Журнал регистрации тематических/социально-правовых запросов из архива (5 видео)

Содержание

Социально-правовые запросы
Заявление на исполнение социально-правового запроса (иное социально-правового характера)
Сроки исполнения социально-правовых запросов
Перечень обращений, подлежащих первоочередному исполнению
Понятие социально-правового запроса
Получить информацию социально-правового характера (муниципальную услугу) могут:
В запросе должна быть указана следующая информация:
При составлении запроса, в информации, которая позволит осуществить поиск документов, указываются следующие данные:
Результатом исполнения социально-правового запроса является оформление информации в виде:
📸 Видео

Видео:Заполнение журнала регистрации НС и ПВСкачать

Социально-правовые запросы

РГАЭ оказывает социально-правовую помощь гражданам, выдает справки, выписки и копии документов по запросам правоохранительных органов, управлений социальной защиты населения и Пенсионных фондов Российской Федерации:

о подтверждении трудового стажа
о заработной плате
о ведомственных поощрениях (общесоюзные знаки «Победитель социалистического соревнования», «Ударник пятилетки» и др.)
о переименовании организаций, их ведомственной принадлежности (уставные документы, Положения и пр.)
о нахождении в загранкомандировках.

Архивные справки о трудовом стаже, заработной плате и другим вопросам, подготовленные по документам, поступившим в Архивный фонд РФ и оформленные в установленном порядке, имеют право подлинника в юридическом процессе.

Подать заявление можно одним из перечисленных способов:

1.Обратиться в приёмную РГАЭ лично

(часы работы с 10 до 15 ч. без перерыва на обед, выходные дни пятница – воскресенье).

Заявление составляется в приёмной по установленному образцу, при необходимости оказывается квалифицированная помощь сотрудника архива.

Необходимо предоставлять копии документов по теме запроса (трудовая книжка, справки и др.).

2. Через Почту России

Направить заявление по установленному образцу.

Формы заявлений, приведенные ниже, можно скачать и распечатать:

Заявление на исполнение социально-правового запроса о заработной плате

Заявление на исполнение социально-правового запроса о трудовом стаже

Заявление на исполнение социально-правового запроса о награждении / поощрении

Заявление на исполнение социально-правового запроса о загранкомандировке

Заявление на исполнение социально-правового запроса о переименовании (реорганизации)

Заявление на исполнение социально-правового запроса (иное социально-правового характера)

Обращаем Ваше внимание на необходимость заполнения полей, отмеченных звездочкой (*).

При несоблюдении этого требования запрос к рассмотрению не принимается.

К заявлению необходимо приложить копии документов по теме запроса (трудовая книжка, справки и др.).

3. Через сайт РГАЭ

Заполнить заявление по установленным образцам (формы см. ниже на этой странице).

К заявлению необходимо прикрепить файлы файлы (сканированные образы документов) по теме запроса (трудовая книжка, справки и др.).

Допускаются следующие форматы файлов: *gif, *jpg, *png, *bmp, *tif, *txt, *rtf, *html, *pdf, *doc, *docx, *rar, *zip.

Заявления без указания полного почтового адреса к рассмотрению не принимаются!

Заявление на исполнение социально-правового запроса (иное социально-правового характера)

(кроме запросов о заработной плате, трудовом стаже, награждении, загранкомандировках, переименовании (реорганизации))

Для запросов о заработной плате, трудовом стаже, награждении, загранкомандировках, переименовании (реорганизации) заполняются отдельные формы

Сроки исполнения социально-правовых запросов

Социально-правовые запросы исполняются архивом безвозмездно.

Регистрация запроса производится в течение 3-х рабочих дней со дня его поступления.

Нормативным сроком исполнения запросов социально-правового характера считается 30 дней с момента его регистрации.

С разрешения руководства архива этот срок может быть продлен, с обязательным письменным уведомлением заявителя.

Информация о ходе исполнения социально-правовых запросов, поступивших на исполнение в РГАЭ, осуществляется по телефону

+ 7 (495) 580-87-43.

Понедельник — четверг с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00 ч.

https://www.youtube.com/watch?v=RP3u78pK9WI

Пятница с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00 ч.

Выдача исполненных запросов производится в приёмной с 10.00 до 15.00 (кроме пятн., суб., воскр.) или направляется заявителю по Почте России или электронной почте.

Обращаем внимание, что архивные справки, направленные по электронной почте, не имеют юридической силы.

Перечень обращений, подлежащих первоочередному исполнению

1. Запросы, поступившие из Федерального архивного агентства, Консульского департамента МИД РФ, правоохранительных органов.

2. Запросы льготных категорий граждан.

Исполнители социально-правовых запросов руководствуются:

Конституцией Российской Федерации.
Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г.
Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 2 мая 2006 г.
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом № 19 Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г.
Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденном постановлением № 290 Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г.
Административным регламентом Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод».
Административным регламентом по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация исполнения запросов российских граждан, поступивших в Федеральное архивное агентство» от 23 октября 2007 г.
Уставом Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив экономики», утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 31 мая 2011 г. № 39.
ГОСТом «Библиографическое описание документов».
Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера (Росархив, ВНИИДАД, 2011 г.).

Уважаемые посетители сайта!

Информируем, что по вопросам социально-правового характера можно обращаться в Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов.

Центр располагается по адресу: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 82.

Многоканальный телефон для справок: + 7 (495) 334-82-42.

Видео:Как искать членов ПАРТИИ в РГАСПИ. Пример ЗАПРОСА в архивСкачать

Понятие социально-правового запроса

ntgia.ru ► Запросы в архив ► Понятие социально-правового запроса

Социально-правовой запрос – это запрос, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

Социально-правовые запросы исполняются в соответствии с регламентом «Предоставление оформленных в установленном порядке, архивных справок и копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации» (далее — Регламент), утвержденным постановлением Администрации города Нижний Тагил от 06.06.2014 № 1040-ПА.

Получить информацию социально-правового характера (муниципальную услугу) могут:

физические лица: российские и иностранные граждане, лица без гражданства;
юридические лица;
юридические и физические лица, имеющие право, в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (уполномоченные представители).

Основанием для получения информации социально-правового характера (предоставления муниципальной услуги) является письменный запрос пользователя, а также запрос, поступивший по электронной почте, через информационно-телекоммуникационные каналы связи.

В запросе должна быть указана следующая информация:

для организаций — наименование юридического лица на бланке организации;
для граждан — фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии);
почтовый и/или электронный адрес пользователя, телефон;
указание вопроса, а также информации, в которой с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для исполнения запроса;
хронологические рамки запрашиваемой информации;
форма получения пользователем информации (архивная справка, архивная копия, архивная выписка и др.) и количество экземпляров запрашиваемой информации;
личная подпись должностного лица или личная подпись гражданина;
дата.

При составлении запроса, в информации, которая позволит осуществить поиск документов, указываются следующие данные:

для поиска сведений о рождении, браке, смерти (за период с 1920 по 1932 годы), усыновлении, опеке, смене фамилии – время и место регистрации актов гражданского состояния; фамилии, имена, отчества родителей (опекунов).
Сведения о подтверждении факта усыновления предоставляются только усыновителям при наличии подтверждающих документов;
для поиска сведений о трудовом стаже и размере заработной платы – название и подчиненность организации, время работы, должность, наличие смены фамилии;
для поиска сведений о награждении государственными и ведомственными наградами — хронологические рамки, название организации, наименование награды;
для поиска сведений об образовании – название и адрес учебного заведения, даты поступления и окончания учебы;
для поиска сведений о репрессиях и раскулачивании – хронологические рамки, название населенного пункта, данные о составе семьи раскулаченных лиц.

Документ, удостоверяющий личность, предъявляется при личном обращении заявителя.

https://www.youtube.com/watch?v=kEI0duk-YJs

При обращении, направляемом в архив по почте (электронной почте) к письменному запросу пользователя прилагается копия документа, удостоверяющего личность.

При направлении гражданами запроса по почте (электронной почте) запрос оформляется в виде заявления на имя директора архива, содержащего информацию согласно всем вышеперечисленным пунктам, с приложением необходимых документов:

для сведений о трудовом стаже – трудовая книжка;
для сведений о награждении государственными и ведомственными наградами– трудовая книжка и документ, подтверждающий факт награждения (при наличии);
для сведений об образовании – аттестат ( диплом);
для сведений о репрессиях и раскулачивании – документы, подтверждающие родственные связи с раскулаченными или репрессированными лицами.

Социально-правовой запрос, поступивший в архив, подлежит исполнению в течение 30 дней со дня регистрации. В исключительных случаях руководитель архива (либо уполномоченное на это лицо) вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом пользователя (заявителя).

При использовании архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах, сроки исполнения запросов социально-правового характера, касающихся лично пользователя архивными документами, сокращаются до 10 дней для граждан, указанных в п. 15 Регламента.

Социально-правовые запросы исполняются бесплатно.

Результатом исполнения социально-правового запроса является оформление информации в виде:

архивной справки;
архивной копии;
архивной выписки;
информационного письма с приложением архивных справок, архивных копий, архивных выписок;
ответа об отсутствии запрашиваемых сведений;
рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;
уведомления о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности в другие организации.