Уведомление работника о введении режима неполного рабочего времени (образец заполнения)

Видео:Неполное рабочее время | Хамидуллина Юлия #зарплата360Скачать

Уведомление об изменении режима рабочего времени: образец — Дело

Сотруднику с неполным рабочим временем нужно на месяц установить полный рабочий день. Как оформить? Как оплачивать лишние рабочие часы?

Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

• либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;-
• либо в одностороннем порядке, письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.

Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.

Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке

 Трудовую функцию работника работодатель не может изменить в одностороннем порядке (ч. 1 ст.

74 ТК РФ)

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.

Уведомление работника о временном изменении режима его работы

Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.

В уведомлении нужно указать:

— причину временного изменения режима работы сотрудника;- права и обязанности работника в течение срока уведомления;- срок, до которого сотрудник должен принять решение;- последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.

Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров.

Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.

В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?

Решение

Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)

Ответ работника

Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).

Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?

Решение

Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора

После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

https://www.youtube.com/watch?v=cvFXMffDvTs

Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день. Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.

Решение

Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).

Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.

Приказ о временном изменении режима работы

Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.

Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.

Решение

Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).

Как оплачивать труд сотрудника после изменения режима его работы?

Разберемся, как изменится заработная плата работника в связи с тем, что ему временно установлен режим полного рабочего времени, то есть увеличена ежедневная продолжительность работы.

Часы лишние, но не сверхурочные

• Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)).
• При переводе сотрудника с режима неполного рабочего времени на режим полного рабочего времени на основании дополнительного соглашения к трудовому договору дополнительные часы работы нельзя считать сверхурочными.
• Если в компании установлена 40-часовая рабочая неделя, работа в пределах 40 часов в неделю не будет сверхурочной.

Как отразить изменение режима работы в табеле

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме, самостоятельно разработанной компанией, время работы в режиме неполного рабочего времени отмечается буквенным кодом «НС» или цифровым 25.

Продолжим пример 4. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова работает в компании в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя). В компании установлена 40 часовая рабочая неделя.

В связи с производственной необходимостью с 15 сентября по 15 октября 2014 года Л.И. Парусова будет работать полный рабочий день.

Каким образом периоды работы в режиме неполного (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя) и полного (8 часов в день, пятидневная рабочая неделя) рабочего времени должны быть отражены в табеле учета рабочего времени за сентябрь 2014 года?

Решение

Продолжительность работы сотрудницы ОАО «Фортуна» Л.И. Парусовой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в табеле по форме № Т-12 будет обозначена буквенным кодом «НС» или цифровым 25 (см. образец 5).

У сотрудника изменился режим работы: как это отразится на его зарплате

При работе сотрудника в режиме неполного рабочего времени оплата его труда производится пропорционально отработанному времени.

Покажем на примере, как рассчитать зарплату за месяц, в котором у работника менялся режим рабочего времени в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору.

https://www.youtube.com/watch?v=cvFXMffDvTs

Продолжим пример 5. Сотрудница ОАО «Фортуна» Л.И. Парусова одну часть сентября (10 раб. дн.) отработала в режиме неполного рабочего времени — 6 часов ежедневно, а вторую (12 раб. дн) — в режиме полного рабочего времени — по 8 часов в день.По производственному календарю в этом месяце 176 рабочих часов.

Оклад работницы составляет 23 000 руб. в месяц. В каком размере она получит заработную плату за сентябрь?

Решение

За период, отработанный в режиме неполного рабочего времени, зарплата Л.И. Парусовой равна 7840,91 руб. (23 000 руб. : 176 ч × 10 раб. дн. × 6 раб. ч).Зарплата за период работы в режиме полного рабочего времени составит 12 545,45 руб. (23 000 руб. : 176 ч × 12 раб. дн. × 8 ч). Всего за сентябрь работнице будет начислено 20 386,36 руб. (7840,91 руб. + 12 545,45 руб.).

В компании с 40-часовой рабочей неделей работница трудится в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).В связи с производственной необходимостью работодатель планирует перевести ее на полный рабочий день.

Стороны трудового договора заключили дополнительное соглашение о временном измени режима работы.

Как оплачивать работу сотрудницы после изменения режима ее работы?Назначить фиксированную доплату за переработкуКак сверхурочную работу в соответствии со статьей 152 Трудового кодексаВ одинарном размере пропорционально отработанному времениСогласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)).При переводе сотрудника с режима неполного на режим полного рабочего времени на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, дополнительные часы работы нельзя считать сверхурочными.

https://www.youtube.com/watch?v=iPW69XyHvJg

Если в компании установлена 40-часовая рабочая неделя, работа в пределах 40 часов в неделю не будет сверхурочной.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Закон позволяет изменять режимы работы в зависимости от возникшей производственной необходимости, даже касательно обязательных перерывов на отдых в рабочее время.

