Акт о приемке товаров. Унифицированная форма № ТОРГ-1 (образец заполнения)

Накладная ТОРГ-1 оформляется во время процедуры приема-передачи товара от поставщика покупателю и подтверждает сам факт передачи в соответствии с условиями заключенного контракта.

Полное название документа «Акт о приемке товаров».

Утвержденных требований по поводу количества экземпляров, в которых нужно составлять документ, не существует, каждая организация самостоятельно определяет это с учетом особенностей документооборота.

Документ составляется только в присутствии членов специальной комиссии. Поименный состав комиссии утверждается распоряжением руководителя организации-покупателя. При оформлении акта могут присутствовать представители фирмы-поставщика и других организаций. ТОРГ-1 вы сможете в конце статьи.

В каких случаях составляется акт

Приёмка товара по акту может осуществляться в следующих случаях:

• Если приём товароматериальных ценностей ведётся не материально-ответственным лицом, а специально назначенной комиссией.
• В том случае, если качественные и количественные показатели товара не соответствуют договорным условиям;
• Если такой порядок поступления товара определён внутренним документооборотом компании.

Какими нормативными документами может регулироваться

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.

Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку. Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза.

Заполнение формы ТОРГ-1

Обязанность заполнения унифицированного бланка ТОРГ-1 наступает при фактическом поступлении товароматериальных ценностей.

Ответственное лицо сверяет комплектность, качество и количество с информацией, указанной в форме. Если во время приёмки возникли нестыковки и разногласия, то такие факты отражаются в актах ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Акт о приёмке товаров контролируется комиссией, назначенной руководителем предприятия.

Форма ТОРГ-1 имеет титульную шапку, табличную часть и итоговый раздел, в котором отражаются замечания ответственных лиц и ставятся их подписи.

В титульной части документа отражается следующая информация:

• Полное наименование фирмы;
• Реквизиты документа, на основании которого составляется акт приёмки товара;
• Структурное подразделение, где происходит приёмка товара;
• Информация о первичных сопроводительных документах (накладная, счёт-фактура);
• Сведения о грузоотправителе (такая информация особенно важна, если производитель и поставщик не одно и то же лицо);
• Способ доставки товара. В этой строке указывается, каким видом транспорта был доставлен товар (поездом, рефрижератором, кораблём). Если при перевозке ценностей были допущены нарушения, то такой товар может быть не принят по акту.
• В отношении продуктов питания, подлежащих ветеринарной проверке, вносится дата и номер полученного свидетельства.
• Если товар был застрахован, то в форме отражаются данные страховой компании;
• Температурный режим для продуктов, подлежащих охлаждению;
• Дата прибытия товароматериальных ценностей.

Во втором разделе формы перечисляется вся номенклатура поступившего товара, его количество, вес и стоимость, указанная в сопроводительных документах поставщика. Также к товару указываются сведения о сертификации. В третьем разделе отражаются фактические данные по наличию, количеству и массе товара. Ставка налога НДС и его сумма отражаются в отдельной графе.

https://www.youtube.com/watch?v=A69WxEe70bU

Если в процессе приёмки были обнаружены различные несоответствия, то они также фиксируются в табличной части в разделе «Отклонения». Причём отрицательные значения отражаются со знаком минус. Четвёртая страница бланка ТОРГ-1 содержит заключение приёмной комиссии и подписи ответственных лиц.

В случае выявленного несоответствия в форме делается пояснительная запись, на основании который руководитель компании выносит своё решение о принятии необходимых мер. Внимательная оценка поступившего товара, а также внесение выявленных отклонений станет документальным доказательством в случае возникновения спора с поставщиком.

Что прилагается к акту

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии. Перечень таких приложений снабжается информацией о номерах, количестве листах и экземплярах прикрепляемых бумаг. Фактически это может быть:

• ТТН либо её копия.
• Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
• Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.
• Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.

Как правильно заполнять акт о приёмке товаров

Во избежание споров с контрагентами и налоговыми органами акт о приёме товаров должен быть оформлен в соответствии с нормами законодательства. Например, это особенно важно при подтверждении обоснованности вычета входного НДС.

Неправильно оформленный бланк ТОРГ-1 может послужить поводом для отказа в уменьшении бюджетного платежа.

Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо руководствоваться следующими правилами:

• Все колонки, относящиеся к определённой номенклатуре, должны быть заполнены.
• Документ должен быть подписан уполномоченными лицами.
• Если поставщиком является лицо, освобождённое от начисления и уплаты НДС, то этот факт должен быть отмечен в договоре.
• При оформлении акта необходимо проверить наличие ветеринарной справки, счёта-фактуры, товаротранспортной накладной.

Если было обнаружено неправильное заполнение акта, то его необходимо обязательно переделать. Особое внимание следует уделить подписанию документа.

Довольно часто в бухгалтерском документообороте используют факсимильную подпись, которая не всегда одобряется налоговыми органами. В соответствии со ст.

160 ГК РФ такое визирование документов вполне допустимо, но во избежание конфликтной ситуации с контролирующими органами такие документы не рекомендуется принимать к учёту.

Акт приемки товара: образец заполнение документа, его обязательные пункты и возможные приложения

Акт приемки товаров – приложение к договору доставки. Этот документ регулирует отношения между тем, кто доставил продукцию, и тем, кто ее принял. Документ регулируется третьей главой Гражданского кодекса страны, в частности, статьями 506-524.

Когда составляется акт приемки товара

Акт приемки товаров рекомендуют заключать каждый раз, когда происходит передача какой-то продукции или ее обмен. Заключают его между субъектами предпринимательской деятельности.

Особенно востребованные эти договоры между двумя организациями, в которых наблюдается крупный товарооборот.

Они регулируют взаимоотношения между субъектами и служат доказательной базой в случае возникновения разногласий.

Внимание! Акт о приемке товара поднимают, когда возникают конфликтные ситуации между субъектами предпринимательской деятельности. Они служат аргументами правоты одной из сторон, если разногласия будут решаться в судебном порядке.

Именно документ служит весомым доказательством.ТОРГ-1 используется организациями вместе с сопроводительными документами. Это могут быть накладные, а также ТТН или счет-фактура . На нем ставится штамп «принимающего» предпринимателя.

Но необходимости каждый раз составлять новый нет.

https://www.youtube.com/watch?v=Oo7veyInG_4

Отличия касаются сопроводительных документов. Например, если используется ТОРГ-12, то он регулирует не только число и наименование продукции, но и списание у того, что отправил, и постановку на учет у того, кто принял.

Также такая сопроводителя документация регулирует качество, комплектацию и другие характеристики продукции. Беря во внимание эти факторы становится понятно, что составление ТОРГ-1 не всегда себя оправдывает – вся необходимая информация есть в другом документе.

Но акт приемки ТОРГ-1 будет составляться обязательно в таких случаях:

• Если это предусмотрено уставом предприятия, особенности документооборота документации подразумевают обязательное его составление;
• Если при приеме обнаруживаются некоторые изъяны продукции, которые не приписаны в дополнительных документах, – кроме одного экземпляра составляется и акт об установленном расхождении, подписываемый двумя сторонами.

Если наблюдаются расхождения в документах организаций, то акт приемки тоже составляется. В нем прописываются данные нюансы. В случае возникновения претензий у одной из сторон этот документ может послужить доказательством в суде.

Порядок заполнения документа

Акт о приемке товара составляется по образцу. Так, он состоит из трех частей: шапки, таблиц и заключительной части. В шапке документа прописывается такая информация:

• Наименование компании, а также данные о структурном подразделении, если оно есть;
• Дата заключения, а также номер;
• Место, где принималась продукция (например, номер склада или магазина);
• Сопроводительные акты, в том числе и счет-фактуры, ТОРГ-12 или накладная на товары;
• Поставщик. Прописывается то, кто именно привез груз;
• Страховая компания. Ее реквизиты или наименование, если груз застрахован;
• Номер по ТМЦ. Не всегда прописывается;
• Способ доставки. Здесь указывает то, каким образом доставлен груз: автомобиль, морской транспорт, железнодорожный состав;
• Ветеринарное свидетельство. Используется для мясной или рыбной продукции, прописывается дата выдачи и номер свидетельства;
• Время прибытия. Если прием прерывается, то тогда указывается время, когда был этот перерыв, и закрепляется подписью ответственного лица.

В таблицах указываются все сопровождающие документы. Также прописываются наименования самих товаров, их число, категория, вес и другие характеристики. По закону, все прибывшие товары должны быть сертифицированы.

На третьей страницы указываться цена, а также фактические вес и число. Если есть несоответствия, то они вписываются в отдельный столбец таблицы с соответствующей надписью.

Внизу каждой станицы указывают информацию о состоянии тары и упаковке, если они нецелостные, то это также прописывается.

Четвертая страница заполняется принимающей комиссией. Она небольшая – прописывают только, соответствует ли товар указанным характеристикам в документах. Если несоответствия значительные и из-за них товар принят не будут, то пишут о том, что его возвращают.

Обязательные пункты соглашения

Обязательно должна содержаться такая информация:

• Наименование товара;
• Дата получения продукции;
• Полные данные о тех, кто осуществлял сделку – их паспортные данные, реквизиты организаций и другое;
• Сведения о договоре, который послужил причиной составления акта приемки;
• Подтверждение или опровержение качества товара;
• Точное число полученных единиц товара;
• Сведения об обнаруженных дефектах, если такие имеются;
• Сроки выполнения договора;
• Печати или подписи доверенных лиц (первых может не быть).

Акт приемке может быть составлен как на один товар, так и на их партию. К числу товаров требований не предъявляется.

Видео:Создание документа приемки, передачи товаров, работ, услуг в ЕИССкачать

Пример заполнения бланка унифицированной формы № ТОРГ-1

Унифицированная форма ТОРГ-1 — это форма акта приемки товаров, которая применяется при их получении покупателем. Указанный документ выступает в качестве подтверждения совершенных хозяйственных операций. Рассмотрим порядок заполнения формы ТОРГ-1, а также другие особенности при работе с ней.

Форма акта: унифицированная или произвольная

Заполняем акт приемки — что и как нужно в нем отразить

На что следует обратить особое внимание при заполнении формы ТОРГ-1

Форма акта: унифицированная или произвольная

Госкомстатом России была разработана и введена в действие унифицированная форма акта приемки. До разработки и внедрения нового закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждая организация обязательно должна была пользоваться только данной формой.

Однако после вступления в силу указанного закона в 2013 году все поменялось, и теперь организации вне зависимости от формы собственности имеют право на разработку и составление не только формы рассматриваемого акта, но и других первичных документов.

Следует отметить, что указанное выше всего лишь право и не является руководством к действию, т. е. организации могут продолжать использовать унифицированную форму ТОРГ-1. Указанный документ был разработан Госкомстатом РФ и утвержден его приказом от 25.12.1998 № 132, но использовать его можно и в настоящее время. Представляем вашему вниманию унифицированную форму ТОРГ-1.

Скачать бланк.

https://www.youtube.com/watch?v=jGR_unLG180

В случае если руководство организации примет решение о разработке собственной формы, то необходимо обеспечить в ней наличие обязательных реквизитов, таких как:

• наименование документа и организации-составителя;
• дату составления;
• перечень принимаемых товаров, работ, услуг с указанием единиц их измерения;
• перечень ответственных лиц.

Заполняем акт приемки — что и как нужно в нем отразить

Непосредственное заполнение формы рассматриваемого акта осуществляется при приемке ТМЦ. Заполнению предшествует проверка получаемых товаров, их целостность и количественное соответствие. Указанную проверку осуществляет специальная комиссия, которая также и заполняет акт. В комиссию входит несколько человек, ее состав утверждается приказом руководителя.

Кроме этого, необходимо указать, что если по итогам проверки будет выявлено какое-либо несоответствие, то комиссия составляет акт по форме ТОРГ-2, а если осуществлялась приемка импортных товаров, то — ТОРГ-3.

 Возвращаясь к форме ТОРГ-1, следует отметить ее содержание, которое предусматривает несколько частей: заголовочную, табличную и заключительную.

В заголовочной части указывается:

• название организации и ее отдела;
• документ, послуживший основанием для составления формы ТОРГ-1;
• территориальное место приема товаров (примером может выступать складское помещение);
• документы, принятые вместе с товаром;
• сведения о поставщике товаров, а также о том, кто его изготовил и осуществил доставку (если это одно лицо, то ставится, например, запись «Он же»);
• информация о страховщике;
• сведения о заключенном на поставку договоре;
• способ транспортировки;
• время доставки и приема;
• при получении товаров с ветеринарным свидетельством указывается его номер и дата.

Табличная часть состоит из 2 страниц и содержит в себе сведения о принимаемых товарах, их количестве и стоимости по данным продавца и покупателя.

И наконец, заключительная часть содержит информацию о выводах комиссии о соответствии принимаемых товаров документации продавца, а также решение о принятии их на склад.

Для наглядности представляем вашему вниманию пример заполненной формы ТОРГ-1.

Скачать пример.

На что следует обратить особое внимание при заполнении формы ТОРГ-1

Акту, составленному по форме ТОРГ-1, пристальное внимание уделяют налоговые органы. По их мнению, для подтверждения налоговых вычетов по НДС данный документ должен быть составлен безукоризненно и не содержать ни одной ошибки. Рассмотрим основные моменты, на которые нужно обратить внимание в первую очередь.

Итак, на акте приемки товаров в обязательном порядке должны быть заполнены все необходимые ячейки, особенно те, которые характеризуют количественную сторону принимаемых товаров. 

Кроме этого, должны быть проставлены все необходимые подписи и печати. Следует отметить, что в качестве подписи нельзя использовать факсимиле, так как налоговики считают, что такой документ не будет являться подтверждающим.

Что касается печати, то в случае заключения договора с ИП, у которого отсутствует печать, об этом обязательно нужно упомянуть в заключаемом договоре, также можно оговорить и то, что контрагент может не использовать в своей деятельности НДС.

Кроме того, важным является наличие сопроводительных документов, к которым относятся счета-фактуры, транспортные накладные и пр.

В случае выявления каких-либо ошибок или иных несоответствий необходимо пересоставить акт.

***

В заключение отметим, что составить акт по форме ТОРГ-1 несложно, главное — уделить этому должное внимание и не допустить ошибок, а для этого нужно руководствоваться правилами, изложенными в нашей статье.

Видео:Первая часть практики. Изучаем ТОРГ-12Скачать

Форма ТОРГ-1: образец заполнения и бланк

Накладная ТОРГ-1 оформляется во время процедуры приема-передачи товара от поставщика покупателю и подтверждает сам факт передачи в соответствии с условиями заключенного контракта.

Полное название документа «Акт о приемке товаров».

Утвержденных требований по поводу количества экземпляров, в которых нужно составлять документ, не существует, каждая организация самостоятельно определяет это с учетом особенностей документооборота.

Документ составляется только в присутствии членов специальной комиссии. Поименный состав комиссии утверждается распоряжением руководителя организации-покупателя. При оформлении акта могут присутствовать представители фирмы-поставщика и других организаций. Скачать бланк ТОРГ-1 вы сможете в конце статьи.

Всегда ли нужно составлять документ

Данный акт не всегда является обязательным документом. В организациях прием продукции осуществляется по товарной, товарно-транспортной накладной, и поэтому составлять акт при каждом поступлении ТМЦ не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=ShmaOPZsbqY

Форма ТОРГ-1 оформляется в таких ситуациях:

• Наряду с товарной накладной ТОРГ-1 составляется, если такое требование предусмотрено утвержденными в организации правилами ведения документооборота или условиями договора.
• Если во время приемки продукции было обнаружено несоответствие качественных или количественных характеристик документам поставщика. Также составляется акт по форме ТОРГ-2 (если были получены товары российского производства) или ТОРГ-3 (для продукции импортного производства). Бланки актов ТОРГ-1, ТОРГ-2 , ТОРГ-3 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.
• Если продукция была получена, но поставщик не предоставил сопроводительных документов. Дополнительно нужно составить «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика» ТОРГ-4.

Документ необходимо подготовить в день поступления товаров.

По какой форме составляют акт ТОРГ-1

До 2013 года акт ТОРГ-1 составлялся по унифицированной форме. Но затем порядок оформления «первички» был существенно изменен, и организациям было предоставлено право самостоятельно разрабатывать часть первичной документации и утверждать ее в учетной политике.

Сегодня каждый хозяйствующий субъект имеет право решать, какую именно форму акта ТОРГ-1 использовать: утвержденную Госкомстатом РФ или разработанную самостоятельно. Если бланк акта разрабатывали сотрудники фирмы — надо проконтролировать, чтобы он полностью соответствовал требованиям к «первичке», указанным в законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Действия сотрудника организации-грузополучателя в случае обнаружения расхождений с накладными во время приемки товаров

Во время перевозки продукция подвержена риску быть поврежденной, испорченной или утраченной. Если работник склада обнаружил такие факты, он должен остановить приемку и выполнить следующие действия:

• обеспечить сохранность ТМЦ;
• позаботиться о том, чтобы некачественная часть товара не перемешалась с качественной продукцией;
• вызвать представителя грузоотправителя (в акте есть строка, в которой надо сделать отметку о вызове представителя фирмы-грузоотправителя);
• в присутствии представителя и специально созданной комиссии составить акт ТОРГ-1.

