Должностная инструкция пресс-секретаря компании

Должностная инструкция пресс-секретаря компании Должностная инструкция
Содержание
  1. Должностная инструкция пресс секретаря
  2. Примерная должностная инструкция пресс-секретаря территориального органа Министерства природных ресурсов Российской Федерации
  3. Должностная инструкция пресс-секретаря компании
  4. Пресс-секретарь — это что за профессия?

    В чем заключается работа? Пресс-секретарь президента России
  5. Посадова інструкція прес-секретаря (фахівця із засобів масової інформації) (рос.)
  6. Должностная инструкция пресс-секретаря (специалиста по средствам массовой информации) (рус.)
  7. Prom-Nadzor.ru
  8. Профессия пресс-секретарь: требования, обязанности и зарплата
  9. Пресс-секретарь: кто это и в чем суть его работы
  10. Пресс-секретарь — кто это?
  11. Чем занимается пресс-секретарь
  12. Зарплата пресс-секретаря
  13. Пресс-секретарь — это что за профессия? В чем заключается работа? Пресс-секретарь президента России
  14. Профессия: пресс-секретарь
  15. Функции пресс-секретаря
  16. Качества пресс-секретаря
  17. Где учат на пресс-секретаря?
  18. Известные пресс-секретари
  19. Представитель первого лица страны: обязанности
  20. Пресс-секретарь Президента РФ Дмитрий Песков
  21. Должностная инструкция секретаря — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности
  22. Как составить: общие положения
  23. Должностные обязанности: на что имеет право секретарь и его ответственность
  24. Образцы должностной инструкции секретаря
  25. Секретаря руководителя (по профстандарту)
  26. Секретаря-делопроизводителя
  27. Секретаря-референта
  28. Офис-менеджера с функциями секретаря
  29. Учебной части
  30. Секретаря-машинистки
  31. Судебного заседания
  32. Пресс-секретаря
  33. Ученого
  34. Ответственного секретаря газеты
  35. Приемной
  36. Секретаря-администратора
  37. Корпоративного секретаря акционерного общества
  38. Комиссии по делам несовершеннолетних
  39. ДОУ
  40. Деканата
  41. Пресс секретарь
  42. Краткое описание
  43. Особенности профессии
  44. Плюсы
  45. Минусы
  46. Важные личные качества
  47. Обучение на пресс-секретаря
  48. Курсы
  49. Высшее образование
  50. Место работы
  51. Оплата труда
  52. Профессиональные знания
  53. Известные представители профессии
  54. Должностная инструкция пресс-секретаря
  55. 1. Общие положения
  56. 2. Должностные обязанности
  57. 3. Права
  58. 4. Ответственность
  59. 🎬 Видео

Видео:Должностная инструкция | Рекомендации юристаСкачать

Должностная инструкция | Рекомендации юриста

Должностная инструкция пресс секретаря

Должностная инструкция пресс-секретаря компании

Качества пресс-секретаря: — коммуникабельность, — дружеские отношения, — умение ненавязчиво преподнести свою точку зрения.

-внешность должна соответствовать кругам его общения; -обладать высокой культурой, техникой выразительности и образности речи, владеть различными видами общения и техникой эмоциональной заразительности, уметь использовать приемы манипулятивного влияния на собеседника, вызывать доверие; естественность поведения, владение инициативой, в том числе в сложных ситуациях общения; — профессиональная компетентность; -контроль ситуации, доброжелательное отношение к представителям различных партийных ориентацией, уважать их выбор; — должен быть честным, порядочным, принципиальным; смелым и объективным, владеть приемами психологической защиты: саморегуляции, стрессо-устойчивости и т.д. Принципы деятельности пресс-служб: -принцип системности — система успешно апробированных приемов, методов и процедур взаимодействия с общественностью.

Примерная должностная инструкция пресс-секретаря территориального органа Министерства природных ресурсов Российской Федерации

3.

Пресс-секретарь имеет право: получать от Управления материалы по ключевым вопросам информационного обеспечения деятельности МПР России; получать официальные тексты выступлений руководителей МПР России по основным направлениям деятельности Министерства (выступления на заседаниях коллегии, парламентских слушаниях, интервью центральным СМИ и др.); получать консультации от сотрудников Управления по проведению единой информационной политики МПР России и его территориальных органов; повышать квалификацию через участие в совещаниях, семинарах, круглых столах, организуемых Управлением; получать от структурных подразделений территориального органа и организаций, находящихся в его ведении, необходимые материалы и информацию для выполнения функциональных обязанностей; получать доступ в установленном порядке к информационным ресурсам и банкам данных территориального органа и МПР России. 4. Пресс-секретарь

Должностная инструкция пресс-секретаря компании

Пресс-секретарь назначается на должность и освобождается от должности распоряжением руководителя компании по представлению аттестационной комиссии.

1.5. В своей работе пресс-секретарь должен руководствоваться: 1.5.1.

Настоящей должностной инструкцией. 1.5.2. Инструкцией о PR-обеспечении деятельности компании.

1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план компании.

