Акт об уничтожении печати (образец заполнения) (6 видео)

Образец акта об уничтожении печати и штампа в 2020 году

Многие организации в своей деятельности используют различные штемпельные изделия, за которыми ведется строгий учет. Но при определенных ситуациях возникает необходимость от них избавиться. Нужно понимать, печать нельзя просто так уничтожить. Данный процесс должен сопровождаться определенными действиями, и оформление соответствующего акта считается обязательным.

Файлы для скачивания:

Содержание

Форма
Зачем уничтожать печати и штампы
Порядок проведения процедуры уничтожения
Как составить акт об уничтожении печати и штампа в 2020 году
Как и сколько хранить акт об уничтожении печати и штампа
Акт об уничтожении печати образец
Процесс уничтожения печати
Пример акта об уничтожение печати
Акт об уничтожении печатей комиссией организации (пример)
Акт От 01 октября 2009 г. N 15 Об уничтожении печатей
Приказ об уничтожении гербовой печати как оформить? Какова официальная процедура уничтожения печати фирмы?
Шаг 1. «Приказ руководителя о назначениии комиссии»
Шаг 2. «Печати и штампы сдаются для уничтожения в Управление делами»
Шаг 3. «Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов»
Шаг 4. «Сверка уничтожаемых печатей и штампов с Актом»
Шаг 5. «Отобранные печати и штампы сдаются под охрану»
Шаг 6. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии»
Шаг 7. «Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов»
Шаг 8. «Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов»
ПРИКАЗ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ
Приложение («АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ»)
АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов
Образцы документов по уничтожению печати
Акт об уничтожении печати
Шаг 3. «Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов»
Шаг 6. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии»
Шаг 7. «Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов»
Шаг 8. «Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов»
Образец приказа на уничтожения печатей
Кто может утилизировать штампы
Акт утилизации печати организации
Когда можно уничтожить штампы
Документальное оформление
Акт об уничтожении печати и штампа — образец 2020
Архивное законодательство о передаче документов при ликвидации предприятий
🎥 Видео

Форма

Закон не обязывает предприятия использовать в этих целях какой-то специальный бланк. Соответственно, для его оформления подойдет обычный альбомный лист.

Хотя некоторые фирмы в своей политике утверждают специально разработанные шаблоны. Обычно к этому прибегают в тех ситуациях, когда приходится часть оформлять подобные документы.

Но нужно помнить, независимо от того, в какой форме будет составляться акт, в нем должны присутствовать обязательные данные. К ним относятся:

дата и место оформления;
номер, присвоенный внутренним документооборотом;
название компании;
сведения о печати, например, что на ней изображено, какая указана информация;
перечисляются члены комиссии;
на каком основании происходит уничтожение;
причина выполнения данной процедуры;
каким именно способом была уничтожена печать.

Оттиски уничтожаемой продукции должны быть проставлены в акте. При этом ответственные лица должны указать, что после уничтожения печать не является пригодной для дальнейшей эксплуатации.

Зачем уничтожать печати и штампы

Существуют различные причины, при которых печать нужно уничтожить. К наиболее популярным из них относятся:

механические повреждения;
естественный износ;
устаревшая информация;
реорганизация компании;
изменение реквизитов компании.

Кроме этого, когда законодательством было разрешено отказаться от использования печатей, многие компании решили воспользоваться данной возможностью. По сути, теперь организации используют штемпельные изделия по своему желанию. Если руководство фирмы считает, что печать больше не нужна, она подлежит уничтожению.

Стоит отметить, в законодательстве нет правил, по которым организации в обязательном порядке должны утилизировать печать. Но нужно понимать, если печать просто выбросить, ею может воспользоваться кто-то другой. Маловероятно, но все-таки присутствует вероятность того, что печать может использоваться злоумышленниками. Поэтому уничтожение является мерой безопасности для любой компании.

