Закупочный акт (при покупке товаров у физического лица)

ИП и ООО могут осуществлять закупку товаров у граждан, которые не ведут предпринимательскую деятельность. Подобные сделки совершаются в простой письменной форме. Для обеспечения их законности формируется закупочный акт. Его часто используют в сфере общественного питания в случае приобретения сельскохозяйственных продуктов.

Особенности составления закупочного акта

Первичный документ создается по форме ОП-5 и подтверждает законность проведения сделки между ИП/ООО и физлицами. По факту, закупку может совершить доверенное лицо, тогда от руководителя, на чье имя оформлен бизнес, требуется подпись.

Документ создается в двух экземплярах. Один покупатель оставляет себе, а второй передает продавцу.

Суммы, указанные в закупочном акте, могут служить причиной для уменьшения налога, если бизнесмен работает на ОСНО или УСН при объекте налогообложения «доходы минус расходы».

Организация или ИП вправе самостоятельно разрабатывать форму документа покупки товаров у физических лиц. В то же время, предусмотрены данные, обязательные для содержания в документе. Прежде всего, речь идет о цене, общей стоимости и объемах произведенных закупок, Ф.И.О. продавца, наименование ООО и других реквизитах, без которых он признается недействительным.

Зачем нужен закупочный акт?

Документ одновременно подтверждает несколько фактов:

• проведение сделки купли-продажи;
• передачу товара покупателю;
• отсутствие претензий со стороны предпринимателей или организаций к качеству и объему продуктов.

Кроме того, в закупочном акте содержится подробная информация об итоговых суммах сделок, что может пригодиться при ведении бухгалтерского учета.

Порядок составления закупочного акта

Закупочный акт подготавливает покупатель. Его распечатывают на бумаге формата А4. Допускается следование шаблону, разработанному предприятием, а также нанесение специальной символики на бланк. Документ формируется в момент осуществления закупки.

Документ не требует нотариальной заверки.

В созданном акте обязательно указываются подробные сведения о сторонах (наименование организации, Ф.И.О. ИП, паспортные данные и адрес регистрации физического лица, выступающего в роли продавца, и прочее).

Важно перечислить закупаемые товары с указанием объемов или количества. После формирования документа покупатель ставит на обоих экземплярах свою подпись, а затем передает продавцу. Он также должен подписать оба бланка. Один из экземпляров передается обратно покупателю.

В результате каждая из сторон получает доказательство о проведенной сделке.

Правила заполнения акта

Форма №ОП-5 имеет следующее содержание.

В правой части находится шапка документа. Там указываются данные об организации или ИП, которые осуществляют закупку:

1. Форма по ОКУД. Код закупочного акта, согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации — 0330505.
2. Наименование с подтверждением организационно-правового статуса и адрес ООО или ИП. Указывается место регистрации бизнеса, который числится в документах налоговой службы.
3. ОКПО. Код, соответствующий организации или предпринимателю. Указан в архивах Росстата. У юридических лиц — 8 цифр, у ИП — 10.
4. ИНН.
5. Структурное подразделение. Например, «Отдел закупок» или «Склад».
6. Вид деятельности по ОКПД. Указывается код, согласно Общероссийским классификаторам продукции.
7. Вид операции.

Ниже прописывается должность руководителя, дата составления акта, ставится подпись. Рядом — ее расшифровка в виде фамилии и инициалов руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=7l0Ix5oGgjQ

Вторая часть акта состоит непосредственно из табличных и текстовых данных:

1. Номер документа. Допускается порядок нумерации на усмотрение руководства.
2. Место закупки. Указывается точный адрес, вплоть до населенного пункта.
3. Ф.И.О. человека, ответственного за закупку (покупателя), его должность (к примеру, менеджер отдела снабжения).
4. Ф.И.О. физического лица (продавца).

В таблице указываются данные приобретаемого товара:

1. В разделе «Сельскохозяйственные продукты» — название с характеристикой и кодом товара.
2. В разделе «Единица измерения» — наименование и код, согласно ОКЕИ.
3. Количество или объем, в зависимости от вида и характеристик продукта.
4. Цена товара до копеек.
5. Общая сумма.

На обороте содержатся данные следующего вида:

1. Итоговая сумма. Рубли — прописью, копейки — цифрами.
2. Паспортные данные продавца, включая адрес регистрации физлица и наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.
3. Если физическое лицо имеет регистрацию в качестве ИП, далее указываются данные его свидетельства, выданного в ФНС, ИНН и вид налогового органа, присвоившего идентификационный номер налогоплательщика. Если у гражданина нет права на ведение предпринимательской деятельности, эти строки остаются пустыми.
4. Справка о том, что физическому лицу принадлежит подсобное хозяйство. При ее наличии следует указать, кем и когда она была выдана. Если справка отсутствует, необходимо сделать соответствующую отметку.
5. Сумма подоходного налога прописью, в рублях. Согласно действующему законодательству, доходы от продажи сельскохозяйственной продукции, выращенной на собственных земельных участках, налогом не облагаются. В этом случае следует сделать соответствующую отметку.
6. Денежная сумма, переданная покупателем, прописью (в рублях).
7. Подпись продавца. Рядом — фамилия и инициалы.
8. Подпись покупателя.

Печать ставить не обязательно. По договоренности сторон в содержание документа можно внести сумму доставки.

Стороны подписывают закупочный акт в момент передачи товаров, а не предварительно.

Возможные ошибки при составлении акта

При отражении недостаточных данных или их отсутствии, закупочный акт может быть признан недействительным. Особое внимание при заполнении уделяется таким реквизитам, как адрес, фамилия, сведения из паспорта продавца, а также информации о количестве товара и итоговой сумме продаж. Личная подпись одной из сторон также лишает документ значимости.

Особенности оплаты товаров физлиц

Расчеты с участием физических лиц без права предпринимательской деятельности осуществляются в наличной и безналичной форме. Причем ограничения по размерам сумм не устанавливаются.

При использовании наличной формы оплаты формируется расходный кассовый ордер, подтверждающий факт произведенных расчетов. Если применялся безналичный вид платежа, сделка удостоверяется банковской выпиской и платежным поручением.

Видео:Покупка у физического лицаСкачать

Закупочный акт: бланк и образец заполнения

Если компания или индивидуальный предприниматель приобретают какие-либо товары у физического лица, составляется договор купли-продажи, а также закупочный акт. Образец этого документа, готовый вариант заполнения и правила по его составлению – все это подробно рассмотрено в статье.

Пустой бланк закупочного акта (word)

Образец заполнения акта закупки у физического лица (word)

Основное назначение

Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан. Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:

• перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;
• хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
• непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).

В любом случае у граждан могут приобрести товар:

• коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
• индивидуальные предприниматели;
• некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).

При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо).

Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор. Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

1. Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
2. Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
3. Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поскольку закупочный акт свидетельствует о фактически совершенной сделке, он составляется и подписывается только в момент передачи продукции, а не в предварительном порядке.

Инструкция по заполнению документа

Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто. Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта). В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

1. Краткое название компании (например. ООО «Смарткон»).
2. Коды по ОКУД и ОКПО.
3. Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.
4. ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
5. Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
6. Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам. Допускается и применение другой системы – на усмотрение руководства компании.
7. Далее указывается место закупки – адрес прописывается с точностью до названия населенного пункта. Употребляются общепринятые сокращения: д. – деревня, г. – город и т.п.: например, Омская область, Омский район, д. Путинцево.
8. Далее прописываются ФИО и контактные данные сторон:

• ответственный по закупкам (например, менеджер отдела снабжения) – фамилия, имя, отчество полностью;
• ФИО продавца – частного лица (также полностью).

1. Далее в табличном виде прописывают наименования сельскохозяйственных продуктов, которые были приобретены:

• названия;
• коды;
• название единицы измерения и ее код в соответствии с ОКЕИ;
• количество каждого товара и его цена с точностью до копейки (в случае целых чисел указывается «00» копеек);
• общая сумма;
• суммарная стоимость всех изделий.

1. Итоговая сумма указывается отдельной строкой прописью, копейки прописываются цифрами – например, «00» коп.
2. Далее указывают все данные паспорта гражданина, у которого были приобретены продукты: серия, номер и другие. Прописывается также адрес по прописке.
3. Затем указывают данные свидетельства о регистрации ИП. Если покупки производит юридическое лицо, эти строки остаются незаполненными.
4. В завершающей части необходимо указать данные о справке, которая подтверждает наличие у продавца личного подсобного хозяйства (кем, когда выдана, на чье имя).
5. Сумма подоходного налог (в размере 13% от общей стоимости покупки).
6. В самом конце указывают отметки:

• о получении денег продавцом (подпись, расшифровка подписи);
• о получении продуктов покупателем (подпись и расшифровка подписи ответственного лица).

Бланк и образец акта 2020

Каждая компания или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, какую форму  удобнее использовать:

1. Существует унифицированная форма № ОП-5, которая до недавнего времени применялась повсеместно в качестве единого варианта.
2. Также можно самостоятельно разработать образец, с учетом конкретных особенностей процесса закупки.

Далее приводится пустой бланк единой формы – его можно использовать в качестве образца при составлении собственного варианта акта закупки.

https://www.youtube.com/watch?v=XqHGPNLojp4

А вот готовый образец:

Что касается собственной формы, то при ее разработке следует учесть, что документ должен содержать минимально такие сведения:

• сумма закупки;
• подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия;
• дата составления;
• кто ответственен за сделку (фамилия, имя, отчество полностью и название должности);
• сведения о продавце (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН);
• какие товары (продукты) были приобретены – в табличном виде (название, количество, сумма по каждой позиции и общая стоимость сделки);
• итоговая сумма прописью;
• подпись продавца о том, что деньги были получены в полном объеме;
• подпись покупателя о том, что изделия надлежащего качества были получены в полном объеме.

За основу можно взять следующий бланк:

А вот готовый образец, который также можно использовать в качестве одного из собственных вариантов.

Документ всегда составляется в 2 оригинальных экземплярах – один остается у продавца, другой – у покупателя.

Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу и могут использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства в судебных разбирательствах.

Использование печати необязательно – если компания не применяет оттиски в своей работе, то на нем достаточно поставить только подпись.

Порядок покупки у физических лиц

Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:

1. Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме. При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.
2. В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.

При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е. задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В отличие от расчетов между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями, в случае покупки изделий у частного лица никаких ограничений на операцию нет.

ссылкой:

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Видео:Покупка услуг у ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА НЕРЕЗИДЕНТА в 1С 8.3.0Скачать

Форма ОП-5 (закупочный акт)

]]>]]>

Иногда компаниям выгодно закупать товары у физлиц, которые не являются предпринимателями. Например, это касается случаев покупки продуктов на ферме – это могут быть молоко, масло, сыр, мясо и т.д.

Такое сотрудничество выгодно для обеих сторон: предприниматель получает хорошие продукты по выгодной цене, физлицо может получить деньги за свой труд.

Но можно ли такие затраты учесть в расходах, какие документы при этом необходимо оформить, чтобы все было верно?

Закупать продукты у населения не возбраняется. Для отражения поступления товаров организация или предприниматель могут использовать первичные документы, разработанные самостоятельно, или использовать унифицированные формы. В данном случае может использоваться унифицированная форма ОП-5 (закупочный акт). Данная форма применяется для закупки продуктов у населения.

Компания может использовать унифицированную форму в неизменном виде или взять закупочный акт по унифицированной форме ОП-5 за основу и добавить необходимые реквизиты или удалить ненужные. Однако стоит помнить, что в любом случае первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты.

Форма ОП-5 (образец заполнения)

Итак, закупочный акт применяется для оформления сделки купли-продажи между предпринимателем (организацией) и продавцом-физлицом, который не является предпринимателем. Унифицированная форма ОП-5 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Данным постановлением утверждены формы первичной документации по учету операций в общественном питании.

https://www.youtube.com/watch?v=2h9apqA3NWI

Форма не является сложной для заполнения, однако может вызвать затруднения в случае, если предприниматель никогда не сталкивался с оформлением данного документа.

 Бланк (закупочный акт, форма ОП-5) заполняется в двух экземплярах непосредственно в момент совершения закупки сельхозпродуктов. Подписывается лицом, которое закупает продукты, и продавцом, который продает данные продукты.

Один экземпляр закупочного акта передается продавцу, второй должен остаться у покупателя.

В шапке бланка необходимо заполнить стандартные реквизиты: название организации, закупающей продукты, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН, вид деятельности по ОКДП, вид операции.

Далее форма ОП-5 «Закупочный акт» (образец заполнения мы приведем в конце статьи) содержит номер документа, дату заполнения и информацию о том, что акт утвержден руководителем, с указанием даты утверждения, подписью и расшифровкой подписи руководителя.

Основная часть документа содержит следующую информацию: 

• Где был закуплен товар (место закупки товара);
• Кем был закуплен товар (должность и полное имя – фамилия, имя, отчество)
• У кого товар был закуплен (фамилия, имя и отчество физлица)

Потом акт закупки по форме ОП-5 содержит таблицу из 7 колонок, которая содержит подробную информацию о приобретенном товаре:

• Название товара, характеристика сельхохозяйственного продукта;
• Код сельхохозяйственного продукта;
• Название единицы измерения, в которых измеряется данный продукт;
• Код единицы измерения по ОКЕИ;
• Количество товара, которое было приобретено покупателем;
• Цена товара, указанная в рублях и копейках;
• Общая сумма за данное наименование товара;
• Внизу таблицы предусмотрена строка «Итого» – для указания общей суммы, которую покупатель отдал продавцу за товар.

Форма ОП-5 (скачать бланк вы можете в конце статьи) содержит подробные данные о сторонах сделки, которые необходимо заполнить прописью:

• Сумма сделки – итоговая сумма за товар, которую покупатель платит продавцу;
• Подробные паспортные данные: серия, кем и когда выдан;
• В отдельной строке указывается домашний адрес;
• Данные о свидетельстве государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица: название органа, выдавшего свидетельство, дата выдачи свидетельства;
• Имя, на которое выдано свидетельство, ИНН, код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН;
• Наименование органа, который выдал справку о наличии личного подсобного хозяйства, дата выдачи (для жителей Российской Федерации);
• Имя, на которое была выдана справка;
• Сумма подоходного налога, который был удержан;
• Денежная сумма, которую получил продавец за проданный товар;
• Подпись и расшифровка подписи продавца, получившего деньги;
• Подпись покупателя, подтверждающая получение продуктов.

Ниже вы можете скачать закупочный акт (форма ОП-5). Заполненный закупочный акт подтверждает факт совершения сделки, поэтому необходимые сведения нужно заполнять корректно и в полной мере. Если продавец — физическое лицо откажется предоставлять полные паспортные данные или подписывать документ, то акт будет считаться недействительным.

Закупочный акт, форма ОП-5 (образец скачать):

Видео:"Закуп ТМЦ у физического лица" _Вебинар_Е СивковСкачать

Закупочный акт образец бланк — Бизнес статьи

Если вы следите за разделом «Формы документов для бизнеса», то должны были увидеть, что там появился такой документ, как «Закупочный акт». Прочитайте подробно про него по ЭТОЙ ссылке, но здесь расскажу кратко.

По общему правилу все сделки организаций с физическими лицами должны совершаться в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Однако нигде не установлено, что при покупке имущества у гражданина, не являющегося предпринимателем, нужно обязательно составлять именно договор купли-продажи.

https://www..com/watch?v=-dOgbNw91P4

На практике договор обычно не оформляют, а ограничиваются подписанием только закупочного акта. В принципе закупочный акт подтверждает лишь факт передачи имущества, приобретенного у физического лица. Однако если включить в него условия продажи и оплаты, а также реквизиты и подписи сторон, то письменная форма сделки будет соблюдена.

https://www.youtube.com/watch?v=zy_KmgaMa8o

С помощью этого документа можно закупать товары у физ. лиц и тем самым показывать документально свои расходы и показать, откуда вообще взялся товар. Дополнительным плюсом является то, что вы можете наличным расчетом оплатить сумму более 100 000 р., потому что ограничений на оплату физ. лицу нет.

Инструкция по оформлению

Следует помнить о том, что рассматриваемый закупочный акт относится к первичной документации, из-за чего допускается возможность оформления:

• непосредственно по унифицированной форме, которая была утверждена российским законодательством;
• либо же в свободной форме;
• или по специально разработанному шаблону с использованием на бланке символики компании.

Рассматриваемый документ подлежит распечатке непосредственно в момент заключения сделки в нескольких экземплярах:

• один из них должен оставаться у покупателя;
• второй подлежит передаче продавцу.

В обязательном порядке документ должен включать в себя:

• данные относительно компании, которая осуществляют закупку товара;
• и сведения о физическом лице, который продает продукцию.

Сведения, которые напрямую связаны с гражданами, должны будут включать в себя по общепринятым правилам российского законодательства:

• подробные паспортные данные;
• и адрес постоянного проживания.

Как применить для закупки товаров из Китая

Оформление закупочного акта происходит в тех случаях, когда осуществляется покупка предприятием определенных продуктов (как правило, продуктов питания) у физического лица. Составляет документ покупатель.

Помимо закупочного акта между сторонами должен заключаться и договор купли-продажи по тем же правилам, что при сделках между организациями. Чаще всего данный документ применяется в сфере общественного питания, когда рестораны, кафе, столовые и пр.

заведения общепита покупают сельскохозяйственную продукцию у населения.

Очень просто. Когда вам через посредника пришел товар домой, то он никак не оформлен. Вы просо составляете закупочный акт со своим другом (типа вы у него покупаете это имущество). Прописываете сумму сделки (можно прописать не совсем реальную сумму) и таким образом можно показать любому проверяющему органу, откуда ваш товар.

В свою очередь продавец (ваш друг) должен заплатить НДФЛ, ведь он получил доход. Для этого прочитайте статью и заполните декларацию 3-НДФЛ. Оплатите сами 13% НДФЛ от суммы сделки за вашего друга, тем более если вы прописали сумму сделки меньше, чем потратили на самом деле, купив товар через посредника.

Необходимые реквизиты

В том случае если физические лица не обладают статусом частного предпринимателя, то с наибольшей вероятностью, бремя по вопросу формирования рассматриваемого документа ложится на компанию, которая считается покупателем.

Какую именно документацию необходимо будет оформить, компания оставляет за собой право выбирать самостоятельно.

В качестве базы может быть взято, к примеру, форму соответствующего закупочного акта, который был утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от декабря 1998 года.

Основным при этом принято считать обеспечение наличия в подобной первичной документации многочисленных реквизитов, к которым принято относить, в соответствии со статьей 9 Федерального закона № 402 от декабря 2011 года:

• полное наименование документа;
• дату формирования;
• полное наименование компании, которая занималась составлением рассматриваемого документа;
• содержание факта хозяйственной жизни. В частности речь идет о приобретении продукции;
• размеры натурального либо/и денежного измерения имеющегося факта хозяйственной жизни с обязательным отображением единицы измерения. Иными словами, чего и по какой именно стоимости, с учетом НДФЛ был факт закупки;
• полное наименование должности лиц/лица, которые заключили сделку, операцию и уполномоченных ответственных за процедуру формирования;
• персональные подписи лиц с расшифровкой их фамилий и иных инициал.

Одновременно с этим, на закупку продукции у физических лиц лимит по Указаниям Центрального Банка России № 3073-У от октября 2013 года установленный в размере 100 тысяч рублей не используется.

Крайне важно помнить о подобных особенностях, чтобы исключить вероятность допущения различных ошибок.

https://www.youtube.com/watch?v=A4pEROCu3oM

Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

1. Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
2. Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.

К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

• наименование документа и дата его составления;
• название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
• смысл произведенной операции;
• ее мера измерения (единицы);
• ответственные за проведение операции должностные лица;
• подписи ответственных.

Заключение

Таким образом, покупка организацией или ИП имущества у физ. лица можно подтвердить с помощью закупочного акта.

Этот документ будет являться основанием для оприходования купленных товаров и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Главное, чтобы в нем были отражены и заполнены все обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Если вы все-таки составили договор купли-продажи, факт передачи приобретенного имущества необходимо оформить отдельным актом. Это может быть либо акт приемки-передачи имущества, либо тот же закупочный акт. Для этих целей закупочный акт можно составить по упрощенной форме, например, без указания в нем сведений об оплате купленных у физического лица активов.

Конечно, фразу о том, что являющееся предметом сделки имущество передано покупателю, можно включить непосредственно в договор купли-продажи. Тогда акт составлять не обязательно.

Помимо указания на факт оплаты в договоре или закупочном акте, при выплате продавцу денег из кассы составляется расходный кассовый ордер по форме КО-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88). Если расчет проводится в безналичном порядке, факт оплаты подтверждается платежным поручением и банковской выпиской по расчетному счету покупателя.

Видео:44-ФЗ | Правила и особенности проведения закупок у физических лицСкачать

Как ООО и ИП купить у физического лица товар, используя закупочный акт

Здравствуйте. В последнее время меня часто спрашивают о том, как правильно организациям или ИП закупать товары у простого физ. лица и отразить это документально. Также мне многие задавали вопросы о том, как отразить документально закупку товаров из Китая через посредника. Так вот на эти 2 вопроса будет ответ в этой статье.

Для кого это

Иногда выгодно или приходится закупать товары у физ. лиц. Например, у фермеров закупать продукты для ресторана, скупить Hand Made товары и продавать в магазине ну или официально отразить приход товаров, которые по другому не получается отразить (например, товары из Китая, ввезенные через посредников). Поэтому тема актуальна.

Решение

Если вы следите за разделом «Формы документов для бизнеса», то должны были увидеть, что там появился такой документ, как «Закупочный акт». Прочитайте подробно про него по ЭТОЙ ссылке, но здесь расскажу кратко.

По общему правилу все сделки организаций с физическими лицами должны совершаться в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Однако нигде не установлено, что при покупке имущества у гражданина, не являющегося предпринимателем, нужно обязательно составлять именно договор купли-продажи.

На практике договор обычно не оформляют, а ограничиваются подписанием только закупочного акта. В принципе закупочный акт подтверждает лишь факт передачи имущества, приобретенного у физического лица. Однако если включить в него условия продажи и оплаты, а также реквизиты и подписи сторон, то письменная форма сделки будет соблюдена.

https://www.youtube.com/watch?v=zy_KmgaMa8o

С помощью этого документа можно закупать товары у физ. лиц и тем самым показывать документально свои расходы и показать, откуда вообще взялся товар. Дополнительным плюсом является то, что вы можете наличным расчетом оплатить сумму более 100 000 р., потому что ограничений на оплату физ. лицу нет.

Как все оформить

У закупочного акта есть форма ОП-5, но она сделана больше для тех, кто закупает фермерскую продукцию. Но если убрать там лишние пункты, то на ее основе можно сделать закупочный акт под себя и даже дописать дополнительные условия. Вот примерно, как будет все выглядеть:

На скриншоте мало что видно, поэтому можете скачать этот вариант по ЭТОЙ ссылке. А также есть другие варианты на странице про закупочный акт.

https://www.youtube.com/watch?v=z2Y78iZ_H-s

В итоге получается вот такая схема:

Видео:Заказ покупателя от физ. лица с оплатой по карте или за наличные в 1С Розница 2.3Скачать

Акт закупки у физического лица: образец оформления 2020 г

1. Закупки у физических лиц

2. Участник закупки физическое лицо

3. Договор на закупку у поставщика, не прошедшего регистрацию

4. Договор заказа у физического лица

5. Акт закупки у физического лица

6. Виды и формы оплаты сделки с физическим лицом

            Законодательные нормы 44-ФЗ позволяют принимать участие в государственных закупках физическому лицу. Какова специфика оформления подобных документов, мы расскажем здесь.

1. Закупки у физических лиц

Организации, компании, фирмы могли заключать торговые сделки с физическим лицом в России и в советское время и в эпоху царизма. Для нашего государства такого рода операции не являются чем-то новым, наоборот, их традиция очень давняя. Крестьяне и ремесленники испокон веку продавали плоды своих трудов купцам для реализации, заготконторам и просто на базаре. Что нового внес сюда XXI век?

  Хотите выиграть в запросе котировок?

            Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

  Выиграть котировку

2. Участник закупки физическое лицо

В соответствии с частью 4 пункта 3 44-ФЗ, принять участие в тендере имеет право любое частное лицо, даже не прошедшее регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Предприятие, являющееся государственным заказчиком, правомочно привлечь физических лиц для исполнения функций эксперта в рамках законодательства о контрактной системе, согласно части 1 пункта 2 статьи 41 44-ФЗ.

Однако физические лица не могут выступать поставщиками в закупках, организуемых для СМП и СОНКО, по статье 30 44-ФЗ, поскольку не принадлежат к данным субъектам предпринимательства.

Следует обратить внимание на появление сайтов для совместных покупок (СП) физических лиц, которые не принадлежат к сфере государственных закупок. Пункт 8 статьи 51 44-ФЗ регламентирует подобного рода торги (например, продажа произведения искусства, созданного коллективом авторов, может быть проведена только одним уполномоченным лицом, выступающим в роли участника закупки).

3. Договор на закупку у поставщика, не прошедшего регистрацию

В рамках контрактного законодательства регламент заключения государственного контракта остается обязательным для всех: условия, прописанные в проекте заявки должны быть адекватны условиям, указанным в извещении и пакете тендерных документов.

Однако, есть своя специфика при подписании договора с физическим лицом (кроме ИП или СМСП): в текст документа должно быть внесено обязательное условие об уменьшении суммы оплаты на размер налоговых платежей (НДФЛ).

Согласно требованиям части 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса России, факт совершения сделки юридического лица с физическими лицами должен быть зафиксирован в простой письменной форме.

Поэтому в данной ситуации рекомендуется оформление договора купли-продажи сопроводить закупочным актом.

Хотите гарантированно побеждать в тендерах?

         Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

Выиграть в тендере

4. Договор заказа у физического лица

Образец договора закупки у физического лица, составленный согласно главе 30 Гражданского кодекса, должен иметь в своем составе следующие элементы:

1) информация о предназначенной для поставок продукции (название, численность, параметры, стоимость);

2) права и обязанности контрагентов сделки (форма и сроки оплаты и продажи);

3) реквизиты сторон сделки (ФИО, паспортные данные, фактический и юридический адреса, ИНН, номер банковского расчетного счета);

4) подписи лиц, уполномоченных заключить контракт.

https://www.youtube.com/watch?v=MHartdr1Zyg

В качестве образца приводим типовой контракт, размещенный на сайте ЕИС.

Скачать

  Хотите выиграть в запросе котировок?

            Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

  Выиграть котировку

5. Акт закупки у физического лица

Аналогичным образом оформляется акт закупки у физического лица, или документ, подтверждающий обязательства, взятые физическим лицом согласно контракту. Во время оформления договора купли-продажи нужно предоставлять акт, подтверждающий факт передачи имущества от продавца к покупателю.

В качестве подобного документа правомочно использование либо обычного акта приемки-передачи ТМЦ, либо закупочного акта.

Во втором случае можно не прописывать в документе права и обязанности сторон сделки, поскольку соответствующая информация уже предоставлена в самом договоре вместе с подтверждением факта передачи имущества.

Скачать

6. Виды и формы оплаты сделки с физическим лицом

В соответствии со статьей 861 Гражданского кодекса, заказчики правомочны вести расчёты с физическими лицами при помощи наличных средств, либо безналичными способами без ограничения суммы.

В случае расчетов наличными деньгами (например, при закупке ТРУ у физических лиц юридическим лицом) факт оплаты по контракту подтверждается посредством расходного кассового ордера.

При безналичном расчете должны быть предоставлены платежное поручение и банковская выписка покупателя.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

💡 Видео

💥 Национальный режим в госзакупках - для поставщиков. Часть 1. Запрет покупки импортных товаров.Скачать

Как можно купить ТМЦ у физического лица и сэкономить на налогахСкачать

Because IOTA 450W продавец прислал бэушный товарСкачать

ТЕНДЕРЫ и ГОСЗАКУПКИ для начинающих за 10 мин. Правки 2020. Госзакупки с нуля. Тендеры в перевозкахСкачать

Легкие тендеры до 600 000 ₽ - Закупки малого объема. Портал поставщиков, Березка, РТС маркетСкачать

Суть НДС. Всё, что нужно знать предпринимателюСкачать

Введение в закупки: Закупки по Закону № 44-ФЗ (контрактная система в сфере закупок), 3/7Скачать

Отчет в ФНС за мониторы, холодильники и коляски. Система прослеживаемости товаров. Бизнес и налоги.Скачать

ЕАТ Березка: подробный разбор участия. Госзакупки и тендеры.Скачать

Физические лица в госзакупках: есть ли сложности?Скачать

44-ФЗ | Организация деятельности комиссии по осуществлению закупокСкачать

Разбор zakupki.gov.ru ЕИС 🔵 Инструкция по применению 2023 (zakupki.gov.ru)Скачать

Подготовка описания объекта закупки в соответствии с 44-Ф. Основные ошибки заказчиковСкачать

Вебинар «Электронные закупки в РК. Евразийский электронный портал»Скачать

22.09.2022 Наиболее распространенные ошибки заказчиков по 44-ФЗ при организации и проведении закупокСкачать