1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру компании.

1.6.4.

Пресс-секретарь — это что за профессия?

В чем заключается работа? Пресс-секретарь президента России

Представители в СМИ нужны каждой компании, которая работает над созданием своего имиджа, а также людям публичных профессий: звездам шоу-бизнеса, политикам, топ-менеджерам.

Во многих компаниях руководители с трудом понимают, чем должен заниматься пресс-секретарь. На его плечи пытаются возложить самые разные обязанности и функции: от решения маркетинговых задач до организации мероприятий.

Пресс-секретарь – это человек, выполняющий разнообразные функции, связанные с формированием имиджа компании или персоны.

При этом все функции можно объединить в три большие группы:проводник линии поведения и социально-значимой позиции компании или личности;посредничество во взаимодействии журналистов, общественности и компании, пресс-секретарь, предоставляя определенную информацию, создает коммуникационное поле вокруг компании, управляет ее восприятием целевыми группами;защита и

Посадова інструкція прес-секретаря (фахівця із засобів масової інформації) (рос.)

Должностные обязанности Организовывать и проводить пресс-конференции, брифинги, «круглые столы» и встречи с участием руководства, а также осуществлять информационное сопровождение официальной делегации, выезжающей с визитами в регионы Украины, в страны ближнего и дальнего зарубежья.

https://www.youtube.com/watch?v=J_bSv6ocxIw

Оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности предприятия, его Руководителя и структурных подразделений.

Осуществлять оперативный сбор и анализ материалов прессы, районных и городских

Должностная инструкция пресс-секретаря (специалиста по средствам массовой информации) (рус.)

Должностные обязанности Организовывать и проводить пресс-конференции, брифинги, «круглые столы» и встречи с участием руководства, а также осуществлять информационное сопровождение официальной делегации, выезжающей с визитами в регионы Украины, в страны ближнего и дальнего зарубежья. Оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности предприятия, его Руководителя и структурных подразделений.

Создавать и участвовать в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий). Готовить интервью, прямые эфиры, выступления руководителя в средствах массовой информации.

Поддерживать положительный имидж Руководителя и предприятия и формировать соответствующее общественное мнение. Осуществлять оперативный сбор и анализ материалов прессы, районных и городских

Prom-Nadzor.ru

Разработка информационной политики организации.2.2. Разработка перспективных и текущих планов работы пресс-службы и их реализация.2.3.

Контроль и анализ работы пресс-службы.2.4.

Освещение работы организации в средствах массовой информации, в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов.2.5.

Участие в перспективном планировании PR-кампаний и оперативном планировании мероприятий, направленных на формирование через средства массовой информации положительного общественного мнения о деятельности организации.2.6. Проведение информационно-аналитического мониторинга средств массовой информации.2.7. Изучение тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации.2.8.

Профессия пресс-секретарь: требования, обязанности и зарплата

Что должен уметь пресс-секретарь?

зависит от объема выполняемых функций и от компании, в которой он трудится.

Зарплата может составлять от 20 до 80 тысяч в месяц, независимо от опыта работы. Данные о средней зарплате пресс-секретаря приведены в таблице: Таблица 1.

Зарплата пресс-секретаря средняя по России 20 тыс.

Видео:Моя профессия ПРЕСС-СЕКРЕТАРЬСкачать

Моя профессия ПРЕСС-СЕКРЕТАРЬ

Пресс-секретарь: кто это и в чем суть его работы

Должностная инструкция пресс-секретаря компании

Пресс-секретарь — это тот, кто отвечает за связь общества и СМИ со своей компанией.

От его работы зависит, какая официальная информация будет представлена в средствах массовой информации, и какие акценты будут расставлены в новостных материалах.

Пресс-секретарь — кто это?


Пресс-секретарь — это новая профессия, которая возникла в конце XX века.

Изначально этот специалист лишь освещал события, происходящие в организациях и учреждениях. Со временем политики стали использовать СМИ, которые получали информацию от пресс-секретарей, для влияния на общественное мнение. Тем же самым начали заниматься и различные компании.

Должность пресс-секретаря может называться по-разному. Его обязанности могут выполнять и личные помощники, и доверенные лица руководителя. Пресс-секретарь есть у любой политической организации, а свой пресс-секретарь есть даже у президента РФ.

Все, что делает пресс-секретарь, — это пересечение обязанностей личного секретаря, журналиста, медийной личности.

Если речь идет о пресс-секретаре организации или компании, то он является частью отдела по связям с общественностью, работает с различными СМИ, подготавливая официальные заявления и материалы о новостях компании.

https://www.youtube.com/watch?v=Cn_9FxS_Ztc

Профессия пресс-секретаря востребована и среди общественных деятелей, политиков и в шоу-бизнесе.

Чем занимается пресс-секретарь

Пресс-секретарь готовит ежедневную информацию о событиях, происходящих в компании, или передает информацию от общественного деятеля, который причастен к работе компании.

Пресс-секретарь может создавать официальные встречи журналистов со своим начальством, контролировать и редактировать материалы, публикуемые на официальных страницах работодателя в социальных сетях и интернете.

Что делает пресс-секретарь:

  • связывается со СМИ и PR-специалистами;
  • наполняет информацией официальные сайты и страницы в социальных сетях;
  • проводит пресс-конференции и другие встречи с журналистами и общественностью;
  • пишет статьи, речи и пресс-релизы;
  • подбирает сотрудников к себе в команду;
  • готовит новостные или официальные заявления, а также опровержения;
  • работает с пресс-службами других компании или общественных деятелей.


Работа на такой позиции — это интеллектуальный труд, требующий от специалиста хорошей памяти, внимания и большой эрудиции.

Пресс-секретарь обязан быть в курсе событий, происходящих в компании, которую он представляет. Это важно для быстрого реагирования на информацию, которая появляется в информационной среде об организации.

Имидж компании — это то, что должен защищать хороший пресс-секретарь. Он должен обладать коммуникативными навыками, богатой речью и внимательностью, чтобы суметь изменить ситуацию в положительную сторону.

Обычно пресс-секретарь — это тот, кто первый дает комментарии о событиях в организации, поэтому журналисты и СМИ изначально обращаются именно к нему.

Специалист в этой области должен быть готов к тому, что ему придется обрабатывать ежедневно большие объемы информации, отслеживать все материалы, в которых, прямо или косвенно, упоминается его клиент. При этом большая часть такой информации не подходит для обнародования. По этой причине во многих организациях пресс-секретари подписывают договоры о неразглашении.

Главное в работе пресс-секретаря — обеспечить положительный имидж клиента.

Хороший пресс-секретарь должен:

  • владеть хорошей памятью и самодисциплиной;
  • быть вежливым и коммуникабельным;
  • иметь аналитический склад ума;
  • быть стрессоустойчивым и работоспособным.

Зарплата пресс-секретаря

Начинающие пресс-секретари должны быть готовы к нахождению в тени своего клиента: на первом этапе своей рабочей деятельности они будут скорее личными помощниками, чем непосредственным лицом работодателя.

Со временем специалист сможет от лица клиента отвечать на вопросы, обговаривать соглашения и другими способами взаимодействовать со СМИ.

По информации сервисов по поиску сотрудников, специалист может рассчитывать на следующую зарплату:

  • Минимальная — от 15 тысяч рублей.
  • Максимальная — от 120 тысяч рублей.
  • отделы по связям с общественностью различных компаний;
  • политические партии и отдельные политические деятели;
  • общественные и культурные деятели;
  • спортивные клубы;
  • представители шоу-бизнеса.


Для работы пресс-секретарем необходимо иметь высшее образование. Как правило, речь идет о дипломе журналиста, однако, необходимы хорошие познания в связях с общественностью и знание иностранных языков.

Часто на должность пресс-секретаря назначают специалистов в какой-либо сфере. Так, в силовых структурах обязанности пресс-секретаря исполняют штатные офицеры с опытом работы по основной специальности (следователя, пожарного, спасателя).

Дополнительно можно пройти курсы пресс-секретаря, чтобы углубить свои знания в этой области.

Пресс-секретарь компании должен прекрасно разбираться в той сфере деятельности, в которой занята организация, понимать структуру рынка и методы работы.

https://www.youtube.com/watch?v=JKaibRQcMLk

Также необходимы хорошие знания в области рекламы и рекламных технологий.

Плюсы:

  • работа с известными людьми;
  • постоянно растущий круг общения, карьерный рост;
  • нескучная работа, требующая креативности.

Минусы:

  • постоянные стрессы;
  • ненормированный рабочий день;
  • высокая ответственность.

Видео:Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минутСкачать

Всё, что нужно знать о должностных инструкциях за 6 минут

Пресс-секретарь — это что за профессия? В чем заключается работа? Пресс-секретарь президента России

Должностная инструкция пресс-секретаря компании

Мы уже привыкли, что некоторые новости нам рассказывает пресс-секретарь Путина (или Следственного комитета), и даже не задумываемся о сути этой профессии. Какое образование нужно получить, чтобы стать пресс-секретарем, какие обязанности приходится выполнять человеку на этой должности? Расскажем подробно о профессии и ее знаменитых представителях.

Профессия: пресс-секретарь

В самом общем смысле пресс-секретарь – это человек, представляющий компанию или должностное лицо в СМИ. Для России это очень молодая профессия, она появилась только в 90-х годах XX века, когда страна перешла к рыночной модели экономики.

В западных странах профессия существует c 40-х годов прошлого века, когда начали формироваться маркетинговые коммуникации и система масс-медиа.

Представитель этой профессии объединяет в себе журналистское и рекламное начала и является посредником между общественностью, средствами массовой информации и представляемой компанией. Он управляет имиджем и информационным полем организации, в которой работает.

Представители в СМИ нужны каждой компании, которая работает над созданием своего имиджа, а также людям публичных профессий: звездам шоу-бизнеса, политикам, топ-менеджерам.

Функции пресс-секретаря

Во многих компаниях руководители с трудом понимают, чем должен заниматься пресс-секретарь.

