Ведомость на выдачу работникам талонов на питание (образец заполнения) (8 видео)

Содержание

Договор об оказании услуг питания по талонам — Договор оказания услуг, работ
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
3. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
4. РАЗМЕР И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
ПОДПИСИ СТОРОН:
Образец формы талона на питание
Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате
Когда и какой бланк заполнять
Актуальные бланки
Общие правила применения
Как заполнить
Ведомость на выдачу денежных средств 2020 года — образец, бланк, скачать бесплатно
Когда она нужна
Как писать
по теме:
🎬 Видео

Видео:как ... сделать зарплатную ведомость в ExcelСкачать

Договор об оказании услуг питания по талонам — Договор оказания услуг, работ

г. _____________ «___» ___________ 20__ г.

ООО «_________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора ___________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и

ООО «_________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель» в лице Генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны,

совместно именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель принимает на себя обязанности по оказанию услуг, связанных с организацией питания слушателей образовательных программ Заказчика (далее – «представителей Заказчика») в ресторане «__________», расположенном по адресу: город Москва, ул. __________, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги.

1.2.

2. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

2.1. Исполнитель оказывает Заказчику услуги, указанные в п.1.1. настоящего договора на основании актуального меню, действующего в ресторане.

2.2. Исполнитель оказывает услуги по питанию представителей Заказчика, предъявивших талоны установленного образца в качестве платежного средства. Каждый талон эквивалентен сумме в ____ (_________) рублей в т.ч. НДС.

Талон используется единовременно и исключительно для оплаты питания, засчитывается на полную сумму денежного эквивалента, возврат наличных средств (сдача) либо перенесение неизрасходованной по талону суммы на другие дни не предусматривается.

В случае превышения денежного лимита талона, разница доплачивается наличными денежными средствами. Талон действителен только в течение календарного месяца, указанного в нем.

2.3. Исполнитель изготавливает талоны по разработанному Заказчиком образцу и проставляет печать Исполнителя на изготовленных талонах (Приложение №1 к настоящему договору) в количестве, эквивалентном сумме предоплаты, произведенной Заказчиком, и передает их Заказчику.

2.4. По истечении календарного месяца, указанного в талоне, Исполнитель подсчитывает количество предъявленных к оплате талонов и указывает их в Акте приема-передачи.

2.5. Исполнитель вправе не приступать к оказанию услуг (приостановить оказание услуг) в случае не поступления на его расчетный счет предоплаты, предусмотренной в пункте 4.1. настоящего договора.

2.6. Исполнитель оказывает услуги по питанию представителей Заказчика по будням с 9.00 до 19.30 по московскому времени.

2.7. Исполнитель обеспечивает контроль за качеством приготовления продуктов питания и используемых ингредиентов, гарантирует их соответствие действующим российским санитарным нормам.

2.8. Не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, Исполнитель предоставляет Заказчику на подпись 2 (два) экземпляра Акта приема передачи оказанных услуг.

3. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

3.1. Оплатить услуги Исполнителя в порядке и размере, установленные настоящим договором.

3.2. Осуществить разработку формы талонов, предъявляемых представителями Заказчика при оказании услуг общественного питания.

Характеристики изготавливаемых талонов отражены в Приложении №1. При внесении Заказчиком в процессе оказания услуг каких-либо изменений в форму талона, сторонами составляется новое Приложение №1, содержащее вносимые изменения. До момента подписания сторонами нового Приложения №1 измененная форма талона Исполнителем не принимается.

3.3. Письменно информировать Исполнителя о количестве необходимых к изготовлению талонов не позднее, чем за 10 календарных дней до даты оказания услуг.

3.4. В течение 5 (пяти) дней, с момента предоставления Исполнителем Акта приема передачи, подписать и передать Исполнителю предоставленный Акт или предоставить Исполнителю мотивированный отказ от подписания Акта.

В случае, если в указанный срок Заказчик не предоставит Исполнителю подписанный экземпляр Акта или мотивированный отказ от подписания Акта, услуги считаются оказанными Исполнителем надлежащим образом и принятыми Заказчиком.

4. РАЗМЕР И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Заказчик производит предоплату на расчетный счет Исполнителя в размере стоимости необходимого количества талонов, но не менее ________ (_______________) рублей, включая НДС, на основании счета на предоплату, полученного от Исполнителя, в течение 5-ти банковских дней с даты выставления Исполнителем счета на предоплату.

https://www.youtube.com/watch?v=iVZxa874sP0

Заказчик считается исполнившим обязательство по оплате услуг Исполнителя с момента поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4.2. В процессе предъявления представителями Заказчика талонов, оплата за питание происходит путем вычета номинальной стоимости талонов из перечисленных Заказчиком денежных средств.

4.3. Факт оказания услуг Исполнителем подтверждается наличием у Исполнителя талонов с печатями обоих Сторон. По итогам месяца оформляется Акт приема-передачи оказываемых услуг. Стоимость оказанных Исполнителем услуг рассчитывается посредством сложения номинальной стоимости всех талонов, находящихся у Исполнителя.

4.4. Остаток денежных средств, не израсходованных за отчетный месяц, засчитывается в счет последующей предоплаты, предоплата не израсходованная Заказчиком на момент прекращения настоящего Договора — подлежит возврату на расчетный счет Заказчика в пятидневный срок после окончания действия Договора.

4.5. Исполнитель вправе приостановить оказание услуг, в случае если Заказчик в срок, установленный настоящем договором, не внесет предоплату.

4.6. Окончательные взаиморасчеты между Сторонами производятся по окончании срока действия настоящего Договора.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до «__» _________ 20__ г.

6. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Изменение условий договора допускается по соглашению сторон и оформляется дополнительным соглашением за подписью уполномоченных представителей сторон.

6.2. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон с письменным уведомлением другой стороны не менее чем за 30 (тридцать) дней, до предполагаемой даты расторжения.

6.3. Договор может быть расторгнут по решению Арбитражного суда при нарушении сторонами условий договора.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За невыполнение обязательств по договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение положений договора в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы. О наступлении подобного рода обстоятельств стороны обязаны известить друг друга в письменной форме в течение 3-х рабочих дней, с момента наступления обстоятельств.

8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все права и обязательства по данному договору распространяются на правопреемников соответствующих сторон.

8.2. Все споры по данному договору подлежат рассмотрению в Арбитражном суде _________________.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Исполнитель: Заказчик:

Приложение №1

к Договору № ___________

от «___» __________ 20__ г.

Образец формы талона на питание

Обязательным условием достоверности талонов является наличие на них оригинального оттиска круглой печати Заказчика синего цвета, а также печати Исполнителя.

Исполнитель: Заказчик:

Видео:Учет продуктов питания в детских садах, школьных столовых, меню, накопительные ведомостиСкачать

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Любая хозяйственная операция в деятельности учреждения должна быть подтверждена документально. Выплата заработной платы персоналу — не исключение. Так, все суммы, выданные или перечисленные работникам, должны быть оформлены соответствующим образом.

Именно для отражения операций данной категории законодатели утвердили специальный документ — ведомость выдачи зарплаты. Сразу отметим, что бланк имеет три различных формы. Каждую из форм придется заполнить в конкретной ситуации.

Когда и какой бланк заполнять

Итак, чиновники предусмотрели три варианта зарплатных ведомостей, которые утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Однако компания вправе использовать в работе свой индивидуальный бланк. Например, доработав унифицированные форматы: исключив или дополнив графы и поля.

Если организация применяет в работе индивидуально разработанный бланк, то его необходимо утвердить. Например, как приложение к учетной политике либо отдельным локальным распоряжением директора.

https://www.youtube.com/watch?v=xrL8wkI6YZo

Каждый из унифицированных форматов ведомости заполняется в определенной ситуации:

Платежная. Форма Т-53. Заполняем при наличных расчетах с персоналом. То есть когда заработная плата выдается наличными деньгами из кассы учреждения. Бланк Т-53 содержит информацию исключительно о суммах, подлежащих к выдаче. Никаких сведений о произведенных начислениях за расчетный период в платежном документе нет.
Расчетная. Форма Т-51. Документация предусматривает информацию о произведенных начислениях в расчетном периоде (оклад, стимулирующие, компенсационные, премии). Также формат предусматривает регистрацию сведений о произведенных удержаниях за месяц. Например алименты, исполнительные листы и налоги. А вот данных о выплатах в бланке нет. Такой документ используют только для безналичных расчетов, когда зарплата перечисляется на банковскую карту.
Расчетно-платежная. Форма Т-49. Формат объединяет сразу два документа: расчетную и платежную. Здесь отражается информация о начислениях с произведенными удержаниями, а также о суммах, причитающихся к выдаче. Такой документ следует использовать, если деньги на зарплату выдают наличными.

Повторимся. При безналичных расчетах заполняйте Т-51. А при наличных расчетах с персоналом составляйте Т-53 и Т-49, в зависимости от ситуации. Какой документ будет использоваться в работе именно вашей организации — необходимо закрепить в учетной политике. Далее можно скачать бланк ведомости на зарплату.

Актуальные бланки

Скачать ведомость на зарплату 2020 Т-49

Скачать

Скачать бесплатно бланк ведомости на выдачу зарплаты Т-51

Скачать

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты Т-53

Скачать

Общие правила применения

Отличительные особенности заполнения и использования предусмотрены для бланков Т-49 и Т-53. Это обусловлено тем, что чиновники и контролеры уделяют особое внимание правильности ведения кассовых операций. Коими и являются операции по выдаче заработной платы из кассы.

Так, учитывайте следующие особенности:

Суммы выплат не ограничены. В дни выдачи заработной платы в кассе учреждения может храниться любая сумма, независимо от утвержденного лимита остатка кассы. То есть излишки не нужно сдавать на расчетный счет в банке в конце рабочего дня.
Зарплатная ведомость имеет ограниченный срок действия. Максимальный срок устанавливается руководством компании и не может быть больше 5 дней. Простыми словами, срок действия — это период, за который кассир обязан выдать зарплату сотрудникам. Если деньги в этот срок вручить невозможно (работник заболел, командирован), то они возвращаются в банк. В документе делается специальная отметка «депонировано».
Факт получения должен быть подтвержден. Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку и поставить свою подпись в соответствующей графе ведомости. Именно подпись является подтверждением факта получения денег. Поэтому кассиру следует внимательно относиться к заполнению зарплатной ведомости. Если работник не поставит подпись в получении аванса или зарплаты, то кассира ждут неприятности.
Выдача денег из кассы оформляется одним расходным кассовым ордером. То есть формировать РКО на каждого работника не нужно. В расходнике указывается общая сумма выплат. Выдача осуществляется на основании данных Т-53 или Т-49. Невыданные деньги возвращают в кассу с отметкой «депонированная заработная плата».
Неполученную или депонированную зарплату можно выдать работнику только на основании его письменного заявления. Причем выдача производится не позднее следующего дня за днем получения заявления.

Как заполнить

Порядок составления зарплатной ведомости отражен в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Рассмотрим алгоритм заполнения на примере Т-53. Начинаем с титульного листа. Поочередно регистрируем следующие сведения:

Наименование организации.
Наименование структурного подразделения, отдела, цеха.
ОКПО компании.
Срок выдачи денег.
Общая сумма выплат прописью и цифрами.
Номер и дата составления документа.
Расчетный период.

Затем проставляются подписи (с расшифровкой) директора и главного бухгалтера.

https://www.youtube.com/watch?v=jGR_unLG180

Переходим к заполнению таблицы зарплатной ведомости. Поочередно вносим работников, которым причитаются выплаты. Вписываем:

Номер строки по порядку.
Табельный номер сотрудника.
Фамилия и инициалы получателя.
Сумма цифрами.
Графа для подписи.
Отметки о депонировании либо прочее.

Теперь заполняем итоговую часть второй страницы зарплатной ведомости. Вписываем суммы выданные и депонированные. Указываем количество страниц. Вносим реквизиты расходного кассового ордера. Проставляем подписи кассира и ответственного бухгалтера.

Скачать

Видео:Учет талонов на питание в 1С:Бухгалтерия для Молдовы 3.0.Скачать

Ведомость на выдачу денежных средств 2020 года — образец, бланк, скачать бесплатно

4 0 17644

Большинство бланков платежных документов в России унифицированы и имеют единую структуру, утвержденную государством. В их числе — платежная ведомость на выдачу денежных средств. Сегодня речь пойдет об этом документе, о его форме и предназначении.

Работающее предприятие время от времени выдает из кассы денежные средства. Один из наиболее известных примеров — выплата заработной платы. Еще совсем недавно большинство российских предприятий выдавали ее исключительно наличными.

В утвержденный в компании период зарплата переводится на счет каждого сотрудника, заранее открытый в банке. Получать наличные гражданин будет через банкомат. Тем не менее, ведомость на выдачу денежных средств все еще используется на предприятиях.

Ведомость — документ, предназначенный для осуществления учета внутри компании. Ее основное предназначение — учет осуществления выплат заработных плат за каждый отчетный период. Как правило, оформляется ежемесячно.

Заработная плата сотрудникам выдается из кассы. При получении начисленных средств каждый из них должен расписаться. Ответственный работник за составление платежной ведомости — это бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты или кассир.

По ней выдается:

начисленная зарплата;
полагающаяся студенту стипендия;
премиальные за отличия в работе;
благотворительная помощь.

По данному документу могут выдаваться наличные гражданам, не состоящим в трудовых отношениях с компанией по договору. В данном случае необходимо производить оформление отдельной ведомости с указанием цели выплаты.

Отметим, что существует несколько типов унифицированных форм ведомостей:

Последняя является ни чем иным, как кассовым ордером. Ниже мы рассмотрим варианты применения различных форм.

Когда она нужна

Перед бухгалтером или кассиром, выдающим зарплату и премии для сотрудников наличными средствами, встает вопрос целесообразности использования той или иной унифицированной формы платежной ведомости.

По форме КО-2 возможна выдача заработной платы или ее части из кассы, но сделать это можно в отношении одного сотрудника. Ее использование не нарушает норм, но и не должно осуществляться постоянно. Скорее, это быстрое решение проблемы.

В большинстве случаев на предприятиях применяется форма за номером Т-53. Ее уместно заполнять при наличии большого количества сотрудников, тогда как в компаниях с небольшим штатом применяют форму Т-49.

Второй вопрос, который интересует бухгалтеров, является ли применение унифицированных форм обязательным или компания имеет полное право разработать собственную форму ведомости, которая будет удобна ей. За разъяснением обратимся к законодательству РФ.

С одной стороны, Министерство финансов России выпустило информацию за номером ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года, где указывается, что с начала 2013 года считается необязательным применение унифицированных форм компаниями.

https://www.youtube.com/watch?v=EdSyS3wVh7g

С другой стороны, в их число не вошли те бланки, что были утверждены на основании федерального законодательства. Платежная ведомость в это число входит.

Более того, Центральный банк РФ прямо указывает на необходимость применения утвержденных бланков при ведении кассовых операций (см. п. 6 Указания ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года). При внесении изменений в 2017 году данные нормы остались прежними.

Напоминаем, что номера унифицированных форм (ОКУД) соответствуют:

ордер 0310002 — КО-2;
ведомость 0301009 — Т-49;
ведомость 0301011 — Т-53.

Итак, при выплате заработной платы или стипендии понадобится скачать бланк документа и грамотно заполнить его.

Как писать

Расскажем о том, как заполнить ведомость той и другой формы. Ордер во внимание брать не будем.

Предлагаем скачать бесплатно бланки обеих форм документов в формате Excel:

Эти документы имеют по 2 страницы каждый. Расскажем о правилах заполнения и предоставим образец.

Порядок заполнения схож.

Вверху указывается наименование организации (например, ООО «Челябинский продукт») и наименование структурного подразделения, осуществляющего выдачу наличности. Если его нет, ставится прочерк.
Указывается в специальной ячейке корреспондирующий счет (например, при выдаче заработной платы это счет 70).
Срок выдачи денежных средств определяется администрацией предприятия, но временной промежуток ограничен пятью рабочими днями (согласно п. 6.5 Указаний ЦБ РФ №3210-У от 11 марта 2014 года), включая день получения наличных из банка.
После внесения суммы, которая выделяется для расчетов с сотрудниками, свою подпись ставит руководитель, ниже — главный бухгалтер.
Расчетный период важен для бухгалтерской отчетности.
Теперь необходимо поочередно внести в ведомость причитающиеся суммы на каждого сотрудника. Они складываются из окладов, премий и других начислений за минусом удерживаемых средств и НДФЛ. Если зарплата сотруднику в срок не выдана, в графу 23 (ведомости Т-49) и 5 (ведомости Т-53) вписывается «депонировано».
Только после заполнения табличной формы и окончания периода выплат можно заполнять данные в нижней части документа. В ней расписываются суммы выплат и депонированных средств, ставится подпись ответственного лица.

Обращаем внимание на графу 6 формы Т-53 «Примечание». Если сотрудник получает зарплату сам, она остается пустой.

Другое дело — получение средств сторонним лицом. В этом случае оформляется доверенность. В строку 6 вносится запись «выдано по доверенности», а сам документ-основание обязательно прилагается к ведомости.

Образец заполнения формы Т-53:

Образец заполнения ведомости Т-49:

Платежная ведомость имеет обязательные поля для заполнения. Она должна максимально подробно отражать расход наличных средств. Ответственное лицо обязано четко проверять данные и действовать в рамках действующих норм. Основная задача — правильно произвести расчет.