Порядок проведения процедуры уничтожения

Что касается контроля со стороны государственных органов, то они полностью отсутствуют, как при создании печатей, так и при их уничтожении. Таким образом, руководители организаций самостоятельно разрабатывают правила, по которым происходит утилизация. Однако основные этапы данного процесса примерно одинаковы:

управленец принимает решение уничтожить печать. Такое решение может касаться не только одной печати, но и нескольких;
свое решение директор отображается в специальном приказе, который и является основанием для начала проведения процедуры;
назначаются члены комиссии, которые будут отвечать за каждое выполненное действие;
на завершающем этапе члены комиссии все подробности указывают в соответствующем акте;
непосредственное уничтожение печати.

В некоторых ситуациях крупные компании, вместо создания специальной комиссии, доверяют уничтожение другим организациям. Также нужно знать, если штамп или печать были утеряны, украдены или просто пропали без вести, акт об утилизации здесь не подходит. Сначала пропажу нужно найти, обратившись в полицию. Также следует оповестить об этом и налоговую службу.

https://www.youtube.com/watch?v=lagna4751OI

Что касается состава комиссии, то руководитель может назначать любых сотрудников. Обычно сюда входят работники, которые непосредственно отвечают за уничтожаемую печать.

Также могут назначаться юристы, кадровики, секретарь. В качестве председателя комиссии может выступать сам директор, или другой сотрудник из руководящего состава.

Что касается самой утилизации, то здесь используются различные способы:

если изделие из резины, полимера или другого мягкого материала, оно разрезается ножницами на мельчайшие частицы;
если материал горящий, печать можно спалить;
что касается металлических печатей, их следует распиливать при помощи соответствующих инструментов.

В общем, задачей членов комиссии является уничтожение изделия таким образом, чтобы оно больше не было пригодным для дальнейшей эксплуатации.

Как составить акт об уничтожении печати и штампа в 2020 году

Что касается оформления, то какие-то строгие правила здесь отсутствуют. Крайне желательно, чтобы документ был составлен без ошибок и опечаток. Вообще, специалисты рекомендуют придерживаться правил заполнения других официальных документов.

Это означает, здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть. Конечно, никто не запрещает вписывать данные от руки. Но при этом нужно позаботиться о том, чтобы все сведения были читаемыми.

Хотя на практике можно увидеть, практически все компании заполняют подобные документы при помощи компьютера.

Обычно документ составляется в одном экземпляре. Хотя в том случае, если есть необходимость, их количество можно увеличить. На каждом предприятии существует специальный журнал, в котором фиксируется передвижение печатей. Именно здесь необходимо поставить соответствующую отметку. Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:

В верхней части указывается компания, на которой происходит уничтожение печати.
Прописывается название документа, а также указывается номер, присвоенный внутренним документооборотом.
Ниже нужно прописать дату и место заполнения.
Далее указывается причина, по которой происходит уничтожение.
Перечисляются члены комиссии, их ФИО и должности. Также назначается председатель группы.
Ниже необходимо упомянуть о том, какой именно способ для уничтожения был выбран.
Нелишним будет упомянуть, что после уничтожения печать не подлежит использованию.
Если речь идет о нескольких печатях и штампах, можно использовать таблицу. Здесь указывается количество, проставляются оттиски. По сути, это и будет образцом уничтожаемой печати.
В завершающей части каждый член комиссии должен подписать документ.

После того, как документ полностью оформлен, его должен удостоверить директор. Для этого акт подается ему на подпись. Также заверить может и другой сотрудник, полномочия которого позволяют подписывать документы подобного рода.

Как и сколько хранить акт об уничтожении печати и штампа

После того, как руководитель подписал документ, он отправляется на хранение к другой аналогичной документации. Находиться он может в бухгалтерском отделе или в архиве.

Обычно акт об уничтожении хранится не менее трех лет. Хотя здесь многое зависит от внутреннего положения организации. Руководитель имеет право назначить более длительный срок хранения такого документа.

После того, как это время пройдет, акт можно уничтожить.

Видео:Сканируем паспорт РФ. Вот что получилось! Проверяйте сами... Интересно к чему бы это?Скачать

Акт об уничтожении печати образец

Наша работа заключается не только в восстановлении и изготовлении печатей и штампов.

Мы выполняем такую услугу как уничтожение печати, в которой нуждаются фирмы и предприятия, которые начали процесс ликвидации, реорганизации или перерегистрации, а также в случае изменения дизайна старой печати, ее износа или порчи. Для того чтобы печать могла быть уничтоженной, необходимо предоставить саму печать и следующие документы:

свидетельство, в котором указана регистрация данного предприятия

заявление, смысл которого оповещает о разрешении на уничтожение

https://www.youtube.com/watch?v=4Ej38QDWWsk

учредительный договор, устав или приказ, который подтверждает статус руководителя или учредителя

удостоверение, которое заверяет личность руководителя или доверенного лица

документ, свидетельствующий о том, что предприятие не имеет задолженности и другие необходимые документы, выданные соответствующим лицом.

Процесс уничтожения печати

После того как предприятие предоставило печать и необходимые документы, происходит уничтожение печати в присутствии клиента (заказчика) путем разрезания его на несколько частей либо способом, предусматривающим разрушение формы и печатающей поверхности, что не допускает последующей возможности использования данной печати либо ее восстановления. Печати с металлической основой обычно опиливаются двумя линиями «крест на крест», резиновые, полимерные или каучуковые просто сжигаются или режутся на несколько мелких частей.

После того как печать предприятия была полностью уничтожена в соответствии с необходимыми правилами, наша компания выдает заказчику специальный акт (передается лично в руки).

Заказчиком уничтожения печати имеет право быть предприниматель, руководитель или его доверенное лицо, предъявившее документ, удостоверяющий его личность.

Доверенное лицо руководителя или предпринимателя должно иметь с собой документ — нотариально заверенную доверенность, свидетельствующую о праве данного лица производить действия, связанные с полным уничтожением печати фирмы или предприятия.

Оформляя заказ на уничтожение печатей, вы можете быть полностью уверены, что данная процедура пройдет в полном соответствии со всеми необходимыми нормами, которыми предусмотрено данное действие, а также с последующей выдачей необходимого документа, заверяющего произведенную процедуру.

Пример акта об уничтожение печати

Подробная информация по телефону: +7 (495) 694-48-88

Акт об уничтожении печатей комиссией организации (пример)

Образцы по теме: Акт. Юридическое лицо

Акт От 01 октября 2009 г. N 15 Об уничтожении печатей

Составлен комиссией в составе: председатель комиссии — генеральный директор И.И. Петров, члены комиссии — главный бухгалтер Н.В. Руденко, начальник отдела кадров — К.И. Воронов.

Комиссия отобрала деформированные печати и уничтожила их 01 октября 2009 г. в 10 часов 20 минут на территории складского помещения N 2 путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями.

1. Основную (круглую) печать отдела кадров — 1 шт.

Возможность дальнейшего использования печати и восстановления исключена.

Основание: приказ руководителя организации от 29 сентября 2009 г. N 53 «О порядке уничтожения печатей и штампов».

Приказ об уничтожении гербовой печати как оформить? Какова официальная процедура уничтожения печати фирмы?

Одним документом при уничтожении гербовой печати не обойтись. Для того чтобы в будущем не возникло юридических осложнений потребуется соблюдение процедуры уничтожения печати.

Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:

при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации

при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати

невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.

Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей. Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от 08.02.2005 № 65-ПП. Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций.

Порядок для самостоятельного уничтожения печатей и штампов следующий:

Шаг 1. «Приказ руководителя о назначениии комиссии»

См.текст приказа в конце параграфа.

Шаг 2. «Печати и штампы сдаются для уничтожения в Управление делами»

Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

Шаг 3. «Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов»

Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора . В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

https://www.youtube.com/watch?v=AGi6zc5mRtg

На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (см.Приложение). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.

В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Шаг 4. «Сверка уничтожаемых печатей и штампов с Актом»

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт.

При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт . а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором.

Шаг 5. «Отобранные печати и штампы сдаются под охрану»

Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

Шаг 6. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии»

Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии . которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения . а металлических — путем спиливания(клише опиливаются двумя перекрестными линиями). Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте .

Шаг 7. «Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов»

Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета печатей и штампов(Журнале) и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Главного финансово-экономического управления.

Шаг 8. «Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов»

Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

ПРИКАЗ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

«___» ___________ 20__ г. N_____

В связи с перерегистрацией ______________ приказываю:

1. Произвести отбор к уничтожению утративших практическое значение (пришедших в негодность) следующих печатей и штампов:

2.1 Для обеспечения исполнение требований, установленных в п.1 назначить коммиссию в составе:

2.2 Председателем комиссии назначить _____________________

3. Осуществить передачу указанных печатей и штампов, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до «___» ________ 20___ г.

4. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на «____» ______ 20___ г.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

___________________

«_____» _________________20____ г.

Приложение («АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ»)

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

___________________

«_____» _________________20____ г.

АКТ о выделении к уничтожению печатей и штампов

Комиссия, назначенная приказом Генерального директора от «_____» _________________20____ г. N _____, в составе: ______________________________ произвела отбор

(должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии)

к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов:

Всего подлежит уничтожению _______________________ (количество прописью) наименований. Записи с учетными данными сверены:

Председатель комиссии

__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

Члены комиссии

__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

__________________ ______________________

(подпись) (фамилия и инициалы)

После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________ (способ уничтожения)

Образцы документов по уничтожению печати

Форма 1

Петров

——— Петров И.И.

(подпись)

01.10.2009

Акт

От 01 октября 2009 г. N 15

Об уничтожении печатей

https://www.youtube.com/watch?v=WkcIqAge26Y

1. Основную (круглую) печать отдела кадров — 1 шт.

2. Печать отдела кадров — 1 шт.

Возможность дальнейшего использования печати и восстановления исключена.

┌─────────────────────────────┬──────────────────────────────┐

│ ┌─────────────┐ │ ┌─────────────┐ │

│ │ Печать │ │ Печать │ │

│ │ ООО «Орион» │ │ │отдела кадров │ │

│ │ │ │ │ ООО «Орион» │ │

│ └─────────────┘ │ └─────────────┘ │

└─────────────────────────────┴──────────────────────────────┘

Основание: приказ руководителя организации от 29 сентября 2009 г. N 53 «О порядке уничтожения печатей и штампов».

Петров

Председатель комиссии ——— Петров И.И.

(подпись)

Руденко

Члены комиссии: ——— Руденко Н.В.

(подпись)

Воронов

——— Воронов К.И.

Re: Документы составляемые при уничтожении старой печати.

Уничтожаем собственными силами

В первом случае уничтожение печатей и штампов производится комиссией, специально назначенной руководителем организации. Данная комиссия уничтожает печать и составляет акт, который утверждается *руководителем организации. В акте должно быть указано:

— время и место уничтожения

— состав комиссии

— основание уничтожения печатей / штампов

— наименование и оттиски уничтоженных печатей / штампов

— способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями)

— заключение комиссии о приведении печати / штампа в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования

— подписи членов комиссии.

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати / штампа в журнал учета

Акт об уничтожении с оттиском старой печати надо хранить постоянно на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и др. документам, которые скреплены старой печатью.

__________________

Будет новый рассвет! Будет много побед! Не верь никогда в то, что выхода нет!

, obrazec.org, www.pechati-i-shtampi.ru, slav-ur.com, www.glavbyh.ru

Видео:Закрыть ТОО (ликвидация, прекращение) в упрощенном порядке 2023 г - 1 ЭТАПСкачать

Акт об уничтожении печати

при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации;
при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати;
невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.

Шаг 3. «Составляется Акт с оттисками уничтожаемых печатей и штампов»

Шаг 6. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии»

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания(клише опиливаются двумя перекрестными линиями). Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте.

Шаг 7. «Регистрация Акта об уничтожении печатей и штампов»

Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета печатей и штампов(Журнале) и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Главного финансово-экономического управления.

Шаг 8. «Хранения Акта об уничтожении печатей и штампов»

Образец приказа на уничтожения печатей

Случается так, что иногда приходится прибегать к процедуре, которая касается уничтожения предыдущей печати. Все предприятия и организации сталкиваются с таким вопросом, который касается смена печати и это является очень проблематично.

Уничтожение печати бывает из-за изменения реквизитов предприятия, которые есть на печати, из-за непригодности печати, или произошла потеря печати.

Если стоит вопрос перед руководством организации о смене печати, то на собрании составляется протокол, в котором указываются все присутствующие, кто был на собрании, также указывается причина смены или уничтожения, и в итоге руководитель организации издает приказ об уничтожении печати образец, которого есть в каждой организации. После составления данного приказа процесс изготовления печати схож с процессом, как и при создании компании. При замене старой печати необходимо составлять приказ об уничтожении, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

https://www.youtube.com/watch?v=CFWJQkQ2_18

В итоге чтобы не возникало никаких проблем после, необходимо составить акт уничтожения печати образец, которого имеется у каждого руководителя компании. Если печать была потеряна, то надо взять справку об утере печати, которая выдается в ОВД.

Если печать, которую необходимо уничтожить записана в реестре, то надо об этом сообщить в регистрационный орган. Вопросом уничтожения печати может заняться и само предприятие, но лучше, если данным вопросом займется специализированная компания, которая занимается производством печатей.

Акт об уничтожении необходимо сохранить, так как в дальнейшем могут возникнуть различные вопросы, которые будут касаться уничтожения старой печати.

Когда закрыт вопрос об уничтожении старой печати, при необходимости можно заказать изготовление новой. Все специалисты в компании изготовителе придерживаются соблюдения требований ГОСТА и гарантируют высококачественное изделие, и помогают во время уничтожения старой печати и подготовке всех необходимых документов.

При изготовлении печати используют макеты, которые имеют разную степень сложности на основе уже имеющихся образцов или на основе эскизов утвержденных заказчиком.

Если печать необходимо изготовить по эскизу, то необходимо подготовить нужные документы, которые относятся к оформлению юридического лица или частного предпринимателя.

Если необходимо изготовить печать для акционерного общества, то необходимо утверждение эскиза новой печати.

Приказ об изготовлении печати образец включает следующие данные: об эскизе печати и его утверждении, кто будет осуществлять контроль за исполнение приказа и соответственно эскизы печатей. Для начала изготовления печати необходимо сделать макет будущей печати. В современное время к печатям не предъявляется каких-то особых требований.

Но есть требования, которые касаются полного указания следующих данных: полное наименование компании, указание организационно-правовой формы, если печать зарегистрирована, то необходимо указать номер, который соответствует номеру регистрационному реестру и юридический адрес.

Макет должен создаваться строго имеющемуся макету, но может в дальнейшем происходить корректировка уже готового эскиза. В законодательстве указаны некоторые регламенты, которые касаются муниципальной и региональной символики. Макет, который является окончательным, должен согласовать заказчик и документально заверить, чтобы не возникало в дальнейшем проблем.

Затем изготовитель приступает к изготовлению, и все подписанные документы сохраняются, как доказательство о подлинности печати.

Кто может утилизировать штампы

Если подлежащая уничтожению печать относится к числу гербовых, то в большинстве случаев эта процедура происходит в Управлении делами, куда ее необходимо сдать со всеми надлежащими документами.

Если же это обычная печать или штамп, то уничтожение такого вида штемпельной продукции может производиться силами собственной организации, либо с помощью сторонней организации, наделенной такими полномочиями.

Если вы решили уничтожить штамп, воспользовавшись услугами сторонней организации, то вам необходимо будет сдать не только сами штемпельные изделия, но и необходимый комплект документов, который с вас могут потребовать:

Заявление от руководителя организации об уничтожении штемпельного изделия
Копия паспорта руководителя
Копия приказа о назначении руководителя, заверенная вышестоящим учреждением (для руководителей государственных организаций)
Копия паспорта ответственного за уничтожение сотрудника
Доверенность на работника, ответственного за ликвидацию штампа, от руководителя учреждения
Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная у нотариуса копия)
Документ об оплате услуги

Если же вам удобнее уничтожить штамп силами своего учреждения, то порядок действий выглядит приблизительно следующим образом.

На основании Приказа об уничтожении печати, руководителем организации создается специальная комиссия, которая обязана физически ликвидировать клише и все составляющие штемпельного изделия, чтобы исключить дальнейшее его восстановление и использование.

Далее комиссией составляется акт об уничтожении, который в дальнейшем также утверждается подписью руководителя учреждения.

Акт утилизации печати организации

После того, как назначенная комиссия ликвидировала штемпельные изделия, необходимо составить документ, подтверждающий этот факт. Таким документом является Акт утилизации печати. Он обязательно должен содержать в себе:

состав комиссии по утилизации
место и время
на основании чего произошло данное действие
название и образец оттиска утилизированной печати организации
способ уничтожения (клише из каучука обычно разрезается на мелкие части и сжигается, а из металла спиливается)
заключение комиссии о приведении печати в состояние, гарантированно исключающее ее восстановление и дальнейшее использование
подписи всех членов комиссии

Акт служит основанием для занесения соответствующей записи в Журнал учета штемпельных изделий учреждения, где в определенной графе указывается дата и номер акта утилизации, а также причина, по которой была проведена процедура. Акт хранится вместе с журналом во избежание споров и недоразумений, касающихся оттисков старых штампов.

Безусловно, если по вопросу утилизации/уничтожения печати организации ваш выбор остановится на нашей компании, мы сможем это сделать профессионально, грамотно и быстро, ничего не упустив из виду. Вам останется только получить документы, подтверждающие факт уничтожения вашего старого штемпельного изделия.

Когда можно уничтожить штампы

Спешить с избавлением от фирменной символики общества не стоит. Оттиски могут потребоваться при утверждении итоговой отчетности, расчетах с кредиторами, оформлении записей в трудовых книжках.

Перед изданием соответствующего распоряжения ликвидатору необходимо убедиться, что вся документация оформлена надлежащим образом и передана на постоянное хранение в архив.

Кроме того, целесообразно убедиться в принятии налоговой инспекцией заявления об окончании деятельности.

Важно! С 2015 года использование фирменных штампов перестало входить в обязанности юридических лиц. Если до вступления новых норм в силу ООО имело и активно использовало круглую печать, отказываться от нее не требовали. Для вновь создаваемых объединений были созданы особые правила.

Оставлять оттиски штампов по умолчанию сейчас нельзя. Информация о наличии у юридического лица печати должна быть прописана в уставе. Это касается и компаний, зарегистрированных до нововведения.

Если в учредительном документе отсутствовали упоминания, их следовало внести и зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

Документальное оформление

Факт утилизации фирменных штампов потребуется зафиксировать. В пакет документов при самостоятельном уничтожении входит:

распоряжение ликвидатора о формировании специальной комиссии;
акт осмотра печатей с подробным описанием, указанием количества и образцами оттисков;
Порядок уничтожения печатей федеральными актами не регламентируется.протокол уничтожения.

При обращении к третьим лицам потребуется заключить договор. Специализированные организации запрашивают документы, чтобы подтвердить подлинность и принадлежность печати.

К заявке на утилизацию придется приложить копии свидетельства о регистрации/листа записи ЕГРЮЛ, устава, распоряжения ликвидационной комиссии. Если соглашение подписывает представитель общества, необходимо также предъявить паспорт и доверенность.

Ликвидатор общества действует без дополнительного уполномочия. Основанием осуществления его функций является решение учредителей.

https://www.youtube.com/watch?v=sZcrep7vNx0

В завершение отметим, что процедура уничтожения фирменных штампов проводится в присутствии представителей компании. С этой целью нередко используется специальное оборудование. Стоимость услуги зависит от региона.

Необходимость составления акта об уничтожении печати организации может возникнуть, если (разд. 7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Росархивом):

Видео:Заполнение актов испорченных использованных бланков строгой отчётностиСкачать

Акт об уничтожении печати и штампа — образец 2020

дата и место оформления;
номер, присвоенный внутренним документооборотом;
название компании;
сведения о печати, например, что на ней изображено, какая указана информация;
перечисляются члены комиссии;
на каком основании происходит уничтожение;
причина выполнения данной процедуры;
каким именно способом была уничтожена печать.

Архивное законодательство о передаче документов при ликвидации предприятий

Фрагмент документа. Пункт 9.7 Основных правил работы архивов организаций

9.7. При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником.

9.7.1. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации.

В случае невозможности передачи документов в вышестоящую организацию по решению комиссии, образованной для передачи дел и имущества (ликвидационной комиссии), согласованному с соответствующим органом управления архивным делом, эти документы передаются в государственный архив.

9.7.2. Документы по личному составу ликвидированной организации при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации передаются на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии — в государственный архив.

9.7.3. Уничтожение документов с неистекшими сроками временного хранения организаций, ликвидируемых без правопреемника, проводится только по решению соответствующего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования и оформляется актом с приложением описи уничтожаемых документов.

9.7.4. Документы ликвидируемой без правопреемника организации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в порядке, установленном в п. 2.4.1 — 2.4.7 настоящих Правил.

9.7.5. Организацию упорядочения документов ликвидируемой организации, передачи их на хранение или уничтожение осуществляет ликвидационная комиссия. Эти основные положения, приведенные в разд. 9 Основных правил, являются основанием для проведения процедуры передачи дел. Из содержания п.

9.7 Основных правил мы делаем вывод, что, если на базе ликвидируемой организации создается другая организация, архив ликвидируемой организации поступает в эту новую организацию, которая является ее правопреемником.

Рассмотрим ситуацию, когда у ликвидируемого предприятия его правопреемник отсутствует. При этом мы должны руководствоваться п. 9.7.1 Основных правил.

В данном случае прежде всего мы должны определить, является ли наше ликвидируемое предприятие источником комплектования государственного архива. Это можно узнать у соответствующего органа управления архивным делом.

https://www.youtube.com/watch?v=KV7I6ZDfAU4

Обычно госархив формируют крупные предприятия, действующие в системе федеральных министерств или ведомств. Основные правила для ликвидируемых организаций, у которых правопреемник отсутствует, предлагают два алгоритма действий:

— первый вариант — это передача архива ликвидируемого предприятия в вышестоящую организацию;

— второй вариант — передача такого архива в соответствующий государственный архив.

Если у организации нет ни правопреемника, ни вышестоящей организации, следует передать бумаги в один из специализированных архивов (центров) документов по личному составу. Они созданы в некоторых субъектах Российской Федерации.

Например, в Москве подобные архивы действуют на основании Постановления Правительства Москвы от 01.02.2000 N 81 «О создании архивов административных округов».

Но следует отметить, что такие архивы или центры в нашей стране пока созданы далеко не везде. В случае отсутствия такого архива функции архивов по личному составу возложены на соответствующие государственные архивы.

Итак, наиболее частой бывает ситуация, когда ликвидируется предприятие, которое ранее никогда не являлось источником комплектования государственного архива.

При этом отсутствует правопреемник ликвидируемого предприятия (допустим, его хозяин просто официально решил закрыть свое дело). Естественно, отсутствует и вышестоящая организация.

На этом наиболее распространенном случае автор данной статьи и хотел бы остановиться подробнее.