На его плечи пытаются возложить самые разные обязанности и функции: от решения маркетинговых задач до организации мероприятий.

Пресс-секретарь – это человек, выполняющий разнообразные функции, связанные с формированием имиджа компании или персоны. При этом все функции можно объединить в три большие группы:

  • проводник линии поведения и социально-значимой позиции компании или личности;
  • посредничество во взаимодействии журналистов, общественности и компании, пресс-секретарь, предоставляя определенную информацию, создает коммуникационное поле вокруг компании, управляет ее восприятием целевыми группами;
  • защита и коррекция негативных представлений и стереотипов о компании, нивелирование отрицательных событий и ошибочных действий руководителя.

В рамках своих функций пресс-секретарю приходится выполнять очень разные обязанности. Каждая компания может, в зависимости от своей специфики, возлагать на служащего различный объем должностных задач.

Так как пресс-секретарь – это человек, занимающийся установлением контактов со СМИ, то первая большая группа его обязанностей лежит в этой плоскости.

Он должен предоставлять материалы для журналистских публикаций, писать релизы для прессы о событиях в компании, готовить и вычитывать интервью, отвечать на запросы газет и телеканалов.

Этот специалист ведет мониторинг публикаций о компании, представляет своему шефу отчеты о текущем имидже в прессе. Также на его плечах лежат функции по организации выступлений руководителя, подготовка пресс-конференций, интервью. Зачастую в небольших компаниях этот специалист наполняет сайт новостями и ведет аккаунты в социальных сетях.

Также он отвечает за имидж компании и ее руководителя, готовит статьи, формирующие позитивный образ организации, проводит имиджевые конференции. Пресс-секретарь организует участие руководителя в значимых мероприятиях, готовит тексты его выступлений, помогает отвечать на вопросы.

Обычно ему приходится также заниматься фотографией и участвовать в подготовке рекламных материалов.

Качества пресс-секретаря

Так как пресс-секретарь — профессия, требующая постоянных контактов с большим количеством людей, то главное его качество – это коммуникабельность. Также он должен уметь хорошо писать и говорить. Ораторское мастерство – важнейшее требование к людям этой специальности.

Традиционный набор качеств, необходимых хорошему пресс-секретарю, включает также ответственность, инициативность, пунктуальность. Он должен быть внимательным и сдержанным человеком, ведь в какой-то мере по нему судят обо всей организации.

И, конечно, такой специалист должен быть профессионально подготовлен и хорошо образован.

Где учат на пресс-секретаря?

Пресс-секретарь – это профессия, требующая разнообразных навыков и умений, поэтому в ней с успехом могут состояться люди с несколькими видами образования. Во-первых, это специальное образование по направлению «Реклама и связи с общественностью».

Некоторые вузы в своих программах делают акцент на подготовке PR-специалистов и выпускают качественных пресс-секретарей. Во-вторых, в профессии задействовано очень много журналистов.

Так как в круг обязанностей пресс-секретаря входит большое количество работы с текстами, неудивительно, что именно представители пишущей братии становятся успешными на этой стезе.

https://www.youtube.com/watch?v=fEGNSi4dYWg

По этой же причине нередко в профессию приходят филологи, которые умеют писать тексты любой направленности. Как это часто бывает в рекламе, в пресс-секретари приходят люди с самым различным базовым образованием. Так, здесь немало специалистов по международным отношениям, юристов и экономистов.

Известные пресс-секретари

Специалисты по связям со СМИ есть во всех публичных организациях и у многих известных персон. Мы уже привыкли, что новости передают со ссылкой на высказывания пресс-секретарей, и их лица постоянно появляются на телеэкранах.

Самым известным специалистом в этой области, конечно, является пресс-секретарь Президента России.

Кроме него, широкой публике хорошо известен представитель Следственного комитета Владимир Маркин, руководитель пресс-службы Министерства внутренних дел по городу Москве Ирина Волк, официальный представитель МИД Мария Захарова, представитель в СМИ компании «Роснефть» Михаил Леонтьев.

Уже этот перечень позволяет увидеть, насколько разными функциями и полномочиями могут быть наделены люди этой профессии: от простого изложения позиции компании до самостоятельной медиафигуры с собственными представлениями и сферой полномочий.

Представитель первого лица страны: обязанности

Чаще всего мы слышим высказывания представителя Президента, который является одним из главных ньюсмейкеров страны. Пресс-секретарь Президента РФ имеет большое количество обязанностей. Именно на него возложены права по озвучиванию позиции руководителя страны по разным вопросам.

Также, конечно, служащий занимается подготовкой пресс-конференций и выступлений Президента. Мы можем видеть, что пресс-секретарь сопровождает главу государства на всех официальных мероприятиях, помогая ему, при необходимости, отвечать на вопросы.

Он отвечает за то, чтобы Президент был в курсе всего происходящего в мире и в стране.

Пресс-секретарь готовит специальные подборки публикаций из СМИ, делает дайджесты самого главного. Конечно, сам он не может писать все пресс-релизы, под его началом работает целая служба. Но ни одна новость не может увидеть свет, пока ее не одобрит пресс-секретарь.

На нем лежит большая ответственность за имидж главы государства, и он отвечает за каждое слово, которое произносит Президент публично. Этот специалист готовит тексты для выступлений руководителя страны, при этом они должны быть абсолютно органичны для выступающего.

За 25-летнюю историю существования этой профессии в России мы видели нескольких профессионалов рядом с руководителями страны. Не все из них хорошо запомнились публике, но некоторые были очень яркими самостоятельными фигурами.

Так, бывший пресс-секретарь Бориса Ельцина Сергей Ястржембский очень ярко выступал в СМИ и по окончании карьеры в Кремле не ушел из журналистики.

Также стоит вспомнить Наталью Тимакову, помощника президента Дмитрия Медведева, которая по окончании службы в этом качестве стала успешным чиновником в аппарате Президента.

Менее известными, но не менее значимыми были специалисты по связям со СМИ при руководителе страны: Андрей Грачев, Алексей Громов, Дмитрий Якушкин, Сергей Медведев. Каждый из них по окончании работы с главой государства сделал хорошую карьеру в различных сферах: от бизнеса до журналистики и дипломатии.

Пресс-секретарь Президента РФ Дмитрий Песков

Кто сейчас является посредником между первым человеком страны и СМИ? Сегодняшний пресс-секретарь Путина, биография которого является объектом наблюдения журналистов, Дмитрий Песков пришел в профессию из дипломатии. По образованию он востоковед, знает несколько языков. Однажды ему довелось на встрече с турецким правительством переводить выступления для Б. Ельцина.

После назначения В. Путина на должность главы страны в 2000 году новым пресс-секретарем стал Дмитрий Песков. Позже он на некоторое время уступил эту должность А. Громову, став его заместителем. За 16 лет Песков вырос в самостоятельную фигуру с собственным имиджем. По сути, он является заместителем руководителя Аппарата Кабинета министров и помощником Президента РФ.

Видео:Должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Должностная инструкция секретаря — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция пресс-секретаря компании
Время чтения: 5 минут(ы)

Работа секретаря отличается многозадачностью и необходимостью успеть все и сразу, ведь в противном случае вся работа фирмы может пойти наперекосяк.

В этой статье мы расскажем, как правильно составить должностную инструкцию секретаря, а также представим несколько готовых вариантов данного документа.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции прописывается:

  • к какой категории сотрудник принадлежит;
  • кому он подчиняется;
  • кем назначается и освобождается от должности;
  • кому переходят функциональные обязанности сотрудника в момент его отсутствия на рабочем месте.

Секретарь относится к категории технических исполнителей, подчиняется непосредственно руководителю подразделения/компании, а назначается и снимается с должности только приказом генерального директора.

Как правило, на данную должность назначаются лица с образованием не ниже специального и опытом работы на аналогичной должности от одного года, однако порой в небольшие фирмы принимают людей без какого-либо опыта вовсе. В то же время в крупных организациях условия трудоустройства могут быть более жесткими.

https://www.youtube.com/watch?v=OYX4YpugJOk

Для успешного выполнения порученных задач секретарю необходимо знание:

  • организационной структуры;
  • норм делового общения;
  • организации делопроизводства;
  • основ гражданского и трудового законодательства;
  • правил эксплуатации вычислительной и организационной техники;
  • прикладных программ;
  • машинописи;
  • правил охраны труды, противопожарной защиты и техники безопасности.

Руководствоваться в своей деятельности секретарь должен:

  • действующим законодательством;
  • уставом предприятия;
  • руководящей документацией предприятия;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • собственной должностной инструкцией.

Должностные обязанности: на что имеет право секретарь и его ответственность

Отдельным параграфом прописываются должностные обязанности секретаря, в том числе:

  • прием посетителей;
  • прием и передача на подпись руководителя документов и личных заявлений;
  • получение корреспонденции, поступающей в адрес руководителя на рассмотрение, и ее перенаправление в соответствующие структурные подразделения или конкретным лицам;
  • проведение коммуникаций с помощью средств связи, регистрация и передача служебной информации руководителю;
  • осуществление деятельности по техническому и организационному обеспечению работы руководителя;
  • составление запросов, писем и других документов по поручению руководителя;
  • подготовка заседаний и совещаний, устраиваемых руководителем, а также ведение и оформление протоколов;
  • организация командировок руководителя: приобретение билетов, аренда транспорта и помещения;
  • контроль выполнения сотрудниками предприятия распоряжений и приказов руководства;
  • формирование дел, обеспечение сохранности документов и передача их в архив в определенные сроки;
  • выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Помимо обязанностей секретарь имеет и права, в том числе на:

  • принятие самостоятельных решений в рамках собственной компетенции;
  • отказ от выполнения полномочий в случае возникновения опасности для здоровья или жизни;
  • предъявление руководству требований о создании нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности документов и материальных ценностей;
  • получение служебной информации в полном объеме для исполнения собственных полномочий;
  • направление в адрес руководства рационализаторских предложений по улучшению деятельности предприятия и собственной работы;
  • информирование руководителя о выявленных в деятельности организации недостатках и выдвижение предложений по их устранению;
  • получение от работников структурных подразделений необходимых материалов и пояснений причин нарушения качества и сроков выполнения заданий, поручений руководителя.

В следующей главе следует прописать зону ответственности сотрудника. Секретарь, как правило, отвечает за:

  • несанкционированное представление интересов организации;
  • результаты самостоятельно принятых решений и совершенных действий;
  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • нарушение требований руководящей документации предприятия;
  • неправомерное обращение с личными сведениями и передачу конфиденциальных данных;
  • причинение вреда организации, ее персоналу, контрагентам и государству;
  • нарушение правил трудового распорядка, требований трудовой дисциплины, противопожарной защиты и норм техники безопасности;
  • нарушение норм делового общения.

При составлении должностной инструкции крайне важно понимать, что менять ее текст в соответствии со спецификой работы можно как угодно, главное при этом – чтобы документ не противоречил действующему законодательству и заключенному между сторонами трудовому договору, а сотрудник был ознакомлен со всеми внесенными в него корректировками.

Образцы должностной инструкции секретаря

В зависимости от места и особенностей работы трудовые функции секретаря могут иметь определенные нюансы, поэтому ниже мы разместили несколько готовых вариантов документов, предназначенных для использованиях в различных организациях.

Секретаря руководителя (по профстандарту)

Скачать образец типовой инструкции секретаря руководителя вы можете здесь: https://yadi.sk/i/1z0a3wxi3TowbW

Секретаря-делопроизводителя

По следующей ссылке мы разместили документ, подходящий для секретаря с функциями делопроизводителя: https://yadi.sk/i/CsoTnmdn3Towm8

Секретаря-референта

Функциональные обязанности секретаря-референта несколько отличаются от стандартных: https://yadi.sk/d/HkLeZDDk3Towqt

Офис-менеджера с функциями секретаря

Чтобы найти образец инструкции для данного сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/f0eXKy2b3Towyi

Учебной части

В зависимости от учреждения должностная инструкция секретаря учебной части может быть следующей:

  • школы (по новому закону об образовании): https://yadi.sk/i/D5wISs2Y3ToxA2
  • колледжа: https://yadi.sk/i/wTooxnf53ToxdB
  • техникума: https://yadi.sk/d/IkyRbl0Z3ToxVx

Секретаря-машинистки

Должностная инструкция данного работника размещена здесь: https://yadi.sk/i/DWMKYFdi3Toxk6

Судебного заседания

С инструкцией секретаря районного суда вы можете ознакомиться по следующему адресу: https://yadi.sk/i/lyTkislj3ToyCa

Здесь размещен документ, подходящий для секретаря мирового судьи: https://yadi.sk/i/jY00M73g3ToyMt

Пресс-секретаря

Скачать образец инструкции пресс-секретаря вы можете здесь: https://yadi.sk/i/J4nElPMU3ToyZ3

Ученого

По следующей ссылке мы разместили документ для ученого секретаря совета: https://yadi.sk/d/oDtIaJqf3Tp2jq

Ответственного секретаря газеты

Трудовые функции ответственного секретаря газеты выглядят так: https://yadi.sk/i/9fxgAyws3Tp2zZ

Приемной

Чтобы найти бланк документа для секретаря приемной, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/7RXepLQl3Tp3Me

Секретаря-администратора

По следующей ссылке находится инструкция секретаря с функциями администратора: https://yadi.sk/d/k93AVPJP3Tp3W7

Корпоративного секретаря акционерного общества

Должностная инструкция данного работника размещена здесь: https://yadi.sk/d/YNcunY4p3Tp3nN

Комиссии по делам несовершеннолетних

Секретарь комиссии по делам несовершеннолетних должен работать по инструкции такого плана: https://yadi.sk/i/w4PdYv7x3Tp3yV

ДОУ

В детских образовательных учреждениях используются инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/bSOYXr3G3Tp46s

Деканата

Должностная инструкция секретаря деканата: https://yadi.sk/d/a0C0pjmr3Tp4uB

Таким образом, подходить к составлению должностной инструкции необходимо со всей ответственностью, в противном случае результат работы секретаря может не оправдать ожиданий его руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=aXJ-agJepPI

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Видео:Должностная инструкцияСкачать

Должностная инструкция

Пресс секретарь

Должностная инструкция пресс-секретаря компании

Пресс-секретарь — человек, который общается со СМИ и общественностью, представляя интересы частного лица или компании. В его обязанности входит отслеживание информации, подготовка PR-акций и их контроль, составление сообщений для прессы.

Профессия подходит тем, кого интересует иностранные языки, русский язык и литература и обществознание (см.выбор профессии по интересу к школьным предметам).В 2020 году центр профориентации ПрофГид разработалточный тестна профориентацию.

Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Краткое описание

Представитель профессии обязательно должен быть всесторонне развитым человеком, который прекрасно владеет родным и иностранными языками. Он работает со СМИ и общественностью, представляя их вниманию подготовленные новости. Люди, которые заняты в этой сфере, всегда должны соблюдать дресс-код, знать правила этикета, быть вежливыми и исполнительными.

Если этот специалист состоит в штате крупной компании, то он относится к отделу связей с общественностью. У политиков, звезд и других известных людей есть собственные пресс-секретари, которые поддерживают имидж, отслеживают негативную информацию, дают официальные ответы от лица людей, чьи интересы они представляют.

Особенности профессии

Каждый день пресс-секретарь общается с большим количеством людей, обрабатывает много информации, просматривает публикации в прессе и репортажи на ТВ. Негативное впечатление от действий или высказываний руководителя сглаживает именно пресс-секретарь, который сразу же должен найти выход из сложившейся ситуации.

Пресс-секретарь знает о секретах людей, на которых он работает, поэтому он не должен быть корыстным или болтливым. Представитель профессии обязан всегда выступать на стороне своего руководителя, защищая его репутацию. Поэтому специалист не может спрогнозировать график своей работы, ведь каждый день приносит новые новости и события, на которые необходимо правильно реагировать.

Пресс-секретарь ежедневно выполняет следующую работу, но перечень обязанностей определяет человек, с которым он сотрудничает:

  • организация и проведение встреч с представителями прессы и общественности;
  • выбор сотрудников для своего отдела;
  • информационное сопровождение сотрудников и руководителя во время поездок за границу;
  • предоставление новостей и методической информации СМИ, желающим создать материал о компании, сотрудниках или частном лице, с которым работает специалист;
  • общение с представителями СМИ;
  • обеспечение информационного потока о руководителе;
  • написание новостей, официальных заявлений и опровержений;
  • поддержание имиджа компании, своего руководителя;
  • отслеживание материалов, которые печатают в прессе, показывают по ТВ или вещают в радиоэфирах;
  • сотрудничество с другими пресс-службами.

Специалист принимает участие в разработке PR-акций, создании разных видов рекламы и имиджа руководителя или компании. Специалист, занятый в этой сфере, должен подходить к работе ответственно, проявляя свои творческие способности, сосредоточенность и преданность делу.

Плюсы

  1. Приближенность к известным людям.
  2. Огромный круг общения.
  3. Частые командировки за границу.
  4. Узнаваемость, если специалист работает на известного человека.
  5. Хороший доход.

Минусы

  1. Постоянные непредвиденные ситуации.
  2. Невозможно оказывать влияние на планирование рабочего времени.
  3. В работу постоянно вмешиваются коллеги, СМИ.

  4. Размытая ответственность других членов команды, поэтому в ошибках всегда обвиняют именно пресс-секретаря.

  5. Специалист не может нормально отдохнуть, ведь в случае форс-мажора он вынужден прерывать отпуск.

Важные личные качества

Этот специалист сглаживает неприятные ситуации, общается с людьми, он должен уметь угодить руководителю и общественности, что накладывает отпечаток на его характер. Пресс-секретари — это очень ответственные и пунктуальные люди, в характере которых доминируют следующие черты:

  • умение запоминать большой объем информации;
  • дисциплинированность;
  • тактичность;
  • инициативность;
  • харизматичность;
  • открытость;
  • проницательность;
  • коммуникабельность;
  • умение подмечать мелкие детали.

Профессия подходит как для женщин, так и для мужчин, которые не страдают от нервных расстройств, нарушений речи, эндокринных заболеваний.

Обучение на пресс-секретаря

Будущий пресс-секретарь получает профильное образование в вузе, поступив на специальность «Реклама и связи с общественностью» (42.03.01). Для работы в этой сфере можно получить специальность «Перевод и переводоведение» (45.05.01), часто пресс-секретарями становятся люди, которые несколько лет успешно работали PR-менеджерами и референт-переводчиками.

При поступлении в обязательном порядке студенты проходят ЕГЭ по русскому языку. Другие экзамены зависят от требований вуза, но чаще всего необходимо сдавать ЕГЭ по истории и обществознанию, может потребоваться результат экзамена по иностранному языку.

Курсы

Бизнес-семинар при Русской школе управления, г. Москва и г. Санкт-Петербург

4-дневный курс для пресс-секретарей, который поможет повысить квалификацию. Слушатели курса узнают больше о правилах общения со СМИ, тенденциях развития СМИ, особенностях существования свободной прессы в современных условиях, основах копирайтинга, правилах подготовки материалов для прессы.

Высшее образование

  • Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова. 
  • Московский политехнический университет. 
  • Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики».
  • Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова. 
  • Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов.
  • Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого.
  • Российский университет дружбы народов.
  • Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения.
  • Институт международных связей.
  • Сибирский университет потребительской кооперации.

Место работы

Известные люди стремятся сохранить хорошую репутацию, но не имеют возможности общаться с прессой, поэтому доверяют эту работу специально обученным людям. В опытных пресс-секретарях нуждаются певцы и актеры, спортсмены и писатели, представители бизнес-структур, политики и другие люди, которые постоянно фигурируют в заголовках СМИ.

Заметим, что во время обучения специалист уже может начинать работать, занимая должность штатного секретаря, помощника руководителя. Такой опыт повысит его шансы найти хорошую работу после получения диплома.

Оплата труда

На зарплату пресс-секретаря оказывают влияние многие факторы, а именно: возраст, образование, предыдущие места работы, личные амбиции. Выбирая этого специалиста, работодатели обращают внимание на стаж работы, отзывы предыдущих руководителей, а не на возраст.

Профессиональные знания

  1. Делопроизводство.
  2. Знание смежных дисциплин (бизнес и финансы, социология и другие).
  3. Маркетинговые коммуникации.
  4. PR-технологии.

  5. Умение составлять сообщения и выбирать информацию для прессы.
  6. Ведение личного графика руководителя.
  7. Владение несколькими иностранными языками.

  8. Умение искать и размещать информацию в Internet, электронных СМИ, социальных сетях.

Известные представители профессии

  1. Песков, Дмитрий Сергеевич.
  2. Каримов, Альви Ахмадович
  3. Арбитер Дики.

Видео:Онлайн курс обучения «Пресс-секретарь» - 10 профессионально важных качеств пресс-секретаряСкачать

Онлайн курс обучения «Пресс-секретарь» - 10 профессионально важных качеств пресс-секретаря

Должностная инструкция пресс-секретаря

Должностная инструкция пресс-секретаря компании

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция пресс-секретаря [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Пресс-секретарь относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность пресс-секретаря принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без требований к стажу работы.

1.3. Пресс-секретарь должен знать:

— Конституцию РФ, Закон «О средствах массовой информации», другие законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие деятельность средств массовой информации;

— принципы эффективного управления информацией;

— приемы и методы написания пресс-релизов и иных пресс-материалов;

— правила организации и проведения пресс-конференций, интервью и других мероприятий информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с информационным обеспечением деятельности организации;

— современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы), принципы работы в сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования;

— основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На пресс-секретаря возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Формирование и поддержание положительного имиджа организации.

2.2. Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера.

2.3. Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.

2.4. Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.

2.5. Создание и участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).

2.6. Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей организации в средствах массовой информации.

2.7. Осуществление оперативного сбора и анализа материалов средств массовой информации и информационных агентств о деятельности организации.

2.8. Изучение тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации.

2.9. Организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием представителей организации.

2.10. Подготовка ежедневных обзоров прессы.

2.11. Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности организации. Подготовка разъяснительных писем и опровержений.

2.12. Осуществление своевременного обновления информации на официальном Интернет-ресурсе организации.

2.13. Проведение переговоров с представителями средств массовой информации.

2.14. Налаживание рабочих контактов с ключевыми представителями средств массовой информации.

2.15. Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров.

2.16. Ведение установленной технической документации, отчетов.

2.17. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Пресс-секретарь имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию выполняемой работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. На иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Пресс-секретарь несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=hgqlpCfcaKE

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

🎬 Видео

Про должностные инструкции - Елена А. ПономареваСкачать

Про должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Типовая должностная инструкцияСкачать

Типовая должностная инструкция

Профессии в суде: секретарь судебного заседанияСкачать

Профессии в суде: секретарь судебного заседания

Кто должен составлять должностные инструкцииСкачать

Кто должен составлять должностные инструкции

Содержание должностной инструкции. Методика разработки | Боровкова Елена Алексеевна. РУНОСкачать

Содержание должностной инструкции. Методика разработки | Боровкова Елена Алексеевна. РУНО

Курс обучения "Секретарь-референт" - 10 советов от профессиональных секретарейСкачать

Курс обучения "Секретарь-референт" - 10 советов от профессиональных секретарей

Должностная инструкция // Для чего нужна должностная инструкция и как составить этот документСкачать

Должностная инструкция // Для чего нужна должностная инструкция и как составить этот документ

Как составить должностную инструкцию?Скачать

Как составить должностную инструкцию?

Должностные инструкцииСкачать

Должностные инструкции

5 способов контролировать сотрудников / Управление персоналом 16+Скачать

5 способов контролировать сотрудников / Управление персоналом 16+

Как продать себя на собеседовании? Техника, которая поможет вам получить работу. Самопрезентация.Скачать

Как продать себя на собеседовании? Техника, которая поможет вам получить работу. Самопрезентация.

Камеди Клаб Павел Воля «Мы - страна крайностей»Скачать

Камеди Клаб Павел Воля «Мы - страна крайностей»

Семинар: "Должностные инструкции"Скачать

Семинар: "Должностные инструкции"

10 ВОПРОСОВ НА СОБЕСЕДОВАНИИ И КАК НА НИХ ОТВЕЧАТЬСкачать

10 ВОПРОСОВ НА СОБЕСЕДОВАНИИ И КАК НА НИХ ОТВЕЧАТЬ
Поделиться или сохранить к себе: