Акт приема (сдачи) дел и должности в Вооруженных Силах Российской Федерации (4 видео)

Порядок приема и передачи дел и должности в ВС РФ

1 Прием дел и должности
2 Передача дел и должности

Прием, сдача дел и должности для военнослужащих является обязанностью при организации хозяйства и условием при назначении на другую должность, переводе на иное место. Это может показаться простой процедурой, при которой должны быть выполнены определенные формальности. Если не уделить данному вопросу должное внимание, через какое-то время могут возникнуть проблемы.

Во время процесса приема и сдачи дел следует руководствоваться ст.83-87 Устава внутренней службы ВС России, а также Положением «О войсковом хозяйстве ВС СССР». Для этого назначается специальная комиссия, которая принимает участие в проверочных мероприятиях. Разными должностными лицами при ведении войскового хозяйства предусмотрены свои сроки для:

командира полка отводится до 10-ти дней;
заместителя командира ВЧ до 20-ти дней;
командира батальона, роты, кораблей третьего и четвертого ранга до 5-ти дней;
начальника службы ВЧ до 15-ти дней;
заведующего клубом ВЧ до 10-ти дней;
начальника склада, пекарни хлеба и столовой до 10-ти дней;
заведующего мастерской и писаря до 5-ти дней;
командира и старшины до 5-ти дней.

Остальным ответственным лицам этот период назначает руководство.

Содержание

Прием дел и должности
Передача дел и должности
Порядок приема и передачи дел и должности в ВС РФ — Домашний юрист
Приказ о передаче дел при увольнении: образец 2020 года
Зачем нужна передача дел
Когда передача дел обязательна
Приказ о передаче дел при увольнении
Как правильно заполняется приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?
За какой срок до ухода специалиста издается?
Инструкция по составлению документа
Форма
бумаги
Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов
Случаи перехода ответственности при смене работников в должности
Распоряжение передать материалы нанимателя
Передаем дела
Акт о приеме работником документов
Получение сотрудником имущества работодателя
Законодательная база
💥 Видео

Прием дел и должности

В обязанности каждого принимающего входят определенные задачи:

изучение состояния вверенного хозяйства и службы;
знакомство с ответственными лицами;
проверка, прием денежных и иных средств, документов;
оформление необходимой документации.

Всю информацию следует изучить в рамках нормальной работы службы. На данный момент руководство осуществляется лицами, сдающими дела и должность. К примеру, выдача средств со складов может осуществляться только при постановке в известность того, кто принимает дела, а также председателя комиссии.

Не могут приниматься дела по доверенности. Такая процедура производится только лично гражданами, принимающими от несущих ответственность должностных лиц (сдающих).

В компетенцию назначенной комиссии входит следующее:

инвентаризация материальных средств;
проверка деятельности ВЧ по хозяйству, складов и иных объектов со времени последней ревизии, сопоставление учетных сведений с фактическими.

Процедура приема и сдачи оформляется актом с приложением ведомостей, где указаны материальные средства, их состояние, излишки и недостача. Помимо этого, принимающий представляет акт о приеме, где содержатся подробные сведения о его составе, психологическом состоянии солдат, боевой готовности, условий быта и жилья.

Служащий, осуществляющий прием дел, а также должности, обязан:

заслушать доклад того, кто сдает дела, а также находящихся в подчинении командиров и старшин;
проверить состояние помещений;
изучить результаты проверок хозяйственной организации в ВЧ;
проверить вооружение, технику, транспортные средства, боеприпасы.

Обязательно пишется рапорт на принятие дел и должности.

Передача дел и должности

О сдаче (так же как и о приеме дел) своему руководству подается соответствующий рапорт. Начальники, в свою очередь, организовывают и проводят качественный прием, сдачу дел и должности своих подчиненных.

Служащие знают, что несут полную ответственность материально, если ущерб причинен:

имуществу, что передавалось для хранения, транспортировки, использования и иных целей;
в результате совершения действий, имеющих признаки уголовного правонарушения по закону РФ;
из-за хищения, уничтожения, порчи, несанкционированного расходования или других действий, имеющих умышленный характер;
вследствие действий умышленного характера, в результате чего были пострадавшие, в отношении них проводилось лечение в военно-медицинских организациях.

Таким образом, как сдающая сторона, так и принимающая, заинтересована в том, чтобы был строго соблюден порядок сдачи дел и должности. Например, акт участники оформляют совместно.

Если у них возникают разногласия по поводу его содержания, то несогласная сторона может изложить их непосредственно в акте при подписании.

В этом случе назначается расследование, которое по длительности не может превышать 2-е недели.

https://www.youtube.com/watch?v=ksFJGjJSL48

Несмотря на то, что предписывается составление единственного акта о приеме, правильнее будет его составить в 3-х экземплярах, так же как ведомостей и иных положений.

Если даже эти документы будут кем-то уничтожены, факты, изложенные в них, могут подтверждаться иными экземплярами, хранящимися в других местах.

Для этого после подписания следует зарегистрировать все бумаги в отделе делопроизводства.

Правильная организация процесса увеличивает ответственность за руководство вверенного хозяйства, обеспечивает лучшую сохранность имущества, а также позволяет исключить привлечение к материальной ответственности без имеющихся на то оснований.

Загрузка …

Видео:Приём дел и должности командиром роты, взводаСкачать

Порядок приема и передачи дел и должности в ВС РФ — Домашний юрист

командира полка отводится до 10-ти дней;
заместителя командира ВЧ до 20-ти дней;
командира батальона, роты, кораблей третьего и четвертого ранга до 5-ти дней;
начальника службы ВЧ до 15-ти дней;
заведующего клубом ВЧ до 10-ти дней;
начальника склада, пекарни хлеба и столовой до 10-ти дней;
заведующего мастерской и писаря до 5-ти дней;
командира и старшины до 5-ти дней.

Остальным ответственным лицам этот период назначает руководство.

Видео:Прием сдача дел и должности ПРАВИЛАСкачать

Приказ о передаче дел при увольнении: образец 2020 года

Статья акутальна на: Август 2020 г.

При расторжении договора с работником, который в процессе трудовой деятельности обязан был обеспечивать сохранность активов компании, необходимо задокументировать процедуру сдачи им материальных ценностей преемнику. С этой целью руководитель фирмы издает приказ о передаче дел при увольнении, в котором обозначает личность увольняемого специалиста и сотрудника, принимающего имущество на хранение.

Этот шаг необходим для обозначения зон ответственности в пограничные даты.

Зачем нужна передача дел

Передача дел по акту преемнику – хороший способ разграничить временные промежутки, когда ответственность за правильность заполнения документации, сохранность активов лежит на увольняемом лице, а когда на новопринятом человеке.

Перед оформлением акта комиссионно проводится проверка и инвентаризация. Их результаты отражаются в итоговом документе, который дает возможность точно идентифицировать объем выполняемой работы сотрудником.

Для запуска процесса перехода должностных функций от увольняемого работника его преемнику руководитель предприятия издает приказ о передаче дел при увольнении. Этим документом подтверждается факт того, что покидающий должность специалист передал документацию и материальные активы, компания не имеет претензий к нему. Перечислим неотъемлемые элементы распоряжения:

дата составления;
место издания;
регистрационный номер формуляра;
перечисление должностей и Ф.И.О. ответственных лиц;
суть распоряжения, мотивы инициирования проверки;
подпись директора и печать фирмы.

Процедура передачи дел позволяет решить такие задачи:

обеспечение непрерывности трудовой деятельности во всех сегментах;
проверка на наличие всей необходимой документации;
анализ качества трудовой деятельности увольняемого работника;
оценка объема предстоящей работы новопринятого специалиста.

Когда передача дел обязательна

Документальное подтверждение факта приема-передачи дел необходимо, если высвобождаемая должность предполагает наличие материальной ответственности. Эта норма актуальна для кассиров, кладовщиков. Без официальной процедуры передачи дел не обойтись и в ситуации, когда:

о желании уволиться заявил директор фирмы;
высвобождается должность главного бухгалтера (в такой ситуации рекомендуется не ограничиваться актом приема-передачи дел, а провести полноценную проверку бухгалтерской отчетности, учета, можно привлечь независимого аудитора);
увольняется инспектор по кадрам или руководитель кадрового отдела, которому вменено в обязанность обеспечивать сохранность кадровой документации.

Приказ о передаче дел при увольнении

Когда пустеет рабочее место, возложенные на его прежнего обладателя функции передаются новому сотруднику. Чтобы максимально точно определить границы переходящей ответственности и должностные обязанности и не прерывать при этом рабочий процесс, составляется приказ о передаче дел при увольнении. Как его составить и что указать, расскажем в статье.

Как правильно заполняется приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

Увольнение главного бухгалтера – не рядовое событие, по предприятию должен быть издан приказ о передаче дел.

https://www.youtube.com/watch?v=OYMk0odP_rA

Когда издается такой приказ, в какой форме, что должно содержаться в теле документа, кто обязан подписать бумагу?

На все эти вопросы вы найдете ответы в данной статье.

А также подробно изучим, когда и какой документ и при каких условиях оформляется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

За какой срок до ухода специалиста издается?

Например, в случае увольнения по своей инициативе – по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), логично совместить этот период с обязательным сроком отработки, равным 14-ти дням (ст. 80 ТК РФ).

Если предприятие крупное, с различными направлениями деятельности и большим оборотом, то 2- недельного срока может оказаться недостаточно.

Важно, чтобы условия прекращения сотрудничества, в том числе и срок отработки до 1- месяца и более этой важной персоны, были предусмотрены в ТД. Став пенсионером, правая рука руководителя предприятия вправе уволиться без отработки, поэтому важно обусловить этот момент непременной передачей дел, закрепив срок в приказе.

Инструкция по составлению документа

Приказ оформляется в общепринятом виде, однако есть некоторые отличия от иных документов по предприятию.

Форма

Специальной формы такого документа в законодательстве не разработано, что обозначает вольный стиль. Как и любой другой, такой приказ печатается с расположением вверху листа реквизитов предприятия, адреса.

Ниже по центру располагают название – приказ, на следующей строке слева указывают пункт, где происходит смена главбуха и находится компания, а справа – дата.

Слева коротким столбиком описывают тему документа, в данном случае это выглядит так: «Касается передачи дел главным бухгалтером». Ниже, с абзаца, начинается текстовая часть документа.

бумаги

Первым пунктом руководитель фирмы, от имени и за подписью которого будет выпущен приказ, должен сообщить причину передачи финансовых бумаг, например: «В связи с увольнением главного бухгалтера такого-то приказываю:», и далее один за другим располагать пункты. Обязуя предоставлять папки, бумаги, информацию в компьютере, обязательно следует устанавливать срок, на протяжении которого должны быть выполнены поручения.

Это важно знать: Увольнение декретницы при ликвидации предприятия

Следует оговорить и период, за который передается документация (обычно это 3 года).

Если главный счетовод старается скрыть информацию, не раскрыть все нюансы фактического положения финансов или налогов, наличия материалов и пр., или же откровенно игнорирует настоящий документ, то выходит, что приказ не исполняется, и не исключено, что работник, имеющий доступ к финансам фирмы, намерен скрыть злоупотребления.

В таком случае могут быть приняты совсем иные меры дисциплинарного воздействия, учтенные ТК РФ, а принять дела поручат уже комиссии, компетентность состава которой позволит прояснить ситуацию и выявить недостачу средств или материалов.

В приказе нужно указать конкретно ФИО и должность лица, сдающего дела, а также данные его преемника. Лицом, принимающим бумаги, может быть новый главбух, а если кандидатура еще не одобрена, тогда поручить приемку документации есть вариант заместителю или иному должностному лицу.

К процедуре передачи дел могут быть привлечены и иные лица – финансовый директор, представитель службы собственной безопасности компании и др. В период, отведенный для приемки от уходящего главного счетовода, обычно проводят также инвентаризацию материальной базы.

Дата издания приказа должна соответствовать той, которая совпадает с журналом регистрации, и вместе с тем предварять процесс сдачи-приемки на 1-2 дня: задействованные в этом действе лица должны быть ознакомлены с документом под подпись.

В документе также оговариваются полномочия и обязанности тех, кто участвует в сдаче – приемке дел от главбуха. Так, например, можно указать, что в случае выявления недостачи или неувязок следует привлечь аудиторскую фирму. По результатам приемки должен быть составлен акт, о чем конкретно прописать в приказе поручение и указать лицо, ответственное за это.

Контроль за исполнением этого документа обычно руководитель оставляет за собой. Под текстом указывают полную должность руководителя и его ФИО, а после подписания перечисляют должности и ФИО каждого, кто должен быть ознакомлен с документом.

Всем, кто так или иначе причастен к передаче дел и упомянут в приказе, следует под подпись на первом экземпляре ознакомить с его содержанием. Именно такой приказ оформляется в 1 экз., необходимом для делопроизводства, а для всех, кто упомянут, секретарь подготовит копии.

Главбух не вправе уйти, не передав дела, и для контролирования этого процесса должен быть издан приказ по предприятию. Это простой документ для внутреннего оборота компании, но при составлении бумаги необходимо знать, что именно должен содержать такой документ.

https://www.youtube.com/watch?v=590tEnAe8TI

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов

Материальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность. Она передается при помощи специальных документов: приказа и акта.

Ниже рассмотрим случаи перехода ответственности при смене работников в должности, получение сотрудником имущества работодателя, составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов.

Случаи перехода ответственности при смене работников в должности

Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями.
Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:

Директор.
Главный бухгалтер.
Работник отдела кадров.
Начальник отдела.
Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).

Поводом для смены материально ответственного лица может быть:

Увольнение.
Уход на длительный больничный.
Отъезд в командировку или уход в отпуск.
Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.

Распоряжение передать материалы нанимателя

Приказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.

Данные, которые содержит документ:

Наименование организации.
Номер и дата составления.
ФИО и должности сторон процедуры.
Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
Дата, когда будет происходить процедура.
Перечень ценностей, которые будут передаваться.
Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
ФИО ответственного лица.

Скачать бланк приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением
Скачать образец приказа о приеме-передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Передаем дела

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.

Информация, которая содержится в приказе:

Данные об организации.
Номер и дата составления.
ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
Причина и сроки выполнения приема-передачи.
Перечень дел, которые будут передаваться.
Состав комиссии и данные о ее председателе.
Срок вступления в силу.
Дополнительные указания: провести инвентаризацию, аудиторскую проверку и др.
Лицо, ответственное за процедуру.

Скачать бланк приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением
Скачать образец приказа о приеме-передаче дел в связи с увольнением

Приказ о приеме дел в связи с увольнением подписывается генеральным директором. Лица, упомянутые в приказе, также должны поставить свои подписи.

Акт о приеме работником документов

Акт приема-передачи дел позволяет снять ответственность нового сотрудника за действия предшественника. Организовать проверку и создать условия для ее проведения должен руководитель организации.

Процедура происходит после издания приказа. Акт составляется ее сторонами. Порядок процедуры и форма акта не регулируются законодательством. Документ составляется в произвольной форме на листе формата А4.

Обычно он имеет вид бухгалтерской описи документов.

Данные, которые указываются в документе:

Дата и место составления.
Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
Наименование организации.
ФИО и должности сторон процедуры.
Список передаваемых дел.
Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
Данные о свидетелях процесса.

Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении
Скачать образец акта приема-передачи дел при увольнении

Акт приема-передачи дел подписывают стороны передачи и члены комиссии. Потом он утверждается руководителем фирмы.

Получение сотрудником имущества работодателя

Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная.

Сведения, которые указываются в акте:

Дата и место составления.
Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
Сведения об организации.
ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
Перечень передаваемых ценностей.
Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
Сведения о свидетелях процесса.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника
Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника

Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями. Далее он утверждается руководителем. Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=yPx-BXirlkc

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: