Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда

Разберемся, для чего проводить, как оформить инструктажи по охране труда. И что делать специалисту по охране труда, если руководитель заставляет проводить все виды инструктажей. В статье — 4 образца ЛНА

В Контур.Школу поступают вопросы: можно ли не проводить инструктажи по охране труда, если сотрудники прошли обучение и проверку знаний требований охраны труда?

Для чего проводить инструктажи по охране труда

Инструктажи по охране труда нужны, чтобы:

• информировать сотрудников о том, какие действия надо совершить, чтобы безопасно выполнять трудовые функции;
• сотрудники получили информацию о тех факторах производственной среды и процессов, которые воздействуют на них на рабочих местах и в рабочих зонах;
• напомнить работникам о правилах безопасного поведения при подготовке к работе, во время работы и по окончании трудового процесса, а также в экстремальных ситуациях, например при аварии, пожаре или несчастном случае.

По каким программам проводить инструктажи по охране труда

Чтобы проводить инструктажи по охране труда, а также определить перечень лиц, освобожденных от первичного и повторных инструктажей:

Шаг 1. Разработайте программу вводного инструктажа по охране труда. Поручите ее разработку специалисту по охране труда. 

• Скачайте примерную программу вводного инструктажа по охране труда

Шаг 2. Разработайте программы первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте для структурных подразделений. Поручите разработку таких программ инструктажей руководителям структурных подразделений. Специалист по охране труда должен оказать при этом руководителям подразделений методическую помощь в разработке инструкций.

• Скачайте примерную программу первичного инструктажа на рабочем месте

Шаг 3. Составьте перечень лиц, освобожденных в организации от проведения первичного и повторного инструктажей на рабочем месте по охране труда.

Шаг 4. Утвердите приказ об организации инструктажей по охране труда работников в организации. 

• Скачайте приказ об организации инструктажей по охране труда работников

Кто проводит инструктажи по охране труда

• Вводный инструктаж по охране трудапроводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности.
• Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и т.д.), который прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Можно ли возложить обязанности по проведению первичного и повторного инструктажей на специалиста по охране труда

Нет, это незаконно возлагать на специалиста по охране труда обязанность проводить инструктажи на рабочем месте — первичный, повторный, внеплановый, целевой (абз. 2 пункта 2.1.

4 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003). Специалист по охране труда проводит только вводный инструктаж по охране труда (п. 2.1.

2 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда). 

Что делать, если руководитель организации пытается возложить обязанности проводить первичный и повторный инструктажи на специалиста по охране труда?

Комментирует Марина Шобохонова, специалист по техносферной безопасности, лектор программы онлайн-обучения по охране труда руководителей и специалистов организаций и проверки знаний требований охраны труда, 40 ак. часов:

«Чтобы не усугублять взаимоотношения, разъясните руководителю организации, что согласно п. 2.1.4 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.

2003 № 1/29, все инструктажи на рабочем месте проводит не специалист по охране труда, а руководители структурных подразделений организации.

Для этого руководители структурных подразделений обязаны разработать программы первичного инструктажа, а руководитель учреждения — утвердить их.

https://www.youtube.com/watch?v=1pp-GmfcsNo

Программы надо разработать в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации.

• Специалист по охране труда обязан оказать методическую помощь в разработке программ, но специфические отраслевые приемы и методы безопасного выполнения работ должны прописать именно высококвалифицированные специалисты в этой области, которыми являются руководители структурных подразделений.
• Отразить эти разъяснения можно в служебной записке. В качества аргумента обязательно приведите доводы о том, что нарушение требований пункта 2.1.4 Порядка обучения является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ — штраф до 80 000 руб.».

Когда и с кем проводить инструктажи по охране труда

1. Вводный инструктаж проводите:

• для всех, кого приняли на работу;
• для командированных в организацию работников;
• для работников сторонних организаций, выполняющих работы на выделенном участке;
• для обучающихся образовательных учреждений, которые проходят в организации производственную практику;
• для других лиц, участвующих в производственной деятельности организации.

С вновь принятыми сотрудниками вводный инструктаж по охране труда проводят в первый рабочий день, после заключения трудового договора с сотрудниками. Главное, чтобы до проведения вводного инструктажа работники не приступили к своим трудовым обязанностям.

2. Первичный инструктаж проводите на рабочем месте:

• с вновь принятыми в организацию работниками;
• с работниками организации, переведенными из другого структурного подразделения;
• с работниками организации, которым поручено выполнять новую для них работу;
• с командированными работниками сторонних организаций;
• с обучающимися образовательных организаций, которые проходят производственную практику в организации;
• с другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности организации.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводите до начала самостоятельной работы работников, сразу после вводного инструктажа по охране труда. На первичном инструктаже ознакомьте сотрудников с теми вредными и опасными производственными факторами, которые негативно воздействуют на здоровье, научите пользоваться средствами индивидуальной защиты, правильно применять оборудование и инструмент.

Предоставьте сотрудникам для изучения инструкции и руководства по обслуживанию оборудования и инструментов, инструкции по охране труда, технологические инструкции и проекты (планы производства работ).

Сроки повторного инструктажа:

• на рабочем месте со всеми работниками, которые прошли первичный инструктаж по охране труда — не реже одного раза в шесть месяцев после начала самостоятельной работы сотрудников и далее в процессе трудовой деятельности;
• если работники выполняют работы, к которым предъявляют повышенные требования охраны труда, — не реже одного раза в три месяца.

Утвердите локальным актом работодателя перечень профессий, должностей работников и видов работ, к которым предъявляют повышенные требования охраны труда.

3. Внеплановый инструктаж по охране труда проводят при наступлении одного из обстоятельств:

• ввели новые или изменили законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда, а также инструкции по охране труда;
• изменились технологические процессы, заменили или модернизировали оборудование, приспособления, инструменты и другие факторы, влияющие на безопасность труда;
• работники нарушили требования охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
• по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
• при перерывах в работе (для работ с вредными, опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев);
• по решению работодателя или уполномоченного им лица.

4. Целевой инструктаж проводят, когда работники:

• выполняют разовые работы;
• участвуют в ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий;
• выполняют работы, на которые оформляют наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы;
• участвуют в массовых мероприятиях.

Как зафиксировать проведение инструктажей по охране труда

• Регистрируйте все инструктажи по охране труда в журналах проведения инструктажей. Обеспечьте, чтобы инструктируемый и тот, кто проводит инструктаж, расписывались в журнале. Проставляйте дату проведения инструктажей. Храните журнал регистрации вводного инструктажа в службе охраны труда, журналы регистрации иных инструктажей — в структурных подразделениях организации.
• В Порядке обучения по охране труда, утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, не указано, должны ли быть прошиты и пронумерованы журналы регистрации инструктажей. Рекомендуем страницы журнала пронумеровывать, прошнуровывать, подписывать лицом, проводящим инструктаж, и скреплять печатью организации.

Кого и когда можно освободить от первичного и повторных инструктажей

Работников, которые не связаны с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, можно освободить от первичного инструктажа на рабочем месте (п. 2.1.4. Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29).

Чтобы освободить работников от прохождения первичного и повторного инструктажа, утвердите перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного и повторных инструктажей.

https://www.youtube.com/watch?v=90CvZC_zjEA

Бесплатные вебинары по охране труда

Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты

Посмотреть видео

• Не рекомендуем освобождать сотрудников от первичного и повторных инструктажей. Например, офисных работников: бухгалтера, делопроизводителя, архивариуса, инженера-электроника, главного бухгалтера. Ведь они используют в своей работе компьютеры, которые относятся к оборудованию в соответствии с приложением к Техническому регламенту Комиссии таможенного союза от 16.08.2011 № ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования».

Освобождая таких сотрудников от первичного и повторного инструктажей, работодатель берет под личную ответственность их безопасность. Если с таким работником произойдет несчастный случай, к руководителю организации будут вопросы со стороны инспектора по труду.

Видео:Целевой Инструктаж охрана трудаСкачать

Заполнение журнала целевого инструктажа по охране труда

Практически на любом производстве охране труда уделяют значительную часть времени. Существует несколько видов инструктажей, каждый из которых имеет свое предназначение. Основная их цель заключается в передаче определенных знаний или навыков работникам предприятия.

Законодательством было установлено, что именно работодатель отвечает за безопасный труд на своем производстве. Поэтому он более всего заинтересован в грамотном проведении инструктажей, в том числе целевого.

Определение

Целевой инструктаж – процедура по охране труда, которая проводится для разовых мероприятий, деятельность которых не связана с обычными процессами на производстве.

Их может быть несколько. Особенно это касается тех случаев, когда на предприятие поступает новое оборудование.

А если это касается шахт или рудников, то процесс может быть направлен на выполнение правил поведения в опасной среде.

Основные направления этих инструктажей касаются следующих мероприятий:

• Любой вид работ, которые лежат за пределами предприятия или цеха.
• При ликвидации любых чрезвычайных ситуаций.
• Если производством предусмотрена выдача нарядов на определенную деятельность, то он обязательно проводится вышестоящим лицом.

Они помогают избежать внештатных ситуаций, которые приводят к пагубным последствиям на предприятии.

Подробную информацию о данной процедуре вы можете узнать из следующего видео:

Кто и когда его проводит

Существует несколько случаев, когда на лицо возлагается обязанность проводить данный инструктаж.

Первый случай — когда за вышестоящим лицом закреплена бригада или рабочее звено. Если производством выдается нарядный лист, то он обычно содержит графу ответственного лица за технику безопасности. В этом случае этот ответственный обязан проводить регулярные инструктажи непосредственно со своим подчиненным персоналом. Такими лицами могут быть:

• Руководитель производства.
• Руководитель цеха.
• Мастер цеха.
• Звеньевой.
• Инструктор и т. д.

Второй случай предусматривается очень редко. Это тот вариант, когда работниками предприятия будут выполняться новые работы, которые раньше не проводились.

Например, это могут быть те случаи, когда на отечественное производство поступает новое импортное оборудование.

Здесь процедуру может проводить лицо, которое направлено на производство с целью внедрения новых технологий в рабочие процессы.

Фиксированная периодичность проведения целевых инструктажей отсутствует. Их проведение обычно связано с возникновением мероприятий, о которых говорится выше.

Порядок проведения

Обучение и инструктажи должны проводиться для всех работников в процессе их рабочей деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=TDDYv6wqfJg

На начальных этапах определяется цель проведения подобного мероприятия. Данная процедура должна готовиться заблаговременно. Затем выбирается время и место проведения исходя из ее целей. Тематический план включает в себя следующие составляющие:

• Соблюдение условий организации производства.
• Внутренний контроль и учет производственных процессов.
• Учет вопросов, которые предусмотрены законодательством в данном секторе.

В конечном итоге, инструктаж проводится с дальнейшим практическим закреплением полученных навыков. Обычно они прописаны в соответствующей документации, которая позволяет его проводить. Руководителем работ после мероприятия проводится устный опрос для получения обратной связи. Дальнейшие процедуры будут назначаться вышестоящим руководством.

По окончанию инструктажа лица, которые принимали в нем участие, должны расписаться в соответствующем журнале.

Заполнение журнала

Проведение каждого подобного мероприятия включает в себя заполнение большого количества документации. Некоторые сложности могут возникнуть с заполнением журнала инструктажа, в котором расписывается каждый сотрудник, прошедший обучение.

Он включает в себя заполнение следующих граф:

• Дата прохождения процедуры.
• ФИО.
• Год рождения.
• Должность сотрудника.
• Наименование его структурного подразделения.
• Подпись лица, проводящего мероприятие.

Здесь вы можете бесплатно скачать образец журнала

Необходимый минимум правил, которым соответствует каждый такой документ:

• Обязательная нумерация событий.
• Общая шнуровка всех листов.
• Должен иметь подпись лица, который его ведет.
• Должен иметь печать производства.
• Пустые графы должны отсутствовать.
• Срок хранения должен составлять 10 лет с момента начала его ведения.

Для целевого инструктажа в документе должна быть указана причина его проведения (уборка территории, ликвидация аварии, ознакомление с новым оборудованием и т. д.).

personal/upravlenie/celevoj-instruktazh-po-ohrane-truda.html

Нюансы и цель проведения целевого инструктажа по охране труда

При поступлении на работу сотрудник знакомится с основами техники безопасности на предприятии.

Но ни во вводном, ни в первичном инструктаже невозможно предусмотреть все факторы и риски, которым человек может подвергаться при выполнении задач, не связанных со служебными обязанностями.

Для этого используется специальная процедура – проведение целевого инструктажа по охране труда.

Общая информация

Целевое обучение отличается от других мероприятий по предотвращению несчастных случаев на производстве тем, что направлено на решение конкретных задач.

Инструктирование проводится по необходимости и только для лиц, назначенных на выполнение особых видов работ, предусмотренных отраслевыми правилами по охране труда.

Кто и для чего проводит

Целевой инструктаж необходимо проводить в случае:

• поручения работнику задачи, не связанной с его прямыми обязанностями на предприятии;
• направления сотрудников на ликвидацию последствий стихийного бедствия, аварии;
• выдачи наряда-допуска;
• организации экскурсий и других массовых мероприятий с участием школьников и студентов.

Перечень видов деятельности, связанных с высокой опасностью и подлежащих выполнению по наряду-допуску, должен быть утвержден руководством предприятия.

Наряд-допуск представляет собой производственное задание, составленное на бланке установленной формы. В документе указывается вид, время и место выполнения задачи, состав бригады, список лиц, отвечающих за безопасность.

Несет ответственность за инструктирование непосредственный руководитель работы (мастер, бригадир, начальник цеха). Предварительно он проходит обучение по охране труда и подтверждает знания.

Как оформить

Записи о прохождении сотрудниками инструктажа заносятся в Журнал регистрации инструктажа или в личную карточку. Допускается дублировать сведения в обоих документах.

Рекомендованный образец формы личной карточки и журнала указан в ГОСТ 12.0.004-90 (Приложение 2, 6).

При выписке наряда-допуска можно ставить отметку в бланке, что допущенные лица прошли обучение.

https://www.youtube.com/watch?v=eQtrj596fpA

При необходимости разрешается заводить отдельный журнал целевого инструктажа. В нем нужно указывать следующую информацию:

• дату проведения мероприятия;
• сведения о сотруднике (Ф. И. О., год рождения, должность);
• вид работы;
• информацию об инструктирующем (Ф. И. О., должность);
• подписи инструктирующего и инструктируемого.

Видео:Как заполнить журнал инструктажа по пожарной безопасностиСкачать

Все про целевой инструктаж по охране труда на рабочем месте

Существует 5 видов инструктирования, но сегодня речь пойдет про целевой инструктаж по охране труда. Он используется не так часто, в отличие от остальных, но требует такого же внимательного отношения, а порой даже и более ответственного.

Поэтому давайте разберемся в следующем: в каких случаях его следует проводить, какие документы необходимы и кто должен взять на себя его организацию.

Целевой инструктаж по охране труда на рабочем месте

Если приглядеться к названию “целевой инструктаж”, можно сделать вывод, что данный вид инструктирования проводится с какой-то определенной целью. Так и есть.

Целевой инструктаж – это дополнительное информирование о требованиях безопасности в следующих случаях:

1. При выполнении разовых работ, которые сотрудник не выполнял ранее.
2. При выполнении работ, которые проводятся довольно редко, в связи с чем появляется необходимость рассказать, как работать безопасно в данной ситуации.

Самый частый пример (причем многие даже не задумываются в этом случае о том, что надо проводить целевой инструктаж по охране труда) – субботник, на который отправляются сотрудники в рабочее время. Если один из них получит травму, а целевой инструктаж проведен не был, то в ходе расследования вам нечего будет представить комиссии в свою защиту.

Чтобы не было проблем как у вас, так и у работников, рассмотрим в данной части следующие важные аспекты: как проводится целевой инструктаж, в каких случаях и на основании каких документов и, конечно же, какая грозит ответственность, если упустили возможность вовремя проинструктировать работников.

Когда проводится целевой инструктаж

Как уже говорилось выше, целевой инструктаж проводится, если работникам предстоит выполнение заданий, которые не предусмотрены его должностной инструкцией, либо выполняются крайне редко.

И дабы работникам напомнить о мерах безопасности при выполнении соответствующих работ, ответственный руководитель должен провести с ними разъяснительную беседу. К таким случаям относятся ситуации, прописанные в (п. 2.1.7 Порядка от 13 января 2013 г. № 1/29):

Расскажу пример из личной практики. Однажды возникла необходимость спилить старое высокое дерево у ограждения территории предприятия, которое из-за сильного ветра накренилось и представляло опасность для людей.

Сотрудникам, которые были направлены на выполнение данных работ, ответственный провел целевой инструктаж. Так как спилом деревьев они ранее не занимались, безопасное проведение данных работ было подробно разобрано, чтобы избежать неприятных ситуаций.

Также проводится целевой инструктаж и при проведении работ повышенной опасности, при которых требуется выдача наряда-допуска, чтобы более детально разобрать последовательность действий и условия максимальной безопасности при их выполнении.

Благодаря целевому инструктажу работники лучше понимают, что от них требуется, а в случае непредвиденной ситуации не растеряются и своевременно предпримут необходимые действия, которые, возможно, спасут ему или коллегам жизнь.

Кто проводит целевой инструктаж

Проводит целевой инструктаж руководитель предстоящих работ, который обязательно должен был пройти обучение по охране труда в объеме 40 часов.

https://www.youtube.com/watch?v=-A_MdrO2JOE

Это может быть (п. 2.1.3 Порядка от 13 января 2013 г. № 1/29):

• прораб;
• мастер;
• начальник отдела;
• преподаватель и тд.

Выбор инструктора зависит от конкретного задания. Вот, например, вернемся к субботнику, его очень часто любят устраивать для работников администрации населенных пунктов 🙂

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники направляются пешком до места проведения субботника. В этом случае проводится два целевых инструктажа.

1. Правила безопасности при передвижении по городу в интересах организации. Его проводит непосредственный руководитель этих работников.
2. Правила безопасности при проведении субботника. Проводит данный инструктаж ответственное лицо за данное мероприятие.

целевого инструктажа

Кроме сухого прочтения документов, должен быть простой человеческий разговор с глазу на глаз: так работники смогут усвоить больше информации 🙂 Не стоит целевой инструктаж превращать в формальность – рассказал, расписались и разбежались.

В содержание целевого инструктажа включите рассказ сотрудникам следующее:

• про ответственность каждого из них, кто за что отвечает;
• что делать во время аварийной ситуации или близкой к ней.

Необходимо убедиться:

• в качественной подготовке инвентаря и инструментов для выполнения работ;
• обеспеченности СИЗ;
• в подготовке рабочего месте к безопасному проведению работ.

Важно проговаривать все опасные нюансы, которые могут возникнуть, ведь при проведении работ по наряд-допуску (например, работы на высоте) решения работник должен будет принимать незамедлительно и зачастую самостоятельно.

А если проговорить все возможные проблемы заранее, человеку будет проще принять решение и максимально безопасно предотвратить возникновение несчастного случая или аварии.

Стоит затронуть частый вопрос моих читателей: “Какая периодичность проведения целевого инструктажа?” Проводится этот вид инструктажа разово назначенным руководителем работ по приказу, то есть выполнили работы – и следующий инструктаж назначается по мере необходимости.

Если в журнале регистрации инструктажей не будет необходимой записи и подписи работника и инструктирующего как подтверждение, что обязанность, регламентированная Трудовым Кодексом, выполнена, работодателю грозит административная ответственность.

Аналогичная ситуация, если к работам допущены сотрудники без проведения целевого инструктажа.

Штрафует ГИТ по ч.3 ст.5.27.1 КоАП и для юридических лиц отсутствие целевого инструктажа обойдется в 110000 – 130000 рублей.

Выявить это нарушение во время проведения плановой проверки практически нереально, но если произойдет несчастный случай, то инспектор сразу выявит нарушение. И не стоит в этом случае надеяться, что все будет хорошо, ведь никогда не знаешь, что может произойти в следующую минуту.

Поэтому в данном случае работников нужно обязательно подготовить к выполнению даже несложных, но новых для него задач.

Порядок проведения целевого инструктажа

При проведении целевого инструктажа следует подумать не только о безопасности работников, но и подстраховать работодателя правильно оформленными документами. А иначе как он сможет подтвердить реальную подготовку сотрудников к выполнению данных работ?

Поэтому порядок проведения целевого инструктажа – это не только беседа, но и оформление документов, к которым нужно подойти не с меньшей ответственностью, и продумать все детали.

Для этого разберем как подготовить приказ и что в нем необходимо отразить, приведу примеры программы целевого инструктажа, инструкции и завершим часть информацией про регистрацию в журнале целевого инструктажа.

Приказ о проведении целевого инструктажа

Обязательная необходимость составлять приказ о проведении целевого инструктажа не регламентирована, но я все же советовала бы вам его составлять, ведь в некоторых случаях уместно зафиксировать, кто из сотрудников будет направлен и за кем закреплена ответственность безопасного производства работ.

https://www.youtube.com/watch?v=tZnVoVtQPF0

Можно включить в данный приказ следующие моменты:

1. Место проведения работ.
2. Реквизиты утвержденной программы.
3. Ответственных лиц за проведение работ.
4. Состав работников, выполняющих работы.
5. Сроки и фиксирование мероприятия в журнале.
6. Обозначение специалистов, контролирующих исполнение данного распоряжения.

Чтобы вам не придумывать “велосипед”, ведь работы у специалиста по охране труда и без этого хватает, приведу в качестве образца пример приказа проведения целевого инструктажа.

Программа целевого инструктажа

Все инструктажи проводятся по специально подготовленной программе – целевой инструктаж не исключение.

Программа целевого инструктажа разрабатывается для конкретной работы, учитывая особенности ее проведения. По длительности проведения инструктирования, которое обозначено в программе, регламентированного времени нет. Утверждает документ руководитель организации.

Отдельно готовится инструкция по охране труда для выполнения данных работ, в которой подробно расписывается, что нужно сделать до начала, во время и после выполнения задания.

Проводя ознакомление работников с инструкцией, преследуется основная цель целевого инструктажа – это донести до исполнителя важность безопасного выполнения работ. И только выполнив эту обязанность, можно приступить к проверке усвоенных ими знаний.

Предлагаю вам скачать образец программы при проведении субботника лично разработанной по просьбам читателей.

Используя ее, вы сможете обеспечить подготовленность сотрудников к безопасным работам. По образу и подобию можно будет легко разработать программу для других видов деятельности, когда требуется провести целевой инструктаж.

Журнал целевого инструктажа

Успешное проведение целевого инструктажа регистрируется в отдельном журнале по форме А.6 ГОСТ 12.0.004—2015. Журнал целевого инструктажа прост в заполнении, главное – избегать сокращений и зафиксировать все столбы, не допуская пропусков.

В этом случае можно провести инструктирование по телефону или по скайпу, сделав запись в журнале: “Инструктаж проведен по телефону”. Но данное обстоятельство рекомендую заранее закрепить приказом (распоряжением) по предприятию, согласовав с отделом охраны труда.

И еще остановлюсь на таком моменте: если работы будут выполняться с выдачей наряда-допуска, то информация о проведении целевого инструктажа дополнительно фиксируется в самом бланке НД.

Основные выводы

Целевой инструктаж по охране труда не уступает в важности остальным видам инструктажей, а где-то, может, даже опережает, в силу точечного предупреждения лишнего травматизма и штрафов для работодателя.

Ведь приступая к новой для себя работе или к той, которая выполняется раз в год, даже специалист, считающий себя “матерым”, без предварительной подготовки может допустить ошибку и причинить вред себе или коллегам.

Поэтому иногда лучше разработать лишнюю инструкцию и программу, провести беседу с работниками, чем потом разбираться с претензиями в суде после получения травмы на том же субботнике, а что уж говорить про более опасные виды работ. Но это мое личное мнение 🙂

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Видео:Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем местеСкачать

Порядок проведения инструктажей по охране труда

статьи:

• 1 Что такое инструктаж по охране труда?
• 2 Виды инструктажей по охране труда
• 3 Порядок и сроки проведения инструктажей по охране труда?
• 4 Особенности проведения инструктажей по охране труда
• 5 Регистрация инструктажей по охране труда
• 6 Ответственность за не проведение инструктажей по охране труда

Что такое инструктаж по охране труда?

Процедура проведения инструктажей по охране труда является обязательным условием трудовых отношений, которое регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Работодатель обязан ознакомить всех сотрудников организации с требованиями безопасности, которые они должны соблюдать во время исполнения своих должностных обязанностей.

Инструктажи по охране труда проводятся:

• с целью ознакомления работников с требованиями локальных и нормативно-правовых актов по охране труда;
• с условиями труда на рабочем месте;
• со способами безопасного производства работ при выполнении своих должностных обязанностей;
• с имеющимися опасными и вредными производственными факторами на рабочем месте.

Другими словами, в ходе инструктажа работнику дается разъяснение, с какими опасными факторами ему придется сталкиваться в процессе работы, какие требования охраны труда действуют в данной организации и в каких документах эта информация закреплена.

Виды инструктажей по охране труда

Виды инструктажей, порядок и требования, предъявляемые к организации их проведения работодателем, установлены постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Постановление 1/29 определяет пять видов инструктажей по охране труда: вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой. Рассмотрим каждый вид инструктажа более подробно.

Вводный инструктаж по охране труда – проводится со всеми работниками организации без исключения, при приеме на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=k1CCylr3Eyo

По своей сути вводный инструктаж является рассказом о том, какие требования безопасности нужно соблюдать при нахождении на территории организации в целом.

Вводный инструктаж проводится по программе утвержденной работодателем, разработанной на основании нормативно-правовых актов регулирующих вопросы охраны труда, с учетом специфики деятельности организации.

Внимание!Вводный инструктаж по охране труда обязателен абсолютно для всех работников.

Вводный инструктаж, как правило, проводит специалист (инженер) по охране труда, либо, в случае его отсутствия (в организациях со штатом численностью менее 50 человек) ответственность за проведение данной процедуры приказом руководителя организации возлагается на другое должностное лицо.  В небольших организациях обязанность по проведению вводного инструктажа чаще всего закрепляется за директором.

Следующие виды инструктажей относятся к категории инструктажей, которые проводятся работнику непосредственно на его рабочем месте. Проведение данных инструктажей приказом закрепляется за непосредственным руководителем работ (начальник участка, начальник подразделения, начальник отдела и т.п.).

Первичный инструктаж по охране труда – проводится следом за вводным инструктажем со всеми работниками организации при приеме на работу, но до того, как они приступят к своим должностным обязанностям.

Проведение первичного инструктажа включает в себя ознакомление работника с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Инструктаж проводится по утвержденным программам, разработанным отдельно для каждой должности/профессии и видов работ. Программу первичного инструктажа разрабатывает непосредственный руководитель работ при методической поддержке специалиста по охране труда.

Внимание!Первичный инструктаж можно проводить как индивидуально с каждым работником, так и с группой лиц, которые обслуживают однотипное оборудование, в пределах общего рабочего места.

Работодатель может освободить от первичного инструктажа сотрудников, обязанности которых не связаны с применением, эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного механизированного ручного инструмента, хранением и применением сырья и материалов. Для этого в организации должен быть утвержден перечень должностей и профессий работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.

Повторный инструктаж по охране труда проводится с целью закрепления полученных работником знаний по охране труда, не реже одного раза в 6 месяцев.

Повторный инструктаж по охране труда проводят с теми же сотрудниками, которые уже прошли первичный инструктаж, по тем же программам и инструкциям, что и первичный инструктаж на рабочем месте.

Во время повторного инструктажа сотруднику напоминают правила по охране труда для данной специальности и рабочего места.

Рекомендация:чтобы не путаться в периодичности проведения повторного инструктажа, следует приказом по организации установить определенные даты его проведения, например: с 10 января по 20 января и с 10 июля по 20 июля.

При установлении периодичности повторного инструктажа следует учитывать то, что некоторыми  отраслевыми правилами по охране труда, устанавливается проводить повторный инструктаж не реже 1 раза в 3 месяца.

Как правило, эти требования распространяются на работы, связанные с повышенной опасностью.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводят работникам для того, чтобы рассказать о важных изменениях, которые могут повлиять на их работу вследствие:

• возникновения аварийной либо представляющей угрозу безопасности ситуации;
• запуска нового оборудования;
• возобновления рабочего процесса после длительного простоя;
• обновления нормативно-правовых актов.

Также внеплановый инструктаж по охране труда может проводиться по требованию надзорных органов.

Внеплановый инструктаж не имеет установленных сроков и периодичности. Руководитель может его назначить для отдельных лиц, подразделений и всего персонала в целом.

https://www.youtube.com/watch?v=U484tmKySk0

Внеплановый инструктаж нужно проводить, используя либо готовые программы, которые разработаны и утверждены в организации, либо инструкции по охране труда для конкретного рабочего места/вида работ. Если внеплановый инструктаж касается изменения законодательства, нужно использовать тексты этих документов.

Внимание!Если на момент проведения повторного или внепланового инструктажа работник отсутствует на работе (отпуск, больничный, командировка) он инструктируется индивидуально в день выхода на работу.

Целевой инструктаж по охране труда проводится с работниками при:

• выполнении разовых работ, не связанных с прямыми должностными обязанностями (уборочные работы, погрузочно-разгрузочные работы и т.п.);
• выполнении работ, связанных с ликвидацией последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
• производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск;
• проведении экскурсий и массовых мероприятий в организации.

Целевой инструктаж также, как и внеплановый не имеет установленных сроков и периодичности.

Программы целевого инструктажа не имеют четкой структуры и перечня вопросов, которые нужно затронуть. Их разрабатывают с учетом профессии или вида выполняемой работы сотрудника на основе требований безопасности, изложенных в нормативно-правовых актах по охране труда,  эксплуатационной документации изготовителей оборудования.

Особенности проведения инструктажей по охране труда

На практике (у работодателей) очень часто возникает вопрос, нужно ли проводить инструктажи по охране труда работникам, которые работают на дому, дистанционно или в офисе, и, на первый взгляд, не сталкиваются в своей деятельности с какими-либо угрозами и опасностями?

Напоминаем: вводный инструктаж проходят все работники без исключения, независимо от места и характера выполняемой работы.

Инструктажи по охране труда на рабочем месте, также являются обязательными для всех сотрудников.

Но здесь работодатель имеет право внести некоторые должности/профессии, не связанные с применением, эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного механизированного ручного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, к которым, как правило, относятся работники офиса, в перечень освобожденных от прохождения инструктажей на рабочем месте.

Регистрация инструктажей по охране труда

Важно помнить, работодателю недостаточно просто провести инструктажи по охране труда. Все инструктажи по охране труда в обязательном порядке завершаются устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков. Только в случае успешного прохождения инструктажей работник получает право приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

Факт прохождения инструктажей по охране труда регистрируется в соответствующих журналах с обязательным указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения.

Прохождение вводного инструктажа учитывается в «Журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда».

Рекомендуемая форма журнала:

Прохождение первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа учитывается в «Журнале регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте».

Рекомендуемая форма журнала:

Внимание!При занесении в журнал информации о внеплановом инструктаже необходимо обязательно указать причину его проведения, а также номер и название приказа руководителя.

Ответственность за не проведение инструктажей по охране труда

Не проведение инструктажей по охране труда чревато для работодателя серьезными последствиями. Факт отсутствия в организации инструктажей обязательно вскроется, если в организацию придет с проверкой инспектор Государственной инспекции труда или произойдет несчастный случай и начнется расследование.

Если у работодателя не будет документов, подтверждающих, что работникам организации проводятся инструктажи, то это будет грозить его предприятию административной ответственностью в соответствии с ч. 3 Статьи 5.

27.1.

КоАП РФ: допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц штраф в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, штраф от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей;
• на юридических лиц штраф от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей.

Также советуем почитать:

• Работы на высоте: группы, наряды-допуски, документы.
• Производственный контроль: ответы на вопросы.
• Соглашение по охране труда.
• Планирование мероприятий по охране труда: Начинаем работу правильно.

Читать другие статьи на нашем сайте по ссылке: goo.gl/WaZtwJ

Видео:Как заполнить журнала инструктажа на рабочем местеСкачать

Что нужно знать о ведении и заполнении журнал целевого инструктажа по охране труда – образец и правила регистрации

На любом производстве может произойти несчастный случай. На каком-то предприятии вероятность получения травмы более очевидна, а где-то она не очень невелика.

Но при этом в любой организации каждый специалист должен получить знания по охране труда, которые могут носить целевой характер.

Факт проведенного инструктажа фиксируется в журнале учета и регистрации.

Понятие

Целевой инструктаж по охране труда предназначается для обеспечения безопасности сотрудников в период осуществления различных разовых мероприятий.

https://www.youtube.com/watch?v=tleEl3av4AY

Целевое обучение проводится не всегда, а лишь в ситуациях предусмотренных п. 8.10 ГОСТа 12.0.004-2015, когда:

• предстоящая разовая работа не связана с прямыми должностными обязанностями работника;
• существует повышенный уровень опасности мероприятия;
• ликвидируются последствия аварий, разного рода катастроф;
• производится негативное (опасное) воздействие на организм трудящихся.

Помимо вышеупомянутого, целевой инструктаж необходимо осуществлять при проведении массовых мероприятий (работы по погрузке и разгрузке товара, демонстрация, уборка территории, парад).

Для данного вида инструктирования ведется журнал, в котором осуществляется учет и регистрация информации о гражданах, прошедших обучающую программу и о сотрудниках, проводивших его.

В какой форме фиксируется проведение?

Унифицированная форма журнала А6 утверждена ГОСТом (12.0.004-2015). Ниже можно скачать образец типового бланка.

Порядок инструктирования

Целевой инструктаж проводится в следующем порядке:

• руководителем издается приказ, где определяются обязанности по охране труда на определенного специалиста;
• уполномоченный работник, когда возникают обстоятельства, осуществляет реализацию комплекса мероприятий по его проведению (подготовка программы);
• итоги проведенных действий фиксируются в журнале;
• сотрудники, показавшие плохие результаты, к выполнению обязанностей не допускаются (необходимо повторно провести мероприятие).

Данный инструктаж по охране труда осуществляется непосредственным начальником работ (цеха, бригады, группы строителей).

Иными словами, ответственным работником становится гражданин, легитимный на проведение учебы персонала на рабочих местах.

Тот же специалист осуществляет информирование специалистов, контроль за ходом выполнения задач, финальную приемку итогов проделанной работы.

Проведение целевого инструктирования необходимо реализовать заблаговременно до даты запланированной работы, которая предполагает обязательное обучение персонала.

Строгие сроки по проведению инструктирования законодательно не обозначены.

Главное условие — заблаговременное информирование трудящихся для проверки качества усвоенного материала, повтор обучения при необходимости.

После проведения целевого инструктажа требуется правильно внести данные в специальный журнал.

Заполнение и регистрация

Перед использованием журнала его необходимо прошить, пронумеровать и заверить автографом начальника предприятия или другого управомоченного на это действие сотрудника.

На титульном листе прописывается название юридического лица или ИП, наименование книги, дата начала ее открытия и дата окончания.

Следующие страницы журнала оформляются в виде таблицы. Наименование граф для заполнения:

• дата внесения записи;
• биографическая информация о гражданине, проходящего инструктаж;
• год рождения;
• должность, профессия трудящегося;
• причины инструктажа;
• ФИО обучающего специалиста.

В последних 2-х графах журнала учета проставляются 2 подписи (того, кто проводил инструктаж, и кто его слушал).

За хранение документа и его грамотное заполнение ответственным назначается сотрудник по охране труда или кадровый специалист.

Скачать бесплатно образец в ворде

Типовая форма журнала учета и регистрации целевого инструктажа по ОТ – скачать в ворде.

Программа

Проведение целевого инструктажа по охране труда осуществляется по специально утвержденной программе руководителем компании.

Она содержит не только аспекты, необходимые для ознакомления, но и план практических занятий, и тесты для осуществления финальной проверки полученных умений трудящимися.

Разовое обучение сотрудников завершается тестированием, которое проводит специалист, объясняющий нормы и требования поведения граждан в определенной ситуации.

Для учебы используются технические ресурсы или устные опросы.

https://www.youtube.com/watch?v=DiEcL1hZFac

Независимо от формы инструктажа, итоговой проверкой усвоенных сведений будет являться демонстрация практических навыков, их фиксация в специальном журнале.

Тема целевого обучения по охране труда зависит от определенной возникшей ситуации. Для разработки программ допускаются специалисты, обладающие хорошими знаниями и навыками в каждой отдельной ситуации, и подкрепленные законодательно.

Примерный список вопросов различается в зависимости от назначения требований к технике безопасности:

• перед началом работ — главные требования к спецодежде, обуви, правилами обращения с инвентарем, материалами и оборудованием, основные принципы действия рабочих машин, агрегатов;
• во время совершения работ — безопасные методы и техники работы, необходимые действия специалиста при возникновении внештатных ситуаций, схема передвижения (безопасного) на территории предприятия при осуществлении внеплановых мероприятий, порядок действий группы лиц;
• после совершения работ — хронология приостановления работы, отключение от питания основного оборудования, подготовка рабочего места трудящегося к завершению труда, снятие спецодежды и процесс, завершающий трудовую деятельность.

Точный перечень работ, которые необходимо проинструктировать составляется организатором обучения.

Специалистом самостоятельно определяется список исходя из специфики деятельности предприятия и действующих норм законодательства.

Выводы

Все работодатели обязаны вести журнал по проведенным инструктажам. Его наличие убережет от наложения штрафов, а также доказывает факт ознакомления работников с техникой безопасности на предприятии надлежащим образом.

🎬 Видео

Журнал регистрации первичного, внепланового, целевого инструктажей по безопасности жизнедеятельностиСкачать

Как заполнять журнал вводного инструктажаСкачать

Журнал регистрации инструктажа по охране трудаСкачать

Как заполнить журнал регистрации вводного инструктажаСкачать

Журнал регистрации вводного инструктажа по вопросам охраны труда! Основа охраны труда на предприятииСкачать

ВАЖНОЕ про виды инструктажей по охране трудаСкачать

Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. Видеоинструкция по охране труда.Скачать

Как правильно заполнять журналы по Безопасности и охране труда? г. Алматы КазахстанСкачать

Журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны труда на рабочем месте! Проведение инструктажей!Скачать

Журнал регистрации инструктажа на рабочем местеСкачать

Правильное проведение инструктажаСкачать

Ведение журнала регистрации вводного инструктажа и внесение исправлений.Скачать

Проведение инструктажей по охране трудаСкачать

№5 Целевой инструктаж по охране трудаСкачать

Целевой инструктажСкачать

Как проводить вводный инструктаж по охране труда, журнал вводного инструктажа по ОТ, сроки храненияСкачать