Заявление работника о выдаче справки о заработной плате для представления в Управление социальной защиты населения (образец заполнения)

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Одним из видов подтверждения платежеспособностиработников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 годаостается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть рядтребований, которые применяются при составлении документа.

Бумага подтверждает не только доход, но и периодичностьего получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используетсятакой документ для представления в различные учреждения.

Справка о доходах делается в установленных формах,которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Такжетакой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательныхпунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принестидокумент, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобныесправки просто не выдаются.

Давайте подробнее рассмотрим разновидность такогодокументооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию сзаполнением и основные правила.

Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью доконца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной формебесплатно.

Виды иособенности справок

Чтобы получить от работодателя справочные сведения дляпредставления в различные учреждения, работнику нужно написать письменноезаявление. Там же указать, какая конкретно информация должна быть отражена вдокументе, за какой период, и для каких целей будут использованы указанныесведения. Конкретную цель можно и не указывать, тогда исполнитель простопропишет «по месту требования».

Важно! От запрашиваемой информации и учреждения, которому представляется справка, будет зависеть ее образец и указываемые сведения.

В целом, справки с места работы о доходе от нанимателяможно поделить на два вида:

• удостоверяющие время работы гражданина (в целом,и на текущем месте трудоустройства), его квалификацию, должность. Дополнительномогут указывать сведения об уровне образования и учреждении, в котором училсяработник;
• удостоверяющие его заработок за последнийпериод. Обычно это три или шесть месяцев.

Вне зависимости от форм и целей, в бумаге обязательнопрописываются реквизиты компании, общие сведения о работнике и удостоверяющемего личность документе. Из-за того, что в документе прописываются такие личныесведения, которые нельзя разглашать посторонним, нанимателю требуетсясоставлять письменное заявление.

Заполняется информация о работнике на основании первичныхи учетных документов компании:

• личных дел;
• трудовых книг;
• платежных ведомостей;
• налоговых деклараций и прочих.

Зачастую применяются установленные образцы справок одоходах 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, форма 182н, справки по форме учреждений, для которыхсоставляются (по форме банка) или в свободной форме.

В каком случаеприменяется

Справку запрашиваютразличные учреждения, органы власти, суды, приставы и прочие, чтобы:

• Удостоверитьофициальность дохода, его размер и стабильность поступлений;
• Узнать остаже работы, должности и квалификации гражданина.

Чаще всего справканужна:

• Банкам икредитным организациям;
• Дляпредставления на новом рабочем месте;
• Органамсоцзащиты и прочим для определения льгот и причитающихся выплат (образец – справкао доходах за 3 месяца для уплаты детского пособия);
• В центрзанятости для определения пособия;
• Судебныморганам;
• Приставампри исполнении исполнительного листа;
• Прочиморганизациям.

Образец справки в такой форме чаще всего представляется вбанки, если кредитной программой разрешена такая форма представления, а такжеконсульствам и визовым центрам для получения визы.

Кто выдаетсправку

Запрашиваетсясправка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявлениена имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какиесведения должны быть отражены.

https://www.youtube.com/watch?v=6UEHy8zEOWg

Наниматель готовитсправку в течение трёх дней с даты получения запроса.

Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы ипроживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

Если у гражданинанесколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справказапрашивается отдельно у каждого нанимателя.

Для подтверждениядоходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита илипрочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образецсвидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Порядок и сроквыдачи бланка по месту работы

Если учреждение или госорган не устанавливает жесткихтребований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.

Официального срока действия у документа нет, актуальностьустанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документудостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-тидней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовыначисления и сдана бухгалтерская отчетность.

Важно! Если наниматель отказался выдавать сведения по любой причине или затянул сроки предоставления, из-за чего пострадал получатель, у последнего есть право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и даже с иском в суд. Но сделать это возможно только, если гражданин документально оформлял заявление.

Правилаоформления справки

Даже для свободнойформы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справкумогут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколькоинформационных блоков:

• Часть онанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическоеместоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрациии прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменномбланке;
• Часть оработнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющегодокумента;
• Основнаячасть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученныхдоходах за запрашиваемый период (помесячно).

Можно ещё отдельновыделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справкирасписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации.

Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и неотносится к обязательному, при наличии ее лучше поставить.

Пример справкио доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкциюрассматриваем в следующем разделе.

Запрещаются:

• Исправления,помарки, зачеркивания;
• Использованиекорректирующей жидкости;
• Печататьна обеих сторонах листа;
• Документ сявными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).

Можно заранееуточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому онапредназначается. Поскольку единых стандартов нет.

https://www.youtube.com/watch?v=3xTLcvveksQ

Те же правилакасаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образецсправки о доходах для визы.

Инструкция позаполнению справки о доходах

Выдачами справок занимается бухгалтер. Если сустановленными образцами ясен порядок заполнения и форма, то при заполнениибумаги в свободной форме могут возникнуть вопросы.

Во-первых, уточните по месту требования, есть ли у нихсвои, рекомендательные образцы. К примеру, такие разрабатываются различнымибанками. Попросите образец и занесите его в бухгалтерию.

Исполнителю останетсяего заполнить.

Это важно, потому как Вы можете запросить только о доходахинформацию, а в итоге окажется, что от Вас хотели еще и справку об имуществе иобязательствах и расходах за прошедший 2018.

Во-вторых, если по месту требования не установлено своейформы, уточните полный перечень сведений, который должен отразить бухгалтер.

В остальном, если нет требований к форме и обязательнойинформации, исполнитель заполнит сведения о компании, работнике и его доходахза последнее время.

Чтобы было понятнее – рассмотрим инструкцию на примере соскринами. Перед нами один из образцов справки в свободной форме (этот бланк Выможете скачать по ссылке).

Нами рассматривается самый простой вариант. Сверхуставится дата выдачи и контактный номер телефона, а также прямоугольный штамп среквизитами компании. Если справка составляется на фирменном бланке – штамп ненужен. Если нет – дополнительно лучше еще указать ИНН, КПП и ОГРН.

После слова «Выдана» указывается информация о получателедокумента, периоде работы и должности, в которой он состоит.

Далее – прописывается основной блок информации – одоходах сотрудника. В нашем примере указывается доход за последние три месяца.Поскольку справка дается в начале апреля (в примере), то расчетными для насстановятся март, февраль и январь. В соцзащиту или банк потребуется образецсправки о доходах за 6 месяцев.

Таблицу можно усовершенствовать, добавив еще информацию оисчисленных налогах и доход до налогообложения.

В конце руководитель и старший бухгалтер ставят подписи.На обозначение М. П. ставится гербовая печать при ее наличии.

Возможные ошибки

Часто возникающие в справке ошибки связаны:

• с опечатками;
• орфографическими ошибками, ошибками в именах иназваниях;
• неверным указанием кодов, реквизитов и адресов;
• представлением ложных сумм по заработной плате;
• принятием в расчет неверного периода.

Кстати! Одна из распространенных ошибок (связана с невнимательностью исполнителя) касается указания номера налогоплательщика. Бывают случаи, что исполнитель путает местами код нанимателя и работника.

Ответственность за составление и предоставление сведенийпо справке лежит на исполнителе – бухгалтере или другом ответственном лице.Справку с ошибками или ложной информацией не примут по месту требования.

Поэтомупроверьте бумагу в первую очередь, чтобы не было опечаток и явных ошибок,удостоверьтесь, что общая информация предоставлена верно (например, правильнорассчитан стаж работы, правильно указана должность и прочее).

Чтобы в дальнейшем было проще ориентироваться в таком документе–скачайте бесплатно образец справки о доходах в свободной форме. Изучитеинформацию, поинтересуйтесь у того, кто ее запрашивает, что он конкретно хочетвидеть в бумаге, в какой форме ее лучше составить.

При необходимости – заранеепроконсультируйтесь с бухгалтером, который выдает такие справки в Вашейкомпании. Кстати, последний дополнительно, кроме заявки, может запроситьсогласие на представление персональных сведений. Это связано с тем, что всправке содержатся личные данные.

При этом согласие могут запрашивать каждыйраз при запросе новой справки.

Статья закончилась, но вопросы остались? Задайте их дежурному юристу нашего сайта.

Специалист поможет также разобраться в нюансах составления справок о доходах и расходах для гражданских и госслужащих.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Видео:С какими заявлениями нужно обращаться в Соц. фонд (ПФР), чтобы получить максимальный размер пенсииСкачать

Правила оформления и выдачи справки о заработной плате в соцзащиту – скачать образец о доходах за 3 и 12 месяцев

Справка о доходах в соцзащиту необходима для того, чтобы узнать достоверную информацию о реальной заработной плате определенного человека.

Ведь претендовать на государственную материальную помощь и пособия для решения каких-либо бытовых вопросов могут лишь малообеспеченные лица, а указать на низкий их достаток способен подобный документ.

В каком случае составляется форма?

Составляться справка о заработной плате для подачи ее в соцзащиту может во многих жизненных ситуациях.

К примеру, она необходима для оформления пенсии или субсидии, а также для открытия декретных выплат и пособий.

https://www.youtube.com/watch?v=_eFI5s5tPcs

Образец справки для получения субсидий, назначения пенсии.

Центр занятости также запрашивает у своих посетителей оригинал этого документа с мокрой печатью — образец для центра занятости.

Гражданину России в случае подачи искового заявления в суд либо при открытии визы на выезд заграницу также нужно будет предоставить заверенные сведения о его доходах.

Даже если берутся какие-либо средства из банка на определенные нужды, физическое лицо обязано предъявить для финансового учреждения документ, который официально отображает размер всех его официальных заработков.

Порядок и срок выдачи бланка по месту работы

Органы социальной защиты требуют подготовить для них справки о доходах граждан в виде таблицы.

Но сама работа по ее оформлению начинается только тогда, когда человек написал соответствующее заявление на предприятие или какую-либо организацию, где он ведет свою трудовую деятельность.

Получить справку о заработной плате по закону он должен по месту работы в течении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Справка о доходах должна быть предоставлена физическому лицу в печатном виде. Дубликат документа можно отправить и по электронной почте.

В некоторых исключительных случаях при согласовании сторон документ может быть отправлен только по электронному носителю.

Согласно порядку оформления, в бланке обязательно прописывается месяц, общая сумма выплат по заработной плате и количество удержанных средств на налоги (все сведения в рублях).

В заключительной графе указывается размер денежных выплат, которые человек получил на руки.

Также в обязательном порядке для соцзащиты должны быть прописаны полные реквизиты работодателя, его телефон и почтовый адрес. Указывается регистрационный номер и дата оформления оригинала самой справки.

Подписывать бланк имеет право руководитель определенной организации, а также ее главный бухгалтер. Выдается она физическому лицу для подачи в соцзащиту только со всеми необходимыми подписями, а также с мокрыми печатями.

Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?

Справка о доходах для органов соцзащиты должна быть подготовлена в соответствии с требованиями, утвержденными на законодательном уровне.

В первую очередь, необходимо следить за тем, чтобы данный бланк подготавливался с учетом существующей общепринятой формы 2-НДФЛ.

Никакие отклонения от ее стандартов в данном вопросе просто недопустимы.

Важно! За какие-либо нарушения при оформлении документа несет прямую ответственность руководитель предприятия, на котором были выявлены факты несоответствия общепринятым правилам.

Скачать образец о доходах за последние 3 месяца

Справка о заработной плате за 3 месяца очень часто необходима для безработных граждан, которые подают свои документы в центры занятости.

Но в большей степени это касается тех людей, которые по каким-либо причинам лишились своей работы, а не молодых лиц, планирующих только впервые на нее устроиться и не имеющих соответствующих записей в трудовой книжке.

Центры занятости могут запросить у своих клиентов сведения об их доходах за 3 последних месяца перед сокращением.

Это необходимо для того, чтобы в последующем имелась возможность начислять им денежные пособия, исходя из среднего размера заработной платы за указанный период.

Конечно, справка о зарплате за 3 месяца может потребоваться и для других категорий лиц, социально незащищенных. К ним можно отнести пенсионеров и студентов.

Последние для получения этого документа могут обратиться в деканат, а вот пенсионеры должны с подобным вопросом посетить Пенсионный фонд.

Также справка за 3 месяца нужна и для соцзащиты для оформления различных пособий, в том числе детских.

Скачать бесплатно образец справки о доходах за последние 3 месяца – word.

Пример о зарплате за 12 месяцев

Справка о годовых доходах граждан нужна для получения различных пособий в соцзащите.

https://www.youtube.com/watch?v=cIOBhnST70s

Тогда сведения о заработной плате за 12 месяцев нужны, когда человек берет в банке какой-либо крупный денежный кредит.

В этом случае банковское учреждение имеет право потребовать от физического лица документ, подтверждающий его годовой доход.

Также может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев и при оформлении вычетов по налогам.

Очень часто этой социальной льготой пользуются родители студентов, которые обучаются в вузах на платной основе.

При перерасчетах пенсии и даже при усыновлении ребенка тоже может понадобиться справка о доходах за 12 месяцев. Даже при подаче искового заявления в суд лицо обязано предоставить форму 2-НДФЛ о своих доходах.

Скачать образец справки о доходах за 12 месяцев – excel.

Особенности составления для получения детских пособий

Для того, чтобы претендовать на детское пособие, кто-либо из родителей в обязательном порядке должен подготовить стандартное заявление по установленному образцу.

При этом справка о составе семьи должна подаваться по месту прописки ребенка.

Чтобы правильно заполнить заявление на получение детского пособия, есть резон обратиться в управление социальной защиты населения, которое находится в районе по адресу проживания той или иной семьи.

Выдается детское пособие лишь тогда, когда уже были проверены службой соцзащиты подлинность всех поданных документов на данную помощь.

Если в результате данной проверки были обнаружены какие-либо несоответствия в документах либо вовсе ложные данные, лицо, которое их подало, должно будет возместить государству потраченные в пустую денежные средства.

Сроки действия

Человеку, которому необходимо предоставить справку о доходах в управление соцзащиты, необходимо четко понимать, что юридически она действенна на протяжении определенного временного периода.

И если он завершается, то данный документ полностью теряет свою правовую силу.

Поэтому физическому лицу следует подсуетиться над тем, чтобы предоставить справку о доходах в органы соцзащиты не позднее тридцатидневного периода с момента ее получения.

Выводы

Справка о зарплате для органов социальной защиты выполняет очень важную функцию – она четко показывает материальное положения определенного человека и его степень социальной защищенности.

Если лицу либо его семье действительно необходима материальная помощь со стороны государства, то есть резон воспользоваться ситуацией и добиться того, чтобы бюджетные деньги были направлены на решение личных материальных проблем.

Стоит понимать, что при подаче недостоверных данных физическое лицо, допустившее это, будет вынуждено оплатить все финансовые издержки, которые понесло государство.

Видео:Справка 182н отменена: как сегодня получить сведения о зарплате?Скачать

Скачать бланк справки о заработной плате в 2020 году

(1 4,00 из 5)

К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу.

Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы.

Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

Файлы для скачивания:

Какая форма справки о заработной плате действует в 2020 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=7J0gehRxdhE

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством.

Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации.

Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

(: «01 Справка о заработной плате»)

Когда нужна справка о среднем заработке

Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

справки

Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

• название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
• паспортные данные;
• средняя величина месячной зарплаты;
• размер начислений и фактически полученных на руки средств;
• дата выдачи документа;
• населенный пункт, в котором находится организация;
• подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
• должность.

Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

https://www.youtube.com/watch?v=U7uGH_nALAM

Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

Ответственные лица должны подписать документ. Таковыми являются директор компании и ее главный бухгалтер. Проставляя здесь свои подписи, они подтверждают, что указаны правдивые данные.

Естественно, вся информация должна отвечать действительности. Контролирующие органы свободно могут проверить данные.

Если они указаны неправильно, ответственные лица, а именно директор компании и главный бухгалтер, будут оштрафованы на достаточно крупную сумму.

Правила оформления справки о зарплате с места работы

Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок.

Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации.

Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

• органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
• Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
• налоговая инспекция.

Скачать бланк и образец справки о зарплате с места работы

• Скачать бланк
• Образец
• Больше образцов есть по ссылке

Видео:Секрет ПФР раскрыт! Эта справка удвоит вам пенсию! СРОЧНО!Скачать

Заявление о выдаче справки о заработной плате: образец

Справка о доходах работника является наиболее запрашиваемым документом среди персонала. Ее практическое применение затрагивает практически любую жизненную сферу.

Документ свидетельствует о платежеспособности официально трудоустроенного гражданина.

Каждый из многочисленных случаев выдачи справки о заработной плате имеет ряд своих особенностей, при этом ее предоставление осуществляется на основании заявления работника.

Для получения информации сотрудник должен обратиться к своему работодателю или в Налоговую службу с соответствующим запросом. Заявитель, а также бухгалтер работодателя, государственный служащий должны иметь верное представление о надлежащем оформлении бланка.

Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате

Заявление оформляется в том случае, когда работнику необходимо предоставить сведения о своих доходах в какие-либо организации, государственные органы.

Сотрудник вправе запросить документ в устной форме, но зачастую от подчиненного работодатели требуют письменный запрос в виде заявления.

В справке отражается стаж, должность работника и размер его заработной платы. Для оформления пенсии, декретного отпуска, заявки на получение кредита, ипотеки ее предоставление является обязательным условием.

https://www.youtube.com/watch?v=7fEnE6y46bA

Также выдача справки о заработной плате требуется в следующие организации:

• Посольство — для получения визы при выезде за границы России необходимо подтвердить финансовую надежность путешественника, представители иностранных государств должны быть уверены о намерении заявителя вернуться на родину. Залогом получения визы является заполнение и предоставление справки установленного образца, требования каждого посольства могу отличаться.
• Центр занятости населения — для подтверждения статуса безработного и расчета пособия в соответствии с доходами по предыдущему месту работы.
• Соцзащита — для оформления субсидии социально незащищенным слоям населения. Назначаются льгота, пособие, компенсация по оплате коммунальных услуг если доходы гражданина ниже прожиточного минимума.
• Суд — для подтверждения доходов участников процесса при разделе имущества, лишения родительских прав, справки предоставляется каждой стороной.

В зависимости от места предназначения документа сведения о зарплате подаются за 3, 6, 12 месяцев или на протяжении всей трудовой деятельности гражданина.

В заявлении работнику нужно указать период, за который требуются сведения о заработной плате.

Как правильно написать?

Заявление к работодателю о выдаче справки о доходах должно содержать информацию:

• название юридического лица;
• ФИО руководителя и должность;
• наименование бланка;
• текстовая часть (просьба о выдаче справки о размере заработной плате и период запрашиваемой информации);
• реквизиты паспорта заявителя;
• место регистрации;
• СНИЛС;
• дата написания и подпись работника.

В качестве дополнения в тексте заявления можно прописать причину и место предоставления справки, но по закону данный пункт не является обязательным для исполнения.

В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.

Для каждого случая бланк выдается по образцу, утвержденному в конкретном учреждении. При отсутствии шаблона допускается выдача документа в свободном стиле, вся информация должна быть достоверной.

Скачать образец

Скачать образец заявления о выдаче справки о заработной плате (для соцзащиты).

Скачать пример заявления о предоставлении справок о зарплате при увольнении.

Сроки предоставления данных о зарплате

В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.

Отказ работодателя в предоставлении работнику документа, связанного с его трудовой деятельностью, допускает привлечение работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдача документа с опозданием может послужить поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду. Для подтверждения факта получения заявления необходимо обращение составить в 2-х экземплярах, один из них с датой приема остается заявителю.

Законом разрешено сотруднику требовать данную справку. Получает он ее по первому требованию, вся отраженная информация охраняется законодательством.

Документ передается лично в руки, но если по каким-либо причинам трудящийся не может сам забрать его, то справку допускается отправить заказным письмом.

При наличии нотариальной доверенности также возможно передача документа представителю работника. Такая необходимость связана с содержанием в справке сведений конфиденциального характера.

Многие ошибочно предполагают, что данная справка имеет исключительно форму 2-НДФЛ, но это не совсем точно. Данный шаблон отражает информацию о величине заработной платы за 12 месяцев и зачастую подходит для предоставления в кредитные учреждения для получения займа.

Видео:Исковое заявление о взыскании заработной платыСкачать

Случаи оформления заявления о выдаче справки о заработной плате – образец для скачивания и правила написания

18 декабря 2018      Заявления

Если гражданин работает на официальной основе, то он имеет право в любой момент попросить справку о заработной плате.

Цели могут быть разными, но для получения такого документа обязательно написать заявление.

Трудовой кодекс обязует сотрудников бухгалтерии  предоставить  данные о зарплате работника в кратчайшие сроки для предоставления по месту надобности.

к оглавлению ↑

В каких случаях оформляется?

Работник должен оставить заявление о предоставлении и выдачи ему справки  по зарплате в том случае, когда ему необходимы данные сведения для предоставления в различные органы и инстанции. Чаще всего такие данные нужны банкам для  подтверждения дохода и одобрения кредита.

https://www.youtube.com/watch?v=r1EsNEOaR8o

Также справка о заработной плате пригодится при расчете размеров пособий по БиР, по больничному листу, для подсчета пенсии,  декретных пособий.

Иногда  требуется для оформления визы и для учета в Центре занятости населения. В Центр занятости  справка о зарплате чаще всего необходима, чтобы можно было рассчитать сумму выплачиваемого пособия по безработице.

Иногда данные может затребовать судебная инстанция, если необходимо высчитать количество обязательных выплат по судебному иску.

Чем больше заработок, тем большую сумму могут высчитать с должника по алиментным, кредитным или прочим обязательствам.

Важно, что данные могут понадобиться уже после увольнения работника, в таком случае он пишет заявление о выдаче справки на предыдущее место работы.

к оглавлению ↑

Как правильно написать для получения сведений о зарплате?

Просьба предоставить сведения о средней заработной плате пишется в свободной форме.

Можно от руки, а можно напечатать. Для этого чаще всего используется лист формата А 4.

Чтобы работодатель осуществил выдачу справки о заработке, обязательно в заявление необходимо указать:

• Полное название организации работодателя.
• Инициалы и фамилия генерального директора.
• Название документа (пишется по центру).
• Просьбы о выдаче данных по зарплате с указанием периода, за который нужна данная бумага.
• Место предъявления справки о заработной плате при необходимости.
• Паспортные данные заявителя.
• Место жительства.
• Номер СНИЛС.
• Дата и подпись заявителя.

Работник имеет право получить информацию о заработной плате за любой период трудовой деятельности, даже, если в это время он не получал зарплату.

Тогда в документе пишут об отсутствии начислений за данный период.

Поскольку справку дают в руки только лицу, которое пишет заявление, если запрос делает представитель работника, то у него на руках должна быть доверенность на представление его интересов.

Доверенность заверяется у нотариуса и в ней четко прописано, что именно доверяется представителю.

За какой конкретно период попросить данные, зависит от организации, куда справка о заработке предоставляется. Например, банки требуют доход не меньше, чем за полгода. 

В пенсионный фонд потребуется справка обо всем периоде работы в данном учреждении. В Центр Занятости населения просят справку за 3месяца. Для расчета пособий – за 2 года.

Что касается документа, который выдает бухгалтерия, то он должен содержать в себе информацию о сотруднике, его данные, все суммы заработной платы и иных выплат, которые он получал за запрашиваемый период, данные бухгалтера, выдавшего документ  и его подпись.

Также на ней обязательно должна стоять печать фирмы.

При расчете средней заработной платы за необходимый период в расчет берется не только оклад, но и все выплаты, которые работник получал за время работы в организации.

При расчете среднего заработка берется сумма среднего дневного оклада.

Если в компании предусмотрена часовая оплата, тогда при расчете указывается средний заработок за час.

к оглавлению ↑

Сроки выдачи

Чтобы не говорили в бухгалтерии, согласно Трудовому кодексу, есть строго оговоренные сроки для выдачи данных по письменной просьбе работника.

Сотрудники не отвечают за то, что кто-то из бухгалтерии в отпуске или работы много.

Есть ст. 62 Трудового кодекса РФ, которая  указывает на трехдневный срок выдачи документа о зарплате по письменной просьбе сотрудника организации.

Как только бухгалтерия принимает заявление, начинается отсчет трехдневного срока.

Если спустя три дня документ  работник не получает, он  имеет право обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции.

Для этого подходит Трудовая инспекция, куда можно обратиться  жалобой. Но в первую очередь лучше прийти к главному начальству внутри организации, оно быстрее повлияет на сотрудников бухгалтерии.

https://www.youtube.com/watch?v=NJFv0f6b2ts

к оглавлению ↑

Видео:Пособие по безработице в 2023 году: Размер, кому откажут и как подать заявление через Работа РоссииСкачать

Скачать бланк и образец справки о доходах 2019 года

Справка о зарплате работника относится к официальному документу, выдаваемому руководством учреждения, для подтверждения размера дохода работающего лица. Такой бланк можно запросить в кадровом отделе или в бухгалтерии компании, в которой работник трудоустроен.

Надо отметить, что на сегодняшнее время нет утвержденной унифицированной формы такого бланка. Поэтому, нередко, при составлении данного документа допускаются разные неточности, которые затрудняют процедуру получения льготных средств.

Инструкция по заполнению справки о доходах

Справка для структур по социальной защите обязана отображать данные о полученной зарплате работником за 3 последних месяца.

Целью такого документа является подтверждение легальности трудоустройства человека, а также подтверждение суммы доходов, при обращении работника за пособием.

Выдача такого документа осуществляется отделом кадров или бухгалтерией учреждения, где трудится работник. Справка должна выдаваться не позже 3-х дней после обращения сотрудника.

Структура бланка и его и форма зависит от следующих факторов:

• Цели получения документа.
• Повода запроса бланка.
• Основания для составления справки.

Перечисленные пункты требуются для избегания ошибок при заполнении бланка. Для правильного заполнения такой справки, специалист кадрового отдела должен понимать, что такое:

1. Минимальный размер зарплаты.
2. 2-НДФЛ.
3. Финансовое компенсирование.
4. Материальная помощь.

Зарплата – это оплата труда, выдаваемая официальному трудоустроенному человеку в учреждении. Размер дохода работника прямо связан с уровнем его профессионализма и должностными обязательствами. Размер дохода и должностные обязательства устанавливается трудовым контрактом, заключенным гражданином при трудоустройстве.

Примечание. Заключение трудового контракта является обязательным условием.

Оплата труда считается основой, для определения размера будущей пенсии и компенсированных выплат центром занятости, при обстоятельствах, когда человек не сможет исполнять должностные обязательства. Размер дохода не может быть меньше минимального оклада.

Руководство учреждения может принять решение о начислении добавочных вознаграждений и компенсированных выплат сотруднику в сумме, установленной внутриведомственными соглашениями.

В статистических отчетах такие выплаты не отображаются, однако учитываются в выдаваемой справке, подтверждающей сумму дохода заявителя.

Форма «2-НДФЛ» — это стандартный бланк отчетности учреждения перед ФНС о выплаченной зарплате работающим лицам и налоговых удержаний, на основании которого составляется справка о зарплате.

Благодаря бланку «2-НДФЛ» можно легко определить сумму зарплаты работающего лица за нужный период.

Несмотря на это, отдел социальной службы может востребовать справку, отображающую размер дохода, отдельным бланком.

Справка составляется на листе А4 или на фирменном бланке. При заполнении такого бланка необходимо отобразить:

• Реквизиты фирмы с указанием почтового адреса и телефона.
• Название бланка, например – «СПРАВКА о средней зарплате за последние 3 месяца»
• Ф.И.О. и занимаемую вакансию работником.
• Сумму выданной зарплаты, отображенной помесячно в таблице. Вышеназванный доход заполняется на основании лицевого счета учреждения.
• Подпись начальника и гл. бухгалтера, а также печать учреждения, выдавшей документ.

Предъявление подобных справок необходимо для выполнения индексации доходов в ПФР. При заполнении такого бланка нужно учитывать страховые перечисления. Если учреждение, на территории которого гражданин трудился, ликвидировано, справка в отдел соцзащиты с места работы выдается вышеуказанным органом.

Справка о доходах за 3 месяца

Бланк о зарплате за 3 последних месяца вправе затребовать следующие службы:

1. Центр занятости – при регистрации уволенного человека и расчета выплаты по безработице.
2. Отдел соцзащиты – для установления факта малоимущей семьи, с последующим оформлением ряда льгот и субсидий. Сюда можно отнести льготную оплату детсада, питания в школьном учреждении, проезд, оплату коммунальных платежей и т. д.

Для получения такой справки работающему лицу требуется обратиться с ходатайством к руководителю своего учреждения, в котором изложить просьбу о выдаче данных о зарплате за 3 последних календарных месяца.

Руководство, после регистрации такого ходатайства, обязано поручить сотруднику отдела кадров или бухгалтеру подготовить запрашиваемую справку и выдать ее, обратившемуся, не позже 3-х дневного срока.

https://www.youtube.com/watch?v=7tJrkUpOXX4

Заполненная справка обязана быть подписана руководителем учреждения, гл. бухгалтером и заверена печатью. При потребности бланк может быть отослан заказным письмом.

Образец заполнения справки о доходах в 2019 году

Скачать образец справки о доходах за 3 месяца, doc

Где получить справку о доходах за 3 месяца?

Выяснив, что представляет собой справка о средней зарплате, можно перейти к теме о том, где можно приобрести такой бланк. Для приобретения документа о зарплате за нужный период, потребуется обратиться с ходатайством в учреждение, где человек работает.

Обычно, работник за такой справкой обращается устно, однако если руководство игнорирует его обращение, то необходимо подать письменное ходатайство. Законодательством предусмотрено, что после регистрации заявления, руководство учреждения обязано выдать заявителю такой бланк не позже 3 дней с даты обращения.

Данная справка выписывается либо в отделе кадров учреждения, а при его отсутствии в бухгалтерии, и заверяется начальником и гл. бухгалтером, которые отвечают, согласно существующих законодательных норм РФ за достоверность предоставленных сведений.

При отказе в выписке такого документа, что относится к правонарушению, у руководства учреждения могут возникнуть проблемы с ФНС.

Полученная справка не обладает сроком действия. Даже спустя годы документ будет действительным и его можно будет предъявить, к примеру, в ПФР для расчета пенсии или в прочие госструктуры.

Однако для управления соцзащиты данные доходе заявителя требуются за 3 последних месяца, поэтому, время действия такого бланка для приобретения права на пособие – до завершения текущего месяца. При пропуске данного срока соц.

служба потребует новое подтверждение уровня зарплаты.

Для приобретения пособия на детей заявителю потребуется предъявить информацию о доходе за 3 последних месяца, так как детские льготы предназначены только семьям, действительно в них нуждающимся. И пособие будет назначено только в том случае, если совокупный доход семьи в месяц будет менее утвержденного уровня.

Порядок выдачи по месту работы

Если гражданин РФ обратился в отдел социальной защиты за получением пособия или других льгот в связи с недостаточным уровнем дохода в семье, специалисты соцзащиты потребуют от заявителя предоставить справку о его доходах за 3 последних месяца.

Для этого, человеку понадобиться обратиться в свою фирму, где он трудится, с заявлением на имя руководителя, в котором отразить просьбу о выдаче такого документа, с указанием для какой цели он потребовался.

Попросить такую справку можно, как устно, так и письменно.

Обычно бухгалтерия или отдел кадров подготавливают такой документ при устном обращении сотрудника, однако, если заявитель видит, что при прохождении времени справка не подготовлена, то есть игнорируется его просьба, то лучше зарегистрировать такое прошение в письменной форме. Согласно законодательству РФ, справка о зарплате должна предоставляться работнику по месту трудовой деятельности не позже 3 рабочих дней с даты регистрации обращения.

Данный документ должен предоставляться сотруднику в напечатанной форме. Дубликат справки можно отослать и по электронному адресу. Иногда, по просьбе заявителя справка отправляется только по электронному адресу.

Справка не имеет утвержденного унифицированного шаблона, поэтому составляется в произвольной форме, однако с соблюдением установленной структуры. Документ заполняется на фирменном бланке или на чистом листе формата А4.

В нем требуется отобразить следующее:

1. Вверху справа листа заполняются реквизиты учреждения, выдающего справку, с обязательным отображением его контактных данных (почтового адреса и номера телефона) и регистрационного номера документа.
2. Далее, посредине строки заполняется название документа.
3. Затем отображается Ф.И.О. человека, которому выдается документ, с отображением сведений о времени трудовой деятельности работника на данном учреждении и занимаемой должности.
4. После этого заполняются сведения о доходах в виде таблицы, состоящей из 3-х колонок, в которых необходимо обязательно прописать год, месяц и общую начисленную сумму зарплаты (в рублях).

Заполненный бланк подписывается руководителем учреждения и гл. бухгалтером, заверяется печатью, и вручается заявителю.

📽️ Видео

Документы при увольнении с 2023 - Елена ПономареваСкачать

Единовременная выплата рожденным с 1950 по 1991 год по 25-30 тыс. Даю пояснения!Скачать

ТОП-7 трудовых прав, о которых вы НЕ ЗНАЕТЕСкачать

Малоимущих ждут серьезные изменения в 2024 годуСкачать

Как сделать ПЕРЕРАСЧЁТ ЗА ЖКУ. Инструкция от юриста / Управляющая компания / Квитанция ЖКХ / ТСЖСкачать

Как написать исковое заявление в суд | Подробная инструкция | 090 Блондинка вправеСкачать

Жалоба на судебного пристава. САМЫЙ ЭФФЕКТИВНЫЙ СПОСОБ.Скачать

Трудовой договор. Как законно оформить трудовые отношения с работодателем?Скачать

Самозанятость в 2023 году: главное. Кому подходит режим самозанятости? Как стать самозанятым в 2023?Скачать

Заработная плата 2022 учет пособия налоги Практикум в 1СЗарплата и управление персоналомСкачать

Пособия и льготы для многодетных семейСкачать

Изменения в законодательстве по кадрам и расчету заработной платы в 2024 годуСкачать

Семинар: «Изменение в законодательстве об обязательном социальном страховании в 2014 году»Скачать

Справка о заработной плате и других доходах (приложение 15)Скачать

Тема 1 1 Понятие, сущность и виды социального обеспечения Функции социального обеспеченияСкачать