Ограничений для работодателя в выборе необходимого в данный момент графика труда нет.

Устанавливать новые условия можно как для одного работающего, так и для группы лиц или всего коллектива организации (хотя возможно и оспорить это решение, например, по соглашению по охране труда).

Как изменить режим рабочего времени работнику по инициативе работодателя?

Об условиях изменения рабочего графика по инициативе нанимателя есть конкретные указания в ТК РФ ст. 74. Согласно ей работодатель может исправлять график труда, не нарушая принятых норм по коллективному договору в организации.

Видео:Антикризис № 1. Неполное рабочее время - Елена А. ПономареваСкачать

Можно ли ввести неполное рабочее время без уведомления работников за 2 месяца?

#кадродел_кадровикам

В прошлой статье мы разобрали, казалось бы, все возможные трактовки и сферы применения частей 5 и 6 ст. 74 ТК РФ.

Но нынешняя «недоэпидемия» внезапно выявила ещё одно возможное толкование этих частей, доселе невостребованное.

Речь о скором, без уведомления за 2 месяца, введении режима неполного рабочего времени в условиях карантина. Типичный ход рассуждений многих работодателей при этом выглядит так:

• работы толком нет;
• надо бы разделить персонал на непересекающиеся смены;
• времени на раскачку нет – согласно штампуемым указам и постановлениям, все противовирусные меры следовало принять «вчера»;
• надо минимизировать затраты на персонал, ибо (см. выше) работы толком нет.

И вот, наряду с мыслями о простое, отпусках и дистанционном труде работодателям приходит в голову мысль и о неполном рабочем времени. Но времени на раскачку нет – какие там «за два месяца» – перевести всех надо было вчера! Вот тут-то взгляд работодателей и падает на ч. 5 ст. 74 ТК РФ:

В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Ст. 74 ТК РФ

Про информирование за 2 месяца здесь ничего не говорится. Более того – прямо указывается на порядок, установленный ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (там сроки измеряются днями, а не месяцами), а не на порядок, установленный ч. 2 ст. 74 ТК РФ для изменения определенных сторонами условий трудового договора (это где за 2 месяца). Ну и казалось бы:

• если обозначить некие организационные изменения условий труда (например, разделение работников на непересекающиеся потоки в свете «карантинных» указов и постановлений),
• риск массовых увольнений (в данной ситуации налицо – работать в обычном режиме невыгодно, проще всех сократить),
• и обосновать с их помощью необходимость изменения такого условия трудового договора, как режим рабочего времени –

– то что мешает подвести данную ситуацию под ч. 5 ст. 74 ТК РФ? В том числе и под отсутствие необходимости уведомлять за 2 месяца?

Однозначного ответа не существует ввиду того, что изначально данная норма, очевидно, задумывалась совершенно для другого, и неполное рабочее время в ней выступало не в роли условия трудового договора, изменяемого по инициативе работодателя, а в роли своеобразного буфера, способного смягчить последствия от изменившихся условий труда. Причём не произвольные последствия, а только лишь самые суровые в виде массовых увольнений. Другой вопрос – при чём тут «сохранение рабочих мест»? В условиях изменившихся организации или технологии труда их уже не сохранишь…

А какой вообще работодателю прок от этой нормы?

Если вдуматься, работодателям к этой норме (ч. 5 ст. 74 ТК РФ) имеет смысл прибегать лишь тогда, когда изменение «организационных или технологических условий труда» носит временный характер сроком до 6 месяцев.

Именно тогда и только тогда работодателю будет выгодно продержать работников какое-то время на «голодном пайке» с целью «сохранения рабочих мест», когда изначально планируется восстановление статус-кво по прошествии недолгого времени.

Но тут возникает естественный вопрос: а что же это за «изменения организационных или технологических условий труда», которые закончатся через 6 месяцев? Стоило ли их внедрять вообще, чтобы через полгода откатить всё назад?

Так что на практике эту норму применяют, маскируя заведомо временные экономические изменения под заведомо постоянные организационно-технологические.

Предполагается, что суды в данном случае будут не так рьяно исследовать эти самые изменения (это же на 6 месяцев всего, а не навсегда), доискиваясь их истинной сути. Дело и без того рискованное, поэтому 2-месячный срок уведомления предпочитают не нарушать.

Яркий пример – часто цитируемое в профессиональных изданиях определение суда, относящееся к эпохе исторического противостояния между профсоюзом и администраций завода «Форд» во Всеволожске:

Из материалов дела следует, что ЗАО «Форд Мотор Компани» представило суду доказательства снижения спроса на выпускаемую продукцию, данные об изменении производственного плана в сторону снижения объема производства а также данные о приостановлении производства автомобилей, что повлияло на изменение технологии производства и организационные условия труда, при которых в связи со снижением спроса на продукцию снизилась интенсивность производства, в связи с чем использование рабочей силы в прежнем объеме стало неэффективным и могло повлечь массовые увольнения работников, что полностью соответствует требованиям ст. 74 ТК РФ.
Определение Ленинградского областного суда от 03.02.2010 г. № 33-511/2010

Каково? Хороши «изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства» – «снижение спроса на выпускаемую продукцию, изменение производственного плана в сторону снижения объёма производства, приостановление производства автомобилей».

Хотя в определении суда это отражения не нашло, но участник кейса – мой коллега – подтвердил, что работники уведомлялись о переходе на неполное рабочее время за 2 месяца.

Выводы

Итого, приходим к следующим выводам касаемо перехода на неполное рабочее время «в целях сохранения рабочих мест» при угрозах массовых увольнений:

• Для отдельных работников режим неполного рабочего времени лучше вводить в рамках ч. 1-4 ст. 74 ТК РФ. Многие суды поддерживают такую возможность, но некоторые – нет.
• Если перевод на неполное рабочее время носит массовый, а главное – временный характер, а изменение условий труда по сути сводится к рыночным неурядицам, то следует осуществлять такой перевод в рамках ч. 5-6 ст. 74 ТК РФ. Разумеется, максимально замаскировав рыночные неурядицы под изменение организационных условий труда.
• Дело и без того рискованное, поэтому 2-месячный срок уведомления лучше не нарушать. Косвенно на это намекает и ч. 6 ст. 74 ТК РФ, говорящая о расторжении трудовых договоров с несогласными по п. 2 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата) – там-то уж точно без уведомления за 2 месяца не обойтись.

В продолжение темы рекомендую статьи:

• Режим неполного рабочего времени: когда его можно вводить принудительно?
• Законно ли увольнять из-за коронавируса?
• Как переводить работников на дистанционный труд, неполное рабочее время?

Ставьте лайк, делитесь с друзьями в соцсетях и подписывайтесь на канал, чтоб ничего не пропустить!КадроДел– мой авторский сайт о трудовых отношениях.

курсы HR-trends: как HR-у действовать в сложившейся ситуации пандемии, удалёнки, сокращения штата, постоянной неопределенности? Как чувствовать себя уверенно на рынке труда?

Видео:Порядок установления неполного рабочего времениСкачать

Сокращенное рабочее время по закону и в индивидуальном порядке

Кому полагается сокращенное рабочее время, и как такой режим труда скажется на зарплате? Как правильно оформить заявление на уменьшение рабочих часов и как поступить работодателю, если инициатор уменьшения трудового дня — он? Во всех этих нюансах стоит разобраться подробнее.

В трудовом законодательстве Российской Федерации зафиксировано определение сокращенного рабочего времени или неполного рабочего времени как норма трудовых часов в неделю менее 40 часов, то есть менее установленной нормы.

Определенное сокращенное рабочее время преследует цель – охрану труда некоторых сотрудников.

Сокращенное рабочее время может быть определено таким образом:

1. По просьбе работающего.
2. По договору между работающим и начальником (директором).
3. По причине наличия вредных условий труда.
4. По инициативе работодателя.

Каждый из способов имеет свои нюансы. Возможно ежедневное убавление трудовых часов при полной трудовой неделе или добавление выходного еженедельно без изменений ежедневного графика. Такие решения принимаются в индивидуальном порядке. Однако право на обеденный перерыв должно быть сохранено.

https://www.youtube.com/watch?v=2CfJ0ld6A4k

Независимо от выбранного графика работы на одного сотрудника должно приходится не больше 40 рабочих часов в неделю. Предпраздничные дни всегда уменьшаются на час. Шестидневная рабочая неделя всегда должна заканчиваться сокращенным до 5 часов днем.

Меньший рабочий день по просьбе работника

Сокращенное или неполное рабочее время возможно установить некоторым работающим по их желанию или существующей причине на это.

Например, беременные женщины, чья работа достаточно сложна и может отразиться на ее здоровье или сохранении плода, могут запросить сокращение графика, предоставив справку от гинеколога об установленном сроке беременности. Рекомендуем также прочитать статью про расторжение срочного договора.

Также возможно пересмотр установленного графика по таким причинам:

• наличие ребенка до 14 лет;
• наличие ребенка-инвалида до его совершеннолетия;
• наличие родственника, за которым требуется постоянный уход.

И в тех и других случаях необходимы справки из медучреждения или свидетельство о рождении. Пример заявления об уменьшении рабочего дня такой.

Пример заявления.

Сокращение времени работы всегда идет в обязательном порядке, при этом может быть обозначен срок работы, по такому графику, а возможно заявление без установленных сроков.

Работающие могут заявить о желании работать неполный день или неделю в связи с семейными обстоятельствами (болезнь мужа, смерть кого-то из близких), заявление заполняется в свободной форме, необходимые справки прилагаются.