Следует отметить, что, если дело дойдет до судебного разбирательства, документ ТОРГ-1 можно использовать в качестве доказательства реальности факта поставки товаров. Если факт поставки не будет доказан – у налоговой службы появится основание для отказа в вычете по НДС.

Порядок заполнения формы ТОРГ-1

Бланк ТОРГ-1 состоит из титульной страницы, табличной части (занимает 2-ю и 3-ю страницу) и заключительной части.

На титульной странице необходимо указать:

• Сведения о фирме-грузополучателе.
• Наименование и реквизиты документа-основания.
• Номер и дату составления.
• Место приемки ТМЦ.
• Перечень сопроводительных документов и их реквизиты.
• Сведения о грузоотправителе, производителе, поставщике.
• Сведения о страховой компании.
• Реквизиты договора на поставку, счета-фактуры и некоторых других документов.
• Способ доставки, дату отправки.

В нижней части титульной страницы расположена небольшая таблица, в которой указывают дату и время:

• прибытия товара в организацию;
• начала приемки товара;
• приостановления и возобновления приемки;
• окончания приемки ТМЦ.

На 2-й странице в таблице надо указать данные о поставленной продукции, заявленные поставщиком (наименование, сорт, единицу измерения, цену, количество). Также здесь вносятся сведения о сертификате, он должен быть в составе сопроводительной документации.

На 3-й странице грузополучатель отображает фактические данные о поступивших ТМЦ, сумму с учетом НДС и сам НДС. Затем надо прописать выявленные отклонения. Под таблицей следует поставить отметку о состоянии товара и упаковки. Далее нужно указать заключение о причинах возникновения недостачи, если таковая обнаружена.

https://www.youtube.com/watch?v=DKLH9Ko05SA

На 4-й странице акта ТОРГ-1 указывают состав комиссии и ее заключение. В заключении прописывают, соответствуют ли полученные ТМЦ документам грузоотправителя, и выносится решение о том, что дальше делать с товаром: оприходовать или принимать другие меры.

Если присутствовал представитель поставщика – указывают его Ф.И.О., должность и документ, удостоверяющий его полномочия. Ниже приводится решение руководителя организации. Акт подписывает главный бухгалтер и заведующий складом (или кладовщик). Печать на документе не требуется. Ниже вы сможете скачать ТОРГ-1: бланк и образец заполнения формы.

Видео:Поступление товаров и услуг в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0)Скачать

ТОРГ-1: бланк и образец заполнения

Любое поступление товара должно быть оформлено соответствующим первичным документом. Госкомстатом России была разработана унифицированная форма ТОРГ-1, в которой должно отражаться поступление материальных ценностей по количественной и стоимостной оценке.

Акт о приёме товара является подтверждением отгрузки в соответствии с договорными обязательствами. Ответственность за своевременное и правильное оформление такого первичного документа несут члены комиссии, назначенные руководителем фирмы.

В статье расскажем про ТОРГ-1 Акт о приемке товаров, дадим образец заполнения.

Специфика и особенности планирования

Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

• Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
• Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
• Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
• Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
• Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара.

Заполнение

В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.

Потом подробно прописываются:

• Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).
• Время начала и время окончания приемки.
• Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
• Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

https://www.youtube.com/watch?v=gRQaPRlPoxo

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

• расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
• поступление товара без документов;
• передача материальных ценностей на ответственное хранение;
• передача активов по договору комиссии;
• передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
• передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• место составления;
• дата составления;
• информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
• ссылка на предмет, номер и дату договора;
• полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
• подписи ответственных лиц;
• печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

• материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
• отсутствует расхождение по качеству и количеству;
• доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
• претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Видео:Урок 22. Расхождения при приемке товара в УТ 11Скачать

Акт о приемке товара

До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.

Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.

Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.

Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:

• название документа и его дата;
• название организации;
• номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
• Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.

В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.

https://www.youtube.com/watch?v=smDI6R2pa6Q

Скачать форму ТОРГ-1

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество.

При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ.

Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

• Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
• Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
• Место, в котором был принят товар, например склад.
• Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
• Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
• Данные страховой организации.
• Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
• Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
• При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
• Время прибытия товара и завершения его приемки.

На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест.

При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.

Скачать заполненный образец формы ТОРГ-1

Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.

При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:

• Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
• Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
• Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
• Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
• Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
• Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
• Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.

Подробнее об использовании факсимиле на первичных документах см. статью «Первичкой с факсимиле нельзя подтвердить расходы»

Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.

https://www.youtube.com/watch?v=bh90ljp091U

В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.

Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.

Для акта разногласий при приемке товара образец бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.

Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.

Акт приемки товара по количеству и качеству: образец

Акт ТОРГ-1 — это двусторонний документ: при его составлении должны присутствовать представители поставщика и получателя. Процедура оформления следующая:

• Приемщик получает товар и сравнивает фактическое наличие товаров с тем, которые было заявлено.
• Если есть расхождения, приемку товара останавливают и вызывают представителя поставщика.
• Составляют двусторонний акт ТОРГ-1 и фиксируют в нем все спорные моменты.

Акт приема товара по количеству и качеству должен быть заполнен правильно. В судебной практике были случаи, когда налоговики отказывали компаниям в возврате НДС из-за неправильно составленного документа.

В шапке формы ТОРГ-1 есть обязательные и необязательные поля и графы для заполнения.

У акта приема товара по количеству и качеству будет юридическая сила, только если указаны все обязательные реквизиты.

Смотрите наш актуальный в 2019 образец заполнения ТОРГ-1 — в нем цветом выделены все необходимые графы и поля. Далее разберем, как заполнять таблицу на второй странице акта. Там укажите:

• название товара,
• единицу измерения,
• данные по документам поставщика и фактические: количество, массу,
• сумму и НДС,
• отклонения: излишки или недостача.

Далее идет заключение комиссии, в котором указывают точную информацию по количественному или качественному расхождению, а также общую сумму убытков. Если разногласий нет, это тоже надо отразить в акте приемки продукции по количеству и качеству. Образец — ниже.

Акт ТОРГ-1 надо составлять на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Полный образец акта ТОРГ-1 приемки товара по качеству, количеству и весу можно скачать .

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее разберем часто задаваемые вопросы о заполнении и оформлении бланка формы ТОРГ-1.

Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?

Можете использовать свой. Но документ достаточно сложный, поэтому лучше возьмите наш акт приемки товара по количеству и качеству. Образец — .

Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

Два. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю поставщика.

В каких случаях при получении товара не надо составлять ТОРГ-1?

Акт не надо составлять, если при приемке товаров нашли расхождения по количеству и качеству. В этом случае нужно заполнить форму ТОРГ-2 для российских товаров и форму ТОРГ-3 — для импортных. Акт приема товара по количеству и качеству не нужен, если ТМЦ поступили без счета поставщика. В этом случае понадобится ТОРГ-4.

Можно ли брать в 2019 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?

Если в форме есть все обязательные реквизиты, можете ее использовать. Но лучше сверьтесь с нашим актуальным в 2019 образцом заполнения ТОРГ-1.

Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?

Нет. В документе нет места для печати.

Можем ли мы составить ТОРГ-1 на все товары, поступившие от одного поставщика?

Нет. На каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, составляется свой акт приемки продукции по количеству и качеству. Образец смотрите .

https://www.youtube.com/watch?v=a83Mtm-SKxk

Вам могут пригодиться:

ТОРГ-2

ТОРГ-4

Другие формы документов

Акт о приемке товаров. Унифицированная форма N ТОРГ-1 (пример заполнения)

🎥 Видео

Как отправить электронный акт в ЕИС . ПОДРОБНАЯ ПРАКТИКА 44 ФЗ . Электронное актирование 2023Скачать

Как сделать оприходование товара в 1С?Скачать

Электронное актирование - подписание документа о приемке со стороны ЗаказчикаСкачать

Счет фактура, УПД, транспортная накладная, товарная накладная, акт и договор | Краткий обзорСкачать

1 этап - Выставление акта приема передачи и накладной электронно на портале Goszakup.gov.kzСкачать

Урок 46. Ордерная схема документооборота в УТ 11Скачать

Формы кадровых документов. Унифицированные или свои - Елена А.ПономареваСкачать

Приемка товаров аптечного ассортиментаСкачать

Недопоставка товаров с выставлением ТОРГ-2 при приемке в учете Покупателя в 1С БухгалтерияСкачать

КАК СФОРМИРОВАТЬ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ИЛИ НАКЛАДНУЮ ТОРГ-12Скачать

Создание электронного акта в ГосзакупкахСкачать

Грузообработка на складе. Документальное оформление при приемке товара | Наталья Баркова. РУНОСкачать

Создание счет-фактуры, документа о приемке в ЕИС. Электронное актированиеСкачать

Электронное актирование - создание документа о приемке со стороны участника закупкиСкачать

1С: Создание внешней печатной формы УФ + отладкаСкачать

Подтверждение происхождения товаровСкачать