Акт о списании автотранспортных средств. Унифицированная форма № ОС-4а (образец заполнения)

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.

Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в этой статье – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.

Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.

Инструкция по заполнению формы ОС-4а:

Бланк акта состоит из пяти разделов.

Образец заполнения ОС-4а

Заполнение титульного листа формы ОС-4а:

Порядок заполнения идентичен заполнению титульного листа формы ОС-4. В качестве автотранспортного средства прописывается наименование, марка и модель. В качестве причины списания может выступать моральный или физический износ (частичный или полный).

Данные для заполнения отдельных строк нижерасположенных разделов можно взять из акта приема-передачи основного средства форма ОС-1 или группы объектов – ОС-1б.

Заполнение первого раздела акта списания:

1 – год выпуска автомобиля или другого транспорта.

2 – месяц и год ввода в эксплуатацию.

3 – дата, когда автомобиль был принят бухгалтером к учету.

4 – дата капитального ремонта, если проводился.

5 – дата снять с учета в ГИБДД, при этом в ГИБДД выдается документ, подтверждающий, что автотранспорт снят с учета, это документ нужно приложить к бланку акта о списании ОС-4а.

6 – пробег с начала использования в километрах.

7 – пробег после последнего капитального ремонта.

Заполнение второго раздела бланка ОС-4а:

1 – стоимость, по которой автомобиль числится на счете 01 – первоначальная или восстановительная стоимость.

2 – начисленная на дату списания амортизация по автомобилю.

3 – разность между графами 1 и 2.

Заполнение третьего раздела формы ОС-4а:

1 – порядковый номер записи в таблице.

2, 3, 4 – идентификационные номера автотранспортного средства и его деталей (паспортный, двигателя и шасси).

5 – грузоподъемность в килограммах и вместимость в человеках.

6 – масса транспортного средства по техническому паспорту.

7-11 – содержание в составе автомобиля драгоценных камней и металлов. Если таковых нет, то заполнять раздел акта не нужно.

Заключение комиссии: как известно, решение о списании автотранспортного средства принимает специальная комиссия, которая осматривает транспорт, определяет, поддается ли он ремонту, эта же комиссии и заполняет акт списания ОС-4а. В данном поле комиссия пишет свое заключение о необходимости снятия автотранспортного средства по определенной причине. Также отмечается, каким образом объект будет списан.

Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие.

Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись.

Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:

Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.

1, 2, 3 – номера детали, узла.

4 – наименование детали.

5 – единица измерения.

6 – количество оприходуемых деталей или узлов.

7, 8 – цена за единицу и общая сумма, по которой приняты детали к учету.

Заполнение пятого раздела формы ОС-4а:

Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства.

1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства.

2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.

3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.

5 – сумма затрат.

6 – номер и дата документа, на основании которого поступают оставшиеся после демонтажа материальные ценности.

7 – наименование этих ценностей.

8 – номенклатурный номер.

9 – единица измерения.

10 – количество.

11, 12 – стоимость единицы и общая.

13, 14 – корреспондирующие счета, участвующие в операции по оприходованию материальных ценностей.

https://www.youtube.com/watch?v=MAkSLVLSEFQ

По итогам заполненной таблицы данного раздела выводятся итоговые суммы расходов и поступлений, на основании которых делается вывод о результатах списания автомобиля.

После того, как объект снят с учета, бухгалтер в инвентарной карточке транспортного средства делает соответствующую пометку. (скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги.

Скачать образец акта

Скачать образец акта списания автомобиля ОС-4а – ссылка.

Бланк акта списания автотранспорта форма ОС-4а – скачать  формате xls.

Видео:ОС - Перемещение основных средствСкачать

Акт ос 4а образец заполнения

Форму ОС-4а используют при выбытии основных средств, относящихся к автотранспорту, дальнейшее использование которых невозможно.

Необходимость оформления акта особой формы для автотранспорта вызвана наличием большого количества особых характеристик, относящихся к нему. Среди них:

• информации о снятии с учета в ГИБДД;
• сведения о пробеге;
• данных о номерах документов и деталей объекта.

Акт по унифицированной форме ОС-4а составляют в 2 экземплярах:

• для бухгалтерии, где он служит основанием для бухгалтерских проводок;
• для склада, куда приходуют материалы, полученные в результате демонтажа.

Как заполнить форму ОС-4а

Форма ОС-4а утверждена Госкомстатом (постановление от 21.01.2003 № 7), но обязательной к применению (как и большинство унифицированных форм) не является и может быть заменена иным документом аналогичного содержания.

В заполнении форма ОС-4а достаточно понятна по смыслу ее разделов:

• В заголовочной части отражается информация о собственнике объекта, номер и дата составляемого документа, данные о списываемом авто и материально-ответственном лице.
• 1-й раздел посвящен описанию технического состояния объекта.
• Во 2-м разделе приводятся данные о его остаточной стоимости.
• В 3-й раздел заносятся сведения о паспорте, номерах двигателя и шасси, цифровые характеристики габаритов авто и сведения о драгметаллах в нём. Здесь же содержится заключение комиссии, к которому желательно приложить заключение сторонних технических специалистов, подтверждающих ее выводы.
• 4-й раздел отведен данным о снимаемых с авто деталях, пригодных к дальнейшему использованию.
• В 5-м разделе приводятся данные о затратах на проведение демонтажа, сведения об оприходованных на склад материальных ценностях и финансовый результат списания.

Об особенностях налогового учета выбытия не полностью амортизированного имущества читайте в материале«Как учесть расходы на ликвидацию недоамортизированного основного средства в налоговом учете?».

Где найти форму ОС-4а

Бланк формы ОС-4а можно скачать на нашем сайте:

Здесь же есть возможность ознакомиться с заполненным бланком формы ОС-4а и при необходимости скачать его.

Акт списания транспортных средств ОС-4а

Практически все организации в процессе функционирования используют транспортные средства. Учет их ведется по первоначальной стоимости (сумме расходов на покупку). На каждое транспортное средство заводится инвентарная карточка, в которой затем фиксируются все касающиеся его изменения.

Даже при бережном отношении к транспортным средствам срок службы его относительно невелик — 6-7 лет, по истечении которых принимается решение о его списании. Транспортное средство списывается организацией в случае его прихода в негодность в результате аварий, износа или нарушения соответствующих условий использования.

Для учета списания транспортных средств оформляется акт по форме ОС-4а.

Форма ОС-4а бланк

https://www.youtube.com/watch?v=cTv6zw-odJM

Внизу статьи можно скачать образец заполнения формы ОС-4а при списании автомобиля.

Бланк ОС-4а используется исключительно для ТС, для других объектов основных средств следует заполнять акт списания по форме ОС-4 .

Решение списать транспортное средство принимает специально созданная руководителем организации комиссия. Она дает оценку физическому состоянию транспорта и решает, подлежит ли оно ремонту. Если подлежит, но ремонт дорогостоящий и делать его не выгодно для организации, то объект снимается с учета.

Комиссия по итогам проверки составляет два экземпляра акта списания ОС-4а. Одни для сотрудника, который отвечает за сохранность ТС, второй остается в бухгалтерии.

Если автомобиль выбывает с предприятия не в результате морального или физического износа, то его следует не списывать, а снять с учета на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать здесь .

Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств ОС-4а

В верхней части акта формы ОС-4а указывается полное наименование и соответствующее структурное подразделение организации, номер документа дата составления, указываются причина списания и материально-ответственные лица.

В первом разделе бланка ОС-4а содержатся основные сведения о списываемом средстве.

Во втором указывается краткая характеристика объекта основных средств, то есть номер технического паспорта автомобиля, номер двигателя, шасси, грузоподъемность, вместительность, масса объекта.

В разделе «Сведения о стоимости транспортного средства» необходимо указать первоначальную стоимость автомобиля, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.

После заполнения комиссией разделов составляется заключение о необходимости списать автотранспортное средство, указываются причины и прилагаются необходимые документы.

Часть деталей и узлов автотранспортного средства может быть демонтирована и принята после ликвидации к учету. Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе бланка акта списания ОС-4а.

Следующий раздел формы ОС-4а содержит информацию о расходах, возникших после ликвидации автомобиля и поступлении денежных средств от их списания.

В конце акта пишется итоговый результат списания. Малыми предприятиями в инвентаризационной книге ОС-6б делается соответствующая запись. Все прочие предприятия заводят на объект инвентарную карточку ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь .

Скачать образец документа

Акт приема-передачи автотранспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать .

Акт приема-передачи автомобиля образец заполнения ОС-4а — скачать .

Акт о списании автотранспорта форма ОС-4а

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.

Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в этой статье – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.

Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.

Инструкция по заполнению формы ОС-4а:

Бланк акта состоит из пяти разделов.

Видео:Урок 40. Списание основных средств в 1С:Бухгалтерия 3.0Скачать

Акт списания основных средств бланк 2020 скачать бесплатно

(1 5,00 из 5)

Различное имущество, которое используется в деятельности организации в течение продолжительного срока, называется основным средством. Длительная эксплуатация приводит к моральному или физическому старению основных средств. После выработки своего ресурса, компания их списывает. Данный процесс и отражается в акте списания ОС.

Файлы для скачивания:

Форма акта

Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а.

Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

https://www.youtube.com/watch?v=EEEZ6JHIrnA

Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

Порядок списания основных средств

В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

• остаточную стоимость объекта;
• стоимость износа;
• размер прибыли при возможной продаже имущества.

Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

Как правильно оформить акт списания основных средств

Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

Списанию подлежат различные объекты:

• неисправный транспорт;
• ветхие здания;
• устаревшее оборудование;
• другое имущество.

Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия.

Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.

Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

(: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

1. Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
2. Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
3. Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
4. Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

Можно ли не составлять акт

Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия.

Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание.

Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

https://www.youtube.com/watch?v=EMlj0i7eG4s

Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов.

Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете.

Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.

Скачать бланк и образец акта на списание основных средств

Видео:Списание основных средствСкачать

Акт о списании автотранспортных средств ОС-4а 2020: образец заполнения, скачать бесплатно бланк унифицированной формы, правила оформления

Рано или поздно любое имущество компании подлежит списанию. Необходимость проведения процедуры такого характера появляется в ситуации, когда основные средства перестают приносить доход.

Процесс списания ОС требует оформления специальных бумаг, главной из которых является соответствующий акт.

Необходимость составления

Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.

К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.

Важно учесть, что для списание автотранспортных средств следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.

Документ составляется в нескольких экземплярах. Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.

Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.

Для остального имущества используется другой образец акта – форма ОС-4 или ОС-4б.

Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:

• данные о снятии с учета в ГИБДД;
• информация о пробеге ТС;
• сведения о деталях объекта, его номерах и т.д

Кто оформляет?

Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалист.

В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.

Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная комиссия. В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.

Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа, оформленного руководителем компании.

Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.

По окончанию оценки состояния автотранспортного имущества членами комиссии составляется специальное заключение, в котором отображается информация о полученных результатах.

https://www.youtube.com/watch?v=DKLH9Ko05SA

Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества. Такие проблемы решаются руководителями компании.

Подробное заполнение унифицированной формы ОС-4а

В начале акта указываются общие данные. Среди таковых нужно выделить следующие:

• сведения о компании, которой принадлежит автотранспортное средство — ее полное название и организационно-правовая форма;
• дата составления акта и его порядковый номер;
• должность и инициалы лица, ответственного за утверждение акта;
• характеристики ТС — регистрационный, инвентарный, заводской номер, его модель;
• причина, по которой возникла необходимость списания автомобиля;
• ФИО и должности лиц, несущих материальную ответственность (при наличии).

Дальнейшая часть акта состоит из таблиц. В каждую из них вносится определенная информация.

Таблица 1.

В ней указываются следующие данные:

• дата выпуска авто;
• дата ввод автомобиля в эксплуатацию;
• дата внесения сведения о ТС в бухгалтерский учет фирмы;
• общая длительность использования автотранспортного средства;
• информация о проводившемся капитальном ремонте;
• данные о снятии транспортного средства с учета в ГИБДД;
• пробег авто.

Таблица 2.

В ней отражаются финансовые характеристики. Среди таковых нужно выделить следующие:

• стоимость авто на момент начала эксплуатации в компании;
• сумма амортизации;
• остаточная стоимость автомобиля.

Таблица 3.

Включает в себя информацию об основных характеристиках авто. К таковым относятся:

• данные из паспорта ТС;
• любая информация о автотранспортном средстве (по усмотрению руководства фирмы).

Указывается информация о номере шасси и двигателе автомобиля. Также описывается масса транспортного средства, его вместимость и грузоподъемность.

Если в составе имущества присутствуют драгоценные материалы, также делается отметка об их количестве и характеристиках.

В конце таблицы заключение о необходимости списания автомобиля вписывают члены комиссии. Вместе с этим они оставляют в документе свои личные подписи.

Таблица 4.

В нее вносится информация об элементах автотранспортного средства, которые пригодны для дальнейшего использования.

Указываются сведения о наименовании таких деталей, их количестве и основных характеристиках.

Таблица 5.

Включает в себя данные о расходах, которые понесла компания в связи с списанием объекта.

В конце таблиц также указываются инициалы и должности членов и председателя комиссии.

Каждый специалист оставляет в соответствующей строке свою личную подпись.

Делается перечисление документов, прилагающихся к акту.

После заполнения документа свою подпись в нем оставляется главбух предприятия. После этого акт передается на рассмотрение и заверение главному руководителю компании.

Скачать бесплатно бланк и образец

Скачать бланк унифицированной формы ОС-4а для автотранспортных средств – ссылка.

Скачать образец заполнения акта списания автомобиля ОС-4а – word.

Выводы

В случае возникновения необходимости списания основных средств на предприятии, составляются специальные документы. Среди них главным считается акт о списании.

Если списанию подлежит автотранспортное средство, необходимо использовать унифицированную форму бланка — ОС-4а.

Она состоит из вступительной части, в которую вписываются краткие сведения о компании-владельце, и таблиц.

В них вносятся данные об автомобиле. Заполнением документа должно заниматься ответственное лицо, которым в данном случае является бухгалтер.

Видео:Изменение элементов амортизации ОС в 1С 8.3 в 2022 годуСкачать

Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля: образец заполнения

Акт о списании автомашины (ОС-4А) является стандартным бланком, при заполнении которого выполняется утилизация транспорта учреждения. В предлагаемой статье будут представлены правила заполнения документа, шаблон акта и образец составления.

Основные моменты

Акт составляется при выяснении, что транспорт пришел в негодность и при дальнейшей эксплуатации составляет определенную угрозу. Документ составляется комиссией, после обследования транспорта. На основании итогов обследования, оформляется акт на списание транспорта по форме ОС-4а.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, заверяется участниками комиссии, утвержденными приказом начальника учреждения и подписывается руководством предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=9N5yH0tHIFc

Один экземпляр направляется в бухгалтерию, другой – отдается лицу, в подотчете которого находится транспорт или председателю комиссии. Исходя из акта, ответственное лицо сдает на склад пригодные элементы и оставшийся по итогам списания металлолом.

1. При заполнении бланка в 1-м разделе заполняются данные о транспорте, с отображением выполнения переоценки и стоимости восстановления в результате выполненных ремонтов (если таковая проводилась). По транспорту, не проходившим переоценку заносятся данные о начальной стоимости на время постановки автомашины на учет в бухгалтерии.
2. В 2-м разделе «Начисление амортизации (износа)…» отображается размер насчитанной амортизации со времени ввода транспорта в работу.
3. 3-й раздел предназначен для занесения информации о технических характеристиках транспорта.
4. В 4-м разделе «Данные о постановке на бухгалтерский учет…» заполняются данные о стоимости деталей и узлов, пригодных для дальнейшего использования после разборки транспорта и оприходования на склад.
5. Издержки по разборке автомашины отображаются в 5-м разделе «Данные о затратах…»
6. В конце документа заносится сумма, подлежащая списанию и ставится подпись гл. бухгалтера.

Сведения об итогах ликвидации заносятся в инвентарную карту (журнал) учета ОС (форма № ОС-6)

Скачать инструкцию по заполнения акта ликвидации автотранспорта

Где используется акт списания автомобиля?

Акт для списания автомашины составляется при:

• Поломке транспорта, которую нельзя устранить.
• При любом варианте чрезмерного износа.
• При дефекте узлов автомашины, не поддающихся восстановлению.

При этом, для оценки уровня изношенности и непригодности автомашины к дальнейшей эксплуатации, осуществляется обследование транспорта специальной комиссией с участием высококвалифицированных специалистов.

Руководитель автопредприятия издает приказ о снятии автомашины с баланса учреждения, исходя из акта о ликвидации ОС-4а, подписанным участниками комиссии. Документ заполняется в 2 экземплярах, с передачей одного экземпляра в бухгалтерию, а другого – председателю комиссии. Результаты ликвидации автомашины отмечаются в инвентарной учетной карте ОС согласно формы ОС-6.

(: “Заполнению акта о списании транспорта”)

Пример заполнения инвентарной карточки

Пример заполнения инвентарной

Как правильно заполнить

Бланк ОС 4а состоит из 3-х страниц, титульной, в которой размещаются 1-й и 2-й разделы. На второй странице размещается 3-й раздел и на третьей странице – 4-й и 5-й разделы.

Титульный лист формы заполняется следующим образом:

• Название автопредприятия.
• Номер документа и дата его создания.
• Название и заводской номер автомашины.
• Основание для разборки.
• Номерные знаки автомашины.
• Должность и ФИО начальника.

Раздел 1. «Сведения о техническом состоянии…»

В указанном разделе отображается информация о списанном транспорте:

• Год выпуска.
• Время начала работы.
• Время постановки на учет.
• Время капитального восстановления.
• Время снятия с регистрации в ГИБДД
• Пробег автомашины со времени начала работы или после ремонта.

Раздел 2. «Сведения о стоимости…»

Этот раздел отображает стоимостные параметры автомашины:

• Начальная цена.
• Стоимость восстановления после переоценки
• Амортизационные начисления на начало работы автомашины.
• Остаточная цена на период разборки.

Пример занесения данных на 1-й странице.

Раздел 3. «Краткая характеристика…»

Здесь кратко выполняется описание технических параметров автомашины, подлежащей ликвидации:

• Номер по порядку.
• ПТС.
• Номера двигателя и шасси.
• Грузоподъемность.
• Масса автомашины.
• Наличие драгоценных металлов.

К немаловажному моменту документа относится факт оценки автомашины специалистами.

Раздел 4.  «Сведения о принятии… демонтированных деталей…»

В этом разделе отображаются демонтированные элементы транспорта:

• Номерные знаки деталей и узлов
• Численность.
• Цена.

Раздел 5. «Сведения о затратах…»

Здесь необходимо отобразить издержки по списанию транспорта:

• Действия по разборке.
• Вид документации и дата выполнения разборки.
• Корреспондирующие счета.
• Затраты при разборке.
• Документы по оприходованию деталей.
• Название деталей с отображением номера, количества, стоимости.
• Бухгалтерские проводки.

В конце страницы отображается данные об убытках и сумма от оприходованных деталей. Затем документ подписывается главным бухгалтером.

Пример заполнения 3-й страницы

Пример заполнения 3-й страницы.

Пример заполнения титульной страницы формы ОС-4а.

Бланк титульной страницы формы ОС-4а

Скачать образец

Бланк титульной страницы формы ОС-4а

Скачать бланк и образец формы ОС-4А

Скачать бланк акта о списании автомашины ОС-4А (*.xls)
Скачать образец акта о списании автомашины (*.xls)

Главные параметры формы

Необходимость в заполнении формы ОС-4а возникает при списании средств передвижения, эксплуатируемых в коммерческих целях и на пользу организации. Следует учитывать, что данная форма рассчитана только для оформления списания автотранспортных средств, основные объекты предприятия подлежат списанию на основании другого бланка акта №ОС-4.

В качестве причин для снятия ТС с учета могут выступать:

• поломки, которые невозможно устранить;
• неустранимые дефекты;
• факт невозможности использования средства предприятием в связи с его похищением.

Для правильного составления акта о списании транспортных средств потребуется подготовить полную информацию об объекте:

• дата выпуска автомобиля;
• дата введения в эксплуатацию;
• дата поступления транспортного средства на предприятие и его учет;
• даты снятия с регистрации в ГИБДД;
• время проведения последнего капремонта;
• пробег автомобиля (полный и после последнего ремонта);
• первоначальная стоимость (или восстановительная, после ремонта);
• стоимость за вычетом амортизации.

Помимо общих сведений о машине, нужно подготовить и более детальную информацию:

• информация о номере двигателя, шасси;
• данные техпаспорта;
• грузоподъемность и вместимость;
• масса по техпаспорту;

При наличии в оформлении автомобиля драгоценных металлов их указывают отдельно (вид, масса, количество и т.д.). Принятие к учету узлов, демонтированных с автотранспортного средства, указывают в отдельном разделе бланка.

Бланк акта о списании автотранспортных средств:

Образец составления акта о списании автомобиля ОС-4а

Заполнение титульного листа:

• Название организации и подразделения;
• № и дата акта;
• Название и марка автотранспортного средства;
• Причина списания;
• Заводской, регистрационный и инвентарный номер автомобиля;
• ФИО и должность ответственного лица.

1. Сведения на дату списания

1 – год выпуска автотранспорта;

2 – дата ввода в эксплуатацию;

3 – дата принятия к учету;

4 – дата последнего капитального ремонта, если проводился;

5 – дата снятия с учета в ГИБДД (все автотранспортные средства подлежат постановке на учет в ГИБДД, поэтому при списании объекта его нужно снять с учета и получить документ, подтверждающий это снятие, документ прикладывается к заполненному акту о списании ОС-4а);

6 – пробег с начала эксплуатации;

7 – пробег после последнего капитального ремонта.

2. Сведения о стоимости на дату списания

1 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается для автомобиля, стоимость которого подвергалась переоценке.

2 – амортизация по транспорту с начала эксплуатации.

3 – разница показателей графы 1 и 2.

3. Характеристика объекта

1 – порядковый номер;

2,3,4 – номера технического паспорта к автотранспортному средству, номер на двигателе и на шасси;

5 – грузоподъемность и вместимость автомобиля по паспорту;

6 – масса транспортного средства по паспорту;

7-11 – содержание драгоценностей.

https://www.youtube.com/watch?v=oOjyKqjFfQ8

Заключение комиссии: комиссия, оценивающая состояние автомобиля, пишет здесь информацию о дальнейшей судьбе объекта, о необходимости списать транспортного средства.

4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей

В составе автомобиля могут находиться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования. Такие детали следует принять к учету.

1,2,3 – номера детали;

4 – наименование детали;

5 – ее единица измерения;

7 – цена единицы;

📹 Видео

Пересмотр СПИ для полностью самортизированного ОС в 1С 8.3 БухгалтерияСкачать

Заполнение и подача статформы с ЭПСкачать

СПИСАНИЕ ТРАНСПОРТА С БАЛАНСА | ЧТО НУЖНО? КАК СПИСАТЬ?Скачать

1С изменение параметров амортизации ОССкачать

Автотранспорт в организации: эксплуатационные расходы и обязательные платежиСкачать

Списание товара и оприходование в 1С 8.3Скачать

Модернизация основных средствСкачать

Как в 1С:Бухгалтерия оформить выбытие ОС (основного средства)Скачать

Ликвидационная стоимость основных средств по ФСБУ 6 в 1С 8.3 Бухгалтерия — проводки, как определитьСкачать

Контролёр технического состояния автотранспортных средств ЭКЗАМЕН (ОТВЕТЫ на вопросы)Скачать

Автоматизация инвентаризации основных средствСкачать

Учет спецодеждыСкачать

Амортизация ОС, среднесписочная численность сотрудников, компенсация затрат на детсадСкачать

ФСБУ 5/2019. Списание спецодежды.Скачать

Модернизация основных средств в "1С"Скачать

Основные средства в 2022 году: переход на ФСБУ 6/2020, списание, переоценкаСкачать