Образец документа.

При этом окончательное решение о необходимости уменьшения трудового дня принимает начальник, кроме случаев инвалидов на иждивении. Вместе с тем он же устанавливает на сколько необходимо сократить день.

Кстати, у нас есть статья про заявления на увольнение и больничный.

Обратите внимание! В эпоху коронавируса все ищут дополнительные возможности заработка.

Удивительно, что альтернативными способами зарабатывать можно гораздо больше, вплоть до миллионов рублей в месяц.

Один из наших лучших авторов написал отличную статью о том, как зарабатывают в игровой индустрии тысячи людей в интернете. Читайте материал с отзывами людей о лучших играх для выигрыша денег.

Вредная работа – причина работать поменьше

По трудовому законодательству Российской Федерации некоторые категории граждан могут работать меньше и вместо 40 часов работать всего от 24 до 36 часов в неделю.

К таким работающим относят тех, кто трудится на вредном или опасном для жизни производстве, например:

• металлургии;
• атомной и химической промышленности;
• МЧС.

Кроме этого, профессии, связанные с уходом за людьми с нарушенной психикой или неизлечимыми пациентами, например, медсестры в психдиспансере, требуют сокращения рабочего дня.

Факт! Педагоги могут работать от 18 до 36 часов, а медицинские работники не более 39 часов в неделю.

Вредные условия труда оцениваются специальной комиссией, производству присваивается степень опасности (от 1-ой до 4ой). При оценке могут присутствовать как работники, так и сам работодатель. При их отсутствии всех работников уведомляют посредством письменного решения.

Кроме сокращенного трудодня предусматривается уменьшенный пенсионный возраст тем, кто связан профессионально с опасностью для жизни.

Установить рабочий график можно при поступлении на работу или в любое другое время. Если работодатель и работник приходят к взаимному соглашению, график работы может быть составлен любой.

Сокращение времени по инициативе работодателя

Существует еще один способ в результате которого происходит сокращение рабочего времени – организационные изменения. То есть инициатором выступает сам директор компании. Он может изменить трудовой день на основании, к примеру, таких причин:

• кризис в стране;
• отсутствие заказов на изготовление продукции;
• замена оборудования, ремонт.

Такое решение возможно в большинстве случаев для работающих на каких-либо производственных предприятиях. Решение принимается не только работодателем, учитывается мнение профсоюза, если таковой имеется.

https://www.youtube.com/watch?v=d12M0jK0IAM

Изменения возможны не более чем на 6 месяцев, при этом не должно ухудшаться положение работающего – не должно изменяться время отпуска, льготы, которые присутствовали ранее сохраняются.

Оповестить работающих нужно за 2 месяца до установления нового графика работы, уведомление отсылается каждому работнику, он ставит подпись о том, что он получил его. Все документы, так или иначе меняющие условия труда должны быть предоставлены в письменной форме.

Образец уведомления и приказа может быть таким.

Первый пример.

Второй пример.

Если работающего новые условия не впечатляют, ему в обязательном порядке предлагаются вакансии.

Они должны быть не ниже по уровню той, на которой он работал, и которые соответствуют его профессиональным навыкам, если таковые имеются.

В противном случае работающие могут отказаться, то есть расторгнуть трудовой договор, работодатель при этом должен выплатить компенсацию в размере двухнедельной заработной платы.

В трехдневный срок после принятого решения об изменениях продолжительности трудового графика необходимо уведомить Центры занятости населения и организации, ведущие статистику. При невыполнении этого условия на компанию или самого работодателя накладывают административный штраф.

Для справки! Уменьшенная трудовая неделя отразится на заработной плате, поскольку в расчет берется количество отработанных часов.

Другие возможные причины

Статья 93 ТК РФ.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает и другое, фиксированное неполное рабочее время в некоторых ситуациях. Эти решения устанавливаются сразу при приеме на работу в виде дополнительного пункта в трудовом договоре или же в виде оформления дополнения к трудовому договору.

К таким категориям относятся следующие группы лиц.

Работать по измененному графику должны и люди, проходящие испытательный срок на службе, о чем также должна быть сделана запись в трудовом договоре.

Сокращенное рабочее время – право, которое имеют некоторые категории граждан, а также способ для работодателя избежать многочисленных увольнений. И в том и другом случае изменения графика должны происходить и фиксироваться на основании законодательства.

Информация о других важных моментах в Трудовом кодексе есть вот здесь.

Видео:Особенности неполного рабочего времениСкачать

Уведомление об изменении режима рабочего времени: образец

Как известно, осуществление рабочей деятельности на предприятии определяется соглашением, заключаемым между сторонами трудовых отношений.

Оно содержит не только размер денежного вознаграждения, но и регламентирует временные рамки, отведённые для труда.

Материал этой статьи раскроет особенности изменения графика работы внутри организации, а также нюансы процедуры уведомления работников и перечень требуемых для этого документов.

Определение доп. соглашения об изменении оклада, когда составляется

График работы сотрудников любого предприятия – это обязательный элемент трудового соглашения. Управленец обязан контролировать рабочее время каждого сотрудника и вести соответствующий табель учёта. Именно в этом документе отражается динамика выходов на работу, указываются прогулы, больничные, отпуска и так далее.

https://www.youtube.com/watch?v=wtlE2TIFp6c

Продолжительность трудовой недели для любого работника не должна превышать 40 часов.

Законодатель определяет несколько стандартных схем рабочей недели, самыми популярными из которых является:

Не все категории сотрудников могут трудиться по указанным графикам. Управленец вправе руководствоваться направлением деятельности предприятия и определять, какие категории работают по нормированному и ненормированному графику.

Режим работы устанавливается на долгий срок и меняется только при веских обстоятельствах.

Процедура смены расписания подразумевает соблюдение временных рамок и действия внутри них. Наниматель за два месяца должен письменно сообщить подчинённому о новом графике.

Необходимо выяснить ситуации, при которых стороны могут менять установленное расписание. К самым распространенным относится:

• Желание работника. График меняется на основании заявления сотрудника. Причины для написания такого документа разнообразны и чаще всего представлены семейными обстоятельствами. Управленец вправе согласиться, либо отвергнуть предложенный вариант.
• Реорганизация предприятия. Чтобы использовать это как основание, директором фирмы должен быть изменён технологический процесс, исключающий работу в прежнем режиме.

Оформление изменения рабочего времени

Ранее сказано, что подчинённый должен быть уведомлён об изменении рабочего графика. Образец такого сообщения управленец вправе разработать самостоятельно, так как закон не устанавливает единой формы, которой нужно следовать.

Такой тип документа является приложением к приказу по предприятию, где расписывается основание для изменения. Составляется уведомление на фирменном бланке и условно делится на вводную и описательную часть.

Документ должен содержать реквизиты предприятия, которые указываются во вводной части документа, а именно название компании, организационная форма, ИНН, ОГРН и юридический адрес.

Уведомление имеет индивидуальный характер и адресуется каждому работнику лично. В правой части в дательном падеже следует написать должность работника, чей график подлежит изменению, а также фамилию и инициалы.

Посередине указывается наименование документа, чуть ниже – дата и место составления.

Описательная часть должна раскрывать нормативную базу проводимых действий. Здесь же прописывается дата, с которой вводится новый режим.

Для ответа на сообщение также устанавливаются определенные рамки. Обычно процесс проходит за короткий период времени, поэтому на раздумья у адресата есть около десяти дней.

При оформлении уведомления нужно детально расписать новые часы работы, а также указать время, отведённое для обеденного перерыва.

Директор фирмы по закону должен сообщить подчинённым, что с конкретной даты начинается новый режим работы. При этом он должен быть готов к тому, что некоторые сотрудники могут не согласиться.

Об этом гласит завершающий абзац документа, где расписывается возможность несогласных расторгнуть соглашение с компанией.

По закону работнику предлагается другая вакансия, если он не хочет продолжать сотрудничество на новых условиях. Если вакансий нет, или работник не согласен с предложением, то кадровый инспектор может начать процедуру увольнения.

Образец уведомления об изменении режима рабочего времени

Далее будет рассмотрен пример, когда директор фирмы сообщает сотруднику о новом графике работы, обусловленном структурными переменами внутри предприятия. В рассматриваемом случае приложением к уведомлению является копия приказа о реорганизации.

Принимая во внимание вышеуказанные рекомендации, заполненный образец уведомления об изменении режима рабочего времени будет иметь следующий вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Молния»

ИНН 123456789, ОГРН 9876543 г. Ульяновск, ул. Праздничная 13

№45-к от 05.06.2014 г.

Ведущему специалисту

сектора ООК

ООО «Молния»

А.В. Ивановой

УВЕДОМЛЕНИЕ

Об изменении условий трудового договора

Видео:Как и зачем происходит переход на режим неполного рабочего времениСкачать

Сокращение рабочего дня в связи с коронавирусом: сокращенная неделя

Эпидемия вируса COVID-19 в РФ заставляет работодателей искать способы минимизации расходов и сохранении при этом персонала. Один из способов — это сокращение рабочего времени работников в связи с коронавирусом и перевод их на сокращенный день или неделю.

Можно ли перевести сотрудников на неполное время работы в период эпидемии, не будет ли это нарушением ТК РФ? Как оформить такой перевод и составить правильно приказ?

Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?

Рабочий график прописан в трудовом договоре и является одним из существенных условий. Менять условиях договора можно по соглашению сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с соблюдением положений ст.74 ТК РФ.

Опираясь на ст.74 Трудового кодекса РФ, руководитель может уведомить персонал о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в условия трудового договора без согласия работника на основании изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого нужно соблюсти всю процедуру правильно — уведомлять за 2 месяца до предстоящих изменений.

https://www.youtube.com/watch?v=nGkkLX5sFK4

В условиях коронавируса — это не рационально. Времени ждать нет и нужно действовать незамедлительно. Поэтому перевести на сокращенное рабочее время на основании ст.74 ТК РФ в период эпидемии не получится.

Необходимо использовать единственное возможный вариант законного сокращения режима работы — это получение добровольного согласия со стороны работника.

На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон можно ввести сокращенный день или неделю на ограниченный срок или на неопределенное время.

Алгоритм действий в этом случае следующий:

1. Уведомление персонала о переводе на сокращенное рабочее время.
2. Получение согласия от работника.
3. Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
4. Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени в целом по предприятию или для отдельных сотрудников, подразделений.

Работник сам вправе попросить сократить его рабочее время и перевести на неполный день или неделю. Руководитель обязан удовлетворить просьбу, если человек относится к одной из следующих категорий:

• беременная сотрудница;
• работника, воспитывающего ребенка до 14 лет;
• работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
• сотрудник, ухаживающий за больным родственником.

Сокращение дня

Стандартная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе — 8 часов. Режим работы с сокращенным днем предполагает уменьшение количество часов работы.

По соглашению сторон можно установить любое количество часов в день. Оплата будет производиться производиться пропорционально отработанным часам.

Если человек работает по сменам, то уменьшение продолжительности каждой смены также будет считаться для него сокращением рабочего дня.

Сокращенная неделя

Рабочая неделя может быть пятидневной, шестидневной. В подавляющем большинстве случае сотрудника работают по 5 дней в неделю с двумя выходными.

Перевод на неполную неделю предполагает сокращение количество рабочих дней в неделе.

В условиях эпидемии коронавируса для снижения рисков заражения внутри персонала можно перевести работников на неполную рабочую неделю или день с целью уменьшения контактов. Например, часть работников будет работать в понедельник, среду, пятницу, другая часть — во вторник и четверг. Или до обеда работает одна часть сотрудников, после обеда другая.

Это снизит количество контактов и сохранит часть заработной платы сотрудников.

Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.

Как перевести на неполное время работы по ТК РФ?

Сокращение недели или дня нужно правильно оформить документами.

Шаг 1. Подготовка уведомлений для работников о сокращенном времени работы.

Уведомления лучше оформить в письменном виде на имя каждого работника. В нем руководитель предлагает работнику оптимальный вариант неполного рабочего времени, которое позволит минимизировать риск заражения коронавирусом, не разориться компании работодателя и сохранить хотя бы частично доходы людей.

В тексте указывается продолжительность перевода на неполном режиме.

В настоящее время Президент РФ В.В. Путин определил продолжительность нерабочего времени — до 30 апреля 2020 года. Однако не исключено, что это период будет продлен. Чтобы не переделывать еще раз потом все документы, логичнее не указывать конечную дату окончания сокращенного графика работы, а указать фразу «до нормализации эпидемиологической обстановки в стране».

Уведомления раздаются на руки для ознакомления.

Шаг 2. Сбор согласий работников на сокращение режима.

В ответ на полученное уведомление сотруднику нужно написать согласие о переводе на сокращенный день или неделю. Можно составить единый лист, где каждый сотрудник поставить подпись в знак согласия с новыми условиями труда.

https://www.youtube.com/watch?v=UqdvsvbqTeQ

Если работник сам выступает инициатором сокращения графика работы, то от него требуется заявление.

Можно пропустить два первых шага, обговорить все договоренности устно и зафиксировать их в дополнительных соглашениях. Взаимное подписание доп соглашения уже означает согласие обеих сторон на новые условия труда.

Шаг 3. Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам о новых условиях труда.

В доп соглашении нужно указать только те условия, которые меняются в трудовом договоре:

• новый график работы — количество рабочих часов в дне, рабочих дней в неделе;
• порядок оплаты труда — пропорционально отработанному времени;
• дату начала сокращенного режима работы;
• срок его окончания;
• иные дополнительные условия.

Каждый работник должен подписать соглашение к трудовому договору, тем самым согласившись на новый график труда.

Образец дополнительного соглашения:

Шаг 4. Оформление приказа о введении сокращенного рабочего времени.

Данный документ обязателен для составления, на его основании на предприятии устанавливается новый трудовой график, назначаются ответственные лица за реализацию данных действий.

С приказом нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись, для этого к нему прикладывается ознакомительный лист для сбора подписей.

Скачать образец приказа, дополнительного соглашения о переводе

• Пример приказа о введении сокращенного рабочего времени из-за коронавируса — скачать.
• Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени в связи с коронавирусом — скачать.

Другие варианты работы в условиях эпидемии COVID-19

Помимо введения неполного рабочего времени, работодатель может также использовать следующие варианты организации работы:

Если компания в период эпидемии коронавируса продолжает работу, то обязательно нужно ввести меры профилактики и отстранять от работы тех сотрудников, у которых выявлена температура, признаки ОРВИ, для кого предписан двухнедельный карантин.

Видео:Как принять сотрудника на неполный рабочий день?Скачать

Уведомление о сокращении рабочего дня образец

Общество с ограниченной ответственностью «Саванна» ООО «Саванна» Пронину Дмитрию Ивановичу УВЕДОМЛЕНИЕ —————————- (Ф.И.О. работника) 11.01.2011 N 3 сборщику г. Москва —————————- (должность) О введении режима цеха неполного рабочего времени —————————- (структурное подразделение) Дмитрий Иванович! Уважаемый ——————

В связи с изменениями технологических условий труда в цехе и временной приостановкой его работы (по причине недопоставки деталей к новому оборудованию), а также в целях предотвращения массового увольнения работников и сохранения рабочих мест ООО «Саванна» в лице генерального директора Денисова Т.А. уведомляет Вас о введении для сотрудников цеха режима неполного рабочего времени с 14.03.2011 сроком на один месяц.

— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

— продолжительность рабочего дня — 3 часа (начало работы — 09.00, окончание работы — 12.00).

Оплата производится пропорционально отработанному времени.

Одновременно сообщаю, что в случае отказа от продолжения работы в указанном режиме заключенный с Вами трудовой договор подлежит расторжению в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (в связи с сокращением штата) с предоставлением гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством.

О своем согласии или несогласии работать в режиме неполного рабочего времени прошу сделать отметку на втором экземпляре уведомления и вернуть его в отдел кадров.

Генеральный директор Денисов Т.А. Денисов Согласен 11.01.2011 Пронин Д.И. Пронин —————————————————————— (согласен, не согласен) (дата) (подпись) (расшифровка подписи)

Источник — «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2011, № 1

УВЕДОМЛЕНИЕ

о введении неполного рабочего

https://www.youtube.com/watch?v=WYcMapahThc

времени в целях сохранения рабочих

Уважаемый(ая) !

В соответствии с требованиями статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас об изменении условий заключенного с Вами трудового договора.

Предупреждаем Вас, что в случае отказа от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) (и (или) неполной рабочей недели) трудовой договор с Вами будет прекращен не ранее на основании пункта 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации — в связи с сокращением численности работников организации. При этом Вам будут предоставлены все соответствующие гарантии и компенсации.

Генеральный директор /

С уведомлением о введении неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест ознакомлен(а), экземпляр уведомления на руки получил(а).

На продолжение работы в новых условиях (СОГЛАСЕН /НЕ СОГЛАСЕН).

Уведомление работника о введении режима неполного рабочего дня (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Верона» Менеджеру отдела доставки (ООО «Верона») Е.И. Кириллову УВЕДОМЛЕНИЕ

30.11.2009 14

———- N —

О введении режима неполного рабочего дня

— с понедельника по пятницу с 08 ч. 30 мин. до 12 ч. 00 мин.;

— перерыв для отдыха и питания с 10 ч.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему {amp}amp;#8212; обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

• От чего зависит, за сколько дней предупреждают о сокращении работников?
• Каково минимальное и максимальное время уведомления сотрудников?
• Зачем даётся такой срок?
• Кого в первую очередь увольняют?
• Если назначенное время короче двух месяцев

От чего зависит, за сколько дней предупреждают о сокращении работников? Законодательством в сфере трудовых отношений закреплено, что сотрудник должен быть извещён о планируемом сокращении заранее – не менее чем за два месяца до предполагаемых событий. Так гласит абзац третий статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Увольнения работников по сокращению возможны при условии соблюдении работодателем ряда условий

1. Полное и неукоснительное соблюдение процедуры сокращения, предусмотренной законом.Если же на предприятии ранее заключались коллективные соглашения с работниками, либо в трудовых договорах увольняемых содержатся дополнительные гарантии при увольнении – должны соблюдаться и они.
2. Обоснованность увольнения.Как уже было сказано, в случае спора суд вправе проверить, насколько увольнение было обоснованно экономически и организационно.
3. Уведомление службы занятости.Отдельно этот пункт стоит выделить, поскольку некоторые работодатели ухитряются совершенно забыть об этом требовании, в результате чего потом вынуждены платить штрафы и оплачивать работникам вынужденный прогул.

✔ Порядок, процедура и правила увольнения по сокращению.

ВажноРассмотрим подробнее, в чем ее особенности и чем она отличается от неполной трудовой недели.

ВниманиеВ том числе он может оплачивать работу по той же ставке, которую получают сотрудники, находящиеся на полной рабочей неделе, но по определенным условиям. Как должна проходить выплата дополнительных денежных средств, если для сотрудника регламентирована сокращенная рабочая неделя? Оплата должна быть проведена как вознаграждение за сверхурочную работу.

Чем неполная неделя отчается от сокращенной В некоторых случаях сотруднику может быть предоставлена неполная трудовая неделя. Но данное понятие существенно отличается от понятия «сокращенная рабочая неделя».

При неполной неделе выплаты происходят по факту отработанного времени и выполненных работ, а при сокращенном времени трудовая неделя может считаться полной для определенных лиц и оплачиваться в полном объеме.

В соответствии со ст.91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

https://www.youtube.com/watch?v=cQenTBfd2wQ

Но в соответствии с трудовым законодательством РФ работнику может устанавливаться неполное рабочее время, т.е. меньше 40 часов в неделю.

Такой режим может быть установлен в двух случаях:

• по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ);
• по инициативе работодателя в случае изменения организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь массовое увольнение работников (ст. 74 ТК РФ).

Введение работодателем такого режима в связи с изменением организационных или технологических условий труда осуществляется только с учетом мнения профсоюзного органа.

Следует отметить, что помимо профсоюзного органа руководитель организации должен уведомлять и службу занятости о введении режима неполного рабочего времени.

Согласно п.2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 г. № 1032-1 руководитель организации должен в течение трех рабочих дней сообщить в органы службы занятости о введении режима неполного рабочего времени.

Уведомить службу занятости руководитель организации должен в письменной форме.

Уведомление службы занятости составляется руководителем в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере.

В образце уведомления о введении неполного рабочего времени должно содержатся:

• полное наименование организации;
• сведения о руководителе организации (должность, фамилия, имя, отчество);
• сведения о сотрудниках, в отношении которых вводится режим неполного рабочего времени;
• дата составления уведомления;
• подпись руководителя;
• и иные сведения.

Уведомление о введении режима неполного рабочего времени направляется в службу занятости заказным письмом либо нарочным способом.

Работодателю необходимо сохранить экземпляр уведомления с отметкой службы занятости либо с почтовой квитанцией как доказательство уведомления.

В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.

Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.

Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.

Эти критерии носят общие черты:

• полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
• сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
• для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.

Образец документа

Нормативные акты не устанавливают, по какой специальной форме должно быть составлено уведомление о сокращении штата для работника, для профкома и для ЦЗН, поэтому можно оформить его в произвольном виде.

К этому документу предъявляется лишь ряд некоторых требований:

• наименование предприятия;
• дата документа с регистрационным номером;
• заголовок документа (уведомление);
• содержательная часть: для сотрудника – перечень свободных вакансий; для профкома – перечень сокращаемых должностей; для ЦЗН – список сотрудников с указанием должностей, квалификации и заработной платы;
• подпись руководителя;
• экземпляр уведомления для работника содержит пометку об ознакомлении сотрудника.

Примерная форма уведомления о введении неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массовых увольнений

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый(ая) !

30.11.2009 14

———- N —

Этот пункт будет внесен в действующий договор, только если обе стороны придут к соглашению и одобрят его.

Общество с ограниченной ответственностью «Крона»

ОГРН 368961684646 ИНН 877951354354

юр. адрес: 142019, Россия, Московская область, г. Домодедово, ул. Кирова, 20

19 февраля 2018 г.                                                                  город Домодедово

https://www.youtube.com/watch?v=E1PM9nur-5o

Щелокову Игорю Валерьевичу

адрес:  142016, Московская область,

г. Домодедово, ул. Васильевская, 37-8,

менеджеру по продажам

экономического отдела

Уважаемый Игорь Валентинович!

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

🎦 Видео

Неполное рабочее времяСкачать

Изменение режима работы по инициативе работодателя - Елена А. ПономареваСкачать

Особенности проведения сокращения штата, простоя и неполного рабочего времениСкачать

Норма рабочего времени: недоработки и переработкиСкачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

ОПЛАТА РАБОТЫ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ. МЕТОДИКА РАСЧЕТА И ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ I Боровкова Елена. РУНОСкачать

Табель учета рабочего времени - Елена ПономареваСкачать

Как оформить уведомление о привлечении к сверхурочной работе - Елена ПономареваСкачать

Режим неполного рабочего времени до 3 летСкачать

Неполное рабочее время. Как установить по новым правиламСкачать

"Сокращение"? Или неполный рабочий день? Дмитрий ПолевойСкачать

Дополнительное соглашение к договору | Образцы заполненияСкачать

1С:ЗУП 3.1 График работы для неполного рабочего времениСкачать

Виды и режимы рабочего времениСкачать