Заявление об оказании работнику материальной помощи (образец заполнения)

Как написать заявление на материальную помощь: образец и причины.

При наличии серьезных семейных или личных обстоятельств любой гражданин РФ имеет право написать заявление на оказание ему материальной помощи. Письменное обращение представляет собой юридически весомый аргумент, на основании которого рассматривается назначение материальной поддержки от государства либо работодателя.

Понятие и условия получения материальной помощи

Материальная помощь – это денежная выплата, предоставляемая определенной категории граждан со стороны государственных органов социальной защиты или работодателя. Выплата может быть как единоразовой, так и ежемесячной. На денежную поддержку могут рассчитывать следующие социально-незащищенные лица:

• имеющие статус малообеспеченных;
• временно нетрудоустроенные;
• воспитывающие детей-инвалидов;
• лица, потерявшие близких родственников;
• многодетные, имеющие несовершеннолетних школьного возраста;
• сироты и другие лица.

В зависимости от регионов РФ, программы социальной помощи гражданам могут предоставляться в большей или меньшей степени. В основном, весь груз мероприятий по социальной, материальной и иной возможной поддержке нуждающихся граждан лежит на плечах государственных структур.

В первую очередь, содействие оказывают органы социальный защиты, иногда Пенсионный фонд. В некоторых случаях сотрудник может обратиться за денежной субсидией к работодателю.

Субсидии носят непроизводственный характер и устанавливаются каждой отдельной организацией по своему усмотрению.

Форма заявления на материальную помощь

Четких требований и правил написания заявления на материальные выплаты федеральным законом не установлено. Региональные и областные власти самостоятельно вырабатывают и утверждают формы и образцы заявлений. Также в частной организации может быть определен собственный порядок оформления письменного обращения.

На официальном сайте органов соцзащиты либо другом административном ресурсе в обязательном порядке должны располагаться все необходимые бланки, а также образцы того, как написать заявление на мат. помощь. Любая форма заявления о предоставлении денежной поддержки должна отражать следующие основные моменты:

• иметь адресное обращение (к кому направлена просьба);
• отражать персональные сведения (от кого исходит ходатайство);
• описывать основную часть заявления (изложение просьбы);
• сформулировать обоснование (указать причины, по которым требуется денежная поддержка);
• включать реквизиты доказательных материалов (номер свидетельства о смерти, удостоверения по инвалидности, справки об обучении детей и тому подобное);
• содержать дату и подпись (с расшифровкой).

При личном обращении граждан в государственные центры сотрудники должны выдать бланки заявлений им на руки, после чего гражданин либо заполняет заявление на месте, либо приходит с заполненной формой в назначенный день. В момент принятия заявления специалист заверяет его личной подписью.

Порядок и сроки рассмотрения заявлений

От подачи заявления до принятия решения по нему может потребоваться определенное время. Сроки в основном зависят от типа учреждения, куда направлено обращение, а также обстоятельств, вынуждающих человека прибегать к поддержке со стороны. При наличии большого количества прилагаемой к заявлению документации период вынесения решения может быть более длительным.

В отдельных случаях требуется согласование с другими муниципальными структурами, в том числе с пенсионной службой, центром занятости населения.

Даже при условии того, что заявление было оформлено в соответствии с указанными требованиями, это не гарантирует поддержку со стороны администрации. Причины отказа могут быть различными:

• неполный пакет документов (отсутствие аргументирующих причину справок, копий);
• признание указанной причины недостаточно веской для назначения субсидирования;
• прилагаемые документы и материалы, предоставленные к рассмотрению, имеют истекший срок действия.

В случае оформления заявления у частного работодателя, сроки устанавливаются в соответствии с положением каждой конкретной организации. В данных обстоятельствах бумага подается на имя руководителя и им же подписывается.

Государственная материальная помощь при рождении ребенка

Основная поддержка при пополнении в семье оказывается со стороны государственных организаций. Финансовые выплаты являются обязательными. При рождении ребенка законом предусмотрены как региональные, так и федеральные субсидии.

https://www.youtube.com/watch?v=3xTLcvveksQ

К госвыплатам, которые полагаются при рождении ребенка, относятся следующие:

• пособие за своевременную постановку на учет по беременности;
• единовременная выплата после рождения ребенка (выплачивается как ранее работающим, так и безработным женщинам);
• ежемесячные выплаты на первого ребенка, назначаемые от рождения малыша и до полугода.

Самым существенным видом материальной помощи является сертификат, позволяющий получить материнский капитал при рождении второго малыша (последующих детей). Заявление на мат. помощь при рождении ребенка и иные необходимые документы подаются либо по месту работы, либо в Управление социальной защиты (если оба родителя безработные).

Выплаты по месту работы при рождении малыша

Материальная поддержка со стороны работодателя должна быть оказана в обязательном порядке только при наличии в коллективном договоре таких условий. При иных обстоятельствах единовременная финансовая выплата предоставляется по усмотрению работодателя.

Заявление на мат. помощь на работе можно написать в свободной форме, либо по образцу, предоставленному секретарем организации. Основные пункты, которые должны быть непременно отражены в заявлении:

• в верхнем правом углу оформляется «шапка», где указывается должность и имя руководителя, а также персональные данные лица, от которого исходит просьба;
• далее посередине пишется слово «заявление»;
• под названием оформляется обращение о предоставлении материальной помощи;
• также указываются причины или основание для выплат (прилагается копия свидетельства о рождении ребенка);
• внизу ставиться дата и роспись заявителя (ее расшифровка).

Заявление визируется начальником. На основании письменного обращения работодатель издает приказ, согласно которому специалисту выплачивается денежное пособие. На компенсацию, в первую очередь, могут рассчитывать высококвалифицированные, ценные работники, а также сотрудники, имеющие сложное финансовое или семейное положение.

Когда появляется ребенок, заявление на мат. помощь можно подать сразу либо до момента исполнения малышу годика. Однако, чаще работодатель оформляет пособие в первые месяцы после рождения крохи, дабы снизить налоговую нагрузку организации, а также работника.

Помощь в связи со сложным материальным положением

В неблагоприятной жизненной ситуации может оказаться любой человек. В зависимости от обстоятельств и статуса нуждающегося лица, помощь возможна как со стороны государства (центр социальной защиты населения), так и со стороны работодателя.

К трудным жизненным ситуациям, связанным с финансовыми проблемами, относятся следующие причины:

• необходимость содержания пожилых (имеющих возраст более 65 лет) родственников;
• временная нетрудоспособность (наличие статуса безработного);
• воспитание маленьких деток (статус многодетной семьи) или появление одного ребенка (статус мать-одиночка);
• наличие инвалидности у кого-либо из близких родственников.

Основание для выплат по причине сложного материального положения – заявление на мат. помощь. Письменная просьба оформляется независимо от того, в какой сфере трудиться человек – бюджетной или на частном предприятии (либо безработный). Единой формы письменного обращения не имеется. Поэтому человек, которому требуется поддержка, может изложить свою ситуацию в удобной форме.

Однако типовой шаблон любого заявления предполагает наличие «шапки» бланка (то есть, к кому обращена просьба, кто обращается за помощью). Зачастую, в образце заявления на мат. помощь, имеющегося в госучреждениях, не требуется подробно расписывать ситуацию.

То же относится и к частным организациям. Обычно применяется стандартная формулировка заявления на мат. помощь «в связи со сложным материальным положением».

Ниже обязательно ставиться дата и написанное заверяется подписью, также необходима расшифровка подписи заявителя.

В тех ситуациях, когда подобные обстоятельства предусмотрены трудовым соглашением, работодатель обязан при наличии веских причин оказать помощь.

Когда такие условия не оговорены в Положении либо договоре, начальник решает вопросы с выплатами по своему усмотрению.

Размер, а иногда и форма поддержки определяется руководством на основании индивидуального подхода либо утвержденных в Положении учреждения фиксированных сумм.

Выплаты к отпуску работникам госучреждений

Вопрос, как написать заявление на мат. помощь к отпуску, волнует многих трудящихся.

Письменное обращение с просьбой о назначении материальной помощи имеет право написать как работник бюджетной организации, так и сотрудник частной фирмы.

Для специалистов государственных учреждений данный момент зафиксирован в нормативных актах. Основным законодательным документом, регулирующим права трудящихся, выступает Трудовой кодекс РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=2e4qrunrvVM

По закону, каждый работник, оформляясь в отпуск, вправе получить ежегодную материальную помощь. Финансирование отпускных обеспечивается из государственного фонда по выплате заработной платы работникам бюджетной сферы.

Для получения отпускных работник должен написать заявление на имя директора бюджетного учреждения. Любое заявление должно начинаться с полного имени и фамилии начальника, к которому обращена бумага.

Затем указываются фамилия, имя, отчество заявителя. После этого работник прописывает период, на который он уходит в отпуск, а ниже оформляет просьбу и имеющееся основание. Бюджетники указывают в качестве основания трудовой договор.

В конце ставится дата и личная подпись заявителя.

Заявление на финансовую компенсацию отпуска в частных организациях

Материальная помощь от негосударственных организаций не является обязательной.

Выплаты сотрудникам к отпуску предусмотрены только в тех учреждениях, где соответствующие пункты прописаны Положением (коллективным договором).

Помимо самого факта предоставления отпускного денежного пособия работнику, в договоре должны быть указаны условия, при которых оно назначается, а также оговорена сумма разовой помощи.

Основанием для оказания специалисту финансовой поддержки либо компенсирования расходов во время отдыха является письменное обращение к работодателю. Заявление на материальную помощь к отпуску пишется в свободной форме лично работником.

Для бюджетной и для частной сферы основные моменты, оформления данной бумаги являются идентичными. Однако некоторые нюансы в написании все-таки имеются.

В качестве основания частники указывают коллективное соглашение либо положение об отпускных выплатах.

Заявление на оказание материальной помощи в профсоюз

При условии, что сотрудник организации является членом профсоюза, он может направить обращение с просьбой о финансовой поддержке в данную организацию. Причины, по которым участник профсоюзного объединения может написать заявление:

• серьезные проблемы со здоровьем;
• потеря близких людей;
• рождение детей;
• материальные сложности в связи с трудными жизненными обстоятельствами и так далее.

Список ситуаций, по которым предоставляются денежные выплаты, в обязательном порядке прописан в уставе любой профсоюзной организации. Заявление в профсоюз на мат. помощь составляется в свободной письменной форме. Просьба оформляется на имя председателя профсоюзного объединения.

Как и другие заявления подобного характера, обращение должно содержать конкретную причину, по которой человек нуждается в поддержке.

Помимо этого, заявитель должен приложить к бланку документы, обосновывающие его просьбу (копию свидетельства о смерти родственника, справку о состоянии здоровья, заключение комиссии о признании аварийности жилья и тому подобное). В конце заявление датируется и подписывается заявителем лично.

Социальная поддержка студентов

Обучающаяся молодежь, в случае необходимости, может обратиться за финансовой помощью к руководителю образовательного учреждения. В качестве обоснования просьбы может выступать трудная жизненная ситуация, заболевание, потеря близких, какие-либо экстренные случаи, воровство, пожар и так далее. Среди причин может быть и радостное событие – рождение крохи в молодой семье.

Приказ о назначении поддержки издается на основании заявления на мат. помощь СФУ. Выплаты не зависят от успеваемости студента, главной причиной назначения денежных субсидий либо отказа в них выступают веские обоснования. Документ пишется на имя ректора ВУЗа. Подать его можно в любое время.

Образец заявления на мат. помощь выглядит следующим образом:

• «шапка» — Ф. И. О. ректора (кому направлена просьба), Ф. И. О. студента, курс, группа;
• основная часть – изложение обстоятельств, по которым студент нуждается в помощи, здесь же указываются паспортные данные, СНИЛС, адрес места проживания;
• ниже проставляется дата и подпись студента.

Вместе с письменной просьбой обучающийся должен приложить копию подтверждающих документов, а также ИНН. Направленное обращение рассматривается в учебно-организационном отделе. В конце заявления фиксируется принятое заключение учебной комиссии.

https://www.youtube.com/watch?v=lwOeD8ge66Y

Решение может быть как положительное, так и отрицательное. В случае, если материальная помощь СФУ назначается, то денежные средства переводятся на банковскую карточку, на которую студенту начисляется стипендия.

Видео:Пособие по безработице в 2023 году: Размер, кому откажут и как подать заявление через Работа РоссииСкачать

Как написать заявление на материальную помощь, образец и процесс составления

Как написать заявление на материальную помощь, можно понять, если изучить образец документа. Причины, при возникновении которых, потребуется оформлять заявление, могут быть разными. К примеру, если в жизни происходят трудные обстоятельства.

Что это за документ

Если возникает ситуация, при которой гражданину требуется начисление незапланированной суммы из бюджета организации, то потребуется сформировать заявление.

Оформляется акт в свободной форме. В нем обязательно описывается, какие обстоятельства возникли, в результате чего лицу потребовалась материальная поддержка.

Трудовой закон в положениях статьи 135 отражает возможность работодателя платить сотрудникам материальную помощь. Это нужно рассматривать как право, а не обязанность. То есть руководство предприятия принимает решение относительно того, переводить деньги конкретному работнику или нет.

Прежде оцениваются финансовые возможности организации, потом выносится решение о выплате. Эти положения должны быть прописаны в локальных нормативах, которыми фирма пользуется.

В большинстве компаний в коллективных соглашениях прописан порядок, в соответствии с которым коллективу оказывается материальная поддержка. Это происходит, если в жизни работника возникают обстоятельства непредвиденного типа. Данное обстоятельство влечет за собой образование дополнительных трат.

При этом учитывается, что размер таких затрат большой. Важно учесть, что список с такими ситуациями не может быть неограниченным. При этом во внимание принимаются положения 270 статьи ТК РФ.

Законодатель указывает на то, что выплата не должна облагаться налогами, при условии, что ее размер не превышает 4 тысяч рублей. Данный момент стоит на особом контроле в фискальных органах.

В настоящее время применяется определенный перечень таких обстоятельств, при образовании которых происходит выплата помощи.

Чаще всего эти ситуации описаны в локальных нормативах и рассматриваются основанием предоставления средств из бюджета компании.

К ним отнесено:

• появление ребенка на свет;
• заключение брака;
• отпуск;
• смерть близкого родственника;
• сложные ситуации в жизни.

Каждый случай отдельно оценивается руководством предприятия. Во внимание принимается то, что теперь гражданину придется внепланово потратить крупную сумму.

Структура документа

При формировании рассматриваемого акта, потребуется учесть структуру. Она состоит:

1. Шапка. Она размещается в верхнем углу справа. В этой части отражается наименование компании, данные руководителя. Аналогичные сведения нужно отразить о том, кто просит материальной помощи.
2. Основная часть. Здесь указывается название документа. Затем описывается суть сложившейся ситуации. Рекомендуется использовать фразу наподобие «Прошу оказать мне финансовую помощь в связи с…». Обязательно указание причины, по которой потребовались деньги.
3. Размер выплаты. Сумма отражается прописью и цифрами.

В конце акта обязательно нужно поставить дату формирования и подпись заявителя.

Правила оформления

Нет единого стандартного бланка для написания рассматриваемого заявления. Это говорит о том, что сотрудники вправе использовать свободную форму при написании документа. Кроме того, предприятия могут разработать унифицированный образец, в соответствии с которым в дальнейшем составляются все подобные акты.

https://www.youtube.com/watch?v=AdzWKrwWiN0

При составлении документа нужно четко описать проблему, которая произошла в жизни. Требуется уметь подбирать формулировки и доказательства для каждой ситуации. Лучше всего, если к заявлению прилагаются подтверждающие бумаги. Чаще всего руководство предприятия положительно отвечает на заявления, в которых указана просьба о помощи по причине появления на свет детей или свадьбы.

Кроме того, во внимание принимается то, насколько эффективно работает гражданин. Оценке подлежат применяемые к нему взыскания дисциплинарного типа и т.д. Вне зависимости от ситуации, решение принимается руководителем фирмы. Чтобы акт был принят к рассмотрению, нужно оформить его с учетом разработанных правил.

Обязательно нужно учесть изложенную выше структуру акта.

Какие документы нужно приложить

К заявлению нужно приложить документы, которые подтверждают образование тех или иных обстоятельств. Это говорит о том, что в каждой ситуации это разные акты. К примеру, в случае появления на свет потребуется соответствующее свидетельство. Аналогичные правила применимы, когда сотрудник вступает в брак.

Если основанием для предоставления денег выступает болезнь, то потребуется предоставить медицинскую документацию. Это разные выписки, результаты исследований.

Образец заявления на материальную помощь

Заявление нужно рассматривать как официальный документ. По этой причине к его оформлению применяются требования. Чаще всего, формируется акт в свободной форме, однако, содержать он должен конкретные части.

Чтобы не допустить ошибок, нужно пользоваться образцом при составлении документа. Найти его можно в кадровом отделе или у секретаря фирмы, где работает гражданин. Стандартную форму можно скачать здесь:

Скачать образец [22.50 KB]

В связи со смертью родственника

Если в семье умирает человек, то это сказывается не только на эмоциональном состоянии, но и на финансовом. По этой причине многие компании для защиты о коллективе, предусматривают материальные помощи при возникновении подобных обстоятельств. Такие выплаты предусматривают льготное налогообложение.

Для этого в локальных нормативах должно отражаться, что фирма может выплачивать помощь и регламентировать этот процесс. С указанной целью руководством может быть издано отдельное положение, которое включает в себя сведения относительно выплаты помощи. Кроме того, закреплены такие положения могут быть в трудовом или коллективном соглашении.

Указанными правами могут пользоваться не только работники предприятия, которые потеряли родственников, но и члены их семейства в случае гибели сотрудника. В качестве первого акта, в соответствии с которым начисляется помощь, выступает письменная просьба сотрудника. Она составляется в форме заявления. Помимо самой просьбы потребуется отразить в документе:

• данные руководителя предприятия;
• сведения о работнике;
• указание на степень родства с погибшим гражданином (стоит учесть, что чаще всего помощь выплачивается только в случае, если умер близкий родственник, например, отец, мать, муж и т.д.);
• сумма, на которую рассчитывает сотрудник (допускается указание величины двойного оклада);
• перечень бумаг, приложенных к заявлению.

В конце бумаги отражается дата формирования и подпись гражданина. Вне зависимости от того, прописана в заявлении сумма или нет, она отражается в приказе, на основании которого выплачивается помощь.

Материальная помощь к отпуску

Средства, которые гражданину выплачиваются в связи с выходом в отпуск, могут именоваться в локальных нормативах по-разному. К примеру, некоторые организации называют эти средства как отпускное пособие, премия и прочее. Если рассматривать данную выплату в налоговом плане, то важно то, как работодатель проведен средства по документам.

Это могут быть трудовые или социальные пособия. Зачастую эту выплату называют простой материальной помощью. По этой причине для всех сотрудников сумма будет единая. При этом не учитывается, насколько хорошо трудился человек время перед отпуском.

https://www.youtube.com/watch?v=tpF3dAhaxyc

Иногда есть возможность связать показатели результативности труда и размер доплаты. В такой ситуации требуется, чтобы величина премии была четким образом зафиксирована в локальных нормативах. Чаще всего это представлено процентом от оклада, оплачиваемый только при условии, что к сотруднику нет нареканий дисциплинарного характера.

Важно отметить, что указанную разновидность выплаты могут получать все сотрудники предприятия. Поэтому не всегда обязательно писать заявление по этому поводу.

Однако, некоторые организации практикуют написание заявок на предоставление материальной помощи. Это необходимо для того, чтобы в финансовом отделе подтвердили получение указанной суммы.

Можно отметить, что заявление может быть сформировано о предоставлении отпуска и в нем же указывается про материальную помощь.

Стоит учесть, что акт нужно сформировать и подать заранее. Это связано с тем, что время отдыха предоставляется согласно установленному на предприятии графику. Формат данного документа свободен, указать в нем требуется:

• данные руководства;
• сведения о заявителе;
• даты, когда начнется и закончится время отдыха;
• основание, в соответствии с которым предоставляется помощь;
• дата написания и роспись.

В качестве основания может рассматриваться трудовое соглашение, Положения, действующие на фирме и прочее.

В связи с лечением, операцией

Если предприятия ценит своих сотрудников, то часто оно предоставляет им помощь в случае заболевания. Такая необходимость возникает, когда гражданин проходит лечение или нуждается в дорогостоящих препаратах.

В законодательных положениях не ограничения по поводу суммы, которая может быть предоставлена сотрудникам. Единственным ограничением рассматривается сумма, которая не облагается налоговыми платежами.

Для этого величина не должна составлять более 4 тысяч рублей.

Эта сумма отражена на одного сотрудника за год. Вне зависимости от ситуации решение о предоставлении средств принимает руководящий состав компании. В связи с тем, что выплата обладает индивидуальным характером, она не может учитываться в общей системе оплаты. Средства предоставляются за счет неизрасходованных финансовых запасов.

Чтобы получить помощь, человеку потребуется написать заявление. В акте отражаются привычные реквизиты и причина, в результате которой потребовались средства. Допустимо не указывать подробности, отражать полученные травмы и поставленный диагноз. Это связано с тем, что получить эту информацию можно из бумаг, приложенных к заявлению.

Если руководство принимает положительное решение, то издается приказ и лицу выдаются деньги.

В связи с трудной жизненной ситуацией

У руководства организации есть возможность оказать финансовую помощь своим сотрудникам вне зависимости от ситуации. Однако, это нельзя относить к числу обязанностей фирм. Отражена такая воля должна быть в локальном акте. Основное требование – не противоречить Трудовому кодексу и НК РФ.

Нужно учитывать такие нюансы:

• не допускается устанавливать постоянный характер выплаты, то есть помощь должна быть разовой и обладать индивидуальным значением;
• если сумма составляет 4 тысячи рублей, то она подлежит обязательно обложению налогами;
• величину доплаты устанавливает фирма, сотрудник не может ее обжаловать.

Если у человека возникает сложная ситуация в жизни, то потребуется в письменной форме сформулировать просьбу о предоставлении помощи. Заявление направляется на имя директора предприятия и содержит указание по возникшие обстоятельства, требующие финансовых затрат. Расчет суммы зависит от того, сколько потрачено лицом на преодоление сложностей.

Под трудной ситуацией можно понимать случаи в жизни, которые при малом обеспечении приведут к нарушению жизнедеятельности и его семейства. К примеру, закон к таковым обстоятельствам отнес:

• содержание родственника, который достиг 65-летнего возраста или при нахождении сотрудника в этом возрасте;
• член семьи работника не может найти место работы, что подтверждается официально;
• если в семье есть несовершеннолетние дети;
• установление статуса инвалида для одного из членов семьи.

Иногда можно не писать причину нужды в деньгах, указав на сложное материальное положение.

В связи с рождением ребенка

Если в семье появляется ребенок, это неизбежно приводит к увеличению уровня трат. По этой причине часто фирмы предусматривают оказание помощи в такой ситуации.

Данный повод отражается в качестве основания для предоставления средств, наравне с другими причинами. Указывается это в коллективном или трудовом соглашении.

Даже если это правило не прописано нигде – законодательство не устанавливает запрет на предоставление средств сотрудникам.

https://www.youtube.com/watch?v=IgemBzAXTeI

Обращение к руководству предприятия происходит при использовании письменной формы. Применять нужно разработанную в организации или свободную форму акта. Необходимо приложить к заявлению документацию, подтверждающую появление малыша на свет.

Данную выплату не нужно путать с пособиями, которые предоставляют на содержание детей по обязательной программе. Размер суммы устанавливается фирмой. Поэтому сотрудник может указать в заявлении точную величину или не делать этого.

Что делать после написания заявления

Когда документ сформирован, потребуется передать его в кадровый, финансовый отделы или секретарю. Затем сотрудники, которые отвечают за это направление, перенаправляют акт руководству предприятия. Если директор согласен, то он ставит на заявлении свою подпись и резолюцию. Стоит учесть, что сумма может быть выдана полностью или частично.

Поэтому директор ставит на заявке слова о полноте размере выплаты. Далее акт передается сотрудникам кадрового отдела. Там издается приказ, в соответствии с которым выплачивается материальная помощь. Он должен быть подписан руководством. На завершающем этапе человеку в кассе выдается оговоренная сумма.

Важно учесть, что предоставление коллективу финансовой помощи нужно рассматривать как акт безвозмездного характер. Это говорит о том, что в дальнейшем гражданину не потребуется компенсировать или отрабатывать эти средства. Кроме того, она не облагается налогом, если величина не превышает четырех тысяч рублей.

Как написать заявление на материальную помощь подскажет образец. Не во всех фирмах разработан бланк заявления. Поэтому допустимо использовать свободную форму.

О материальной помощи работнику рассказывает Елена А. Пономарева:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Видео:Материальная помощь работнику - Елена А. ПономареваСкачать

Образец заявления на материальную помощь на лечение в 2020 году

С любым сотрудником может случиться несчастье. Например, человек может заболеть или попасть в ДТП и т.д. Учитывая, что сегодня лечение не дешевое, материальная поддержка в такой ситуации способна сыграть значительную роль в процессе лечения.

Материальная поддержка является гуманным способом помощи от руководства фирмы. Размер пособия, может быть различным и определяется индивидуально. Он зависит от серьезности заболевания и не обладает четкими обязательствами.

Когда и кому положена материальная помощь на лечение

Сотрудники предприятий могут рассчитывать на финансовую помощь при следующих обстоятельствах:

• При чрезвычайных ситуациях.
• При рождении и ухаживанием за детьми.
• В связи с ухудшением здоровья сослуживца и/или его родни.
• Ухода из жизни родственника.
• При прочих обстоятельствах.

Выделение материальной поддержки при заболевании работающего лица (или его родственника) обеспечивается приказом начальника фирмы. Сумма такой помощи может регламентироваться внутриведомственными документами, например, в колдоговоре или в трудовом контракте.

При создании форс-мажорных обстоятельств, работающему лицу потребуется подать заявление руководству фирмы о выделении финансового содействия.

Обращение можно написать в свободном стиле, но, если в компании приняты утвержденные правила обеспечения денежного подспорья, требуется основываться на них.

К ходатайству необходимо будет прикрепить удостоверяющие справки. При финансовом содействии на восстановление здоровья это могут быть:

• Ксерокопия из истории заболевания.
• Ксерокопия рекомендаций лечащего доктора.
• Ксерокопия больничного бланка.
• Ксерокопия договора на проведение операции.
• Материалы, удостоверяющие нужность дорогих услуг медицины.
• Материалы, удостоверяющие фактические затраты по соглашению, подписанные заявителем.

Приобрести поддержку могут:

• Малообеспеченные работники.
• Временно не работающие граждане.
• Родители инвалида-ребёнка.
• Родственники умершего родственника на его похороны.
• Многодетные семьи, с детьми до 14 и18 летнего возраста.
• Сироты.
• Члены семьи, у которых умер или погиб кормилец.

Налоги с матпомощи на лечение

Глава 23 НК РФ регламентирует, что на доходы физлиц удержание налогов осуществляется согласно законодательства РФ по общим правилам, за исключением некоторых случаев. К ним относятся:

• Одноразовая выдача членам семьи ушедшего в мир иной сотрудника либо при смерти родственника сослуживца.
• В связи с непредвиденными происшествиями.
• Пострадавшим от нападений террористов.
• Финансовая поддержка, выплаченная на лечение.

Кроме налогообложения НДФЛ, с денежной субсидии удерживаются страховые взносы:

• При рождении малыша, если они выше 50 000 рублей (на каждого малыша).
• В некоторых случаях – по общим правилам, если она более 4000 рублей.

Следовательно, с выплаченной поддержки придется заплатить налог с суммы, превышающей 4000 рублей.

Как правильно написать заявление на материальную помощь на лечение

Прошение на оказание материальной поддержки, при серьезном заболевании, обычно, подаётся после того, как пройден курс лечения. Для подачи обоснованного ходатайства, требуется обращение дополнить выпиской из медицинской болезни, документами на приобретение лекарств, справками с диагнозом. И все это должно быть заверено печатью лечащего доктора.

https://www.youtube.com/watch?v=Qfn7NL3FdLA

Невзирая на то, что шаблон заявления на материальную поддержку не регламентируется законодательством, он все же относится к служебному документу, составление которого должно соответствовать правилам делового этикета.

• В правом углу, начиная сверху, требуется отобразить должность и Ф.И.О. начальника, который уполномочен в решении вопроса. Это может быть начальник или его заместитель, или председатель профкома.
• Ниже, отображается должность и Ф.И.О. подателя документа. Если компания большая, то скорее всего, придется отобразить подразделение, где трудится автор прошения.
• Далее, посередине строки листа вноситься название бланка – «Заявление».
• В тексте обращения излагается суть просьбы, с четким отображением проблемы. Желательно свою просьбу подкрепить документально.
• В конце бланка, автор письма ставит дату и расписывается с расшифровкой фамилии.

Что написать

При выявлении у работника проблем с физическим здоровьем, он может подать заявление руководству фирмы на предоставление материальной поддержки для организации лечения.

Законодательством не предусмотрен образец бланка для оформления подобного прошения, поэтому его можно составлять в произвольном стиле. В то же время структура заявления должна соблюдаться в соответствии с правилами составления деловых писем.

В текстовой части бланка требуется подробно и лаконично, без приведения эмоций, изложить причину случившегося, с отображением требуемой суммы помощи, необходимой для полного выздоровления.

Для подтверждения описанной просьбы, требуется предоставить документы, удостоверяющие изложенные обстоятельства (справки, чеки и т. д.).

Размер выплат на лечение, обычно, не должен быть выше 4-х тысяч рублей.

Работодателю

Руководитель, который ценит своих сослуживцев, по своей инициативе или по их прошению может оказать денежную поддержку в ситуации, когда требуются деньги на восстановление здоровья или осуществление нужной операции.

Законом РФ не ограничивается сумма компенсирования затраченных денег на лечение. Единственное ограничение составляет сумма, которая не облагается налогами и удержаниями в социальные структуры, размер которой не должен быть выше 4 000 руб. в год на одного работника. В любом варианте, решение об оказании помощи и сумме, остается за работодателем.

Так как, такая поддержка носит индивидуальный характер, она не включается в фонд оплаты труда персонала. Ее выплачивают из фонда прибыли или нераспределенного резервного фонда.

Для оказания подобной поддержки требуется заявление работающего лица на имя работодателя. В нем, кроме обыкновенных реквизитов – «шапки», наименования бланка, ходатайства о выплате финансового содействия – требуется отобразить суть проблемы, из-за которой человеку потребовались деньги. При этом не требуется подробно излагать диагноз и издержки. Все это нужно подтверждать документально.

Решение о выдаче или отказе принимает работодатель. При положительном решении вопроса издается приказ, и бухгалтерия на этом основании выдает деньги.

Видео:Как написать заявление? [IrishU]Скачать

Материальная помощь сотрудникам: как получить, образец заявления

Течение жизни непредсказуемо и узнать, когда случится беда или непредвиденные траты не получается.

Возможность оказания посильной материальной помощи сотруднику по его заявлению от работодателя прописана во многих локальных трудовых договорах и актах предприятий организаций.

Рассмотрим, какие виды финансового содействия доступны работникам, кому положена материальная помощь и как правильно оформить документы для получения денежных средств.

Материальная помощь сотрудникам

Заставить работодателя оказывать сотрудникам материальную или иную помощь не может ни один законодательный акт. Это жест доброй воли.

https://www.youtube.com/watch?v=LVBzx_m84mM

Чаще всего возможность предоставления денежных средств, не являющихся заработной платой, предусматривается трудовым или коллективным договором организации.

Документ определяет:

• причины выдачи денег;
• общий годовой лимит для данных целей или отдельно по каждому предусмотренному событию;
• периодичность выплат (один раз ежегодно, по заявлению сотрудника);
• срок предоставления;
• виды.

Оформление финансового содействия носит заявительный характер. То есть сотрудник должен самостоятельно написать заявление и уведомить начальство о произошедшем событии, тяжелом финансовом положении.

Дополнительная поддержка от предприятия не является заработной платой, поэтому не должна зависеть от величины заработка, квалификации работника, опыта, качества выполняемых работ, трудовых заслуг.

Законные основания

Регулирующий взаимоотношения между работодателем и сотрудниками Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) не обязывает, но и не запрещает оказывать материальную помощь.

Документально подобная инициатива может оформляться:

• коллективным трудовым договором;
• приказами;
• соглашениями;
• иными локальными актами предприятия.

Важно! Если работодатель отказался сделать выплату под предлогом отсутствия финансирования, но пункт о материальной помощи предусмотрен локальными актами, нужно требовать исполнения закона.

Виды материальной поддержки

Предприятие может поддержать работника, выделив дополнительные финансы.

Работодатель вправе самостоятельно определять, какие виды материальной помощи будут предоставляться сотрудникам предприятия при необходимости. Самым популярным способом поддержки работников является выдача денег наличными через кассу предприятия или безналичным перечислением на банковский счет получателя.

Кроме того, содействие может быть выражено:

• продукцией, выпускаемой предприятием-работодателем;
• одеждой, обувью;
• продуктами питания;
• детскими товарами, средствами личной гигиены;
• топливом для транспортного средства;
• дровами, углем для отопления жилого помещения;
• путевками (санаторно-курортные учреждения, детские оздоровительные лагеря, пансионаты).

Кому положена мат. помощь?

Некоторые граждане стесняются обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении материальной помощи, так как не знают, кому она положена.

Правом получить поддержку при чрезвычайной ситуации, радостном или трагическом событии обладают все сотрудники предприятия.

Существуют определенные параметры предоставления выплат:

• официальное трудоустройство (по договору или трудовой книжке);
• возможность подтвердить причину прошения;
• соответствие локальному акту по количеству годовых выплат, причине (например, текущий период уже ознаменовался выплатами конкретному работнику или причина прошения исключена из списка оснований для выплат).

Если наниматель необоснованно отказывает в выплатах, нужно отстаивать свои права (можно написать ходатайство через профсоюз, проконсультироваться у юриста).

Причины для содействия

Выбор оснований по предоставлению финансовой поддержки сотрудников – прерогатива работодателя. Список частых причин по оказанию содействия:

1. Свадьба – официальное оформление супружеских отношений предполагает несение существенных затрат.
2. Рождение ребенка – радостное событие, которое является основанием выделения поддержки от работодателя.
3. Заболевание – материальная помощь оформляется в связи с болезнью работника или производственной травмой, или если серьезно болеет кто-то из близких родственников.
4. Оздоровление – наниматель окажет материальную помощь, если сотруднику требуются деньги для реабилитации или дополнительный отдых после заболевания/травмы.
5. Смерть близкого родственника – поддержка осуществляется, если умер ребенок, супруга, кто-то из родителей.
6. К празднику – список торжественных дат включает общероссийские (Новый год, 8 Марта, 23 Февраля), а также профессиональные (День милиции, медика, работника торговли).

Материальная помощь к празднику обычно выдается всем сотрудникам предприятия.

: Основания для оказания матпомощи от работодателя. 

Как оформить материальную помощь

Так как материальную помощь на работе получают довольно редко, мало кто имеет четкое представление о правильном алгоритме ходатайства.

Рассмотрим приблизительный вариант:

1. Написание заявления. Перед тем какписать служебную записку по образцу или в свободной форме, можно проконсультироваться с секретарем или сотрудником отдела кадров.
2. Передача прошения вместе с подтверждающими документами. Прием просьб обычно осуществляют в секретариате, бухгалтерии или кадровом отделе.
3. Рассмотрение заявления уполномоченным лицом. После этого прошение отмечается резолюцией о возможности предоставления поддержки в запрашиваемом размере, устанавливается иная сумма или полный отказ.
4. Составление приказа. После визы руководителя сотрудники отдела кадров издают приказ о выплате денежных средств.
5. Получение денег. После того как приказ будет подписан руководителем организации, он поступает в бухгалтерию, где производится начисление и выплата.

Чтобы оформить материальную помощь при наступлении как радостных, так и трагических событий, соискателю нужны документы, подтверждающие этот факт.

В качестве приложения к заявлению могут быть использованы:

• свидетельство о заключении брака;
• медицинские справки, выписки, эпикризы;
• свидетельство о смерти или рождении.

Как писать заявление – образец

Если вас интересует вопрос, как написать заявление на материальную помощь, по какой форме, ниже мы представим бланк для заполнения.

Определим основные реквизиты этого документа:

1. «Шапка». В правом верхнем углу указываются Ф. И. О. руководителя, должность, Ф. И. О. заявителя, должность.
2. Слово «заявление» пишется с маленькой буквы посередине документа.
3. Суть заявления. Начинается со слов «Прошу оказать материальную помощь» и указывается причина, в связи с которой требуется содействие работодателя.
4. Размер финансового содействия.
5. Дата.
6. Подпись заявителя.

Стандартной формы бланка заявления на получение поддержки работодателя не существует, поэтому каждое предприятие может устанавливать дополнительные требования к правилам заполнения такого письма.

https://www.youtube.com/watch?v=hCb_lju27Ow

Рассмотреть заявление на оказание материальной помощи можно на примере следующего образца:

Скачать образец заявления при рождении ребенка.

На основании этого документа можно создать шаблон, который подойдет для заполнения при наступлении любых событий в жизни сотрудника. Ходатайство на оказание финансовой поддержки составляется в единственном экземпляре собственноручно заявителем.

Заявление в профсоюз

Сотрудник поможет получить материальную помощь и от профсоюза, также составив заявление по образцу.

Скачать образец заявления на материальную помощь от профсоюза.

Выплаты возможны при соблюдении нескольких условий:

1. Сотрудник должен иметь членство в общественном объединении.
2. Устав профсоюза определяет возможность выдачи денег за счет средств, имеющихся в его распоряжении.
3. Работник может предоставить в профком организации бумаги, подтверждающие факты, указанные в заявлении на материальную помощь.

При составлении прошения используются те же правила, что и для работодателя.

Процедура оформления материальной помощи для бухгалтерии

Если для работника и нанимателя материальная помощь – это возможность получить деньги или необходимость расстаться с ними, то для бухгалтерии – сложная финансовая процедура.

Функциональные обязанности бухгалтеров предполагают:

• составление приказа для выплаты материальной помощи сотруднику;
• проведение финансовой компенсации по бухгалтерским документам;
• осуществление налоговых удержаний.

Приказ и положение о выплате

В идеале результатом написания заявления о предоставлении матпомощи должен стать служебный приказ руководителя. Этот документ создает и отдает на подпись руководителя уполномоченный отдел (бухгалтерия, отдел кадров, секретариат).

Образец приказа о предоставлении материальной помощи сотруднику включает важные реквизиты:

• ссылка на локальный акт, разрешающий подобные выплаты;
• данные работника (Ф. И. О., должность);
• причины выделения денежных средств;
• сумма выплаты.

Основным локальным документом, на основании которого осуществляются компенсационные выплаты работникам, является Положение о материальной помощи (см. образец выше).

В нем могут указываться:

• основания для выплат;
• алгоритм действия работника;
• порядок оказания содействия;
• срок для рассмотрения прошения;
• лимиты по выплатам при различных обстоятельствах.

Налогообложение материальной помощи

Если работникам выплачивается дополнительная материальная помощь, она, как и любые доходы, подлежит налогообложению.

Исключением являются:

• единовременная финансовая поддержка – в случае смерти сотрудника или его близкого родственника;
• поддержка сотрудников, пострадавших от стихийных бедствий, иных ЧП, терактов;
• если сумма не превышает 4000 рублей;
• единовременная выплата при рождении ребенка, не превышающая 50 000 рублей.

: Рекомендации бухгалтерам по оформлению материальной помощи. 

Материальная помощь сотрудникам полиции

Чем сложнее и опаснее профессия, тем больше преференций, социальных гарантий предоставляется работникам. Сотрудники Министерства внутренних дел (МВД) получают те же виды материальной помощи, что и военнослужащие:

• ежегодная;
• выплаты при наступлении определенных событий (рождение ребенка, смерть родственника, очередной оплачиваемый отпуск);
• выплаты за добросовестное несение службы;
• допвыплаты за звание, выслугу лет, иные профессиональные заслуги.

Дополнительное финансовое содействие сотрудникам полиции полагается с момента оформления приказа о принятии на работу.

Кроме того, право на выплаты имеют:

• пенсионеры МВД;
• члены семьи сотрудника полиции (после его смерти или при заболевании);
• бывшие сотрудники МВД (при наступлении тяжелой жизненной ситуации).

Порядок оформления выплат:

1. Составление мотивированного рапорта (заявления) на получение материальной помощи.
2. Принятие решения руководством отдела/подразделения.
3. Оформление приказа.
4. Выплата причитающихся денежных средств.

📹 Видео

Как оформить государственную социальную помощь через портал ГосуслугиСкачать

С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать

NAV: ПОДАЁМ ЗАЯВКУ НА ПОЛУЧЕНИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ ОНЛАЙНСкачать

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. ПономареваСкачать

Материальная Помощь от соцзащиты 1 раз в годСкачать

УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ. ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА УВОЛЬНЕНИЕ.Скачать

Пособия, выплаты и помощь малообеспеченной семье от государства.Скачать

Налоговый вычет за лечение 2023 - Как заполнить декларацию 3-НДФЛ за лечение и лекарства ОнлайнСкачать

Налоговый вычет на лечение 2024 - Как заполнить декларацию 3-НДФЛ за лечение в личном кабинете ЛКФЛСкачать

Инструкция по медико-социальной экспертизе (МСЭ) при установлении инвалидностиСкачать

Стоит ли подавать заявление на социальный контракт через госуслуги? Контракт через МФЦ и СоцзащитуСкачать

Порядок привлечения работника к материальной ответственностиСкачать

Бизнес-план для социального контракта [пошагово] + оценочный лист: как получить 250 000 рублей.Скачать

Заявление на материальную помощь к отпуску: образецСкачать

Какие права имеет прописанный в квартире, но не собственник - Адвокат по гражданским деламСкачать

Объяснительная записка на работе - советы юриста. Трудовое правоСкачать

Вычет по процентам по ипотеке 2023 - Инструкция по заполнению декларации 3-НДФЛ в личном кабинетеСкачать