и всем остальным. Сведения о новом участнике вы можете взять из полученных документов (п. 15 ст. 21, п. 1 ст. 36 Закона об ООО).

Как и за какой срок направляется уведомление о собрании участников ООО

Видео:Проведение общего собрания акционеров с привлечением регистратораСкачать

Уведомления о проведении общего собрания участников ООО должны быть направлены заказными письмами за 30 дней до даты проведения собрания, если иной порядок или более короткий срок отправления не предусмотрен уставом (п. п. 1, 4 ст. 36 Закона об ООО).

Например, устав может предусматривать один из следующих способов уведомления о собрании: • путем размещения уведомления на сайте общества в сети Интернет; • путем направления электронных писем. В случае наличия в уставе иного порядка уведомления вы обязаны руководствоваться именно им.

Уведомления следует отправить по адресам, содержащимся в списке участников ООО (п. 1 ст. 34 Закона об ООО). Но бывают ситуации, когда вы знаете, что участник живет (находится) не по тому адресу, что указан в списке участников.

Рекомендуем тогда направить уведомления на оба адреса в целях сокращения рисков обжалования принятых решений данным участником.

Если нарушить порядок уведомления, есть риск того, что участник не будет уведомлен и не придет на собрание.

В таком случае: 1) не получится принять на собрании необходимые решения, если пришедших участников не хватит для их принятия; 2) участник, не получивший уведомление, будет иметь право оспорить принятые решения (п. 1 ст. 43 Закона об ООО);

3) общество может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа от 500 тыс. до 700 тыс. руб. (ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Как составить уведомление о проведении общего собрания участников ООО

Составьте уведомление в письменной форме, включив в него следующие сведения (п. 1 ст.

36 Закона об ООО):

1) форму проведения собрания — укажите, что собрание будет проводиться в форме совместного присутствия участников ООО или в форме заочного ания путем направления заполненных бюллетеней.

Для проведения собрания путем заочного ания нужно, чтобы устав или внутренний документ общества содержал порядок его проведения (п. 3 ст. 38 Закона об ООО);

Видео:Определение кворума при проведении общего собрания акционеровСкачать

2) дату, время и место проведения общего собрания.

В отношении времени укажите, в частности, когда начинается регистрация лиц (отсутствие в уведомлении времени регистрации может явиться основанием для оспаривания решения) и открывается собрание. Место проведения собрания желательно указать более подробно, чем адрес ООО, а именно укажите в том числе кабинет (офис и т.п.), в котором будет проводиться собрание;

3) повестку дня общего собрания участников общества (п. 2 ст. 36 Закона об ООО).

В этом разделе укажите вопросы, которые вы планируете обсудить на общем собрании и по которым участники должны принять решение. Помните, что дополнить повестку дня вы сможете только в случае, если на собрании будут все участники общества;

4) информацию о порядке ознакомления с материалами, подготовленными к собранию, в помещении исполнительного органа. В частности, укажите, как, где и в какое время участник может прийти и ознакомиться с такими материалами (п. 3 ст. 36 Закона об ООО).

Если способ ознакомления не предусмотрен уставом, то отправьте материалы, подготовленные к собранию, приложив их к уведомлению (п. 3 ст. 36 Закона об ООО). Рекомендуем, чтобы уведомление подписало лицо, созывающее собрание — директор или председатель совета директоров. Если подписывает директор, поставьте печать ООО (при наличии) (п. 5 ст. 2, пп. 10 п. 2.1 ст. 32, пп. 1 п. 3 ст. 40 Закона об ООО).

Образецуведомления о проведении общего собрания участников ООО

Можно ли не соблюдать процедуру и (или) срок уведомления о собрании

По общему правилу порядок и срок уведомления о проведении собрания нужно соблюдать обязательно.

Но если в обществе нет конфликта между участниками и отсутствует риск неучастия кого-либо из них в собрании, то сроки и порядок уведомления можно не соблюдать, так как участие в собрании всех участников ООО влечет: 1) признание собрания правомочным, даже если были нарушения срока и порядка уведомления (п. 5 ст. 36 Закона об ООО); 2) исключение риска оспаривания решений, принятых на собрании, так как не будет нарушено право на участие в деятельности общества (п. 1 ст. 43 Закона об ООО); 3) вероятность признания малозначительным административного правонарушения в связи с нарушением требований к порядку и сроку уведомления, поскольку такое нарушение не повлечет тяжких последствий и не причинит вреда участникам ООО (ст. 2.9, ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Поэтому если нужно срочно принять решение на общем собрании участников ООО, то формальные требования, установленные Законом об ООО и уставом, можно не соблюдать. И вы можете, например, уведомить участников sms-сообщением, по электронной почте или просто оформить протокол с необходимыми вам решениями и дать его на подпись участникам ООО.

Уведомление о собрании акционеров

Видео:Созыв, подготовка и проведение годового общего собрания акционеров в 2024 годуСкачать

Создание юридического лица в форме акционерного общества предполагает обязанность направлять уведомление о собрании акционеров с определенной периодичностью по ряду вопросов.

Если поиск информации о составлении такого документа для Вас актуален – мы разместили общие требования и порядку вручения уведомления о собрании акционеров по правилам, действующим с 01.07.2016 года. А если останутся дополнительные вопросы, их можно задать дежурному юристу сайта.

Скачать образец:

  Уведомление о собрании акционеров

Пример уведомления о собрании акционеров

Акционерное общество «ПромТехСервис»

ОГРН 687641613543689 ИНН 6461654646

юр. адрес: 466433, Россия, Самарская область. г. Кинель, пр-кт Трудовой, 27

20 мая 2017 г.

№ 214

Видео:Созыв ГОСА (5 типовых ошибок при уведомлении акционеров к годовому собранию).Скачать

Уважаемый акционер АО «ПромТехСервис»!

Совет директоров акционерного общества «ПромТехСервис» в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» уведомляет Вас о проведении внеочередного общего собрания акционеров.

https://www.youtube.com/watch?v=BHh1Ii-PbV0

Собрание проводится в форме совместного присутствия акционеров.

Дата, по состоянию на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров в соответствии со ст. 51 ФЗ «Об акционерных обществах», – 18 мая 2017 года.

Общее собрание акционеров состоится 10 июня 2017 года в 11 часов 00 минут.

Место проведения собрания акционеров – конференц-зал «Бизнес-форум» (пом. № 304), г. Кинель, ул. Васнецова, 70.

Повестка дня внеочередного собрания акционеров включает следующие вопросы:

1. Внесение изменений и дополнений в Устав акционерного общества
2. Принятие решений о согласии на совершение или о последующем одобрении сделок в случаях, предусмотренных статьей 83 ФЗ «Об акционерных обществах».

Время начала регистрации участников собрания – 10 часов 15 минут.

Для регистрации в качестве участника собрания акционерам Общества необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Для участия в собрании представителя дополнительно предоставляется доверенность на ание, оформленная в соответствии с требованиями ст. 57 ФЗ «Об акционерных обществах» и пунктов 3,4 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Видео:Инструкция по проведению общего собрания собственников помещений в МКДСкачать

Категории (типы) акций, владельцы которых имеют право голоса по всем или некоторым вопросам повестки дня общего собрания акционеров – обыкновенные.

С информацией (материалами), подлежащими предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, можно ознакомиться по следующему адресу: г. Кинель, пр-кт Трудовой, 27 в рабочие дни с 09 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин.

По всем вопросам, связанным с проведением собрания, обращаться к Пономареву Игорю Сергеевичу по телефону: 2454987646254.

Председатель совета директоров АО «ПромТехСервис»                    М.А. Сворова

Общие рекомендации по вопросу собрания акционеров

Есть ряд вопросов, которые решаются исключительно на общем собрании акционеров. Их перечень установлен ст. 48 Федерального закона «Об акционерных обществах». Оно обязательно проводится ежегодно, внеочередное проводится по инициативе совета директоров, акционера, ревизора, аудитора (ст. 55 ФЗ).

Если нарушен порядок подготовки и (или) проведения общего собрания акционеров, сроков их уведомления и т.п., такие действия могут стать основанием для признания судом недействительных принятых на таком собрании решений (по ст.

181.4 Гражданского кодекса РФ). И более того, нарушение порядка уведомления может стать основанием для привлечения должностных лиц общества или самого общества к административной ответственности по ст. 15.20, 15.23.1 КоАП РФ.

уведомления о собрании акционеров

Такой документ составляется в письменной форме и содержит:

• полное фирменное наименование акционерного общества в соответствии с его Уставом, место нахождения (рекомендуем использовать фирменный бланк)
• дата, место и время проведения общего собрания
• форма проведения (совместное присутствие (очная) или заочное ание)
• время начала регистрации или почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени для ания и дата окончания их приема
• дата, на которую определяются (фиксируются) лица, имеющие право на участие в общем собрании акционеров (обратите внимание на сроки – ст. 51, 53 ФЗ об АО)
• повестка дня общего собрания акционеров;
• порядок ознакомления с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению общего собрания акционеров, и адрес (адреса), по которому с ней можно ознакомиться
• категории (типы) акций, владельцы которых имеют право голоса по всем или некоторым вопросам повестки дня общего собрания акционеров.

Как вручить уведомление о собрании акционеров

Обратите внимание на предельные сроки уведомления. Это 20 дней (общее правило), 30 дней по вопросам реорганизации и 50 дней по вопросам избрания членов совета директоров, реорганизация и избрание членов совета директоров создаваемого путем реорганизации общества.

https://www.youtube.com/watch?v=FdXrlUxyJ6o

Видео:Порядок проведения общего собрания акционеровСкачать

Уведомление о собрании акционеров направляется заказным письмом с почтовым уведомлением, вручением под роспись, иными способами, которые отражены в Уставе. К примеру, направление на электронную почту, смс-уведомление, публикация на сайте или в печатном издании.

Нарушения при подаче уведомлений о собрании акционеров могут привести к обращению в суд заинтересованных лиц, которые имеют свои нюансы рассмотрения.

📹 Видео

IncomePoint.tv: способы уведомления акционеровСкачать

Алгоритм созыва и проведения годовых общих собраний акционеров в 2023 годуСкачать

Оптимизация созыва и проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностьюСкачать

Алгоритм созыва и проведения внеочередных общих собраний акционеров в 2023 годуСкачать

Опасные ошибки общего собрания собственниковСкачать

💰Проводим обязательное годовое собрание акционеров. Инструкция.Скачать

Процедура проведения годового собрание акционеровСкачать

Процедура проведения очередного (годового) собрания участников ОООСкачать

Изменения законодательства. Особенности созыва и проведения годового общего собрания акционеров 2024Скачать

Итоговые документы общего собрания акционеровСкачать

Как провести общее собрание собственников? Расскажем обо всех этапах.Скачать

Подготовка общего собрания акционеров «под ключ»Скачать

Порядок участия акционера в подготовке и проведении общего собрания акционеровСкачать

Годовое собрание акционеров: процедурные вопросыСкачать